物资管理论文15篇
在个人成长的多个环节中,许多人都写过论文吧,论文的类型很多,包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。怎么写论文才能避免踩雷呢?以下是小编帮大家整理的物资管理论文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物资管理论文1
一、强化成本理念,形成全员成本管理模式
近两年来,煤炭市场持续低迷,价格接连下跌,资金极度紧张,企业经营异常严峻。在具体工作中,矿区物资供应管理部门应当通过采取积极的应对措施,进一步加大成本管控力度,紧缩各项开支,提升精细化管理水平,确保企业在逆势中稳健发展。
1.做好考核指标的分解与再分解管理工作,严格落实经济责任制把吨煤材料成本中的吨煤材料成本包干下达到基层物资供应管理部门,基层物资供应管理部门把吨煤材料成本指标进一步再分解到各单位,纵向从分管矿长到区队(车间)再到班组、个人;横向从矿区物资供应管理部门到各科室、专业组。层层落实,经济挂钩,定期考核,节奖超罚。在月度用料计划发放时,单位内部建立材料消耗内部银行,每月分类别、分队组对材料消耗进行汇总,据此与各队组及计划员当月指标进行对比,超指标的队组及计划员分析超资原因后申请资金,经领导审批后予以发料,通过此项办法,严格控制投入,努力实行目标计划。
2.完善物资供应流程,灵活运用电脑高科技软件,提高工作效率和数据准确率,降低材料成本,控制库存储备,降低储备资金占用;充分发挥材料超市的功能,减少井下物资领用环节,提高供应效率,加快物资周转率,达到降低成本的目的。
3.月初坚持召开经营分析会,通报指标完成情况及奖罚方案,总结上月材料费用管理方面好的做法,分析上月材料费用节超的原因,有针对性的提出本月经营管理工作方面的打算,使干部职工了解全矿经营工作的状况,了解本单位经营工作状况,从而增强干部职工搞好经营工作的积极性。
4.在日常工作中,坚持通过走访、调查等方式,与基层使用单位沟通物资性能和质量状况,及时进行信息反馈。要求计划员每月深入到井下一线队组了解生产情况,及时了解生产过程中所急需的.物资,并定期到各单位进行现场办公,听取基层对材质、服务等方面的意见反馈,积极帮助基层解决实际问题和困难。
5.通过培训、宣传等教育手段以及指标分解落实到个人等多种手段和形式,让干部职工切实认识到成本工作的极端重要性,明确最终目的就是降低成本、增效节支,从而让每名职工在思想上树立起效益为先、降耗为本的意识,形成“大家管,管大家,人人抓,抓人人”的全员成本管理模式。
二、加强材料管理,杜绝材料浪费
材料管理部门要不定时的对各队组工作面进行检查,对有浪费现象的队组进行考核,各队组对日常消耗性材料落实到人,如皮带扣属于皮带工管理,如有不落实到人的现象,将对该队领导进行考核;要加强材料审批、领用、运输、使用、回收环节的管理,各单位区领导在材料审批时要慎重,杜绝材料领回不使用,造成积压,在运输及使用上要加强管理,杜绝材料的浪费,对材料回收上要做到及时,以便可修复材料再次使用;对地面库房加强管理,各材料使用单位对库房材料分类管理,摆放整齐,并建立材料收、支、存台账,杜绝材料浪费和积压。
三、加强材料考核管理,提高全员责任意识
每月材料管理部门根据完成量结合材料消耗定额,对材料使用单位严格考核,对定额的辅助单位按月初资金计划考核;各单位在材料消耗上要做到心中有数,材料浪费及人为损坏材料的单位,每月底材料管理部门与材料使用单位沟通后,由材料使用单位报所考核人名单,通过管理,使每个职工意识到材料费就是工资;材料管理部门要对井下闲置材料做到心中有数,对需回收的材料告知材料使用单位在规定时间内回收升井,并填写材料回收单由材料使用单位认可,在规定时间内未回收的,按计划价10%对该单位领导予以处罚。
四、严格现场管理,加强回收复用、修旧利废,降低材料消耗
现场管理是物资使用管理的直接环节,也是企业管理工作的窗口,可以充分显示一个企业的生产经营管理水平。因此,要继续做好现场管理人员的职责落实和考核,针对企业在用物资管理标准化、物资回收复用、现场技术管理等工作全面开展有效的管理和控制。
1.对井下材料进行盘总,并建立台账,对井下在用材料每月底与各队组进行核对后,由各使用单位领导签字确认材料使用情况,并对丢失材料的单位的进行处罚,对管理好的单位给予奖励;对井下闲置材料进行整理,归类摆放,通过管理避免了材料的浪费,对材料复用也提供方便。
2.加强对大型材料的管理,对在用物资的使用管理过程进行跟踪调查,对各井下大型材料实行编号、建档管理,监督并考核相关单位按期回收入库,修理复用。充分利用机修厂、更新厂的修理能力,减少新品投入。分品种、类别,进行加工、修理、复用,降低生产成本。
3.加大对井下现场材料的巡查力度,对大型材料进行了跟踪管理和跟踪服务,加强与井下各生产队组的良好合作关系,对可回收的材料及时通知相关队组进行了回收,能复用的尽量使用回收材料,减少材料的投入,降低生产成本,杜绝井下物资的流失。
4.对井下在用运输带、电缆进行专项管理,并与井下使用单位签订运输带使用管理合同书,对管理好的单位实行奖励,提高使用单位管理的积极性。
五、加大储备资金及自采物资管理力度,提高资金利用率
一是要积极探索代储代销管理模式,扩大代储品种,积极调剂处理库存积压物资,有效降低资金占用,实施库存精细化管理,建立并完善了物资预警机制,每月分析入库后未领用及入库后未领完库存物资情况,对新增积压物资追根溯源,由事后追究向事前防范转移,做到事前控制,有效防止新增积压物资的产生,合理控制库存规模,优化库存结构。二是要强化采购材料物资的管理,每年组织计划员、采购员及有关人员进行市场考查调研,对材料质、价进行对比,坚持质优价廉的原则,做到货比三家,坚持同等产品比质量,同等质量比价格,同等价格比信誉的原则,制定《自采材料物资价格结算明细表》,并每旬根据市场价格变动进行合理调整,使材料物资自采价格下降10%以上。三是采购人员深入了解市场,分析市场,详细掌握历史价格和兄弟企业价格,密切跟踪市场价格,对采购价格的形成过程进行全过程控制,牢牢把握物资供应的渠道关、价格关、质量关,努力为企业提供质优价廉的产品,为企业增收节支。
六、结语
当前严峻的煤炭经济形势不可回避,煤炭企业唯有上下一心,迎难而上,精打细算,苦干实干,才能够摆脱困境、走出低谷。要通过形势任务宣讲对全员进行再发动,从一滴水、一度电、一张纸、一根锚杆、一根药卷入手,厉行节约,再降成本;积极应对好当前的危机,才能共渡难关。
物资管理论文2
一、电网工程项目物资管理的财务问题
1.存在舞弊风险
存在舞弊风险是电网工程项目物资管理的财务问题的原因之一。即电网工程项目物资管理需要进行相应的物资采购的计划、审批、询价、招投标、签订合同、验收、核算、付款和领用物资等不同的过程,这些过程中如果存在工作人员进行舞弊则会导致其工作的公正性受到较大的影响。除此之外,存在舞弊风险还体现在部分电力工程项目物资管理工作人员自身容易出现舞弊操作的问题,从而影响了电网工程项目物资管理自身的真实性和完整性。
2.计划编制存在漏洞
计划编制存在漏洞会造成电网工程项目物资管理的极大程度下降。如果电网工程项目物资管理则会导致物资使用部门无法针对本部门实际生产需要提出采购需求并且按照相关规定制定物资采购计划进行实际的采购工作。除此之外,计划编制存在漏洞还会导致采购的物资没有办法符合电力工程项目的实际需要。另外,计划编制存在漏洞还会导致电力工程项目的物资入库量、出库量与库存余量都存在较大的混乱并且无法反映物资的流向,最终带来了电网工程项目物资管理的财务问题。3.招标缺乏公平招标缺乏公平带来的影响是非常直接的。即由于电力工程项目的物资采购招投标应没有公开化的并且审计人员也没有参与到招标过程中,因此无法通过调研取证来考察招标价格是否合理或者是招投标过程中是否存在违规行为。除此之外,招标缺乏公平还体现在选择中标单位没有遵循公平公正的原则并且评分过程是否在实际上被泄露,以及评标定标记录不完整等情况,上述招标问题的存在最后都会对于电力工程项目的物资管理造成较大的影响。
二、电网工程项目物资管理的优化
电网工程项目物资管理的财务优化是一项系统性的工作,这主要体现在优化签约审计、合理进行对账、财务风险回避等环节。以下从几个方面出发,对电网工程项目物资管理的财务优化进行了分析。
1.优化签约审计
优化签约审计是电网工程项目物资管理的财务优化的基础和前提。在优化签约审计的过程中工作人员应当注重保证合同合法合规签订,这也是避免后续风险的基础同时也是深化合同管理的前提。除此之外,在优化签约审计的过程中工作人员应当对采购合同的各项规定逐一调查,在这一过程中通过审查经办部门和人员是否合规操作来判断有无舞弊现象存在。另外,在优化签约审计的过程中工作人员还应当对供应方的审计应重点考察其资质、信用度、公司规模、注册资金、合作态度、售后服务等并且对于合作过的.供应商还可综合评价其过往供货质量、履约次数、交货准时率、产品合格率和售后服务等方面内容,从而能够在此基础上促进电网工程项目物资管理的财务优化水平的有效提升。
2.合理进行对账
合理进行对账对于电网工程项目物资管理的财务优化的重要性是不言而喻的。在合理进行对账的过程中工作人员应当对于物资采购合同台账、汇总和信息反馈的审计。除此之外,在合理进行对账的过程中为了更好地确保电力企业的经济效益并且尽量避免采购合同风险的发生,工作人员需要对物资采购合同台账、汇总和信息反馈环节加强管理并且确保采购合同都编号同时进行分类汇总以整理成册。另外,在合理进行对账的过程中电力企业提高物资采购合同的管理水平来有效避免合同纠纷并且做到防患于未然。在这一过程中需要注意的是,当合同履约纠纷出现时需要考虑如何处理并且处理结果是否得到有效执行,以保证电力企业的经济效益,从而能够在此基础上促进电网工程项目物资管理的财务优化效率的持续进步。
3.财务风险回避
