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浅谈应收账款的管理论文(通用10篇)
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浅谈应收账款的管理论文 篇1
【摘要】
应收账款是企业因赊销产品和提供劳务等原因造成的应向购货方和接受劳务方收取的款项,它是被无偿占用又不能为企业创造效益的流动资产,应收账款是企业资产的重要组成部分,应收账款周转不畅会给企业的生产经营活动造成严重影响,制约企业的正常生产和发展。所以,加强应收账款的日常管理,建立健全企业应收账款的内部控制制度,是盘活企业资金存量,提高资金的使用效率,防止资产流失,增强企业市场竞争力的一个重要环节,关乎着企业的存亡兴衰。
【关键词】
应收账款 管理 企业
一、应收账款管理的现状
目前我国大部分的企业赊销比例呈逐年上升之势,应收账款总体水平居高不下。据专业机构统计,我国企业的赊销比例在逐年上升,目前约占企业销售收入的50%左右。一些企业赊销的比例甚至占到企业销售收入的90%以上。
企业之间相互拖欠严重,造成企业的流动资金严重不足。企业间“债务链”等问题普遍存在,大部分企业资金不足,特别是一些中小企业因为融资困难,加上应收账款居高不下,更使得资金严重不足。这种状况的存在无疑增加了企业的经营成本。如何有效地管理应收账款,目前已成为企业管理和生死存亡的重要课题。
目前,我国的社会信用基础还比较薄弱,社会信用体系还不太完备,信用管理体系尚在探索和建立之中,有关政策法规尚未出台;同时我国大部分企业应收账款管理意识比较淡薄,管理方式比较单一,绝大多数企业仍没有建立起完善的信用管理机制。
二、应收账款形成及存在的原因
1、企业之间市场竞争的产物。在我国社会主义市场经济体制下,市场竞争日益激烈,企业为在市场竞争中占有一席之地,必须增加市场份额,扩大市场占有率,提高自身的经济效益。出于扩大销售的需要,企业除利用产品质量、价格、品牌、售后服务、广告等手段外,赊销作为扩大产品销售的重要手段之一,被企业广泛采用,相应产生了应收账款。
2、实现销售和收到款项的时间差所致。企业发出商品后,向购货单位开出销售发票,并在当期确认了销售收入,货款却往往没有同步收回,导致物流与资金流脱节。这种商品销售和收到货款时间的不一致性,导致了应收账款的产生。通常,结算手段越落后,结算所需的时间越长。同时,购销单位之间距离远近、销售结算方式的选择及内部结算单据传递的及时性等都有可能导致应收账款的产生。
3、应收账款内部管理不力。如果企业缺乏商业信用意识,不认真履行合同约定条款或因质量异议未能及时处理,导致对方拒付货款;另外,客户恶意欺诈或销售人员诚信缺失,都会导致应收款项无法收回。企业信用管理不力,盲目地对信用差的企业赊销,加上追讨欠款工作不力,也会导致货款难以收回,造成应收账款的长期挂账。
三、加强应收账款管理建议
1、摒弃利润最大化的销售观念。在销售之前,有一个对应收账款回收的前期评估,对于回收账款不畅和无望的企业,就不应该与之发生合约。
2、应树立正确的应收账款管理目标,重视企业的现金流量管理。控制赊销额是加强应收账款日常管理的重要手段,企业根据客户的信用等级确定赊销额度,对不同等级的客户给予不同的赊销限额。必须将累计额严格控制在企业能接受的风险范围内。为了便于日常控制,企业要把已经确定的赊销额度记录在每个客户应收账款明细上,作为资金余额控制的警戒点。
3、明确应收账款管理的责任部门。明确回收应收账款的责任人,把应收账款的回收纳入到领导和员工的考核体系中来。目前,大多数企业的应收账款由销售部门或销售人员自己管理。这样做存在管理漏洞,缺少必要的控制环节,销售人员的.行为应该由谁来监督呢?因此,仅由销售部门自己来管理并不妥当。一种观点认为,应由企业财会人员来管理。会计人员纵然对账务处理比较清楚,但对客户具体情况并不了解,所以简单归由会计人员来管理也并不合适。
4、加强对应收账款的会计监督。目前相当一部分企业没有建立应收账款台账管理制度,没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理。许多企业仅仅是在其资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单的分类,平时并没有对应收账款进行辅助管理。在企业回款好的情况下,基本能满足需要,但在企业回款不畅的情况下就不能满足管理的需要了。
5、建立应收账款的对账及风险预警机制。应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取按期收回款项。对还未收回的款项,应做好应收账款风险程度的分析,必要时采取一定的措施,以降低应收账款的风险程度。对帐龄比较长的,要采取措施及时对账,取得对方的书面认可,并随时追踪对方企业的经营状况,必要的时候采取法律手段来维护自己的合法权益。
6、制定合理有效的信用政策。应收账款赊销的效果好坏,依赖于企业实行的信用政策。信用政策一般包括:信用期间、信用标准、信用条件三方面。指通过权衡收益、成本与风险对应收账款投资水平进行规划和控制的原则性规定。
信用期间是企业允许顾客从购货到付款之间的时间。信用期的确定,主要是分析改变现行信用期对收入和成本的影响。延长信用期,会使销售额增加,产生有利影响;与此同时,应收账款、收账费用和坏账损失增加,产生不利影响。当前者大于后者时,可以延长信用期,否则不宜延长。如果缩短信用期,情况与此相反。
信用标准。信用标准就是企业同意给予顾客信用所要求的最低标准。信用标准会引起销售量、应收账款总额、坏账损失风险和成本的变化,企业制订信用标准时,必须考虑不同信用标准对收益与成本的影响。若企业放松信用标准后所增加的销售利润大于由此而增加的坏账损失和应收款的机会成本,那么企业就应该放松信用标准;若企业收紧信用标准后所减少的销售利润小于由此而减少的坏账损失和应收账款的机会成本,那么企业就应收紧信用标准。
7、建立应收账款坏账准备制度。不管企业采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立坏账准备制度,以促进企业健康发展。
总之,企业必须正视目前面临的情况,加强清欠工作,减少应收账款损失,加速企业资金周转,从而步入市场经济的正轨。
浅谈应收账款的管理论文 篇2
应收账款指企业应因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位或个人收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。应收账款可以促进企业产品的销售,并扩大企业产品市场占有率,从而增加了企业的市场竞争力,同时加速了产品实现销售收入的实现,也因此降低了存货积压及相关费用。但是,应收账款也同时被购货方无偿的占有了企业的资金,使企业的大流流动资金沉积在了非生产环节上,导致企业的现金短缺,严重影响了企业资金周转,加大了企业的财务风险,也影响了企业的正常生产经营。因此,企业应对应收账款形成的原因及对企业带来的影响要做好充分的分析,制定相关的应收账款管理办法,尽可能的避免应收账款的发生,对以往形成的应收账款及时的进行催款并收回,以此提高企业资金的使用效率,减少应收账款给企业带来的负面影响。
一、目前我国企业应收账款存在的主要问题
(一)收款不力,坏账比率高
企业盲目赊销,只顾着扩大销售,却忽视了货款回收。企业之间相互拖欠货款现象比较严重,造成正常流动资金被大量的应收账款所挤占。由于没有强有力收款措施,企业坏账比率大幅上升。此时,为了维持企业正常的经营活动,只好借助于银行贷款,而应收账款收不回来,就不能及时偿还贷款,甚至连银行资金也被逐渐转化成了应收账款。这种资金的不良循环,导致银行资金的大量沉淀,最终企业将无法生存下去。
(二)应收账款中的呆坏账确认不及时,给企业造成虚增资产的假象
由于有些企业对应收账款疏于管理,特别是有的企业还把应收账款作为调节利润的手段,因此主观上有意对已经成为呆死账的应收款项不及时确认,已无法收回的应收账款在账上长期挂账,不计提坏账准备,造成企业资产的虚增。
(三)企业的某些管理者和经营者缺乏经营理财的意识和观念
部分企业管理者和经营者注重生产经营工作,没有从思想上认识到做好经营理财工作的重要性;没有做到企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心。对资金的管理和使用,只注重如何去借钱和花钱,没有对现有的资源和资金进行有效的配置和调度,致使企业产生了大量的应收账款,并且也不积极从加强管理的角度去清理应收账款,造成大量资金长期滞留在外,影响了企业正常的生产经营活动的开展和资金的有效使用。
(四)企业领导管理水平低,制度不完善,监督失控
相当一部分企业“一把手”不懂财务,经济意识淡薄,管理水平低,加之缺乏健全的应收账款管理制度,或有章不循,或财务部门不及时与业务部门核对账目,销售业务与核算业务脱节。造成财务账面应收账款余额长期挂账而无人清收,各部门对“清欠”工作“事不关己,高高挂起”,导致应收账款账龄老化,金额逐年增加。上述种种原因都严重阻碍了应收账款的良性循环。
(五)缺乏信用管理
大多数企业在销售过程中。不了解客户的资信状况,就轻易地将产品赊销出去,这就加大了坏账的风险。由于我国目前社会信用程度普遍较低,相当数量的企业或单位不能严格信守合同契约,而很多企业并未对此引起足够重视。
(六)企业内部控制不严格,激励机制不合理
