图书管理系统论文
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图书管理系统论文1
摘要:随着科技信息技术的发展, 我国已经进入信息化社会。信息技术在社会的各个行业和领域得到广泛应用。计算机是信息技术的主要载体, 信息技术的操作和各种任务的升级都依赖于计算机。图书管理是一项系统复杂的工程, 运用计算机技术对图书馆进行管理是图书管理的划时代变革。计算机管理系统有效的提升了图书管理的效率, 减少了人为管理中的错误, 规范了图书管理的程序。图书管理与计算机管理结合, 标志着图书管理达到信息化。本文着重阐述了计算机管理在图书管理的应用价值, 为信息化图书管理提供了科学的建议。
关键词:计算机技术; 图书管理; 应用价值;
0 引言
图书管理程序非常复杂, 对管理质量要求较高, 图书管理工作的基本内容包括对图书进行登记、分类、藏书、阅览等, 需要工作人员有足够的耐心以及严谨的工作态度[1]。计算机的处理数据等信息能力十分强大, 效率高, 因此我们把计算机技术引入到图书管理信息化工作中, 这对图书管理具有划时代意义。计算机技术可以使复杂的图书管理工作变得直观且简单, 通过把图书管理的所有内容建立到一个系统中, 从而实现随时查询、检索及调阅[2]。建立一个包含图书管理所有内容的计算机管理系统, 可以显着提升图书管理工作的效率和质量。
1 图书管理工作的重点和难点
1.1 图书管理基础工作任务繁杂
图书管理的基础工作十分繁琐。图书馆是有关单位的资料库。在处理图书的工作中, 包括对图书进行个别登记、总括登记以及注销登记, 我们日常需要对图书分类, 设立书名、分类目录。同时要做好图书的流通工作。图书的流通环节包括有图书借阅、借阅归还、图书收藏等。同时要注意图书的保养, 例如防火、防晒、防尘等, 保持图书的清洁完整。图书的管理工作贯穿图书管理的整个过程。
1.2 人为因素造成项目混乱
图书馆的工作人员因素质水平的差距, 对图书管理工作等操作也有所差别。在管理过程中, 经常会出现人为因素造成的编目错误、分类错误以及资料检索错误。人为因素很多时候是不可避免的, 这些错误有时会对图书管理造成严重后果, 使图书管理项目混乱。
2 计算机技术在图书管理工作中的优势
2.1 计算机管理系统广泛储存图书资源
计算机有庞大的资料存储功能, 这正符合图书管理的要求。在图书管理过程中, 需储存大量的资料信息。计算机系统可以系统地将这些内容存储。计算机系统可以把不同种类、形式、年限的图书按照一定的标准进行分类, 实现图书的规范化存储。
2.2 计算机管理系统可以准确识别用户查阅的信息
计算机系统在图书的管理中实现了统一的格式、精细程度、查询路径。计算机进行图书管理是采用数学方法, 利用模块整理信息, 迅速地识别各个用户所查阅的内容。系统不仅提供所查资料, 还可以延伸到相关的词条, 让用户得到具有广泛的价值信息。
2.3 计算机管理系统具备超大的信息处理功能
计算机有强大的信息处理器, 对各用户的要求具体、有效地管理。信息处理器能够保存和加工信息资料, 实现有效地控制存储的资源。计算机管理系统提供直观的`搜索界面给用户, 使用方便, 通过输入关键词, 即可给用户提供及时准确的帮助。信息处理功能可以改善图书管理的程序。
2.4 计算机管理系统实现图书管理数据化
图书管理数据化是计算机管理系统对图书管理的重要途径。数据化是通过建立图书属性, 采用控制软件, 按窗口设定类型选择菜单。数据化管理就是将图书的相关具体项目编号, 具体的程序对应具体的内容。大大减少了管理员的工作量。管理数据化将图书管理的原理、过程和结果统一整合, 以达到数据的组织形式, 按照一定格式显示不一样的风格。
3 结论
计算机技术的应用显着提升了图书管理工作的效率。在图书管理过程中, 建立适当的图书管理计算机管理系统可以使图书管理整体水平得到提升。伴随着计算机技术的进步, 图书管理的信息化对图书管理起到更好的促进作用[3]。本次研究我们分析计算机系统的应用, 是为今后的图书管理事业提供有效的参考。
参考文献
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[3]宋亭.计算机技术在图书分类管理中的应用[J].统计与管理, 20xx, 30 (4) 129-130.
图书管理系统论文2
【摘要】随着信息技术的发展,网络的普及,网络技术被应用于各个领域中,极大的方便了人们的日常生活。但即使在这样的条件下,基层图书资料室仍有着十分重要的地位,不可替代。面对日益完善的网络阅读,基层图书资料室要加强资料室的现代化建设,从资料的资源来源、储存整理到查找服务等方面都要进行现代化改革。本文对当前网络以及网络技术大发展条件下的基层图书资料室的建设与服务的现状与变革进行分析与探索。
【关键词】网络;基层图书资料室;建设;服务
0.引言
当今世界,人们的生活与网络息息相关,然而网络技术的发展同时也对许多领域产生了重大冲击。而由于先前旧的文化体制的制约下,基层图书资料室有着经费、场地、服务设施等方面的诸多问题。当前形势下对图书管理的要求迫使过去的传统型图书资料管理模式必须发生转变,所以,基层图书资料室的建设与服务需要一个根本性的变革。
1.网络条件下的基层图书资料室的现状
在生活节奏越来越快的当今社会,基层图书资料室存在着馆舍老化、资金不足、设备稀缺等问题。近年来,网络技术兴起,无疑是对传统基层图书资料室管理的巨大冲击。网络阅读方便快捷、占用时间少、图书储备量丰富,成为大众对图书阅读方式的优先选择,更促使了基层图书资料室的改革。因此,改变传统的基层图书资料室为现代化的管理刻不容缓。
2. 网络条件下的基层图书资料室的改变
2.1基层图书资料室的资料来源的改变
图书资料室的资料来源要由购入型变为输入型。过去的资料来源以购入型为主,也就是图书储藏量基于资金的提供。将购入型变为输入型,用从网络上获取信息和资料的方式来增加图书的储藏量,这种改变对基层图书资料室的影响是最为明显的,极大的支持了图书资料的建设与服务。
2.2基层图书资料室的资料储存形态的改变
图书资料室的资料储存形态由静态变为动态。过去传统的资料储存是以实物进行储存,静态的摆放在书架上以便于查找与阅览。但网络技术被投入使用后,可变这种静态的储存为动态,也就是由网上输入所获取的资料是动态的。图书资料的储存不再以实体书籍资料作为储存的标准,通过网络获得的资料也包括在内,所以是动态的。
2.3基层图书资料室的资料整理方式的改变
图书资料室的资料整理方式由手动操作变为电脑智能操作。由工作人员进行的.手动整理不仅工作量大、工作时间长、工作内容冗杂,而且人工的整理还不可避免的会存在差错,效率低下。然而利用计算机对网络所输入的资料进行网络控制与操作,整理资料就变得简便而快捷,比如,对于输入书籍或资料的登记、分类与查询都由计算机进行,工作效率十分高,节省工作人员大量时间与精力。
2.4基层图书资料室的资料检索形态的改变
图书资料室的资料检索形态由卡片型变为数据型。过去读者查找所需要的书籍资料都通过索引卡片进行查找,若不知道所查找的资料的准确名称便无法进行查找,十分繁琐。但网络条件下的基层图书资料室的检索式数据型的,无论是不知道准确名称的资料还是某一方面相关的资料,只要知道与此资料相关的一个要素或是关键词就可以查找到所有与之相关的资料,这对于读者与工作人员都是相当便利的。
2.5基层图书资料室的资料效能的改变
基层图书资料室的资料效能由独享型变为共享型。基层图书资料室虽然是公共的,但是当一本书被借走时,在此期间其他人都无法阅览,从这个角度上来说,传统的资料室的资料效能是独享的。网络条件下的资料在网络上是共享的,在同一时间可以供一人或多人阅览,不会因他人的阅览或下载影响到自己的阅览,更不会发生损坏或折旧。在这一点上,比传统实体的图书资料室有着无可比拟的优越性。
3. 基层图书资料室的地位与重要性
在网络条件下的基层图书资料室在资料来源、资料储存、资料查找、资料整理、资料共享等方面都有着传统的资料室无可比拟的优越性,在服务范围与方式上都向着综合性发展。但基层图书资料室并不是可以完全被替代。
3.1基层图书资料室有着其本身的特点和优势
不同的图书资料室有着不同的专业性资料,可以根据科研需要,对资料室的资料进行多次资料搜集,查找这些资料的科研人员可以在整理与搜集这些资料的过程中获得专业知识并且掌握最新的消息及动态。而同一资料室的读者专业往往相同或是兴趣相近,资料室恰好可以成为一个可以供大家互相交流的平台,共同探讨学术问题,增加学术氛围,甚至可以成为一个专业学术交流中心。而资料员在这个过程中了解科研人员对资料的需求情况,积累了丰富的经验,便于提供更为周到的服务。资料室所有的实体藏书有着专业针对性、书籍质量高、拒借率低的特点,这些有利于读者的阅读与阅读需求。而这些优点,是其他方式所不具备的。
