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合同管理员岗位的基本职责

时间:2024-06-17 17:53:59 其他合同范本 我要投稿
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合同管理员岗位的基本职责

  随着法律知识的普及,我们用到合同的地方越来越多,签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?以下是小编收集整理的合同管理员岗位的基本职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

合同管理员岗位的基本职责

合同管理员岗位的基本职责1

  职责:

  1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

  2、根据档案管理规定,负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

  3、负责档案、资料的调借、查阅工作

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理

  5、负责及时收回失效的'/或作废的文件

  6、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁

  7、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

  任职要求:

  1、大专及以上学历,具档案管理上岗证者优先考虑

  2、受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)

  3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统,熟练使用办公软件

  4、严谨、有责任心,有团队合作精神

  5、工作认真负责,细致认真,诚实守信、保密意识强

  6、自觉遵守岗位操作规范与制度

合同管理员岗位的基本职责2

  1、协助起草与工程项目有关的合同或协议;

  2、协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

  3、负责将工程合同进行统一管理;

  4、监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;

  5、监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

  6、监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

  7、领导临时交代的'其他事项。

合同管理员岗位的基本职责3

  职责:

  1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;

  2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

  3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

  4、对公司归档的合同进行合理化管理,定期监督、检查。

  任职资格:

  1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑

  2、年龄:40岁以下

  3、性别:男女不限(***优先)

  4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑

  5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的'抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员岗位的基本职责4

  职责

  1、负责审查各类合同的证照齐全。

  2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

  3、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

  4、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

  5、负责做好公司合同的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

  6、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

  7、完成领导临时交办的其他任务。

  任职要求:

  1、两年以上合同管理经验,大学专科以上学历,管理专业优先;

  2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的'收集、整理、归档工作;

  3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

  4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;

  5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。

合同管理员岗位的基本职责5

  职责:

  1、搜集、整理客户信息,建立客户档案及档案管理工作。

  2、跟进项目回款情况,建立项目进度回款台账。

  3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。

  4、拟定合同文本,制定合同签订计划,编制、管理合同台帐,统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。

  5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节,具备较强的文案处理能力强,能根据客户需求完成技术方案。

  任职要求:

  1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。

  2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验、

  3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件,有一定的.文字功底,能高效、准确的处理各类相关文档。

  4、能够对日常商务工作进行总结、归纳,具备一定的解决问题能力。

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