目前大部分企业为了调动销售人员的积极性,往往实行职工工资总额与企业经济效益挂钩的工资形式,但对应收账款形成坏账的可能性往往忽略了,未将应收账款纳入到对销售人员业绩考核当中来。因此,销售部门为了达到考核的目标,只关心销售任务的完成,强行销售或盲目销售来完成销售任务,造成大量的赊销款项,对应收款项是否收回,无从关心,造成企业应收账款不断上升。与此同时,企业主管领导并没有采取措施要求相关部门及销售人员对应收账款进行催收,造成企业资金短缺,导致大量应收账款沉积,给企业带来了严重的负面影响,阻碍了企业的正常发展与运作。
(七)经营者法制观念淡薄,自我保护意识薄弱
一方面在销售货物提供劳务时,经营者为了扩大销售业务,不按《合同法》规定的条款签订合同、协议,造成发生合同纠纷无法可依;另一方面,不按合同、协议规定归还到期债务是负债方的一种违法违约行为。但由于地方保护主义的存在和干扰以及诉讼的成本效益反差等原因,使一些企业尝够了讨债难的苦果,宁愿坐视应收账款变为呆账、死账,也不愿低声下气催要欠款及至诉诸法律来维护自身的合法权益,致使企业间相互拖欠不断上升,债务链、三角链越结越紧,难以自拔。
二、企业应收账款的解决对策
(一)实行应收账款的计划管理
根据企业发展规模、经营方向、市场行情年初制定切实可行的销售回款指标、货款回收率,根据回款指标、回收率推断企业应收账款的年末余额,并设定一个相对积极的平均收款期,允许每年的平均收账期在该指标上下浮动,作为考核业绩的'依据,设定应收账款占流动资产总额的比例,实施弹性控制,在产品走俏时,赊销规模从紧;产品疲软时,从宽;资金紧张时,从严。当赊销规模接近警界线时,应断然采取措施,暂停赊账业务。
(二)形成应收账款的责任管理,使每一笔应收账款都有人负责建立赊销审批制度。从源头上遏止企业损失,实行"谁审批,谁负责",对每一笔应收账款业务的发生都有明确的责任人,以便于应收账款的及时回收以及减少坏账损失。企业可根据自身特点和管理方便,赋予不同级别的人员不同金额的审批权限,各经办人员只能在各自的权限内办理审批,超过限额的,必须请示上一级领导同意后方可批准,金额特别巨大的,需报请企业最高领导批准。同时,责任制必须落到实处,各经办人员经办的业务应自己负责,与其经济利益挂钩,并要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,直至收回资金为止。
建立销售责任制,引入激励机制,实施奖惩措施。企业可以将货款回笼作为考核销售部门及销售人员业绩的主要依据,并建立指标考核体系,包括销售回款额、销售收入总额,货款回收率,应收账款周转率等,根据实际回收情况与清欠人员的工资挂钩。
(三)发挥财务部门的管理协调能力,辅助企业做好应收账款的回收
企业财务部门应发挥其财务管理协调能力,辅助销售部门做好应收账款的回收工作,对企业每笔赊销款项进行逐项登记并按客户区域建立应收账款明细台账,对每笔赊销业务做好及时的会计核算工作,并定期对每笔赊销款项金额的增减及账龄的变动情况进行及时统计,做到使企业主管领导对企业的应收账款情况及时掌握和了解。同时,要做好与销售部门产、仓储部门的沟通,每月按时与其核对各销售账目,使企业产品流通顺畅、周密,形成从业务到财务到仓管再到业务、财务,人人在管,环环紧扣的良性循环,切实履行一套完善的作业流程。
(四)制定应收账款回收责任制
企业为了加强应收账款的管理,防止销售人员为了片面追求完成销售任务而进行强行或盲目销售,企业应严格实行货款回收与销售责任结合起来,在具体操作过程中,要根据审批权进行把关制约,每笔赊销都要做到手续完备严密,并且制定完善的应收账款回收责任制度,做到责任到人。同时,企业还应制度严格的资金回收考核责任制度,并将实际回款作为考核销售部门业绩的指标,每个销售人员对所负责的每笔销售业务从签订合同至销售回款的全过程进行负责,即把回款和销售紧密结合起来,谁赊销,谁收账。使应收账款的回收率成为销售业绩考核的一项指标。使销售完成与收款和个人收益捆绑起来,与个人收入挂钩,明确风险意识,加强货款的回收。
浅谈应收账款的管理论文 篇3
摘要:
企业的应收账款风险随时存在,如何进行应收账款风险管理,关系到企业的资金周转,甚至关系到企业的生死存亡问题。所以,企业应清醒地认识到应收账款风险的管理是一项长期而艰巨的工作,应常抓不懈。
关键词:
应收账款;风险管理
应收账款风险是指因市场上不稳定因素的影响,企业的应收账款收回受阻,从而导致企业不能够及时或足额收回应收账款的风险,即企业因不能及时或足额收回应收账款而造成的潜在和实际损失的风险。
一、应收账款风险管理的重要性分析
由于我国市场竞争日益激烈,企业为了扩大销售市场,利用建立在商业信用基础上的赊销来促进销售。但赊销所带来的巨大财务风险和高昂的资金成本往往是企业始料未及的,而且应收账款数额越大,企业承受坏账损失的风险就会越高。具体来看,一方面,大规模的应收账款直接影响现金流入,很多经营状况良好、盈利可观的企业因应收账款规模过大而陷入现金流短缺的困境。另一方面,逾期应收账款的追讨成功率随着逾期时间的拉长而逐渐降低,从而导致坏账风险的增加,企业的实际盈利水平将大大降低,甚至出现严重亏损。由此可见,企业在其生产经营过程中合理地进行赊销,加强对应收账款风险管理十分重要。应收账款风险管理应是现代财务管理的一项重要内容和不可或缺的一环,它关系到企业的经营成本和最终的经济效益。良好的应收账款风险管理可以促进企业的发展,反之则会使企业陷入困境。
二、应收账款风险产生的原因
(一)盲目赊销
企业为了拓宽销售渠道,除了依靠产品的质量、价格、营销、售后服务等手段外,也把赊销作为一种重要手段。赊销确实可以在一定程度上增加产品销量,提高市场占有率。但有些企业忽视对交易方信誉度的深入调查,宁愿承担风险,也要扩大销售规模。在市场不景气的情况下,交易方违约的风险增大。
(二)交易双方信用意识不足
一方面,很多企业的诚信经营意识不足,尤其是在因经营管理不善而造成资金紧张的情况下,企业在商品交易过程中易产生拖欠资金问题。另一方面,企业对交易方的信用等级、经营能力和财务等情况缺乏相应的了解,也会造成应收账款收回难的问题。
(三)销货和收款的时间差
对于生产和销售企业来讲,交货时间与收款时间常常不能同步,这种不同步性也导致了应收账款风险的产生。而且结算手段越落后,所需要的结算时间越长。在这种现实困境中,企业只能承担相应的资金垫支。
(四)内部控制制度不完善
很多企业管理者都只重视销售而忽略对应收账款的内部控制。如企业的对外赊销行为一般由销售部门负责,而对于赊销的对象,尤其是老客户,往往依据其以往的信誉而缺少专门的信用评价标准,这种由于内部控制制度不完善而引发的不规范赊销行为极易造成应收账款的风险问题。
三、加强应收账款风险管理的建议
1、组建信用管理部门。应收账款风险主要涉及信用风险,因此首先要高度重视信用风险所引发的一系列问题,强化相关管理。信用风险作为一项具有普遍性、复杂性、高难度性的风险,在管理上要保持高度的专业化,因此需要组建特定的信用管理部门,并且该部门要保持足够的独立性,充当各部门之间沟通的桥梁。信用管理部门需要做的工作是:收集、分析、整理客户信息,建立信用档案;风险分析与预测,调整对客户的应收账款授信额度;制定相关的信用管理政策等。具体来说,对于老客户,企业要建立健全信用档案,制定一套完整的信用记录;对于新客户,企业的信用管理应包括:进行信用调查、评估和制定合理的信用政策。另外,对提供信用的客户,企业还应随时了解其信用状况的变化。若对方因经营状况不佳而导致信用状况恶化时,企业应及时调整应对策略,以免造成经济损失。
2、增强企业决策者的风险意识。企业决策者应该重视应收账款风险管理,尽量将应收账款对企业可能带来的成本、风险控制在最小范围内。一方面,企业决策者应该根据国家产业政策和对未来市场的`分析预测来确定最佳投资方案,使企业的产品能够以质取胜,在销售过程中赢得主动,获取更大的市场份额。在当前激烈的市场竞争中,若销售企业能处于主动地位,那么即使是在销售过程中产生了一定的应收账款,其风险性也会大大降低。另一方面,决策者在制定销售政策时,不应该盲目追求销量的最大化,要考虑到应收账款所带来的成本、费用及风险,制定合理的销售策略,以避免或减少应收账款给企业带来的损失。
3、加强内部控制制度建设。对于应收账款风险的管理,仅从外部推进无法从根本上解决企业的困局,还需要从内部推进,即加强内部控制制度建设。具体来讲,企业需要实时掌控应收账款的量、时、价等信息,设定不同的评价标准,加大评估考核力度,将问题及时消灭在萌芽状态。此外,企业应该根据自身业务量的大小定期对应收账款进行核对,以便及时发现应收账款风险,同时应将核对的结果传递给交易方,以保证双方信息的一致性。
4、发挥内部审计的监督作用。内部审计在应收账款风险管理中的监督作用主要体现在:检查有无异常应收账款现象,有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等情况,确保应收账款的收回。在我国,内部审计大多还停留在经营效益审计方面,而对于应收账款风险管理相关的工作还做得远远不够。具体来说,内部审计应该在销货和收款流程方面加强监督,即核查销售业务的职责、授权审批、凭证和记录、凭证的预先编号、按月寄出的对账单等方面。总之,企业的应收账款风险随时存在,如何进行应收账款风险管理,关系到企业的资金周转,甚至关系到企业的生死存亡问题。所以,企业应清醒地认识到应收账款风险的管理是一项长期而艰巨的工作,应常抓不懈。
参考文献
1、谈当前应收账款管理中存在的问题和对策马程琳;特区经济2007-03-25.