3.2基层图书资料室作为资料资源共享的基础,有着极其重要的地位。
读者可以在网络上进行图书资料的网络共享,但无法消去不同对象对资料需求的差异。资源共享并不是简单的、表面上的将全部的图书资料几种在一个地方供读者查阅。譬如综合性图书馆的管理人员对于各个专业的情况并不十分了解,并不具备某一专业的专业知识与经验,在进行专业性的服务时难以达到读者的要求水平。虽然综合性图书馆的藏书量是基层图书资料室难以企及的,但对于文献资料的利用率却不如基层图书资料室。基层图书资料室的工作人员所能提供的专业性的周到的服务是图书馆的管理人员所做不到的,但如果让读者自己去查找资料又背离了方便快捷这一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基层图书资料室设有自筹资金的支持
一般来说,综合性图书馆这类大型图书馆在进行图书资料的引进时,要依据整体情况作为参照制定购买计划,而对于较小的课题或较冷门的方面缺乏针对性。基层图书资料室依据不同专业的不同重点,对不同的需求选购自己所需要的图书资料。从这一点来说。正因为综合性图书馆过于综合的原因,在某些方面就不如基层图书资料室细致入微,可以说,基层图书资料室自筹资金选购书籍资料就是一种对这种情况的补充。
4. 基层图书资料室的资料配置
基层图书资料室的资料配置要顾及到各个领域各个专业,以满足对图书资料的不同需求。
4.1专业性
基层图书资料室的资料配置必须要具有专业性,与本专业相关的资料才是基层图书资料室所需要的。对于浩如烟海的文献资料,必须对这些资料进行精选来挑出最具代表性、专业性、质量高的资料,这样才能使读者及时的了解情况、提升自身的水平。
4.2适应时代要求
在信息时代,人们不满足于实体书的阅读,在众多信息资料面前更倾向于在网络上搜集各种资料。基层图书资料室的资料配置应该延伸到最新的信息领域,这些资料往往能体现一个领域的最新成果与动态,信息量更大,使基层图书资料室的资料处于最新的位置,更好的为读者进行服务。
5.基层图书资料室的服务
基层图书资料室的服务无论在方式还是手段都要变为现代化的服务。要求资料室的工作人员提高自身素质与综合能力。网络条件下,不同专题的资料搜集与整理的内容增加,要求工作人员对这些专题的服务内容也要有针对性,这对于前来查阅资料的读者来说是至关重要的;对于不同的读者,服务的方式方法也是不一的,要运用以往经验对不同需要的读者进行周到的服务,已发挥资料的最大作用;在对这一专业或课题知识十分了解的前提下,可以对读者进行的项目进行客观科学的评价,使读者对所处的水平有一个较为明确的认识;还可以在读者遇到问题时,提出较为可观的建议或解决方法,进行更为人性化的服务。
6.结语
从当前网络发展形势来看,网络下的基层图书资料室的建设与服务的改革是必须的,需要工作人员的不懈努力与坚持。
【参考文献】
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图书管理系统论文3
【文章摘要】
时代的飞速发展的今天造就了如今信息化中国的局面,在经济上,我国获得了经济强国的荣耀称号,在外交上,我国在与国际间的交流沟通正在逐渐拉近,在信息技术上,我国的技术理念渗透在信息教育的各个层面。在信息化发展的今天,信息化管理的模式也被越来越多的人接受与喜爱,图书馆的信息管理就是其中之一。然而信息技术为图书馆信息管理所带来的革新也在无形中对其发展提出了更高要求,本文旨在对图书馆管理方式方法有进一步的了解,据此为图书馆信息管理的发展有更深层次的认识。
【关键词】
图书馆;信息管理;发展趋势
在信息技术发展飞快的今天,人们还是热衷于泡图书馆,在知识的海洋里徜徉,书籍可以说是人类文化得以保存记录的装置,然而现如今的图书馆发展得越来越强大,存放的书籍也越来越多,使得图书馆除了对人类文化的积淀的同时,不得不面对一个现实的问题,就是图书馆的管理与使用。众所周知,图书馆的书籍信息,馆藏信息以及读者信息,这些数据都是巨大的,对于图书馆管理员来说理清这些数据是一项无比艰难的工作。管理员的低效率工作对于读者来说会耗费大多数时间,因此,图书馆管理系统的建立便应运而生了。
1我国图书馆信息管理系统现状及存在问题
1.1图书馆信息管理现状及问题
1.1.1我国图书馆信息管理的传统现象分析
伴随信息全球化的发展与覆盖,我国各项领域都有了全新的发展,值得一提地是,在文化领域的管理方式也日益严谨化发展,因此导致传统的管理模式越来越不能满足图书馆的发展了,它存在的问题对于图书馆的发展以及读者的阅读方式都起起到一定阻碍作用。
1.1.2我国图书馆信息管理系统存在的问题
传统图书馆信息管理系统中存在一些问题,表现为以下几个方面:第一,由于图书馆信息管理模式采用的都是先进的信息管理技术,而有很多的管理人员认识不足,网络技术不高,且,有大一部分人员还在受传统的管理思维模式的约束,因此不能有效的进行公共信息共享,从而阻碍了图书馆各个系统资源的整合;第二,在对于公共型信息的管理和传播欠缺专业化和专门化的发展方向中,由于传播力度不强,导致图书馆资源的过剩与需求的无法满足形成强烈的矛盾,就比如在上述中说到的电子阅览室的使用,由于力度的不够。
2现代图书馆信息管理系统发展的必要性
信息化图书馆管理模式是以网络技术为基础,向读者提供了比传统图书馆更为方便快捷的服务,它与我国科技的发展相依相伴,促进了人类文化的创新,巩固了科学技术的发展,为处于困境的图书馆带来了无限的光明与希望,现代图书馆信息管理系统的发展将成为知识经济社会必不可少的信息保障体系,它的出现已经成为评价一个国家信息基础水平的标志。信息化图书馆成为时代标志,是具有必然性的,人类在工作,生活,学习,教育等方面都与信息技术的发展紧密相连,传统的图书馆是建立于纸张和印刷技术的基础之上的,成为向现代化模式迈进的出发点,历来担任着为人类传播知识的重要角色,是人类从古至今也无法缺少的关键设置。而新的信息管理模式是与当代中国发展密切相关的,现代图书馆里不仅只有文字印书,还有更多的音频,视频,多媒体藏品,它的发展也越来越现代化,信息化,全面化,让读者们听到图书馆三个字,不单单只会想到那些堆积如山的书籍,还会有更加现代化的知识媒介,其知识的规模也是不可小觑的,围绕图书馆博物馆等,建立起来的研究机构构成了一个国家的知识积淀与传播的中心,现在化图书馆的建立必须以信息化管理为基础,信息化图书馆的建立是国家信息资源建立的关键,我们可以说它是未来发展的'趋势,也是关键。
3现代图书馆信息管理系统发展的趋势
3.1强化信息管理意识
众所周知,随着市场经济是深化,各种抖索引擎应运而生,这些结果都是现在网络工具的普及与开发的必然结果,因此强化信息管理成为当前发展趋势。信息管理对于图书馆的管理有着很大影响,其特点就是网络化,数字化,多媒体化,特征是开放,共享,协作,让顾客能够更好地利用,享受图书馆带来的便捷。利用现代化管理技术,一方面提高了图书馆的馆藏率,另一方面为顾客提供到了更加丰富的文献。
3.2云计算
对云计算的定义有多种说法。百度百科中也至少可以找到100种解释,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源.云是网络,互联网的一种比喻说法。这种系统的引入在根本上解决了一些顾客的忧虑,在顾客看来,图书馆是一个积淀知识的地方,是人类文化不可缺少的机制,若是在这方面花费太多时间与精力,时间久了对于顾客来说这将会是一个很大的问题。它的出现为信息化管理带来了新机遇,由于高端管理系统的价格较高,因此很难普及到用户生活中,云计算给双方都带来了机会,缴少量费用,便可享受系统提供的各项服务,做到了为顾客服务的管理理念。
3.3数据驱动管理
为了提高信息化管理模式,采取数据驱动管理将成为必不可少的环节。图书管理者为提高参考依据以及促进了图书馆信息化的管理效率,会加强对数据驱动的管理,一方面促进了管理工作,另一方面通过这些数据获取了有价值的数据,因此,当代图书馆管理模式中,数据驱动的管理成为了提高效率的不可或缺的环节。通过读者借阅的书籍数据,发现读者阅读兴趣,以及习惯,从而提升图书馆资源建设水平,通过分析数据资源的下载,可以充分了解所有读者的阅读情况,以此来有针对性地对读者提供帮助,这里也不难看出为顾客服务理念的逐渐深入。
3.4整合服务体系的评价