财务风险回避是电网工程项目物资管理的财务优化的核心内容与重中之重。在财务风险回避的过程中工作人员应当对于物资采购合同执行中的审计即,工作人员应当对物资采购合同执行过程的审计,这一审计的主要目的在于掌握真实的执行情况并且确保工程物资的质量同时将合同损失降到最低。除此之外,在财务风险回避的过程中工作人员应当针对物资采购合同在实际执行过程中容易出现一些变更细节来通过审查合同的实际履行情况并且分析出现变更的原因是否合理真实,有无必要追究供货方责任等。另外,在财务风险回避的过程中工作人员应当对于不合格物料做到及时记录和反馈,从而能够在此基础上促进电网工程项目物资管理的财务优化可靠性和精确性的持续提升。
物资管理论文3
一、域管理与物资采购管理结合优势
域是具有管理能力的一种机制,对权限进行分级管理。在Windows系统中,域是安全边界。域管理就是通过服务器管理网络上的计算机,可以在局域网中通过设置不同的组策略来实现用户权限的集中管理,计算机和网络的安全性显著增强,计算机和网络的管理效率明显提高,管理成本大大下降。而组策略就是不同级别计算机用户权限分配的策略集合。在计算机网络中,如果不通过域来集中管理,每台计算机用户就将具有管理员权限,每台计算机的用户就会各自为政,可以任意安装软件、更改系统配置。虽有计算机管理办法,但只是人为的约束,只能靠用户的自觉性和个人意识,而不能从根本上实际控制每台计算机的用户权限。如果是在域中,可以通过设置组策略分配用户权限,每个用户只能在计算机上按照事先分配的权限进行操作,实现标准化管理。在国内一些大型企业的物资采购管理工作中,如果不归口管理各分公司,每个分公司就可能各自为政、独立采购,不能形成合力。下达的采购管理制度,加杂人为因素,每个分公司的执行情况可能会不一样,不能统一管理。靠人管理达不到效果时,可以引入域管理,将域管理与物资采购管理相结合。逐步将各项物资采购管理制度、规定嵌入采购信息系统中,可以排除部分人为因素,一定程度上变人管为机管,不按照系统中的固化流程操作采购业务就进行不下去,各分公司只能按照事先设计好的采购业务流程在系统中执行。像这样将域管理与物资采购管理结合应用,可以促进物资采购管理水平的提升。
二、域管理与物资采购管理结合应用
国内一些企业已经将域管理引用到物资采购管理工作中。采购管理体制中的.归口管理、集中采购就可通过域管理的组策略实现。采购运行机制中的专业化分工流程化操作就是用户权限的组策略,在业务流程中设定不同业务人员角色的操作权限,将权力分置,并固化到采购信息系统中强制执行。集团化采购是域管理与物资采购管理结合应用的很好范例。集团化采购包括直接集中采购、组织集中采购、授权集中采购、区域协同采购,这些就是采购权限的组策略,针对不同的物资品种,划分采购权限的层级。直接集中采购是由企业总部统一对外签订合同实施采购,完全由总部操作,组织集中采购是由企业总部牵头组织分公司共同确定采购商名单,通过联合谈判或适度竞争的方式确定采购价格,企业总部与采购商签订框架协议,分公司采取订单方式执行框架协议。授权集中采购是由企业总部授权一部分分公司成立授权集中采购中心,组织相关分公司共同确定采购商名单,通过联合谈判或适度竞争的方式确定采购价格,授权集中采购中心与采购商签订框架协议,分公司采取订单方式执行框架协议。区域协同采购是由企业总部组织分公司成立区域协同采购小组,委托其代表企业总部对区域内相对通用物资实施统一对外采购,区域协同采购组长单位组织成员单位,采取招标或联合谈判方式,统一采购商,统一价格或定价机制,统一签订框架协议,区域内各分公司执行框架协议项下的订单采购。除了直接集中采购,在其它三种采购类型中,各分公司只能在框架协议项下实施具体采购操作,是框架协议的执行者。直接集中采购是控制战略物资采购权,组织集中采购和授权集中采购是控制大宗通用重要物资采购权,区域协同采购是要进一步控制集团化采购物资以外的分公司自行采购物资的采购权。也就是说,直接集中采购、组织集中采购、授权集中采购的物资都已经是集团化采购物资,区域协同采购是要将分公司自行采购中通用的物资也走集团化采购。随着企业总部逐步集中管理物资的采购权限,其资源获取能力、市场议价能力、风险控制能力也会越来越强。采购策略也是域管理与物资采购管理的结合应用。企业根据年度物资需求情况,认真分析外部资源环境和内部需求特点编制年度采购工作规划,对全年采购工作进行指导和约束。采购策略需要集成物资采购管理工作中的各个环节,是对整个采购业务链条全流程控制的组策略。事先针对不同物资品种制定好选择供应商的规则,选择采购方式的规则,控制价格的规则,过程控制的规则等等,将这些规则输入到采购信息系统中强制执行。企业管理的理想目标应该是采购标准化、生产标准化、销售标准化。当采购策略标准化的时候,也就是整个物资采购工作标准化的时候,也就实现了采购标准化。
三、域管理与物资采购管理结合应用展望
越来越多的企业将域管理应用于物资采购管理工作中,通过划分不同层级的组策略来对各分公司的物资采购工作进行管理。域管理在企业的物资采购管理方面的应用还有很大的提升和发展空间。企业可以持续加大集中采购权限的力度,将能够发挥规模采购优势的物资更多的纳入集团化采购。企业可以组建更多区域化采购中心,更大范围、更加彻底地对大宗通用重要物资实施集中采购,为区域内企业提供更加优质的服务。企业还可以研究制订定性与定量相结合的科学采购运行机制评价标准,将更多关键环节嵌入采购信息系统固化执行,以减少不可控的人为因素。未来域管理与物资采购管理的结合应用将更加广泛,企业能够更加科学理性的优化采购资源配置,更好的利用集团化采购优势,进一步提高采购管理效率和效果,促进物资采购管理水平全面提升。
物资管理论文4
摘要:为了中国石油企业的迅速发展,相关企业积极引进先进的物资管理方案,通过物资管理有效地降低生产成本。物资管理,就是指企业在生产过程中,对所需物资的采购、使用、储备等行为策略进行有效的计划、组织和控制。物资管理是企业管理的主要部分。物流成本的控制则在物资管理的基础之上得以实现。介绍了石油企业物资管理上存在的一些问题和解决方法以及如何更好地降低物流成本。
关键词:石油企业;物资管理;物流成本
进入21世纪以来,经济体制改革不断深化,石油企业也渐渐地被发展成为一个专业化的服务性行业。近年来石油物资在内供市场慢慢萎缩,面临着人员少、工作量大、采购周期短、周转速度快等问题。为了更好地解决问题的根本,石油企业需要更好地提高物资管理水平。
一、石油企业物资管理存在的问题
1.物资学管理意识不够明确。随着中国经济体制改革的深入,石油企业物资的供应程序发生了质的变化,但管理人员的管理观念却还是停留在原点,对物资管理的重要性认识不深,对现在石油企业存在的问题也不太关注和了解,改进物资管理的主动性不够。有些石油企业本身对物资管理的认识程度不够深入,有些规章制度也根本不健全,不能很好地执行国家实施的政策措施。管理人员的管理水平明显偏低,企业本身的管理意识淡薄,不能完全消除传统的管理模式。物资部门也因为计划不周全,生产时有变更,导致了生产物资用不上,造成严重积货,这些积压的物资又不能很好地及时处理,就变成了大量的资金积压,造成资金周转不灵,加重库存成本。
2.物资资源不集中,物流间断。在物资管理的整个管理过程中,主要有采购资源、仓储资源,运输资源等几个环节,但是各个部门没有很好地进行沟通,而是处于被动状态。像物资供应部门被动性地等着生产部门的物资采购需求计划,再进行材料的采购和仓储,运输部门也是等着物资供应部门和生产部门的需要,部门之间不加强沟通,容易造成供应物流与生产物流各自执政的间断式物流管理。物资采购本身受市场供求影响,物流的间断会使供给与需求的信息不能更好地交流,对市场价格的变化难以作出决策,会出现“诸侯割据,自成体系”的局面,给企业经济带来严重的损失。
3.信息技术水平低。传统物资管理,物资设备和技术比较落后,很多石油企业没有建立统一的物资供应管理信息系统,造成信息化服务水平低,信息平台和各物资的运作没有很好地连接,不能达到信息共享。在管理过程中,物资的采购、询价,合同的管理,物资的质量、仓储和配送都没有整合到管理系统上,降低了信息的利用率,运输不合力,使物资资源没有得到合理的安排。
二、提高石油企业物资管理的对策
1.加强对物资管理的认识。目前石油产量不断下降,储量变少,更要加强对石油的物资管理。物资管理技术越来越高,越来越复杂,在管理人员认识物资管理的重要性后,我们必须提高自身的素质和管理能力。例如举办各种技术岗位培训,为物资管理人员创造学习的条件,让他们学习国外先进的管理理念、学习现代管理必备的知识。只有真正认识到物资管理的重要性,才能为企业的生产经营作出自己的贡献,保证企业物资的正常运转。
2.建立物资信息网,实现网上交易。网站的建设是非常关键的,要把网络建设和物资供应系统,网站内容结构策划出来,它是开展电子商务的场所,是各部门交流的一个平台。建立电子交易,把商店、产品、需求、订货、购买、支付等实物变成电子化信息处理。举个长庆油田电子商务物资管理系统应用案例:长庆油田物资装备公司是长庆油田公司下属的一个二级单位,承担着长庆油田各生产单位和产能建设工程的物资采购供应与管理工作。公司按照新的管理模式开发的“电子商务物资管理系统”有力地保证了油气田勘探开发建设任务的圆满完成。从20xx年元月正式投入使用以来,在长庆油田的物资采购中发挥了巨大的作用:(1)极大地提高了工作效率。(2)提高了物资采购过程的透明度。(3)规范了业务处理流程。
3.加强物资管理中的物资采购。物资采购是石油物资管理的重要环节。好的管理物资采购体系,可以很好地降低采购成本。如果消耗的物资品种繁多,消耗量差别大,可以实现批量采购。如何根据消耗物资的数量规模和质量的影响程度,科学划分采购管理分工,是非常有必要的。也可以实现集中批量采购来降价节支。集中批量采购是市场经济发展的一个未来趋势,是降低采购成本的前提。物资部门对生产起着保障性作用,这个作用又是根据物资的采购供应来完成的。要控制就要集中采购,集中才可能形成批量,才可能在市场采购中处于有利的位置,争取到生产企业优先优惠的服务。
三、降低石油企业物流成本的控制方案
