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如何在关键谈话中成为谈话高手
无论是管理者还是HR从业者,与人谈话本来就是我们日常工作中最重要的一部分。很多HR项目和政策能够得以顺利实施的关键就在于沟通。那么怎样才能成为一个谈话高手呢?
一、从心开始
在开始谈话之前,首先想清楚你到底想从这次谈话中得到什么结果。
很多时候,一个谈话往往进行了一半就进行不下去了,因为双方争执不下之后,很快便忘记了谈话的初衷,谈话目标不经意间被换成了输和赢、得与失,最后结果要不就是不了了之,要不就是两败俱伤。
从心开始可以帮助你把思维从“我”变成“我们”,无论何时都能把谈话拉回到最初制定的目标上。
二、学会观察
谈话中最容易出现的两种反应——争执和逃避,都源自同一个情感因素——害怕。人们在感到不安全的时候,他们会变得“安静”(silence)或“暴力”(violence)。警惕不安全因素产生的信号,及时为谈话者营造一个安全氛围,帮助其卸掉思想包袱。
自我检查是否在谈话中产生了以下“不安全”信号之一:
1、安静
伪装:有意淡化或有选择性地表露个人观点
回避:完全避开敏感性话题
退缩:退出谈话
2、暴力
控制:强迫别人接受你的观点
贴标签:给别人或别人的观点贴标签,这样你可以更容易地贬损他们
攻击:通过贬损或威胁让别人难受
三、建立安全感
先让双方暂时从这场艰难的谈话中离开一会儿,然后双方建立起共同目标,再重新返回对话。
在建立安全感时,有一个技巧叫对比(contrasting),就是说在双方可能存在误会的时候,不要轻易退缩,否认或包装自己的观点。直面这个误会,确保对方正确理解自己
四、组织故事
任何人在谈话中都是带着情绪的,你的情绪决定了你提出自己的观点的方式。导致情绪产生的唯一因素是你自己。
因此,在谈话中如何把握好自己的情绪决定了谈话最终的走向通常地,人们在关键谈话之前容易落入三种心态之一:
“受害者”——这不是我的错:责任在我方的时候,这样可以达到自我原谅的目的;
“恶棍”:都是别人的错——责任可能在对方时,这样可以凭空创造或夸大对方的责任;
“无助”:我能做的就这些了——这样我们就可以简单地在赢与输、得与失之间做简单选择题,而不是积极思考其他选项。
五、摆明观点
如前所述,在摆出观点时,你只需要把自己的故事讲完整即可。在讲故事的过程中可以参考STATE模型:
S (Share Your Facts)- 分享事实,而不是观点,这是最能够避免争议的内容。
T(Tell Your Story)- 在事实的基础上摆出你的观点,注意使用上述的Contrasting技巧
A(Ask for Others’ Path)- 征询对方意见
T(Talk tentatively)- 表述自己意见
E(Encourage Testing)- 鼓励对方表达不同意见
六、了解对方动机,付诸行动
提出自己的观点之后,当然有必要来听听对方时怎么想的。通过AMPP模型可以有效地帮助探询对方在表面之下的动机:
A (Ask)- 询问:对对方的观点表达兴趣
M (Mirror)- 映射:确认对方感受,进一步提升安全感
P(Paraphrase)- 复述:用你的语言复述,确保你准确无误听到了对方想表达的内容
P(Prime)- 引导:如果对方一直有所保留,你可以尽最大努力去猜测对方所想和所感、
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