图书馆的管理模式逐渐完善起来,在服务评价方面应用了先进的整合服务体系评价,用这种模式来监督图书馆各项信息服务情况,为管理者提供服务报告情况,促进图书馆信息化管理模式的调整,为顾客提供了有利的保证,为图书馆的管理起到充足的作用。
4小结
图书馆管理系统是图书馆开业与读者服务的基础,在网络社会的今天,图书馆管理系统模式必须与时俱进,摒弃传统的图书馆管理模式,采取新的,现代化的管理模式去运行,强化信息管理意识,采用云计算,采取数据系统的管理,以及服务体系评价的实施,在这些趋势的引领下,现代图书馆管理模式一定会取得更大的进步,实现信息化管理模式与为顾客服务的至上理念。
图书管理系统论文4
摘要:信息时代的来领使的信息技术的应用范围越来越广,不论是人们的生活还是工作中,都离不开信息技术的支持,它对于现代社会的经济发展和文化发展都有着非常深远的影响。图书馆作为人们只是的传播者,是社会发展的一部分,它也要随着社会的进步而不断地发展,图书馆数字化的发展,运用了网络和计算机技术,让纸质文本不再是唯一的知识传播的载体。图书馆网络数据库的建立,让人们能够通过电脑就能够享受在图书馆中的所有的服务。但是由于当前有些技术要求无法得到满足,图书馆的管理系统还不是很完善,图书馆网络数据库的管理方面还存在很多安全问题。本文主要阐述了网络数据库图书馆管理系统的概述,指出了其主要存在的问题,并对网络数据库图书馆管理系统的安全性做了一定的分析。
关键词:网络数据库;图书馆;管理系统;安全性
1网络数据库的图书馆管理系统概述
1.1图书馆管理系统
图书馆管理系统是伴随着计算机网络技术的不断发展而衍生出来的,它能够有效地提升图书馆的管理效率,减少图书管理员的在记录、整理图书的过程中产生的失误,还可以使数据资源得到良好的保存,在图书的查找、阅览、记录等方面操作起来更加的简单快捷[1]。但是,就目前而言,图书馆的管理系统还存在着一些问题,不能够满足图书馆的发展要求。很多图书馆的管理系统不能时间图书资源的共享,图书馆管理系统的可使用功能较为单一,安全意识比较低,面对外界的网络攻击,防范能力较弱,对于数据的备份保存的机制还不够成熟。因此,针对图书馆的管理系统,图书馆后台管理人员应该在操作上更加的规范化,避免随意操作和失误操作。管理系统应该在信息处理的方面应该具备较强的可靠性和较高的准确性。
1.2网络数据库
数据库指的是利用一定的数据以及数据之间的联系和规则,按照一定的数据结构来组织、存储和管理的数据仓库。数据库技术则是信息技术的核心技术之一,它主要研究对数据进行存储和组织,如何高效的提取并处理数据,是一种辅助管理数据的方法。而网络数据库则是把数据和资源共享着两种技术融合在一起,把数据库技术融入到计算机网络系统中,借助计算机网络技术进行数据库的资源共享。
网络数据库主要包括存取数据和访问数据两个功能,除此之外,还具有较高的安全防范功能,对于数据的安全性具有一定的保障作用,能够保证数据库信息的一致性和数据信息的完整性。在网络数据库中保存数据信息后,如果想要修改或者访问数据,就要具备一定的安全权限,才能进行相应的操作。
网络数据库的安全性主要包含以下四点:①数据的保密性较强。②数据具有一致性和完整性。③数据的可用性强。④网络数据库能够对信息的变化进行详细的记录[2]。随着网络数据看到迅速发展,在社会各界得到了广泛的应用,同时他也存在很多的安全隐患和问题。在电脑之间进行数据库数据传输是,需要提前设置相关协议。在当前的网络大环境下,由于电脑操作的漏洞比较多,网络数据库主要存在以下几点安全隐患:①数据信息容易被窃取或窃 听。②数据的完整性容易遭到破坏。③数据库容易遭到网络黑客的攻击。
2网络数据库图书馆管理系统安全性分析
关于图书馆网络数据库管理系统的安全性分析,我们可以以高校的图书馆为例。在高校的图书馆管理系统中,网络同样是以互联网为基础,对于安全性的要求比较高,要保证高校的图书馆网络数据库的数据安全,就必须具备以下安全性:
2.1运行的稳定性
对于图书馆网络数据库来讲,需要具备较高的稳定性才能支持服务器保持长时间的正常运行,一般情况下,图书馆的后台服务器需要连续运行半年左右才会进行重启维护。因此,稳定性较高的管理系统能够让图书馆的网络数据库正常的运行而不受干扰.
2.2数据的保密性
对于图书馆来说,应该要有一定的验证要求,设置访问权限,降低服务器的负荷。对能够公开的信息和需要保密的信息进行分开管理,并设置不同级别的查看权限,根据不同级别的权限来访问不同性质的信息,以此来保证数据库信息的保密性。
2.3运行速度较快
图书馆的网络数据库不管在浏览器端口还是在客户端的访问速度都很快,对于数据库数据信息的查询、修改和访问等操作的反应速度要求读比较高,不能有太久的延迟。
2.4数据备份和数据恢复
针对网络数据库的.服务器,最为重要的数据安全保障措施就是对数据的备份和当出现数据丢失现象后的数据恢复。对于图书馆管理系统来说,图书信息、图书借阅记录、用户账户信息等信息数据都是图书馆能够正常运行的最基本的保障,如果这些信息出现故障,对图书馆而言无疑是一次重大事故。因此,数据的备份和数据恢复是图书馆管理系统最重要的安全保障措施,一旦网络数据库出现故障或损害,必须要尽快进行系统恢复和数据恢复,以保证图书馆网络数据库的数据安全和图书馆管理系统的正常运行。
2.5故障处理
网络数据库往往会因为内部或者外部原因导致数据库故障。如数据库硬件故障或网络黑客攻击导致的故障,数据库受到木马或者网络病毒的感染等问题,这些故障都会导致网络数据库无法正常使用[3]。数据库和计算机网络安全管理具有故障处理的特点,它可以根据网络数据库的实际情况,采用有效的恢复措施,通过往期建立的日志文件或存储记录等信息,对网络数据库进行数据恢复。
3影响图书馆网络数据库管理系统安全的因素
能够影响图书馆网络数据库管理系统安全的因素时多方面造成的,其中包括技术设备、系统管理以及资源本身等方面的问题[4]。
3.1图书馆管理制度方面存在的问题
图书馆的管理制度是影响图书馆网络数据库安全问题的最为直接的因素,主要是因为图书馆的管理制度不够完善,对于网络数据库的管理不够重视,对与网络数据库安全性的认识不够全面,图书馆管理员对网络数据库疏于管理,从而导致图书馆网络数据库发生安全问题。
3.2人为原因 转载请注明来源。
造成图书馆网络数据库安全问题的人为原因有很多种,如用户对个人账户管理不当,账号密码的设置过于简单或者随意将账号交给他人使用等,都会对图书馆网络数据库的安全性产生影响。此外还有图书馆网络数据库管理人员对于数据库没权限或其他安全配置操作处理不当导致安全漏洞的出现。
3.3网络数据库系统自身的防御力度不够
一些非授权用户如网络黑客等通过计算机网络技术对图书馆网络数据库管理系统进行恶意的访问或者破坏,或者通过盗取用户的账号和密码,伪装成合法用户对数据信息进行窃取、修改甚至破坏,从而造成的网络数据库的重要数据或敏感信息丢失或泄露。这些都是由于网络数据库管理系统自身的防御能力较为薄弱,导致数据未经授权被访问。除此之外,网络病毒的入侵也会对网络数据库的=数据安全造成极大的影响。
3.4操作系统中存在的不安全因素
计算机硬件、操作系统以及网络环境都和网络数据库的安全性有着非常密切的关系。计算机操作系统本身存在的安全漏洞以及一些网络协议的安全性都会破坏网络数据库的安全,给网络数据库的管理带来不必要的麻烦,影响图书馆的正常运行。
4网络数据库图书馆管理系统安全性管理策略
4.1建立完善的图书馆网络数据库管理制度
为了图书馆网络数据库管理系统能够安全、稳定的运行,必须要建立一套完善的图书馆网络数据库管理制度,建立安全的管理体系,对图书馆网络数据库管理工作人员进行相应的制度培训并实施责任制,从而确保图书馆网络数据库的安全运行。在网络系统、设备保养、故障处理、系统监控等方面,都必须严格按照相应安全管理制度来进行维护和处理。对工作人员的技术操作、病毒防护以及日常出入机房等方面也要有严格的制度来进行管理,从而达到更好地管理水平。在管理制度的建立上一定要全面,落实到位,建立的管理制度如果不全面就会给未来的网络数据库的运行留下安全隐患。因此,一定要建立完善的,全面的图书馆网络数据库系统管理管理制度,只有这样,才能保证图书馆网络数据库的正常运行。
4.2控制用户和权限
身份验证和访问权限的设置是目前网络信息系统中最常见的安全性方法[5]。图书馆网络数据库管理系统的包含读者、图书管理员等多重身份的用户,根据各类用户的特点,设置合理的系统访问权限,通过访问权限来控制特定用户群对特定数据的访问,在数据共享的同时保障数据的安全,同时还可以防止非法用户的入侵,保证图书馆的安全运行。
4.3为网络数据库建立防火墙
