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管理信息系统论文

时间:2023-06-21 13:17:24 毕业论文范文 我要投稿
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管理信息系统论文

  在平平淡淡的日常中,大家都不可避免地会接触到论文吧,论文是我们对某个问题进行深入研究的文章。还是对论文一筹莫展吗?下面是小编整理的管理信息系统论文,希望能够帮助到大家。

管理信息系统论文

  管理信息系统论文1

  一、物联网条件下的医药物流管理信息系统的概述

  从目前国内的医药物流管理的发展趋势来看,其相应的硬件设施已经相当成熟,但是在软件设施方面还非常的缺乏。即缺少规范化的制度、缺乏相应的网络信息管理体系、缺乏相应的增值业务。尽管目前的医药物流管理的基本设备已经发展到了一定的规模,但是其经营的方式大多还是粗放式的,因而其内部的经营质量非常的低,且运行的效果也非差。因此目前的医药行业领域最缺乏的就是物流管理这一方面的软件设施,换一种说法就是目前的医药物流管理已经非常落后,不能有效的促进医药物流的管理和发展。而随着物联网的推广和应用,其在医药行业领域也得到了一定程度的引用,它不仅给医药物流管理提供好了更新的管理技術,同时也促进了整个医药行业领域的物流管理理念与机制的创新。

  二、物联网条件下的医药物流管理信息系统分析

  1.系统结构

  物联网条件下的医药物流管理信息系统中,其系统主要涉及到了两种技术,一是传感技术,二是RFID,从而使得医药行业的药品数据信息以及具体的生产流程中的数据信息能够被完整的收集和整理,然后通过WSN将这些数据信息有效的传输出去。信息系统的大致结构为一个较为复杂的网络系统平台,其中又包含了很多分散的子系统,这些子系统之间是具有一定的内在联系的,因而能够对所有的医药方面的数据信息进行收集、整理、传送、统一的管理、运用以及共享等。生产流程中的数据信息主要是运用以太网来进行传输,操作者们可以使用局域网来进行信息的有效验证,从而使得数据信息能够进行有效的查询和监控。这个信息系统不仅具有药品的电子监控与管理附加码的管理功能。还具有对生产流程的实时监控与检测,还能对药品的质量进行有效的控制,另外还能够对药品的储存进行自动化、智能化的管理与监控,此外还能对药品的供应链进行高效的监管等。通过创建数据信息的`处理以及实时监控平台,并运用先进的网络科技、数据库、通信科技、自动控制科技以及先进的传感技术,来对医药物流管理的整个过程进行全面的监管,其中就包括了视频监控、门禁监控、人员监控、仓储监控、供应链监控以及二维码验证、生产流程监控、ERP体系以及污水监控与处理等。

  2.医药电子监管技术以及二维码技术

  目前政府对医药的电子监管制定了非常严格的制度规范,并对每个药品都就设计了一个监管码,从而使得每个药品都能具有独特的标志,它不仅能够则作为识别药品的重要依据,同时还能对药品的相关信息进行有效的储存,另外还能够对其质量起到良好的监管作用。二维码的外观是一个几何的平面图形,颜色为黑白相间,它包括号码与密码两个组成部分,其储存了所有有关药品的数据信息,因此它是一个具有大批量信息的条码。人们可以通过这个条码来了解各个药品的相关信息,同时还能判断其伪劣。二维码的设置,不仅能够有效的促进医药物流管理的规范化,还能够对药品识别起到一定的促进作用,从而有效的防止伪劣产品流入市场,并让消费者的权益得到有效的保障。

  3.物联网条件下的医药生产检测

  物联网条件下的医药生产检测主要是针对具体的生产流程而言,其主要就包括工艺参数的检测以及污水的监控和处理。首先是工艺参数的检测,由于药品的生产涉及到很多的工艺流程,并且这些工艺流程会对药品的生产水平以及产品的质量造成一定的影响。在生产的过程中,温湿度以及所用所用原水的质量等也会对生产的质量造成一定的影响。因此各个工艺流程中所涉及到的工艺参数必须运用先进的传感技术设备来进行高效的传输和收集,从而确保能够对生产流程起到良好的实时检测的目的。在生产的过程中,污水的处理以及监控也是非常重要的。而智能化的监控设备能够对生产的每个环节都起到良好的监控作用,并实现数据传输与共享,从而使得这些生产的环节能够到规范化的统一管理。

  4.物联网条件下的智能仓库监管

  智能仓库监管主要包括门禁监控以及人员监控等,其中门禁监控主要是由门禁设备、电磁感应锁、识别卡以及主机构成,工作人员只需要运用识别卡就能进入到工作区域内。而利用RFID技术能够对工作人员实现良好的监控,并且还能对人员进行定位跟踪,从而使得医药的生产具有更高的安全性以及可视性。其次就是医药的包装监控,这主要是在生产线上安装RFID的识别传感器,这样就能够将所有的包装涉及到的信息完整的输送到数据库中,从而保证药品的信息能够更加的完整化和规范化。

  三、总结

  综上所述,物联网条件下的医药物流管理系统,不仅能够使得医药生产能够达到良好的智能化和可视化,同时还能极大的保证药品的质量,从而促进医药行业的到更加高效持久的发展。

  管理信息系统论文2

  【摘要】伴随经济水平与科学技术的不断提升,人们日渐重视对现代化管理模式的应用,越来越多的现代管理技术被应用于各行业发展中,电能作为经济发展的基础,借助现代管理技术提高用电管理效率,所具有的重要现实意义不言而喻。当前,电力营销管理信息系统日渐完善,将其运用于用电管理中取得了一定的成效,现对该项系统的具体运用加以分析,望能够给同行业带来借鉴与参考。

  【关键词】用电管理;GTi-CS2;构成;具体应用

  近几年来,随着人们物质生活水平的提升,对供电质量提出的要求越来越高,各电力企业间竞争压力越来越大。电力企业为更好的提供供电服务,增强电力营销的实效性,提高自身市场占有份额与竞争实力,运用现代信息管理技术成为必然趋势。新时期,电力营销管理信息系统逐渐得到推广,将其运用于用电管理中无疑产生了良好的效果。现根据个人多面的实践经验,对该系统在用电管理中的具体运用加以概述。

  一、电力营销管理信息系统的构成分析

  GTi-CS2,又名电力营销管理信息系统,该系统有较多个子系统构成,其中对数据库技术的运用最多,现将系统的具体构成加以分析。第一,数据库系统,该系统承担着用户数据的统计工作,借助数据库技术与数据库管理系统等,实现对电力企业的用电管理。经过数据录入与处理,实现对用户每月用电量的具体统计,并通过相应设置计算实际电费[1]。第二,登录模块。该部分是系统的门户,只有系统人员通过合法的身份验证,系统才会允许人员对其内部进行操作,一般登录模块会设置3次身份验证,3次验证失败后,系统会自动锁定,有效防止外来人员的非法入侵。第三,计算机系统。计算机是GTi-CS2的主要辅助部分,若无计算机系统是辅助,将无法实现对无线网络的运用,更难以对系统参数进行设置,其系统的主程序不仅实现了登录单表的调用,还能够进行自定义工作,尤其是对全局变量而言。第四,菜单系统。菜单系统将服务模块进行了分类,对用户而言,通过菜单系统可以非常便捷的进行使用,实现对用户提供不同的服务功能。

  二、用电管理中对电力营销管理信息系统的具体运用

  GTi-CS2主要涵盖了电力营销的四项业务,分别是营销业务、管理决策、客户服务、营销监督管理,由于业务之间存在一定的差异,该系统在具体应用中表现有所不同,GTi-CS2在电力管理中的运用具体主要表现如下[2]。

  (一)营销业务中的运用

  为更好的开展营销业务,获得用户详细的用电信息是基础,只有在熟悉用户的实际需要后,才能促进营销业务的顺利开展。将GTi-CS2用于营销业务之中,可以实现对用户用电信息的具体统计,便于营销业务的'受理工作,同时对线损、用电负荷等的管理效率大幅度提高,停电业务通知更加及时,IC卡售电、用电合同管理等新型营销业务也得到促进与发展。除此之外,营销业务的系统管理人员,还可将用电数据信息进行分享,通过具体的分析与处理,为客户服务业务提供有利的依据支持,促进客户服务业务的发展与完善。

  (二)管理决策中的运用

  能否制定正确的营销决策,不仅关系到电力营销业务的绩效水平,同时也将决定电力企业的发展实际。运用GTi-CS2进行营销管理决策,主要是对营销业务层获得的数据进行分析与评定,在对用户用电需求充分了解后,制定符合当地区域的用电营销策略,并依据此策略进行其他业务的开展工作。简单来讲,营销管理决策具有重要指导作用,管理决策人员可通过营销业务获悉企业发展的实际情况,从而制定科学合理的电力营销决策,以此指导电力企业走向正确的营销方向。当前,电力企业面临的市场压力逐渐增大,实现对电力营销管理信息系统的具体应用,对科学营销决策的制定发挥了重要作用[3]。

  (三)客户服务中的运用

  随着科技水平的不断提升,用户对用电质量提出了越来越高的要求,能否及时获得用户的实际需求从而制定合理的营销策略,对电力企业发展具有极大的促进作用。GTi-CS2中的客户服务层,是为客户提供有效服务的重要平台,通过多种软件系统与硬件设备的使用,实现了客服人员与用户的互动交流,通过彼此交流获得用户用电需求,并满足用户的多方面用电知识需求,解答用户在日常用电中遇到的各项困难。新时期,信息技术逐渐完善,电力营销客户服务的途径越来越广,网上营业厅、电话呼叫服务、电力企业服务窗口等都是重要的服务渠道,极大的方便了用户进行用电咨询与信息查询。与此同时,客户服务层还承担着安全用电知识宣传,将国家出台的相关用电法律与政策及时通知到用户,对新型用电技术进行推广,提高用电安全。若用电企业进行扩容、新增、变更用电状况时,也会借助客户服务层提前通知到用户,降低客户的用电损失。

  (四)营销监督管理中的运用

  进行营销监督管理可有效保证电力营销质量,GTi-CS2中设置有质量管理层,主要负责对营销质量进行控制,对营销业务层以及客户服务层进行监督管理,提高业务水平与服务质量,提高客户用电满意度,为企业创造更多的市场份额。营销监督管理在营销业务层,主要包含对业务稽查监督、综合查询、合同执行、生成营销报表、投诉举报等多方面工作的质量监管;其在客户服务层的监管工作,主要有客户服务监控、考核服务时限、管理服务处理指标等各项工作。借助电力营销管理信息系统,对电力营销的具体工作进行质量监督,可以及时发现工作中的问题,并将问题情况反映给相关部分,从而制定问题处理策略,改进电力营销管理中的不足,提高电力企业的营销管理水平[4]。

  三、结语

  随着时代的不断进步,现代科技日新月异,越来越多的现代技术被运用于行业发展之中,对于竞争压力较多的电力企业而言,提升营销管理效率对企业发展意义重大。将电力营销管理信息系统运用于电力管理之中,既是时代进步的需求,也是电力企业做出的正确决定,借助该系统的运用,便于企业获得全面的营销信息,制定科学的营销策略,促进电气企业的可持续发展。

  参考文献

  [1]韩劲松.电力营销管理信息系统在用电管理中的应用研究[J].通讯世界,20xx,19:181-182.

  [2]赖镜荣.浅析电力营销管理信息系统在用电管理中的应用[J].科学之友,20xx,12:160-161.

  [3]于洋.营销管理信息系统在城镇供电公司电力营销管理中的应用[J].科技致富向导,20xx,32:258.

  [4]林晋洪.解析供电公司电力营销管理中营销管理信息系统的应用[J].科技经济市场,20xx,02:56-55.

  管理信息系统论文3

  论文关键词:信息 图书馆管理信息系统 信息挖掘 标准化 规范化

  论文摘要:本文在图书馆管理信息系统(Library Management Information System——LMIS)建设和技术发展现状的基础上,对不同阶段的任务和技术特征及系统建设的特殊性进行了分析,并提出了建立信息管理体系(Information Management System—IMS)基本模式的初步构想。本文最后就初级阶段完成后的信息资源的继续挖掘及管理信息系统的发展方向作了初步探讨。

  前言

  随着计算机技术的飞速发展和计算机使用的日益普及,越来越多的大、中、小型图书馆已逐步使用计算机进行自动化管理,但因缺乏建设图书馆管理信息系统(Library Management Information System—LMIS)的理论指导,以及人们对图书馆信息管理系统这一概念理解过于狭隘,将计算机的使用仅仅局限于图书日常加工和流通的各环节,从而在某种程度上限制了计算机在图书馆工作中的深入使用。本文对如何开发利用信息资源,成功地进行系统建设,并使之更好地服务于图书馆等问题做了进一步研究,并提出以下论点:

  ①图书馆管理信息系统建设是一项“可持续性工程”,系统建设必须分阶段进行,系统目标应同信息化程度相适应。

  ②图书馆管理信息系统(LMIS)的建设不仅是技术层面的问题,更是管理层面的问题,成功地进行系统建设必须要有信息管理体系(IMS)的支持。

  ③图书馆管理信息系统应用面广,要求系统本身必须具有较强的自适应能力。

  1 图书馆管理信息系统建设面临的问题

  图书馆管理信息系统建设中遇到的问题和困难主要有:

  1、1 建设规划和总体目标不稳定。新的信息管理方式会给管理带来革命性变化,会有一段不适应期;此外图书馆管理信息系统建设需要很大投资、获益周期长且经济效益不直接,因而不少信息系统建设的投入不足。

  1、2 缺乏健全的信息管理体系。良好的信息运行机制是成功建设图书馆管理信息系统的前提。

  1、3 管理人员的计算机应用水平有待提高。管理人员若不会运用计算机管理信息,就谈不上具备自主和协助开发图书馆管理信息系统的能力。

  2 图书馆管理信息系统

  图书馆管理信息系统就是对图书馆各种图书资料和数据进行收集、整理、统计、计算、分析,为图书馆管理人员提供管理决策、采购计划、文献编目、图书流通所必须的信息的软硬件环境。它通过对各种数据的处理来获得有关信息以控制利用过去的数据和相应的`模型对未来的情况进行预测。

  2、1 系统构成

  管理信息系统是由若干相互联系的单元组成的一个有机整体。其基本单元为:

  (1)信息源。亦即信息的来源,此处指系统处理对象。信息源可分为内部信息源和外部信息源。

  (2)信息处理机。信息处理机获得数据,将其转换为信息并提供给接收器的一组装置(也可是人)。一般来说由四部分组成:①用于收集、筛选、汇录有关数据资料的数据采集装置;②用于整理、计算和处理数据资料的数据变换装置;③将数据从信息源输送至处理中心和将信息从处理中心输送给接收者的数据传输装置;④把数据和信息存储以供随时查询的数据存储和检索装置。在管理信息系统建设的初级阶段,这里的自动装置一般是指人。

  ⑶信息主管。负责图书馆管理信息系统的设计、运行,与有关方面协调配合的人员。

  ⑷信息接收器。主要包括存储媒体和用户两部分。

  2、2 图书馆管理信息系统的主要职责

  图书馆管理信息系统的职责主要包括:

  ⑴图书采访。包括以下功能:订购管理:包括馆藏与正在订购图书的查重、订购登记、编辑打印订单、打印订购目录及过期订单的处理(催询未到图书或撤消预定)。验收登记:包括到书验收、赠书登记、打印财产账等。经费管理:包括发票登记、经费使用报告等。

  ⑵图书编目。包括以下功能:编目查重:核查新到图书是新书还是复本或多卷本,复本不必重复编目。着录:抽取主题词,产生登录号、分类号、索书号,并将相应的数据输入计算机。打印:打印书标、卡片目录、新书通报等。典藏处理:将新书入馆,进入流通或阅览。⑶图书流通。包括以下功能:借还图书:包括借书、还书、过期处理、污损处理、丢书处理、罚款处理。读者管理:包括建立读者档案、颁发书证、书证挂失、调离消证、查询读者等。查询:包括查询图书信息、图书去向、读者借书情况及预约情况等。打印统计报表:打印各种统计报表。

  ⑷网上检索及预约。读者可以通过Intranet在自己的办公室查询、预约图书。查询可以按书名、分类号、索书号、内容提要等进行。

  ⑸数据安全及数据库维护。系统应有相应的安全机制,对不同人员有不同的权限。如读者只能查询及预约,而图书管理员可以进行读者管理、流通借阅等。数据库维护包括对数据文件记录的增加、删除、排序索引、备份及恢复等功能。

  2、3 管理信息系统的可持续性

  管理信息系统建设是一个“可持续性工程”。它不仅仅是一个技术层次上的问题,更重要的是管理机制的问题。图书馆管理信息系统建设应按照不同时期系统建设的内容和要求来分段。系统建设只有分批分阶段完成,才能使系统的阶段性目标与管理科学化和规范化程度、人员素质、信息编码工作的进展情况相适应,从而取得阶段性成果。

  图书馆管理信息系统建设包括信息管理组织机构及其运行体系的设计或再设计,及在此基础上的图书馆管理信息系统应用软件开发。LMIS对静态信息应能实现“一次存储、定期更新、随时备查”;对动态信息应能跟踪维护、及时响应。为保证信息的及时响应,必须解决四个问题:①信息的准确性;②信息传递的畅通性;③分析决策的正确性;④提供信息的及时性。

  3 未来发展方向

  图书馆管理信息系统的建设是一个庞大的系统工程,它是一个进程,而不是一个事件。因此它的建设应遵循“统筹规划,分步实施,步步见效”的原则,故做好信息管理基础性建设是当前和未来的首要任务。

  3、1 信息挖掘与重组

  随着LMIS建设初级阶段的完成,各种类型信息运行的有关数据基本实现计算机管理,初步解决基础信息的存储、查询、统计等问题。当从宏观管理的角度去审视这些数据,就会发现这些数据过于分散,数据量越来越大,并难以整合,因此若要进一步提高信息的利用率和使用效率,将之直接用于辅助管理,需解决的一个重要问题,就是对已有的基础信息进行二次开发、重组。信息挖掘就是按照整体管理目标,对计算机系统中大量的已有信息再进行多次深层次的分析,在已有的信息中提取二次信息,直接用于管理、决策和建立预测模型。

  3、2 要求计算机系统智能化、网络化

  从系统功能上讲,先进的图书馆管理信息系统的建立不仅包括先进的信息处理软件,还包括信息收集的自动化系统。今后的LMIS的建设不可能再象单项系统管理一样,必须走由单项系统管理到系统集成(System Integered)的道路,包括硬件集成、软件集成与信息集成。管理信息系统集成的过程,就是按照系统工程方法,针对特定的功能需求,把各个部件、构件、子系统等进行综合,形成一个高效的有机体,实现最佳的整体效果的过程。