2、强化企业应收账款管理的几点思考王玉林经济师2002-10-15.
浅谈应收账款的管理论文 篇4
摘要:
随着改革开放的发展及社会主义市场经济的建立,企业进入了激烈的市场竞争,应收账款做为一种信用和促销手段提高了企业的竞争力,增加了销售量,促进了利润增长,被企业广泛采用。但应收账款拖欠是目前很多企业被拖垮的重要原因之一,本文从应收账款产生原因出发,阐述了企业在应收账款形成之前和形成之后的相应的管理方法和措施,增加企业的净收益,减少企业的坏账损失。
关键字:
应收账款 信用政策 偿付能力 坏账管理
正文:应收账款是企业因销售商品、产品、提供劳务而形成的债权,具体说来是应向购货单位或接受劳务单位收取的款项或代垫的运杂费等。随着国家市场经济的逐步建立和企业间的激烈竞争,应收账款做为企业的一种商业信用和促销手段,被企业广泛采用。
应收账款是商品流通发展到一定程度,为了保证流通过程的顺利实现的产物,具有不可避免性;另一方面,应收账款的大量存在,会影响流通过程的顺利实现。应收账款既是流通顺利实现的保证,又是流通顺利实现的障碍。
其次,应收账款是企业市场竞争和商业信用的产物,是企业拥有的、经过一定期间才能兑现的债权,它具有资产的某些属性。其一,在应收账款的持有时间内,会丧失部分时间价值;其二,随着时间的推移,它还可能因为债务人的破产等原因而无法收回,形成坏账,其影响程度取决于应收账款的规模,规模越大,负面影响越大;同时也取决于应收账款账龄的长短,账龄越长,坏帐风险越大。
这就要求我们加强对应收账款的管理,加速它的周转,使企业在市场竞争中能更好的发挥应收账款的商业信用作用。
一、应收账款产生的原因
1、来源于激烈的市场竞争。如在家电行业,由于产品更新换代非常快,如不及时将库存“消肿”,日后就有可能变得一文不值。为提高市场占有率,生产厂家除发动“价格战”争夺顾客以外,还通过降低赊销信用的标准争夺批发商和零售商。
2、内部清理欠款工作职责不清。有些企业对债权资产的风险性认识不够,认为企业只要从财务的角度实现了收入,即大功告成,以完成产值收入的多少论英雄,货币资金的回收工作与任何部门和个人均无直接利害关系,造成各部门对“清欠”工作都抱有“事不关己,高高挂起”的态度。
3、运用法律手段解决债务纠纷的意识不强。在现实生活中,通过诉讼程序寻求债权保护的道路的确比较艰难。从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个时间过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力。此外,个别地区“地方保护主义”作怪,作出损害债权人利益的判决所造成的`负面影响,使许多企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心和勇气。
二、有效管理应收账款的方法
1、加大资信调查力度。从源头扼制“应收账款”的大幅度增加和坏账的形成,建立客户企业资信档案,做好应收账款的事前控制,就是要对客户的信用资质进行评估,制定出一套合理的信用政策,防范坏账于未然。信用标准是企业评价客户等级,决定是否给予或拒绝客户信用的依据。企业在制定或选择信用标准时应考虑三个基本因素:其一是同行业竟争对手的情况。在市场竞争中,如果对手很强,企业就必须采取相对竞争对手来说较低的信用标准,反之,信用标准可以相应严格一些。其二是企业承担违约风险的能力。当企业具有较强的抗风险能力,就可以以较低的信用标准提高竟争力,争取客户,扩大销售,反之,应选择较高的信用标准以降低违约风险的程度。其三是客户的资信程度。企业必须对客户信用等级做出判断并决定是不是给予客户优惠。
2、制定合理的信用政策。企业应根据不同的时期、不同的市场环境、不同的销售、合作对象,具体情况具体分析,制定出不同的信用期间、信用标准和现金折扣政策,尽量为缩短企业的平均收款期、为减少企业坏账损失创造条件。一旦企业决定给予客户信用优惠时,就需要考虑具体的信用条件。信用条件就是指企业接受客户信用定单时所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和现金折扣。
3、实行“应收账款“回收责任制。“应收账款”形成的决策者和主要经办人就是回收债权的责任人。必须改变回收债权工作仅仅是财务部门职责的错误认识,应将“应收账款”的货币资金回笼情况一并纳入产值完成情况的业绩考核之中。如果责任人不能将其完成产值所形成的债权收回现金,就要承担相应的责任。
4、建立“应收账款”的内部报告制度和风险管理系统。财务人员应当按照“应收账款”形成时间的长短,定期编制《企业应收账款风险评估一览表》,以便让决策层和相关部门准确、及时、全面地掌握企业“应收账款”的现状,有针对性地制定欠款催收政策。
5、做好“应收账款”的定期对账和债权确认工作。“应收账款”的相关责任人应定期与债务方对账,请对方在对账清单上签字并加盖单位公章予以确认,其作用有两个:一是防止“清欠”人员与债务方有关人员恶意串通,故意拖欠款项的支付与收取,等到债权方将其列入坏账予以核销之后,再用现金清账予以瓜分。二是定期让债务方确认“应收账款”金额,这是最终通过法律手段寻求债权保护的起码要求。应收账款的对账工作包括两个方面:一是总账与明细账的核对,二是明细账与有关客户单位往来账的核对。
三、做好应收账款的分析工作
应收账款的分析工作是对应收账款的风险程序进行分析,必要时采取一定的措施,以降低应收账款的风险程度。在工作中,我们可以借用存货管理中的ABC分类管理法对应收账款进行分类分析。
(1)根据应收账款产生的原因进行分类:一类客户是基于将在赊销期间的贷款看成是从企业获取的一笔无息或低息贷款的想法而赊销,这一类客户往往会想尽办法延长付款时间,从而很大程度上加大了企业应收账款的成本,这类应收账款划分为A类。应重点管理。二类客户是因资金暂时周转不灵,以资产抵押或担保赊销产品而产生的应收账款,由于购销双方签订的抵押或担保合同具有法律效力,当付款日期来临时,可以根据合同规定收款或拍卖抵押物以收回应收账款,因此这类应收账款安全性较好,可以划分为B类进行管理。三类客户是由于销售产品和收款时间上的差异而形成的应收账款。这类应收账款是时间差造成的,属于真正的应收账款,一般情况下,客户收到货物后会很快付款,安全性很好,可以划为C类,不对它进行重点管理。
(2)根据应收账款的账龄进行分析:一般情况下,应收账款账龄越大,收回的可能性越小,而发生坏账的可能性则越大。企业可以根据以往的工作经验将账龄最长,风险最大的应收账款划为A类,而将账龄最短,风险最小的应收账款划为C类,其余则划为B类。
(3)根据应收账款的比重进行分析:应将在应收账款中所占比重较大的客户划分为A类,较小的客户划分为C类,其余的为B类。
从上述分类分析可知,无论是从风险角度、账龄角度、还是比重角度,A类应收账款安全性小,风险大,管理人员应把更多的精力集中到A类应收账款上,对其进行详尽分析,划定合理的收账政策,尽快回收:同时也不能放松对B、C类应收账款的管理,尽可能缩短应收账款的周转期,加速资金周转。
四、建立健全坏账准备金制度
l、企业应当定期或者至少于每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收款项,应当计提坏账准备。
2、应收账款坏账准备金制度的建立,无论企业采取怎样的信用政策,只要存在应收账款,坏账损失的发生是不可避免的,而现行会计制度规定,坏账损失进入管理费用。那么,坏账损失的承担是企业一个不可回避的问题。
3、估计坏账损失主要有四种方法:
A、余额百分比法:它是根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率得出当期应估计的坏账损失,据此提取坏账准备金。
B、账龄分析法:它是根据应收账款入帐时间的长短来估计坏账损失的方法。
C、销售百分比法:它是根据赊销金额的一定百分比估计坏账损失的一种方法。
D、个别认定法:它是对某笔账款分析确定风险后决定坏账损失金额的一种方法。
4、在确定坏账准备金的计提比例时,企业应当根据以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量等相关信息予以合理估计。对己确认的坏账的应收帐款并不意味着企业放弃了追索权,一旦从新收回,应及时入账。
5、建立坏账准备金是体现权责发生制原则的要求。现行会计制度规定:在每年年末,企业应按应收账款余额的一定比例计提坏账准备金,以备发生坏账时进行抵销,使风险降至最低点。不致于使当年利润产生大的波动。但是由于企业发生的坏账多少,以提供给客户的信用条件、对方的信用品质、提供的信用期限等有密切关系。因此各企业提取的坏账准备金的比例是有区别的,但是,比例一经确定,就不能随意更改。否则,就是企业滥用会计政策、会计估计及其变更,要做重大会计差错处理。
总之,企业要发展,必须要扩大产品销售,就必然会出现赊销,而赊销是扩大销售的基本方法之一。因此,企业应收账款回收风险以及由此而产生的财务风险总是并存的,只要我们采取适当的信用政策及有效的管理方法,就能使应收账款风险降低、收益最大。
参考文献
1、李健《金融学》中央广播电视大学出版社2004.2.
