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防欺凌观后感600字
认真观看完一部影视作品以后,相信大家增长不少见闻吧,此时需要认真地做好记录,写写观后感了。是不是无从下笔、没有头绪?以下是小编为大家收集的防欺凌观后感600字,欢迎大家分享。
防欺凌观后感600字1
【摘要】 ERP管理系统越来越受到企业的关注,ERP管理人才的缺乏已是不争的事实,高校为了提高学生的实践能力大多采用ERP沙盘模拟教学。本文简单介绍了ERP沙盘模拟实训的内容及具体应用情况,展示了实训效果。
【关键词】 ERP沙盘模拟实训 实践教学 应用效果
高等职业院校的培养目标是与我国社会主义现代化建设要求相适应的。掌握本专业必备的基础理论和专门知识,具有从事本专业实际工作的全面素质和综合职业能力,在生产、建设、管理、服务等第一线工作的高级技术应用型人才。高职院校培养人才的重点在于其实用性和操作性。因此,为了增强学生的实践操作能力,我院经济管理系07级物流管理专业开始引入ERP沙盘模拟实训。
一、ERP沙盘模拟实训介绍
ERP全称Enterprise Resource Planning(企业资源计划),是将企业所有资源进行整合集成管理, ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP集信息技术与先进的管理思想于一身,可以帮助企业合理调配资源,最大化地创造社会财富。ERP是企业管理、财务管理以及信息技术等多种学科相结合的综合产物,是一个集组织模型、企业规范、管理方法为一体的综合管理应用体系,是一种崭新的管理思想。ERP沙盘模拟对抗实训课程借助沙盘模具,基本再现了企业经营管理的过程,将“企业”搬进了课堂。在沙盘之上,企业的现金流量、产品库存、生产设备、银行借贷等指标清晰直观。
在教学过程中,将学生分成6-8组,每组5-6人,模拟企业经营6-8年。小组的每位成员分别担任CEO、财务总监、营销总监、生产运营总监、采购总监、信息总监等职务。各组分别代表不同的企业,是同一行业中的竞争对手,各组必须根据市场需求预测竞争对手的动向,决定本企业的产品、市场、销售、融资、生产等方面的长、中、短期策略。每一年末用会计报表结算经营结果,分析经营结果,制定改进方案,然后继续经营下一年。
二、ERP沙盘模拟实训在物流管理专业实践教学中的具体应用
1.组建ERP兴趣小组
开设ERP沙盘模拟实训,对于指导教师来说任务重、工作量大,组建ERP兴趣小组是我院的成功经验。ERP兴趣小组以学生为主题,由高年级的学生管理、指导、组织学生。教师只要教会小组中的核心学生,由他们再向其他学生传授,一届带一届,极大地减少了教师的工作量,也能积极调动学生们的积极性。ERP兴趣小组还促进了学生之间的交流与沟通,学生们可以互相学习,互换角色,对于提高学生的实践能力非常有益。
2.提升师资力量
ERP 沙盘模拟实训涉及管理、会计、物流、营销、电子商务等多方面的知识,所以其教学内容具有跨学科、跨专业、要求教师知识面广等特点,如果只单纯掌握本专业知识显然无法胜任。为了更好地推广ERP沙盘模拟实训,保证实训效果,一方面需要学校选送相关教师参加专门培训,另一方面还需要学校采取一些措施以激励教师工作的积极性。 3.参加ERP沙盘模拟大赛
将ERP沙盘模拟竞赛列为全院技能竞赛项目,让更多专业的学生参与进来。学生可以自由组队,参与模拟对抗竞赛。在全院的竞赛比拼中选拔和发掘优秀人才,经过进一步的强化训练后,作为参加全国大学生ERP沙盘模拟大赛的人选。
三、ERP沙盘模拟实训在物流管理专业实践教学中的应用效果
1.通过实训,能够充分利用现有资源,使学生通过模拟实训,增强了运用所学理论解决实际问题的能力,并能够找出自己的.不足,发现所学知识的欠缺,更加明确自己的努力方向。
2.通过实训,使学生在成功与失败的体验中巩固了基础理论知识,训练了基本技能,既巩固了理论知识,又提高了学生的动手能力,培养了应变能力和创新意识,更重要的是拓宽了学生的思维。
3.通过实训,使学生由衷体会到团队协作精神的重要性,学会了如何在立场不同的各部门间沟通协调,培养不同部门人员的共同价值观与经营理念,建立以整体利益为导向的组织。学生在模拟企业实战时,会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题,针对出现的问题,学生们必须通过团队去共同分析问题、找出对策、制定决策,并组织实施。他们认为企业好比一艘大船,CEO是舵手,CFO保架护航,生产总监负责精密生产,采购总监负责及时采购,市场总监冲锋陷阵。在此,每一个角色各司其职,汇集人人力量于团体,使得大船经得起风浪的冲击,稳步前行。
4.通过实训,引发了学生对职业定位的思考,在实训前分组时,采取了自愿的原则,但有个别学生没有如愿得到喜欢的角色,在实训结束后却有了意外的收获。由此也深深地懂得了在实际工作中,“爱一行,干一行”和“干一行,爱一行”的真缔。
5.通过实训,使学生养成了沉着冷静的性格特点,培养了遇事随机应变的能力,明确了作为一名合格的企业管理者,在企业发展面临挫折时,应保持清醒的头脑,并具有果断决策的能力。
6.通过实训,使教师也充分认识到,在教学过程中,如何不断学习,充实自己,提高业务水平,并能不断改进教学方法,使学生学有所长,与实际贴近,充分调动学生的学习积极性,使所学理论与实际更好地结合,达到预期目的。
ERP沙盘模拟实训通过搭建一个仿真企业平台,展示现代企业环境、再现企业运营流程、模拟职能岗位,以在实战中培养管理人才。学生们身临其境,真正感受到市场竞争的激烈与残酷,体验承担经营风险与责任。在成功与失败的体验中,学生加强了彼此间的沟通与理解,体验到团队协作的力量和优势,学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛,从而全面提高学生经营管理的素质与能力。ERP沙盘模拟实训促进教学理论与实践的结合,促进相关专业课程结构合理化,对深化物流管理专业教学改革、提高授课层次、强化素质教育等方面起到了极大的推动作用。ERP沙盘模拟实训在一定程度上解决了学生实践能力培养的难题,填补了物流管理专业实践性教学环节的空白,提高了学生的实践能力、动手能力和就业竞争力,为学生就业和未来成才构建了平台。
防欺凌观后感600字2
[摘 要] 管理科学是一个交叉学科,而ERP软件是集企业各种流程于一体的管理软件,ERP系统软件实验教学水平与实践效果在管理科学专业学生培养中发挥着越来越大的作用。本文分析了目前我国高校管理科学专业ERP实验教学及实践中存在的问题,提出符合管理科学专业特点的ERP四阶段实验法。
[关键词] ERP系统; 管理科学专业; 实验教学
一、引言
随着经济与技术的发展,我国大学的招生规模越来越大,当今大学生的就业形式越来越不乐观,而管理科学属于一个交叉学科,要求培养具备扎实的管理科学基本理论和基本知识,用先进的管理思想、方法和技术,对现代企业的运营管理、组织管理和技术管理中的问题进行系统分析、优化决策并组织实施的管理学人才。各个学校在开设新课程的同时,有关课程的实践环节也被提上日程,教学实践是理论联系实际的教学环节,是对所学理论知识的一次初步综合测试,通过实践,使学生进一步理解和领会所学的基本理论。
但是,由于经费等各种原因,很多学校的学生根本无法到企业中实习,从而对学到的理论知识理解不深。 ERP软件紧紧围绕现代管理理论与实践,突出了现代管理理论的时代性、系统性和精益性,同时体现了现代管理的实务性、探索性和可操作性。对于管理科学专业的学生,通过对该软件的学习可以使学生把握现代企业管理的新方向、新领域。通过把所学知识与解决实际问题相联系,培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。通过教学实践将进一步激发学生学习专业课的主动性和积极性。
二、ERP软件实验教学存在的问题
在有限的条件下,为了最大限度地提高学生的实践能力,很多学校都引进了ERP软件及沙盘模拟实验培训器材,旨在让学生能在实验室的条件下,模拟企业管理运作环境,让学生有一个完善、实用、真实的实践环境。有的高校还成立了专门的ERP实验教学中心。但目前ERP实验教学并不能达到预期的'教学效果,主要存在以下几个方面的问题:
1. 教学内容不够系统
目前ERP软件实验教学中普遍存在的问题是教学内容被割裂从而破坏了其系统性。如有许多高校按照课程设置分别开设ERP供应链、ERP财务、ERP人力资源管理等课程实验,破坏了ERP系统的整体性,使学生以偏概全,很难对ERP有全面的理解。这种做法导致学生错误地认为财务管理或供应链就是ERP的全部内容。实际上ERP是一个高度集成的系统,各子系统间是互相联系的,只有各系统协调工作,才能体现出ERP的优越性。[1]
2. 缺乏规范的教材