  管理信息系统论文4

  旅游管理信息系统的设计是适应了大数字时代,互联网技术发展的要求。通过管理信息系统可以方便的了解游客的相关情况以及旅游景点的详情,处于旅游信息的集散地,为旅游管理者提供了有效的了解信息的载体,便于分析信息价值做出科学的宏观调控手段,合理的优化景区的安排与设置。旅游管理信息系统解决了旅游信息不对称性的局面,将信息的最大价值释放出来方便了企业价值的创造。

  一、旅游管理信息系统设计的必要性

  (一)旅游管理信息系统设计是信息时代发展的客观要求。旅游行业最为拉动经济增长的最大的服务性产业,与其相互联系的各个环节以及组成要素都对旅游行业的发展产生巨大的影响,协调其相互间的行业运行能够优化经济运行秩序环境,促进经济发展。要保证这个局面的生成需要实现各个行业的信息共享,只有保证信息的公开透明化才可以将各个行业有机的联系在一起,特别是在旅游行业中的纠纷矛盾涉及到多个部门多个机构间的关系时。信息的公开化可以解决信息阻塞的问题,提高经济运行效率,改善经济运行的环境。现代社会经济发展日益精细化复杂化,充分有益的信息处于信息流中,加强信息的管理将减少识别有用信息的成本。在经济全球化的过程中,旅游行业也由国内地区的市场开始向国外进行拓展,空间上广延需要缩短信息的时间成本才能够将利益最大化。

  (二)信息的重要性是旅游管理信息系统设计的内在原因。旅游产业其生产和消费同时性以及其产品不可转移也不可以储存,作为固定的消费品,需要消费者亲临,这就导致了消费者的'频繁流动。吸引消费者旅游的关键在于旅游景点的信息是否流通到位,消费者能否获得充分的信息渠道。信息完全的情况下,消费者会自觉的涌向景点,并形成合理的旅游观念,有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息帮助游客缓冲对未知环境的恐惧感,提高旅游消费的可能性。同时旅游经营管理者可以通过对游客偏好信息的收集有利于提供各种可供游客选择的旅游产品,游客可以在权衡各项选择中做出合理的安排。总而言之,信息对于旅游者和旅游管理人员都是重要的,在市场化中,快捷通畅的信息渠道将加快旅游产业的发展。

  二、智能化旅游管理信息系统设计的原则

  智能化旅游管理信息系统设计需要以市场的发展动态为依据,以服务顾客为核心全面思考旅游行业相关组成部分的关系,科学合理的完成系统的设计方案。

  (一)可扩展性原则。旅游行业是一个跨行业的部门,它带动相关行业的发展,为其他行业提供经济发展的契机,系统设计旅游管理信息平台要了解其他行业发展的信息才能正确预测旅游行业发展的状况。首先在系统设计中需要有未来发展的眼光,考虑旅游行业发展现实性因素也要考虑未来发展的方向。从实用性的角度来设计系统,为系统的升级改造保留剩余空间。同时在设计系统时要使系统简洁,能够清楚的操作,方便处理旅游业务。

  (二)适用性原则。旅游管理系统的最终目的是为了实用,所以在设计系统时要从系统的结构上来考虑系统与实践操作中的结合。系统在各个板块间要保证不重合,尽量的能与现实中的各个因素耦合,系统在应用中能够及时地回应社会发展的需求,各个功能间实现密切的配合。

  (三)集成原则。旅游管理信息系统是一个融合旅游产业以及计算机专业技术的系统化工程,其涉及的学科知识以及生活范围远远超过现实中旅游业发展的情况。作为服务旅游业发展的中介工具,系统设计要以集成的信息技术应用为基础,以数据库、高级编程语言的综合应用为依托,实现游客信息、导游信息、景点信息、票价信息、住宿信息等诸多信息的高度集成与信息共享,并以数据、文档、图片等多种数据形式进行显示,从而形成较为全面实用性较强的智能化旅游管理信息系统。

  三、智能化旅游管理信息系统设计的可行性分析

  智能化旅游信息管理系统设计在现阶段不仅具有必要性而且还有一定的可行性,特别是在互联网技术迅速发展的今天,系统设计较传统有更多的有利条件,这些条件促使了信息系统的快速完成投入到旅游行业中,实现经济的发展。

  (一)经济可行性。经济发展给开发系统提供了坚实的物质基础,系统软件的成本在随着技术的不断进步中趋向较低的态势,所以从经济价值的角度来看开发旅游管理信息系统将会是低成本高产出的活动。系统在开发时需要一定的成本投入,但一旦处于应用状态,系统自动为旅游行业创造价值,促进经济发展。

  (二)技术可行性。信息化时代,信息技术快速发展,技术掌握发展获取途径较多,在对系统设计中要对其软件和硬件进行科学的研究,通过与现实情况的分析比较适当的开发新的功能以满足性能需求。系统可以采用主流的java语言,对WEBMASTER而言,_ISP的写作界面应是随着需求而改动。采用的数据库有SQLServer、Oracle等,而相对于其他的数据库,SQL、Server数据库操作起来比较简单,但丝毫也不影响它在将来所发挥的功用。

  (三)操作可行性。随着互联网的普及,一般网民都具有一定的网络操作知识,能够操作具体的系统,在科学设计系统完成后,系统的维护只需很小的成本。系统成为一个共享的工具,为旅游产业创造价值。系统只需要一定知识的人员就能够轻松的操作起来。

  结语

  旅游管理信息系统将旅游业动态化发展情况搬移到虚拟的空间,通过信息的供给与消费,创造经济价值,促进旅游行业的发展。在系统设计中需要借鉴各个学科的知识,同时要对比中吸收借鉴外国智能化旅游管理信息系统设计与应用的有益经验,加快我国旅游行业的转型发展。

  管理信息系统论文5

  人类已全面进入信息时代,互联网在教育管理中的应用也大大提高了管理的质量和效率。校友会这一学校校友自己的组织,有着丰富的校友资源,在完善研究生教育管理信息系统建设的过程中发挥着独特的作用。

  随着社会的发展,信息已逐渐成为当今社会、经济、科学等赖以发展的平台。信息的收集、传输、存储、处理、输出的技术不断发展,大大改变了人们的生活方式,也产生出了一种全新的计算机文化。计算机技术的飞速发展,互联网应用的普及和推广,开发出一套适合研究生教育特点的研究生教育管理信息系统,对节约人力资源、提高管理水平、实现信息资源共享、实施科学管理具有重要的意义。校友会作为高校校友自己的组织,是为母校、为校友、为社会服务的良性机体,整合其丰富多元的校友资源,可在完善研究生教育管理信息系统的建设中发挥独特作用。

  一、相关概念界定

  1.校友及校友会

  校友,既是一个单体概念,又是一个群体概念。它有广义和狭义之分,狭义上的校友是指在同一学校学习的学生(包括研究生、本专科生和进修、函授、夜大等)毕业或离校后,彼此之间以及他们与在校同学之间的互称。广义上讲,凡是在同一所学校学习、工作过的人均被称为该校校友,其中包括高校历届毕业的学生、肄业生(国外有高校规定在校学习时间至少为一年且所在班级的学生已经毕业,国内高校未见有明确规定)、学校的领导、教师、一般干部和职工等。当前我国高校校友会对校友一词多采用广义的校友定义。校友会是高校校友自己的组织,它是由校友群体组成的群众性、民间性、自治性的服务组织,是由学校发起或校友自发和自愿组织起来并经当地民政部门登记注册的社会团体。

  作为国家民政部门登记的正式社会团体,和其他社团组织不同, 校友会有一个核心服务对象——母校。所以,它的中心任务之一就是为母校建设和发展服务。同时,作为广大校友成员参加的组织,它的另一个中心任务是为校友服务。因此,国内有校友工作者认为 ,“校友会是为母校服务、为校友服务、为社会服务的一个广泛灵活、可发展的良性机体”。

  2.研究生教育管理信息系统

  教育管理信息系统是指一个以应用计算机和网络技术为基础,对教育教学活动的管理信息进行收集、存储、检索、加工和传输,使其应用于教育管理领域的人机系统,该系统能准确、及时地反映各项教育教学活动的当前状态,能利用过去的数据预测未来。它是一个复杂的、非肯定型的开放式系统,是教育管理现代化的重要标准,是提高教育管理水平的有效手段。

  二、我国研究生教育管理信息系统建设现状

  随着我国研究生规模的日益扩大和互联网技术的高速发展,许多高校研究生教育管理部门充分利用计算机技术和互联网技术,各自开发出研究生信息管理软件。目前国内高校较多使用的是研究生教育管理信息系统,这类系统的主要功能是招生管理、学籍管理和培养管理,并不包括学生管理、学位管理、就业管理等重要功能。

  当前国内较多高校研究生管理部门使用的是研究生教育管理信息系统中的一个子系统或者几个子系统。使用功能不完善、不健全的研究生管理系统势必影响研究生培养质量和管理效率。因此,建立一套功能完善的研究生教育管理信息系统,保证信息的及时性和准确性,实现信息共享和网上流程管理,科学地规范研究生教育管理,将会极大地提高研究生管理部门的工作效率。因此对该系统的研究不仅具有必要性、紧迫性和针对性,而且极具实用价值。

  三、将校友会纳入研究生教育管理信息系统中的作用

  首先我们应该明确,研究生教育管理信息系统的本质不是管理,而是服务,为在校的或者不在校的研究生服务。树立服务意识,才是所有教育工作者的第一要义。而校友会具有丰富的可为母校及在校生服务的校友资源,通过整合校友会资源,完善研究生教育管理信息系统是体现该系统服务价值的必然选择。

  (一)出发点

  大学校友尤其是研究生群体,作为一个接受过高等教育的知识群体,是一个信息丰富、知识密集,与母校有着特殊感情联系的群体,是潜藏在母校之外为其独有的重要资源。校友资源既包括物质资源即有形的资源,也包括精神资源即无形的资源。

  1.公共关系资源

  校友既是高校公共关系的客体,也是高校公共关系的重要资源。高校公共关系,是高校为树立良好的“品牌形象” ,通过公关活动,在学校和社会公众中公关。高校校友是高校公共关系中的重要外部公众,他们既是学校的“人才产品”,也是学校的“品牌形象”,是学校公共关系的宝贵资源;校友的人格魅力、工作业绩与社会贡献,标志着学校的教育质量;校友在社会上赢得的荣誉,代表着母校的形象;校友的社会赞誉度越高,母校的社会知名度也就越高。学校要转变观念,增强校友是公共关系资源的意识,加强与校友的联系与沟通,充分开发和利用校友公共关系资源,达到互惠互利的目的。

  2.信息资源

  在信息社会,信息就是财富。分布在各行各业、各个地区,包括在海外的校友,组成了母校在海内外的庞大的信息网。 在科技、教育、产业和人才引进等方面,他们能够及时提供各种成为学校决策重要依据的信息。重视校友信息资源的收集、组织、开发和利用等管理工作,不仅要从社会中挖掘校友信息资源、开拓渠道、建立信息库、促进交流,而且还要对已有的校友信息进行重新整理加工,对有价值的信息加以利用,使校友信息产生更大的价值。

  3.智力资源

  广大校友活跃在科技、企业、教育和文化界,很多校友在一定领域中卓有成就。这些校友以真知灼见创造新理论、新技术、新方法,为科学技术发展和社会进步做出重要贡献。他们是母校 发展壮大所需要的宝贵的智力资源。校友们在科技、企业、教育和文化界的各自岗位上建功立业,涌现出一批出类拔萃的优秀人才,其中有不少知名学者和优秀专家。他们曾对母校的学科建设、科学研究、人才培训和引进等方面给予了很大的帮助和支持。

  4.育人资源

  广大校友以对社会的贡献为母校增添光彩,他们的`业绩、思想品格和人生经历构成育人资源。他们对在校大学生而言是师长,是不在编的教师。在校大学生由于缺乏社会经历,很容易受到社会不良思潮的影响,面对未来人生道路如何选择,往往带来某种片面性的认识。校友的社会阅历、创业历程与人生体验,在如何做人、如何做事上,既是在校大学生的极好教材,又是他们学习的榜样。

  5.物质资源

  物质资源是指潜藏在广大校友中的财力和物力资源。在高等教育竞争越来越激烈的今天,除了政府的教育投入外,如何更多地筹集到学校发展的资金和争取外界更多的财力支持,是各高校面临的一道难题。

  (二)落脚点

  将校友会中的校友资源整合到研究生教育管理信息系统之中,系统地整理归档,并设立专门的从属系统,便于全方位地了解查询,使学生掌握同门师长的发展动态,有目的、有方法的学习;使教师及时更新教学理念和方法;使管理层有依据地调整决策,全方位地为母校建设发展及人才培养方案服务。

  1.咨询服务

  当校友关心母校发展,为母校出谋献策,提供智力、财力和物力帮助时,母校为了帮助广大校友进步,创造条件为师生提供培训、教育、交流的机会。整合了丰富多元的校友资源的研究生教育管理信息系统,方便师生在收集、检索相关资源的同时,通过技术手段,进行相应的活动交流,避免学校所学知识与工作实际需要之间的差距。

  2.宣传教育

  通过发挥校友会在完善研究生教育管理信息系统中的独特作用,可以提高在校学生的校友意识,树立为学校、为校友服务的理念,以身作则,从而为学校、为社会做出自己的贡献。

  3.就业指导

  随着我国高等教育事业蓬勃发展,高校规模不断扩张,招生规模不断扩大,毕业生就业压力成为社会、家庭和高校面临的一道难题。通过完善了的研究生教育管理信息系统,具有信息化服务的功能,面临毕业的应届生可以从校友那里了解就业形势和就业市场,提前做好就业准备,狠准稳地增强自身的就业竞争力。也有利于高校对现有的专业设置、人才培养方案等进行有效修正。

  4.校企合作

  学校有雄厚的师资和科研优势,又有先进的仪器设备,具备了面向国民经济主战场,为地方经济建设、社会发展做好工作的实力,通过研究生教育管理信息系统中快捷的信息渠道,可以使在校学生了解校友所在企业,把学校与企业联系起来,根据不同企业的具体情况,逐步探索出多层次的产、学、研合作模式。针对性地为企业培养、输送各类急需人才,和企业一起研究工作技术的发展趋向,促进高新技术在工作领域中的应用和科技成果转化,这使母校在帮助校友成就事业的同时,也促进了社会的发展。另外,学校与企业界的联系、交流与合作,还可使学校获得更多有利于社会、经济、技术发展的新信息,从而促进学校学科建设的发展,促进教学和科研体制改革,使学校的教学、科研、人才培养更好地适应国家经济建设的需要。

  四、纳入过程中应遵循的原则

  1.平等原则

  校友资源昀基础、昀根本的作用是服务校友。虽然不可能和所有校友取得联系,但必须尽可能联系更多校友,整合更多校友资源到研究生教育管理信息系统之中,追求面向一切校友,切不可把联系部分有影响的校友作为整合校友资源的全部。完善的研究生教育管理信息系统应该让成功校友得到荣耀,让平凡校友得到尊严,让个性校友得到尊重,让偏激校友得到理解,让所有校友感到温馨。

  2.服务原则

  研究生教育管理信息系统的建立和完善,不是为了更好的管理,而是为了更好的服务,服务母校,服务广大校友。树立服务意识,是所有基层、中层或高层管理人员首先要做的事。在保证现有功能稳定运行的基础上,系统拓展的服务重点应转移到为教师和学生服务, 要建立导师交流平台、学科交流平台和学生交流平台, 让导师和学生在网络上有自己的“自留地” , 让他们自己种“田”,展示个人基本信息、科研情况、论文情况、昀新研究方向和成果、课程相关资料等等, 这些将对活跃校园学术气氛、各种基础数据提取、学术资源共享有着重要意义,充分发挥网络在教育中的作用,真正体现学校教育以教师、学生为中心的理念。

  3.互惠互利原则

  整合校友会的校友资源到研究生教育管理信息系统之中要规避重使用轻回报的问题,要以互利互惠为原则,强调合作共赢,强化校友资源开发的感情基础。校友资源开发、服务高校就业工作与服务校友是相辅相成的,都是校友会的重要职能,为校友企业输送优秀毕业生又能提高高校和毕业生的就业层次与质量,这是一种典型的互利合作共赢模式。

  4.可持续发展原则

  现代信息技术与研究生教育事业的融合与相互促进是一个长期的历史过程,研究生教育管理信息系统涉及面广、功能模块多、系统复杂程度高,校友资源具有丰富性、多元化的特点。因此,在研发与改进的过程中,须坚持可持续发展的原则,这也是由研究生教育事业飞速发展的特点决定的。要充分考虑综合的变化趋势,适应教育体制改革的需要,为信息管理系统的可拓展性预留空间。

  五、总结与展望

  开发一套功能完善的研究生教育管理信息系统有利于满足现代化教育的教学管理需要,为高等学校的现代教育技术应用提供一个平台,改变传统的研究生教育管理部门的管理模式,建立和使用新的管理模式,提高研究生教育管理质量,提高研究生教育管理的整体效率。发挥校友会在完善研究生教育管理信息系统建设中的独特作用,可以优化工作流程,进行科学管理,提高研究生、教师、管理人员等使用者的工作效率。因此,在今后还需继续对校友会在该系统建立和完善的过程中进行开发和探索,应用完善的系统将会提高我国研究生教育的发展水平和管理水平,有利于实现研究生教育的结构、质量、效益与管理的全面、协调、可持续发展。

  管理信息系统论文6

  摘要:实行项目管理,规范其组织模式和管理过程对于保证管理信息系统的开发成功很重要,但更重要的是管理过程中的质量控制及协调工作,这是控制开发成本、提高开发效率和保证开发成果质量的有效手段。

  关键词:信息技术管理系统项目管理

  管理信息系统开发的项目管理是为了使开发项目能够按照预定的成本、进度和质量顺利完成,根据管理科学的理论,对需求、成本、人员、进度、质量、风险等进行科学分析和有效管理及控制,并利用工程化开发方法所进行的系统活动。

  1项目管理的组织模式

  管理信息系统开发可以是企业管理信息系统的开发,也可以是为实现企业某一管理职能而进行的一个单独的开发项目。对于前者,需成立企业的项目委员会,委员会下设项目管理组、项目评审组和项目开发组;如果是后者,则可以根据职能所涉及的范围,召集相关部门人员成立开发项目组,项目组中分设系统开发小组和项目评审小组,由项目负责人进行统一管理和协调。