2、刘晓辉《新会计法规制度汇编》当代中国出版社2003.11.
3、李殿富《会计制度设计》中央广播电视大学出版社2002.6.
浅谈应收账款的管理论文 篇5
应收账款保理业务是指,企业把由于赊销而形成的应收账款有条件地转让给银行,银行为企业提供资金,并负责管理、催收应收账款和坏账担保等业务,企业可借此收回账款,加快资金周转。
虽然保理业务在我国才刚刚起步,但是在国外已广泛被使用。据统计,2001年全球保理业务量已达到了7200亿欧元,在西欧和亚太地区的经济发达国家和地区,该项业务发展尤为迅猛。
一、保理业务的基本分类
在现实运作中,保理业务有不同的 操作方式,因而有多种类型。按照风险承担方式,保理可以分为如下几种:
1、有追索权的保理和无追索权的保理
如果按照保理商是否有追索权来划分,保理可以分为有追索权的保理和无追索权的保理。如果保理商对毫无争议的已核准的应收账款提供坏账担保,则称为无追索权保理,此时保理商必须为每个买方客户确定赊销额,以区分已核准与未核准应收账款,此类保理业务较常见。另一类是有追索权保理,此时保理商不负责审核买方资信,不确定赊销额度,也不提供坏账担保,仅提供贸易融资、账户管理及债款回收等服务。如果出现坏账,无论其原因如何,保理商都有权向供货商追索预付款。
2、明保理和暗保理
按保理商是否将保理业务通知买方来划分,保理可以分为明保理和暗保理。暗保理即供货商为了避免让对方知道自己因流动资金不足而转让应收账款,并不将保理商的参与通知给买方,货款到期时仍由供货商出面催款,再向保理商偿还预付款。
3、折扣保理和到期保理
如果保理商提供预付款融资,则为融资保理,又称为折扣保理。因为供货商将发票交给保理商时,只要在信用销售额度内的已核准应收账款,保理商立即支付不超过发票金额80%的现款,余额待收妥后结清,如果保理商不提供预付账款融资,而是在赊销到期时才支付,则为到期保理,届时不管货款是否收到,保理商都必须支付货款。
二、保理业务在企业应收账款管理中的作用
保理业务是一种集融资、结算、账务管理和风险担保于一体的综合性服务业务,对于销售企业来说,它能使供应企业免除应收账款管理的麻烦,提高企业的竞争力。
1、获取融资上的好处
从理论上来说,企业可以通过自有资金和银行贷款来保证资金顺利的运转,但是对于那些规模小,销售业务少的公司来说,向银行贷款将会受到很大限制,然而自身的原始积累不能支撑企业高速发展,通过保理业务进行融资可能是企业最为明智的选择。保理商通过管理企业应收账款,预先付给企业的资金来支持企业的发展。
2、完善销售渠道
推行保理业务是市场分工思想的运用,面对市场的激烈竞争,企业可以把应收账款让与专门的保理商进行管理,使企业从应收账款的管理之中解脱出来,但是企业并没有完全脱离销售商,而是利用保理商的专业知识、专业技能和信息,建立企业的客户体系,完善企业的销售渠道,提高企业的销售能力。
3、提高收款的能力和收款的及时性
由于专业的保理公司对销售企业应收账款的管理,销售企业可以免去对应收账款管理上的一大负担,同时,保理公司具备专业技术人员和业务运行机制,它会详细地对客户的信用状况进行调查,建立一套有效的收款政策,及时收回账款。
三、企业对应收账款进行保理的程序
1、选择保理的种类
在推行保理业务过程中,对于销售商来说,首先应根据自身企业的经营情况、筹资能力和承担风险的能力,选择不同的保理业务将应收账款让于他人管理。无追索权的'保理适合销售企业对买方的信誉不是很了解,或者是面对信誉较差的客户,但是,保理商也会就保理业务的风险来收取保理费用,所以企业应充分考虑成本和收益;相反,有追索权保理对销售企业来说风险转移的力度不明显,但是,成本相对较低。
折扣保理比较适合于资金不是很宽余、资金周转速度快的企业。为了保证企业资金充分供应,实现企业的快速发展,将应收账款实行折扣保理,可以提前获得现金,以投入新一轮的生产。这种保理与应收账款的贴现相似,唯一不同的是应收账款的贴现到期不能收回账款,销售企业必须承担应有的风险。然而,保理则可以把风险转移给保理商,分散企业的风险。可是,这种保理的所付出的代价相当的高,也需企业权衡风险和收益,使风险和收益相匹配。对应的到期保理只承担不能收回应收账款的风险,不提前融资。在选择这两种保理业务时,主要考虑企业的筹资能力。
2、签定合适的保理合同
选择好保理业务的种类之后,接下来的是如何签定好保理合同,使得销售企业在委托应收账款管理和应收账款融资方面得到应有的保证。
首先应该明确保理合同的内容。债权应该具有可让与性,销售商应该确定应收账款能够转让,否则即使签定了合同,到时也很难执行,对销售企业不利。为了保证保理业务能够在客户拒付时收回账款,销售企业和保理商在合同之中必须注明应收账款的支付方式和期限。一般支付方式有两种:一是到期日方式,二是收款日方式。到期日方式有保理商与卖方约定自发票日、自债权让与日或自发票提交保理商日等,保理商向卖方支付价款。收款日方式即在买方债务人向保理商支付货款后,保理商再向卖方支付债权价款。或自应收账款到期日一定期限后,买方未付款时,保理商担保付款等。
其次,为保理合同提供公正,能够更好地保证当事人的权利。公证人可以为银行与买卖双方签订保理合同提供法律咨询,规范保理业务市场。作为保理商的银行也未必能够全面了解保理合同的各方面内容。因此,应通过公证来保障合同的有效性。
最后是签定合同,转让应收账款的债权。此时,销售企业可以比较放心地把应收账款让与保理商管理,减少销售人员的后顾之忧,使销售部门能够集中精力做好销售和服务工作。
浅谈应收账款的管理论文 篇6
[提要] 应收账款是企业流动资产的一个重要项目,是指企业因对外赊销商品或劳务而应向购货单位收取的款项。现代商业社会中,市场竞争日益激烈,越来越多的企业都面临“销售难,收款更难”的双重困境。积极而有效的应收账款管理将有利于加快企业资金周转,提高资金使用效率,也有利于防范经营风险,维护投资者利益,促进经济效益的提高,因此越来越多的企业已经意识到应收账款的重要性,应收账款管理已成为企业财务管理的一项重要内容。
关键词:应收账款;发展现状;存在问题;相关建议
一、我国企业应收账款现状
根据有关部门的统计,我国企业应收账款占用资金居高不下,很多企业应收账款占流动资金的比重达50%以上,远远高于发达国家20%的水平。企业之间相互拖欠货款现象严重,造成许多企业应收账款长期挂账,难以回收,已成为制约企业资金流动性及可持续发展的一个重要问题。这其中大部分应收账款已经逾期,据专业机构统计分析,在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率高达60%以上,如此高额的逾期应收账款,大部分已形成实际的呆账、坏账,却长期得不到处理,已经严重影响了企业的经济效益,成为我国经济运行中的一大顽症。作为流动资产的应收账款有以下两个特点:一是在应收账款持有期间,它不像别的资产那样会通过经营手段增值,相反,还会丧失部分时间价值:二是随着时间的推移,它还可能因为债务人破产等原因而无法收回形成坏账,给企业造成经济损失。
二、应收账款过量对于企业的不利影响
任何事情都有个度,过犹不及,对于企业的应收账款来说也是一样,过高的应收账款占用将对企业产生很大的不利影响,主要表现在:
(一)应收账款占用过多往往造成企业流动资金不足,容易引发财务危机。企业通过赊销不断扩大销售,而赊销的背后就是不断上升的应收账款,很多企业包括一些经营状况良好的上市公司具有良好的盈利记录,却经常出现有利润、无资金,账面状况不错却资金匮乏的状况,这其中的很大一个原因就是企业的应收账款造成的。由于应收账款不能及时变现而使企业的现金流入量明显不足,企业会因流动资金短缺而发生支付困难,面临财务危机,有些甚至濒临破产、倒闭。
(二)应收账款加速了企业不得不用自有资金来垫付各种税费,更加速了企业的'现金流出,企业的增值税、营业税、消费税、资源税及城建税等流转税也是以销售收入为计算依据,即使企业未实际收到现金,也要定期以现金缴纳;实现利润后股利、红利的分配问题也涉及到企业的现金流出,使企业资金紧张的状况越来越严重。
(三)应收账款往往存在很大的坏账风险,影响企业的盈利状况。按照权责发生制原则,企业发生的赊销收入也要计入当期收入,增加了企业账面利润,但应收账款特别是逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上,许多企业都存在实际坏账损失远远超过计提的坏账准备,大量实际已成坏账的应收账款仍长期挂账,未作坏账处理,这样就虚增了企业的利润。
(四)延长了企业的经营周期,增加了机会成本。过高的企业应收账款资金占用,使企业应收账款回收期变长,整个企业的营运周期延长,大量流动资金沉淀在非生产环节,影响了企业资金循环的速度,限制了企业进一步投资扩大再生产的能力,增加了企业的机会成本。
三、企业应收账款管理存在问题的原因
(一)企业负责人对应收账款管理缺乏足够重视。许多企业负责人只重视销售和利润的增长,将销售人员的工资报酬与销售任务相匹配,忽视了将能否收回所欠销售货款及回收应收账款的质量纳入销售人员的相应绩效考核中,使得销售人员只重销售量完成的多少,而不考虑应收账款的回收情况。