安全防火墙是指在计算机网络的内部网络和外部网络、专用网络和公共网络之间的界面上构建而成的一种虚拟的屏障,它是由计算机软件和硬件设施共同组合而成的。它能够保护内部网络免受非法用户入侵,由于现存的图书馆网络数据库防御能力较弱,容易受到非法访问,故而建立安全防火墙来增强网络的防御力。确保网络数据库的正常使用。
4.4提高图书馆管理人员的综合素质
图书馆要注重对于图书管理员的综合素质的培养,开展教育培训以优化图书管理员的职业结构。在目前的网络时代大环境下,要培养图书管理员的相应的计算机网络技术,以提高图书管理员的对于图书馆网络数据库的管理能力。加强对于管理员的职业道德的培养,让管理人员能够做到自我约束,防止出现违规违纪的行为,从而确保图书馆图书管理工作能够顺利进行,保证图书馆的正常运转。
5结束语
随着大数据时代的到来,计算机网络技术不断地发展,图书馆的管理制度和服务模式都发生了很大的变化,而图书馆也实现了网络数字化管理。人们可以通过计算机网络,在图书馆的网络数据库中实现图书的阅览和外借,查找图书非常方便。而且,在网络数据库下的图书馆管理系统具有非常高的保密性,而且具有数据一致性、完整性等特点,可用性很强。在图书馆的数据库管理中,图书管理员可以通过及时的图书数据备份和数据优化,制定完善的数据安全策略等方式来保证图书馆数据系统的安全。
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图书管理系统论文5
[论文摘要]通过对常用藏书剔除的方法的分析,阐明依托图书馆集成管理系统藏书剔除的组织、计划、实施,及其方法和步骤,提出进行以3~5年为周期的藏书剔除,有利于馆藏结构的持续改善。
藏书剔除即“将某些图书从基本藏书区中撤出,转人某种辅助藏书区、储存中心,或加以注销”的一个过程,将一部分失去使用价值或利用率很低的书刊撤离一线书库[1],可使留下来的藏书更加符合图书馆的任务和读者需要。
一、常用方法的藏书剔除
常用的藏书剔除办法主要有主观判断法、书龄判断法、使用年限法等,其中主观判断法是藏书剔除最常用的方法之一,是馆员按照事先拟订的一系列相关的剔除标准(或准则),凭借自己的经验,直接在书架上剔除文献资料。面对的是知识内容千差万别、质量水平参差不齐的藏书,运用主观判断法进行藏书剔除的尺度很难把握。
书龄判断法是根据图书年代进行藏书剔除的一种方法。可是相同书龄图书的利用率会相差甚远,单纯以年代决定藏书的去留,就有可能把一些有价值的、使用率高的旧书剔除出去,或者留下许多书龄较短、不符合读者需求的图书。
文献寿命“半衰期”体现的是知识情报的老化与更新的基本规律,可以作为一线书库藏书剔除的一个参考依据。然而在实际工作中,量化某一馆藏是否超出其有效使用年限,或着超出了多少,都是很困难的。
调查研究法是开展特定范围(读者、专家)的调查,并根据调查结果进行藏书剔除的一种方法。它过分注重代表范围内的即时需求,忽视馆藏体系整体的、长远的建设和发展。
滞架时间是反映图书使用情况的一个客观标准,如果大量利用率很低的馆藏文献继续留在一线书库,会增加馆藏的承载负担和经济支出,增加读者查找和获取的时间。但如果图书没有放到规定位置,或者读者没有发现它,那么它自然没有被利用的记录,很可能就被选为剔除对象。
目标比对法是根据资源建设目标进行藏书剔除的一种方法。然而,藏书体系也需要不断完善,这种方法有时会加大滞后的周期。
上述方法从不同角度为藏书剔除提供依据,总体上说是各有千秋。有些时候,单独使用上述方法在时间、人力、质量等方面难以满足藏书剔除的需要,需要结合目标、摸索更先进、更科学、更合适的藏书剔除方法。
二、图书馆管理系统发展概况
图书馆管理系统,又称图书馆自动化管理系统,自国内图书馆开始运用图书馆自动化管理系统,到目前已经将传统的图书馆业务手工操作转变为计算机管理,从简单的单个模块管理提升到功能齐全和强大的集成系统,使图书馆的主要业务,包括采访、编目、流通、连续出版物管理、公共检索等,在一个书目数据库中得以实现。随着计算机和网络技术在我国的快速发展,图书馆管理系统全面普及,传统的人工工作逐项逐项地被计算机代替。图书馆管理系统本身从图书馆内部提供信息资源朝着馆际之间资源共享和信息资源的多媒体化[2—3]方向发展。图书馆管理系统实时显示图书的库存数量、种类,以及图书的借阅情况,有助于动态的分析和决策,提高了图书馆的管理水平,提高了工作效率。
三、基于图书馆管理系统的藏书剔除
在图书馆集成管理系统得到普遍应用的当前,依托各集成管理系统的功能,跟踪特定读者群,核实电子文献、各种数据库、虚拟馆藏的覆盖面、特色和利用情况。与对口院系、各专业尤其重点学科、基地建立长期的联系,掌握对口院系学科的专业设置、课程设置及学生和教师用书需求。根据入藏、流通、阅览统计,确定反映本馆利用状况的藏书周转基点,研究剔除一部分非本馆特色学科的文献、剔除一部分少人问津的文献,对藏书结构、满足率、利用率造成的影响。传统的藏书剔除工作也可以根据计划进度、一个库一个库、一类一类、持续不断地开展,形成一个经常性、制度化、规范化、以3~5年为周期的、按主题(或按类别)的藏书剔除制度。
利用计算机很容易列出长期滞架文献的清单,但是要从这几十万条数据中判断出哪些图书应该在这一批剔除的确有困难。况且,判断馆藏图书是否有使用价值,使用频率的高低只是其中的一个方面,使用频率的高低并不一定与使用价值的大小同步,滞架书刊中不乏一些内容质量、及其时效性都是好的或比较好的书刊,不应属于剔除之列。因此必须启用专用的系统,把具体的量化指标限定条件输入计算机,如历年利用率要求、出版时间要求、复本数量要求、外观状态要求、修补次数要求等,其中连续利用率、出版时间、复本数量可以从数据库获得,外观状态和修补次数如果有记录以记录为准,没有记录则认定外观状态正常、修补次数为零。在计算机分类分类平台完成检索之后,记录符合条件的分类结果,生成一个符合量化指标的表单。面对学科知识千差万别、书品质量参差不齐的具体藏书,不是用几条原则标准就能决定取舍的,随时都可出现的一些实际问题。所以还需具体问题具体分析,还须对藏书进行逐类审查、逐种鉴别的,任何僵化的、一刀切的做法是不可取的,因此需要对拟剔除文献进行必要的复审。
对于通过复核的`拟剔文献,才可以分门别类交付工作人员把对应的文献逐一从架位上按顺序抽取出来,按顺序集中存放。下架后应设一道复核工序,即由复核人员对下架的剔除文献进行认真核对,以防止误剔、漏剔。同时,对获批下架文献进行相应的数据处理,把剔除文献的去向反映到相应的数据库,调整库位,生成新的排架号。
藏书剔除的主要目的是为了提高藏书质量,让使用率高的藏书留在一线书库的开架书位上,方便读者取用,提高流通书位的利用率,控制开馆成本。斯坦利J斯洛特的相关研究表明:“当一个图书馆的核心藏书占该馆现有图书的72~84%时,可以保证满足99%的读者使用需求”,换句话说,如果一个图书馆将其现有藏书的16~28%图书予以剔除,会对1%的读者需求产生影响。所以储藏剔除不能将剔除文献轻率地抛弃,对尚有一定参考、利用价值的书刊,优先移至贮藏书库,密集排架,以为读者可能产生的特殊文献需求提供保障。通过对藏书剔除相关问题的研究、分析和解决,可从藏书是否符合读者群的需求、藏书分类是否恰当、藏书著录是否准确、藏书排架是否符合读者习惯等一个个侧面为馆员改进工作提供了非常重要的反馈信息,进而有利于修正和调整资源建设的方针和政策,有利于管理水平的提高。
四、结束语
藏书剔除是藏书建设的重要环节,在当前图书馆集成管理系统得到普遍应用的前提下,依托图书馆集成管理系统的功能,可为藏书剔除工作提供更客观、更准确的依据,并有效地保障藏书剔除的进度和质量。
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摘 要:本文首先对图书管理信息系统的可行性进行了详细分析, 确定了图书管理实现信息化所设计系统的功能分析、需求分析、性能测试以及设计系统的思想思路等, 认为应该采用B/S框架结构模式对系统的角色和功能进行了详细划分, 明确了用户可交互功能。最后设计并实现了基于J2EE技术的图书管理信息系统, 希望笔者的研究对当前图书管理问题能提供一个借鉴和参考。
关键词:图书管理; 信息化; 系统;
1 系统技术关键
1.1 B/S模式
B/S模式是当前网络技术发展大环境下比较流行的系统架构的设计模块, B/S模式一般采用三层架构的模式分别是表示层、中间层以及数据层。
表示层:也称之用户层, 是系统来响应用户信息的层次, 也是对用户展现的层次用户通过用户层和系统进行交互的。
中间层:也称之为桥梁层, 顾名思义是和用户层以及数据层进行交互的层次, 对数据的传送以及数据的请求起到中间传送的作用。