要想掌握好ERP系统,一本适当的教材是必要的,教材内容应对ERP系统的基本原理、设计思路、应用原理、实际完善方法等问题做多方面、全方位的介绍,使学生学习后,不仅掌握现有ERP系统的发展水平和应用情况,还应具有根据企业实际工作的情况,对原有的设计工作程序进行改进以及完善的能力[2]。ERP实验课目前还没有规范的教材,大多数高校采用的教材是由软件供应商提供的[3],这些教材大多以实验操作为主,学生在学习中很难系统地掌握并深入理解相关的理论。单调的软件演示,学生往往容易认为ERP就是用计算机代替人工计算,对复杂的软件操作流程产生厌倦感,无法体会ERP对企业运行所发挥的作用,难以达到预期的教学效果。
3. 没有相应的评价体系
目前ERP实验教学普遍采用理论讲解与软件演示相结合的办法,教师先将某业务流程演示一遍,然后学生再做一遍。许多学生学习目的不明确,在整个实验过程中是被动的,虽然实验做了很多,但很多学生不理解实验课的目的,仅仅停留在模仿软件流程的阶段。目前对于ERP实验课程的评价体系也没有统一的标准。每个老师根据自己的经验选择考核方式,其合理性还有待验证。
4. ERP软件没有得到充分利用
学生学习准备不充分,学习热情不高。ERP系统的学习,需要学生有坚实的理论基础以及经济学、管理学、财务学、会计学等多方面的知识准备,也要求学生对计算机工作原理和计算机技术应用熟练掌握。很多学校的ERP软件实验教学,仅仅让学生跟随老师操作一遍,而实际上,即使有工作经验的人,只讲一遍流程也很难理解企业的实际工作流程,对于没有任何实际工作经验的学生来说,操作一遍根本不足以了解模拟企业的流程,理解ERP在企业实际中的重要作用。
三、 ERP实验教学设计
ERP软件实验并不是一个简单的软件操作,而是管理思想的应用,因此,首先要选好实验教材,该教材不仅讲软件的操作,还应重点阐述ERP系统设计思想,要让学生在对所学管理思想的进一步理解上,利用软件完成系统的功能。因此,ERP软件实验应不仅仅局限于实验室机房,还应做好实验室外的工作,总体说来,ERP实验应贯穿管理科学专业学习的全过程,根据管理信息系统的设计原则,做好规划、分析、设计、实施、评价等一系列的工作。具体可分为4个阶段:
1. 做好实验规划,精心设计实验内容
让学生在大一期末就开始了解ERP,在大一第二学期,在学生还没有学习专业课的时候让学生开始规划、设计。将学生分成小组,查找资料或是实地调查,找出一个实际的企业或虚拟一个企业,根据人、财、物等基本的性质,设计企业的结构。如以制造业企业为例,要有生产部、采购部、销售部、计划部、财务部、人力资源部、总经理办公室等不同的部门,每个部门要有具体的人员,并设计一种以上产品总的流程,要有具体的工作计划, 如产品要有虚拟的清单,生成要有一定的时间等。要有具体的工作流程。手动设计各数据、流程,制成电子文档上交,作为材料保存起来。作为考核的一个参考标准。
2. 各模块基本知识技能练习
大二、大三这两年中,管理科学专业的学生要学各种专业课,如供应链,会计原理,管理信息系统,人力资源管理等课程,在这些课程的学习中,可以让学生学习ERP软件的一部分,在这个过程中,学生应学会按单项模块进行比较简单的实验,掌握必要的操作常识及各子系统的操作流程。以用友ERP教学版U8供应链实验教学为例,学生应学会[4]:
(1) 系统管理,包括建立基本账套及设置权限。
(2) 基础设置,包括系统各模块的启用、部门人员设置、客户档案、供应商档案、存货、计量单位、会计科目、凭证类别、仓库档案、收发类别、销售采购类型等一些基本数据。
(3) 期初数据录入,包括采购,销售、存货、库存、应收、应付、总账等期初数据的各参数设置。
(4) 日常业务处理,包括整个的采购过程:采购到货、采购入库、采购发票、应付款处理;整个的销售过程:销售发货、销售出库、销售开票、应收款处理;存货凭证及总账凭证处理。
(5) 期末处理,主要包括各种结账:销售结账、采购结账、库存结账、应收应付结账、总账结账等。
让学生作各模块实验时,不仅跟着老师做,而且要结合大一期末的规划设计,理解各模块电子数据处理的高效性、准确性和及时性。将各种数据保存下来。
3. 综合实验过程
在大四课程实习时,让学生集中两周的时间,将前三年做的实验的数据的电子版发给学生,原则上还按原来的分组,可做适当的调整,以使各组之间配合更加紧密,让学生对模拟企业的结构、流程进行设计,在完成所有基本要求的情况下,可超出老师的要求,结合所学的管理科学的理论基础,将系统本身的共性与企业资源管理的个性结合起来,用系统的思想,做出一个完整的ERP综合系统,并附注说明理由,以账套数据包及附注说明的形式完成设计,作为课程考核结果上传给老师。
4. 做好评价、反馈
由各个专业的老师组成一个评价小组,对学生的数据结果进行考核,共同讨论,考核学生操作基本业务流程的正确性及分析解决问题的能力,并评出较好的几组和较差的几组。然后再召集学生进行点评,点评后让学生再做一次,将两次实验的考评结果按一定的比例折合成总的考评结果。
四、结论
ERP 实验教学是高等学校强化管理科学专业学生实践能力,培养其综合能力,达到最终知行合一的有效手段。在信息技术高速发展的今天,不断地探索新的ERP实验教学模式,及时转变教学观念,调整教学内容,充分运用现代化教学手段,优化教学资源,在遵循实践教学内在规律的条件下,可以最大程度地调动学生的主观能动性,培养出具有创新能力的高素质的复合型、应用型ERP人才,主动适应信息化时代社会对人才的需求。
主要参考文献
[1] 胡梅. ERP实验教学存在的问题与应对措施[J].素质教育论坛,2010(13):19-21.
[2] 汪伟. ERP系统会计教学与实践问题探析[J]. 中国管理信息化:综合版,2006,9(5):90-92.
[3] 王文铭. ERP实验教学模式研究[J]. 中国管理信息化:综合版,2007,10(11): 93-96.
[4] 林勇. ERP理论与实践[M]. 合肥:中国科学技术大学出版社,2007: 173-188.
防欺凌观后感600字3
1、财务管理
借助企业ERP管理系统软件,企业财务人员可以实现日常财务工作的无纸化:凭证的输入、审核、登记、结算。ERP管理系统软件还能准确地计算企业的资产负债表、利润表等,提高了财务会计的工作效率,使企业管理层更方便地了解企业经营状况。全面满足企业报表需求。
2、业绩提成
ERP管理系统软件可以将员工的工作量直接和工资挂钩,员工工作的多少,参与过什么样的业务流程,都可以直接在企业ERP管理系统软件上处理,由业务员负责相应订单,提成直接计算到工资。省去了业务部和财务部重复做账的环节,也保证了考核的准确性和及时性。
3、采购管理
ERP管理系统可以根据需要,自动生成采购单报表,与一般采购人员操作相比,ERP管理系统可以在很短的时间内对每一个供应商的采购细节数据进行统计,包括比价,采购,反馈等。即使不使用ERP管理系统进行采购操作,也可以根据ERP管理系统生成的采购报告,在与现有供应商和新供应商进行谈判时,可以更全面地掌握数据,延长项目周期,降低采购成本,减少公司资金周转压力。
4、订单管理
订单管理部分ERP管理系统软件,包括人力资源分配、仓库管理、订单管理、销售报表管理等内容。利用企业ERP管理系统软件进行数据统计,利用企业ERP管理系统软件,可以直接下订单,指派员工跟进处理,仓库直接调货,仓库调货。改进了传统的传递方式,提高了企业的效益。每个物流信息,都可以由企业ERP管理系统软件生成单号,订单直接在企业ERP管理系统软件审核后,可以对物流进行调整、发货。
5、库存管理
ERP管理系统是很好的库存管理工具,众所周知,现代化的库存管理依赖于多个终端同步更新数据,需要24小时输入商品ID进行精确查询,人工管理难免会出现差错,在使用ERP管理系统后,商品的出货信息由多个终端同步更新,从而保证库存信息的`可靠性,从而提高报表可读性。
6、解决销售问题
ERP管理系统能够实现对客户信息的统一管理,不考虑销售人员是否离职,销售跟踪的完整性,销售人员可以通过ERP管理系统,对客户的历史采购信息、设计报价、跟单周期等进行准确的查询,并为管理者提供各种营销手段,如优惠券、信息流投放、电商广告位等,通过ERP管理系统实现对客户的采购信息、设计报价、跟单周期等,并为管理者提供各种营销手段,如优惠券、信息流投放、电商广告位等,从多维度多场景地影响一个客户,从而达到成交的目的。
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一、“经营之道”“创业之星”实验室
通过《经营之道》ERP软件模拟经营,感受公司科学经营之道;通过《创业之星》领先的商业模拟引擎,让学生在虚拟创业空间里,全面体验创业的全过程。并参加团中央主办的挑战杯创业模拟大赛。跨专业综合模拟实验室用友新道“虚拟商业社会环境VBSE”跨专业综合实践教学平台,通过对真实商业社会环境中典型单位、部门与岗位的系统模拟,让学生体验身临其境的岗位实训,认知并熟悉现代商业社会内部不同组织、不同职业岗位的工作内容和特性,培养学生从事经营管理所需的综合执行能力,使其具备全局意识和综合职业素养。