1.石油企业物流外包。石油企业物流外包是强化企业竞争力的需要,目的是为了使石油企业保持精干,集中更多的`精力专注于其他管理。石油企业物流外包可以科学合理地利用石油企业外部资源,将自己不擅长的物流业务外包给擅长的专业公司完成,可以利用石油企业外部资源来弥补资源和能力上的缺陷。还可以降低和控制石油企业的生产经营成本。因为专业的公司可以更有效、更廉价地保证该业务的运输,那么石油企业避免了巨额的投资。此外,石油企业物流外包可以减少运输风险,本身物流的资源和能力是有限的,如果和专业公司合作,就可以共同承担风险,减少意外的危害。
2.加强员工的成本管理意识。企业员工是保证物流成本管理顺利开展的基础和条件,如果没有员工认识物流成本管理的方式,单凭制度和条文,那操作起来也难以奏效。把降低物流成本的工作从物流管理部门扩展到各个部门,使企业员工对物流成本管理方式有所理解和互相配合,进行物流成本管理,使员工具有长期发展的“战略性成本意识”,牢固树立市场竞争观念,及时预测未来市场需求和发展变化,积极调整经营战略。
四、结论
随着体系的不断完善,石油企业对物资管理提出了更高的要求,对现状进行了简单的分析并做出了相对的解决方法,为企业物资管理选择了一条科学之路。
参考文献:
[1]廉仕信。油田企业物资管理面临的形势和任务[J].科技创业月刊,20xx,(10)。
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[3]林中孚。物资管理的探索与实践[J].中共福建省委党校学报,20xx,(6)。
物资管理论文5
【摘要】企业的物资管理与物流成本的控制在企业正常生产运营中占据着十分重要的作用。企业相关工作人员必须加强对物资的管理以及物流成本的控制,提高相关方面的认识,注意人才培养,加强物流管理的信息化建设。本文就物流公司物资管理的重要性及问题进行阐述,分析了物资管理的相应措施,同时又对如何控制物流成本进行概述,望可以降低企业生产经营成本,提升企业盈利空间,促进企业实现更好的发展。
【关键词】物资管理;物流成本;控制;对策
现阶段,我国许多物流企业公司在物资管理工作及物流成本控制工作上仍存在一定的问题,物资管理与物流成本控制效果并不是很理想,进而增加了企业物流成本,给物流企业发展带来一定阻碍。因此,为给企业带来更多的盈利空间及企业的健康稳定发展,在物资管理及物流成本控制上仍需加强工作力度及相关改善,以优化物资管理工作,同时制定出相关的物流成本控制策略,降低企业物流成本,促进企业的可持续发展。
一、物资管理的重要性
企业物资管理是指企业在生产经营活动中,在对企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理主要包括定制物资计划、采购物资、使用物资及物资储备等重要环节。在现阶段激烈的企业竞争环境下,加强企业物资管理已成为促进企业健康发展、提高经济效益的重要环节之一。在我国部分企业之中,“重生产、轻物流”的观念较为严重,因此一些企业领导人对物资的管理工作认识不够深入,企业物资管理跟不上,供应链优化较难,在很大程度上影响了企业的综合竞争能力。企业物资管理工作作为企业正常生产运营的重要组成部分,是企业发展壮大的重要基础,同时又是企业控制成本的力利器,是企业生产经营正常运作的重要保证。
二、当前物资管理工作中存在的问题
1、物资储备不合理。在很多物流企业公司正常运行中,存在着物资储备过大,库存管理不科学,占用大量的库存资金等问题。另外,清仓利库工作滞后,工作人员库存管理意识薄弱,甚有市场淘汰物资超储挤压、有的物资库存短缺,严重影响企业正常生产,为企业增加一定负担。
2、物资管理意识薄弱。物资工作管理人员管理观念淡薄,人员素质仍有待提升。一些物资管理人员缺乏专业的物资管理技能,同时在相关专业的计算机技能落后,对企业物资管理只能按部就班进行,只管物资发放不管流向,急需对相关物资管理人员进行专业知识培训,以全面提升管理人员的管理素质及专业水平。
3、物资管理规章制度不健全。部分企业在物资管理工作上没有健全的规章管理制度。不健全的规章管理制度导致企业各业务部门之间分工不明确,没又相关的职责划分,对不相容职务和授权审批制度没有进行严格的控制,同时物资管理手段落后及管理环节的不规范,都对企业造成了一定的经济损失。
4、物资计划不明确。物资管理部门在制定采购计划时未能进行充分的调查和分析,进而盲目采购。往往由于计划的不严谨、不科学、不合理及缺少时效性,造成了供货期和采购量的不准确,因此出现了提前或延期交货现象,“三清”活动开展的不及时、不随时、不到位,使得物资屯压,提升了物流成本。
三、物资管理工作相应措施
1、加强物资管理,从物资管理工作的源头抓起。加强物资计划管理环节。计划管理作为物资管理工作的`源头和主线,需要科学合理进行物资计划编制,以确保所需物资按时、保质、保量地供应,以维持正常生产所需,进而加速企业资金运转速度,降低采购成本,同时减少开支费用。加强物资管理计划必须提高对物资计划重要性的认识,明确物资计划在物资管理中的重要作用,另外对物资市场供求情况进行分析,结合物资消耗及市场变化等可观规律,合理计划物资的储备时间和储备数量,以维持企业供应链平衡,减少不必要的资金占用,进而获得最大经济效益。
2、提高领导重视,转变固有观念。只有得到企业领导对物资管理工作的重视,才能带动员工最物资管理工作的重视。企业领导要从较高的立足点来正确看待物资管理工作,并按照一定的标准将物资管理工作进行量化分解,做到各个部门、科室及个人的职责明确,奖惩分明,并建立相应的物资管理奖惩机制,转变固有的物资管理观念,把各项物资管理工作落到实处。
3、加强储备管理工作。在物资管理工作之中,物资的储备管理工作十分重要。紧密结合“5S”管理,促进企业物资存储的科学化、条理化、规范化、系统化。首先,入库验收工作。入库验收工作是仓库管理的基础,验收工作必须严格按照采购计划,对物资的品种、数量、规格及质量进行严格检查,不合格物资进行隔离处理或退回;其次,保管保养工作。仓储管理必须对仓储物资进行定期保管保养,根据仓储物资的物理性能、化学成本以及体积大小等进行分类,通过科学的方法加以妥善保管,确保仓储物资各项使用价值;再次,出库工作。出库工作作为仓储的重要环节,必须对出库物资品种、数量、质量等进行严格把关,并根据相应的出库单据进行出货,并定期进行盘点,以确保帐卡物相符;最后,合理计划物资储备量。在仓储管理工作中,储备过多,不仅占用企业大量资金及场地,同时产生大量保管费用,使周转资金受阻,若储备过少,则容易致使产品供应链脱节,进而为企业带来巨大损失。因此,需要对物资储备量进行合理计划,确保保持正常供应的前提下,对整个仓库库存进行结构调整,降低仓库存储量,加速企业资金周转,进而为企业带来更多经济效益。
四、物流成本的构成
物流成本的构成主要分为仓储作业成本、存货成本、运输成本和管理成本四部分。仓储作业成本包括装卸成本、检货成本、物流加工成本、补货成本、进货入库成本和验收成本;存货成本包括库存占压资金的利息,把库存占压资金的利息加入物流成本是现代物流与传统物流费用计算的区别,它把降低物流成本与加速资金周转统一起来;运输成本包括公路运输及其它运输形式产生的费用及货主费用,货主费用又包括运输部分运作和装卸费用;管理成本费用即物流管理费用,包括订单处理成本和采购处理成本。
五、物流成本控制相关策略
1、建立健全物流管理机制。树立现代物流理念,完善人才激励机制,强化物流成本意识。将个人利益与企业物流成本管理绩效挂钩,推行市场经济体制下的“年薪制”,同时克服“月薪制”造成的人员短期行为,对做出相应突出表现人员给予精神和物质褒奖。重新审视本企业的物流系统及物流动作方式,吸收借鉴先进的物流管理方法,并结合自身实际进行改善,制定出适合企业管理的物流管理机制,以最大程度降低物流成本。
2、实施TCM战略,建立物流成本管理组织体系。实施全面的成本管理战略,将员工的个人目标融入企业整体目标之中。突出“以人为本”的现代管理理念,综合利用系统观点、现代管理技术和目标管理策略,对物流成本进行整体管理和控制,克服物流成本的“二律背反”现象。企业需加大对TCM战略宣传,树立全体员工的物流成本意识,营造良好的TCM实施氛围,确立物流成本管理的应有地位,并全面负责和协调物流管理工作。
3、系统分析市场,实现供应链一体化。现代物流成本控制不仅需要注意强调局部控制,更要加强系统化的综合控制。物流联盟和第三方物流(TPL)等新型物流模式可将部分或全部物流业务外包给专业物流机构,利用TPL专业优势、规模效应和增值服务有效节约物流成本,提高资金周转率。20xx年,欧盟TPL约占其物流总量的35%,而我国仅为15%左右,在日益激烈的市场经济竞争下,新型物流供应链不断发展,需要考虑到从产品到最终客户整个过程的优化,并协调企业与供货商、运输商、客户之间的关系,实现资源共享、资源优化。
4、多方联动降低物流成本。第一,加快物流速度降低物流成本。提高物流速度不仅可减少资金占用,同时缩短物流周期,降低存储费用,进而节约物流成本。如海尔公司的“零运营资本”靠的就是加快采购物流、生产物流及销售物流的速度来缩短整个物流周期,提高资金利用率。在美国生产企业的物流速度平均每年16-18次,而我国企业还不到2次,相比下来通过提高物流效率降低物流成本空间之大;第二,通过优化物流服务降低物流成本。提高客户服务水平来降低物流成本,但又不能超过一定的必要量,充分与客户协调物流配送及降低物流成本问题,同时注意减少退货量;第三,实现物流管理信息化。运用现代化信息技术实现物流管理的信息化,有效提升物流管理工作质量,降低物流成本。企业需对物流管理信息化投入一定资金进行信息化建设,及时与供应商及客户建立联系,实现信息资源共享。综上所述,在现代化企业管理中,物资管理及控制物流成本都是为企业提供更大经济效益的重要环节,相关部门单位必须给予足够重视,并将相应的管理措施落到实处,以提高企业资金周转,促进企业健康可持续发展。
【参考文献】
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物资管理论文6
一、价值管理的概念及其在企业物资采购中的意义