数据层:也称之为永久层, 其功能主要是负责数据库的数据进行存储管理/处理具体的B/S结构。
1.2 J2EE技术介绍
java技术可以实现跨平台的数据管理, 使用java平台研发的系统可以实现系统的跨平台的处理, 通过跨平台的特点大大的增加了java程序的应用范围, 使得java程序应用越来越广泛, 在系统数据分析以及系统的响应方面都可以进行数据的交互, 通过对java信息的相关传输以及管理, 实现对数据传输管理信息的统一操作管理, 对数据信息以及关键管理上都可以采用这种方式进行管理响应流程。
另外, 数据库方面, 建议采用SQLserver数据库, 它是可以对大量数据信息进程处理的数据库系统, 自带的安全机制还可以对存储的数据信息的完整性、独立性等进行统一的管理。还可以作为海量数据处理平台对数据进行处理。微软的SQLserver数据库本身还带有安全机制以及对数据库进行设计的时候的校验, 在数据库本身的机制保证了数据的安全性以及数据的完整性。
1.3 系统功能需求
图书管理系统设计分为两部分, 第一是前台设计部分, 第二是后台设计, 主要是数据库的设计。
图书信息应该包括数目的作者、图书名、出版日期、出版社。可以进行数据库存储, 让读者知道图书馆内部含有什么样的条目信息。
读者信息息应该包括有:读者的姓名, 读者的编号。通过它们, 读者能够分辨出不同的读者信息。
管理员的主要权限是对账号和密码的管理, 管理员通过账号和密码的使用, 能够快速登陆到图书管理系统的后台, 主要功能是能够从整体上, 更改图书信息, 和读者信息。
1.4 系统非功能需求
1.4.1 安全性强。
系统的安全性几乎是所有的信息系统都要考虑的问题, 首先要保证系统的安全, 这里的系统安全不单单指的是系统的安全, 还要保证系统数据的安全, 铁路公司人力资源信息管理系统里存储的数据涉及到个人信息以及财产问题都是非常重要的信息, 所以系统的安全性要放在第一位。
1.4.2 可扩展性优。
在可以预见的发展前景下实现对数据信息的'统一管理, 为系统的操作实现统一的管理, 另外随着客户需求的不断提升系统的功能也会随之增加, 系统良好的可扩展性增加了系统的稳定性, 减少了系统后期研发的费用, 提升了系统的经济性以及系统的安全稳定性。
2 系统实现
图书管理系统建立统一的数据管理平台方面采用当下先进的技术进行信息化的管理, 实现了数据信息进行的快速搭建以及管理, 在不同的方式以及管理上实现了对数据信息的管理支撑, 在管理方式上实现了对数据以及管理信息的统一管理操作。
对系统的性能以及系统的负载进行规划设计, 在系统建设的初期对系统的负载情况以及系统的性能进行规划设计, 可以避免系统在建成使用的过程中出现负载过大或者性能不能满足客户的需求的缺陷, 所以对系统的性能以及系统性能的设计是非常重要的, 系统的性能以及系统的负载决定了系统使用的广度以及系统使用的年限, 对系统的设计者来说是非常重要的指标。
图书管理系统论文7
1 高校图书管理系统的现状分析
随着网络时代的到来,计算机处理的信息量也随之增大,大量信息处理应用于各个领域,在这种大环境的潮流下,计算机充分发挥它的优越性,不但提高了工作效率,并且安全性也得到有效的保障,被广泛应用于信息处理系统中。各大高校的图书馆管理系统相应的成为了大批量信息管理系统的代表。虽然大部分高校都已采用了图书馆管理系统,但成本相对来说较高,不排除人有部分高校依旧采用传统的查询方法。不但缺点重重,而且拖延管理员工作的时间、浪费读者的时间,并且保密性差。在这个科技日新月异的今天,图书馆藏书的急剧增加,读者不再满足于单一的科技性图书,越来越多的读者查看综合性图书,这对传统图书馆管理模式下的图书馆的工作人员来说,工作量与日俱增。因此,开发一套适免费的高校图书管理系统,为用户便捷的查询学校图书馆图书是十分必要的。
2 系统的需求分析
B/S的浏览模式,不再需要大量本地化的`更新和容量限制,成为越来越多开发者的宠儿。本系统采用B/S的模式作为浏览模式。
本系统拥有图书管理员和图书借阅者两个角色,基本功能需求分析如下:
2.1 图书借阅者的功能需求
查询图书馆的藏书(包括图书信息、图书馆的通告、新书预报、预约到书、图书催还通告单) ;查看个人信息(包括个人信息情况、借阅图书信息、借阅图书归还信息、图书借阅历史);借阅者预约图书;
借阅者续借图书(借阅图书信息、续借图书归还信息);借阅者修改个人信息。
2.2 图书管理员的功能需求
对现有藏书的信息操作(包括查询图书信息、添加图书信息、修改图书信息、删除图书信息);对新进藏书信息的操作(图书的编号、图书名称、著作者、出版信息);藏书借出与归还操作;查看借阅者信息操作(借阅者的编号、借阅者姓名、图书名称、著作者、出版信息图书归还信息);借阅者身份管理操作(增加借阅者、修改借阅者信息、删除借阅者信息);图书馆的通告操作。
3 技术简介
3.1 JavaBean技术
JavaBean模块使开发人员能够创建称之为组件的软件单元(也就是我们熟知的bean)。我们可以把bean加载在更复杂的组件、Java小应用程序(applet)或应用程序上。JavaBean广泛应用在JSP中,一般用来处理业务逻辑。一般来说JavaBean被分为两类:可视化Bean和不可视化Bean。可视化Bean可以表示为简单的GUI组件。例如按钮组件、菜单等等GUI组件可以使用JavaBean实现。不可视化JavaBean在后台完成业务逻辑处理功能,例如访问数据库执行查询操作的JavaBean,这些JavaBean在运行时刻不需要任何可视的界面。在JSP程序中所用的JavaBean一般以不可视的组件为主,而可视的JavaBean一般用于编写Applet程序或者Java应用程序。
3.2 Servlet技术
Servlet这个词是在Java applet的环境中创造的,是一个用Java编写的应用程序,在服务器上运行,处理请求的信息并将其发送到客户端。Servlet的客户端可以提出请求并获得该请求的响应,它可以使任何Java应用程序、浏览器或任何设备。对于所有的客户端请求,只需要创建Servlet的实例一次,因此节省了大量的内存。Servlet在初始化后即驻留内存中,因此每次作出请求时无需加载。服务器上需要这些程序,常常是根据用户输入访问数据库的程序。这些通常是使用公共网关接口(CGI)应用程序完成的。
3.3 JDBC技术
JDBC从物理结构上说就是Java语言访问数据库的一套接口集合。从本质上来说就是调用者(程序员)和实行者(数据库厂商)之间的协议。JDBC的实现由数据库厂商以驱动程序的形式提供。JDBCAPI为Java开发者使用数据库提供了统一的编程接口,它由一组Java类和接口组成,使得开发人员可以使用纯Java的方式来连接数据库,并进行操作。
3.4 B/S结构
B/S架构的全称为Browser/Server,即浏览器/服务器结构。Browser指的是Web浏览器,极少数事务逻辑在前端实现,但主要事务逻辑在服务器端实现,Browser客户端,WebApp服务器端和DB端构成所谓的三层架构。B/S架构的系统无须特别安装,只有Web浏览器即可。
B/S架构中,显示逻辑交给了Web浏览器,事务处理逻辑在放在了WebApp上,这样就避免了庞大的胖客户端,减少了客户端的压力。
4 结束语
本图书管理系统由于采用JSP和Servlet等技术,通过JDBC访问并操作后台数据库,使得系统执行速度快、稳定性强,满足了用户需。基于B/S架构,并且是开放的跨平台的结构,对于Web服务器、操作平台以及其它的组件易于升级与维护,且不会影响程序的更改,简化了用户端的操作要求,能够适应系统的升级需求,对高校的图书管理系统具有理论与现实意义。
图书管理系统论文8
摘要:图书馆不断的蓬勃发展与规模的显着扩大,使得图书馆对其管理系统的要求进一步提高,既包括对管理系统本身的自动化水平,也有对管理人员的管理能力等方面。新技术应用于管理系统对图书馆的快速发展起着至关重要的推动作用。
关键词:图书馆;管理系统;构建;作用;浅析;
1图书馆管理系统的需求
1.1管理系统功能的需求
第一,图书馆管理系统应包括以下几个功能:将阅览的读者信息进行录入、修改的功能,以及记录每一位读者所借书的种类、具体名称和借阅的时间期限等借阅信息;
第二,图书馆管理系统应该能够对所有的图书信息进行录入与修改,以及每一书籍所属的类型和对应的条形码信息等;
第三,图书馆管理系统能够对所借书籍与归还书籍的借、还日期、所借者、书籍的类别条形码等信息做及时且详尽的记录。