二、转型发展目标下ERP实验实训体系建设思路
为了响应教育部对地方本科院校转型发展的号召,为了更好建设我院工商管理(ERP方向)省级特色、品牌专业,在现有教学设计和实验室的基础上,需要通过教学改革设计、深化实验实训平台体系建设,来全面推进经管专业学生新型应用型人才培养改革。具体内容实施分为以下三个层面:
1、深化试验实训教学计划改革。首先,需要意识到新形式下实验实训教学对应用型人才培养的重要意义,需要认真领会国家对地方本科院校转型发展的精神,改变实验实训教学从属于理论教学的旧观念,把实验实训上升到学院的质量工程上面来。其次,需要按照国家转型发展要求修改教学计划,改变传统重理论教学轻实践教学的现状,增加实验实训课程比重,并认真论证理论课、实验实训课和就业、创业的关系,优化实验实训体系。
2、深化试验实训教学管理制度改革。更好地进行教学改革,必须改革实验实训管理体制,组建经济管理实验实训中心,使从人才培养方案制定、实施到与实验室建设与管理的高度协同,改变原先教务处只重视理论教学的状况,改变原先教务处和各院系松散的状态,为实验实训体系建设提供制度保障。
3、加强师资团队建设。首先,从知识要求来看,ERP实验实训课程是经管类专业综合性课程,要求老师具有管理科学知识、计算机操作技术、信息化管理、企业运营流程、财务管理等课程等全面知识体系;其次,按照省级优秀教师团队的要求高标准建设,将团队教师分批次深入ERP和制造企业顶岗锻炼,将理论教学、实验实训培养和实际工作要求结合起来,融会贯通,打造知识全面、操作能力强的复合型师资队伍。
4、第一、二课堂无缝对接。目前来看,第一、二课堂比重失衡现象严重,并且第二课堂中的实验实训活动孤立,与第一课堂脱节严重。其实,开展ERP系列实验课程第二课堂并不是一个“孤立”的课外行为,而是作为第一课堂“补充”、“延伸”和“升华”的基础之上,因此,使第二课堂与第一课堂之间的无缝对接显得尤为重要,甚至成为高效开展第二课堂教育活动、完善实验实训体系建设的关键。1)将一步完善ERP创新创业者协会建设,成立理事会和监事会,采用公司化运作模式,完善公司制度,扩大协会规模,并聘请财经、计算机、校外专家组建专业指导老师团队,从而将实验室转变为连结第一课堂教学与第二课堂课外创新创业活动的的“桥梁”,使得第一课堂教学自然延伸到第二课堂课中去。2)建立青训、联赛及集训制度。首先,每一届协会将纳新一批还没有接触ERP实验的.同学,需要花大力气开展青训工作,将建立老师以讲座的形式讲授ERP原理及企业信息化知识,协会指导委员会及老会员采用师徒制模式召开日常训练。其次,建立联赛制度,协会定期举办校内模拟大赛,并颁发院级证书,同时,积极外联,同兄弟院校一道举办联赛,以赛促学,切实提高同学们训练水平。再次,完善学院代表队选拔及集训机制,采用联赛累计积分制的形式选拔我院ERP代表队,参加多项省级、国家级全国大学生企业模拟经营大赛,并进行赛前集中训练。
5、平台集成化实验室管理。面对众多的ERP教学软件及松散的实验室,除了通过课程体系建设来理顺逻辑关系以外,我们将建立“集成化的实验室管理平台”。通过统一集成网络管理,来整合现有的实验软件,通过校级空间平台,使实验室管理、课程讲解、预约答疑、课程作业、评价考核等一系列程序,学生通过手机等、通过空间平台得以实现。既避免实验零散、孤立等问题,又使得教学、试验不受传统空间等约束,实现移动化、即时化。即实现对各类实验软件的统一管理和操作,方便学生进行远程实验,并实现教师远程辅导学生实验。
6、实施校企人才培养合作,深化人才培养建设。在第一、二课堂的基础上,实施校企人才培养机制,开展订单式人才培养模式,或者深入企业建立学习营,延长人才培养渠道,充分利用用友等相关企业在ERP信息化及其庞大客户群的优势,培养真正的管理信息化的实践型人才。本文认为在转型发展新形势下,工商管理类专业创新、创业、应用型人才培养实验实训平台的构建,应该将“工商管理人才培养教学模式改革”与“ERP实验实训中心建设”、“学生第二课堂活动”三合一。这是在坚持地方三本院校工商管理类专业教育定位错位发展的整体思路下,强调大力实施实验实训模拟教学(特别是在校企合作模式下),并使其与学生第二课堂活动相结合,构建“基于ERP模拟实验平台和校企合作背景下工商管理T型人才培养平台”,适应新形势下人才培养需求。
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ERP个人总结报告
组别:姓名:学号:
记得以前上课经常会听到ERP这个英文缩写,当时我就知道,只要我学习管理,ERP肯定少不了,也一直很想了解ERP具体是什么东西,见识其庐山真面目但是苦于其是个收费软件,一直未能如愿。当期中过后突然群里有通知说新开课程安排李没有ERP实验,我还为之兴奋了一阵,学了这么多管理知识,如何灵活运用那才是王道。
为此我还咨询了08级的学长,他们说他们没这门课,难道我们又是第一届,哈哈哈!太爽了!
通过两周的学习以及操作,我对ERP有了大致的了解,并且学会了对这个软件的一些常用操作,同时也学到了其他的很多有用的知识,希望ERP这门课在管理学院可以一直开下去并且做得更好。
企业资源计划或称企业资源规划简称ERP(Enterprise Resource Planning),由美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc.于1990年提出来的,最初被定义为应用软件,但迅速为全世界商业企业所接受,现已经发展成为现代企业管理理论之一。企业资源计划系统,是指建立在资讯技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业资源计
划也是实施企业流程再造的重要工具之一,是个属于大型制造业所使用的公司资源管理系统。世界500强企业中有80%的企业都在用ERP软件作为其决策的工具和管理日常工作流程,其功效可见一斑。
ERP是先进的企业管理模式,是提高企业经济效益的解决方案,它整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。ERP系统可对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理,对生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、提高经济效益和市场竞争力的目的,是企业的管理方法和管理水平产生新的飞跃。
一个刚安装了ERP系统的公司,首先需要做的就是录入企业的相关资料,对系统进行初始化,这是整个企业ERP管理过程的基础,而且这一步相当重要,容不得马虎,这里出错,将会直接导致业务过程中产生错误的结果,给公司造成损失。
整个ERP系统可以对企业的生产制造、供应链处理以及财务会计进行全程的建都于控制,使部分业务流程能信息化。在初始化整个系统之后,ERP即可以开始监控企业的生产制造,
主要包括生产数据管理、主生产计划、粗能力计划、物流需求计划等几个模块。
生产数据管理中,我们完成了对工序、资源清单、生产类型、工种、班组与职员对应关系等的录入,同时完成了客户BOM的维护、规则配置,并且在数据的基础上学会了对BOM的查询,方便企业人员随时了解订单的情况,各部门根据实际的需求来完成作业,节省了时间,提高了效率。
主生产计划中,我们主要完成了企业日常工作中很重要的一块——产品预测,在客户需求未知的情况下,根据系统数据以及条件预测客户可能的需求,这也是管理很重要的一个职能,做好计划,应对未知的不确定因素。同时我们学会了处理采购订单,在订单到来时能够及时处理,快速响应。之后我们要到预测的准确性进行分析,以便提高以后的预测效率,最后执行预测冲销。
然后,我们还学习了MPS的计算,并进行了实际操作,进行向导设置,方便查询,除此之外,我们还要对MPS计划订单进行审核,通过一定的手段如合并、拆分来处理MPS计划订单,之后是投放订单、关闭订单。
在企业运作中,要先安排主生产计划,再由主生产计划安排细部生产计划。为使生产计划的安排不超过企业的能力限制,就必须进行能力规划,粗能力需求计划只考虑MPS类物料的各种工作重心的能力,是一种简略的能力核定方法。我们首先生成了粗能力清单,然后根据清单进行促能力的`计算,这样我们就可以对粗能力计划进行查询,同时进行能力与需求的匹配,为后续工序提供基础。
与主生产计划相比较,物流需求计划主要是对普通的物料进行需求计算.这些无聊所占用的资源可能不是关键资源,在一般情况下能够及时生产或者采购.物流需求计划主要有两个主要功能:
(1) 将外部需求转化为内部的需求.
(2) 在计划过程中实现能力的平衡.
