HR如何回绝应聘者

时间：2024-03-05 17:39:26 志升 HR指南我要投稿

HR如何回绝应聘者

　　在日常学习、工作和生活中，大家对HR都再熟悉不过了吧，下面是小编为大家整理的HR如何回绝应聘者，希望对大家有所帮助。

　　HR如何回绝应聘者

　　企业HR的面试结果反馈看似小事，但实际上体现了企业对于招聘工作的管理是否专业，即体现发布招聘信息、筛选简历、通知笔/面试、进行评估、确定是否录用、通知面试结果、员工入职与融入等等各个环节均要体现出招聘工作的专业性。就算是回绝面试人员时,也要谨慎行事并极具尊重,切忌不能草草回绝。

　　作为HR，面试中会遇到很多优秀人才，可职位有限，无法雇佣所有有人，必须要放弃一部分人才，但是如何能将伤害降到最低的回绝他们呢？

　　拖延时间

　　下列的三种方法目的是在不拒绝且不接受应聘者的情况下尽量的去拖延时间，拖延时间，在谈判中是很重要的手段，拖一拖他自然就可能主动放弃了，这样可以尽可能的降低应聘者所受到的伤害

　　第一种: 可以说近期有几个应聘的，要考虑下，回头再给他答复。

　　第二种：这样吧！您的情况我已经基本了解，我把您的简历和相关信息转给我们领导看看，如果适合的话我们会尽快通知您过来面试 / 您的情况已基本了解，我会尽快和相关同事沟通，如果合适的话，我司会在三天之内再和您联系，谢谢！

　　第三种：抱歉，经过我们的一系列考核，您的情况尽管可以胜任这份职务，但却不是最好的选择，或许我们能找到更适合这个职务的人员，如果我们需要您的入职，我们会联系您！

　　善意的谎言

　　除了拖延时间来使应聘人员自动放弃，使用善意的谎言来让应聘人员自动放弃也并非不是一种很好的选择，在这种情况下，也可以尽可能的保护应聘人员。下列三种回答可以成为例子：

　　第一种：.我想可能我们公司薪资水平达不到您的要求。

　　第二种：首先，感谢您关注我们公司并选择应聘我们公司的相关职务。经过我们人力资源部的团队对您的面试考核，一致认为您很优秀，但是不是很符合我们公司目前的岗位需求您的资料已进入公司的人力资源库，如果以后有相应的岗位，我们会及时通知您，谢谢！再次感谢您对本公司的关注了

　　第三种：我想我们公司这个职位太低不适合您，建议您选择合适您的职位，在我们这里就大材小用。

　　强而有力的回绝

　　最后三种则是强而有力的回绝了，并不推荐，但是如果应聘者有着强硬的态度且不放弃的时候，明明白白的回绝也许可能给应聘者节省更多的时间：

　　第一种：我们公司已经有合适人选了。

　　第二种：人已经招满，或者他的条件与公司要求不符合。（在某种情况下，善意的谎言是可取的）

　　第三种：首先，感谢您关注我们公司并选择应聘我们公司的相关职务。经过我们人力资源部的团队对您的面试考核，一致认为您很优秀，但是不是很符合我们公司目前的岗位需求您的资料已进入公司的人力资源库，如果以后有相应的岗位，我们会及时通知您，谢谢！再次感谢您对本公司的关注了。

　　HR如何回绝应聘者

　　回绝应聘者是人力资源管理中较为敏感的一部分，需要以专业、尊重的方式进行。以下是一些建议，可以帮助HR以礼貌和建设性的方式回绝应聘者：

　　1. 及时通知：不要让应聘者长时间等待结果。一旦决定，应尽快通知他们。

　　2. 采用适当的沟通方式：根据之前的沟通方式，选择邮箱、电话或书信等方式告知应聘者。

　　3. 保持简洁和专业：在回绝信中，无需提供过多的细节，但应清晰、直接地传达决定。

　　4. 表达感激：感谢应聘者对公司的兴趣和所投入的时间与努力。

　　5. 提供反馈：如果可能，给出简要的反馈，指出应聘者不符合职位的原因，这有助于他们在未来的职业发展中改进。

　　6. 保持尊重：即使应聘者不符合职位要求，也应保持尊重和礼貌的态度。

　　7. 保持积极的语气：尽量使用积极的语气，强调这是基于职位要求和公司当前需求的决定。

　　8. 考虑未来机会：如果你认为应聘者有潜力，可以告知他们可能会考虑他们的未来申请或推荐他们到其他合适的职位。

　　9. 保护隐私：确保在通信中保护应聘者的隐私。

　　10. 遵守法律规定：确保在回绝过程中遵循所有适用的就业法律和规定。

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