价值管理,又被称为基于价值的管理,是一种按照价值大小来进行管理的方式。该管理方式又被称为VM,是20世纪40年代后期美国通用电气公司形成的一门管理技术。伴随着社会和经济发展速度的加快,价值管理所研究的对象与范围不断丰富、不断扩大。从前期单纯的材料体用发展到当前生产、组织、服务、功能等不同领域中,形成了一门成熟的科学体系。价值管理是通过不同领域之间的协调,以提升研究对象价值的管理方式,旨在在研究对象的最短生命周期成本中发挥其能够实现的功能,从而获取最佳的经济效益。企业的物资采购行为所购买的不仅仅是实物,更是这种实物所包含的各类功能,以便让企业能够合理地使用,降低使用的综合成本。要恰当地选购物资就需要对采购物资的价值进行研究,以便获取成本低、价值高的物资。基于这一原则,价值管理在企业采购工作中得到了广泛的应用。价值管理可以将供应商的生产技术以及成本有机地融合在一起,体现不同供应商生产能力以及成本控制的优势,并且以真实数据为依据,以获得功能、价值最高的产品。
二、价值管理在企业物资采购中的运用
(一)企业物资采购中存在的问题
大部分企业在生产经营中都需要从其他供应商手中购买原料、获取服务、获得物资供应以支撑自身企业的运作。传统物资采购观点认为,在物资采购中的采购目标仅仅以价值为唯一指标,主要目的.是降低采购成本。然而企业采购管理工作的核心是与供应商之间的商业交易活动,虽然质量、交货期等也是采购过程中所需要考量的指标,但是交易过程中的重点依然是价格。一般来说,传统企业物资采购存在以下几种问题:第一,企业采购供应商单一。企业在进行物资采购中往往只有某一家供应商对物资进行供应,十分不利于企业物资采购工作的开展,企业无法更好地控制采购价格。第二,难以对供应商提供物资的质量进行事前控制,从而增加了企业后续生产过程中的一系列不确定性。第三,单纯的通过对比价格的方式做出采购决策,严重缺少科学的评价分析,导致采购渠道单一、采购方式落后、采购质量下降,进而影响采购效果。
(二)价值管理在企业物资采购中的运用
首先,掌握价值对象的要求,收集价值对象的各种信息。例如,物资采购的主要目的、物资采购的价格要求、物资采购的技术要求、物资采购的外观要求、物资采购的售后服要求等。其次,评价审定方案。对供应商厂家的方案进行整理,并且站在技术与经济的两个方面来对不同方案进行评价,对不同功能要求的满足程度与经济效益进行逐项的评价,最终由企业采购主管部门根据不同方案进行最后评价,得分最高者为采购最优方案。采购物资的功能指标的确定可以运用评分法、环比评分法等方式来进行计算。最后,在实施价值管理方案后需要对其进行效益评价,进行价值管理物资采购经验总结,以便在后期的物资采购中可以更好地运用价值管理方法。在实施价值管理中,最为主要的原则就是遵循货币效益最大化,通过公平竞争和衡量来获得物美价廉的商品以及优质高效的服务。
三、结语
总的来说,在企业物资采购中,价值管理可以使得物资采购的功能与成本得到有机的融合,从而科学、合理、准确地说明所采购物资的价值,为采购人员作出正确的采购决策提供依据。这不仅能使企业采购方获得最优的产品,同时还能够降低采购成本。同时,也给供应商提供了公平的平台,以便推动供应商持续改进生产工艺,降低物资生产成本。
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1软件介绍
所谓物资管理软件,就是使用网络数据库的应用技术而开发的一款软件,它包括100多个命令文件,主要使用的数据库有10多个。由于仓库中包含的物资种类很多,且报表也很多,所以使用程序实现这些功能有很大的困难。因此,为了使用户能够更方便的使用这个软件,在程序上又增加了几个新的功能,这个程序包括了约有一万五千条语句,是整个系统中最大规模的一个程序。
2系统概述
该系统是使用软件工程学中的设计思想以及方法来进行设计的,通过对系统计算机科学的方法和技术进行综合的使用,来开发和研制本系统。因此,该系统具有结构清晰、结构齐全、输入输出灵活方便、修改的功能性强等优点。除此之外,系统还使用了数据库共享的方式,通过一次性的输入极大地方便了用户。且该系统有着较强的保密性以及准确性,使用了数据保密的方式以及数据后备的系统,使得该系统的运行安全可靠。如果想要对于系统的某些情况、以及错误的数据信息进行修改,则必须至少要有2个业务人员同时在场进行更改,才能够实现系统的修改,否则系统拒绝修改。而且,系统还使用了统一编制,对于物资名称、规格型号等处能够自动的显示出填写的内容,进一步减少了汉字输入的问题。对于文件组织的问题,则使用了分层处理的方式,对每一层都采取了属性的结构,这样能够保证系统保持着较高的运行速度。
3系统分析
通过对于系统的调查,以及对于厂内的仓库的管理的全面的了解,我们对于系统做出了详细的分析与归纳、总结。首先对于收料进行分析。收料的业务流程是:首先,业务科把定货的合同进行登记注册,然后由供货的厂方进行供货。一方面能够把货物交给物流发运,另一方面也可以通过银行向厂方托收结算。之后,财务科就会收到银行转来的`托收凭证,将其复核登记以后,交给业务科进行处理。在业务科收到凭证以后,根据托收单上的合同货物以及发货的清单来查询此合同的正确性。如果不存在这个合同,则需要签署意见,把托收凭证转交给财务科,并且拒绝支付收料款以及相关的费用。否则,则签署意见并且把脱手的凭证交给库房进行实物的点收。然后,库房就可以根据这个凭证记性实物的接收了。如果收到的货物和发货单上面的货物是符合的,那么保管员就可以填写验收料的点收单了。(其中,两份送交业务科,三份送交财务科)。在业务科受到点收单之后,把其中的一份留下作为入账的留存,另一份上交到物资部门。而财务部门受到点收单以及托收的凭证之后,就可以向供货的厂家进行付款了。如果收到的实际货物和发货的清单不一致,保管员就应该填写验收记录将下一步交给业务科进行处理。在业务科收到了验收记录之后,根据验收的实际情况,包括损坏以及缺少的情况,写出拒付报告并且将其交给财务科。财务科在受到验收记录以及拒付报告以后,就可以向供货的厂方提出拒付的要求了。然后对于发料的业务进行分析,这个过程就不在此叙述了。最后,通过计算机完成最后的功能,包括做开发料单,做季度收发、存明细报表,做季度收、发、存汇总报表,做基本建设用原料、燃料收支与库存统计表,做机电设备(产品)库存、使用情况的表格等相关的表格。
4系统设计
4.1系统总体设计
首先根据厂方对于这个系统的具体要求来设计本系统需要具备的功能。使用结构化的模块设计方式,把物资管理系统分成7个功能单一、相互独立的功能模块,而对于每一个功能模块都是由很多歌子模块组成的,这些模块之间既有联系,又是相互独立的,这使得系统能够很方便的运行,且容易被维护。
4.2系统输入输出
数据的输入模块在本系统的初次使用时是一次性进行的,在以后的管理中会把每次的收料和发料的数据自动的输入到计算机中的相关数据中,这样能够减少二次输入带来的麻烦。而且在使用的时候,标准的收料单以及发料单的格式能够显示在屏幕上,使用的时候可以及时的检查每项的输入情况,如果发现错误能够进行理科的更改,减少了很多麻烦。
4.3修改删除模块
对于数据的修改、删除,本系统也能够很容易的进行。该模块使用菜单的方式,通过几个字母就能够实现对于记录的查找,在查找到以后就可以进行修改了,极大地方便了查找不便、修改麻烦的问题。
4.4备份软盘模块
在进行这个操作的时候,系统能够按照不同的年度、季度对于备份文件进行命名,并且将其传达给用户,用户不用担心文件重名的问题,且以后对于旧账的查找也因此而方便。
4.5账目结算模块
每年的年末都需要对账目的结存情况进行长须,并且将累积的收入、累积的发出置为0.所以,对于账目的查询需要在将各项的账目备份完毕之后进行。
4.6数据库结构设计
在设计数据库的时候,首先需要分析系统的数据类型、数据特点以及用户要求,并且在此基础上考虑到系统的运行速度、可靠性、安全性等特点,设计出合理的数据库结构,这样才能够保证该系统的良好的性能。
5结束语
通过使用物资管理软件系统,能够使得仓库的货物得到科学、合理的管理,省时、省力,并且对于物流信息的实时掌握也有着很大的帮助。所以,本文主要对于物资管理软件系统的总体设计进行了介绍,希望该系统能够得到广泛的使用。
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1.电力企业物资管理的特点
由于电力企业生产模式的特殊性,企业的电力设备一般都具有规模大、数量多、建设周期长等特点,且电力设备的后期保养与维修花费也是巨大的。因此,需要耗费巨大的人力资源进行电力企业的物资管理,采用传统的常规管理显然不能满足当下的需要。目前,采用最多也是最有效的是动态管理模式,即企业对物资供应商实行动态考核及每年一次定期资格复审制度。动态考核主要包括物资供应商的投标情况、供货质量、交货情况、售后服务、客户投诉等方面。企业需要建立一个完善的考核系统,派遣专门的工作人员在规定的日期对供应商进行考核。实现电力企业物资管理智能化、合理化以及人性化。
2.电力企业物资管理的模式
2.1电力物资采购管理
在电力企业的物资管理中,采购管理是一个相当重要的环节。电力企业是资金投入较大的企业,且资金的投入很大一部分都在物资的采购上,物资采购工作的好坏将直接影响电力生产建设的成本、造价。因此,只有科学合理的物资采购管理才能实现企业利益最大化的战略目标。一般来说,电力企业的物资采购分为常规采购、招标采购等几种采购模式。常规采购,这是所有电力企业采购都会涉及的采购方式。主要是采用电网公司、(网)省公司和各基层单位三级物资部门分级管理的方式,发挥大集团公司信息优势、批量订货,降低采购价格,从而形成规模效益。另外,也存在基层单位按一定的物资采购原则进行的采购模式。所谓的采购原则是指生产单位事先制定物资计划,再向上级部门申报,审核合格后编制合理的采购计划。采购前派遣专门的部门进行市场价格调研,了解最新价格动态,经过价格比较后确定最终的采购价格,然后进行物资购买。这种采购方式科学合理,价格上也获得了较大的优势,但整个过程花费的时间较长,这对于要求物资连续供应的`电力企业来说是一个很大的劣势,很容易出现物资供应跟不上生产节奏的情况。招标采购。其是一种新型的采购模式,因为采购时间迅速,价格也相对合理被广泛运用在电力企业的物资采购中。企业在进行招标时,需要从施工单项花费合同,设备、材料等货物的采购,勘察、没计、监理、服务的单项费用等几方面进行估算,招标前估计好最低中标价格。招标采购一般采用定点采购的方式,由买卖双方事先约定供货协议(合同),双方达成长期合作关系,供货稳定,很少会出现断货的现象。这种采购方式供需双方互惠互利,省去了很多中间环节,为电力企业节省了很多的采购时间,工作效率大大提高,对电力企业物资管理减员增效有重大意义。
