留言条写法介绍

时间：2021-05-15 09:20:22 留言我要投稿

留言条写法介绍

　　留言条是在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，在字条上写上自己要通知或托付的事而留给对方的条子。下面小编将为大家带来留言条写法介绍，希望能对大家有所帮助！

留言条写法介绍

　　留言条的写法

　　留言条是我们生活中经常用到的一种条据。我们一般在没有办法和别人面对面交流的时候，在他方便看到的地方留下条据，方便他出们归来时可以第一时间查看到。虽然现在的通讯工具很多很发达，但是也会遇到手机停电、欠费的特殊情况，所以留言条的写法还是有必要掌握的。

　　留言条格式

　　留言条的格式也分三部分：标题、称呼、正文、署名和日期。

　　标题：在空白纸张的上方居中写上“留言条”三个字。一般字体要比正文略大一些，目的是起到醒目的作用。当然也可以不写标题。因为留言条是一种很随意的文体，不必要像公文一般讲求形式。

　　称呼：空一行顶格写称呼。写明这张留言条是写给谁的。写好称呼后加上冒号。如果对方不是你的领导或上级，称呼也不必太讲究。是朋友的话，平时怎么称呼你就怎么写。

　　正文：另起一行，开头空两格，用最简洁的言语写清你想告诉对方的事情。通常包括你留条据的原因和你想找他办的事情。

　　署名：另起一行，在条据的有下方写上你的名字，也可写对方对你的称呼或绰号都行。

　　日期：另起一行，在具名的正下方写上写留言条的时间，一般包括年、月、日等信息。

　　留言条范例

　　刘磊同学：

　　原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。

　　同学：王明

　　20xx年xx月xx日

　　留言条要求

　　（一）书写人要求

　　留言条是在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，在字条上写上自己要通知或托付的事而留给对方的条子。所以书写人自然是由需要留言的一方书写。

　　（二）内容要求

　　1、标题

　　和其他条据相同的是，留言条的标题通常以文种名称为题，即“留言条”。

　　2、称呼

　　在标题下一行顶格处写上被留言人的称呼，如果是老师、长辈、领导还需要加上敬称，如“尊重的XX”“XX老师”，“XX阿姨”等；如果只是平辈之间的留言，可以直呼其名。

　　3、正文

　　正文在称呼下一行空两格处开始书写，通常由“今天来找你，恰巧你不在……”引出所述之事，也可直接把要说的事交代清楚。如果涉及时间、地点的变更，一定要把时间、地点交代清楚，以免给别人带来麻烦。如果你与被留言人并不熟悉，那么也可以在正文开始处先交代自己的身份，如“我是XX村的`巡逻员阿王……”如果是取消约会等事项，还要在正文后加上致歉语，如“给你带来不便之处敬请谅解”。

　　4、署名和日期

　　在正文右下角，写上自己的名字和时间。

　　（三）格式要水

　　1、留言条的标题应在首行居中书写。

　　2、称呼写在标题下一行顶格处，称呼后面要加冒号。

　　3、正文从称呼下一行空两格处开始书写。

　　4、署名和日期写在正文右下角处，署名在上、日期在下。

　　留言条是一种便条，所以正文在交代事情时要简明扼要，清楚准确。尤其是时间、地点不能写错，最好也不要涂改，以免带来不必要的麻烦。

　　留言条在日常生活中运用广泛，目的是要让对方知道你的来意，起到告知的作用。所以我们在写好留言条后，应该放在对方容易发现的醒目的地方。

　　现在网络上也出现了许多电子留言，它们虽然不是写在纸上的，但是其作用与留言条是一样的，只是网络上的留言条在格式上更加随意一点，如不需要标题，不需要署名（有的系统自动署名及书写时间）等。如果是还钱还物，把钱和物放在醒目的地方后，再写个留言条说明情况的方法是不妥的。当我们归还钱物时，最好还是当面交接，以免引起纠纷。因为在法律上，留言条并不能证明已经借还钱物的事实。

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