导读：高校教务管理工作是高等教育管理工作中的一个重要环节，是高等学校管理工作的核心和基础。另一方面，随着网络应用技术的快速发展与成熟以及高校内部校园网的建立和日趋完善，使得高校教学管理部门和下属院系之间的信息交流、教学资源共享的基础和条件已具备，这也为高校引进和应用教务管理系统提供了契机。教务管理信息化建设工作是一个长期性、系统性的工作，需要学校各级领导的重视和广大师生的大力支持。
关键词：高校教务管理，信息化，教务管理系统
一、教务管理系统包括的主要子系统及其功能
教务管理系统采用多层软件构架、统一的身份认证以及基于XML的数据呈现，能够基于校园网或者互联网为高校教学运行提供先进、实用的信息化管理平台。系统管理人员使用专用客户端实现安全可靠的管理控制与智能批量的数据处理，学生、教师教辅人员及教学管理人员使用浏览器通过门户完成数据采集与信息发布。教务管理系统包括的主要子系统及其功能如下：
(一)教学资源子系统
教学资源是高校教学运行的各种保障，主要包括管理部门、专业、教师教辅人员、外聘教师、教学场地(如教室、实验室/实验分室、体育场馆、实习基地)等。
教学资源子系统具有如下三个方面的功能：
(1)设置各种教学资源信息。比如：校区信息、楼房信息、处室与科室信息、院(系)部信息、系(教研室)/研究室/实验室信息、专业信息、教职工信息、外聘教师信息、教学场地信息等。
(2)提供多种简便的信息查询方式。
(3)提供多种实用的统计分析报表。比如：管理部门统计表、专业统计表、教师教辅人员构成分析表、外聘教师一览表、教学场地分布一览表等。
(二)教学计划子系统
教学计划是高校教学运行的基本依据，由各个年级/专业培养方案构成。教学计划子系统具有如下五个方面的功能：
(1)录入以及查询理论课程与实践环节信息。
(2)简便、快捷地设置各个年级教学计划。
(3)简便、快捷地制定各个年级/专业的学期开课计划。
(4)详细记录学期开课变更，动态跟踪教学计划执行。
(5)设置学期公共任选课及适应年级/专业。
(三)网上选课子系统
网上选课子系统基于校园网或者互联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课平台，为推进教学改革、实行学分制提供先进、可靠的技术保障。
网上选课子系统具有如下八个方面的功能：
(1) 通过校园网/互联网发布有关选课规定。
(2) 确定学生选课范围。
(3) 提供多种选课控制手段。
(4) 为学生提供网上选课平台。
(5) 处理学生预选情况，形成预选结果;处理学生正选情况，形成正选结果。
(6) 通过校园网/互联网发布选课结果(含有关课程取消与选课调整信息)。
(7) 提供多种信息查询方式。分课程按任课教师查看预选学生名单、查看单个学生预选课程、分课程按上课班级查看正选学生名册、查看单个学生修读课程/环节。
(8) 提供多种统计分析报表。分课程按任课教师统计预选学生人数、查看预选学生分布、分课程按上课班级统计正选学生人数、查看正选学生分布等。
(四)课表编排子系统
课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据。课表编排涉及到课程、上课班级/实验班级/上机班级、任课/指导教师、周次/节次、教学场地(教室/实验室/机房等)，必需考虑编排的科学性与合理性，并尽量满足多方面的特殊要求。课表编排子系统能够基于校园网，依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次)，简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。课表编排子系统具有如下八个方面的功能：
(1) 依据学期开课计划，由承担单位为承担的每门课程确定任课教师。
(2) 制定学期教学任务：课程®任课教师之一®上课班级序列。分院(系)/部按职称、学历、学位、性别与年龄区段分析任课/指导教师构成、查看承担学时分布。
(3) 采用智能编排或辅助编排方式，简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。
(4) 提供简便、快捷的辅助停课/调课手段(调课包括调周次/节次、调地点、调教师);通过校园网发布停课/调课信息，及时通知相关承担单位、教师与学生。
(5) 提供各种课表：课程课表，教师课表，教室课表，班级课表，学生课表，周/日/节次课表，全校课表(按课程/按教师/按教室/按班级)。
(6) 查看空闲教室、无课学生，安排临时活动。
(7) 准确计算相关指标，科学分析排课质量(包括课表编排均衡性、学生上课流动性、教学场地使用率、排课要求满足情况)。
(五)学生学籍子系统