2.2电力物资合同管理
电力企业的核心管理是物资合同的管理,由于目前电力建设工程所需的重要材料、设备均由供应商提供,且进行电能输出工作也是与第三方进行交易。这些合作都涉及到合同的管理,其直接关系到电力企业的生产效率与利润。在与供货商签订合同时,要把关每一个合同细节,对供货的主要材料、设备的交货计划等方面进行严格规定,充分保证了企业电力生产的顺利进行。对于供货商供应的物资,在进入企业投入生产之前进行严格的检验工作,确保各项物资质量、数量检验合格后才进厂投入生产。同时,定期整理合同材料,完善合同的存档工作,要准确掌握未来两个月内每一件(种)应交设备、工程材料供应商真实的生产、运输安排情况。了解的情况及时向上级部门反馈,做到合同信息管理透明化。企业组织专门的工作组定期对供应商供应物资的质量、价格、交期、服务等多个方面进行科学的评估,与供货商建立长期稳定合作伙伴关系,不断改进,改善合同管理工作。
2.3电力物资的库存管理
由于电力企业的物资供应是连续的供应模式,企业需要的物资无论从数量还是种类上来说都是巨大的,这样一来,物资的库存管理就显得尤为重要。但不同的电力企业所处的生产环境不同,生产需求也不同,因此,库存管理也存在很大的差异。库存控制要根据企业的实际情况进行资源配置。科学的库存管理能够实现对电力企业整体经营进行有效的监控和管理。目前的库存管理主要有两种方法。ABC分类法,一般来说,为了充分利用仓库的村村空间,降低管理费用,可以采用ABC分类法对物资进行分类管理,这是经济学家帕累托发明的一种分类方法,也是管理制基本原理中,最有用最有效的方法。其它方法,其他方法包括定货点法,经济定货批量法,离散定货批量法等,电力企业可根据自身的实际情况,选择合适的分类方法对物资进行分类管理。
3.保证物资管理高效运行的方案
3.1利用信息系统实现采购信息输入
电力企业需要管理的物资数量巨大,种类繁多。传统的管理方式需要工作人员做大量的抄写工作。而且,物资重复的数量也很多,这意味着抄写人员要做很多的重复记录工作。再加上仓库保管员大部分时间花在记账、算账以及库存报表的填写计算上,这种模式大大降低了整体工作效率,使得物资的信息管理耗费了大量的人力物力资源。为了解决这一难题,业内比较认可的方案是建立一个集信息采集、记录、整理为一体的信息管理系统,通过信息系统实现仓库系统与采购、财务等子系统集成工作。有效避免数据的重复输入,减少了工作量。同时,信息系统还能有效地做到资源共享,使得库存信息能及时被其他部门了解。减少了信息传递时间的浪费。当然,这样的信息管理模式也使物资信息更加透明化,从而有效地避免了很多暗箱操作的现象。
3.2实现财务资金流动与业务同步
目前,由于电力企业资金流动与业务发展隶属于不同部门,再加上个别企业各部门之间配合不严密,导致资金流动数据与业务数据严重不同步。就目前的调查来看,财务资金流明显滞后于相应的业务流。这导致各业务部门所记录的业务信息在财务部门得不到及时反馈,使得财务和物资供应等部门每月数据重复登录,降低了企业电力生产的效率。另外,信息记录与处理的不同步还会导致管理部门不能快速掌握最新业务信息,给后续的考核和控制工作带来了不小的困扰。因此,建立一个完善的财务系统势在必行,其能准确快速、及时、准确的反映各个业务部门的数据和业务处理信息。另外,财务系统也能做到数据共享,确保各业务部门与财务部门的工作节奏保持一致,减少财务平时大量记账、登帐、过帐的时间,提高各个部门的工作效率。
3.3控制采购价格
企业的物资采购时间不固定,采购数量也不尽相同,且市场上不同时期物资的采购价格也存在很大差异。企业的采购部门一定要做好采购价格的控制工作,只有把采购价格降到最低,才能控制整体的生产成本,给企业带来高利润。企业要开设专门监督采购价格的部门,做好采购价格的同期比较工作,也要做到信息共享。供应商要灵活设置参考价格,根据市场的价格变更做好价格变动工作,总之,要争取各种物资采购价格达到市场最低,进一步实现企业利益最大化。
4.结语
综上所述,电力企业的物资管理是一项复杂且琐碎的工作。其需要管理者从物资的采购、合同、库存等方面入手,做好全方面的统筹管理工作。目前电力企业的的物资管理已经形成了相对规范的管理模式,但企业管理者不能掉以轻心,应该不断总结经验,做好与同行交流工作,把电力企业的物资管理做到更好。
物资管理论文9
近年来,我国快速铁路网飞速发展壮大,至“十二五”末我国已经进入了高铁时代[1]。高铁建设项目的特点主要是建设里程长远、工程任务艰巨和建设工期紧迫等[2],故高铁工程项目中物资采购与管理的效率和质量将对此类工程项目的工程造价、工程进度及工程质量产生直接影响。改变现有物资采购管理模式进而提出适应高铁工程项目物资采购管理工作方法具有极其重要的研究意义。
1工程项目理论
1.1物资采购管理
高铁工程项目的物资采购管理工作是面向整体采购系统组织的管理活动。高铁工程项目物采购资管理不同于其他普通工程项目中的物资采购管理,其独有的特点主要为物资采购管理持续时间长、采购管理技术难度较高、高铁工程项目设备和材料采购种类繁多、数量巨大及采购管理所涉金额巨大,物资供给面向全球化,通用采购与专用采购方式并存。因此高铁工程项目如何实现响应快、低成本高质量的物资采购以及科学有效的管理模式,将对高铁工程项目成本控制、工期控制、质量控制产生决定性作用。
1.2供应商管理
供应商管理主要是指通过多种信息手段了解供应商,选择和开发供应商,进而使用和控制供应商的综合管理工作。做为新型经营管理理念,供应商管理可以通过互动的方式改善需求方与供应商之间关系,进而建立紧密的长期合作关系,最终实现企业与供应商的“双赢”。
1.3库存管理
库存管理就是以确保物资充分供应为前提,最大程度减少库存物资,以及为降低库存控制成本而进行的预测、规划、组织、控制等有效管理库存保证供给的一系列工作。此系列管理工作需要重点解决物资采购途径、采购时间及采购数量,这就要求管理者了解库存物资使用情况、剩余情况以及与采购商之间协调采购方式,从而合理有效管理物资库存,减小所占用的空间、资金等,为项目空间使用与资金周转提供保证。高铁工程项目与一般制造业的库存管理相比,主要特点,见表1。
2现状及问题分析
近年来,我国快速铁路网飞速发展壮大,至“十二五”末我国已经进入了高铁时代。高速铁路网高速发展的同时也不可避免的出现了运营事故,严重的危害了国家公共财产安全与人民的生命安全,给国家和人民带来了巨大的损失。
2.1物资采购管理现状
高铁工程项目的'物资具有种类多、需求量大、运输里程远、技术要求及调配要求高等特点,正是因为高铁工程项目物资的这些特点,项目建设过程中对所需物资要求更为严苛。但实际工程项目建设当中,从业主到建设单位几乎无人重视项目物资采购管理的重要性,所采用的采购管理工作方式较为松散,并且在相关管理制度日益完善的情况下所采用的管理工作方式较为随意,因此此类工程项目物资采购管理水平亟需提高。
2.2存在问题及分析
高铁工程项目物资采购管理工作主要存在以下问题:(1)高成本。造成成本较高的原因主要是所采购的物资没有通过全面的市场调查而达到同类物资最低价格,或者因为存在人情价格、关系价格等物资大大提高采购成本。同时也可能因为采购项目负责机构部门冗杂而浪费人力物力财力造成采购整体费用较高。(2)采购效率不高。造成采购效率不高的原因主要包括物资选择时效率不高、采购方与供应商沟通不及时、项目信息共享不充分和采购周期冗长等。(3)项目资金利用率低下。高铁项目占用资金巨大,故一般资金都是施工过程分批下发给建设项目部,故合理的资金利用结构及高效利用率直接决定资金运营。当前工程项目普遍不能动态观察各种建设物资,再加之各部门之间信息沟通、共享不够,这样便造成项目资金利用率低下。
3物资供应商的选择
3.1物资种类的划分
由于高铁工程项目物资种类繁多,数量巨大,因此首先需要将物资进行分类,然后按照物资对工程项目贡献大小在区别对待不同种类的工程物资。为避免物资分类的盲目中惯性,本文建议采用定量细分的方法来分类。综合考虑市场价值、风险及物资成本,采用最终的评价值对物资进行分类,最终评价值的计算如下公式所示:Ri=∑kj=1wjρj,Vi=∑kj=1SjQj式中:Ri、Vi分别为风险/成本的评价值和价值/成本的评价值;ρi为各种准则对风险/成本影响的大小,由专家评价法确定;wi为各准则的权重;Qi为各准则对价值/成本影响的大小;Sj为各准则权重。
3.2供应商的评价与选择
选择最佳物资供应商是物资采购管理工作重要前提,同时也决定这高铁工程项目质量的好坏,高铁工程项目物资供应商企业必备条件主要包括高生产力、高技术水平、高管理水平和高服务水平,即“四高”。根据全面性、可操作性、实用性、可比性及拓展性原则进行供应商。
4结语
高铁工程项目中物资采购与管理的效率和质量直接影响着此类工程项目的工程造价、工程进度及工程质量产,故对高铁工程项目中物资采购管理工作的研究有着非常重要的意义。本文通过运用不同控制模型方法对工程项目中不同种类策略性物资库存控制进行研究,实际工程结果表明本文所采用的物资采购管理工作方法能有效提高高铁工程项目中相应物资采购的效率与质量,所得结论为今后同类高铁工程项目中物资采购与管理工作提供借鉴。
参考文献:
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[4]黄斌.项目管理模式下的建设项目供应商评价研究[J].建设监理,20xx(11):93-96.
[5]陈祥兰.基于供应链的工程项目物资库存管理研究[J].价值工程,20xx(2):21-22.
