一、引言
基于会计电算化基础发展起来的会计信息化不仅是一种以互联网为基体的综合性平台,更是一种全新的管理模式在实践中的应用。在这个平台,企业的相关从业人员可以共同进行信息的数据处理和系统分析,进而为企业高层管理人员提供更为详细,明确,真实的会计信息,从而减少企业高层管理人员进行数据分析的难度,提高高层的决策准确度,同时由于多职员共同进行会计信息的审查分析,减少了错误出现的可能性,可以及时的帮助企业规避一些实质性的风险,同时还可以更好的帮助企业实现对成本的控制和应收账款风险的控制,为企业带来实际的效益,促进企业的更好更加健康的发展。由于会计信息化是一种全新的管理理念,还没有很多的成功案例供企业进行学习和借鉴,这就要求企业需要更多的摸索与创新,在这样的过程中难以避免会出现障碍,本文结合中小企业如何进行信息化平台的构建进行分析与探讨,希望可以给相关企业提供灵感和借鉴。
二、企业会计信息化的概念
会计信息化是电子互联网技术下全新的会计管理模式,这种全新的模式集合了手工会计和会计电算化的优点,可以更好的实现信息的整合,在实效性和真实准确性上面有个更大的提高,从而可以更好的为企业高层提供更加具有时效性的准确信息,方便管理层进行数信息的分析,更好的做出有利于企业发展的决策。基于此,会计信息化的应用可以有效的提高企业的工作效率,帮助高层更好的进行信息的审查与决策,它以自己独特的优势在企业管理中体现着越来越重要的作用,成为企业健康可持续发展的重要基础。
三、会计信息化的特点
(一)会计信息化可以更好的帮助企业管理层进行管理方面的决策。会计信息化是一个基于互联网的工作平台,企业的会计人员可以在这个平台进行会计信息的整合,审查和统计,可以更好的发现企业数据的逻辑关系,最大程度的提高信息的准确性,多成员参加,共同进行信的审查与统计,也可以更好的保证了会计部门的工作效率,提高了信息的时效性,因此提供给企业管理层的信息做到了更好的准确性和时效性,方便了高层进行信息的分析,进行正确的企业经营决策。
(二)会计信息化的出现重构了企业内部的会计部门工作模型。无论是最原始的手工会计还是当下比较流行的会计电算化的工作模式都没有实现信息的共享与整合,全部工作由一个工作人员独立的完成,这样的做法使信息的准确性和时效性都有一定程度的不足。然而,这些问题在会计信息平台上得到了有效的解决。在这个平台,工作人员可以彼此共享心得,一起完成企业的任务,使信息可以得到更好的处理,增加准确性与时效性。另外,会计信息化平台的构建还体现了会计和企业管理相融合的新模式,企业可以参考企业管理的方法,运用先进的管理思想对企业的会计部门进行全新的管理以及整合企业会计工作的工作流程,大大的扩展了企业会计工作的工作范围,提高了相关部门的工作效率。
(三)会计信息化平台的出现实现了会计信息系统和企业信息系统的完美融合。长久以来,会计信息系统由于涉及到资金的走向和用途都是独立于企业内部信息系统的,没有办法及时进行处理的会计信息系统一直没有很好的融合到企业的内部信息系统,造成了信息共享上的障碍。会计信息化平台的出现很好的解决了这一问题,由于会计信息管理系统是企业管理系统的一个子模块,通过和企业信息管理系统进行整合可以更好的提高会计信息的公开化,实现会计信息和企业内部其他部门系统信息的良好共享,从而达到相互监督的作用,很好的保证了会计信息的准确性,增加了可执行度和决策性。现在的会计信息系统不再单单的只是完成会计工作的核算和审查,也需要承担起有关企业决策的基础工作,为高层的决策做好坚实的基础,会计信息化平台很好的完成了这一任务。
四、中小企业会计信息化平台的构建
(一)背景和需求分析。规模小,可操控性强是中小企业的特点,基于这个特点,实行会计信息化平台的构建可以做到对企业的财务数据进行更加有效的的准确性和实效性的管理,因此在进行中小企业对会计信息化平台构建需求的分析时,应该充分的考虑中小企业对于信息的时效性,准确性的需求,并结合企业的产品实际生产流程进行生产流程的虚拟化模拟,确保会计信息化平台的建设可以与企业的生产紧密相关,可以起到有效的作用,除此之外,企业会计信息化平台的建设还应该充分的考虑到企业内会计从业人员的需求,满足他们的需求是平台的建设得到真实发展的必要基础。
(二)平台设计阶段的分析。会计信息化平台的构建需要从三个方面进行设计分析。首先,需要根据中小企业的实际情况选择合适的硬件平台,做到平台与企业的完美结合,而不是出现企业的信息化平台无法完全符合企业要求的现象。其次,进行软件的安装和调试以及初始化过程必须严谨认真。这是涉及到会计信息化平台能否完美运行的核心,一旦出现问题很可能会出现系统崩盘的后果,必须进行认真的调试。最后,需要对企业工作人员进行操作培训,需要充分的考虑企业工作人员的操作水平,要做到企业工作人员可以很熟练的进行软件的操作,进行信息的良好共享和整合,发挥信息化平台的效用。
(三) 测试阶段。在会计信息化平台构建初步完成之后需要进行系统测试。在测试阶段,企业要做到传统会计工作模式与信息化平台的完美整合,使员工可以熟悉新的工作模式,同时使企业可以熟悉新的信息整合系统,将信息化平台的的效用发挥出来。在此期间,遇到问题和障碍需要及时的进行解决,为以后企业会计工作模式的顺利转型打下良好的基础。
五、小结
企业会计信息化平台的建设是符合时代潮流的,在社会和科技进步的当下,会计信息化平台的建设实现了企业内部会计信息系统与其他部门信息系统的信息共享,完成了企业内部信息的整合。全新的管理模式和工作模式大大提高了会计信息的时效性和准确性,提高了会计工作部门的工作效率,更加符合企业的发展趋势,使企业可以健康的持续发展。