1.2管理系统性能的需求
第一,书籍流通的方式多样。对于图书馆里书籍的借与归还都能够采用通过书籍条形码借还、漂流书架形式以及常见的借还书籍的方式等等,多种借还书籍的方式为广大读者提供了阅览书籍的便利途径,在方便图书馆书籍管理的同时也促进了读者对读书的热情。
第二,书籍检索速度快。图书馆管理系统以其快速检索的优势能够帮助读者在短时间里从上百万的藏书里检索到所需书籍,这将在很大程度上有利于读者节省找书时间,他们能够在更短时间内解决问题或困惑,并探究问题的本质。
第三,系统功能设置要灵活。图书馆管理系统在管理上做到全部管理与分部管理的恰当结合与适应,管理系统要有着灵活的功能设置,整个管理系统由多个不同的子系统构成,以具有不同功能的系统来适应不同人员的使用。
第四,安全可靠的数据管理。图书馆管理系统需要对包含书籍以及读者相关信息的数据库进行安全的维护,避免外界病毒的破坏与入侵。而且对于工作人员内部管理用户的权限及设置,使得工作人员只能对自己管理范围内的数据库进行设置与维护,防止图书馆管理系统内部的破坏。
2图书馆管理系统的结构
2.1门禁系统
在图书馆的门口或是出口处安装门禁(监控)设备,只有读者在出口处经过管理人员办理借书、还书手续后,才可以将书籍带离图书馆,或者离开还书处。门禁系统的设置可以监控书籍日常流通情况,这样有助于书籍的安全,防止由于监管不力造成书籍丢失。
2.2卡禁系统
在图书馆的入口安装刷卡装置,教师与学生可以使用校园一卡通在刷卡装置上“刷”一下才能进入图书馆。这样不仅可以确保图书馆的安全稳定和有效管理,与此同时,通过刷卡也能对进入图书馆的教师与学生做一个详细的记录,有助于学校统计不同学院进入图书馆的人数。
2.3磁条管理
图书馆里图书被永久使用后有可能发生消磁现象,因而,图书馆管理系统的工作人员需要对所有图书批量管理书籍的磁条,并且管理人员还要对日常情况新书进入图书馆后进行相关的充磁以及消磁,或者对部分使用时间较久的书籍进行部分充磁与消磁。
2.4自助借还的机器
自主借还机器即为机器代替人工进行图书馆里借书与还书的操作。通过该自助机读者可以方便地对书籍完成借书与还书过程,一方面缩短了等候人工操作的时间,节约了排队时间;另一方面有助于学生方便地借阅、使用以及归还书籍。
3图书馆管理系统的管理
图书馆管理系统优化的管理能够将学校的实际发展与图书馆的管理服务环境相结合,更好地为图书馆管理系统的规范应用提供前提与保障。
第一,图书馆管理系统开发新软件、新系统,从而可以容纳更加大容量的数据信息,在运行过程中能够更加稳定、持久,软件与系统的开发还可以促进不同图书馆之间资源与信息的共享与传递。
第二,图书馆管理系统以更为开放的网络接口可以适应新环境下新型先进技术和新装置设备(例如门禁系统、卡进系统等)的使用条件、必备要求,以便于对图书馆进出人员的高效管理。
第三,图书馆管理系统开发的软件在统计数据信息方面快捷有效,对于复杂的读者信息、书籍使用情况等等的信息录入都能够保证在短短十秒内的时间里迅速完成,高效率的录入与读取过程能够促进图书馆的快速发展。
第四,图书馆管理系统使用最新的数据库系统编目,从而为书籍的采购提供便利,尤其是当书籍的采购总量较大时,较高的数据库编目效率对于图书馆的管理工作显得尤为重要。
第五,设置更为灵活的'图书馆管理报表时能够对报表的顺序、整体结构、项目等方面按照读者的具体实际需求进行自由的设计,以便更好地适应用户的使用习惯,增强图书馆书籍管理的高效性。
第六,图书馆管理系统对于馆内的书籍、资料、文献、期刊等页面全真打印,能够有效满足用户在实际应用过程中不同的打印要求。
4图书管理系统的维护
图书馆管理系统在确保其能够稳定顺畅地运行时,需要投入大量的人力资源进行维护,因而,对于图书馆管理系统的管理工作人员要重视对其管理能力的培养,馆内定时组织管理人员之间进行相互交流与分享管理经验的活动,促进管理人员管理工作水平的提升。
除此之外,图书馆在购买管理系统时要明确购买的不仅仅是管理系统的本身,更为关键的是大量管理工作经验的学习,还有科学先进的图书馆的管理方式与管理方法,因此,我们在引入图书馆管理方式方法后,当实施或应用先进的图书馆管理模式的时候,需要去规范图书馆管理的工作思路与操作流程。
最后,在引入图书馆管理系统时,要邀请销售厂家对所有的图书馆员工做详细全面的讲解,对管理系统的操作进行系统的演示,并及时对员工的疑惑以及提出的问题做出解答,使员工能够尽最大限度地掌握管理系统的功能操作。当对于图书馆的管理系统进行测评与审核时,要邀请销售厂家通过对管理系统进行实际的操作过程,测试系统能否达到预定要求。
5图书管理系统的作用
第一,能够实现对图书馆的自动化、网络化管理,为学生借阅、归还书籍提供了极大的便利,而且用户可以在客户端进行对软件的自行升级,并了解升级版本的新增功能,由此可以及时了解到书籍的相应信息。
第二,管理系统的设置有助于管理图书馆数据信息、书籍的安全,教师与学生依据专用卡入馆、出馆,以更好地管理书籍安全、读者借阅信息的录入情况,严格的管理有助于图书馆管理系统安全地运行。
第三,图书馆管理系统的实施使用能够使读者快速进行数据信息的检索,以查阅自己所需要的书籍,快速的数据检索,一方面为读者节约检索查阅书籍的时间,方便知识的学习;另一方面,检索的便利能够吸引学生与教师在学习或教学过程中遇到难题、疑惑时及时进行查阅书籍,进一步探索问题的本质。
第四,图书馆里对于管理系统的应用能够通过录入读者信息、书籍借阅时间、借阅书目等掌握入馆人员的具体情况,以便能够及时统计各学院的学生与教师入馆人数,从而方便图书馆的管理工作。
第五,依据规则规范化进行管理,管理系统的运行离不开管理人员的科学管理与维护,图书馆设立相应的规则,据此管理人员严格执行规则,对借阅人员的违规情况进行规范的管理,从而促进图书馆的快速且平稳地发展。
6结论
图书馆日益蓬勃发展,对于图书馆管理系统的功能需求、管理水平、自动化程度等都有了更加深层次的要求,书籍流通的方式多样、书籍检索速度快、系统功能设置要灵活、安全可靠的数据库管理等都是用户对管理系统的性能需求。门禁、卡禁系统、自助借还书籍的机器、磁条管理、书籍使用规则的合理化等系统的设置均为图书馆管理系统的应有结构。图书馆管理系统以更加开放的网络接口、开发的新系统、新软件等来适应新设备等多方面措施,进而优化管理更好地为图书馆管理系统的规范应用提供前提与保障。在确保图书馆管理系统能够稳定顺畅地运行时也需要图书馆投入大量的人力资源进行对系统的管理与维护。
图书管理系统论文9
一、中学图书馆的现状
中学图书馆由于应试教育压力的存在而长期以来处于学校管理层的边缘状态,对于图书馆的人力资源建设往往不够重视,不仅图书馆员去职业化程度高,整体专业素质较低,而且往往被认为是“休闲馆”“养老院”,导致图书馆员的思想懈怠、工作热情不高。
但是,随着新课改的深化,学生在课余时间的学习空间越来越大。图书馆作为相对系统的信息资源体系,承担了丰富学生知识结构、拓宽学生认知面的重要角色,因此,图书馆对于信息量的需求也越来越大。如何在信息大爆炸的今天让每个学生都找到合适的获取信息的途径和资料是中学图书馆馆藏资源建设面临的一个重要挑战。
与中学图书馆对信息量剧增的要求同时而来的还有更加严重的信息供求矛盾。信息化时代,社会文献、出版作品的总量增长迅速,同时资源价格也飞速上涨。但中学图书馆每年投入的经费非常有限,如何合理使用有限的经费优化藏书资源、保证读者的知识更新是中学图书馆馆藏资源建设所面临的另一项重大挑战。
二、优化中学图书馆管理系统的意义
中学图书馆是学生自我完善的最佳场所,是拓宽学生视野、与外界沟通的良好桥梁,是教导学生获取信息、处理分析信息和应用信息的重要课堂。由此可见,中学图书馆是否能够高效、稳定、可持续的运转对新课改下学生的素质教育能否落到实处有着重大意义。在国外的中小学,图书馆的功能得到有效的发挥,学生会在课前自行检索信息、准备资料,课后补充资料、撰写论文,从小养成了利用图书馆学习与研究的良好习惯。但是在我国,由于资金不足、观念落后等客观原因,学生从小在应试教育环境下习惯了被动接受教育,没有意识也缺乏能力主动扩充知识面,进行知识的拓展与总结。
中学生正处于求知欲旺盛、好奇心强的年龄,他们对世界、对信息往往充满探索精神。但是中学生对于图书馆的利用率却较低。造成这种现象很大部分的原因是由于中学生年龄小、阅历浅,在良莠不齐的出版市场中往往不懂鉴别,常被漫画、武侠、言情小说等读物所吸引,使自己流于短平快的阅读方式中。这种情况下更需要图书馆做好导读工作,使用经典、高质量的书籍报刊将中学生的阅读兴趣培养起来,以提高中学生的.文学修养,提高阅读质量。