物资管理论文10
企业物资有许多种,比如原材料、仪器设备和辅助材料等,是企业正常生产运营的基础所在。企业物资管理就是通过对各种材料的规划、分配和使用,使物资得到最佳利用,充分发挥其价值,从而提升企业的经济效益,促进企业发展。然而,在实际当中,许多企业在物资管理方面存在较多缺陷,需要采取有效的措施进行解决,以提升企业自身竞争力。
一、企业物资管理存在的问题
企业物资管理是一个持续性的过程,主要包括规划、采购和使用三个方面,在每一个方面,都存在一些问题,降低了物资管理水平,影响了企业效益,具体包括:首先,企业物资规划方面问题。在许多企业当中,对物资管理重视不够,导致规划出现一系列问题,主要体现在:一是规划管理科学性不足,制定的规划与企业实际之间不相符,出现物资不足或大量闲置等现象,给企业正常生产和资金使用效益造成不良影响。二是规划严谨性不足,在规划时,没有对企业需求物资类型、市场价格等进行认真调查,没能起到控制成本的效果。三是规划落实性不足,企业制定的物资规划并没有被严格贯彻,其作用自然也得不到发挥。其次,企业物资采购方面问题。采购是物资管理的重要环节,在实际采购过程中,主要有是三个方面的问题,一是物资采购成本问题,在采购过程中,出于节省工作等因素,没有进行深入市场调查和比价,导致采购价格过程,增加采购成本;二是采购质量问题,在物资采购时,没有进行严格的质量检查,导致部分物资存在较为严重的质量问题,甚至存在采购人员与供应商合谋,故意购进质量差、无售后服务的产品,这些伪劣产品进入生产运营后,会给企业造成巨大损失。第三,企业物资使用方面问题。企业没有制定严格的物资使用制度,生产部门物资使用情况得不到有效管理和控制,经常容易造成物资浪费问题;加上前期物资采购不合理,许多物资在保管过程中发生损坏变质而无法使用,也会造成物资浪费。此外,企业物资管理人员问题也较为严重,主要有:
(1)物资管理人员自身素质不足,在实际管理中工作效率、水平存在问题,造成物资管理混乱、丢失;
(2)物资管理人员配置不合理,人员数量较少,一人多岗,工作强度大、任务重,无法满足物资管理需求;
(3)岗位与责任不清晰,物资管理的各个岗位没有明确规定其相应的权利和责任,工作中出现相互推诿等现象,影响物资管理工作的正常进行[2]。
二、企业物资管理问题的解决措施
1加强物资规划环节的管理
在物资的规划环节,要对企业实际情况进行深入、全面的了解,分析企业各个部门物资需求情况,根据企业发展战略、运营情况制定科学、合理的规划,有效杜绝预防盲目采购、无计划采购等问题的发生,实现实际物资与企业生产的相符合,有效避免物资闲置、浪费等问题。
2做好物资采购环节的管理
在物资的采购环节,要严格限定采购审批权限,确保物资采购能够按照规划要求进行,预防擅自采购造成成本增加或物资浪费。在采购过程中,采取正确的采购策略,主要是比较供应商的信誉、物资价格和质量等,择优采购,禁止采取议价采购,有效预防采购人员与供应商的串联。同时,要加强对物资采购过程的监管,严格检验采购物资的质量,制定问责制度,对于不达标的物资禁止入库,追究采购人员责任,提高采购人员责任心,有效确保采购的'物资质量合格。
3加强物资使用环节的管理
在物资使用环节,首先要制定完善的物资领用制度,由领用人、相关领导和库管人员共同签字确认,控制物资消耗,避免物资浪费,提高物资使用率,保证企业生产运营的良好进行。其次,加强对物资使用环节的监管,掌握物资在生产过程中的使用情况,分析其中存在的浪费问题与原因,并提出相应的改进措施,保证物资使用的高效、合理,进一步提高企业的竞争力。
4加强物资管理人员的控制
在物资管理人员方面,一是要加强对物资管理人员的培训,使其掌握物资管理的相关制度与方法,并能够有效落实在实际管理工作中,确保物资管理工作的有序、有效,避免管理不当造成物资丢失、浪费等。二是做好物资管理人员的配置,按照企业物资管理工作的实际需求,合理设置相应的管理岗位,每个岗位按照其工作任务多少适当配置数量相当的管理人员,明确各岗位和人员的职责,严格岗位交接班制度,保证管理责任能够追查到个人,从而确保物资管理工作的良好进行[3]。
5强化物资管理信息化水平
在现代信息社会当中,信息化对工作效率、效果的提升起着重要作用,被广泛应用于社会生产生活的各方面。企业物资管理也应当加强信息化建设,建立统一的物资管理信息平台,将企业各个部门的物资纳入到平台中,实现对物资信息的全面统计与物资状态的实时跟踪,在物资采购和使用后,平台中信息会发生相应变化,可以更加及时地了解物资变动情况,避免物资浪费、流向不明等情况,有效提高物资管理的水平。
结语:
综上所述,随着市场竞争的日益激烈,企业要想在市场中站稳脚跟、持续发展,必须要不断提升自身竞争力。物资管理作为影响企业竞争力的重要因素之一,加强对物资管理的重视,积极分析其存在的问题,并探索有效的解决措施,是当前企业的重要工作,对企业生产运营效率提升和经济效益的提高有着极大的作用,是企业健康可持续发展的保障。
作者:刘红梅 单位:华晋煤层气综合利用有限责任公司
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1电力建设物资管理系统概括
电力建设物资管理系统主要包括三大子系统,它们分别是采购管理系统、合同管理系统和库存管理系统。采购管理主要包括采购计划管理和申购计划管理;合同管理主要包括合同签订管理和厂商信息管理;库存管理主要包括出入库管理和材料盘点管理。在电力建设物资管理中,应使用ERP等物资管理软件进行物资管理,以实现管理与现代信息技术的有效结合,并开发真正适合电力企业发展的物资管理系统。电力建设物资管理系统是一种功能全面的管理系统,可实现建设全过程管理。而在电力建设物资管理系统外部,还可通过接口与子系统有效连接,进而实现系统数据共享。此外,电力建设的物资管理系统还可生成采购单,以控制材料的领取,并监控各个部门的费用情况。
2子系统物资管理
2.1采购管理
在电力建设中,采购管理是一种基于供应链的管理模式,是电力企业供应链管理中的重要组成部分。在电力建设采购管理系统中,采购部门应对材料采购的全过程进行控制,并协调好企业与厂商之间的关系;电力项目建设技术部门要根据项目工程的进展和需求,制订适合企业发展的物资供应方案;厂商要定期与电力企业交流和沟通,了解电力企业的物资信息和物资需求,并确定发货时间,从而做到按时发货。此外,还要保证货物的质量和完整性。在电力建设物资采购管理中,必须实现信息交流,降低物资成本和库存,并优化库存管理。因此,在采购管理中,厂商与企业之间的信息交流是必不可少的'。物资采购管理中的物资信息交流不仅包括企业内部物资信息的交流,还包括企业外部的信息传递。企业应掌握内部物资需求的变化情况、物资价格的变化情况等,以此制订相应的回复单,发送至物资供应商,并实时更新企业内部的物资量变化信息库。在企业外部信息的传递中,企业要为厂商提供必要的信息和技术支持,还要考虑信息平台的兼容性,并为厂商提供优良的信息平台,从而为加强交流沟通和提高采购管理系统的稳定性提供技术支持。此外,还要与物资供应商签订长期合同,制订长期契约,且明确契约中的条款和规定,从而完善企业和供应商之间的认证制度,稳定电力企业与供应商之间的长期合作关系。
2.2库存管理
电力企业库存管理是物资管理中的主要工作。企业的库存量决定了物资量,由于库存量会不定期变化,因此,在企业库存管理中,应根据不同的实际情况,采取不同的库存管理方法。对于长期给电力企业提供物资的厂商,应按照自身的物资需求在仓库进行长期代储,并在使用物资后定期付款,这种方法主要应用于一类物资;对于二类物资和三类物资而言,可根据电力企业的实际需求,由单位按照计划送货,以实现企业“零库存”;对于企业中第三产业组织生产的产品,应充分利用其优势,遵循“用多少、提供多少”的原则,直接运送至使用单位,运达后再结算;对于供应正常的电力物资,应应用期货合同运送模式,以减少库存量。
2.3合同管理
要想提高合同管理的效率,就要掌握供货合同的具体内容、电力项目建设施工的具体情况和物资生产的运输情况,并将了解到的工程材料的生产和运输情况定期传达至业主;采用先进的管理设备,选取专业的管理人员代保管合同管理;物资管理人员要定期获取真实的合同备料,了解生产和运输情况,定期开展设备管理会议,并将物资信息通报给业主;合同管理人员应及时与厂商取得联系,顺利完成设备的生产和发运,及时统计和整理汇报给业主的相关信息,定期与厂商交流设备的发运情况;根据设备标志选取不同的隔离管理方式,将专业设备和工具隔离存放;加强厂商管理,对供应商进行全面评估,从而建立长期、稳定的合作关系,降低采购成本。
3结束语
综上所述,在社会经济可持续发展的过程中,电力企业的发展是比较重要的,而在电力企业的发展中,物资管理又是非常重要的一方面。物资管理的力度会给电力建设带来很大的影响。因此,必须加大物资管理的力度,以降低电力项目的建设成本。在电力建设的物资管理中,完善物资管理系统是十分重要的。只有做好物资采购管理、物资库存管理和物资合同管理等工作,才能真正提高物资管理效率,降低电力建设成本,推动电力企业的长期、稳定发展。
物资管理论文12
摘要:随着电力技术的不断发展,加强电力物资的仓储管理具有非常普遍的实际意义。但是在目前对电力物资的仓储管理上,还存在着很多的不足,因此带来许多的麻烦和问题,所以我们才要更加重视这一现象。为了应对这些问题,我们应该采取有效的措施来解决这些问题,从而促进整个电力行业的发展。比如在建设工作上,以及仓库的位置选址上,甚至于在整个仓库的基础设施上进行改进,同时还要提高整个管理系统的信息化水平,尽可能运用现代化的管理理念和经验,使整个管理系统更加有序。除此之外,提高管理者的素质也是一个非常关键的手段。本文主要介绍了当前环境下,在整个电力物资仓储管理系统中存在着的很多常见的问题,然后针对这些问题提出优化的对策,目的在于为整个电力系统的发展提供一些有价值的参考,从而促进整个电力的发展。
关键词:电力物资;仓储管理;优化对策
一、引言
电力物资仓储管理,指的是在整个电力企业生产的过程中,通过一些有计划有组织的方法控制整个企业所需要的物资。从而从整体上控制整个电力企业所需要的财务资产购买、使用以及存储工作。有效的仓储管理可以降低整个电力企业的运行成本。从而可以使整个企业在市场竞争中脱颖而出。而在整个仓储管理的过程中,可以细分为多个环节,比如说,制定计划,采购物资,以及存储物资等。这些环节并不是相互独立存在的,他们之间是相互影响,相互制约的,是一个有机协调的整体。
二、现阶段电力物资仓储管理的特征