(二)应收账款管理制度不严。有些企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,一些企业应收账款居高不下,账龄老化,却任其发展,无人问津,对应收账款管理责任不清。对应收账款坏账管理不严,没有严格的坏账管理制度,对坏账责任追究不严。
(三)内部激励机制不健全。在有些企业中,为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款,企业没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追款,应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。
(四)企业外部环境的影响。一方面当前市场经济迅猛发展,市场竞争日益激烈,为扩大市场份额的需要,越来越多的企业采取赊销这一手段,来增加企业的竞争力,这就造成企业间相互拖欠应收账款的现象更加严重;另一方面是很多企业故意拖欠账款,即使有钱也不还,社会普遍缺乏诚信。
(五)企业缺乏风险意识。为了抢占市场扩大销售,一些企业在进入当地市场之初,为了尽快地打开营销局面,在事先未对付款人资信度作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,于是产生了较高的账面利润,忽视了资金大量被客户拖欠占用,不能及时收回的问题。
四、应对措施
应收账款的事前管理。制定合理的信用政策,是加强应收账款管理,提高应收账款投资效益的重要前提。信用政策即应收账款的管理政策,是指企业为对应收账款投资进行规划与控制而确立的基本原则与行为规范,包括信用标准、信用条件和收账政策三部分内容。
五、结束语
我国市场经济日趋成熟,应收账款管理作为企业营运资金管理的重要方面已越来越引起企业管理者的重视,甚至已经成为我国企业当前必须学习的一门“必修课”,这就需要每个企业都要采取积极而有效的应收账款管理对策,以加快企业的资金流动,提高企业的经济效益,增强企业竞争实力。企业面对大环境的影响,应保持一定理性,虽然赊销能给企业带来更多的销售收入,但也应在确认收款有保障的情况下进行,否则只会给企业带来更多的坏账风险,同时全社会应积极宣扬一种“欠债还钱”的良好风气,自觉以诚信经营为荣,以坑蒙拐骗为耻,让越来越多的企业加入诚信经营队伍,使企业应收账款居高不下的状况得以缓解。
浅谈应收账款的管理论文 篇7
[摘要]随着市场竞争的激烈,企业为了扩大自身的市场,开始利用商业信用进行赊销,应收账款也就应运而生了。应收账款的处理涉及商业折扣、现金折扣的管理,以及逾期应收账款的管理和坏账损失的管理等行为。
资金是一个企业的血液,如果企业缺少“血液”,轻则“营养不良”,重则“奄奄一息”,随时都有“死亡”的可能。现在很多企业正是因为资金周转不良而破产倒闭。因此加强应收账款的管理就成了企业生存和发展的关键
[关键词] 应收账款;应收账款管理;信用政策
一、国鑫金属包装有限公司简介
烟台国鑫金属包装有限公司创始于20xx年8月,该厂主营行业金属包装制品,PE再生料,冷轧板(卷),板纸等,主营产品200L钢桶,208L钢桶,镀锌桶,复新桶,翻新桶,各种塑料颗粒,纸箱用纸等等。
二、公司财务实习岗位描述 在本公司我主要负责编制、审核各种记帐凭证,并及时进行帐务处理、审核各项目部材料费用
(1)根据销售提供的销售单据核实其销售数量与单价无误后作会计凭证
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税)
(2)根据收到的款项做会计凭证
借:银行存款(现金)
贷:应收账款
(3)有费用等要冲应收账款的,根据合理单据做会计凭证冲减或增加相应的应收账款额
(4)次月初与销售人员对账,无误可对销售人员的账进行月结,不同找出问题所在并解决达到一致。
管理方面应根据公司规定定期核实货款的收回情况,如已超出公司的结算日,需催促销售部收回应收回的货款,否则需告知相关领导人,对于部分货款还应考虑或计提其坏账准备。
三、公司应收账款管理与核算存在的问题
(一)缺乏风险防范意识
由于市场经济竞争的日益激烈,为保证原有市场份额并开发新的市场,盲目追求短期利益。为了扩大销量,通常采用较宽松的信用政策,盲目地赊销以达到争夺市场的目的,却忽视了企业的流动资金能否及时收回的问题。对客户资信等方面并未做深入调查或已经了解客户资信不佳还与其合作。
(二)客户信用管理不善
没有完整的客户信用档案,客户资信管理制度不完善,信用决策和信用控制缺乏有效的信息支持。首先,对销售客户缺乏必要了解。盲目以企业经营规模,知名度判断,对客户信用缺乏必要的分析,便赊销商品。不断地供货,致使大量的货款难以回笼,最终导致呆账,坏账。其次,事后客户走访缺失,不了解客户的生产经营状况,信用状况,致使大量的货款无法按期收回,形成应收账款。
(三)内部控制制度不严
缺乏有效的奖惩措施一些企业为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,忽略了产生坏账的可能性;销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段销售,导致了应收账款大幅度上升。对这部分应收账款,企业也未要求有关部门和经销人员全权负责追收。应收账款的回收未落实责任到人,缺少必要的内控制度,导致应收账款大量沉积,使企业背上了沉重的包袱。
(四)应收账款管理不规范
不少企业没有专职机构或专职人员进行应收账款的风险管理。企业制定的信用政策不合理、日常控制不规范、追讨欠款工作不得力等都有可能蒙受风险和损失。由于在交易过程中货物与资金流动的时间性差异,以及票据传递、记录等都有发生误差的可能,所以债权债务双方就经济往来的未了事项应定期对账,以明确双方的权利和义务。但是很多企业并未及时、不定期地对账,未根据不同情况采取不同的收账政策,造成资金外流,给企业的正常运营造成压力。
四、加强应收账款管理与核算应采取的措施
(一)实施应收账款的追踪分析
应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按期足额收回的`问题。这样,赊销企业就有必要在收账之前,对该应收账款的运行过程进行追踪分析,重点要放在赊销商品的变现方面。企业要对赊购者今后的经营情况、偿付能力进行追踪分析,及时了解客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。必要时可采取一些措施,如要求这些客户提供担保等来保证应收账款的回收。
(二)设立专门的信用管理部门
1.建立客户信用档案
企业应收集客户信用信息,并对其信用状况进行调查分析。对老客户,要建立信用档案,制定一套完整的往来信用记录;对新客户要进行信用调查、信用评估和制定相应的信用政策。如果企业不注重信用调查便盲目赊销,会使财务风险成倍加大。一些企业以经营为幌子实行诈骗,其屡屡得逞的原因正是由于销售企业不注重信用调查、轻信对方所致。因此,企业在向客户提供信用之前,必须严格调查分析客户的信用状况,并经内部授权批准后方可提供,以控制企业的信用风险。另外,在客户提供信用后,企业还应随时了解其信用状况的变化。若对方出现信用恶化、经营状况不佳时,企业应及时调整经营策略,以免造成经济损失。
2.根据不同的情况,采取不同的收账政策 信用政策包括:信用标准———客户获得商业信用应达到的最低标准,通常以预期的坏账损失率表示;信用期间———企业确定客户从购货到付款之间的时间,这个期间不宜过长也不宜过短,必须谨慎确定;收账政策———客户违反信用条件,拖欠甚至拒付账款时企业所采取的收账措施。合理的信用政策应将信用标准、信用期间和收账政策三者结合起来,综合考虑三者的变化对销售额、应收账款各种成本的影响。
(三)加强应收账款的内部控制
1.制定合理的赊销方针和结算方式
企业应根据自身情况和管理方便,建立赊销审批制度,规定在一定额度内的销售由特定权力的人员批准,各经办人员只能在各自的权限内办理审批,超过限额的,必须经上级领导批准,金额巨大的,需报请企业最高领导批准。同时应落实责任制,各经办人员经办的业务应自己负责,并与其经济利益挂钩,要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,直至收回资金为止。企业应制定适合自己的可防范风险的赊销方针。例如,有担保的赊销,企业可在合同中规定,客户要在赊欠期中提供担保,如果赊欠过期则承担相应的法律责任;条件销售,由于赊欠期较长的应收账款发生坏账的风险一般比赊欠期较短的坏账风险要大,因此企业可与客户签订附带条件的销售合同,在赊欠期间货物所有权仍属销售方所有,客户只有在货款全部结清后才能取得所有权,若不能偿还欠款,企业则有权收回产品,弥补部分损失。另外,企业还可根据客户的盈利能力、偿债能力和信用状况,选择适宜的结算方式。例如,对盈利能力和偿债能力较强、信用状况较好的客户,可选择风险较大的结算方式(如分期收款式),这样有利于购销双方建立一种相互信任的伙伴关系;反之,则应选择风险较小、约束能力较强的结算方式(如预收货款)。
