计算机excel应用基础

时间：2021-04-09 12:05:23 计算机等级我要投稿

计算机excel应用基础

　　只要接触到计算机就有很大几率接触到EXCEL这一软件，那么计算机excel应用基础知识又有哪些呢?

　　【工作表、工作簿的基本操作】

　　1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls)，一个工作簿默认包括3张工作表，一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格，多个连续的单元格组成了单元格区域。

　　2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。

　　3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。

　　4.输入数据时，文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”，分数输入前加“0 ”)，日期型数据用分隔线(— /)分开。

　　5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。

　　6.工作表的格式化：(1)格式 | 单元格(2)选中 | 右键 | 设置单元格格式。

　　7.表格的制作：格式 | 单元格 | 边框。

　　8.数据区域的条件格式：格式 | 条件格式。

　　9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小，应适当加宽列宽)。

　　【公式和函数的应用】

　　1. 公式的使用：+ — * / 。

　　2. 函数的使用：Sum average max min if and or count countif。

　　3. 用公式或函数计算前需先输入“=”，要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。

　　4. 条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”，并掌握删除条件的方法)。

　　【图表应用】

　　1.用图表来表示数据以及对图表的`编辑和格式化，需注意以下问题：

　　(1) 插入图表之前需根据要求正确选好数据源(能连续选择尽可能连续选择)。

　　(2) 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分，数值轴刻度的修改)

　　(3) 掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键)

　　【数据分析】

　　1. 简单排序

　　适用于排序关键字唯一的情况。

　　※提示：只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序，不要选中整列进行排序。

　　2. 复杂排序

　　排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。

　　3. 取消排序

　　选择“编辑”|“撤消排序”命令。 1. 自动筛选

　　(1) 筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。

　　(2) 筛选后，筛选关键字的下拉箭头为蓝色。

　　(3) 取消筛选：选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令(使其前面“√”号消失)。

　　2. 高级筛选

　　(1) 筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。

　　(2) 条件区域设置：同行为与条件，异行为或条件。

　　(3) 取消高级筛选：可以在菜单栏中选择“数据”|“筛选”|“全部显示”命令。

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