随着科技的不断发展,整个管理系统在电力行业的需求量也就明显提高,然而在整个管理系统中,电力物资的采购需要耗费很长的周期。当然,这是由多方面的可控或者不可控因素造成的,比如在最初制定计划的时候,方案的设定没有考虑实际情况而导致管理上出现了疏忽,或者由于在储仓管理的过程中,工作人员的专业素养低下,而导致生产检验的过程中出现了一些附带的问题,都给整个电力物资仓储的管理带来了很大的麻烦。除此之外,电力行业是一个具有特殊性质的部门,大到企业,小到千家万户都在使用电力系统,所以一旦电力物资的储备不足,就会严重的影响到整个国家的经济生产。因此我们必须要提高对整个管理部门的要求,从而促进整个电力行业的稳定发展。在电力物资的采购上,必须要事先作出一个合理的方案规划,既不可一次性购买太多,导致电力物资的浪费,也不可以过分的节约导致电力输出不足。所以综合考虑,在电力物资仓储管理上应该要重点注意以下几个方面的问题:
1.物资标准化水平滞后
任何管理都需要有一个标准的管理模式,电力物资的管理同样需要一个标准来进行规范。规范也就是我们通常所说的物资编码,它可以将物资进行分类管理。当前我国大部分的电力公司并没有一套属于自己的物资规范标准,它们通常是将传统型和粗放型的物资管理模式相混淆在一起,由于没有一个统一的标准,所以,电力物资仓储管理上存在着很大的不足。即使一些新的物资编码标准在逐渐的建立起来,但是它还没有完全的涵盖所有的物资种类,也没有对物资的属性进行比较细致的划分。再加上信息化的时代中,各种版本的物资编码都在不断的更新替换中,往往一个标准的编码体系还没有形成,另外一套编码体系就已经浮出水面,使得物资管理水平不能得到完美的提升。除此之外,我国物资仓储管理还存在着一个极大问题是大多体系还没有突破纯人工管理的模式。虽然人工管理模式下的投入成本较低,但浩大的电力系统使得人工管理模式下的效率完全达不到高效标准,从而严重的影响了电力物资仓储管理的质量。
2.仓库归属分散
由于物资的属性不同,所以对仓库物资的管理也要进行不同的分类,虽然当前我国的许多电力公司都有只属于自己的仓库,给公司之间进行物质流通时带来很大的便利,但是对于仓库内的物资管理,许多公司还不能进行统一的规划,仓库的归属分散就导致了在统一管理和调度上存在着一定差错,甚至于在进行物资采购的时候,会出现重复采购的现象,导致了严重的资源浪费。
3.管理信息化水平不高
当前社会物资的流动性比较大,电力企业就需要引进一些先进的设备进行物资仓储管理,但是鉴于资金和管理水平的影响,导致物资仓储管理仍然使用传统的人工搬运、人工采购以及手工记录等方式,这样对于较大的.仓库系统来说更加耗费人力,而且对于物资流通信息的记录经常出现疏忽现象,造成了不必要的管理损失。
三、电力物资仓储管理优化对策
1.采取现代仓储物资管理理念
库存管理对于任何具有经营性质的单位都很重要,一定数量的存储物资有利于保证整个生产链的供应。但是库存过多或者过少都会对整个企业的生产产生影响,当库存产生积压时就会使整个销量发生滞歇,而当库存量比较少时,就不能够正常的给经销商供应物资。所以说任何企业都应当根据不同的实际情况,进一步改善优化整个库存产量。这样做的好处在于能够最大限度的保证整个生产链的完成,同时能够最大程度的节约成本。所以应当广泛的推广这种理论,使其在整个生产管理上将会有效的解决整个电力物资的存储问题。
2.零积压管理
电力物资仓储管理要做到尽可能的节约资源,由此产生了零积压管理理论,也就是说,对于物资的调配或者物资的采购,做到尽可能的最优化管理。这就要求电力部门要提高自己的物资供应能力以及管理能力,高效的管理能够最大效率的提高物资的流通性,且大大的降低了资源的浪费,还能进一步的促使电力物流中心代分拣库的操作能力,充分的实现零积压管理。
3.完善信息系统
比如对物质进行分类的时候,需要给不同的物资贴上不同的电子标签,这样在录入信息的时候就可以很快的进行分类,同时还应该提高无线设备的管理系统以及射频识别系统,提高对物资管理的识别效率。除此之外还应该对库存管理模块、人员管理模块、信息的查询模块以及报表的统计模块进行信息化的管理,这样用机器代替人力,可以有效的降低长时间作业下发生差错的可能性,提高了整体仓储的管理水平。
4.加强仓库工作人员的培训力度
除了外在的客观条件,要想改善电力物资仓储管理上的不足,还应该提升仓库管理人员的职业素养。主要从两个方面进行:其中一个方面就是要对刚刚上岗的新员工进行及时的审核考察,同时对不合格工作人员实施淘汰制度,这样才能有助于在日后的培训当中,增强员工的积极性,而且整个培训应该以提高员工的业务能力为抓手进行开展。另外一个方面就是要通过培训,能够使员工对公司的文化有认同感,同时要建立公平公正的奖励机制,通过这种方法刺激提高员工工作的积极性,同时也体现出整个单位的人性化管理。另外,在公司的考核制度方面,可以月为单位或者以季度为单位,对员工进行奖励性的考核。这样在提高整个公司员工工作积极性的同时,还提升了员工的专业素质和企业的凝聚力。
四、结束语
随着新时代的到来,国家对整个电力行业的支持力度也是在不断增大的,因此也就需要我们在响应国家号召的同时,要提升自身的电力物资的仓储管理能力。这样不仅可以使企业管理系统更加完善,而且还可以充分的发挥电力企业自身的主观能动性,利用好自身的优势,从而促进电力经济的发展。同时我们要紧跟时代发展的步伐,在学习先进的管理经验的同时也需要结合自身的实际情况,在满足整个电力系统物资需求的同时,尽量降低电力物资的库存,同时还可以有效节约很多资源,增加电力行业的收入。
参考文献
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物资管理论文13
医院管理包括对医院的人、财、物、信息、时间等资源,进行合理的计划、组织、协调、控制,财务管理是医院经济工作的核心,是医院管理体系的重要组成,包含预算管理、收支管理、资金管理、物资管理、财务监督分析等,主要是通过编制和执行财务预算对医院的经营加强核算和预测,为医院管理决策提供依据[1-2]。物资管理包括对医院固定资产、存货、对外投资、在建工程4大类物资的管理,是财务管理的重要组成部分,主要负责医院的计划、采购、物资保管、供应、维修管理工作,为医院各项医疗、教学、科研工作的正常进行提高物资保证[3-4]。该院实施物资管理过程中加强财务管理,收效较好,现报道如下。
1 财务管理参与医院物资管理的意义
财务管理是医院物资管理的中心。在商品经济时代,财务管理作为一项基本经济管理活动,在物资供应保障过程中发挥重要作用。随着社会主义市场经济的迅猛发展,财务管理内容日益增多复杂,逐步由单一变为复杂,由低级变为高级,在医院物资管理中的重要性也日益增加,加强财务管理能够做好物资管理规划、优化物资采购、储备流程,合理有效利用医院资本,节省开支,降低成本,提升资金利用效率,实现经济效益最大化[5-6]。
2 财务管理参与医院物资管理的方法
2.1 财务管理人员参与构建物资管理体系
医院物资管理体系可分为纵向、横向两部分,纵向管理是指设立分管院长主导的院科2级管理体系,设立院级的药剂科、临床医学工程处、物流中心等负责全院药品招采,医疗类固定资产维修管理,卫生材料、行政类固定资产、低值易耗品及其他材料的管理;同时设置各临床职能科室负责该科室的资产管理。横向管理则主要是由管理职能科室负责,通过各岗位的协调保证良好的资产管理协调合作。在管理体系的设立中要确保财务管理人员参与到物资管理体系的各个环节。
2.2 加强财产物资的信息化管理工作
在财务管理过程中积极采用信息化管理手段,建立物资信息化管理系统,以便清晰记录各个物资的存量、使用量、使用时间。信息化系统要尽可能支持物资院内流转的各个过程,包括设置预算,各科室申购物资,职能部门审核并审批,招标选择供应商,签订合同,入库验收,科室申领,出库,科室领用等,以确保能及时发现问题并改进物资流转过程。
2.3 强化财务管理理念在医院物资管理各方面的深入
医院物资管理涉及计划管理、采购管理、库存管理、固定资产管理等,在其中任何一项管理工作中都要提升财务管理理念,强化效益、成本和资金观念。
2.3.1 计划管理 计划管理为保证医院各项工作的顺利进行需要制定计划,并将资金观念、效益观念贯穿于计划的制定过程中,要尽可能合理地做好资金约束和效益分析以避免计划半途而废和资源浪费;计划的制定过程中不仅要讲究数量还要讲究效益,否则可能会出现产品积压,资金沉淀。首先要制定各种物资供应目录,合理制定各种物资的需要量、储备量、采购量、采购日期。需要量=(本期计划业务任务量/上期实际完成业务任务量)×上期实际消耗该物资总量;采购量=计划需用量-计划期初库存量+计划期期末库存量;储备量=编制计划的实际库存管理+期初前的到货量-期初前的耗用量,期末储备量=经常储备量+保险储备量。采购日期的选择则通常需要综合考虑需要量、储备量、保存成本等,以确定最优采购日期。
2.3.2 采购管理 采购由采购人员执行,在具体的执行过程中要严格按照财务制度确保物资的质量、采购价格、付款方式合乎规范,尽最大可能实现采购的合法透明,维护医院权益。
2.3.3 库存管理 库存管理涉及入库验收、物资保管、物资发放,财务管理人员要加强该过程的监督。①入库验收:入库时,保管员要在财务管理人员现场监督下核对物资的品种、数量、规格、质量、供应商、价格、生产批号等与采购计划和发票相符,验收合格后录入系统,发票或随货同行入账并打印入库记账凭证,月末财务人员和保管员共同签字后由领导核准后交财务科入账。 对于一些特殊情况如发票未到物资已到也要及时入库,保证账实相符。②物资保管:财务管理人员定期(半年等)对库房物资进行全面盘点,填写盘点表,出现盘盈盘亏也要及时记录并作出书面原因说明,交由分管领导审核,之后据实入账。③物资发放:财务人员依据经审核的科室物资采购计划表开具物资出库凭证并由领导签字确认,仓库保管员依据出库凭证发放物资。月末财务人员对汇总出库凭证后进行成本核算。
2.3.4 固定资产管理 固定资产指使用期限超过1年的耐用物品,一般将专业设备和800以上的一般设备均作为固定资产。固定资产是医院重要的物资组成,在固定资产的管理過程中要综合考虑需求、成本、可利用资金等情况,尽可能低价少储,并盘活闲置资产,避免资产闲置和流失,以获得最大医院效益。建立健全固定资产呈报、审批、购置、验收、使用、核算流程的管理制度,确保固定资产进、出的`各个环节记录齐全,手续规范,并有严格的审批流程。全面清查分类管理全院固定资产,统一归口管理。
2.3.5 无形资产的财务监管 无形资产也是医院物资的重要组成部分,要加强无形资产的管理。建立健全无形资产职责分工、授权、审批、风险评估与防范、会计信息控制与沟通、核销制度;加强无形资产的账面记录;定期盘点核对以防止流失,每年至少1次对无形资产进行全面清查,确保实有数和账面数相符;无形资产调出、转让、核销都要由负责人给出书面清单申请,并上报管理和财务部门审核;及时发现无形资产管理过程中存在的问题并加以改进。