2.建立切实可行的对账制度
企业在进行对账工作时,应根据业务量大小和时间长短等因素,对应收账款定期核对,并由双方当事人签章,作为有效的对账依据,如发生差错应及时处理。应收账款的对账工作包括两个方面:总账与明细账的核对;明细账与有关客户单位往来账的核对。在实际工作中会出现本单位明细账余额与客户单位往来余额对不上的现象,这主要是对账工作脱节所致。销售部门往往只管将产品销售出去,而不管款项是否能收回,认为收款是财务部门的工作。但是现在许多企业因为应收账款数额都很大,牵扯的单位也很多,加之平时财务人员的记账、编报表等工作本来就很繁忙,根本没有时间和精力与客户对账,而一般对账工作均是债权单位主动实施。这样一来,企业的应收账款的对账工作就陷于停顿状态,使得客户有借口说往来账目不清楚而拒绝付款或拖延付款,给企业造成损失。因此,应收账款的对账工作应从销售业务的第一笔起就应由销售人员定期与客户对账,并将收款情况及时反馈给财务部门。营销人员可按其管理的单位对产品发出、发票开具和货款的回笼进行序时登记,并定期与客户对账,由对方确认,从而为及时清收应收账款打好基础。企业经营者应将销售和货款回笼与销售者的业绩结合起来考察,使他们意识到不但要使产品销售出去,更要使货款能及时回收,最大限度地减少损失。
3.采取积极的收账政策
采取积极的收账政策会减少应收账款投资、减少坏账损失,但会增加收账成本。如果采用较消极的收账政策,则可减少收账费用,但会增加应收账款投资,增加坏账损失。这就要求企业依据市场经济环境和自身状况科学地设计收款策略。企业除了要适时地运用现金折扣、适度地利用担保制度外,还应确定合理的收账程序和讨债办法。一般要先给客户一封有礼貌的通知信函,进一步可通过电话催收,如再无效,企业的收账员可直接与客户面谈,若证实客户确实遇到暂时困难,经过努力可以东山再起,企业应帮助客户渡过难关,以便收回较多的应收账款。若客户虽有能力付款却想方设法拖欠,则有必要采取法律手段提请有关部门仲裁或提起诉讼等,以维护企业的利益。
4.加强财务监督管理
财务部门应及时进行赊销业务的账务处理。根据《企业会计制度》规定,当赊销业务产生时,财务按权责发生制及时入账,并据此设置“应收账款”、“应收票据”和“坏账准备”等账户,相关的总账和明细账应由不同的人员分工负责,加强相互控制。企业应根据以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量情况,以及其他一些已经掌握的相关信息进行合理的估计并确定计提坏账准备的方法。定期统计应收账款各客户的赊销金额、账龄及增减变支情况, 必要时应向债务人函证,对应收账款的可收回性进行客观、准确的评价。将赊销结果及时反馈给企业主管领导和销售,为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠依据。企业财务部门对已经形成的应收账款应定期向赊销客户寄送对账单和催交欠款通知书。负责营销的部门及有关人员应积极配合财务部门及有关人员做好此项工作。
(四)配合健全的内部考核制度
制定内部营销人员的考核激励时,将应收账款的管理纳入对销售人员考核的项目之中。企业应将应收账款的回收与内部各业务部门的绩效考核联系起来,让每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到回笼资金全过程负责。对于造成逾期应收账款的业务部门和相关人员,企业应当在内部以恰当的方式予以警示,接受员工的监督。对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,企业应当按照考核机制相应扣减工资。使销售人员明确风险意识,强调营销人员的个人利益不仅要和销售、回款业绩挂钩,也要和应收账款的管理利息在一起,强化业务人员的回款意识,加强货款的回收。
浅谈应收账款的管理论文 篇8
摘 要:应收账款作为一种信用和促销手段对一个企业来说是至关重要的,它关系着企业的资金链,提高了企业的竞争力,被企业广泛采用。本文从应收账款产生原因出发,阐述了目前应收账款管理中存在的一些问题,并对如何加强应收账款的管理是企业生存和发展的关键提出了自己的建议。
关 键 词:应收账款 问题 管理
一、应收账款产生的原因
1.商业竞争的需求。同业竞争激烈、市场需求不旺,企业不得不采取赊销方式销售,由于赊销销售方式,购买方可以在不支付货款的前提下获得产品的使用权,降低了购买方的使用成本,因此,在产品质量、销售价格等因素一致的前提下,赊销是一种行之有效的促销方式。在赊销的同时,应收账款也就发生了;同时市场经济的竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售,为提高市场占有率,企业除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,也通过赊销或其他优惠方式争夺批发商和零售商;由这些引起的应收账款,是企业市场竞争和商业信用的产物,是企业拥有的、经过一定期间才能兑现一种的债权。
2.企业自身的问题。其一,没有应收账款管理的责任部门。不少企业有大量的应收账款对不上,收不回,一个主要原因是没有相应的管理办法和明确的管理部门,内部清理欠款工作职责不清,缺少必要的内部控制;其二,企业没有树立正确的应收账款管理目标,片面追求利润最大化,而忽视了企业的 流量,一个重要原因就是对企业领导人的考核过于强调利润指标,而并没有设置“应收账款回收率”这样的指标,很容易使企业不良资产增加,严重影响企业的正常生产经营。
3.减少库存的需要。企业持有存货相应的要增加管理费、仓储费和保险费等开支,还有存货跌价的风险,为了降低风险,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支。
二、应收账款存在的问题
1.对应收账款的会计监督薄弱,使得应收账款存在一定的风险。赊销风险就是应收账款形成的风险。没有建立一套完善的赊销管理制度,对形成的逾期款项能否收回、收回多少没有底数,忽视了资金的良好周转,使得经营成本加大;而没有建立应收账款台账管理制度,没有对应收帐款进行辅助管理或仅按账龄进行辅助管理,企业在回款不畅的情况下就不能满足经营管理的需要;没有建立应收账款定期清查制度及坏账核销管理制度,企业应收账款账龄有的甚至多达到10余年,发生坏账的机率也随之增大。
2.应收账款的潜在影响及损失。企业通过应收账款实现的销售收入,虽然能使企业产生较多的利润,但是也使企业在供、产、销的各个环节都要运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的 流出,如果产品销售之后不能收回资金,将加大企业资金占用成本;企业应收款的大量存在,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本,降低了企业的.资金使用效率,使企业效益下降;这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有 流入的销售业务损益产生,销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红,久而久之导致企业实际经营状况被掩盖,无法实现既定的效益目标;一旦形成呆坏账,企业的资金就可能周转不灵,将直接消耗企业的利润;如果同一时间发生多起应收账款损失,超出企业所能承担的最大限度,企业就可能面临严重的财务危机,长此以往,还有可能造成企业生产经营循环中断,企业经营难以为继。
三、有效管理应收账款的方法
1.建立完善的客户信用情况反馈体系,从源头扼制“应收账款”的大幅度增加和坏账的形成。对于客户信用质量情况的掌握是决定应收账款发生额大小的决定性因素,可在企业内部对客户进行信用评级,信用标准分为信用优良 、信用一级B级、信用较差C级、已无信用D级。经营部门可以随时关注跟踪客户方面情况的变化,如法人变更、机构拆并、申请破产等等影响企业资金实力和对应收账款收回产生影响的情况,以便于各部门与客户发生应收账款相关事务时,作为采取何种收款方式的参考,同时也是企业对客户信用等级做出判断并决定是不是给予客户优惠,有利于做好应收账款的事前控制。
2.实行应收账款的计划管理,制定科学合理的应收账款信用政策。合理的信用政策应考虑信用标准、信用条件、收账政策三者的结合对销售额、应收账款机会成本、坏账成本和收账成本的影响。企业应编制账龄分析表,制定出不同的信用期间、信用标准和 折扣政策,并设定一个相对积极的平均收款期,为减少企业坏账损失创造条件。而只有当这种信用政策所增加的销售盈利超过增加的销售成本时,才能得以实施和推行。
3.实行应收账款的责任管理,做到每一笔应收账款都有明确的责任人。企业在制定营销政策时,可以将应收账款的管理纳入对销售人员的考核心项目之中,即个人利益不仅要和销售、回款业绩挂钩,也要和应收账款的管理联系在一起,制定合理的应收账款奖罚条例,使应收账款处在合理、安全的范围之内;企业也可以根据货款回笼情况建立指标考核体系,引入激励机制,实施奖惩措施,从而降低风险的发生机率。