三、优化中学图书馆管理系统的方法与措施
中学图书馆的管理主要包括人力资源管理和馆藏资源管理两大方面。人力资源管理在于如何提高图书馆员的素质,以提高工作效率和服务质量;馆藏资源的管理在于如何利用有限的经费资源,将其合理分配,保证馆藏资源的时效性与全面性。
1.提高图书馆员的素质
中学图书馆员应当提高自身的综合文化素质,包括精神风貌、思维方式、价值取向、人格人品、审美情趣等。图书馆员的自身文化素质是整个图书馆精神文明的集中体现,能够在读者心中树立良好的形象,成为图书馆的重要吸引力。同时,中学图书馆员应当提高自身的专业素养,包括计算机使用技能和图书采买、编目等专业技能,提高图书馆的服务质量。
2.根据读者的需求合理划分图书的架区
中学图书馆内的藏书主要目的不是收藏而是使用,因此应当以满足中学生这一特殊群体的特殊需求作为办馆宗旨,合理划分图书的架区,旨在为学生提供更好的导读工作与信息支持工作。例如,划分经典名著阅读区以培养学生阅读兴趣,划分编程、建模等专业图书区以满足学生对新技术、新技能的学习需求,划分英语阅读区以满足学生提高英文能力的需求等。
3.加强馆际之间图书交流与资源共享
信息时代的发展使得图书馆的数字资源建设日渐重要,但是很多学校只重视本校的数字资源建设,却忽略了依托网络中心建立辐射周边学校的资源共享。对于经费相对紧张的中学图书馆,每年的购书经费都是有限的,如何合理分配使用,使其最大限度的发挥作用是图书馆工作的重要环节。加强馆际交流,实现图书和文献的互借与传递,辐射周边的资源共享是合理利用有限经费做到资源利用最大化的重要措施。
图书管理系统论文10
摘 要:近年来,随着我国社会经济的不断发展,国内的许多图书馆都在进行自动化信息系统的更新换代。而在进行图书馆更新信息系统时,运用IT项目管理理念与技术不仅可以有效地提高图书馆更新信息系统的成功率,还可以提高系统更新后新系统的使用质量。针对这个问题,本文对某学校的图书馆更新系统时,利用IT项目管理的方案为例,研究了IT项目管理对图书馆更新信息系统的重要作用。
关键词:IT项目管理 图书馆 更新 信息系统
随着我国经济的不断发展,我国的信息化程度也正在逐步的提高,随之而来的是我国各行各业的信息化程度都在快速的提升。与此同时,随着信息化市场的高速发展,IT项目管理也正在逐步的强大,作为一个新型的管理策略,IT项目管理已经引起了人们高度的重视,也正在逐步的运用于各行各业中,其中图书馆更新信息系统更是IT项目管理的一个重要体现。本文就针对这个现象进行了深入的分析,并提出了利用IT项目管理进行图书馆更新信息系统的管理思想、方法以及工具。同时,还以某学校的图书馆更新信息系统的案子为例,具体分析了运用IT项目管理的方法、技巧以及使用过程。
1 IT项目管理在图书馆信息系统更新中的目标和作用
在当今社会中,信息技术已经成为推动现代化图书馆发展不可或缺的重要因素。尤其近几年来,随着计算机、网络、数据库等信息化产品的高速发展,我国的图书馆正面临着巨大的机遇和挑战,造成了电子图书馆的形成以及大量数字图书馆的建设高潮。此外,由于推进图书馆信息系统更新的工程比较的复杂,风险性较大,这就使图书馆的信息系统更新存在着许多的困难,而IT项目管理作为一种高科技的管理策略,能够成为推动图书馆信息系统更新的关键措施。所以,为了提高图书馆信息系统更新的项目建设的成功率,必须认真了解并运用IT项目管理的概念、方法以及知识体系,这样有利于我们理解和实施IT项目管理的实践以及评估过程。IT项目管理作为一种全新的项目管理模式,相对于传统的项目管理模式来说,其优点为管理工具先进、信息沟通及时、任务分工比较明确以及测试完善严谨等。
在进行图书馆信息系统更新时,其更新的过程与图书馆的`日常工作密切相关,并且更新结果也受图书馆日常工作情况的影响。对于图书馆的信息系统更新来说,其不只是单纯的去安装一个全新的系统,整个的更新过程必须包含许多必要软件的采购、检测、安装、数据备份以及工作人员的培训等工作,如果其中任何一个部门出现失误,就会给图书馆的信息系统更新造成严重的危害,影响更新的最终结果。所以说,图书馆的信息系统更新项目是一个包含了许多工作流程的工程,从一定程度上来说,图书馆的信息系统更新是一种IT项目,所以,利用IT项目管理理念去指导图书馆的信息系统更新能够有效的促进图书馆信息系统更细的稳步进行,并且还可以提高更新的质量。同时,如果将IT项目管理理念与图书馆的信息系统更新相结合,不仅可以有效的解决图书馆信息系统更新时出现不知所措的情况,还能对整个更新系统进行总体的规划和实施;同时,可以提高整个更新系统的质量以及进度,减少图书馆信息系统更新时所需要的成本,更好更快地完成图书馆的信心系统更新工作。
2 图书馆信息系统信息化的进程
为了更好地了解图书馆信息系统的信息化进程,我们对国内某学校的图书馆信息化建设进行了深入的研究,现研究结果如下。
2.1 创始阶段(尝试使用ILAS模块)
该学校的图书馆信息化开始于20xx年,在图书馆实行信息化之前,人们进行图书馆的借阅时,只是单纯的凭借着手工借阅。对于手工借阅来说,其效率比较低下,并且文献的服务时间也有很大的限制,这样就会大大降低了对读者的服务质量,给该学校读者的服务水平带来了极大的阻碍。但是自从20xx年该学校引进了图书馆自动化集成系统软件ILAS之后,在使用后的前期,该图书馆进行了全新的管理模式,利用计算机进行管理,从而实现了图书馆业务的全自动化管理。
2.2 发展阶段(正式使用ILASII系统)
从20xx年以后,该图书馆在完成了自动化建设后,再次对图书馆进行了网络化建设。在经过大量的经费投入之后,该图书馆对自动化管理系统进行了升级,升级后的ILASII系统变得功能更加强大、实用性更强以及联网性更佳。在ILASI系统功能的基础上,再次增添了馆际互借、网上流通等功能,基本上使图书馆实现了管理自动化。
2.3 成熟阶段(更新使用ILASIII系统)
在图书馆的高速发展的今天,传统图书馆的借还业务已经不能满足人们的需求,所以这就要求图书馆必须对自身的图书资源进行开发再利用。而ILASIII系统的出现并实施,对开发特色数据库提供了一个灵活运用的信息开发功能模块自从该图书馆引用了该系统之后,经过长期的实践发现了其中的许多功能都可以提高该图书馆的数字化管理水平以及服务水平。从而也标志着ILAS系统的成熟。
图书管理系统论文11
一直以来,医院图书馆的工作一直使用的是传统的手工方式。这种方式的缺点是手续繁琐、检索困难、不便于管理,造成资源的利用率低下。随着计算机技术的发展以及计算机网络的逐渐普及,传统的图书管理模式已经不能满足现代化的图书管理要求,图书馆使用计算机来管理成为必然。
1 系统设计
1.1 系统体系结构
基于医院图书馆的业务特点和读者的查询要求,系统采用了以C/S结构为主,B/S 结构为辅的混合模式框架。
其中,管理人员需要完成各种复杂的管理操作,实现强大的数据维护、统计分析、报表打印等功能,采用C/S 架构技术实现。读者为的是查询、借阅图书,采用B/S 架构技术,在查询过程中,读者只需在客户机上通过浏览器就可以方便地查询各种图书信息,操作简单方便。
1.2 系统总体结构设计
1.2.1 网络系统配置
整个系统使用了数台微机和1 台数据库服务器,1台Web 服务器
(为了保证访问的速度和系统安全,数据库服务器和Web 服务器放在不同的物理服务器上),网络采用星型连接构成医院局域网。
1.2.2 基于C/S 模式的图书管理系统功能设计
根据对图书管理业务流程的分析和研究,基于C/S 结构的图书管理系统应主要包括以下六项处理功能:基础信息维护、读者管理、图书管理、图书流通管理、统计分析、系统维护管理等功能。
(1)基础信息维护
基础信息维护模块用于图书信息、操作人员权限、书架设置等项目的初始化设置,这些设置一般不轻易改动。
(2)读者管理
读者管理模块用于管理与读者相关的信息,包括读者类型设置、读者信息维护、读者科室字典维护等模块。
(3)图书管理
图书管理模块用于管理图书相关的信息,包括图书分类设置、图书信息维护、图书入库、图书注销、出版社信息维护、供应商信息维护。
(4)图书流通管理
图书流通管理模块用于管理图书流通环节相关的操作信息,包括图书查找、图书借阅、图书归还、图书续借、图书丢失、图书损坏、图书罚款。
(5)图书统计分析管理
图书统计分析管理模块包含了各种数据报表,包括未还图书查询、超期图书查询、丢失图书查询、图书入库查询、图书库存查询、图书罚款查询等,通过这些清晰的报表数据,可以为图书管理人员的分析决策提供依据。
(6)系统维护管理
系统维护模块主要完成用户分组及其权限的设置。系统管理员可以根据每个用户的具体职能的不同,对其操作权限进行任意组合。