3 结果
在医院物资管理过程中引入财务管理,医院资金、物资的得到有效利用,经济效益明显提高。
4 讨论
医院物资监管是医院各项医疗、教学、科研工作正常进行的基础保障,主要包括固定资产、存货、对外投资、在建工程4大类[7-9]。财务管理作为医院经济工作的核心,是医院管理体系的重要组成部分,包含预算管理、收支管理、资金管理、物资管理、财务监督分析等,主要是通过编制和执行财务预算对医院的经营加强核算和预测,为医院管理决策提供依据。当然现阶段,在物资管理中实施财务管理还存在一定的问题,首先医院领导财务管理观念淡薄,部分领导只强调医疗业务管理,对医院的价值资产管理缺少必要的知識储备,卫生资源浪费现象较为明显,无形中也增加了医院的运行成本。此外,医院财务管理需要专业性极强的财务人员,但由于整体上对财务工作缺乏足够重视,加之工作量繁重,缺乏系统的财务工作人员提升培养体系,导致财务管理人员素质偏低、会计理论知识和财务人员的实际业务水平有限,对于财务管理工作中的一些深层次问题不能及时发现,不利于物资财务工作的开展。此外,医院固定资产管理也较为薄弱。固定资产增减票据不全,不按照规定计提固定资产折旧等,会计核算时不能严格按固定资产核算规定执行,在原始票据不全时随意增减固定资产,期末计提固定资产折旧时,不提、多提、少提、任意提的现象也时有发生。
通过建立覆盖全院科室的医院财产物资财务管理模式,加强计划管理、采购管理、库存管理、固定资产管理、无形资产管理等物资管理各环节的财务管理工作,并加强现代化信息手段在物资管理中的应用,大大提升了医院物资的利用效率,降低不必要的损耗,有效提高了资金利用效率,降低了物资损耗,减低成本和损失,在该过程中医院财务部门也提高了财务管理水平,值得临床广泛推广应用。
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物资管理论文14
摘要:物资供应是企业物资供应部门满足企业生产、经营等需求的关键,而这一活动结果的优劣,直接关系到企业生产完成的速度及其质量。因此,如何提高企业物资供应各个环节的质量管理水平变的尤为重要。本文结合实际,就企业物资供应过程中的质量管理问题,以及如何加强质量管理的措施谈几点看法。
关键词:物资供应;质量管理
一、企业物资供应质量管理的问题
(一)物资质量管理在采购过程中存在的问题
物资供应的源头在于采购,采购过程中对于供货单位的选择,以及对于物资质量和价格的把控可以说是决定物资供应好坏的关键性因素,但是往往物资采购的过程中产生的问题是最多的,主要的有以下几点:
1、权钱交易。采购部门的相关领导对于物资采购的决定权很大,有些与供货商之间进行私下的金钱交易,出卖手中的权利为供货商最后的中标提供便利,这样导致的结果是供货商为了赚取更多的利润,往往对物资在材料上偷工减料,对物资的品质上放松要求,直接影响到企业产品的质量,给企业造成损失,甚至在消费者使用产品过程中造成安全事故。
2、亲情关系。中国是一个讲人情的传统国家,每个社会人都会有各种亲情,朋友,同学的关系,如果有心人利用这种关系来进行攻关,会使得采购变的很被动,造成的后果是企业可能进了不需要的货或者进了不满足要求的货。
3、采购各部门职能分配不清。整个采购的过程应该有三个部门协调工作,分别是物资采购计划部门、质量管理部门和物资采购执行部门,这个三个部门在进行物资时,缺少充分的联系和制约,一旦采购出现问题很容易发生互相推卸责任的情况。
(二)物资质量管理在库存控制中存在的问题
库存管理没有系统性。虽然随着现代企业管理体制的完善和细化,物资的库存管理也越来越具有系统性和科学性,但是还是存在着库存管理主观性强的问题,没有综合考虑企业对物资的需求,造成的后果是不能物尽其用,没有充分利用好物资,进而影响企业的资金的有效流动,给企业造成一定的隐形的损失。
(三)物资质量管理在供应使用中存在的问题
1、缺少物资情况反馈机制。现在的大型企业物资的使用面很广,不同的部门和机构对同样一种物资都有需求,但是使用的量往往是不同的,采购部门如果不能及时从各个部门获得物资使用情况的话,可能会造成不同部门之间一种物资的缺少和富余同时存在,使得物资不能得到有效配置。
2、物资供应相关部门缺少调研。各个部门之间不能及时反馈使用情况是一方面,另外一个方面是作为物资供应的相关部门,缺少及时的跟踪调查,对每一个部门对物资的使用情况进行及时的记录,收集和整理部门对物资使用的意见和建议,不断完善物资供应的质量。
(四)物资质量管理在约束考核机制中存在的问题
1、物资供应各部门职权不清。物资供应系统由多个部门构成,包括物资采购计划部门、质量管理部门和物资采购执行部门和仓库保管部门,各个部门在进行物资采购供应的过程中会存在职权不清的情况,往往各个部门会相互推诿,给企业的工作效率造成影响。
2、不能从企业整体效益考虑资源供应。物资供应部门没有从企业整体效益的角度出发考虑物资供应情况,不能使各个部门物资使用效率最大化,从而减少企业在物资投入上的库存成本,从而增大企业的经济效益。
3、物资供应部门不能充分发挥自身职能作用。物资供应部门的存在一方面是为企业采购物资满足企业生产经营的活动,另外一方面也是统筹企业物资,合理有效分配物资,为企业高效运作提供重要作用的部门,但是其往往把重心放在了采购储存物资这一作用上,第二个更加重要的作用没有体现,他们认为只需要保证企业的物资不缺乏就算完成自己的工作,所以他们一般都会购买很多的物资,一方面企业不会因为缺少物资而问责物资部门,另外对自身而言也省了很多的功夫。对于这种情况企业没有有效的机制来约束和考核。
二、企业物资供应质量提高的策略
(一)加强对物资采购计划的质量管理
物资采购的第一个环节即是制定物资采购计划,计划的制定决定了后期采购物资的多少和要求,以前的计划都是临时性的计划形式,也就是部门需要哪个物资了,进行报批,审核,通过后,再由物资采购部门采购,这其中有很多的问题,比如说没有计划性,造成物资的严重浪费,等等。
所以物资的采购需要有计划性,企业的各个部门应该按照自己部门一个阶段或者一个季度实际的工作量,根据以往的真实物资消耗在一个阶段开始之前就有针对性的制定好物资使用计划,按照这个计划来采购,在此期间除非特殊情况不能再有其他的物资申请,这样做以后能够让部门员工在使用物资的时,有安排的使用,而不是随意使用造成物资的浪费。
(二)加强对物资采购过程的质量管理
采购过程的管理应该规范化、制度化和公开化,而不能由部门领导或者个别人来决定。现在实行的比较多的也比较成功的'是招投标制度,这种制度下面,对物资的采购要求都以书面的形式规定下来,后通过各家企业在价格,质量等方面的竞争,综合条件满足要求的企业中标。通过这样的形式可以使权钱交易和人情交易得到最大化的限制。
同时要加强监督,对于政府企业的招投标有专门的机构进行,对于私人企业而言也需要有专门的部门来做好监督工作。
(三)加强对物资仓储的质量管理
物资采购完毕对物资进行仓储管理,需要从以下几个方面人手:第一,制定仓库储存保管制度,对仓库物资的出入进行及时准确的登记和验收,对不满足质量要求的物资坚决不能入库,物资入库后需要进行分类管理,经常进行清点,实时了解仓储物资情况,及时对消耗大的物资进行补充,对库存多的物资进行处理,从而最大化的减少仓储的成本,增大企业的经济效益。在出库和装卸过程中,也要严格按照规范来操作,保证进入产品生产的每一个物资都满足质量要求。
三、结语
在物资供应中,质量管理对物资的有效使用,对减小企业物资使用成本起着尤为重要的作用。只有我们制定好物资采购的计划,把握好物资采购的过程,控制好物资仓储过程中的检查和验收,从公司制度层面设计物资使用的反馈和考核制度,物资供应的质量保证就能得到充分实现。
物资管理论文15
摘要为确保动物防疫物资正常供给和动物防疫工作有序进行,进一步加强对动物防疫物资的管理十分必要。本文主要总结了加强乡镇动物防疫应急物资管理的措施:严把准入关、严把入库关、严把管理关、严把监督关。
关键词动物防疫;应急物资;入库;出库;管理监督
动物防疫应急物资是在对动物疫病进行预警、预测、预报和突发重大动物疫情的情况下,用于动物紧急免疫接种,全面消毒灭源、病死畜禽无害化处理、疫情监测和流行病学调查等储备的相应物资,动物防疫应急物资是应对突发情况,必须备足备齐,加强管理,随时准备做好应急响应,为有效控制疫情早、快、严、小,提供物资保障,为此,对动物防疫应急物资管理非常必要。
1严把准入关
凡是入库的动物防疫应急物资,首先要实现政府招投标,严格程序、招标规范、认真筛选。集体评定,审批把关,本着公平、公正、公开的原则选出质优价廉的物资,杜绝假冒伪劣物资、不符合规定应需的物资、不通过正当渠道进购的物资,按计划和需要补充应急物资。做到守规矩、讲原则、求规范,把好应急物资准入关。
2严把入库关
落实专人负责防疫应急物资库的.管理,入库的物资,组织验收后,凡符合入库采购数量、质量、方可入库,有破损、不符合采购要求的物资、数量上有差异等情况要迅速跟负责采购人员和供应商联系,予以调换,入库的物资要填写入库清单,建立应急物资台账,备有纸质和电子台账,统一管理。
3严把管理关
加强防疫应急物资管理是关键,经验收合格的应急物资,必须实行分区、分类管理,疫苗耳标、消毒药、防护服、喷雾器等都要分类,进行编号定位,货架、层次、货台要统一编号,并附上标签,便于领发、查验等,提高工作效率,加强归类,分档管理,建立消毒药、疫苗、耳标、防护服等领发记录,完善管理人员、应急物资进出库、领发等的各项规章制度;管理人员要正常检查应急物资进出库的变化,以便及时安排计划,实行物资采购;检查是否因天气的变化和影响,造成应急物资遭雨水的侵蚀和日光的曝晒;是否出现堆放混乱、记载错乱;是否出现应急物资倾倒、破损、过期失效的现象。加强应急物资的动态管理,严把人员和物资管理关。
4严把监督关
主管部门、单位负责人必须常态化开展动物防疫应急物资专项督查,查应急物资是否实行政府招投标;查是否备足备齐应急物资;查应急物资的进出库台账是否做到账账相符、账物相符;查管理人员是否严格按各项制度和要求保管和使用好应急物资;查应急物资是否被挪用、滥用等人为造成流失和失效的现象等情况和问题。每次督查详细记录,坚持问题导向,落实整改措施,检查整改效果,确保应急物资管理规范、有序、科学、高效,确保国家和部门经费不被浪费和损失,确保防疫应急物资管理不出现人为责任事故,促进防疫应急物资管理工作正常化、制度化、规范化。
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