5.采用灵活的收账策略和风险转移机制。根据对客户信用情况的评估和对应收账款日常监督和分析的资料,分析出债务人拖欠的原因以及拖欠的背景,确定出催账目标,同时还要考虑收账成本,拟定不同的收账策略。对于信用状况良好的客户采 4.发挥会计的监督职能,做到定期对账,辅助应收账款的回收。企业财务部门应定期向赊销客户寄送对账单和催交欠款通知书。对未超过期限的赊销客户,主要是获得经双方供销、财会经办人确认无误并签章的对账单,这是最终通过法律手段寻寻求债权保护的起码要求。对超过期限的赊销客户,在发出对账单的同时,需分发催交欠款通知书,及时催收欠款,企业供销部门及有关经办人员应积极配合财会部门做好此项工作。这样不仅可以在相关各部门之间建立起相互协作、相互制约的机制,提高应收账款信息传递的速度和准确性,同时也有利于提高各部门的工作质量和效率,实现应收账款的系统化、程序化管理。
用信函、等方式,而对于信用一般的客户应通过函电,专程上门实施催收。对近期暂不能还款的客户,应要求对方制定还款计划并提供担保;若客户确实遇到暂时的困难,经过努力可以转亏为盈,企业应帮助其渡过难关,以便收回账款,一般做法为进行应收账款的债务重组、改变债务形式、延长付款期等;对那些既不制定还款计划又不提供担保的,或发现其缺乏清偿能力的,应及时通过法律途径予以解决。对部分不能收回的账款实行风险转移:当企业的应收账款不能回收时,可以考虑将其转化为应收票据,因票据可在未到期时向银行贴现,也可以背书转让,在一定程度上防止坏账损失的发生;企业也可以将应收账款全部 给金融机构,实现应收账款对象上的转移;最后企业还可以从客户手中购回自己需要的资产以抵补不能收回的应收账款,实现应收账款方向上的转移。
总之,随着经济的发展,商业信用的推行,应收账款的管理已经成了企业经营活动中日益重要的问题。只要我们通过应收账款管理机制的建立,对应收账款全程实行规范管理,使风险性、盈利性得到最佳的统一,达到总效用的最大化,就能使企业在保证一定收益水平的前提下,最大限度地化解应收账款的风险,使企业营运资金结构更加合理,增强企业在市场经济中的竞争能力。
浅谈应收账款的管理论文 篇9
摘要:
应收账款管理是企业财务管理的重要内容,直接关系到企业财务状况的好坏。本文从企业应收账款现状出发,分析应收账款管理中存在的问题,并提出解决对策。
关键词:
应收账款管理;问题;对策
一、企业应收账款管理中存在的问题及原因分析
(一)应收账款绝对数的增长加大了管理的范围和难度。在现在的市场经济中存在着信用观念扭曲、信用意识淡薄的现象。由于我国市场经济还不是非常发达,没有建立起一个统一的社会信用体系,所以存在着一些企业之间相互故意拖欠的现象,从而导致大量的应收账款成为呆账、坏账,从而增加了管理的范围和难度。
(二)签订合同时内容不够严谨。在合同的订立过程中,缺乏对合同内容全面、审慎的把握,所签的合同条款不齐备,内容不全面,为合同的履行埋下了隐患。在订立合同时,合同的一般条款欠缺,虽然不会对合同的成立、合同的效力等问题产生影响,却会对合同的履行、合同当事人经济利益的实现带来消极影响。还有就是业务人员票据知识不够,特别是支票的处理上没有知识或经验,没有预防空头支票、虚假账票等知识而开具了相关的认可收据,从而导致追索不能,造成坏账产生。
(三)应收账款日常管理不力,造成大量逾期账款
1、大部分企业对应收账款管理滞后。应收账款发生后并没有做任何管理,只是让其挂在账上,未对其收现能力进行分析,只有发现应收账款已经逾期时,才被动地催收,结果导致了应收账款越积越多,最终影响企业正常的生产经营,甚至给企业带来破产的威胁。
2、企业在对应收账款管理过程中长期不对账或对账不清。现实中有的企业长期不对账,有的即便对了账,但没有形成合法有效的对账依据,只是口头承诺,起不到应有的作用。
3、没有对应收账款进行辅助管理或仅按账龄进行辅助管理。对应收账款的辅助管理,许多企业仅仅是在资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单分类,平时没有对应收账款进行辅助管理。如果出现回款不畅,就不能满足管理需要,从而导致企业存在大量的逾期账款,不利于企业生产经营。
二、解决对策
(一)应收账款的事前控制
1、健全内部控制制度。
(1)建立现代企业制度,严格法人治理结构,合理划分股东会、董事会、监事会和经营管理者之间职责、权限,建立健全企业内部管理制度,使企业的行为有章可循;
(2)建立职责明确、分工合理、互相协调、互相制约的应收账款管理机制;
(3)建立科学合理的业绩评价体系。
2、确立信用管理制度。信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,应收账款信用政策的目的是要在扩大销售、增加利润与采用这种政策而承担的机会成本、管理成本和坏账损失之间进行权衡,只有新增盈利大于等于要承担的三项成本时,才能实施和运用这种赊销政策。
3、明确应收账款管理主体。在做出赊销决定之前,应该对各种情况有一个认真仔细的分析,灵活运用赊销手段,合理确定现金折扣与折让及比例,这是市场经济条件下企业快速占领市场和发展壮大自己的一项基本策略。因此,企业应认真组织不同部门的.专业人员,专门研究企业的营销策略,调查了解客户的资信程度,真正建立起一套适合自身特点的科学的方法对应收账款进行管理。在实践中用得较多是账龄分析与分类管理(ABC)法相结合的一种综合分析法。
4、确立应收账款管理目标。应收账款管理的目标是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在信用政策所增加的销售赢利和采取信用政策预计所要担负的成本之间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。同时,应收账款管理还应包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。如果企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽收款信用政策,扩大赊销额,获取更大的利润;相反,则应该执行严格的信用政策,或对不同的客户的信用政策进行适当的调整,以确保企业在获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低。
(二)应收账款的事中控制
1、建立健全赊销申报制度。企业要对应收账款加强管理,不能只从销售人员口中了解情况,应当建立健全的赊销申报制度,严格控制应收账款的发生。可以设计预先统一编号的“四联赊销单”,载明欠款单位名称、法人代表、开户银行及账号、经手人、地址、电话、发货日期、货名、规格、数量、金额、本单位经办人和责任人,还有赊销金额、赊销期限、有无担保等内容,分别由客户、责任人、经办人和资信管理部门留存,资信管理部门定期检查其使用情况,防止挪用和截留货款,杜绝资金的体外循环。另外,商品交割过程必须履行严格的签发制度,其中一联必须附在增值税发票记账联后面作为会计凭证附件以备今后查证。
2、强化应收账款日常管理。
(1)建立客户信用档案;
(2)建立企业内部应收账款的清收责任制与激励机制;
(3)规范合同条款和经营操作;
(4)加强企业销售人员、催款人员的业务培训。加强对销售人员、催款人员进行经济合同的条款、讨债的技巧以及企业销售、收款的工作程序和制度以及相关的经济法律法规等方面的培训。
3、注重合同管理。企业除现金收入之外的供货业务都必须签订合同,当销售部门收到经信用部门和企业法定代表审核签字后的赊销申报单后,根据审批意见并与客户意见达成一致的情况下签订销售合同。销售合同的要素必须齐全而且符合国家法律规定,特别是付款形式、账期和延期付款的具体违约责任都应清楚、准确,最好是能够采用统一的合同范本。另外,销售部门还要将合同影印几份,经有关部门或人员与原件核对无误后分别交信用管理部门、财务部门,以利于其对销售合同的执行、跟踪、检查起监督和预警作用。
(三)应收账款的事后控制
1、应收账款的动态跟踪管理。通过应收账款跟踪管理服务,保持与客户经常联系,提醒付款到期日,催促付款,可以发现货物质量、包装、运输、货运期以及结算上存在的问题和纠纷,以便做出相应的对策,维护与客户的良好关系。同时,也会使客户感觉到债权人施加的压力,使客户一般不会轻易推迟付款,极大地提高应收账款的回收率。通过应收账款跟踪管理服务,可以快速识别应收账款的逾期风险,以便选择有效的追讨手段。
2、应收账款的催收。企业管理当局对已经到期的应收账款应交由应收账款清收小组进行催讨。对于清收小组的组织管理工作要注意以下几个方面:一是原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的当然责任人参加清收小组,在清收小组负责人的调配下参与工作;二是清收小组成员按客户分工,并分解落实清理回收目标任务;三是严格考核,奖罚分明,将收回远期欠款和控制坏账纳入绩效考核,调动催讨人员的积极性和效果。