在设置好系统之后,我们队MRP进行了计算,生成MPS/MRP报表,然后我们即可进行生产资质计划订单,各生产负责人可以根据次报表分析未来一段时间内,需要生产的物流及其数量,计划开工、完工日期等,制作生产计划明细表。根据生产计划明细表,生成采购计划明细表,同时也可以通过查询进行MRP查询。
最后是细能力需求计划的制定,细能力需求计划是用来检查物料需求计划的可行性的,它是根据物料需求计划、工厂现有能力进行能力模拟,在进行习能力计算前要准备好相关的无聊在各工作中的标准工时资料。
首先是细生产能力的计算,在指定的时区内,制定的生产任务单、计划的订单在制定的工作上的负荷和对应工作重心的能力极其之间的差值。同时我们还进行了细能力的查询,为生产计划的安排提供参考信息。
在供应链业务处理模块中包括采购业务处理、销售业务处理、仓库业务处理以及存货成本核算四个部分。在这个模块里要求各部门紧密合作,共同完成活动的中的业务流程,处理各笔业务虽然很繁琐,但是却很有价值。
在采购模块中我们要对采购价格进行设置,同时维护日常采购业务,根据企业需要下订单,处理货到单未到、退货、暂估入库、单先到货后到、收到部分货物与采购发票等业务,使整个采购过程信息数据化,随时便于企业其他的相关人员查询。
销售业务处理是整个模块中类型最多最繁琐的一个部分,不但要对销售资料、信息进行管理,还要处理诸如销售退货、分期收款销售业务、直运业务、委托代销业务、受托代销业务等业务流程,而这些过程有依赖于前期的生产、采购,处理好采购订单、出货单等之间的微妙关系。
之后的仓库业务处理与存货成本核算做为企业日常活动的一部分,也起到相当大的作用,需要生成凭证、审核、钩稽,才能放在下一环节。
在整个实验过程中,我们发现,企业真的是一个精密的仪器,比喻成钟表的精度也毫不夸张,企业各部门不仅需要各施所职,认真做好自己的本分之事,完成自己分内之事,还要对其他部门的业务流程有比较深入的了解,同时经常与其他部门进行沟通,保持整个企业业务流程的有序运行,完成企业的任务。如果某一环节出现了错误,将会对之后的每个换届造成影响,按照牛鞭效应,越是前面出错,对最后结果的影响就越大,这可不是儿戏,需要企业里面每位员工一丝不苟的工作态度以及熟练的操作,才能保证一个企业在市场竞争中掌握先机,根据顾客需求开发产品,立于不败之地。
在整个实验过程中,我也看到了ERP的先进性,信息化对我们人类的活动产生了深远的影响,不仅使我们的沟通交流变得更方便,给人们带了了更多的娱乐方式,它还改变了企业的思维方式,如何更准确地预测市场的需求,同时对企业的每个流程进行有效的监控以及管理,甚至可以管理到每一个细节,这一切都得益于电脑扩宽了人们记忆的范围,能够把更多的数据记录下来,供我们后期分析以及利用。
通过这次ERP实验的学习,我们的整个小组顺利完成了任务,而且更主要的是整个小组之间的氛围更融洽了,分工也很明确,大大提高了我们小组的效率;不仅如此,我们对团队的交流有了更深入的认识,在分工但是又有相互联系的工作中,一个人的错误就会导致整个任务的失败,缺少沟通而导致的不一致在我们小组被降到了最低。
当然我们在整个实验过程中遇到了许多的困难与困惑,但是在团队成员的共同努力下,以及我们敬爱的老师的帮助下,我们最终把一些困难给解决了,这也是一个很重要的学习过程吧。
最后希望工作后企业的ERp系统与学校所学的差距不会太大,这样我就一定能在短时间内掌握。
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课程名称
ERP原理及运用
实验项目名称
实验一
企业建账
实验目的
1、理解ERP系统中企业帐的存在形式
2、掌握ERP系统中企业帐的设立过程
3、理解系统用户及限权方法
4、理解帐套输出及引用的作用
实验内容
1、增加操作员
2、建立企业帐套
3、进行财务分工
4、备份和引入账套数据
实验步骤
1、统管理员的身份注册进入系统管理
操作步骤为:
(1)进入“用友erp—u8”,点击桌面上的“系统管理”
(2)点击窗口左上方的“系统”,“注册”命令,打开“登录”对话框。
(3)“登录到”文本框中默认为本地计算机的名称。
(4)在“操作员”文本框中默认为“admin”,系统默认管理员密码为空。
(5)单击【确定】按钮,进入系统管理,系统管理界面最下行的状态蓝中显示当前操作员。
2、增加用户
操作步骤为:
(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理,执行“权限”,“用户”命令,进入“用户管理”窗口。
(2)单击【增加】按钮,打开“增加用户”对话框。
(3)把小组成员按角色增加在在用户内,并且制定用户的角色。每增加一个造作员后,单击【增加】按钮增加下一个造作员。全部完成后,单击【退出】按钮返回。注意,设立自己为帐套主管。
3、建立帐套
操作步骤为:
(1)以系统管理员的身份登录系统管理,执行“帐套”,“建立”命令,打开“创建帐套—帐套信息“对话框。
(2)填写帐套信息,帐套信息包括:
a、已存帐套
b、帐套号:输入“520“
c、帐套名称:输入“物流10—1班陈亦发“
d、帐套路径:默认路径为“D:U872Admin“
e、启用会计期:更改为“20xx年1月“
输入完成后,单击【下一步】按钮,打开“创建帐套—单位信息”对话框。
(3)填写单位信息,包括:
a、单位名称;入“物流10—1班“
b、其他栏目都可以不填
输入完成后,单击【下一步】按钮,打开创建帐套—核算类型“对话框。
(4)填写核算类型,包括:
a、本币代码:默认系统的“RMB“。
b、本币名称:默认系统的“人民币”
c、企业类型:默认系统的“商业”
d、行业性质:默认系统的“20xx年新会计科目”
e、帐套主管:默认系统的信息。注意,是自己的信息。
f、按行业性质预置科目:选择该复选框
输入完成后,单击【下一步】按钮,打开“创建帐套—基础信息”对话框。
(5)填写基础信息。选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“有无外币核算”几个复选框。单击【完成】按钮,弹出系统提示“可以创建帐套了么?”,单击【是】按钮,稍后一段时间,系统按输入信息要求建立企业数据库,完成后打开“编码方案”对话框。
(6)确定分类编码方案。按资料所给内容修改默认值。单击【确定】按钮,再单击【取消】按钮,打开“数据精度定义”对话框。
(7)定义数据精度。默认系统值后,单击【确定】按钮,系统弹出:“物流08—1班:{009}建立成功!您可以现在进行系统启用的设置,以后从[企业门户—基础信息]计入[系统启用]功能”并提示“现在进行系统启用设置?”单击【否】按钮,系统弹出提示“请进入系统应用平台进行业务操作1”单击【确定】按钮,返回系统管理。
4、权限设置
操作步骤:
(1)指定帐套主管。前面已经指定。
(2)给操作员赋权。点击“系统管理”,“权限”中的权限命令,进入“操作员权限”窗口。
(3)在操作员列表中选择自己的名字,选择“帐套主管”复选框。】
(4)单击【是】按钮,确定自己拥有了帐套主管权限。
5、输出和引入帐套
(1)进行帐套输出的操作步骤如下:
a先在E盘中创建一个属于自己的文件夹
b以系统管理员的身份注册进入系统管理,执行“帐套”中的“输出”命令,打开“帐套输出”对话框。
c在出来的对话框中,去掉勾,单击【确定】按钮。
d系统对所要输出的帐套数据进行压缩处理。
E对于压缩好了的文件把它放在自己先创建的文件夹中,系统会弹出“输出成功!”,单击【确定】按钮,就完成了。
(2)引入帐套的操作步骤如下:
以系统管理员的身份注册进入系统管理员,执行“帐套”中的“引入”,在E盘中选择自己要引入的文件,单价【确定】按钮,系统会弹出引入的路径,单击【确定】就完成
实验环境
ERP实训室
实验结论及
总结
何为ERP?ERP是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业运行提供手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,反映新时代对企业合理调配资源、最大化创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
传统的信息系统的不足之处:
1、与全面预算管理任务存在差别,导致不能对全面预算管理提供完整支持
全面预算管理支持企业决策,以中央控制为手段,向企业经营前端责任单元分解战略目标压力,主要关注责任单元的成本效益而非一线的作业,全面预算管理以为高层管理者提供决策支持为目的。而传统的信息系统工具关注实际运行结果、运行细节以及市场智慧,提供客户行为信息、销售细节信息和核算基础信息,也就是说,传统信息系统工具是业务系统。
2、管理手段落后,不能适应全面预算管理系统化、战略化目标要求。
企业开展全面预算管理所采用的方式(或工具)主要是电子表格和财务管理软件。
电子表格的不足在于:预算涉及内容广、部门多、指标间勾稽关系复杂,导致预算编制周期长,需要化费大量的人力和时间;控制难度大,无法按照各责任单元设置具体预算标准进行实时控制,进而难以进行预算分析,及时采取调整措施;电子表格信息难以集成与共享,不安全。
财务管理软件方式不足:财务管理软件脱离了业务预算过程,输出的信息仍然是孤立的,不能体现预算合理配置资源的内涵;财务管理软件大都缺少对战略目标管理的支持,数据来源依据性不强,没有体现分解战略目标的'思想;财务管理软件多以会计核算为基础,未能深入企业经营业务,不能充分发挥全面预算管理的核心控制地位。
ERP的管理对象是企业生产设备、运输工具等硬件资源和人力、组织结构、商誉、融资能力等软件资源。ERP使这些资源相互作用,构成企业生产经营、创造财富、实现价值的基础,同时也反映企业在竞争和发展中的地位
ERP之于传统信息系统的优势在于:
1、ERP在功能上强调的是企业数据的集成与管理,侧重于基础数据管理,这是所有lT技术的核心,基于ERP的数据功能,可以为全面预算管理提供以下信息:包含产品结构与BOM之间的数量关系数据,即产能信息:以前年度账务数据、报表数据,各种重要的历史数据;企业实际业务发生时记录业务的财务会计和管理会计数据等。