  项目管理负责人可以为多人,由职能部门和信息部门管理人员组成。主要职责为:拟定项目管理的进度安排;组织项目阶段评审;协调整体开发工作;对项目管理采取优化措施。

  项目评审小组一般由企业技术专家组成。主要职责为:对项目的需求分析进行评审;对系统选型和开发计划进行评审;对系统开发进行阶段性评审;对项目总结报告进行评审。

  开发项目组有开发技术人员构成。主要职责是:根据项目负责人的安排具体负责项目的软件开发工作;项目结束后提交开发成果并形成技术文档。

  2管理信息系统项目管理过程

  一个完整的管理信息系统开发项目通常包括三大阶段:需求分析、系统选型和系统实施。从具体的项目执行过程上来讲,项目管理可分为项目的项目授权、需求分析、项目选型、开发计划制定与实施、项目评估及更新和项目完成验收六个步骤。

  2.1项目授权

  在管理信息系统的开发要求提出后,需要确定开发项目管理的责任者,由其负责项目的可行性分析、需求评估,并进行项目开发的总体规划和管理与质量控制等,即将项目开发与管理的权限授予某一部门。一般而言,如果是针对企业的某项管理职能而进行的系统开发,应由具备此项管理职能执行能力的部门来负责;若是企业的总体管理信息系统开发,这应由成立的项目管理委员会负责。

  2.2需求分析

  需求分析可分为三个过程:

  1)可行性评估:根据项目所期望达到的目标,明确项目开发所需要投入的企业资源,并从企业现行的管理方式和理念、人力资源、技术支持等方面考虑,确定项目开发成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企业管理运行成本。

  2)需求评估:对管理信息系统开发的整体需求和期望做出分析和评估,详细考虑需求的实现方式,确定系统的各个功能模块及模块间的关系,对系统的信息标准进行统一确定,并据此明确管理信息系统项目成果的期望和目标。

  3)项目总体安排:对管理信息系统开发的时间、进度、人员等做出总体安排,制定项目的总体计划。

  2.3项目选型

  在明确了项目的期望和需求后,项目选型阶段的主要工作就是为开发选择合适的软件系统和硬件平台。在项目选型阶段的主要管理工作是进行系统选择的风险控制,包括正确全面评估系统功能,合理匹配系统功能和自身需求,综合评价软件系统和硬件平台的功能及价格、技术支持能力,充分考虑系统维护和后续开发等因素。

  2.4开发计划制定与实施

  在项目策划时,要充分考虑具体开发人员对开发过程的意见,项目开发的负责人应当协同开发人员进行尽量精确的对开发过程情况的估计。开发计划常以文本文档和图形文档结合的形式出现,文本主要记录项目的约束和限制、风险、资源、接口约定等方面的内容,对于进度和资源分解、职责分解、目标分解最好通过项目管理软件工具来进行规划和管理,以利于进行同步修改。

  2.5项目评估及更新

  项目评估及更新阶段的核心是项目管理控制,就是利用项目管理工具和技术来衡量和更新项目任务。项目评估及更新贯穿于系统开发的全过程。在项目评估及更新阶段常用的方法有:

  1)项目实施过程的阶段性评估,考察开发过程是否按计划进行并达到预期的目的,如果出现偏差,研究是否需要更新计划及资源,同时落实所需的更新措施。

  2)通过定期编写项目进度报告,召开项目开发情况通报会议,进行定期的工作小结,评估实施进度及成果。

  3)通过对开发人员及需求部门人员进行培训,编写完善开发过程中的各种技术保障文档,从而建立起完整的质量资料,以便于开发完成后的进行有效的系统维护,并对将来可能的后续开发提供全面、系统、准确的技术资料。

  2.6项目完成

  项目完成阶段是整个实施项目的最后一个阶段。

  1)结合项目最初对系统的期望和目标,对项目实施成果进行验收。

  2)正式移交系统正式运转及使用,由企业的信息部门进行日常维护和技术支持。

  3)项目总结对项目实施过程和实施成果做出回顾,总结项目实施过程中的经验和教训。

  3项目管理质量控制过程

  质量控制是项目管理的重要方面之一,建立和执行适当的质量衡量标准是进行项目质量管理的关键。质量控制贯穿了项目管理的全过程,是在项目管理中对质量的动态管理,它不仅仅是对开发成果的质量要求控制,还包含了对开发工作流程、开发方式、财务成本以及开发风险等更方面的控制管理过程。

  3.1建立项目的质量衡量标准

  项目质量控制标准的制定是依据系统开发的功能需求,通过开发项目的计划和实施过程所建立起来的,对项目开发的若干要求,以此作为项目开发评审和控制标准的基础和核心。具体的项目质量控制标准主要包括以下内容:

  1)项目开发工作流程的合理化;

  2)开发时间和成本预算控制;

  3)项目风险控制;

  4)开发工作安排效率;

  5)开发工作的协调管理过程;

  6)工程化开发方式的运用;

  7)程序的运行效率和信息标准的统一;

  8)管理信息系统需求方满意度。

  3.2观察开发过程的实际表现情况

  通过项目执行过程中的各种渠道,收集项目实施的有关信息,了解开发过程的实际表现情况。在这一步骤中可以利用的信息渠道有:

  1)正式渠道,如定期编写项目进度报告,召开项目开发情况通报会议;

  2)非正式的渠道,如在开发过程中与项目小组成员或需求方的交流等。

  3.3进行实际表现和控制标准的.比较

  比较项目实施的实际表现和预先制定的控制标准,主要是了解项目进展情况,及时调整与项目计划的偏差。

  管理控制标准为客观评价项目状况提供了依据,使项目负责人能够迅速、有效地对项目的实际进展情况做出全面、客观判断,从而及时采取必要的措施。

  3.4采取调整措施

  在比较项目实际表现和衡量标准后,如果出现偏差,就需要采取调整措施,纠正措施可以采取以下的形式:

  1)对开发流程进行合理化调整;

  2)协调项目资源的合理分配;

  3)建立系统、全面、准确的技术文档资料;

  4)调整项目组织形式和项目管理方法。

  4项目管理过程中的协调工作

  在管理信息系统开发的项目管理中,存在着大量的管理协调工作,主要涉及到以下几个方面:

  4.1需求方与开发方的关系

  需求方与开发方是对立的统一体,双方均希望将开发项目做好。但需求方可能对信息开发技术缺乏全面的了解;而开发方对需求方的需求、细节了解不充分等因素,使得双方对开发过程的理解存在着差异。而这种认识上的差异与理解的不同会导致开发成果与实际需求偏差甚远。因此,项目管理的重要目标便是建立一个便于开发方与需求方之间进行交流的环境。

  4.2需求方参与项目管理人员与使用人员的关系

  管理信息系统的使用一方面减轻了工作强度、提高了工作效率,而另一方面也改变了现行的工作管理模式,改变了原有的一些工作流程和工作习惯。但是管理信息系统的成功与否有赖于使用人员的检验。特别是在管理信息系统的试运行阶段,使用人员对管理信息系统的使用实际上是对系统的深入测试,有助于帮助开发方进一步完善软件功能,提高软件的实用性、稳定性及可靠性。

  4.3项目管理人员与软件开发人员的关系

  项目管理人员与软件编程人员的关系处理得如何将直接影响软件编程人员的积极性。当使用人员对系统提出问题,并改动要求时,软件开发人员往往找出各种理由予以否定,而这正是引起开发方与需求方矛盾的最经常的原因。在管理信息项目开发中,项目管理人员需要经常协调使用人员和软件开发人员的关系,既要满足需求方的需求变化,又要充分调动开发人员的积极性。

  4.4性能与灵活的关系

  性能与灵活是系统设计中的一对矛盾,在项目管理中应充分考虑性能与灵活的关系。性能是系统可用性的重要因素,很难想象一个响应速度很慢的系统能得到最终用户的认可,而灵活性是系统适应变化能力的重要因素,一个无法适应工作模式变化的系统也是难以推行的。

  5结束语

  管理信息系统开发的项目管理是通过对项目的科学计划和管理,从开发过程的表现衡量与质量管理、风险管理控制等不同方面对项目进行控制,使企业实现项目所预期的成果和目标。项目管理对管理信息系统开发的成功进行有着至关重要的作用,是保证开发质量和进度的有效手段。

  管理信息系统论文7

  摘 要:整合型管理体系是质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等“多标”一体化整合管理的再扩展、再提升,支持全方位管理,使其既能满足多个体系标准认证要求,又能利于提高企业整体管理的效率和效果,实现企业的方针和目标.本文通过对华聚能源公司构建整合型管理体系的实践与探索进行经验总结,以期能够对企业构建整合型管理体系有借鉴意义.

  关 键 词 :整合型;管理体系;标准;一体化

  整合型管理体系是指多个管理体系并存,将公共要素整合在一起,多个体系在统一的管理构架下运行的模式.整合型管理体系通过整合多个管理体系,统一对企业的生产经营活动进行运行控制,使企业所有的活动和过程处于在控状态,以达到标准化、规范化、制度化的目的,改变以往多体系同时运行出现混乱、失控现象,从而大大提高企业的管理效率.

  山东华聚能源股份有限公司于20xx年通过质量/环境/职业安全健康“三体系”认证.同时,兖矿集团公司厂务公开体系、计量管理体系及培训管理体系工作也在华聚能源公司实施.各管理体系的实施运行,保证了公司持续平稳发展,但也出现了工作繁琐,重复性工作多的现象,造成资源的浪费,降低了企业的管理效率,因此,对多个管理体系的进行科学整合成为公司发展的客观要求.在满足各体系标准要求的同时,精兵简政,提高企业的管理效率,形成相互协调、经济有效的一体化管理体系,成为公司发展的大势所趋.华聚能源公司通过不断完善工作基础,强化管理创新,逐步形成具有公司特色的整合型管理体系,其具体做法如下:

  一、确定任务目标,策划体系进程

  在确定体系框架目标的基础上,制定统一的整合型管理体系推进进度表,对体系诊断、推行工作准备、体系设计、标准培训、文件编写培训、体系程序文件编写、审查修订程序文件、体系手册及作业文件编写、文件实施培训、管理层培训、体系运行各阶段进行了明确的进度策划与时间安排.

  二、明确管理职责,健全体系网络

  公司成立了工作组,组建了一支体系推进的.骨干力量,负责体系的日常推进工作.各部门、各单位成立了以“行政一把手”担任组长的“贯标工作领导小组”,并在各单位设立了1-2名“联络员”,负责资料的收集、整理及通用文件的编制等,形成了“公司整合型管理体系网络”,加速了信息的流转速度,提高了工作效率.

  三、强化全员培训,提高思想认识

  为了提高各级管理层领导的整合型管理体系意识,公司分别从中国质量协会、山东省企业联合会聘请了咨询专家举办了整合型管理体系的基础知识培训班.同时,各基层单位认真组织开展全员管理体系培训,强化一体化管理体系知识,为推进管理体系整合工作做好思想准备,营造全员参与、积极推进、努力达标的良好氛围.

  四、夯实建设基础,注重务求实效

  管理文件以原三体系程序文件为基础,建立标准化考核文件,力求以表格的形式体现精要内容,增加对应考核要求,使文件简明实用,同时,涵盖各个管理体系的所有条款和要求.

  (一)整合优化管理体系文件.新体系充分吸收了三体系的精华:包括生产经营现场各岗位识别的453份环境因素识别与评价表、危险源识别与评价表,汇总整理出的27个重要环境因素与重大风险,以及75个管理标准和75个工作标准等.

  (二)科学编写文件,认真开展编写培训工作.公司的文件编写采用的是“先中央后两端”的方式,先编写管理标准、工作标准,再逐步编写管理手册与作业文件.在程序文件编写前,按照体系要素要求,公司将管理标准的编写任务按专业职能分配到各个专业管理部门,挑选出了多名专业娴熟、文字功底较强的专业技术人员参加文件编写,并举办了体系基础知识与文件编写培训班,从源头上确保了文件编写的科学合理性.

  (三)开展文件讨论与体系试运行,确保文件有实效.在体系基本完成后,公司多次召开整合型管理体系讨论会,经过讨论完善了文件实施细节.进行体系试运行,并针对出现的问题进一步完善文件,使文件更加贴近现场实际,真正起到控制管理作用.

  五、整合管理体系,实现“一体化”管理

  “一体化”管理,是建设整合型标准体系的保证,为此,公司采取了以下“一体化”工作.

  (一)组织机构完善一体化.公司通过组织机构的调整,使管理流程更加清晰,专业化管理更加突显,与上级部门的接口更加理顺.调整后的各部门、各单位进一步明确管理职责分工,制定新的工作标准,重新审定各项规章制度,为整合型管理体系打好基础.

  (二)人员培训一体化.一体化管理体系整合后,必须培养和锻炼复合型内审员和体系运行维护人员,才能保证体系的深入进行.为保障管理体系有效运行,强化内审员培训,公司组织集中培训,采取内、外培训相结合的方式,加大了交流沟通力度,不断提升内审员业务技能.

  (三)文件与制度一体化.体系文件是体系运行的基础.提高体系运行质量,做好体系文件和企业管理制度的一体化非常关键.各单位严格落实公司要求,全部制度、办法均按照体系文件规定的形式起草、审核、批准、发布、修改,业务过程全部按照体系文件的规定执行,确保了体系文件的有效运行.

  (四)监督检查一体化.整合体系文件发布后,为保证体系有效运行,公司及时组织对所辖各个单位、各六个电厂、两个中心、12个职能部室一体化管理体系的目标展开、危险源、环境因素辨识与控制、运行控制、应急预案与响应等方面进行了日常监督检查和指导,强化过程管控,对体系的建立、职能划分、目标展开、危险源、环境因素辨识与控制、运行控制、应急预案与响应等方面定期开展内部审核进行了针对性指导,促进了体系的正常运行,并结合阶段工作重点开展不定期专项检查..

  (五)评审与日常管理一体化.公司开展了以专业审核为主要形式的一体化管理体系内部审核.所谓专业审核就是对过去开展的各类大检查的一种转换,使其更加规范化和制度化.实践证明,这种审核方式不仅针对性强,而且非常有效.

  (六)改进与质量提升一体化.进一步明确各部门持续改进的职责,规范改进措施的制定和实施程序,制定改进措施实施效果的测量方法等.同时,通过体系运行过程中的问题反馈,深刻剖析查找体系管理存在不足,在吸取先进单位经验的基础上,不断健全完善体系建设,提升管理标准,建立长效机制.

  山东华聚能源有限公司通过创新建立整合型标准化管理体系,有效融合质量、环境、职业安全健康、厂务公开、培训、计量等管理体系,扩展管理体系范围,理顺各项工作流程,形成鲜明的管理主线,基础管理向着规范和标准进步了一大步,整体管理水平取得显著改善和提高,企业目标、企业文化、企业精神在员工每天看得见、摸得着的具体工作中得以体现,逐步培养和提高了员工的管理意识和自觉意识.,同时,公司各项经济指标逆势上扬,取得较好的经济效益和社会效益,增强了公司市场竞争力,走出了一条独具特色的持续和谐发展之路.

  管理信息系统论文8

  1 信息系统审计与环境信息系统审计

  在我国“信息化带动工业化、工业化促进信息化”建设方针指引下,信息系统日益成为企事业、行政单位和部门信息处理的重要手段。信息技术为信息处理能力和水平的提高提供了强大支持的同时,其高度复杂性和自动化处理机制也为业务运行和管理带来了潜在的风险。随着被审计单位对信息系统的依赖性的加强,信息系统审计成为纳入到审计范围的重要组成部分。

  信息系统审计最早可以追溯到 20 世纪60 年代,当时主要针对财务软件中的数据进行审计,后来逐渐从电子财务数据审核拓展到整个信息系统本身的风险[1].信息系统审计领域的权威专家 Ron Weber 将信息系统审计定义为:“信息系统审计是一个获取并评价证据,以判断信息系统是否能够保证资产安全、数据完整以及高效地利用组织的资源,有效地实现组织目标的过程”.在我国,信息系统审计是由有客观立场的独立审计师实施,包括政府审计机关、内部审计机构中的工作人员,会计师事务所等组织中的审计师和其他专业人员等;审计的对象是信息系统以及利用组织资源实现的以信息系统为载体的一切活动。

  随着环境信息系统逐渐成为环境管理系统不可或缺的组成部分,对环境信息系统开展审计成为环境审计的重要组成部分内容,也是信息系统审计的重要内容。目前,对环境信息系统的研究主要体现在对国内环境信息系统建设情况的现状分析[2],对国内外环境信息系统存在问题的研究[3],以及在环境审计中涉及到的具体环境信息系统的问题[4-5]等,对环境信息系统审计的研究还不多见。本文主要研究环境信息审计的一般目标和内容,以期为环境信息系统审计的理论研究和实践提供参考。

  2 环境信息系统审计的目标

  环境信息系统是对各种各样环境信息及其相关信息加以系统化和科学化的信息体系。是环境信息采集系统、环境信息检测系统、环境信息处理系统、环境资源信息系统、环境管理信息系统等与环境相关的信息系统的总称[6].一般情况下主要指的是环境管理信息系统和资源环境信息系统。

  环境信息系统在环境管理方面的作用主要体现在:(1)为各种环境管理职能提供信息支持;(2)提高管理效率;(3)加强过程监督;(4) 促进有效控制;(5) 有利于各级管理的协调等五个方面。我国的环境信息系统基本结构分为国家、省市、地市三级系统。目前的环境信息系统和网络已具备一定的规模,作为环境管理的有力工具,环境信息系统被广泛应用于各级环境管理机构和部门,在环境管理和环境监督方面发挥着重要的、不可替代的作用。环境信息系统具有分布性和集成性的特点,随着环境信息系统的复杂性和重要性的日益加剧,对环境信息系统本身的审计和监督成为必然。

  信息系统审计的目标包括主要包括评价及鉴证资产是否具备安全性,数据及信息是否具备有效性,利用资源是否具备经济性,以及是否与组织目标一致等。

  结合环境信息系统的作用以及信息系统审计的一般目标,可以认为环境信息系统审计的目标主要应包括环境环境信息系统的可靠性、安全性和经济性三个方面。

  2.1 环境信息系统的可靠性审计

  环境信息系统的可靠性是保障信息系统提供有用信息的前提和基础,是对环境信息系统质量的审计。包括系统的可用性和系统的稳定性两方面。

  系统的可用性是指系统的功能应该可用,并符合系统设计和开发的要求,满足环境管理工作的需要。环境信息系统的稳定性是指系统的运行应该稳定可靠。

  环境信息系统的可靠性是由硬件的可靠性、软件的可靠性、网络的可靠性、数据资源的可靠性等所决定。可靠性是环境信息系统一项重要的性能,特别是一些实时处理的系统如实时监测系统、水环境检测系统、大气检测系统等,对可靠性的要求更高。审查系统的可靠性应审查系统有关控制措施,并对历史运行记录进行检查,对系统是否稳定运行进行综合评价。

  2.2 环境信息系统的安全性审计

  环境信息系统的安全性是对环境信息系统系统信息质量的审计。环境信息系统在辅助管理的同时,还要考虑收集和管理的环境有关信息的安全性。安全性既包括授权用户的合理访问,也包括对非授权用户的拒绝,防止信息的泄密。