学生学籍指学生从入学到毕业学籍信息的详细记录，主要包括基本信息、注册信息、异动信息、毕业信息等。学生学籍子系统具有以下几个方面的功能：
学籍档案部分
(1) 批量导入及零散录入学生信息，创建学籍档案。
(2) 全面检测学籍档案，批量或零散地增改有关信息。
(3) 记录学生奖惩信息。
(4) 打印学籍卡、学生名册、学生密码、学生证/考试证、毕业生档案。
(5) 统计分析在校/在籍学生情况。
(6) 生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)以及高基表。
学期注册部分
(1) 由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到，登记报到与不报到学生，统计学期报到情况。
(2) 依据设定的注册规定，批量处理学期注册，对未注册学生的有关活动进行限制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩);可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。
(3) 统计分析学期注册情况。
学籍异动部分
(1) 分异动类别设置异动规定(如学生在一学年内考试未通过课程/环节数超过限定数时须退学)。
(2) 依据设置的异动规定，通过校园网接收学生异动申请;为预计异动学生打印异动审批表。
(3) 审核确认异动学生，逐个处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。
(4) 统计分析学籍异动情况。
(5) 确定需要分流的专业与对应专业，将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。
毕业处理部分
(1) 设置毕业规定(包括主修毕业规定(如学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求，计算机、外语及职业技能达到相应等级要求)、获得学位规定、辅修毕业规定与获得双学位规定)。
(2) 依据设置的毕业规定，智能判断毕业学生。
(3) 分析未通过主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位审核的原因。
(4) 提供简便的证书设计功能，批量打印主修毕业证书、主修结业证书、辅修毕业证书、学位证书、双学位证书，自动记录证书印刷号(与毕业电子注册号对应)、生成证书存根。
(5) 统计分析毕业学生情况。
(六)学生成绩子系统
学生成绩指学生在校期间、从入学到毕业各个学习环节的考核结果。学生成绩子系统具有如下九个方面的功能：
(1) 设置成绩表现形式、综合成绩构成、有效成绩计算方法、绩点计算公式等。
(2) 免修处理。
(3) 重修处理。
(4) 提供各种成绩登记册。
(5) 由任课/指导教师、教务秘书与教务处成绩管理员，基于校园网/互联网简便、快捷地录入学生的课程/环节成绩。
(6) 智能批量地快速完成非异动学生的成绩认定，辅助零散地完成异动学生的成绩认定;查看成绩认定记录。
(7) 提供多种简便、快捷的成绩查询方式。
(8) 提供多种实用的成绩统计分析图表。
(9) 等级考试：设置报名规定与报名条件;设置报名时间区段;学生网上报名;确认类别/等级®报名学生;登记报名学生交费;导入/录入学生等级考试成绩;分析学生等级考试成绩。
(七)考试事务子系统
考务管理是高校教学运行的重要环节，涉及到缓考与补考处理、试卷选定与速印、考试安排、考场记录与考试通报、阅卷安排等多个方面的工作。考试事务子系统具有如下九个方面的功能：
(1) 设置学年学期、考试轮次、考试时间与考场容量。
(2) 确定考试任务。
(3) 设置有关排考要求，采用智能安排或辅助安排方式，简便快捷、科学合理地完成考试安排(包括考试时间、考试地点与监考人员)，并通过校园网/互联网发布有关考试安排信息。
(4) 提供各种考试安排表：时间区段考试安排表，课程考试安排表，班级考试安排表，学生考试安排表，教室考试安排表，巡考人员巡考安排表，监考人员监考安排表。
(5) 由监考人员或承担单位教务秘书基于校园网/互联网及时提交考场记录，经教务处审核确认之后通过校园网/互联网发布考试通报(有关缺考与舞弊等情况的处理)。
(6) 详细记录试卷库存信息，通过智能批量或辅助零散方式为考试课程选定试卷。
(7) 依据考试安排按考试课程/批次生成相应的试卷速印单(自动计算试卷速印份数)，并按考场打印相应的试卷袋标签、考场学生名册(可含照片)、考场记录表。
(8) 详细记录试卷领取信息与阅卷安排信息。