2、 ERP可以满足全面预算管理所需要的主要数据。ERP可以提供全面预算管理需要的历史数据,可以记录企业实际业务发生数据,这些数据可以满足全面预算在定制产品成本结构、分析历史数据、掌握实时执行数据的需要,对预算的编制、控制起到重要作用。
防欺凌观后感600字7
这次ERP实验让我感触很深,我们一共做了两天,在里面我扮演的是会计方面的,第一次这样做账,发现真的很难,很辛苦。算账算的头疼,在运行的过程中,都认真记录每一笔业务,总在资产负债表出问题,刚开始不知道贴现要怎样进行登记,导致帐总是做不平。通过本次实习,让我们初步了解解企业管理决策的基本思想及流程,并充分理解管理过程中团队精神的体现、哲学思维的运用、个性能力的渗透、共赢理念的培养、诚信原则的坚持和职业定位的思考等,全面提高学生发现问题、分析问题、解决问题的能力,从而实现战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物质采集、设备投资与改造、财务核算与管理等企业管理决策内容的全面认识。
我们组的成员一共是8人,比正常的组多一人,加之除了会计之外的成员细分出来的工作量很少,于是我们决定充分的发挥我们的优势,集合大家的智慧,来打造一个集体的公司,无论是从市场调查,决策,或者是其他各个方面,都是全员参加,甚至到会计部分,也是大家一同计算,这样一来,每个人都得到了充分的锻炼,又减少了单一一人的工作量,增加了正确率,结果也证明了我们的决策时正确的。
刚开始接触感觉很陌生,对各种业务的流程还不是很了解,有的时候就不清楚自己究竟要干什么,各个部门之间缺乏有效的沟通,造成了生产的暂时混乱。市场营销部成员接订单时很混乱,因为刚开始生产力过剩,随便接什么都行,到后期怎么接都会超过生产力,不得不舍弃一部分没有价值的订单,导致直接的市场地位损失,虽然并没有坏单,但同样损失了龙头地位。
面对问题,我们要求各个主管必须熟悉自己的业务流程,虽然决策的是大家,并且每个人都有参与其中,但是主要负责该项目的成员必须熟练。同时积极获取竞争对手的信息,根据市场需求情况和对手的生产状况作出相应的决策。
在这次进行的实验里,我们不仅很好地运用了所学的专业知识与实践相结合,而且还学到了很多的待人处世之道,扩大了知识面,也丰富了自己的实践经历,为我踏入社会奠定了良好的基础。这次实验里,得到的最宝贵的东西就是了解到什么叫团队精神,在实习中既要注重发挥个人才能,又要发扬团队精神。只有这样,我们才能在激烈的竞争中无往不胜,才能在未来的发展中站稳脚跟。
ERP实习给了我们施展才能的平台,教会了我们如何正确的做事以及做什么事是正确的。在这里我不仅深切地感受到经营环境的复杂性和多变性。决策的科学性与灵活性。经营管理的整体性、协同性和有效性,认识体验到企业经营管理活动过程和主要业务流程及其相互之间的关联关系,促进到知识的整合与融会贯通,真切地感受到成功与失败,体验到竞争意识,团队精神,职业素养的意义。企业运作模拟实习可以提高我们的综合素质,培养提高学生的动手能力,解决实际问题的能力,沟通能力和协调能力,使我积累间接的工作经验,为毕业后的实际工作打下坚实的基础。通过实际的生产和动手操作,锻炼了自己、提高了能力和思考问题的严密性。
在做生产计划的时候,为了使生产成本降到最低,实现公司利润最大化,所考虑的.问题是非常多的,例如:首先是否有能力完成市场部签收的订单,还要考虑生产设备是租赁还是购买,原材料是否足够,流动资金是否充足,另外还要考虑是否有足够的人员进行生产等等,在做计划的时候不仅要考虑到自己的计划,而且要考虑其他其他部门在做计划的时候所遇到的问题,不要根据自己的一些主观判断去行事,要根据客观事实,客观规律办事,认真做好每一个步骤。
在做每一笔业务的时候,我们都进行了认真的分析和讨论,为实现公司盈利,我们首先考虑是否有能力完成市场订单,是否有能力完成认证研发产品,流动资金是否充足,是否进行贷款等等,在做生产计划的时候,不仅要考虑到自己,而且还要顾及到其他各个部门在做计划时所遇到的困难,这就要求我们树立全局观念,全面仔细的考虑问题,这些都需要正确的决策和严密的思考来考虑。决策说明了我们是真的是思维很打不开的,不能全面正确的,在后几年的生产中,我们最终实现了盈利,我们的各个想法在这上面也得到了实践了有效的锻炼。
ERP实习结束了,心中无限感慨。这次的实习让我们受益良多,在整个过程中,我们不仅模拟真实公司的整个业务流程,包括与外部企业的交流,这让我把专业理论知识运用到实践结合过程的同时更学会了与人交际的各种技能。通过指导老师的悉心指导与同事们的协助以及自己的努力,我们这次实习取得了一定的成绩,我对管理企业的看法也有了更深一步的认识,作为一个企业的领导者,要顾大局,树立整体观念,准确了解市场的变化,争取最大的市场份额,还要加强专业知识的学习,提高自己的业务素质和业务能力,同时还需要一个高绩效的管理团队相配合,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
这次真的是存在很大的失误没在第一次投广告的时候,投入的时候投太多了,在选订单的时候,没选好,在选择投产的时候没选好,决策上真的是有很大的失误。导致在后面几年里我们的流动资金很少,需要来借款来维持经营,所以在做任何决定的时候要真的需要认真分析。
做失败了真的心里也不好受,就一直想不通错误出现在哪里,以后真的需要在会计着方面加强。做会计不仅需要的是细心和认真,还需要对资产负债表和现金流量表熟悉,我们需要很好的配合和合作,很感谢我的组员帮助我很好登记每一笔业务,能即使的发现存在的问题。我想以后都好好的去学习会计。
防欺凌观后感600字8
xx学期,在况老师的指导下,我们学习了ERP沙盘模拟课程。经过一个学期的课程学习,我对ERP的理解是通过对始终以提高效率为宗旨,为客户提供快速、精确的数据处理流程,优化企业信息化流程,为企业管理者带来360度全方位的业务运营可视性,简化管理,提高效率的管理系统。
ERP总体认知:
ERP代表着新时代的企业管理模式,它的出现再次证明科学知识在信息社会的重要性。一个企业再也别想像改革开放早期那样仅仅靠激情,靠勇气,靠机遇就能运营的很好流畅。更需要的是科学的管理方式。要想让自己有所作为,让自己的企业将来走的更远,一定先得学习锻炼。对于商业,我是有着自己的梦想,有着自己努力的方向,大学正是学习锻炼的最好时机。出于兴趣,出于理想我坚定地选择要花精力去学好ERP等有关知识。
通过老师的讲解,我了解到ERP是从管理信息系统MIS,物料需求计划MRP,制造资源计划MRPII,一步步演变、改进而来。今天的ERP不仅科学的管理了物料需求与供应,在加入优先顺序计划、能力计划、优先顺序控制与能力控制等四大基本功能的同时融入了人力资源,财务管理等方面的现代较先进的科学管理系统。我理解ERP为MRPII的升级版,ERP相比之下主要有以下几条优点:
1、ERP最大特点即是整个企业消息零碎的整合,比传统简略的零碎更具功能。
2、接纳模块化的设想方式,使零碎自己可因应企业需求新增模块来支撑并整合,提升企业的应变能力。
3、将原先分散企业各角落的数据整合起来,使数据得以一致,并提升其正确。
4、正在整合的环境下,企业内容所孕育发生的消息透过零碎将可正在企业任一地方获得与应用
5、ERP零碎将使部分间横向的联系有效且紧密,使得治理绩效提升。
ERP沙盘演练:
这是通过一个学期的学习。我对ERP的总体了解与总结。在学习中期,老师还带领我们进行了一次ERP沙盘模拟的实习。
我主要负责的是财务方面的工作。具体需要做的是每年末制作财务报表,根据企业的利润、负债及所有者权益剩余等分析上一年度的企业经营情况,总结归纳生产经营过程中的问题,并对下一年度企业运营流程给予适当建议;计算企业剩余运营资金用以和CEO等全队人员商讨企业下一步运作是应该继续扩大生产,新建生产线,抑或出售库存,回笼资金以缓解企业的资金紧张问题;再者就是最大限度的利用信贷资源,帮助企业快速扩张生产力,加大生产,给各部门总监最充裕的资金去壮大企业规模,但同时又只需支付最少的信贷利息,做到利润最大化。
虽然这次比赛,因为我们策略过于保守以及配合不佳等原因成绩并不够理想。但是通过ERP沙盘实验,我们更清晰的知道了ERP的整合优势,了解到ERP具体是怎样通过物料与财务的管理与协调,以求达到企业利润最大化。
ERP运用经验总结:
这次实习让我们更了解了ERP管理模式便捷与清晰。但是很多企业的ERP运用往往又都不成功,我认为主要存在以下的障碍:
首先,决策层的意见不明确。来自决策层的清晰、一致的意见,是项目成功的前提和保障。否则,项目要么没有存在的必要,要么就可能在项目遇到困难的时候爆发危机。当企业引入ERP,工作方式的改变肯定会给老板和员工带来很多的不习惯。这时就急需要企业的高层起到模范带头作用,带领并督促全体员工尽快的适应ERP管理系统的操作模式,明确实行ERP科学管理的立场。
其次,ERP软件没有针对企业量身定做。并不是所有的企业都适应于通用的ERP,每个企业有自己独特的'操作流程与加工细节。生搬硬套的采用ERP,说不定不能很好的让企业高效化运转,反而应为不适应企业具体情况,给平时的生产带来很大的不便,拖慢生产效率。所以一定要选择适合自己企业,企业迫切需要的ERP,经过整合根据企业自身情况,改善、设计后再推广应用。
再次,缺乏对转变的有效管理。马基雅维里说:“没有比改变秩序更困难和危险的事情了”。与ERP软件实施相关的是业务流程优化、部门重组和人员调整。所有这些,都是对现有秩序和利益的触动,将不可避免地引发心理乃至行动上的抵抗。抗拒变化是正常现象,但是这对ERP软件的实施有害。关键在于,要对转变进行有效的管理。
通过对ERP的理解,演练和经验分析,我深刻的了解到了ERP的先进性与必要性。在21世纪,我们更多的需要的就是这种科学的思想,用科学去代替经验。
防欺凌观后感600字9
姓名:专业班级:指导教师:完成日期:
一:模拟小组成员及角色:
我是第14小组的CEO。因为我曾参加过ERP沙盘模拟的比赛,对ERP流程都比较了解,所以由我担任CEO一职。身为CEO,我主要负责企业发展战略的制定,竞争格局分析,经营指标确定,业务策略制定,全面预算管理……
二:企业经营过程状况ERP沙盘模拟实训报告
2、1综合情况