  环境信息系统的安全性是指环境信息系统的硬件、软件、网络和数据等资源是否得到妥善保护,不因自然和人为的因素而遭到破坏、更改或者泄露系统中的信息。环境信息系统的资源通常包括硬件、软件、网络、数据文件、系统文档、消耗型材料和其他设施。信息系统的安全性是通过建立相关的控制措施来加以保证的,所以审查环境信息系统的安全性就是审查对相关资源的控制措施是否健全有效,并提出相关的意见建议。

  2.3 环境信息系统的经济性审计

  环境信息系统的经济性是对环境信息系统效益的审计,包括环境信息系统的效率和效果两个方面。

  环境信息系统的效率性是指用最少的系统资源的投入产生最多的用户所需要的信息。环境信息系统运行需要耗费各种资源,包括机时、计算机硬件、软件、人力等,在需要处理的数据量越来越大的情况下,这些资源都是稀缺资源,系统的质量、性价比、使用率等特征是反映信息系统效率的指标。对效率的审计可以通过系统的本身的效率和用户感知的效率进行评价。

  环境信息系统的效果性是指系统能否实现既定目标、系统的各项业务的处理过程是否符合国家有关法律法规的要求。环境信息系统的效果性与环境信息系统的业务有关。要评价系统的有效性,需要对系统的业务有深入了解,并结合具体情况加以分析。

  3 环境信息系统审计的内容

  根据环境信息系统审计的目标,按照环境信息系统的生命周期,可以把环境信息系统审计分为:(1)环境信息系统项目管理;(2)环境信息系统运行管理;(3)环境信息系统绩效评价等三个主要方面。

  3.1 环境信息系统项目管理

  环境信息系统项目管理包括立项管理和项目建设两个方面。

  项目立项方面的审计内容包括:

  (1)决策情况,如立项依据是否真实、准确,项目需求是否真实反映单位实际管理需求,是否存在与单位管理环境和管理目标相脱节问题;(2)技术可行性情况,如依据系统功能、软硬件性能、环境条件等是否能满足目标要求;

  (3)投资可能性情况,如资金筹措计划的安排是否合理,来源是否合法,是否能满足建设和运行维护需要等;

  (4)投资经济性情况,重点审计不同建设单位之间协作以及与市场的软硬件概算投资差异等情况。

  项目建设方面的审计内容包括:

  (1)硬件配置情况,如相关合同及招投标手续是否合理,项目建设进度是否按计划进行,相关软硬件采购计划、采购过程是否规范,所购硬件是否符合硬件系统配置方案的要求;

  (2)系统软件开发情况,如系统获取和开发过程是否合规,系统的开发与设计方法是否合理,应用系统的.各项功能是否符合有关要求;(3) 系统建设的财务收支状况,如建设内容所需资金和已用资金情况等;

  (4)数据准备情况,如审计建设单位内部信息是否规范,数据结构和编码方式是否统一,历史数据转换方式是否有效等;

  (5)运行规则制定情况,如系统工作模式、业务工作流程和操作规程是否明确,是否建立网络使用和管理等相关制度,以及在运行规则制定过程中,是否和系统开发人员有效配合,及时发现和解决系统开发中存在的问题等。

  3.2 环境信息系统运行管理

  项目运行管理方面的审计内容主要包括系统验收、投入使用、运行保障情况以及资料归档情况等四个方面。

  系统验收方面的审计内容包括:

  (1)相关环境信息系统是否办理竣工验收手续;

  (2)软件开发者是否按照合同规定完成和交付软件产品;

  (3)软件产品有无经过验收评审和软件产品的测试,有无形成正式的验收评审和测试结果报告等内容。

  系统投入使用情况的审计内容包括:

  (1)系统功能是否达到用户需求;

  (2)有无因软硬件的配合不协调、操作人员的业务水平低等原因导致系统作用不能完全发挥的情况存在。

  系统运行保障情况的审计内容包括根据相关管理制度,审查组织机构、管理方式和环境等是否能满足系统运行管理的要求;管理制度是否健全有效,责任是否明确,是否存在制约系统作用发挥的不利因素。

  建设资料归档情况的审计内容包括审查系统竣工后,系统需求分析说明书、系统设计方案、数据库结构设计说明书、布线工程竣工文档等各个阶段的基础性技术文档是否准确完整。

  3.3 环境信息系统绩效评价

  环境信息系统绩效评价的内容具体包括:

  (1)环境信息系统的安全性和可靠性、如审计项目网络架构是否安全、内部控制制度是否健全,有无存在软硬件可能被恶意破坏、数据可能被篡改、未经授权可能被违规操作,系统和数据无备份或未及时备份在遭受破坏时无法恢复等问题;

  (2)系 统 数 据 的 真 实 性 和 完 整性,如 审 计 系 统 数 据 是 否 达 到 相 关 行 业标准,各级数据是否一致,是否存在人为调整等问题;

  (3)系统数据的及时性和有效性,如审计系统的相关的自动报警机制是否及时、有效,出现报警情况后的应对措施是否畅通有效;系统数据在环境管理方面等方面是否提供有力的技术支撑;不同部门数据一致性以及数据共享的效果等。

  4 小 结

  国务院《关于加强审计工作的意见》(20xx)中指出要加强对污染治理和环境保护情况的审计,并进一步指出要推动对各部门、单位计算机信息系统安全性、可靠性和经济性的审计。随着计算机信息系统从审计工具向审计内容的转变,环境信息系统审计将成为环境审计和信息系统的重要组成部分,对研究环境信息系统存在的风险,以及开展环境信息系统审计的目标和内容,对于审计实务的开展,具有理论价值和现实意义。

  主要参考文献

  [1] 陈耿。 网络环境下信息系统审计的职能与类型[J]. 南京审计学院学报,20xx(1):45-50.

  [2]朱琦,徐富春,尚屹。中国环境信息系统的现状和展望[J]. 环境保护,20xx(3):47-50.

  [3]路月仙,陈振楼,王军,等 .环境信息系统研究[J]. 环境科学与技术,20xx(6):52-54.

  [4]黄溶冰,赵谦。环境审计在太湖水污染治理中的实现机制与路径创新[J]. 中国软科学,20xx(3):66-73.

  [5]刘儒昞。 对我国企业环境信息审计的思考[J]. 合作经济与科技,20xx(17):115-116.

  [6]曾向阳,闫靓,陈克安,等。环境信息系统[M].北京:科学出版社,20xx.

  管理信息系统论文9

  摘 要:数据库系统是管理信息系统(MIS)的基础,管理信息系统能否正常运行,数据库的安全起着极其重要的作用,数据库安全体现在系统拥有的和产生的数据或信息要完整有效,使用要合法, 更不能被破坏或泄漏。具体地包括:用户识别、访问权限控制、加密、审计与追踪、备份与恢复。

  关键词:管理信息系统(MIS);数据库

  一 、完善用户识别

  用户身份的正确识别与检验是MIS安全的门户。为了有效可靠地管理用户权限,保证系统的安全,需要一套可靠完善的身份鉴别机制。

  (1)在MIS的数据库中创建一个用户表,为每个用户分配一个唯一的用户编码和一个唯一的用户密码,并且用户的密码只能由用户自己管理。当用户要登录数据库管理系统时,必须提供正确的用户编码和密码方能进人该系统。

  (2)我们还可以利用数据滤网功能,也就是过滤功能。在用户登录界面,对用户输人的用户标识和密码先进行过滤,把单引号、分号、 、% 等“危险字符”全部过滤掉,再进行数据语句的构造,可大大降低攻击者成功的概率。

  (3)我们可以通过限制用户输入数据的长度,例如限制用户输入数据的字符最多不能超过8位,这样就可以大大降低系统被攻击的风险,增加了入侵者插入有害代码的难度,确保了系统的安全。

  (4)设置数据库系统口令,数据库系统口令也是是身份鉴别、保证系统安全的最常见、最方便的一种方法。它是登录访问数据库系统所需的口令。应用程序要存取数据库表,必须先登录数据库,应用程序凭借用户提供的正确口令就能顺利登录数据库。所有的口令值不要嵌入程序,应隐蔽到某一数据库中,这样就避免了修改的麻烦,有了数据库口令,就可以阻止有害侵入,增加了系统的安全性。

  二 、访问权限控制

  访问权限控制是数据库系统在利用角色管理数据库安全性方面采取的基本措施。

  通过验证用户名称和口令。防止非数据库系统用户注册到数据库,对数据库进行非法存取操作。

  授予用户一定的权限,限制用户操纵数据库的权力;授予用户对数据库实体的存取执行权限。阻止用户访问非授权数据,提供数据库实体存取审计机制。使数据库管理员可以监视数据库中数据的存取情况和系统资源的使用情况,采用视图机制限制存取基表的行和列集合。对所有客户端按工作性质分类。分别授予不同的用户角色。对不同的用户角色。根据其使用的数据源。分别授予不同的数据库对象存取权限。

  三、 数据加密

  在MIS中,为了防止非法用户进入系统、窃取机密信息或非授权用户越权操作数据,必须对数据进行加密处理。

  对MIS中的数据库加密处理有三种基本方式:

  (1) 文件加密:将涉及重要信息的文件进行加密,进入MIS应用系统时解密,在退出应用系统时再进行加密。

  (2)记录加密:与文件加密类似,但加密的单位是记录而不是文件。

  (3)字段加密:即直接对数据库的最小单位一字段进行加密,加密算法是加密的核心, 目前可应用的国际公认的密码算法主要有:DES(数据加密标准)、RSA(公钥密码体制)、刘氏高强度公开加密算法等。

  除此之外还有硬性加密,硬加密指的是用物理方法进行加密,如在存放在文件的磁盘上用激光打孔进行加密等。

  通过数据库加密有效地防止了通过浏览数据库表的方式获得用户登录信息。

  四 、审计与追踪

  数据审计的目的在于:当数据被窃取或破坏时,能及时发现和补救,即及时发现问题的原因, 为维护数据的完整性提供保障。数据审计可 在MIS的多个层次上实现,其中在操作系统和数据库系统上实现时,系统开销较大,而在功能层、用户层等层次上采取适当的审计措施则较好。

  应用系统常用的审计措施有:

  (1)取轨运行法:该方法要求对数据的操作由两个用户在不同的工作站上完成,一个用户的`操作必须经过另一个用户的审核通过后方能生效。

  (2)轨迹法;该方法对应用系统中的一切操作都记录在案,并由专人定期检查,从而监督系统运行情况。

  五 、备份与恢复

  数据库可以通过用户识别、访问权限限制、数据加密等保护措施使得管理信息系统健康运行,但难保百无一疏,而且现实中还存在其他很多原因造成数据的丢失,比如误删除,硬件老化,不可抗力,系统抵御能力差等等方面,所以加强对数据的备份工作至关重要。

  备份工作有几点因素需要考虑,比如:

  1、备份周期。(根据数据的重要程度,可以选择不同的时间进行备份,以便清晰明了)。

  2、使用静态备份还是动态备份,(动态备份也即允许数据库运行时进行备份)。

  3、仅使用全备份还是共同使用全备份和增量备份。

  4、使用什么介质(硬盘,光盘等)。

  5、使用人工备份还是设计好的自动备份程序。

  6、检验备份完整性的周期。

  7、备份存储的空间是否防窃、防磁干扰、防火。

  8、是否指定其他人实行备份,备份者是否享有必要的登录号和口令。

  9、在负责备份和恢复的主要人员缺席的情况下,是否有其他人能代替。

  其次我们还要注意务必使计算机网络数据备份自动化,以减少系统管理员的工作量。使数据备份工作制度化,科学化。做好介质管理工作,防止读写操作的错误。

  对数据存储,形成分门别类的介质存储,使数据的保存更细致、科学。介质自动清洗轮转,提高介质的安全性和使用寿命。还要以备份服务器形成备份中心,对各种平台的应用系统及其他信息数据进行集中的备份。

  另外系统管理员还可以在任意一台工作站上管理、监控、配置备份系统,实现分布处理、集中管理。

  最后维护人员要尽量地恢复损坏的整个文件系统和各类数据。备份系统还应考虑网络带宽对备份性能的影响、备份服务器的平台选择及安全性、备份系统容量的适度冗余、备份系统良好的扩展性等。

  结语:

  以上只是论述了数据库在管理信息系统中安全的几个重要方面和体现,还有其他一些方面没有专门提到。这些管理不到位。虽然不会导致系统瘫痪。但也会造成系统部分功能的暂时性终止。例如如果回退段数量不够或剩余空间不够。都可以造成有些大的数据提交不成功。因此,对于数据库系统的安全问题马虎不得。

  参考文献:

  [1]李宁,陈彬.MIS系统权限管理中的安全性问题探讨[J].教育周刊,20xx(11).

  [2]萨师煊,王珊.《数据库系统概论》(第三版)[M].教育出版社,20xx.

  [3]林志斌.数据库安全性若干问题的探讨[J].微型机与应用,20xx(03)

  [4]王裙嘲.网络管理信息系统安全对策探索管理信息系统[J].计算机教育,20xx(05)

  管理信息系统论文10

  1绪论

  1.1问题定义及内容简介

  本系统是人事管理系统,它主要实现管理员如何对普通用户进行授权,如何插入、删除一个员工的信息,用户如何浏览员工的所有信息,以及用户如何查询自己想要的结果,也即是通过输入查询条件,显示符合条件的员工记录以及如何显示这个员工的全部信息。如何对查询或统计出来的符合条件的记录用报表的形式打印出来,窗口打开时的排放顺序,也即是平铺还是重叠,最后得提供一下如何使用这个系统,如何解决用户可能会遇到的问题以及这个系统中的难点和开发技巧等等。

  本系统包括8个模块,即系统,包括重新选择用户和退出两个功能。系统管理,包括人员编码维护、用户授权和程序定义。输入,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入和删除。查看,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的浏览,还有通过输入查询条件查询用户所要的记录,还可以双击某个员工所在列,就可以显示出这个员工的所有信息。维护,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的修改,这个功能只能由管理员来操作,普通用户没这个权力。报表,包括基本信息、考勤信息以及工资信息的查询、统计和打印。窗口,包括平铺和重叠,即窗口的排放形式是平铺还是重叠的。帮助,包括这个系统的介绍和对这个系统可能出现的问题的解答。

  1.2研究背景与研究意义

  随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事档案的管理势在必行。当前企业信息管理系统正在从C/S结构向B/S结构转移,但是由于安全性等方面的因素,C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的`主流。

  人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

  人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下3个方面的目标。

  1支持企业实现规范化的管理。

  2支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入时人事档案的建立,老员工转出、辞职、退休等。

  3支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。

  1.3论文各章内容介绍

  第一章绪论里主要介绍了问题定义和内容简介,以及研究背景与研究意义,第二章主要介绍了系统功能需求分析数据字典,第三章主要介绍了系统设计,包括系统总体系结构设计、系统数据模型设计以及系统开发与运行环境确定。第四章主要介绍了各子系统体系结构设计,包括本模块各子模块功能、接口、界面设计和遇到的主要问题及解决方案,还介绍了用户使用手册,包括系统功能简介、运行环境简介,系统运行与操作指南,还介绍了系统评价,包括系统主要功能、特点介绍,系统存在不足与改进方案以及毕业设计心得与收获。

  2.系统需求分析

  2.1系统功能需求分析

  该系统需要完成如下功能:

  2员工各种信息的输入,包括员工的基本信息、学历信息、婚姻状况、考勤信息、工资信息。

  3对用户进行授权。

  4员工各种信息的修改。

  5对于转出、辞职、退休员工信息的删除。

  6按照某种条件,查询统计符合条件的员工信息。

  7对查询、统计的结果打印输出。

  8人事系统的使用帮助。

  2.2数据字典

  数据字典是各类数据描述的集合,它是进行详细的数据收集和数据分析后所获得的主要成果。

  数据字典通常包括以下5个部分:

  2数据项。数据项是不可再分的数据单位。

  3数据结构。数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据

  结构可以由若干个数据项组成,也可以由若干个数据结构组成,或由若干数据项和数据结构混合组成。

  4数据流。数据流是数据结构在系统内传输的路径。

  5数据存储。数据存储是数据及其结构停留或保存的地方,也是数据流的来源和去向之一。

  6处理过程。处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述。

  数据字典是关于数据库中数据的描述,即对元数据的描述。数

  据字典是在需求分析阶段建立,在数据库设计过程中不断修改、充实、完善的。

  针对本系统,通过员工管理内容和过程分析,设计的数据项和数据结构如下:

  11员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。

  12员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务。

  13员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、外语2、外语2级别。

  14员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期,本月天数,公休假天数,应出勤天数,请假,节假日加班,其它加班。

  15员工工资信息。包括的数据项有员工号,姓名,底薪,补贴,奖金,加班,代扣养老金,代扣医疗保险,代扣住房公积金,所得税,房贴,房租,实发工资。

  16人员编码信息。包括的数据项有人员编码,人员姓名,密码。

  17用户授权信息。包括的数据项有序号,人员编码,程序号。

  18系统设计

  3系统总体系结构设计

  人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下3个方面的目标。

  42支持企业实现规范化的管理。

  43支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入时人事档案的建立,老员工转出、辞职、退休等。

  44支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。

  本系统开发设计思想有以下几点。

  11尽量采用学校现有软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用学校现有资源,提高系统开发水平和应用的目的。

  12系统应符合学校人事管理的规定,满足学校日常人事管理工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。

  13系统采用C/S体系结构,Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、访问数据库服务器;Server(服务器端)则用于提供数据服务。系统分析等前期工作应尽量详细完善,以便学校以后体系结构的改变,对于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式进行访问。

  14系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。

  15系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。

  3.1系统数据模型设计

  关系模型:

  员工基本信息(员工号,姓名,所在系号,所在系名,性别,生日,籍贯,国籍,民族,身份证号,婚姻状况,健康状况,政治面貌,参加时间,血型,开始工作时间,家庭住址,电话,岗位代号)

  员工婚姻信息(员工号,爱人代号,爱人姓名,爱人生日,结婚时间,爱人工作,位,爱人政治面貌,爱人工作职务)

  员工学历信息(员工号,学历,专业,毕业时间,毕业学校,学校类型,外语1,外语1级别,外语2,外语2级别)

  员工考勤信息(员工号,姓名,日期,本月天数,公休假天数,应出勤天数,请假,节假日加班,其它加班)

  员工工资信息(员工号,姓名,底薪,补贴,奖金,加班,代扣养老金,代扣医疗保险,代扣住房公积金,所得税,房贴,房租,实发工资)

  人员编码(人员编码,人员姓名,密码)

  用户授权(序号,人员编码,程序号)

  程序定义(程序ID,程序标签,程序类别)