(9) 提供多种实用的统计、分析报表。如分院(系)/部/处室按教职工统计监考人次;分承担单位按课程/批次统计考场数、监考人数;分承担单位按课程/批次统计考场记录信息(含舞弊/缺考学生人数);分院(系)/部按年级/专业/行政班级统计舞弊/缺考学生人次。
(八)教学考评子系统
教学考评是针对教师、教辅人员的教学工作进行质量评价与工作量计算，为高校职称评审、岗位竞聘、岗位津贴定级、课时津贴发放和评先选优提供重要依据。教学考评子系统具有如下七个方面的功能：
质量评价部分
(1) 评价设置：评价主体，评价主体成员及评价范围，评价问卷题目，评价指标等级，评价质量等级，评价量化办法，评价指标体系。
(2) 评价安排：设置评价轮次，分现行评价轮次设置评价主体成员的评价范围、生成评价主体成员的评价安排。
(3) 评价处理：各个评价主体成员通过校园网/互联网、依据教学质量评价指标体系与问卷题目，对于相应评价范围内的课程/环节®教师进行评价;录入评价主体成员的评价信息;按学生或按课程/环节处理学生的评价信息。
(4) 评价结果：分教师®课程/环节按评价主体(成员)查看评价结果;按综合评价结果查看教师排名;分院(系)/部按评价质量等级查看教师人数分布。
工作量计算部分
(1) 计算设置：计算轮次，教学工作，教学手段，教学工作量计算系数，教学工作量计算公式。
(2) 计算处理：依据教学工作量计算公式，分计算轮次与学年学期计算教学工作量;调整教学工作量;分教师或分课程/环节录入教学工作量;录入附加教学工作量。
(3) 计算结果：分院(系)/部按教师查看教学工作量;分院(系)/部按教师统计教学工作量;分承担单位按课程/环节统计教学工作量;分院(系)/部按教学工作统计分析教学工作量。
(九)教材管理子系统
教材管理是高校教学管理的重要组成部分，包括教材的库房存储、收订、采购、入库、出库、调拨、付款、收款、退款、退书、报损、耗费、赠送及网上发布有关信息等多个环节。
教材管理子系统具有如下六个方面的功能：
(1) 依据实际需要与现有库存，确定采购教材的种类与数量。
(2) 教材入库时自动提示报给相应供书单位的采购单，教材出库时自动提示相应购书单位报订的教材种类与数量，入库单、出库单及库存清单均标注有每一种类教材所在库房位置(即库房/书架号)，使教材的入库、出库及定期盘点简便快捷。
(3) 详细记录教材的收退/发退、报损与赠送情况。
(4) 依据入库单付款，分供书单位提供对帐单;依据出库单收款，以购书单位(包含班级与非班级)或单个学生为帐户进行结算;详细记录退款与耗费情况。
(5) 分承担单位按教师记录教学领书信息，便于同财务管理部门核算。
(6) 按课程/环节查询近年来教材的选用情况;提供上报教育部的年度教材使用情况表。
通过以上的功能介绍我们了解到，学生根据学校公布的网址，进入教务网络管理系统，在首页登录区输入帐号与密码，即可使用到如下针对学生开通的功能：网上选课、教学安排、考试安排、成绩查询，网上评教、领取教材、论坛等;教师教辅人员根据学校公布的网址，进入教务网络管理系统，在首页登录区输入帐号与密码，即可使用到如下针对教师教辅人员开通的功能：查询个人信息、教学任务、教学安排、考试监考安排，成绩录入，领取教材、查看网上评教结果、论坛等。
二、高校引进教务管理系统的必要性
高校教务管理工作是高等教育管理工作中的一个重要环节，是高等学校管理工作的核心和基础。教务管理工作的效率和质量直接关系到学校的办学效益和人才培养质量。近年来，在高等教育普及化的背景下，高校的办学规模日益扩大，师生人数迅速增加，这些发展变化大大增加了高校教务管理工作的工作量和工作难度。面对日益繁多的数据和报表，手工处理的教务管理模式已不再能适应现代化管理的需求。另一方面，随着网络应用技术的快速发展与成熟以及高校内部校园网的建立和日趋完善，使得高校教学管理部门和下属院系之间的信息交流、教学资源共享的基础和条件已具备，这也为高校引进和应用教务管理系统提供了契机。因此，为适应高校发展的需求，我校于2006年引进了教务管理系统，结束了多年手工操作管理的模式，走进了网络化、电脑化的教务管理时代。
三、教务管理系统的运用最大程度上实现了资源共享，提高了工作效率，增加了数据的准确性，使各个教学行政部门之间的协调性加强，学生及教师教辅人员的信息查询更加便捷和规范，学生成绩的管理更加规范化，增加了严密性。教务管理信息化建设工作是一个长期性、系统性的工作，需要学校各级领导的重视和广大师生的大力支持。目前，我校的教务管理系统已经运行了三年，为学校教学管理部门和下属院系以及广大师生提供了很多便，顺利的完成了各项教务管理活动，基本达到了预期的效果。
参考文献：
【1】沈莉，高校教务管理信息化建设的思考，科技交流
【2】黄立明 郭红英，当前高校教务管理系统信息化建设的现状分析和对策研究，科教市场
【3】王丽娟，综合教务管理系统在教务管理中的运用，科技资讯，2006 No.8