在经营过程中我们公司第一年我们主要进行各种投资因为市场的开发、产品的研发、生产线的建成等等都需要一定的周期,所以我们都提前投资,在第一年我们完成第二年需要的开发,第二年完成第三年的开发,而在第三年时因为没有进行预算而导致经营混乱,资金不足,所以融资20M。在融资后我们因为操作失误进行了多次还原。第四年开发第五年的需要,第五年也是如此,在第六年我们买下了大小厂房个一个,在第七年的经营过程中,我们组因为网速问题没有抢到计划中的订单,还有操作上的`问题抢到了一些错误订单导致最后剩余许多库存,和订单无法交上货,所以我们需要到别的企业采购,所以导致我们组在第七年权益没有得到大幅度增加。下表为我们组的经营目标分析。
经济分析项目第一年第二年第三年第四年第五年第六年目标管理本地、区域本地、区域区域、国内国内、亚洲国内、亚洲区域、国内市场市场市场市场市场、亚洲市场主打P2、主打P2、主打P3、主打P1、产品定位主打P1、P1主打P1、P2P4;P1、P3P4;P1、P3P4;P1、P2P2;P4为辅为辅为辅为辅固定资产7085656366167流动资产4180112241256256资质分析共10条生产共4条生产共5条生产共5条生产共6条生产共8条生产线大小厂房线线线线线各一个2、2财务指标第六年(杜邦分析法)
权益净利率13%
资产净利率权益乘数6、8%
销售净利率总资产周转1(1资产负债率)18%38%47、3%
净利润销售收入销售收入总资产资产负债总资产18%16116142320xx23
销售收入全部成本其他利润所得税流动资产固定资产16899249256167
制造成本销售费用管理费用财务费用现金有价证券应收账款存货其他流动资产711041470867129
三:企业经营策略及规划
3、1经营策略
我们组的经营策略是保守经营,平稳发展。
3.2经营规划
第一年:开发本地、区域、国内市场;研发P1、P2、P4产品;新建4条生产线,分别为两条柔性,两条全自动。
第二年:开发亚洲市场,继续开发国内市场;继续研发P4产品;开发ISO9000;新建一条全自动生产线产P4。
第三年:继续开发亚洲市场和ISO9000、
第四年:继续开发亚洲市场;研发P3产品;开发ISO14000;新建一条全自动生产线。第五年;继续研发P3产品,继续开发ISO14000;新建一条全自动生产线与柔性生产线。
第六年:开发两条全自动生产线;买下大厂房一个,小厂房一个。
四:SWOT分析企业情况
4、1S(优势)
良好的合作团队,准确的产能计算。ERP沙盘模拟实训报告
4、2W(劣势)
经营策略有可能与其他小组相同。
4、3O(机会)
投广告时广告费的多少,市场老大的是与否,投标时价格高低、时间长短。
4、4T(威胁)
实训小组较多,订单数量不够,目标市场与产品定位出现相同情况,电脑网速快与慢。
五:企业成败关键
熟悉流程;有一定的规章制度;成员有参与意识与敬业精神;制定适当的实施计划与方案;产值计算准确;报表计算准确;做好预算,团队协作。
六:改进思路
合理安排采购计划,合理安排生产计划;提高生产率,减少生产线停工带产量。
七:承担角色得与失
在ERP实训中我学到了决策对企业的影响。决策决定着一个企业的走向,一个恰当的决策,不一定会使企业盈利,而一个不适合的决策,却有可能会给企业带来不可估量的损失;任何一个决策都会关联到企业的下一步发展,所以做好决策对一个企业来说很重要!身为CEO不能够随意做出决策,应该在考虑各方面的因素,比较各种选择利弊后进行决策。
一定要了解经营规则,不可以违反规则上的错误。在经营过程中要记录贷款情况以及还贷时间,还有应收账款的时间,发展过程中要做好下一年的预算,以及需要的原材料,提前下原材料订单。机会总是给有准备的人,虽然计划赶不上变化,但是在做计划时要把各种影响计划的因素考虑到,这样才能临危不乱。
八:收获与体会
8、1预算的重要性
在工作中下一年的预算,原材料的预算等等都很重要,如果没有好的预算就会使企业ERP沙盘模拟实训报告
陷入经营危机中,就如我们组第三年那样,我们因为没有事先做好预算,忘记要还短贷42M所以导致企业资金短缺,使企业无法经营下去,向老师融资20M后才缓解。而原材料的预算会直接导致生产的无法进行,导致生产线上无产品产出。除此之外还要做好下一年产能的计算,因为我们需要根据产能去抢订单,如果产能计算错误可能会导致多余库存,或者无法按订单交货。
8、2创新也很重要
对于一个企业,不仅要有一定的经营模式,但是、创新也很重要,有的创新也许能够使企业步入进退维谷的地步,但有的创新也可以使企业步入新的发展空间,这就要看对创新的采纳了,不要害怕创新,不要被原来的模式所禁锢,突破原有的思维,要敢于冒险,正确冒险。
8、3制定策略重要性
事先要了解游戏规则,要评估好内部资源与外部环境,经营过程中要制定一个长期策略,在以后每一年过程中要制定短期计划,预测好市场趋势,做好投资计划后,要根据外界变化因素改变策略,做好每一个时期的策略。
8、4团队协作很重要
在经营过程中,团队协作是重点,所以在做完本职工作后,有余力的再去做其他事情。好的团队协作决定着一个企业的发展速度,一个良好的团队能完善企业的经营管理。而且与别人合作可以更好的增加自己的共同能力。所以每个人一定要最大化的参与到企业的运作中,做好与组员之间的沟通与合作。
防欺凌观后感600字10
金蝶ERP-K3实习报告
一、 实习目的:
本次实习的主要目的是:以《金蝶ERP----K/3标准财务模拟实训》这本书为指导,以“深圳市和氏电子有限公司”数据为基础,让我们了解到金蝶软件的基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。金蝶软件是一个较为规范的管理软件,学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。
二、实习的流程及内容
1.了解本次实习的系统管理和基础设置的步骤及流程
2.进行账套管理(包括账套的建立、属性设置、启用、备份、恢复及删除)
的操作,账套初始化的设置(包括基础资料、系统参数、应收应付账款系统参数、固定资产参数、工资管理参数、现金管理参数),初始数据录入;
3.进行对总账系统的操作:包括:总账系统初始设置;总账管理系统日常
业务处理;总账管理系统期末处理。
4.对用户管理的操作:包括用户组新增、用户新增、权限设置、用户属
性和用户删除。
5.进行实例数据操作(一)的操作,其中包括三个部分,即20xx/4/08的
实例操作,20xx/4/18的实例操作,20xx/4/28的实例操作;包含了总账实例、应收应付账款实例、固定资产实例、现金管理实例。
6. 进行实例数据操作(二)的操作,其中包括四个部分,即工资管理实
例(包括类别管理、设置、日常处理、工资报表、计件员工工资处理),固定资产实例(包括工作量管理和计提折旧),总账实例(包括结转本
月原材料、期末调汇、自动转账),现金管理实例(包括银行对账单、银行存款对账)
7. 进行单据、报表的处理,其中包括四个部分,总账(包括凭证、总分
类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账与明细账、科目余额表、试算平衡表及其他报表)、应收应付账款管理(包括单据、账表、分析报表)、固定资产管理(包括固定资产卡片、统计报表、管理报表)、现金管理。
8. 报表和分析,其中包括三个部分,即报表(包括查看报表、修正公式、
打印、自定义报表),财务分析(包括系统功能、自定义报表分析),现金流量表(包括设置报表方案、设置选项、生成报表)。
9. 期末总结,包括对应收应付款管理的结账,固定资产结账、现金管理
结账、工资管理结账、总账结账。
三、实习过程及注意的'事项
1实习过程: ○
1. 按照本书的操作流程,要先建立一个账套文件,用以存放公司的有关财务和业务资料,便于计算机调用并进行处理。账套是一个数据库文件,用来存放所有业务数据资料,包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容,所有的工作的都需要登录账套后才能进行。一个账套只能做一个会计主体(公司)的业务。
2.对账套进行初始化设置:这是整个会计电算化中十分重要的工作,也是会计电算化工作的基础。
金蝶K/3初始化设置的流程为:
初始化准备→基础资料设置→系统参数设置→初始数据录入→结束初始
化。
1 “公共资料”设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理如:○
币别、凭证字、计量单位、结算方式、会计科目设置、核算项目。 2 系统参数设置,涉及的内容有:总账、应收应付账款、固定资产、工○
资和现金管理几大模块,对这几大模块的系统参数进行相应设置。 3 模块的基础资料设置,包括应收款的基础资料、应付款基础资料。 ○
4 初始数据录入,包括应收应付初始数据录入、固定资产初始数据录入○
总账初始数据设置(系统设置时要注意哪些是不能改变的,哪些是可以以后改变的。在总账系统设置中,除会计期间启用后不能更改外,其余以后均可以更改。总账初始化就是录入其初余额,记住录入完后一定要进行平衡试算一下,需要指出的是,在初始化未完成时可以录入凭证,但不能审核和记账,因此初始化工作要尽快完成。固定资产与其他系统不一样,其初始化数据不在系统设置---初始化中)、现金管理初始数据录入。
3、用户管理:用户管理是对使用本账套的操作员进行管理,对操作员使用账套的权限进行控制,可以控制到某操作员可以登录到指定的账套中,对账套中的哪些子系统、哪些模块有使用和管理的权限等。以
Administrator身份登入帐套后,在【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】中进行用户设置。
4、日常业务处理:基本流程可以简单描述为:填制凭证、审核凭证、凭证过账、凭证汇总、记账。
5、生成会计报表:全部凭证录入完毕并过账后,通过报表系统就能处理资产负债表、利润表等常用的财务报表。通常情况下,第一次打开报表时,诸如应收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符,须调整取数公式。
6、期末结账:当前会计期间的业务己经处理完毕,即所有业务单据录入完毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,以便系统将各个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。 2注意事项: ○