  管理信息系统论文11

  0引言

  随着“互联网+”国家战略的提出,如何基于互联网为大众提供方便快捷的服务已是当下研究的一个热门课题。高等学校作为公共服务的重要一环,办学规模不断扩大,为了便于管理,高校各部门都建立了各自的管理系统。对现有的应用系统而言,各系统相互孤立,数据不能共享,造成了很多不必要的浪费和重复建设[1]。如何将这些异构的信息系统整合,实现信息交互资源共享是当下校园信息化建设的一个难点。异构数据库技术的提出解决了这一难题。

  1异构数据库定义

  异构数据库是将各个已经存在的、自治的及异构的数据库系统集合在一起。异构数据库继承和发展了分布式数据库技术,分布式数据库由多个结构相同的子数据库组成,在物理上可以分布在各地,但实际上只有一个数据库系统为其服务,提供统一的查询与更新;而异构数据库则是以多个结构不同、运行独立的数据库系统为基础,通过统一的规则集成的一个分布式数据库系统[2]。简言之异构数据库系统,就是通过统一的表示、存储和管理集成存在的异构的且独立的数据库,使用户感觉获取到的数据都具有单一的模式且存储在单个数据库中。

  2异构数据库集成方法

  一般来说,异构数据库集成方法主要有:数据仓库(DataWarehouse)及中间件方式(Middleware)。上述两种集成方法根据数据是否在本地存储,又可分为实际存储方式和虚拟存储方式两种。“数据仓库是面向主题的、集成的、具有时间特征的、稳定的数据集合,用以支持经营管理中的决策制定过程”,这一概念是W.H.Inmon在其《建立数据仓库》一书中提出的,它是一个能够支持企业或组织进行决策分析处理的数据集合,具有面向主题、集成性、稳定性及时变性四个特征。数据仓库的关键技术包括数据的抽取、清洗、转换、加载和维护技术。它属于实际存储方式。数据仓库法是将数据通过ETL(Extract,Transformandload抽取,转换和加载)工具定期从各个分散的数据库中抽取出来,集中存储于一个存储数据的仓库,在数据进入数据仓库之前必须要统一数据格式,如字段的同名异义、异名同义、字段长度不一致等,另外需要进行数据的整合与计算以满足数据仓库的格式要求,经过必要的清洗加工后加载到数据仓库中,供用户查询。如上所述。前台数据查询服务和后台数据预处理服务是数据仓库法中主要的两种数据服务。前台数据查询服务的主要功能是将各种分析应用工具得到的可视化分析结果展现给最终用户,如数据查询结果、生成的各类报表等;后台数据预处理服务的主要职责是实现数据由数据源数据到数据仓库数据的格式转换,使数据仓库能够以多维数据模型进行主题数据存储。抽取、转换和加载是后台数据预处理服务的三种重要数据操作。抽取是从数据源抽取所需数据;转换是对抽取出的数据进行格式转换,使其与数据仓库中的数据格式一致;加载是将转换后的数据记录到数据仓库中。数据仓库法会生成一个全新的数据库系统作为数据仓库,仓库所有数据都从各数据源中抽取,形成一个全局模式。用户查询数据时,系统把查询所需数据预先提取存储到本地,用户直接访问本地数据[3]。中间件集成解决方案是虚拟存储方式,它也使用了全局数据模式。它不仅能够集成结构统一的数据源数据,还可以集成结构不同的数据源数据,如Web数据等。根据IDC对中间件的'定义:中间件是一种独立的系统软件或服务程序,它位于客户机/服务器的操作系统之上,管理计算资源和网络通信,在底层操作系统包括底层通信协议和各分布式应用软件搭起了沟通的桥梁,从而实现分布式应用软件在不同技术平台间的资源共享。

  3中间件方式实现异构数据库

  通过以上两种集成方法的介绍,笔者认为中间件方式是实现异构数据库最简便,代价最小的办法。中间件是一种起连接作用的分布式软件,处于操作系统(包括底层通信协议)和应用软件之间。其作用是屏蔽底层分布式环境的复杂性和异构性,为不同环境下的应用软件建立相互通信的操作机制,使各应用软件可以有效地进行数据交互与协同,从而提高软件的易移植性、适应性和可靠性。对于异构数据库系统集成而言,各子系统数据库的结构及运行环境均不重要,中间件的程序接口定义了一个统一的数据交互接口,无论各子系统数据库及其运行环境如何更新,只要中间件对外接口定义不变,中间件程序做相应更新,上层应用软件几乎不用修改,这样就避免了“推倒重建”的巨大代价,降低了高校集成各异构数据库系统的成本。简言之,中间件就是一个分布式软件管理框架,通过API的形式提供一组软件服务,具有良好的可扩展性和强大的通信能力。整个系统可以分为五层,分别是:①子系统数据库,即校内各部门现有的数据库系统,它们可能位于不同操作系统平台下且结构各不相同,各系系统独立运行相对自治。②客户端层,将各子系统数据库中共享的数据变化情况通过触发器实时记录到相应的表格中,通过JAVA定时器定期将变化的数据从表格中提取出来,并利用XML解析工具将其转换为XML消息。JMS客户端发送程序再将被包装成适合JMS传递的XML消息(即文本消息TextMessage)发送给JMS主题或队列。因为JMS中未定义XML消息,所以它在传递前还需要做转换,通常做法是将其作为一个TextMessage或一个DOM对象来对待,以此方式来实现XML消息的传递。这里所提出的模型是将XML消息转换为TextMessage进行传递,因为此方式传递效果最佳。③中间件层,实现中央服务器端应用程序和客户端应用程序的消息传递,该服务由应用服务器中间件配置的JMS来实现。该层的功能就是维护建立的消息主题或队列,完成消息的发送和接收任务,屏蔽复杂的底层通信。它是整个模型的重要组成部分,确保了消息通信的异步性、持久性和可靠性,是各个应用系统交换数据的平台。④中央数据库客户端层,该层的主要功能就是监听JMS服务器的消息队列或主题是否有消息到来。中央数据库客户端程序一直保持监听状态,若有消息到来,则进行相应的处理;若无消息则继续监听。若接收到消息,则将其由文本格式转换为XML格式,然后依据数据模式映射文件转换成对应于中央数据库系统的XML消息,最后中央数据库再将转换后的XML消息通过解析工具记录在案。⑤中央数据库,需要共享的数据都存储于此,它为数据共享提供统一的数据平台,是进一步进行数据挖掘、信息共享的基础。整个模型的业务流程是:共享数据在发生变化时被触发器记录在相应的表格中;JAVA定时器定时提取表格中的变化数据,利用解析工具将其转换为XML消息;将转换后的XML消息封装打包成文本消息,发送到JMS服务器的主题或队列中;监听该主题或队列的服务器接收到文本消息后,则通过解析工具将其解析成XML消息;通过映射文件将得到的XML消息转换为对应于中央数据库系统数据的XML消息;最后再将XML消息通过解析工具还原成中央数据库的数据,以实现异构数据库的同步刷新和集成共享。

  4结束语

  随着“互联网+服务”行动的不断深入,政府及各公共服务部门的管理系统整合需求也越来越大,以最小的代价整合现有的异构系统实现信息共享、资源整合、减少投资浪费势在必行。本文所提出的以中间件方式实现异构管理系统整合是一个有益的尝试。

  管理信息系统论文12

  随着国民经济水平的不断增长,我国的旅游业也日益发展壮大,国民对于旅游的需求也与日俱增,传统的旅游资讯已经无法满足民众的需求。因此旅游资源管理部门应该对旅游资源进行整合,为民众提供全面丰富的旅游信息。

  一、旅游信息存在的现状

  我国早在上世纪80年代就开始逐渐引进国外先进的旅游资源管理系统,当时在很大程度上为旅客提供了方便。但是互联网技术的快速发展,旅游资源信息在网上整合度相对较低,与优秀旅游资源国家相比主要存在以下几个方面的弊端。

  首先,旅游资源管理系统的内容相对比较单一。造成这一现象的主要原因是因为旅游资源管理系统只是将旅游资源进行统计分类,系统内的旅游资源大都是静态的,没有考虑到游客的具体实际,对于动态变化的因素考虑不足,对游客的吸引力不大。

  再次,不同的旅游资源管理系统之间的沟通不足。国内目前旅游资源整合的网站相对较大,但是管理系统之间存在一定的竞争以及与旅游资源之间的'合作关系,很多管理系统之间的旅游资源并没有实现共享,给游客的使用造成一定的困难。

  最后,信息管理系统的开发者对于旅游资源的空间信息考虑不足。旅游资源在空间上是相互联系的,但是开发者在开发时,更多是对单个的资源进行描述,忽视旅游资源之间的空间联系。游客在查询信息时,可能因为信息资源过少而放弃旅游计划。

  面对上述存在的问题,需要根据我国的旅游资源现状与计算机先进技术相互结合,设计出满足游客需求的旅游软件,满足旅游行业发展的需求。

  二、旅游管理信息系统分析

  旅游行业作为一个新兴的产业近来得到了迅速的发展,旅行社如雨后春笋遍布全国各地。目前旅游行业普遍存在着企业规模不大,管理不够规范的特点。因为旅游涉及到吃、住、行、游、购、娱等各个方面,而这些要素分布不在一个地域,单个人很难全面掌握所有信息,一旦掌握这些信息的人离开企业,就会对企业造成巨大的损失,伴随着这样迫切的需求现状,旅游管理信息系统应运而生。

  管理系统在设计初期最关键的是对用户的需求进行分析,在分析用户需求的基础上,有针对性的设计不同的子系统,满足用户的需求。

  对于旅游资源信息查询者而言,能否快速便捷的查找到自己所需的信息才是最重要的,在信息系统投入使用中,用户对于系统的使用度就成了系统是否科学合理的评判标准。游客在使用旅游资源管理系统时,关注的信息点主要是吃、穿、住、景点以及附带的娱乐活动等等。信息系统在提供这些基本信息的同时,需要不断更新旅游信息,如果旅游信息发生变化,旅游信息系统需要及时更新,以便用户及时变更行程计划。

  为了实现旅游信息的利用率,应该将旅游管理系统设计为网络系统,任何有旅游想法的用户都能随时随地的检索到需要的旅游信息。网络系统在提供基本旅游信息的同时,应该有相应的评价系统,用户可以将自身的旅游经历进行分享,为其他用户提供参考,也方便管理员根据用户的评价对旅游信息管理系统进行合理的更新。

  三、旅游管理系统设计时需要满足的功能要求

  旅游管理信息系统在设计时需要具备以下几大功能。第一,是对有效信息的检索和管理。旅游资源的有效信息检索包含旅游景点以及旅游景点的附带设施,管理系统中的旅游信息更多是以图片、文字描述等等形式呈现。因此旅游信息管理系统在实现检索这一功能时,需要对旅游资源进行一定程度的规划减少信息重复,同时对景点周围的附属娱乐信息进行描述。

  第二,推荐相应的旅游路线规划。游客在查找有效旅游信息时,需要根据旅游景点制定相应的路线。管理信息系统管理员可以根据之前游客的路线分享,选取相对比较合理的路线形成,在信息管理系统中推荐为最佳行程,帮助游客制定完美的路线行程。

  第三,链接电子地图。随着互联网的不断发展,电子地图应用的更加广泛。旅游信息管理系统在介绍旅游景点时,链接电子地图,能够更加方便用户的形成规划。用户可以在地图中自行检索自驾游的行车路线,选取最合理的路径。地图中包含全面的旅游区内的公交路线,方便自行旅游的游客的出行路线。电子地图中应该包含3D地图,在切换模式后,用户可以在3D模拟中直观感受旅游景点之间的路线状况。

  四、结语

  随着计算机网络的不断发展,人们获取信息的方式已经转变为计算机检索为主。传统的旅游信息分享主要依靠书籍等方式,这些方式获取相对较慢,信息不全,不能够快速为游客提供所需的信息。将旅游资源整合为一定的管理系统,在互联网上进行分享,用户只需要轻击鼠标,就能得到全面的信息资源,确定合理的旅游路线。旅游管理信息系统不仅能够满足用户的需要,更重要是将旅游资源的进一步推广,从而实现旅游业的发展。

  参考文献:

  [1]张国庆,田明中,郭福生,王同文,孙洪艳.基于ArcIMS的地质公园旅游信息系统的设计与实现——以泰山世界地质公园为例[J].水土保持研究,2010,(5).

  [2]周丙锋,赵文吉,胡卓玮,王志恒,曹高明.民俗旅游资源管理信息系统的设计与实现[J].微计算机信息,2011,(19).

  [3]夏元平,程朋根,许亚男.基于WebGIS的庐山旅游信息系统的设计与实现[J].湖北农业科学,2010,(22).

  [4]徐映雪,任志远,李玲芬.渭南市旅游资源管理评价信息系统的设计与实现[J],测绘科学,2011,(4).

  管理信息系统论文13

  现在的旅游信息管理,是需要有管理系统的,这个系统主要是处理旅游信息的系统;首先是把旅游信息进行收集、整理、存储、传输等程序,最后才是旅游者进行信息检索,这些旅游信息供旅游者参考,也可以帮助他们进行旅游线路的决策等。 基于这些要求,就要求旅游信息必须具备时间要及时,有新的消息需要随时更新等。

  1对不同时期的旅游信息进行分析

  早在20世纪80年代,我国就有旅游管理信息系统了,在1981年的时候,中国国际旅行社,到美国引进了PRIME550型旅游信息管理系统;在1984年的时候,也去美国引进了关于饭店的计算机管理系统。通过逐步发展,很多行业都是采用了计算机信息管理系统,例如航空公司也是采用了这种订票系统,方便了乘客,订票不用去机场,在家里就可以直接定票了。进入21世纪后,计算机信息技术的不断发展,传统的旅游业和信息技术之间互相结合,对于旅游行业来说,这既是一种机遇,更是一种挑战。早在10年前,国家旅游局在一次工作会议上,就提出了要建设“金旅工程”通过旅游界人士的不断努力下,有了相当大的进步,旅游管理信息系统得到进一步的完善,例如酒店、旅行社、景点等,可以很容易查到。尽管这些在国内已经是取得了相当大的进步,但是和发达国家相比,就显得非常滞后了。主要存在以下几方面的问题:

  (1) 旅游管理系统系统相当封闭。对于很多旅游信息管理系统,他们之间是无法进行信息的共享,互相之间利用的非常少,显得有点闭关自守。

  (2) 旅游管理系统在开发是没有考虑空间信息。开发者在进行开发时,没有考虑周全,对空间信息忽略了,因此,旅游者在查询时,不能很直观地看到空间信息。

  (3) 旅游管理系统的内容单一。 旅游管理系统,里面的内容多数是静态的,没有考虑到消费者的需求,缺乏吸引力。

  针对当前我国旅游管理系统现状,与先进的信息技术进行结合,设计出分布式信息管理系统。从消费者的需求出发,把旅游管理系统的功能、数据库、输入界面和输出界面等,进行进一步的设计,设计出适合消费者需求的,本文采用ASP程序,开发出适合的软件,对于一些旅游规划的子系统来说,要考虑到游客的需求,例如旅游时间、费用等这些限制条件,再把这些需求转化为背包,或者不对称的TSP,再运用遗传算法,来进行解释。

  2对WebGIS技术进行分析

  WebGIS 是一种网络地理信息系统,这种系统必须要在有网络的情况下,才能进行的一系列存储、处理、分析的计算机系统, 这种技术是和Intemet应用的产物,也是一种互相操作的有效途径。要实现地理信息在网上能够直观的浏览,这和图形是离不开的,但是,现在的浏览器不支持这样的图形。因此要实现这种效果,需要另寻方法,一种是利用客户端解决,另一种是直接利用服务器解决。最常用的方法如下:

  (1) 采用公共网关方式

  这种方式一方面采用的是浏览器和服务器两者之间一个接口;另一方面是采用服务器和服务器软件这两者之间一个接口,这就起到了与客户之间沟通的桥梁作用了。还有种方式是把信息传送到服务器上,再通过服务器把信息传递给程序,程序再传递给服务器,最后服务器再将结果传到客户那里。这种技术有两种,但是因为因为程序相对比较复杂,而且灵活性又非常大,并且这种程序需要单独的运行,这样的网站由于用户都非常多,因此对于服务器来说,负担非常的重,所以运行的效率就很低。

  (2) 采用服务器应用程序

  这种方法是针对公共网关效率低,才研制出来的,因此他的方法和公共网关的原理有些相似;同时,也有他的不同之处,主要表现在公共运用程序可以单独的运行,但是对于服务器应用程序,需要在一种特定的服务器上运行,因此他的运行速度非常的快。这种服务器应用程序也有他的缺点,表现在必须依赖服务器和计算机作为平台。虽然这种服务器增强了与客户的端的交互性,也可以获取到更多的空间数据,但是这种信息仍然是属于静态的。用户在操作的时候,不能随意的进行缩小和放大,原因是这种图像是属于实体,在进行放大或者缩小这些操作时,都需要通过服务器才能完成。当网络快时,用的人多,服务器的负担更重,从而导致系统的反应变慢。

  (3) 采用插入法

  这种方法采用的是,在浏览器那端安装插件, 这种方法的目的是为了显示图形信息。这种方法是,将部分服务器上的一些功能,转移到客户端上;这种方法克服了系统反应慢,减少了负载。但是,这种方法仍然有他的缺点,要在客户端安装一些控件才能实现。

  (4) 采用Java应用程序法

  Java是一种编程语言。这种语言有一个非常大的优点,就是能够一次编写 ,什么地方都能够运用,并且和操作平台没有任何关系,这种方法可以直接存取到网络的相关文件,有非常大的灵活性。但是,也有他的缺点就是这种方法在编写程序的时候,工作量非常的大,速度也相对较慢。

  (5) 采用Map API

  在目前的一些互联网地图服务的相关网站上,有一些应用程序接口,进行技术研发,研发者可以利用其中的资源,供第三方运用。这与一些软件的功能有些相似之处,但是二者运用的范围有所不同。表现在传输方式不同,其次是

  但对于地理信息系统开发而言,两者所应用的范围是不同的。首先,传输方式不同。其次是供给专业人士用的。基于这些特点,采用Map API是非常正确的选择。

  3对整个信息系统进行分析

  需求分析是为了准确的定义为了系统目标,满足用户的各种需求,用户的需求决定了系统的规模。

  首先通过了解用户的不同需求,再根据这些需求来设计出系统;同时,在这些系统设计完成之后,这些用户的不同需求,成了最后验收的最主要的依据。

  旅客是非常关心旅游管理信息系统的,因为这些游客,需要通过这样一个平台来了解旅游信息,为整个旅游做好前期的决策或者规划;因此,在出发前,旅游者需要了解到旅游的目的地的相关信息或者服务信息等等。这些信息包括吃、住、行、娱乐等等。假如旅游信息有变动时,这个系统将会随着变动而更新,所以,通过这个平台可以查询到相对准确的信息;这样做好前期的一些准备工作后,为游客的整个旅行做到心里有数,也能让游客更好的选择目的地,安排好行程的时间、地点等,也能满足一些游客的个性化需求。