3、确定科学的讨债方法。一般的催讨方法有:电话催讨、信函催讨、律师催讨、诉讼催讨等。究竟选择何种方式,要根据具体情况分析,无论何种方法都应该把收款行为限定在法律范围内,决不能采用威胁的、有违法律的行动。企业除了依靠本身的力量外,还可以委托代理机构,但在选择代理机构时要慎重,要选信誉良好的公司。
(四)应收账款的保理业务。保理业务是保理代付业务的简称,通俗地讲,就是企业将应收账款按一定的折扣卖给银行、获得相应的融资款,该部分融资款在一定时期内以收回的账款进行偿还。它是一种专门为赊销设计的集融资、结算、财务管理和风险担保于一体的综合性金融服务产品。它可以在一定程度上缓解企业资金需求压力,加速企业资金周转速度,也为产品适销对路、货款回笼期较长的企业扩大规模提供了新的思路。
三、结束语
应收账款有价证券化和“保理业务”是西方国家对应收账款管理所采用的比较流行的方法。目前,我国的社会信用基础还比较薄弱,社会信用体系还不完备,因此我国企业很难直接照搬西方国家的应收账款管理模式。我国企业只能根据企业的实际情况并结合应收账款系统化管理知识来制定适合自己的应收账款管理模式。随着我国信用知识的普及和信用体系的逐渐完备,可以结合我国国情寻找适合企业自身的应收账款管理模式。
浅谈应收账款的管理论文 篇10
摘要:建筑施工企业具有其特殊性,这种特殊性使得建筑施工企业的资产组成与一般的企业略有不同,应收账款是建筑施工企业资产非常重要的一个部分。建筑施工企业只有处理好了应收账款,才有可能良好运作下去。通过当前建筑施工企业加强应收账款管理与核算的现状分析,探索其存在的不利因素,进而为推进建筑施工企业加强应收账款管理与核算工作提供有益的借鉴材料。
关键词:建筑施工企业;应收账款;管理与核算
一、引言
在建筑施工企业的管理中,应收账款管理与核算扮演着十分重要的角色。对于建筑施工企业来说,应收账款管理和核算可以说是企业的生命线,如果建筑施工企业在应收账款的管理和核算方面有所欠缺,资金运转不过来,企业生存就会面临重大危机。因此,在应收账款方面,建筑施工企业需要花费更多的精力,在管理与核算中把握好应收账款。当前应收账款管理与核算存在哪些不利因素,要如何进一步推进此工作,需要各个方面的努力。
二、建筑施工企业应收账款管理与核算存在的不利因素分析
1。企业面临的内部控制环境不乐观,风险意识不到位制约着应收账款管理与核算。建筑施工企业生产经营必然会面临应收账款的问题,这个问题是所有建筑施工企业都无法避免的。在面对应收账款的问题时,有些建筑施工企业显得比较积极,不仅对应收账款有明确的认识,还十分重视应收账款管理和核算工作,而有的建筑施工企业就稍显懈怠,对于应收账款问题没有充分的认识,也没有把握好应收账款的管理与核算工作。从目前我国建筑施工企业整体情况看,企业所面临的内部控制环境是不乐观的`,相当部分建筑施工企业的内部控制薄弱,在管理上,财务工作上都存在一定的随意性。而有些企业由于风险意识不到位,对于施工项目的风险分析不够,投标的时候未能结合企业的实际情况,导致烂账、坏账屡屡发生,同时对于合同细节如交付款方式没有相应的审核和关注,加之某些企业现场管理不严格,工期迟迟不能完成,企业正常的应收账款管理与核算受到很大的影响。
2。应收账款管理与核算制度欠缺,大部分建筑施工企业未能配有专门人才。对于建筑施工企业而言,应收账款管理与核算工作的重要性是不言而喻的。虽说大部分企业都会在应收账款上做大量工作,但真正谈到具体的管理和核算时,其行为又略显得单薄,主要的表现就是应收账款管理与核算制度欠缺。在这个应收账款的内容上,缺少了制度支撑,使得应收账款管理与核算没有相应的流程和规则,受到客观因素影响的情况变多,其规范性和科学性稍弱,同时由于缺少具体的制度文件,应收账款管理与核算的流程和具体事项未能明确下来,其随意性较大。应收账款本身就是非常复杂的问题,它不仅仅涉及到财务上面的工作,还有施工现场、合同工期、信用政策等各个方面的问题。目前,大部分建筑施工企业对于应收账款管理与核算都未能配备专门的专职人才,使得应收账款的管理略显混乱,核算工作受到制约,清欠力度不够。3。应收账款管理存在一定的混乱性,整个行业市场尚未建立信用体系。从当前我国建筑施工企业整体情况来看,在应收账款管理方面是存在一定混乱性的。具体来说,建筑施工企业在一定阶段内通常都会承接多个项目,这些项目面对的是不同的业主,不同的施工情况,当然也面对的是不同的应收账款情况,当项目数量达到一定程度时,企业的应收账款工作就会变得更为复杂。在此情况下,部分施工企业未能根据业主情况、现场施工情况、当前应收账款情况进行分类,也尚未建立完善的与某项目匹配应收账款台帐,并实现其动态管理,直接制约了应收账款管理水平的提升。与此同时,在建筑施工行业内,也尚未建立信用体系,在这个方面,企业信用建设还是空白。
三、怎样进一步推进建筑施工企业加强应收账款管理与核算工作
1。从建筑施工企业的风险意识着手,进一步打造企业内部控制大环境。对于建筑施工企业来说,应收账款管理和核算工作做好,首先内部控制管理得跟上,内部控制意识得跟上,风险意识要跟得上,只有真正把握好企业内部控制的大环境,只有真正在企业内部形成一种对应收账款管理和核算工作的重视,应收账款管理和核算工作在良好的氛围中才可能做得好。每一个建筑施工企业都会面临着多变且复杂的企业风险,这种风险不仅仅来自于企业外部,更有部分是来自于企业的内部的,企业的经营活动需要不断地规避风险,进而追求企业利益的最大化。从这个角度来看,企业应收账款管理与核算工作中非常重要的一点,就是规避风险。建筑施工企业要从自身的风险意识着手,领导层到普通人员都要对企业风险有正确的认识,在承接项目前要做好风险分析,对合同和现场施工也要做好风险把控。真正把要保证严格审批工程项目合同,相对于一些内容重要,金额很大的合同,建筑施工企业需要让法律顾问进行审核,再通过领导做出决定,要构建完善的工程项目合同台账制度,并且搜集和整合好所有的凭证,特别是当合同需要变更以及后期解除的时候,一定要保存好书面凭证,防止因为合同问题造成建筑施工企业应收账款无法及时收回。以达到规避企业风险的目的。
2。致力于完善应收账款管理与核算制度,以专门人才为支撑开展工作。应收账款管理与核算工作需要制度来支撑是无可厚非的,建筑施工企业要根据自身情况,致力于完善应收账款相关的制度,使企业在开展应收账款管理与核算工作时,更为规范化、科学化、准确化。具体来说,就是确立应收账款管理与核算的的各项细则,同时对应收账款进行动态的管理,以方便企业对当前应收账款的了解。建立应收账款管理制度,首先需要明确应收账款管理部门,并建立动态管理台账,对应收账款的金额与性质及时进行登记,为了防坏账发生,需要及时跟踪和分析债务人对经济合同的执行情况,降低企业经营风险,与此同时,需要及时与债务单位核对应收账款金额,并建立应收账款余额与账龄统计表,为避免企业资产损失做好基础工作。此外,应收账款管理与核算工作也需要专门的人员和部门负责,企业不仅要建立专门的应收账款管理与核算部门,使应收账款管理与核算工作成为某一部门的工作任务,更要加紧引进和培养应收账款管理与核算的专门人才。从人才的角度来看,企业首先应做到专人专职,将应收账款管理与核算交由专门人员来负责,其次则要通过宣传讲解、各类培训等方式,增强此类人才的专业性,以专门人才为支撑开展应收账款工作。
3。在增强企业应收账款管理和核算能力的前提下,落实企业信用体系建设。建筑施工企业要得把握好应收账款,就得把握好应收账款管理,这是建筑施工企业避免坏账风险的最后一步,如果这一步工作处理不好,一些新的应收账款就会变为旧账、坏账,企业就难以回笼资金,甚至有可能危及企业整体生产经营。因此,仍是需要在企业应收账款管理和核算上下功夫。加强应收账款的日常管理,建立客户信用档案,及时对客户或业务的财务状况等进行监控和分析,密切把控风险,对工程项目发生的费用进行科学核算,如有变更应及时通报业务或相关单位,避免因沟通不及时形成的应收账款加强账龄分析,针对不同的工程项目、客户等制定相应的收款政策,加强同客户之间的协调联系,及时收回尾款。在增强企业应收账款管理和核算能力的前提下,企业也需要落实信用体系建设。建筑行业内部可形成行业诚信黑名单,对此种企业进行封杀,营造建筑施工行业诚信氛围。
四、结语
建筑施工企业因其行业特殊性,在应收账款方面的水平要求相对较高,应收账款管理和核算对于这类企业来说,其重要性不亚于工程招投标工作。要想真正开展好应收账款管理和核算工作,在适应建筑施工行业整体发展趋势的前提下,企业内部整体都必须正面应对应收账款的现实问题。只有企业积极应对应收账款问题,加强应收账款管理与核算工作,才能尽可能降低企业风险,使企业更好在行业内生存发展。
参考文献:
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[3]顾新莉.建筑施工企业加强应收账款管理与核算研究[J].中国乡镇企业会计,2014,07:141-142.
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