1.实习与实际应用系统在分工上会有所不同,整个实习过程分为一名管理
员,两个财务,一个出纳,因此,学生在实习中是一个多角色主体,要根据不同的要求,适时地变换自己的角色,每个组员之间要及时沟通相互配合。
2. 实习中必须熟练地掌握系统管理基本原理与功能,并及时对每次实习的
内容进行备份,否则实习无法开展下去。
3.要重视系统初始化工作。由于系统初始化与模块初始化的某些参数设置
不合理,有可能会导致整个系统以后无法继续使用下去,或重新返工。所以处理的基本原则是:严格按资料上的要求进行设置,没有的一般取默认设置或请问老师。
4.建立系统时,各部分一定要设置与输入密码,并在笔记中作上记录,以
免遗忘,同时也要保密,防止其他使用或破坏自己的数据。同学之间不要删除他人的备份数据。
四、实习的要求:
1.严格要实习作习时间进行实习,不准迟到、早退、缺勤和任意调换实习
时间或占用他人的实习时间。
2.专人专机使用,没有特殊情况和未经指导老师批准,不得更换机位,以
免影响他人正常使用。
3.实习过程中要遵守实验室基本的规章制度,不准在实验室吃东西,不准
在实验室大声讲话,注意保持室内清洁卫生和良好的实习环境。
4.实习内容必须按要求独立完成。有问题可以相互讨论与指导,但不能相
互抄袭,在每次实习课结束后都要填写签到簿,写下实习日期,自己的学号,内容,计算机编号,标明机器是否使用正常。
5.实习过程中要认真做好笔记。由于整个软件系统较为复杂,对系统中关
键性的设置及相关的问题,要随时记录问题的现象,解决的方法,为今后软件的使用积累经验,也为最后的“实习总结报告”提供素材。
五、实习心得体会
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
本次实习主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把金蝶软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解金蝶财务软件,更好地进行实际操作,对整个
企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。
此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。几个星期的实训结束了,收获颇丰,总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,虽说很累,但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会,尤其是会计专业,毕竟会计吃的是经验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。
防欺凌观后感600字11
摘要:随着现代化信息技术的不断更迭与发展,计算机技术已经渗透到社会的各个领域,极大程度的带动了社会经济的不断发展,ERP系统的出现,提高了企业各方面的管理能力及协调能力,成为企业发展,成功不可或缺的因素之一,是企业发展的新方向。石化产业的企业运作,有着物料、产品规格、工艺等繁多的特点,运用ERP系统管理,能极大程度的提升企业的管理协调度,以及企业在物流管理,采购管理方面的能力,为企业创造最大化的利益。因而如何合理的应用EPR系统技术于石化产业管理,是石化企业面临的巨大问题。
关键词:ERP系统;企业发展;物流管理;采购管理;石化产业
ERP技术合理正确运用能极大程度的提升企业自身的效率,能使企业各个方面都得到有效的提升,我国运用ERP技术的企业不再少数,可真正使用ERP系统达成实用效率最优的企业却少之又少。石化产业的专业化,精细化程度较高,能否正确的使用ERP系统是一个石化公司能否提升物流管理效果,实现现代化运作,面向世界的一个直观重要的因素。企业对于ERP系统的运作效果好坏,直接影响到企业能否达到创造效益的新高度。
1ERP系统概述及其辅助层面
ERP源于英文首字母缩写,汉化意义为企业资源计划,作为21世纪最为优秀的'企业管理系统,很多企业都运用该系统,但是运作程度未能达到预期的效果,首先是因为ERP系统本身相当复杂,实施难度较大。其次就是很多公司根本没有透彻的了解ERP系统以及它和所辅助的层面的关系。合理的运作ERP系统,才能使企业效益最大化。ERP系统的辅助层面,主要包括两个方面,首先是与企业内部的集成。ERP系统以最优化企业利益为基础,采购管理层面为原点,深度调动各部门积极性,提高部门之间的协调能力,在此前提下,整合各部门信息资源,通过宏观资源的筛选,选择企业达成最优化利益效果的有效最短途径。从而使企业选取最为有效的资源配置模式,获取优良的经济效益。在此过程中,ERP系统潜移默化的改变了公司员工的工作方式,以及企业的运作流程,继而推动企业上下通过最优路径达成企业利益的最大化。其次就是ERP系统与企业外部的集成。ERP系统通过对已有企业外资源的整合,通过数据分析得出最优社会资源,极大程度的改善了传统企业模块运行较慢的问题。例如ERP系统在企业供应链模块的集成方面,从市场竞争,社会需求等多方面出发,从供应商出货,信誉度等多个模块,排选合作关系。有力的增加了供应方的竞争,最后使企业得到最优供货利益,同时也加强了企业与供应商之间的协调配合能力,优化了企业与供应商之间的关系,为企业的后续发展创造了良好的,与供应端合作共赢的经济环境。
2ERP在石化物流采购管理中的应用
在传统的石化物流管理和采购管理当中,物料的采购、运送等需要通过复杂繁琐的各部门协同调度工作,如果部门间协调力不足,很容易出现责权分配不清等复杂问题。利用ERP系统很轻松就能解决这个问题,将ERP系统统一规划入物资装备部门,通过该部门统筹帷幄的现代化管理办法,进行有效的责任划分,明确责任的主体。ERP系统在采购管理模块(MM)有着极为重要的意义,首先石化产业的此模块大致包含三个小模块:一是预配购物料信息模块;二是采购管理;三是供应商管理。在前文已经讲到ERP系统在供应商选择式优化,然而在预配购计划与采购计划中,其作用也是相当显著的,可以有效集成MM模块内的生产计划,财务管理等多方面内容,以明确的数据分析得出最为优越的预采购计划或是采购计划,有效的调动了可用资源,降低了库存并压缩了成本。与此同时也进一步实现了价格的透明化管理,减少了传统购置中的人为性及随意性,确保增值环节处于受控状态。这样一来不仅高效的整合了可用资源,使其达到最大化的利用率,并且通过物料需求综合平衡的功能,宏观控制了各业务需求计划平衡统一且科学的采购决策,规范了采购模块框架,运用强有力的计划力及内部控制力,实现了对预选供应商的控制,有效的强化了石化采购管理的有效性,高效性。
3结语
ERP系统是企业发展必不可少的技术,因此详细了解其运作流程及其与企业各个层面的运作关系,才能够更好的达成ERP系统同企业内外层面的整合,为企业的利益体现其应有的价值。当然ERP系统毕竟只是辅助系统,人为的干涉对其运作效率有极大的影响,因而在运用类似ERP这样的高质高效的管理系统时,也要注意培养企业员工实际的操作力及执行力,确保ERP系统数据的准确性,及时性,从而有效的提升企业的协调运作力,进而达成增长企业利益的目标。
参考文献:
[1]张能.基于ERP的企业成本控制研究[D].山西财经大学,20xx.
[2]毕海花.中小制造企业采购问题分析[J].产业与科技论坛,20xx,(2).
[3]孟聪.ERP在石油企业物流管理中的应用研究[J].物流技术与应用,20xx,(2).
防欺凌观后感600字12
1、总则
第一条 为了加强XX公司信息系统的管理,确保信息数据的安全性和准确性,促进XX公司管理信息系统工作持续健康的发展,满足领导决策信息和信息披露的需要,根据公司相关管理制度,结合管理信息系统工作的特点,特制定本办法。
第二条 管理信息系统是指在XX公司管理工作中,运用通信技术、网络技术、计算机技术和现代信息技术而建设和运行的能对有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。
第三条 XX公司管理信息系统工作的目标是:以会计核算为基础,逐步建立全行业统一的、科学的、经济合理的,并具有辅助核算、支持决策和办公自动化功能的信息网络系统。
第四条 XX公司XX部负责管理全行业的管理信息系统工作。基本任务是:
(一)研究制定管理信息系统发展规划,并组织实施;
(二)根据集团公司新的需求组织相关部门、人员对管理信息系统进行改进和完善;
(三)制定管理信息系统的管理办法和规章制度;
(四)组织制定管理信息系统行业标准、规范,并组织实施;
(五)组织和管理管理信息有关人员的培训工作;
(六)总结、交流推广管理信息系统的经验,指导各单位开展管理信息系统工作;
(七)建立集团公司“技术支持热线”和“项目管理网络系统”,负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。
第五条 各下属单位部门,应根据集团公司的各项规定、标准和规范来开展本单位的管理信息系统工作。
第六条 管理信息系统是集团公司管理工作的发展方向和重点,各单位应当充分重视这一工作,把它做为建立现代企业制度、提高信息质量,满足报告流程,加强企业内部管理的一项重要工作来抓,为决策者和管理者提供高质量的信息服务。要把管理信息系统工作同其他工作有机地结合起来,逐步过渡到以管理信息系统为基础和手段的工作方式上来。要重点做好普及工作,使绝大部分企业办公人员了解和掌握管理信息系统。
本信息化规范目前适用于XX集团公司总部,下属各级单位。本规范既是保证系统正常
运行的规范,也是XX集团部考核各单位部门工作情况的重要依据。
2、岗位及岗位责任
随着XX集团管理信息系统应用层次的不断深化,计算机应用在核算和管理方面无论在范围上还是在层次上都有了很大的发展,为了使我公司信息化工作沿着健康严谨的轨道继续巩固提高,确保此项工作的合法性、科学性、准确性、安全性,特制定如下管理信息系统的岗位及岗位责任,各单位要根据实际情况进行设置并进行相应的考核。
2.1 系统管理岗位