  增强旅游的

  宣传力度,也是为了让旅游信息管理的更好,且更进一步地管理好旅游提供的一些依据。所以说,对于旅游信息能够更科学、准确的管理,还能收集到反馈信息,为旅游分析、预测、决策等,提高科学的可靠性。因此,该系统除了能够更好地满足上述需求外,还应该是一个网络系统,游客通过这些互联网,获取到有用信息。这样也能方便旅游管理人员,他们可以随时通过互联网将准确的信息,进行更新和维护,从而使各种旅游资源的信息能够共同用,因此这个系统的目,依靠网络,为游客或者是旅游管理者,提高。达到旅游资源共享及信息更新的目的。

  因此,本系统应达到目标:依托网络和旅游资源,为游客提供信息资源的查询,也是方便旅游管理者能够快速的维护和更新相关信息。

  4对功能需求进行分析

  从旅游信息系统的总体需求来看,这个系统包含有信息的查询、形成规划还有对旅游资源管理的维护和更新等等。

  (1) 对于信息的查询和管理

  旅游景点和一些附属设施,这些都属于是旅游资源。这些都是通过旅游资源信息系统,以及文字、地图、照片、音频、图像等等这些多媒体信息,从而对旅游景点的风貌等进行全方面的介绍。同时,设计的系统可以让游客对相应的旅游景点的各种情况进行打分,并且根据最终的打分情况由高到低的顺序来推荐旅游景点。

  (2) 确定相应的旅游行程

  游客在选择自己预想中的旅游路线的时候,可以依据自己的旅游目的地,自己可以利用的旅游时间,自己预算的游玩费用等等从而预选出相对优秀的旅游行程路线。

  (3) 电子地图功能

  电子地图的功能主要表现在以下几个方面:第一,可以借助电子地图控制相应的管理功能。系统在设计的时候,可以让图像放大、缩小以及还原等等这些具体的管理功能;第二,地图查询功能。可以根据游客制定的旅游地点,借助于先进的Map API技术,对周边的相关信息进行自动探测和搜索,系统具备的这个查询功能应该体现出高效、灵活和方便的特性,从而让游客借助这个查询系统能够较好地查询到相关实施的.信息;第三,自驾游导航功能。当游客选定相应的旅游目的地之后,在起步开始就将起点和终点输入到系统中去,从而将相应的路程计算出来,通过文字的方式将行走的路线预设出来,同时将具体的路线在电子地图中向游客展示出来,引导游客准确找到旅游目的地;第四,地图输出功能。这个功能主要四实现专题地图的输出。针对的旅游风景区以及祥光的服务实施等方面的信息输出;第五,公交查询功能。对公交线路进行相应的查询,具体需要查询的是公交车的站点,公交车行走的路线以及是否需要换乘的可能性;第六,虚拟的旅游功能。游客在没有对相应的旅游景点进行游玩的时候,可以通过虚拟的旅游模式将相应的情况连接到酒店或者具体的景点,或者制作成为360°全景图的形式让游客从中感受到虚拟的真实旅游。

  总之,随着信息技术的飞速发展,人们在获取信息的时候可以借助多种形式进行。而在当前的产业发展之中,旅游业的发展是非常迅速的,甚至是当今世界的第一大产业。本系统的出发点主要是放在Map API和虚拟旅游技术方面,在对相应的情况进行了全方面的调查、整理和汇总之后,同时借助于当前先进的旅游管理信息系统的优秀资源上,通过可行性的研究,总体设计了相应的系统等等,将旅游管理系统的具体功能同计算机先进技术进行了最大程度的整合利用,从而有效推动了旅游业的发展。

  管理信息系统论文14

  0引言当前,随着SG-ERP等信息系统的深化应用,各类信息系统正逐步推动着公司各专业管理工作向规范化、精益化方面发展。如何利用信息系统有效地辅助支撑物资专业管理工作,是进一步提升物资管理水平的重要研究课题。秉持着争创物资集约化管理“排头兵”的理念,常州供电公司在实际工作中坚持“优化完善、强化融合、协同互促、深度拓展”的工作理念,即进一步优化完善物资信息系统现有功能,强化信息化与业务的融合,形成业务与信息化的协同互促机制,深度拓展物资集约化、精益化发展空间。通过信息化支撑,实现物资管理更高效、业务更精益、流程更顺畅、保障更有力。在具体工作开展过程中,常州供电公司物资、信息两专业协同策划、积极配合,通过健全全程管控、预约领料、优化库存、完善统计、跟踪管控等技术支撑手段,提升了“规范管理、增效节能、提升效益、提高效率、延伸管理”的综合管理。

  1主要做法及成果

  1.1全程管控,规范管理

  常州供电公司通过物资管理信息系统实现了物资全生命周期管理,涵盖物资中标、验收、入库、出库、报废等全部过程管控。首先,利用物资计划管理模块落实物资到货需求,组织物资到货验收、现场服务等工作,系统及时生成物资配送验收单;同时通过系统的跟踪监控功能,及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息,从而及时催交相关物资,办理相关手续;通过履约模块对每月到达交货期的物资联系需求部门和供应商进行确认,对存在问题的物资及时进行协调,确保物资按时交货,物资配送顺利进行。物资管理信息系统通过物资唯一码及自定义的过滤规则来连接前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表之间的关系;以全过程报表数据为基准,用前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程数据来更新全过程报表数据;在计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表数据之间通过物资唯一码及自定义的过滤规则来相互补充数据及完善数据;在后台通过存储过程来处理计划数据、履约数据、库存数据、出库数据及全过程报表数据,最终实现物资全过程查询功能,通过此功能,可以对每一项物资的需求计划状态、物资状态、交货状态、供应商、配送员、招标批次、中标结果等重要信息进行快速准确查询,便于物资人员及时了解各项物资的实时状态和详细信息,有效提高管理工作效率。物资管理信息系统全过程管理设计。另外,通过全过程预警功能,可以实现对发货、发货通知、验收等业务环节的待办通知和预警提醒,既便于物资配送人员快速准确接收工作任务,也有利于物资管理人员及时监督管控重要环节执行情况,真正做到“明确任务、便捷操作、及时预警、全程可控”。

  1.2预约领料,增效节能

  针对物资领料工作涉及人员多、工作量大、计划性强的特点,常州供电公司通过优化完善物资信息系统辅助功能,实现预约领料。项目管理单位创建领料申请后,对于实物领用提前在管理系统中进行预约,同时可以查询每日的预约领料情况,合理错开高峰,减少排队等待时间。物资部门则在领用前一天进行物料比对,并完成实物备料,大幅缩短了物资出库时间,提高了领料效率,同时可以确保物资系统出库与实物出库的同步性。在迎峰度夏或集中领料期间,物资部门可以通过系统设置开启绿色通道,调增预约领料限额及增加休息日预约领料功能。物资预约领料流程。预约领料功能的实现对常州供电公司物资专业精益化管理起到了极为重要的作用。

  1)有效避免了以往物资领料工作中常见的排队等候、杂乱无章的情况,特别是在迎峰度夏期间,抢修工作量大、时间要求紧,通过预约领料进行计划排程,可以有效提升配网抢修工程领料操作效率。

  2)为领料人员和物资仓库保管员提供便捷操作。系统中针对物资的实物属性明确对应的物资保管人员,在预约领料时即可查询到所需领用物资对应的保管人员和地点,便于领料人员第一时间找到领料地点和保管人员,缩短领料操作时间。同时,物资仓库保管员可以根据所负责物资的预约计划,提前准备,合理安排,避免以往领料高峰时间出现的仓促应对情况。

  3)借助预约领料,实现“先入先出、最小规格”的精益化管理。通过预约领料,可以为物资仓库保管员提供充足的领料准备时间,保管员针对计划领料的物资数量和规格要求,进行库存物资调配,按照物资库存精益化管理要求,做到“先入库物资先使用、满足最小规格需求”。特别是“满足最小规格需求”,可以根据领料物资规格及库存物资情况,准备满足计划需求的最小规格物资,从而达到降低物料损耗、减少余料退库、节约生产成本的管理目标。

  1.3优化库存,提升效益

  20xx年,江苏省电力公司提高了对物资精益化管理的要求,常州供电公司实行的库存资源长效管控机制以物资仓储管理为主体,不仅要求保持合理的库系统开发与技术应用存水平、做到账实一致,更要求加快物资周转率,削减高库龄物资,使库存物资始终保持源源不断的活力常州供电公司通过完善系统辅助功能,加强库存物资定额管理、平衡利库、消减高库龄物资等方面的管控手段,为仓储专业管理工作的提升提供技术支撑。

  1)加强库存物资定额管理。通过库存定额统计模块,将省公司要求的库存限额层层分解至公司各单位,明确各项目单位库存物资定额。物资部门以系统预警提示、分部门定额实时统计等手段监督督促各项目单位严格按照设置的库存物资定额表,有计划地控制库存物资金额。

  2)大力开展平衡利库。充分利用物资管理信息系统平衡利库模块,全方位开展市县之间、县县之间、部门与部门之间的物资调拨。并及时沟通协调各部门信息,拓展利库渠道,大力开展通用物资与项目物资间的平衡利库操作。

  3)及时削减高库龄物资。高库龄物资即为在库物资库龄大于等于6个月的物资,高库龄物资的大量存在不仅占据有效的库存空间,更减缓了库存物资的周转率。为有效解决高库龄物资问题,常州公司开辟库存报表统计模块,各项目单位可通过该模块自行查询高库龄物资清单,物资管理部门通过红、黄、绿3种颜色对超库存定额的项目单位进行预警。对于即将变为高库龄的物资,系统自动发送提醒事宜至具体涉及单位负责人员,并提供详细的物资清单,相关单位对照物资的情况,加快推进工程项目进度,确保物资不产生新的积压情况。除此以外,物资管理部门通过系统中的“物资到货情况统计表”及时通报物资到货情况及下周物资计划到货情况,及时向相关项目单位告知物资条目、种类、金额、数量等信息,督促项目单位配合物资部门做好接收准备,确保物资到货后在较短时间内完成出库领用,缩短物资库存时间。同时借助预约领料模块的“先入库先出”的设计模式,也在一定程度上有效减少了高库龄物资的堆积。

  1.4完善统计,提高效率

  以往的物资管理信息系统数据查询操作较为复杂,主要体现在以下方面:一是数据报表查询单一筛选条件繁琐、查询时间过长、报表导出速度慢;二是各报表之间不能关联查询,需人工导出各个报表进行比对,大大增加物资人员的工作量。针对以上难点,常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能,实现了物资数据全自动统计分析功能,涵盖物资计划、配送履约、仓储库存、报废、结算等专业管理环节,物资专业人员只提供所需数据字段,设计报表格式等前期模型,通过对物资管理信息系统数据的维护更新,便可以直接生成工作数据报表,实现快速、便捷的数据查询模式,减少物资人员不必要的比对文件而产生的繁琐工作量。例如结算报表功能,物资人员只需输入项目编码,即可生成该项目工程物资的情况报表,缩短了物资人员的查询时间,既减少了工作量,也保证了数据查询的准确性,极大地提高了工作效率和工作质量。

  1.5跟踪管控,延伸管理

  常州公供电司通过库区压缩、清仓利库等一系列专项提升工作,物资仓储管理水平得到了一定的提升,但仍存在一些后续管理的薄弱环节,例如:已办理出库手续的物资存在已到工程现场、项目单位代保管、施工单位待保管、施工现场暂存等多种状态,作为物资管理部门对此类信息掌握不够及时、透明。因此,为加强对退役资产、已出库物资、运维抢修应急保障库存物资的日常管理,遵循“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”的原则,常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能,实现了对退役资产的`存放登记和统计分析、已出库物资的状态维护和统计分析、运维抢修应急保障库存物资的库存盘点和统计分析等功能,加强了物资后续跟踪管控能力,全面提高物资全过程管理水平,从而保证了对物资状态的可控、在控,实现物资专业化延伸管理。

  2实践效果

  通过信息系统的有力支撑,常州供电公司已建立了比较完善的物资协同运作管理体系,在物资计划完成率、合同执行率、减少库存积压、保障综合计划完成进度等方面取得了良好的成效。

  1)物资管理同业对标指标大幅提升。物资管理信息系统的优化完善为常州供电公司物资管理工作的规范性、准确性、及时性、高效性提供了有效的支撑,20xx年常州供电公司物资管理专业同业对标列居全省第一。

  2)保障物资供应,确保工程有序实施。物资全过程管控功能确保了物资计划按时、按需、准确上报。全过程监控物资供应计划的执行情况,确保物资供应计划及时完成;落实物资到货需求,组织物资到货验收、现场服务等工作,及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息,催交落实相关物资按时到货;物资到货后,及时在系统中办理物资到货登记、物资验收入库手续,保障后续物资领用和物资结算工作顺利进行,确保各项工程的顺利、有序推进,各项迎峰度夏重点工程物资供应正常,未发生由于物资供应影响工程进度的情况。

  3)有效盘活利库,提升仓储管理水平。盘活利库是20xx年公司提升物资集约化、规范“库存一本账”管理的重要举措。得益于物资管理信息系统的库存管理应用,高库龄物资被及时消减,常州供电公司圆满完成20xx年“零积压”的目标,并顺利通过上级单位督导组对库存资源盘活利用工作开展情况的检查。同时,常州供电公司库存物资始终保持在库存定额范围内,年库存物资周转率大于4次,库存物资利用率得到极大提升。

  3结语

  借助信息系统流程规范、协同高效的应用特点,常州供电公司建立较为成熟的物资协同运作管理体系,实现了物资管理指标大幅提升、物资供应稳定、库存管理水平提升等专业管理目标,有效满足公司物资精益化管理要求,大力提升公司运营效率和综合管理水平。

  管理信息系统论文15

  在我国城市规划过程中,信息系统的开发较为重要,相关管理人员与技术人员必须要根据城市规划管理信息系统的特点,制定完善的管理方案,保证可以提高其开发与规划效率,逐渐增强其发展效果。

  1、城市规划管理信息系统的特点

  在城市规划管理过程中,其主要工作就是根据城市用地实际规划与建设情况,利用各类业务工作开展管理工作,其中,数据库包括各类表格形式与文档形式的数据,含有大量的图片,相关管理人员必须要对其进行业务审批与管理,保证可以提高城市规划与管理工作质量,逐渐提高其管理效率。具体特点表现为以下几点:

  第一,完善数据库功能,提高其管理便利性。在城市规划与管理过程中,信息系统开发与规划人员必须要建立海量的城市规划信息库,保证可以提高信息数据的共享效率,为其提供良好的数据共享服务,这样,才能提高城市规划效率与质量,使得城市规划管理工作质量得以提升。

  第二,在城市规划管理过程中,必须要提高城市规划管理的规范性,进而提高业务流程规范性,使得规划管理业务与规划系统相互联系到一起,进而组合成为一个有机体,这样,才能逐渐提高城市规划系统的有效性,增强城市规划管理业务办公效率。同时,还要依照相关用户工作习惯,设计出规范的业务流程与互联网运作模式,这样,才能形成可视化的用户界面。

  第三,城市规划管理信息系统的建设,需要专用桌面红线划拨工具的支持,逐渐改变纸质地图的应用方式,打破传统工作形式的局限性,这样,才能提高其空间图形的处理能力,增强各类图层透明叠加效果。

  第四,在城市规划管理信息系统中,必须要涵括各类实时跟踪信息系统,这样,才能提高城市规划管理系统的服务能力,完善其项目状态查询与进度查询功能,为其提供审批流转监督与管理服务,进而提高动态跟踪服务质量。

  第五,在城市规划管理信息系统中,相关流程系统必须要具备便利性特点,在审批系统流程的过程中,必须要提高各类系统的灵活性与适应性,这样,才能增强其发展效果。

  第六,城市规划管理系统具有良好的保密性与可靠性特征,主要因为其需要为用户提供权限管理服务,用户利用身份认证的方式访问相关数据,进而提高数据访问的安全性,这样,才能达到一定的可靠性效果。

  2、城市规划管理信息系统的开发思路

  在城市规划管理信息系统实际开发的过程中,相关管理人员与技术人员必须要重视其开发思路,保证可以提高各类系统的应用效率,逐渐提升城市规划管理信息系统的开发质量。具体思路包括以下几点:

  首先,系统总体设计思路。在城市规划管理系统开发之前,相关人员必须要根据用户实际需求制定完善的`总体设计思路,这样,才能保证城市规划管理信息系统的开发效率与质量。一方面,相关技术人员要制定完善的地形模块、管线管理系统模块、规划设计模块,另一方面,技术人员要制定完善的审批流程,提高各类系统功能的有效性。

  其次,数据库开发思路。在数据库开发过程中,相关技术人员必须理清其开发思路,这样,才能保证数据库开发工作的有效性,逐渐提高数据库的开发质量,进而达到良好的工作效果。一方面,技术人员要根据数据库图片、视频与关系型数据等实际特点制定完善的规划流程。另一方面,管理人员与技术人员要分层设计数据流,使得数据库有效性得以保证。

  再次,技术应用开发措施。在城市规划管理信息系统实际开发过程中,相关技术人员必须要重视割裂技术的开发,保证可以提高其開发质量与开发效率。这样,才能打破传统城市规划方式的局限性,逐渐提高现代化城市规划管理信息系统的开发质量,进而增强其开发效果。第一,插件技术的开发措施。在开发插件技术的过程中,相关技术人员必须要重视用户体验程度,保证可以提高城市规划管理信息系统插件技术的开发效果,形成独立并集成的框架体系,进而提高系统的完善性。第二,可订制技术的开发措施。在城市规划管理信息系统实际开发的过程中,相关技术人员与管理人员必须要重视可订制技术的开发,保证可以提高其开发质量与开发效率。第三,XML技术的开发措施,就是利用其信息功能等重新组建各类有效数据,完善数据应用功能,增强其数据灵活性与有效性,进而提高其总体发展效率。

  最后,联网办案办公系统的开发措施。在城市规划管理过程中,相关技术人员与管理人员必须要重视联网办案办公系统的开发,保证可以提高其工作效率与工作质量,进而达到良好的工作效果。在此过程中,各级工作人员都要履行自身职责,在实际工作过程中,可以全面了解自身的工作职责,逐渐形成良好的工作体系,这样,才能提高城市规划管理信息系统建设质量。同时,相关管理人员要根据审批流转与进度跟踪管理等方式开展系统开发工作,逐渐提高各类系统的数字化发展强度,从而实现三维技术的应用体系,从根本上优化城市规划管理信息系统的开发体系,为城市发展做出巨大贡献。

  结语:

  在我国实际发展的过程中,各个城市的规划与管理工作较为重要,相关规划管理人员在实际工作过程中,必须要制定完善的工作方案,保证可以提高其工作效率,增强城市规划管理信息系统的开发效果,同时,还要大力引进高素质专业人才,逐渐提高城市规划管理信息系统的开发效率。

  管理信息系统论文16

  [摘要]近年来,随着信息技术的快速发展,信息系统在各行各业中得到了广泛的开发建设。伴随而来的信息化系统工程项目不合格、达不到用户使用标准,或者长期不能交工,使信息化系统工程不能达到规定质量和进度等,严重影响了用户利益,同时也给软件承建方造成了损失。只有尽量控制风险,使建筑施工企业管理信息系统开发达到预期目标才能使企业在信息化发展道路上快速前进。

  [关键词]建筑施工企业;管理信息系统;开发风险控制

  0前言

  开发建筑施工企业管理信息系统是一项专业性较强的工作,需要分析需求、设计总体规划、研究详细步骤、书写程序、系统测试、运行安装及后续维护等,每一步骤都涉及专业人员和操作,触及范围大,技术专业、不可预见因素多,风险性高。这种不可预见无法避免,即使软件制造商具备极强的开发能力和水平也无法将过程中的许多变量固定。可以找寻专业人员对系统软件进行测试和评价,但由于评价结果不具有客观唯一的标准,使得信息系统软件使用方承担了一定风险。许多案例显示了信息化系统工程项目不合格、达不到用户使用标准,或者长期不能交工,使信息化系统工程不能达到规定质量和进度,严重影响了用户利益,同时也给软件承建方造成了损失。只有尽量控制风险,使建筑施工企业管理信息系统开发达到预期目标才能使企业在信息化发展道路上快速前进。

  1开发建筑施工企业管理信息系统风险的阶段划分

  在开发建筑施工企业管理信息系统进程中,存在着各种各样的风险。有双方信息不对称的风险,有编程项目的风险,有资金风险,还有期限风险、政策风险等等。软件项目的生命周期可以分为四个阶段,即初始阶段、设计阶段、实施阶段、收尾阶段。建造企业的信息系统四阶段中,项目成功的可能性最小阶段为初始阶段,由于未知的事件较多,显然风险发生的概率最高,但是此时造成的损失为最小。例如,初始阶段如果企业发生重组,组织机构改变而中止项目研发,这时的项目损失仅仅是分析需求阶段的投入。随着项目逐渐开发,其成功的可能性越来越大,发生风险的可能变小,而一旦发生风险,项目无法继续开发,则损失较大,为工程进行至此时的全部投资。项目进行到收尾阶段,未知因素所剩无几,风险最小,如果风险出现导致项目无法完成则损失最大,为整个的建设项目投入。

  2建筑施工企业管理信息系统建设风险的表现

  信息化的网络空间为企业不断地发展壮大创造了条件,企业的运营模式也发生了翻天覆地的变化,可以基于互联网络进行实时的部署、沟通、营销。一项系统软件的应用范围从针对单位的某一部门、某一企业到整体社会,在应用的深度和广度上都发生了质的飞跃。当需求和应用与全社会接轨时,应该慎重思考为某一企业设计的系统需求。企业需要个性化的系统软件,在竞争激烈的市场经济环境下,一个企业要立于不败之地就要具有独特的管理方法和企业文化,个性化的优势使得其赢得胜利。在某一企业实施的应用软件必须能够体现和凸显企业与核心竞争力相关联的独特价值,从而使企业的价值得以体现。企业需要一款灵敏弹性的系统软件。企业自创建到消亡经历一个动态变化的生命周期。每一个过程阶段,都需要与其阶段特征相适应的管理和方法。并且随着社会的进步,企业的业务流程和管理手段要发生改变。还有,针对建筑施工企业而言,企业已变更为包括供应商、业主及各个联合单位的虚拟组织。以上表明建筑施工企业需要具有灵活、弹性特点的应用系统。现实案例中,BPR(BusinessProcessReengineering业务流程重组)失败的现象屡见不鲜,应寻找一种适合建筑企业信息化建设的方式。不主张在建筑企业信息化过程中照搬制造业信息化过程中的企业流程重组的办法。因为建筑企业生产是流动的,人员和设备也是流动的,虽然分部分项工程可能有一定的共性,但每一个项目从总体上来说都是唯一的;另外,由于人员素质的关系、管理习惯的关系,建筑企业的信息化的推进必须要经历一个较长的过程。因此,在实施信息化之前,须进行企业流程的分析与规划,并结合建筑业法人治理结构的改革及项目管理模式的变革分步进行流程改造或变更(BusinessProcessAlteration,简称BPA)。另外,建设方开发创建的信息系统还常常将自己的'思维方式凌驾于企业的组织、文化、目标之上。建筑企业管理信息系统的风险具体表现为以下几个方面。

  第一,一些软件公司以传统方式开发建设的大型企业应用系统历经时间久,难以跟上时代和企业发展的进程。随着企业组织环境和需求要点的变化,“建成即闲置”使软件开发形成浪费。

  第二,大型企业对应用软件信息系统的诸多要求无法完全得到回应。企业要求完成业务集成和互助合作,搭建一个高效运作的企业应用系统;企业要求对供应和销售链条上的信息进行及时反馈与处置,实现快速的市场反应能力;企业要求较少投入、尽快完成运行适合本企业的软件系统,并柔性适应以后市场条件的变化。企业要求软件的功能和质量越来越完善,这势必造成软件系统在规模、复杂程度、性能上的巨大扩充。

  第三,企业应用系统软件的风险表现为运行支撑系统和维护方面。当前系统软件应用已不再是传统的单机应用,正逐步过渡到服务器、多层分布式系统的互联网络大环境当中。如今,基于网络的企业应用软件要求实现跨越时间、空间、配置设施、用户端点的协同,系统在相当复杂的异构环境中运行,传统的软件开发思维方法显得落后。

  第四,当代的中国迅速崛起,变化环境中的企业形态更为多样,其改革空间因此巨大。适应其变化发展的中国企业级系统软件的开发和运行则风险更大,企业信息化过程更具挑战性。

  第五,传统的软件开发模式使企业应用系统呈现危机。传统的建设大型企业应用软件一般采用编码式开发,并且一次开发不能柔性补充变化。对大型软件系统而言,编码式开发过程需要较长时间,工程编码人员需要一步步编制输入系统程序,逐渐运行调试,企业尽快应用软件的要求难以达到;一次开发不能柔性补充变化,导致系统僵硬,不仅不能适应企业环境的需求变化,而且修改即重新编制程序,造成低效和损失。

  3控制建筑施工企业管理信息系统建设风险

  3.1降低风险对策

  企业应用项目风险不能够绝对消除,但是可以努力查找引起风险的因素,尽量减少这些因素的发生。比如:如何避免客户不满意。客户不满意有两种情况,一种情况是没有判断客户满意度的依据,即没有双方互相认可的客户验收标准,还有一种是开发方没有达到验收标准,即没有满足用户需求。不管是哪一种,开发方都有不可推卸的责任,要做好以下环节以避免或减少风险:

  (1)系统规划设计阶段要多与客户沟通。只有多与客户沟通,才能了解企业需求,而不是想当然地将开发商思想强加于企业。

  (2)将目标系统的模拟或DEMO(demonstration样本)系统向企业客户端展示,并要求给予反馈。如果双方意见一致,可以进入下一建设阶段,否则要及时修改,将修改后的样本向客户企业展示,直至双方无意见分歧。

  (3)要有合同双方认可的项目验收方案和标准。事先预计变更控制和管理,通过减少风险事件的发生或影响程度来减轻对项目的变更。比如通过风险调查发现,项目开发的程序人员对应用的开发技术不熟悉,则可以尽量替换成他所熟悉的技术来编程,消除其在成本和时间上对项目的不利影响,也可以尝试用短期培训来降低不利因素的影响。

  (4)考虑风险发生的应对措施。比如:为了避免自然灾害造成的后果,在一个大的软件项目中应考虑异地备份方案。

  3.2做好应对开发风险的计划措施

  (1)进行详细调研,查找各项变化流动的原因。只有提前做好准备,才能应对变化。

  (2)制定风险管理计划,尽量争取缓解流动变化。针对流动变化情况发生原因,做好风险管理,使变化因素尽量缩减。

  (3)针对项目人员变动要做好准备,一旦人员离开可即时调整,保证项目继续建设实施。比如进行相关的岗位轮换培训,使人员能够快速顶替上岗。

  (4)拟定文档的统一标准,保证文档按时规范生成。

  (5)将所有工作落实到人头,规定质量标准和期限,使其能够按照进度计划完成工作任务。

  (6)还要对个别关键性技术人员加强培训,积蓄后备力量,结合比较风险成本,如果风险成本大于培训投入,则应该采取此项措施,防止关键技术人员缺失给项目建设造成停滞的严重后果。

  主要参考文献

  [1]肖龙.基于CORAS框架的信息安全风险评估方法[D].南京:南京理工大学,20xx.

  [2]冯登国,张阳,张玉清.信息安全风险评估综述[J].通信学报,20xx,25(7).

  [3]许欣.IT系统风险控制策略与实践研究[D].北京:北京工业大学,20xx.

  [4]程建华.信息安全风险管理评估与控制研究[D].长春:吉林大学,20xx.

  管理信息系统论文17

  论文关键词:

  信息 图书馆管理信息系统 信息挖掘 标准化 规范化

  论文摘要:

  本文在图书馆管理信息系统(Library Management Information System--LMIS)建设和技术发展现状的基础上,对不同阶段的任务和技术特征及系统建设的特殊性进行了分析,并提出了建立信息管理体系(Information Management System-IMS)基本模式的初步构想。本文最后就初级阶段完成后的信息资源的继续挖掘及管理信息系统的发展方向作了初步探讨。

  前言

  随着计算机技术的飞速发展和计算机使用的日益普及,越来越多的大、中、小型图书馆已逐步使用计算机进行自动化管理,但因缺乏建设图书馆管理信息系统(Library Management Information System─LMIS)的理论指导,以及人们对图书馆信息管理系统这一概念理解过于狭隘,将计算机的使用仅仅局限于图书日常加工和流通的各环节,从而在某种程度上限制了计算机在图书馆工作中的深入使用。本文对如何开发利用信息资源,成功地进行系统建设,并使之更好地服务于图书馆等问题做了进一步研究,并提出以下论点:

  ①图书馆管理信息系统建设是一项“可持续性工程”,系统建设必须分阶段进行,系统目标应同信息化程度相适应。

  ②图书馆管理信息系统(LMIS)的建设不仅是技术层面的问题,更是管理层面的问题,成功地进行系统建设必须要有信息管理体系(IMS)的支持。

  ③图书馆管理信息系统应用面广,要求系统本身必须具有较强的自适应能力。

  1 图书馆管理信息系统建设面临的问题

  图书馆管理信息系统建设中遇到的问题和困难主要有:

  1.1 建设规划和总体目标不稳定。新的信息管理方式会给管理带来革命性变化,会有一段不适应期;此外图书馆管理信息系统建设需要很大投资、获益周期长且经济效益不直接,因而不少信息系统建设的投入不足。

  1.2 缺乏健全的信息管理体系。良好的信息运行机制是成功建设图书馆管理信息系统的前提。

  1.3 管理人员的计算机应用水平有待提高。管理人员若不会运用计算机管理信息,就谈不上具备自主和协助开发图书馆管理信息系统的能力。

  2 图书馆管理信息系统

  图书馆管理信息系统就是对图书馆各种图书资料和数据进行收集、整理、统计、计算、分析,为图书馆管理人员提供管理决策、采购计划、文献编目、图书流通所必须的信息的软硬件环境。它通过对各种数据的处理来获得有关信息以控制利用过去的数据和相应的模型对未来的情况进行预测。

  2.1 系统构成

  管理信息系统是由若干相互联系的单元组成的一个有机整体。其基本单元为:

  (1)信息源。亦即信息的来源,此处指系统处理对象。信息源可分为内部信息源和外部信息源。

  (2)信息处理机。信息处理机获得数据,将其转换为信息并提供给接收器的'一组装置(也可是人)。一般来说由四部分组成:①用于收集、筛选、汇录有关数据资料的数据采集装置;②用于整理、计算和处理数据资料的数据变换装置;③将数据从信息源输送至处理中心和将信息从处理中心输送给接收者的数据传输装置;④把数据和信息存储以供随时查询的数据存储和检索装置。在管理信息系统建设的初级阶段,这里的自动装置一般是指人。

  ⑶信息主管。负责图书馆管理信息系统的设计、运行,与有关方面协调配合的人员。

  ⑷信息接收器。主要包括存储媒体和用户两部分。

  2.2 图书馆管理信息系统的主要职责

  图书馆管理信息系统的职责主要包括:

  ⑴图书采访。包括以下功能:订购管理:包括馆藏与正在订购图书的查重、订购登记、编辑打印订单、打印订购目录及过期订单的处理(催询未到图书或撤消预定)。验收登记:包括到书验收、赠书登记、打印财产账等。经费管理:包括发票登记、经费使用报告等。

  ⑵图书编目。包括以下功能:编目查重:核查新到图书是新书还是复本或多卷本,复本不必重复编目。着录:抽取主题词,产生登录号、分类号、索书号,并将相应的数据输入计算机。打印:打印书标、卡片目录、新书通报等。典藏处理:将新书入馆,进入流通或阅览。⑶图书流通。包括以下功能:借还图书:包括借书、还书、过期处理、污损处理、丢书处理、罚款处理。读者管理:包括建立读者档案、颁发书证、书证挂失、调离消证、查询读者等。查询:包括查询图书信息、图书去向、读者借书情况及预约情况等。打印统计报表:打印各种统计报表。

  ⑷网上检索及预约。读者可以通过Intranet在自己的办公室查询、预约图书。查询可以按书名、分类号、索书号、内容提要等进行。

  ⑸数据安全及数据库维护。系统应有相应的安全机制,对不同人员有不同的权限。如读者只能查询及预约,而图书管理员可以进行读者管理、流通借阅等。数据库维护包括对数据文件记录的增加、删除、排序索引、备份及恢复等功能。

  管理信息系统论文18

  1 现代企业物流管理信息系统简析

  在企业的物流管理信息系统中,它的主要功能是便于企业掌控所有货物的流动动态,同过该系统,企业可以随时监控货物的地点、生产情况、运输和配送情况及时的进行了解,通过掌握货物的情况,企业可以更好的进行企业规划、目标制定,从而提高企业的整体水平。在现代企业的众多管理信息系统中,物流管理信息系统是重要的子系统之一,这一系统的主要作用是对企业内部及外部所有物流业务信息的收集、传递、存储和处理,并将形成的结果按照制定路径进行输出。在现代企业中,输出结果往往是图片、文件、word、excel 或报告的模式,企业的管理人员可以通过所需的结果进行自定义文件类型,并根据这些结果对企业的策略制定、未来规划、管理模式、盈亏情况进行动态调整和统筹规划,从而达到掌控全局,合理制定工作计划的目的,这样既可以减少不必要的财力投入,也降低了人员计算工作,提高了工作效率,帮助企业管理人员更好的做出决定,因此,对于企业的物流管理人员来说,物流管理信息系统是不可或缺的重要系统之一。

  2 现代企业物流管理管理信息系统研究背景

  随着我国经济以及信息技术的进步,现代企业的各项管理都已进入到了信息化模式,技术的成熟和应用的高效性都使信息与管理联系紧密。在 20 世纪 70 年代,企业的成本控制、产品发货、产品储存、盈利计算等都与信息技术密不可分,尤其是在企业适量大、物流交换频繁的今天,物流管理与信息的结合不仅提高了工作效率,更减少了认为错误,帮助企业快速查询所需的资料,其作用显着,为现代企业物流管理信息系统形成和发展奠定了基础。

  在一些企业中,物流往往交给第三方进行管理,这样不仅减少了物流的成本,也便于企业更换物流管理模式,这里提到的第三方物流,指的是企业将主要经历投入在所经营的产业中,不再自建物流系统和管理部室,而是将企业的物流活动和事件以合同的方式与物流公司签订协议,并在合同期间,与该物流公司建立密切联系,随时通过物流管理信息系统监控企业的一切物流活动,以达到全程管理的方式。从第三方物流公司从出现到不断兴盛的发展历程可以了解到第三方物流已成为现代企业首要选择的物流管理模式,这一形式通过十多年的实践,已能够满足企业的基本需求,并致力于提升效率、降低成本、提高优质服务水平,经数据统计,在欧洲,有 25% 的企业在使用第三方物流公司,在美国,也有 34% 的企业再使用第三方物流公司,同时,在欧洲和美国还分别有 60% 和 70% 的企业考虑未来会使用第三方物流公司,这足以看出第三方物流公司的发展前景十分广阔。

  由于越来越多的企业考虑使用第三方物流公司,因此,增强物流公司与企业之间的联系就显得尤为重要,在信息技术发达的今天,越来越多的研究学家投入到研究物流管理与信息系统结合的新型系统中来,许多国家的企业已将此系统的发展列入重点探讨研究项目,目前,企业之间的物流交换是产生盈利的最主要途径,因此,物流管理信息系统对于企业的营销策略指定、数据统计和交换、货物运输、货物存储以及费用的商讨与支付等都有着极其重要的作用,且组建成为不可或缺的部分。

  总而言之,现代企业物流管理信息系统的研究目的就是增强物流公司与企业之间的相互联系,并以服务企业,推进企业发展和减少成本、增加盈利为主要思想,共同促进我国经济增长。

  3 现代企业物流管理信息系统研究的功能阐述

  综合本文以上对现代企业物流管理信息系统的研究,本文接下来将对物流管理信息系统的主要功能进行阐述。

  3.1 便于货物运输管理

  当企业在对所生产的产品进行货物储存、运输、预定以及具体配送信息管理和调配时,使用物流管理信息系统可以便于企业确认物流信息,保证信息的准确可靠,同时,将货物的运输信息和运送地点同步到网络,利用信息技术保证物流信息的实时传递,便于物流管理人员能够时刻监控货物的运输情况,从而减少了货物的丢失、运送错误等差错,提高了物流运输的效率,在现代企业中,物流业务的主要内容包括存储、运输、包装加工、流通等子模块,在加入了物流管理信息系统后,可以将企业的层级分为管理层面、控制层面和作业层面,物流在这三个层面中都有涉及,一旦任何一个层面出现差错,物流将收到影响,反之,若物流方面存在在问题,那么三个层面也会紧跟着出现差错,两者都将对企业的经营产生影响。

  在企业的货物完成了出入库及加工后,就要根据订单进行派送,这就离不开运输的管理,在这其中,货物的运输管理主要有五个环节构成:接单管理、发货管理、到站管理、签收管理和运输过程中的.各种单据管理(包括过路费管理、路途抽检单据管理、海关检验单据管理等等),在物流管理信息系统中可以对以上的各项环节进行信息管理和监督,从而减少了人礼物的投入,增加了工作效率,并可以便捷的进行车辆调配,就近运输等等,对于突发情况也快速做出应急处理。

