企业管理模式对管理软件的影响
当前正是完善和健全社会主义市场经济的关键时期,消费市场正由卖方市场向买方市场转化,国内企业面临 激烈的市场竞争,众多企业正在自觉或不自觉地进行生产经营模式的转变,这为我国计算机软件企业的壮大和发展提供了良好的契机,企业管理软件的真正用户是生 产制造企业,只有充分认识当今企业管理模式的特点,才能准确地掌握对企业管理软件内在要求,更好地指导软件系统的研究和开发,传统分工管理模式向现代化集 成管理模式过渡现代化集成管理方式的基本特征是强调集成,而传统的企业管理模式强调的是分工,这是两者之间的最主要区别,集成和分工是管理实践中不可分割 的两个方面,在强调分工时不能没有集成。
在强调集成时不能否认分工,1贝统管理模式面临困境80年代以后,国际经济大循环和世界市场发生了急 剧变化,三股不容忽视的3C力量,即顾客(Customers)、竞争(Competition)和改变(Change)驱使企业进入一个崭新的领域,首 先是顾客至上,大众市潮(MassMarket)早已烟消云散,需求日趋个性化、多样化,使产品生产呈现出多品种、小批量的趋势,其次是竞争的白热化,产 品价格、产品质量、售前和售后服务成为市场竞争的热点,参战者必须追求卓越,第三是不断变化,不仅顾客和竞争对手在快速变化。
就连竞争的本质 也有了改变,在当今十分注重顾客满意度的时代,原封不动地套用传统的管理模式,会给企业的发展套上枷锁,首先被分割得支离破碎的业务流程,使企业员工在生 产经营活动中只见树木,不见森林企业中层管理者各自为政,其次等级森严的官僚体制束缚了职工的主动性、创造性和积极性,最后信息需层层传达,无法对顾客的 需要和市场变化作出及时的反应,总之传统企业组织形式和管理模式是生产主导型而非顾客主导型,缺乏创新意识。
在强调企业对市场需求多样化应具 有较高柔性的今天,传统的福特式管理模式就显得很僵化,市场的变化成为企业管理模式变革的本质原因,本世纪70年代之后,随着计算机和微电子技术的进一步 发展,形成了一系列新的制造技术和信息技术,借助它们每个员工都有能力完成传统的多道工序,企业信息能全面实现共享,企业的集成管理模式成为可能,这种集 成管理模式可提高企业管理层的洞察力,使管理结构扁平化,减少审核和监督程序,减少内部冲突,员工拥有更大的自主权,可大大调动职工的积极性,提高对外界 变化的快速反应能力,现在的集成已经超越了一个工厂或一个企业的范围,扩展到供应链和销售链上,形成了在管理上集成的格局,2.通向现代企业管理之路 BPR强调集成的管理思想是首先考虑利用现代技术和管理手段将现有的传统工艺和职能部门尽量集成起来,并在此基础上进行新的分工,以此提高企业管理效率, 降低制造成本,追求企业整体效率和整体效益的提高,新管理模式的集成追求人员、组织和技术的集成,人员和组织的集成往往比技术的集成更为重要,BPR是当 今倍受关注的向管理集成模式过渡的道路,1993年MichaelHammer博士与管理专家JamesChamper合著的《再造企业管理革命宣言》企 业管理论文一书出版后,在世界范围内掀起了管理模式变革高潮。
经营过程再造(BusinessProcessReengineering)运 动引起了各国理论界和企业界的密切关注和极大兴趣,不少人认为,这场管理革命对当今企业的影响可与两个世纪前亚当斯密的《国富论》对经济学界的影响相提并 论,BPR的基本内涵是以作业为中心,摆脱传统组织分工理论的束缚,提倡顾客导向、组织变通、员工授权及正确地运用信息技术,达到适应快速变动的环境的目 的,其核心是过程观点和再造观点,过程观点即集成从订单到交货或提供服务的一连串作业活动,使其建立在超职能基础上。
跨越不同职能部门的分界 线,以求管理作业过程重建,再造观点即打破旧有管理规范,再造新的管理程序,以回归原点和从头开始,从而获取管理理论和管理方式的重大突破,企业管理信息 系统不仅与企业的技术方面(技术、控制、系统等)而且与社会方面(企业组织、人员、政策等)具有密切的关系,BPR的成功实施必须同时变革企业的技术方面 和社会方面,不管企业是否已经拥有自身的管理信息系统,在进行企业经营再造的过程中。
原先的管理信息系统都必须改造,中国企业管理软件的发展 之路回顾中国企业管理软件近二十年的发展历程,企业管理软件已从最初的面向单一职能部门,发展到目前的面向企业全局的决策支持型管理信息系统,1.面向单 一职能部门的管理信息系统面向单一职能部门的管理信息系统是企业管理信息系统的最初形式,它通过模拟某一职能部门的业务流程,提高相应职能部门的工作效率和规范程度,这也是我国应用面最广的企业管理信息系统形式,这类系统的应用基于如下背景消费市场极其活跃。
产品供不应求,企业最关心的是产量,企业采用传统的分工管理模式进行管理且卓有成效,在众多面向单一职能部门的管理信息系统中,商品化程度最高的当数会 计电算化软件,例如用友成功推出的电算化软件以及杭州新中大推出的财务系统,除了商品化会计电算化软件之外,其它应用于企业中的管理软件还有面向人事部 门、仓库管理部门等管理软件,但其商品化程度不高。
根本原因是企业业务流程千差万别,软件系统难于做到通用化,2.面向多业务部门的管理信息 系统随着我国改革的进一步深入,社会生产力的持续增长,卖方市场逐渐向买方市场转变,用户需求变化越来越快,企业需要在产品品种、产品价格、服务质量等多 方面竞争,面对激烈的竞争,企业管理层开始意识到企业整体运行效率的低下将难以在激烈的市场竞争中取胜。
企业需要为企业相关业务部门开发统一的管理信息系统,以提高企业部门之间的协作程度,促进部门间的信息交流,提高企业整体工作效率,90年代中期国内软 件企业开始尝试为业务紧密关联的部门开发统一的商品化管理信息系统并取得了一定的成功,这类系统中比较成功的商品化软件大多是以财务管理为核心,向其它部 门扩展而成的。