1.2.3 基于B/S 模式的网上查询系统功能设计
B/S 模式的网上查询系统功能主要包括以下三项处理功能:图书信息查询、借阅信息查询和电子图书预览。用户只需针对不同类别进行查询,即可方便地知道图书实时在馆情况和借阅情况。
1.2.4 系统安全设计
(1)系统的保密机制
为方便图书管理人员的工作,系统的设计采取了保密措施,主要表现在如下几个方面:
设置操作权限:系统设置不同的操作用户,不同的操作用户拥有不同的操作权限。只有拥有了一定的操作权限,才能操作相应的软件功能模块,从操作上防止非法用户进入系统。
设置密码:系统用户登陆密码采用MD5 加密后存入数据表,用户登陆窗口中输入正确的用户名及密码才可进入系统或修改密码,这种方法使得工作人员和程序设计者都无法看到用户的密码,密码丢失后,管理员只能将此用户删除后重新建立,极大提高了系统的安全性。
(2)数据的完整性
数据的完整性主要体现在以下几个方面:
日志记录:对在系统中所发生的'操作按需要做相应的日志记录。记录信息的增加、修改或删除,当系统做了非法操作或是误操作,可以实现实时的跟踪和及时的恢复。
备份数据库:设置数据库定时自动备份作业,当系统或者数据库出现故障时,可以及时恢复数据库备份,使系统正常运行。
防病毒和防火墙软件:在数据库服务器和各工作站上全部安装防病毒软件和防火墙软件,进行系统的实时监控,防止病毒和害客侵入,保证系统的正常稳定运行。
(3)数据库设计原则
在数据库设计过程中,满足以下设计原则:满足数据存储的需求;数据库设计的准确性和完整性;数据库中数据的可操作性;数据库的冗余性;具有良好的性能。
2 结束语
系统目前已经投入使用,运行结果证明,基本可以满足借阅者、图书馆工作人员和高级管理员三方面的需要。系统的实现提高了图书管理工作的效率,强化了业务管理。
图书管理系统论文12
一、图书馆管理系统概述
1、图书馆管理系统的内容
图书馆的管理系统包含了多个子系统,如:图书采购、编目、打印、检索统计、流通信息和系统维护等各子系统,这些子系统的整合使图书馆管理系统能够更为快速便捷。
2、图书馆管理系统的运行
图书馆管理系统运用方便、操作简捷,工作人员先通过编目和打印子系统对图书进行电子书签的制作,并且在系统中录入图书名称、作者、类别、出版商、出版时间、价格和书籍大小等详细信息。再制作电子书签并粘贴在图书书脊,以便读者在借阅时直接扫描电子书签即可完成借阅操作,从而使图书馆的流通和管理效率都得到了极大提高。
3、目前我国主要使用的图书馆管理系统
我国目前使用的图书馆管理系统主要是有汇文、文津、丹诚、ILASGLIS、ADLIB2.0、金盘、ALEPH500等产品。汇文主要用于书籍和期刊的管理,包括了文献信息的服务系统、图书馆挖掘系统、移动图书馆系统、区域馆际互借服务系统、区域书目联合收集检索系统等产品,以C/S结构为主体,整合了WEB2.0和Library2.0。金盘有C/S和B/S结构。Aleph500也是我国部分图书馆管理系统的选择,包括了WebOPAC、编目、流通以及馆际互借等产品,并正逐步开展对于Metalib、DigiTool、Verde和Primo等系统的链接。
随着Web2.0和Library2.0的研究和发展,图书馆管理系统也出现了新发展。一些图书馆结合这两种技术推出了一些新的服务,如学科博客和服务平台,以及思源探索和个人书斋系统,并利用SNS、Ajas、RSS等技术建设个性化的图书馆主页,以更方便的服务于读者。
4、图书馆管理系统的特征
图书馆管理系统集合了多种功能,包括了图书馆所有管理业务,能够进行编目、查询、咨询、读者的管理和系统的管理等,还在逐步增加假期和导入导出读者信息的功能。功能虽然繁多,但系统操作却很方便简单,工作人员和读者通过对图书电子书签的扫描就能满足自身的大部分需求。读者通过该系统也能实现大部分自助服务,设立账户、修改账户、查询检索图书信息、借阅归还图书等,并且这些功能都是基于读者账户的密码进行操作,具备了相当的安全性。
二、目前我国图书馆管理系统发展所存在的问题
1、图书馆业务的增多导致的信息孤岛现象
图书馆业务呈现逐步增加的趋势,现有的.一图书馆管理系统也在不断增加一些独立的、新的业务系统,但这些业务系统尚不能很好的融入到已有的管理系统中,因此会造成信息孤岛现象的存在,不能很好的整合图书馆的服务项目和资源利用。如,现今各高校毕业论文的提交多通过图书馆系统完成,读者可以在个人图书馆进行论文的购买,却不能进行论文揭底操作,从而必须重新登录完成,既不能方便读者,又无法通过图书馆管理系统准确得到论文提交的进展。
2、图书馆资源与服务整合不足
图书馆管理系统的主要功能在于对纸质书籍和期刊的管理,因此对于数字资源缺乏兼容性。随着数字图书馆和数字资源的迅速发展,不少图书馆在数字资源建设上的费用正逐步超过纸质资源,但现有的图书馆管理系统却无法整合这数字资源,数字资源和纸质资源、传统的文献服务与现代数字信息资源的服务是处于隔离状态的,对于图书馆整合馆藏资源和建设一体化的服务系统提出了很大的挑战。
3、功能集成不足
图书馆管理系统在新增业务系统和数字资源服务上的不足都是对其功能集成的挑战,对于图书馆内其它的业务如电子公文、财务管理以及党务和日常管理等都无法兼顾,这些业务的信息交流都无法通过图书馆管理系统完成。
4、图书馆管理系统与图书馆其他系统之间的互相操作和关联性差
图书馆业务逐步增加、图书馆其他应用系统日益增多,图书馆管理系统又无法兼顾其他系统,那么要实现集成管理图书馆,就要使这一系统与其他的系统之间增强关联性,但现有系统显然无法满足这一条件,因此造成图书馆管理效率不足,资源消耗过多。
三、图书馆管理系统的发展趋势
1、树立明确的管理理念
管理理念对于管理系统的有序运转具有核心作用,可以使管理系统不是作为业务系统自动化的目的而存在,而是通过一定的管理思路进行更为有序、合理的管理。不应该将管理系统作为一个对书籍期刊的自动化管理而对待,而应该以读者为核心构建管理理念,使管理系统能够围绕读者进行功能的设计和运行。图书馆也要转变单一图书的管理重点,将资源、服务和管理多方面作为管理重点。资源是服务的基础,管理的根本目的在于服务,要以读者为中心提高服务质量,正确、合适的管理是必然途径。三者缺一不可,合理结合才能实现真正为读者服务。
2、以数据作为驱动改进服务
图书馆在运行过程中每日都会产生很多的数据和信息,图书馆工作人员要及时对网站的各种信息进行提取和总结,并从读者的各种反馈信息中提取有价值的信息。读者在使用图书馆时都会产生各种数据和日志,工作人员要对这些数据进行深入的挖掘,作关联分析、数据计算,从而对读者的喜好进行较为准确的评估和推算,以作出更为准确的推荐。通过对读者的借阅信息、频率、阅读习惯等提取读者关注较多的信息,从而为资源的建设提供更多的数据参考。
3、树立更为开放和合作化的理念
图书馆管理系统要有开放和合作的理念,通过与数字资源的数据供应商、系统的供应商、出版商等进行紧密的沟通与合作,例如,可以通过新检索系统的开发,链接元数据供应商的检索入口,从而使检索系统能够同时检索到本馆资源、元数据库资源等,从而使读者更为便利的获得各种信息,充分整合图书馆的各种资源,提高管理效率,既解决了图书馆管理系统与各应用系统之间无法融合的难题,又很好的整合了数字资源和纸质资源。
4、通过云计算技术减少管理系统的成本
云计算技术是信息技术发展的新形势和新技术,这种技术采用的是SAAS模式,因此对于一些经费较少的图书馆而言,是一种降低高级系统采购成本的重要途径。云计算只需要较少的费用就能实现管理系统的各个功能,对于图书馆的发展和完善有很好的推动作用。
5、服务评价系统的整合
图书馆一般运用的是SERQUAL和LiBQUAL+TM等体系对图书馆进行服务的评价,并对图书馆的各种服务进行监控。图书馆管理系统要更好的整合这些评价体系,及时的反映图书馆服务信息情况,提交服务评估报告,从而优化图书馆的服务信息流程,及时获取读者对图书馆服务的评价及相关建议,提高图书馆的服务水平。
四、总结
图书馆管理系统作为图书馆工作和业务开展以及服务读者的基础系统,已经随着新技术的发展而有了很大的改进,但在业务日益增多的情况下,仍然存在一些整合、集成上的不足之处,从而造成管理上的消耗,因此要确立以读者为中心的管理理念,通过采用更为先进的数字技术,整合、集成各系统和业务,以更为开放和合作的理念建设更为高效的管理系统,从而为读者提供更为高效、优质的服务。
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