人事文员的工作职责
人事文员的工作包括很多:招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视公司规模大小设置不同岗位,人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作,当然也包括文员工作。下面就来和CN人才网小编一起看看人事文员的工作职责吧。
1. 协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
2. 对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
3. 协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。
4. 全公司人员档案的电脑化创建与管理。
5. 对试用期的员工进行试用与考核。
6. 协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。
7. 全公司奖惩手续的办理。
8. 对各类材料进行签收,整理并分类归档。
9. 每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
10.月底对关联报表的整理并交于财政。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。
12.对全公司钥匙之处理。
13.协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
15.完成人事部门主管临时交托的工作。
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1.做好工作分析,划分行政工作与人事工作的范围和界限
公司的发展阶段决定了行政人事工作要从事务性走向专业化,特别是人事工作的专业化。因此,公司需要认真审视目前所处的发展阶段,明确当前阶段公司业务运作对行政人事工作的要求,对行政人事部的工作职能定位和职责进行细化梳理,形成系统化的职责文件,以此作为行政人事工作开展的基础。特别重要的是要把行政工作和人事工作分开,分别对两项工作进行定位,提出要求。
2.做好岗位设计,明确岗位分工
尽管行政与人事工作进行了专业化分工,但由于公司的规模还处于初级阶段,目前两项工作仍归属同一个部门。因此,在部门工作职能清晰的基础上,对行政人事部的岗位进行重新设计,设一个主管岗位,一个行政专员岗位,一个人事专员岗位。明确各岗位的工作职责与任职资格要求,形成岗位说明书,作为员工管理和招聘的基础。
3.晋升老员工,招聘新员工
对于“元老”级的行政人事小姑娘,给予晋升机会,晋升为行政人事主管,在工作分工上全面管理部门工作,兼职行政专员岗位,在行政工作方面投入80%的精力,其余20%的时间精力放在人事工作的`监管上。
对于新员工的招聘,主要定位是人事专员,主要任职要求是从事人事工作1年以上,参与人事工作的招聘、培训、绩效、薪酬的几个模块,对人事工作有热情等。这样的定位比原来老板的要求低,但有效留任的可能性就大多了。
这样设计的理由有两个方面。首先,从定位上来讲比以前低,以前招聘的是主管,职位高于行政人事小姑娘,而现在是专员,职位在行政人事小姑娘的领导下;其次,专业做了划分,行政人事小姑娘负责自己比较擅长而且可以快速提升的行政工作,而新员工负责人事工作,两个专业划分比较明显,互相职责没有交叉,减少岗位信息不对称,也有利于打破岗位垄断。
通过上述措施,公司不但可以留住以司为家的老员工,激励员工的士气,而且优化了公司的管理机制,细化了岗位分工,打破了岗位垄断,对外部专业人员敞开了大门,可以大大提高外部人才的留任率和专业化工作的效率。
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