  3.2 便于库房管理

  在进行库房管理时,物流管理信息管理系统显现出了极其重要的作用,以往在企业的库房管理中,货物的入库和出库以及记录都需要手工操作,既容易出错,工作效率也不高,尤其是在旺季,货物的出入库都比较频繁,工作人员的工作负担较大,一旦人员的调配不及时,就会出现货物配送暂缓,甚至无法配送的情况,这将降低企业的信誉度。使用物流管理信息系统,可以便捷的定义货物所在地,便于员工扫码出货。同时,还可以使管理层更好的对库存数量进行控制,制作精英报表并做出货物生产计划,为企业的盈利情况提供分析数据。另外,在应用物流管理信息系统后,货物的入库、包装加工以及出库就可以在系统的全程监控下,精确的进行统计和规划,并将这些信息永久储存,避免出现统计错误和数据丢失的现象,从而实现了企业的快捷管理。

  3.3 便于货物运输

  在运输车辆的管理上,使用物流管理信息系统,可以根据需要配送的货物数量来自动定义每一辆车的货物装载量以及需要的车辆数量,并对订单进行运输监控,每到一个地点进行检查时,检查数据都会传送至物流管理信息系统,便于企业人员进行监控和管理。

  4 现代企业物流管理信息系统的基础及与联系

  物流管理信息系统的基础是现代科技,即 Internet,它不仅为企业的货物在交通运输方面提供了创新型的管理方式,使企业物流的各项信息能够快速的交换和共享,在企业的内部管理中,使用物流管理信息系统,保障了商流、物流、资金流、信息流的通畅无阻,各种数据在经过物流管理信息系统的过滤和处理后,也会变得更加可靠和及时,为企业的未来规划和全局统筹提供了数据基础。

  5 结束语

  随着我国经济的发展,创新成为热点话题,在要求高效的今天,我们必须与时俱进,并跟上社会变化的脚步,努力学习新知识,并接受新技术,本文所阐述的现代企业物流管理信息系统就是在信息技术极度发达的今天的产物,在企业中物流非常重要,对其进行的管理和信息技术的结合成为了该系统产生的基础,这一系统的产生和应用对第三方物流管理公司和企业都带来了极大的挑战,因此,如何更好的应用物流管理信息系统,使之成为企业的助力,为企业带来发展,成为了国外学者都致力于研究的课题。本文从现代企业物流管理信息系统的研究背景入手,分析物流管理的重要性,并详细阐述物流管理信息系统的应用基础及功能,希望可以帮助我国现代企业的物流管理信息系统更好的发展。

  参考文献

  [1] 王晗 ; 张亚明 ;《中国物流与采购》; 数量经济技术经济研究 ;20xx 年第 17 期

  [2] 赵芹;郭丽华;信息技术下现代企业物流管理理念研究;《山西大同大学学报(社会科学版)》;20xx 年 04 期

  [3] 葛万军;现代企业物流管理信息系统探讨;《中国市场》;20xx 年 49 期

  [4] 郑真真;关于现代企业物流管理信息系统的研究探讨;中国商界下半月期刊;20xx 年 01 期

  [5] 张丽娟 ; 基于电子商务环境下的企业物流管理创新研究;《现代营销(学苑版)》20xx 年第 10 期

  管理信息系统论文19

  摘要:随着高校信息化的发展,不同类型的信息化系统采用不同的编程技术、功能体系架构、数据库管理系统,因此系统整合和集成在一个门户群平台时,容易产生各类型漏洞。高校管理信息系统面临的攻击威胁已经日趋严重,呈现出攻击渠道多样化、威胁智能化、范围广泛化等特点,传统安全防御系统已经无法适用。为提高高校管理信息系统安全防御能力,提出一种主动式防御模型,分析了系统功能和关键技术,为高校信息化建设提供参考。

  关键词:高校;信息系统;主动安全防御;安全预警

  0引言

  随着光线通信、移动通信、云计算、大数据和数据库技术的快速发展,其已经在高校辅助教学管理过程中得到了广泛应用,高校引入了教学管理系统、成绩管理系统、科研管理系统、学生管理系统等多种信息化系统,形成了一个集成化的高校管理信息系统,创造了一个良好的教学环境,提高了学生的学习主动性、积极性,优化了教学管理和资源分配,提高了教学效率和质量。高校管理信息系统使用用户较多,其大多没有受到计算机网络专业操作培训,网络信息平台操作不规范,安全防御意识薄弱,容易感染病毒、木马和受到hacker攻击[1]。另外,随着网络攻击技术的提升,病毒、木马等隐藏的时间更长,对网络教学平台造成的破坏更加严重。因此,需要构建一个主动网络安全防御系统,动态配置网络安全防御策略,实现一个功能完善的网络安全防御系统,进一步提高网络安全管理能力,保障高校管理信息系统部署运行的安全性。

  1高校管理信息系统面临的安全威胁

  高校管理信息系统运行管理过程中,由于教师、学生等操作人员多为非计算机专业人员,在使用网络教学平台时不规范,容易让携带病毒、木马的文件进入到平台中,进而干扰服务器资源,并且在很短的时间内病毒会扩散到其他应用终端和服务器中,最终造成学校教学管理系统无法正常使用[2]。据我国网络信息化管理部门、安全防御企业统计的数据显示,截止20xx年10月,计算机病毒、木马和hacker的攻击为校园计算机网络安全造成了数亿元的损失,并且随着学校信息化系统接入,网络安全损失呈现指数型速度增长[3]。20xx年12月,我国发布了专门攻击学校信息化系统的病毒调查报告,仅在20xx年-20xx年,学校信息化系统站、服务器等核心网络软硬件系统遭受到了上万亿次的网络病毒攻击,攻击病毒种类已经达到100余种,攻击病毒数量高达上千万种,学校信息化系统面临着极其严重的安全威胁。随着网络技术的发展和改进,网络信息化系统防御技术有所提升,但是网络病毒、木马和hacker攻击技术也大幅度改进,并且呈现出了攻击渠道多样化、威胁智能化、范围广泛化等特点。(1)供给渠道多样化。高校管理信息系统接入渠道较多,按照内外网划分包括内网接入、外网接入;按照有线、无线可以划分为有线接入、无线接入;按照接入设备可以划分PC接入、移动智能终端接入等多种类别,接入渠道较多,也为攻击威胁提供了较多的入侵渠道[4]。(2)威胁智能化。攻击威胁程序设计技术的提升,使得病毒、木马隐藏的周期更长,行为更加隐蔽,传统的网络木马、病毒防御工具无法查杀[5]。(3)破坏范围更广。随着学校各类教学管理信息系统的集成化增强,不同类型的教学辅助管理平台都通过SOA架构、ESB技术接入到高校管理信息系统上,一旦某一个系统受到攻击,可以在很短的时间内传播到其他子系统,破坏范围更广[6]。

  2高校管理信息系统安全防御功能设计

  高校管理信息系统安全防御功能主要包括六个关键功能,分别是高校管理信息系统配置管理、安全策略管理、网络运行日志管理、网络状态监控管理、网络运行报表管理、用户信息管理。

  3高校管理信息系统安全防御关键技术设计

  高校管理信息系统安全设计过程中,采用纵深化、层次化和主动式的安全防御原则,构建了一个强大的安全防御系统,这个系统主要包括5种技术,详细描述如下:

  (1)安全预警。高校管理信息系统安全预警技术主要包括漏洞预警、行为预警和攻击趋势预警功能。高校管理信息系统集成了多种异构应用软件,这些软件采用不同的架构、开发语言和环境实现,集成过程中使用接口进行通信,容易产生各类型漏洞,为安全攻击提供渠道。漏洞预警可以及时地为用户提供打补丁的机会,抵御外来威胁。行为预警或攻击趋势预测可以通过观察网络不正常流量,使用支持向量机、遗传算法、K均值、关联规则等算法来预测网络中存在的攻击行为,进一步提高预警能力,保证系统具备初步的'安全性[7]。

  (2)安全保护。高校管理信息系统采用的安全措施较多,这些安全防御措施包括杀毒工具、防火墙防御系统、系统安全访问控制列表、虚拟专用网络等多个内容。这些防御工具或软件采用单一部署、集成部署等模式,可以有效地保证高校管理信息系统数据的完整性。目前,随着高校管理信息系统的普及和推广,安全防御措施又引入了先进的数字签名等防御技术,防止数据通信过程中存在的抵赖行为。因此,安全防御系统将多种网络安全防御技术整合在一起,实现网络病毒、木马查杀,避免网络木马和病毒蔓延,防止高校管理信息系统被攻击和感染,扰乱高校管理信息系统正常使用。

  (3)安全监测。高校管理信息系统实施安全监测是非常必要的,其可以采用网络流量抓包技术、网络深度包过滤技术、入侵检测技术等实时地获取网络流量,利用软件或硬件关联规则分析技术进行挖掘,将挖掘的结果报告给下一层,由安全响应功能进行清除威胁。目前,高校管理信息系统已经引入了漏洞扫描技术,能够实时地扫描系统中存在的漏洞,及时进行补丁,防止系统遭受非法入侵。

  (4)安全响应。高校管理信息系统安全防御系统中,如果系统监控到严重的病毒、木马或hacker攻击威胁,此时其就可以激活杀毒软件、木马查杀工具等,阻断高校管理信息系统的安全威胁,同时也可以将安全威胁引诱到备注主机上,更好地获取高校管理信息系统攻击来源,便于反击。目前,高校管理信息系统安全防御系统已经引入了360企业杀毒软件,可以查杀木马和病毒,提高了信息安全性。

  (5)安全反击。在符合法律法规的条件下,高校管理信息系统可以采用适当的反击技术反击入侵,如探测类攻击、欺骗类攻击等,以破坏攻击源。

  4结语

  目前,高等院校的信息化系统越来越多,不同系统采用不同的开发技术、系统架构和数据库,这些系统集成在一起容易产生许多漏洞,同时互联网促进人类社会迈入万物互联的时代,系统边界日渐模糊,网络威胁攻击手段发生巨大变化,旧的静态单点防护措施已经不再适用,需要创新网络安全防御理念,坚持动态综合的安全防护思想,通过持续的创新和网络发展,有效防范不断变化的安全风险。因此,本文提出了构建一个主动的安全防御系统,创新信息系统安全防御模式,以确保高校管理信息系统的正常运行。

  参考文献:

  [1]黄海军.防火墙在高校校园网信息安全中的应用部署[J].网络安全技术与应用,20xx(3):88-89

  [2]杜宇.高校校园网安全防御体系的构建与实施[J].通讯世界,20xx(5):38-39

  [3]田卫蒙,卫晨.高校网络办公系统安全策略研究及技术实现[J].电子设计工程,20xx,23(13):27-29

  管理信息系统论文20

  [摘要]科研管理信息系统是高等院校科研工作有效运转的重要保障。在对这一系统的建设进行探究的过程中,笔者主要以系统在高校中的作用入手,对系统构建过程中的关键问题、构建流程和完善路径等问题进行了探究。在笔者看来,这一系统在高校中的应用,是高等院校构建科研管理信息系统的必要性的体现。数据建设是管理信息系统建设的核心因素之一,对相关人员管理机制的完善和技术变革成果的应用,是系统完善路径的一种表现。

  [关键词]高等院校;科研管理信息系统;构建措施;完善路径

  引言

  随着我国科研工作的不断发展,信息化的科研管理工作已经成为广大高等院校在学术研究工作的开展过程中所关注的一个重要问题。受到高校科研工作自身特点和经济实力等因素的影响,不同高校的信息化水平呈现出了一种差异化的特点。在学术研究领域,这一因素的存在,对科研管理效率的提升,带来了一些较为不利的影响。在教育部、财政部等部门对科研项目管理工作作出严格要求的情况下,科研管理信息系统的构建,可以被看作是对高校学术研究工作进行优化的有效措施。

  1科研管理信息系统在高等院校中的作用

  随着国家对科研经费管理工作监管力度的不断强化,科研管理信息系统的构建,已成为高校提升自身管理水平的重要措施。要对科研管理信息系统的构建问题进行探究,首先要对这一系统在实际应用中所发挥的作用进行探究。从该系统在高校工作中所表现出的功能效果来看,信息收集功能、信息传递功能、信息存储功能、信息的加工和维护及使用功能,是系统在实际应用过程中所涉及的主要功能。也就是说,这一系统是一种涵盖了高校科研管理工作各项内容的管理系统。在系统的应用过程中,高校可以通过信息化管理手段的应用,构建一种以研究人员、院系和学校为核心的管理工作体系。这一体系构建完成后,传统科研管理体系中的一些低效率的工作形式会得到大幅度的削减,这对促进高校科研管理系统的优化有着积极的作用。

  2科研管理信息系统构建的关键问题

  2.1科研管理问题

  从我国高校的发展现状来看,在国家科研经费支出有所增长的情况下,高校科研管理部门在实际工作中所面临的工作量的增加,让科研管理系统的构建,成为提升自身办公效率的一种有效措施。在一些相关软件的采购过程中,由高校网络计算中心或科研管理部门决策执行的采购方式和高校委托专业软件企业进行决策的采购方式,是高校较为常用的两种选购方式。在对科研管理问题进行处理的过程中,管理问题、资金投入问题和人力条件问题是高校在构建信息化管理系统过程中所要关注的一个重要问题。从科研管理系统的应用环境来看,覆盖全校范围的公共基础数据体系,可以让该系统在实际应用的过程中更好地满足高校的实际需求。在对自身信息化建设问题进行分析的过程中,高校要对自身的公共基础数率和基础编码规范的覆盖性问题进行分析。

  2.2系统建设问题

  在该系统的构建过程中,系统建设问题是高校所无法忽视的一个重要问题。从信息化管理技术在高校中的应用情况来看,一些高校在信息化管理工作的开展过程中,对单机管理技术和小型局域网技术等建立在信息化技术基础上的管理技术进行了应用。对高校原有的信息化系统进行分析,发现在新型管理系统的应用过程中,系统对信息的加工能力和系统在对信息处理过程中所表现出的智能化分析能力,是高校所无法忽视的问题。在对系统建设问题进行处理的`过程中,高校需要从自身的实际情况入手,对系统的建设工作进行优化,例如一些院校的研究项目涉及了一些国际合作项目,该校在构建科研管理信息系统的过程中就需要对系统的海外研究项目管理模式进行完善。一些普通高校和一些军事院校中会有一些涉及国家机密的研究项目,在将科研管理系统应用在这些高校后,院校可以通过构建一种由科研管理部门直接负责的管理机制的方式,对系统的保密性进行完善。

  3科研管理系统的构建流程

  3.1系统总体实施流程

  从系统的总体实施流程来看,高等院校与管理系统开发商之间的沟通,是不可缺少的因素。从高校科研工作的工作实践来看,针对科研管理系统在高校研究实践中的总体目标的问题,高校的科研主管部门可以通过与管理系统的开发商进行协商的方式,对与之有关的总体目标进行完善。在高校与系统开发商的共同作用下,以“管理系统实施计划的制订—管理系统服务器端的购置、安装—数据字段编码—软件安装部署—用户培训—系统使用—系统验收”为主要表现形式的管理流程,就可以被认为是一种较为理想的系统实施流程。在这一理想化的实施流程的构建过程中,高校的系统人员需要在服务器处于安全环境的状况下,对系统的安装工作进行部署。

  3.2数据建设

  在科研管理系统的建设过程中,数据建设问题可以被看作是系统建设中的核心问题。通过对与之有关的数据建设的工作流程进行分析,发现从高校学术研究工作的开展现状来看,系统的数据建设流程主要涉及了图书馆数据、研究生数据等多项内容,在数据建设工作的开展过程中,数据入库问题扮演的是一种核心性的角色。从研究生数据、图书馆数据与数据入库问题之间的关系来看,匹配关系可以被认为数据建设工作流程在实际应用中发挥着一大机理作用。在对数据建设问题进行处理的过程中,在这一系统的应用过程中,对与之有关的部门机构的协调工作的开展,可以让系统的数据建设问题得到一定程度的优化。

  4科研管理系统的完善路径

  4.1对人员管理问题进行完善

  从我国高校的科研管理系统的发展情况来看,不论是传统的科研管理系统,还是建立在信息技术基础上的管理系统,工作人员的自身素质问题都是事关科研管理系统管理有效性的重要因素。从科研管理系统的完善路径来看,人员素质问题是高校不可忽视的一个重要问题。在科研信息管理系统的应用过程中,组织工作的优化和培训工作的开展,是构建系统完善路径的一种有效措施。在对与系统建设有关的培训保障机制进行优化的过程中,高校可以将以下几种培训机制应用到系统的建设过程中。第一,高校系统功能培训和流程培训等培训措施可以被应用到教职工的培训工作之中。从高校的教学研究实践来看,这一措施可以让高校的教职员工的信息系统操作能力得到一定程度的提升。第二,在培训机制的构建过程中,高校在对系统化的培训工作进行完善时,也可以让一些与科研管理制度及工作流程有关的问题融入到培训工作之中,进而让科研人员对自身本职工作的重要性和一些具有实效性的工作机制进行了解。

  4.2技术变革的应用

  在对科研管理系统的完善路径进行探究的过程中,发现技术变革的应用,是顺应系统未来发展方向的一种表现,因此,这一措施也可以被看作是系统完善路径的一种表现。从信息化技术的发展水平来看,在现代社会,“云”服务功能和大数据功能在科研管理体系中的应用,可以对科研信息系统协同工作的优化起到一定的促进作用。从技术变革给科研系统带来的影响看,移动技术的应用,可以让教师在科研工作的开展过程中建立一种更为方便、快捷的联系;电子邮件技术的应用,对论文、文献资料及文档的共享机制的完善,也会起到一定的促进作用。

  5结语

  科研管理信息系统工程是事关高校资金和人力等问题的一项重要的系统工程。这一工程的开展,既是对国家高校科研管理政策进行落实的一种表现,也是对高校自身科研水平进行提升的有效措施。从高校的自身情况入手,在构建智能化科研环境的基础上,对管理信息系统进行完善,是促进科研管理效率提升的有效方式。

  主要参考文献

  [1]钱晓红,谢素萍.高校科研管理信息系统构建与完善路径研究[J].高等工程教育研究,20xx(1).

  [2]郭艳红.面向知识管理的高校科研管理信息系统的构建研究[D].大连:大连理工大学,20xx.

  [3]王从东,葛涛.基于Internet的高校科研管理信息系统的构建[J].安徽理工大学学报:自然科学版,20xx(1).

  [4]王蓉.浅析高校科研管理信息系统的构建[J].现代经济信息,20xx(7).

  [5]纪春明.高校科研管理信息系统设计与构建[J].中国商贸,20xx(11).

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