为更好地发挥信息系统为管理服务的原则,在公司的领导下,根据的生产管理特点和生产管理岗位设置的要求,以实现信息系统替代手工管理的顺利过渡,设置专职系统管理岗位。
2.1.1 系统管理员岗位
2.1.1.1 岗位要求
系统管理员是系统的维护和管理人员,是一个技术性较强的岗位。经过培训,此岗要求具备计算机软硬件及数据库知识,有维护系统环境的经验。
2.1.1.2 岗位职责
a) 负责系统应用软件、硬件的日常维护工作,例如软件补丁更新、网络环境配置等,并登记相应的维护记录;
b) 参加相关的系统业务联络员培训,解决软件操作过程中出现的技术问题,并在必要时向相关部门或软件公司反映;
c) 按照相关制度督促、检查系统操作人员的工作,根据实际工作需要经生产主管批准后合理分配系统操作员的使用权限;
d) 负责系统数据库的备份,系统及系统数据、档案安全保密工作;
e) 负责公司下发的数据采集系统的维护、使用,并按照公司的要求按时连通网络上报数据,如果遇到问题应及时与公司联系;
f) 严格遵守公司其他关于安全性.保密性的规章制度,对于违反规章制度,进行泄密的行为,有举报的义务。
2.1.1.3 岗位权限
a) 负责整个系统的用户、数据信息的安全,根据公司的有关制度,保证数据的准确;
b) 有对整个系统软件进行系统升级的权限,负责系统环境的搭建问题;
c) 有对数据管理员、各单位系统业务联络员进行督促的权利,并指导他们完成本职工作;
f) 遵循公司其它关于系统管理的规章、制度。
2.1.2 系统业务数据管理员
2.1.1.2.1 岗位要求
数据维护员是系统中基础数据的主要操作人员,主要负责物料主文件,部门,往来单位,人员,仓库,物料与采购员的关系等数据的维护;负责本单位系统操作人员的培训及业务联系。经过培训,此岗要求具备计算机操作的基本知识,熟练使用OFFICE办公软件。
2.1.1.2.2 岗位职责
a) 对即将进入系统的物料主文件,必须严格按照软件要求,进行核实后,在核对好物料主文件的基本信息、物流属性、生产属性后录入系统,并做好记录;
b) 核实需要进入系统的人员、部门、往来单位、仓库等基础信息并及时录入系统,保证系
统的正常运行;
c) 对保密性和安全性要求较高的货源清单、物料与采购员关系等数据按照规定格式进行录
入、维护;
d) 各数据管理员必须对自己所维护的数据负责,在系统中查询、修改自己负责维护的基础数据,对维护的数据做好文字记录;
e) 遵守公司及有关保密性和安全性的规章制度;
f) 遵循系统其它管理文档针对权限分配的制度。
g) 协助系统业务主管部门,负责落实工作安排,发放相关文件、会议通知、资料等,及时
配合完成系统相关工作;
h) 熟悉和掌握本单位使用系统的基本情况,把握操作人员动态,及时向系统的主管业务部门
反映系统使用中出现的各类问题;
i)熟悉软件的安装调试及计算机、网络等硬件设施的维护工作,并按系统数据管理小组要求及时更新软件;
j)督促本单位操作人员遵守操作规范和及时、准确地录入生产数据。及时向系统数据管理小组提供单位业务流程、人员、数据等信息变更资料;
k) 加强行业队伍建设,做好本单位操作人员的培训工作。
l) 协助系统数据管理小组开展业务调研。
2.1.1.2.3 岗位权限
a) 数据管理员拥有自己的独立帐号和密码,只允许进入系统中相关维护数据的模块和功
能;数据管理员必须对自己的帐号和密码进行安全设置,做到各负其责;
b) 数据管理员在系统只能看到本人负责的相关业务部门,相关模块,相关数据维护的界面,只能看到本人拥有操作权限的模块和功能;
c) 数据管理员在系统中拥有管理和负责收集基础数据的权限,并对所维护的数据进行查询和修改;
d) 数据管理员在系统中所维护的数据可以在系统中打印,也可以导出为电子格式,但需要填写操作记录;
e) 遵循系统其它管理文档针对权限分配的制度。
f)
有查询系统本单位的数据权限,并根据公司的有关制度,检查数据的准确性;
g) 负责系统环境的搭建,有对本部门系统软件进行系统升级的权限;
h) 有对本单位操作人员违反公司信息管理规章制度和系统规章管理制度的`行为,进行监督的权利;
i) 遵循公司其它关于系统管理的规章、制度。
2.2 物流系统岗位职责
2.2.1 销售员岗位
2.1.2.1.1 岗位要求
销售员是系统中生产计划管理模块的主要操作人员,主要负责制定销售预测模型及收集各销售工作站的销售预测、销售订单及零星需求并进行汇总后及时进行录入,录入时必须做到数据准确、及时。经过培训,此岗要求具备计算机操作的基本知识,熟悉系统生产计划的业务流程,熟练掌握系统的操作方法。
2.1.2.1.2 岗位职责
a) 负责制作销售计划。
b) 及时办理物料的销售订单业务,及时开制销售提单。
c) 调整产品的销售价格。
2.1.2.1.3 岗位权限
a) 销售员拥有自己的独立帐号和密码,只允许进入系统的销售管理模块及库存管理模块;销售员必须对自己的帐号和密码进行安全设置,做到各负其责;
b) 销售员在系统只能看到本人负责的相关业务部门和物料,只能看到本人拥有操作权限的模块和功能;
c) 销售员在系统有制作销售计划、销售订单、销售提单、内部零星需求及对应的单据审批权限,及相应单据的查询权限。
d) 销售员在系统库存管理模块中具有查询所负责的产品的库存查询权限。
e) 销售员在系统中制作的单据和帐表,可以在系统中进行打印,也可以导出为电子文档;
f) 遵循系统其它管理文档针对权限分配的制度。
2.2.6 库房管理员岗位
2.1.2.6.1 岗位要求
库房管理员是系统中库存管理模块的主要操作人员和负责人员,主要负责物料收发业务,库房管理在企业实际管理中业务复杂,因此系统中库房管理人员需要了解企业实际业务流程,并按照流程在系统中体现,及时进行系统数据的录入,做到数据的准确性和及时性。
经过培训,此岗要求具备计算机操作的基本知识,熟悉系统库存管理的业务流程,熟练掌握系统的操作方法。
2.1.2.6.2 岗位职责
a) 及时办理物料的入库业务,库房管理员在收到物料时,必须及时审查,及时在系统中办理物料的入库业务。为了保证系统的稳定运行,各个部门库房管理员需了解不同的入库业务在系统中的操作方法,制作单据。不允许随意更改单据类型和制作单据。发现制作单据错误,需及时更改;
b) 库房管理人员针对自己负责的库房,需要对办理物料入库单进行系统库存管理模块的入库单记帐功能 ,原则为每天的单据在下班前必须记帐;
c) 及时办理物料的出库业务,库房管理员在进行发料业务后,在系统中办理物料的出库业务。为了保证系统的稳定运行,各个部门库房管理员需了解不同的出库业务在系统中的操作方法,制作单据类型,业务类别。不允许随意更改单据类型和制作单据。发现制作单据错误,需及时更改;
d) 库房管理人员针对自己负责的库房,需要对办理物料出库单进行系统库存管理模块的出库单记帐功能 ,原则为每天的单据在下班前必须记帐;
e) 针对料废,工废处理,严格按照操作岗位手册办理料废,工废的系统业务录入,并及时进行系统登帐业务;
f) 库房管理人员需对系统中自己制作的单据进行检查,发现错误后,按照流程进行修改;
g) 库房管理人员按照系统提供的查询帐表和单据的功能,为领导或相关人员提供查询的数据,打印或电子文档进行呈报;
h) 遵循公司其它针对系统管理的制度。
2.1.2.6.3 岗位权限
a) 库房管理员拥有自己的独立帐号和密码,只允许进入系统的库存管理和采购管理2个模块;库房管理人员必须对自己的帐号和密码进行安全设置,做到各负其责;
b) 库房管理人员在系统只能看到自己负责的仓库和相关业务部门,只会看到自己拥有操作的模块和功能;
c) 库房管理员在系统拥有制作入库单的权限,具体包括采购入库单,生产入库单、其他入库单,调拨移库单,盘赢入库单;
d) 库房管理员在系统拥有制作出库单的权限,具体包括销售出库单,生产领料单、其他出库单,调拨移库单,盘亏出库单;
e) 库房管理员在系统中拥有查询库存管理中帐表的权限,具体包括库存余额的月报、日报、出入库单据的查询、批次管理的查询及收发存汇总表查询等;
f) 库房管理员在系统中制作的单据和帐表,可以在系统中进行打印,也可以进行导出为 电子文档;
g) 遵循系统其它管理文档针对权限分配的制度。
2.2.7 采购计划岗位
2.2.7.1 岗位要求
采购计划员是系统中采购管理模块的主要操作人员和负责人员,主要负责物料采购计划业务,采购计划业务在企业实际管理中极其重要,因此系统中采购计划员需要了解企业实际业务流程,并按照流程在系统中体现,及时进行系统数据的录入,做到数据的准确性和及时性。经过培训,此岗要求具备计算机操作的基本知识,熟悉系统采购管理模块的业务流程,熟练掌握系统的操作方法。
2.2.7.2 岗位职责
a) 及时处理各部门的采购请购需求并在系统中制作采购计划
b) 采购计划员需跟踪系统中采购计划的执行情况,如采购计划的状态变更:执行,终止,变更等,并根据实际情况在系统中进行体现;
c)对于系统中没有的物料,需要及时按操作规范录入到系统中。
d) 采购计划员需跟踪采购计划在系统中的执行情况,如物料的入库或物料的在途;
e) 采购计划员按照系统提供的查询帐表和单据的功能,为领导或相关人员提供查询的数据,打印或电子文档进行呈报;
f) 遵循公司其它针对系统管理的制度。
2.2.7.3 岗位权限
针对采购部门,供应体系和配套体系的保密性,系统对采购计划员的权限设置,具体内容有:
a) 采购计划员拥有自己的独立帐号和密码,只允许进入系统的采购管理和库存管理;采购员必须对自己的帐号和密码进行安全设置,做到各负其责;
b) 采购计划员在系统只能看到自己负责采购计划,只能看到自己拥有操作的模块和功能,只能看到自己负责的物料、仓库等信息。
c) 采购计划员在系统拥有制作采购采购计划和修改采购采购计划的权限,在库存管理中具有录入物料目录,录入货位物料分布的权限。
d) 采购计划员在系统中拥有查询采购管理和库存管理中帐表和单据的权限,具体包采购计划,采购订单,采购入库单等;
e) 采购计划员在系统中制作的单据和帐表,可以在系统中进行打印,也可以进行导出为电子文档;
f) 遵循系统其它管理文档针对权限分配的制度。
2.2.8 采购员岗位
2.2.8.1岗位要求
采购员是系统中采购管理模块的主要操作人员和负责人员,主要负责物料采购业务,采购业务在企业实际管理中极其重要,因此系统中采购员需要了解企业实际业务流程,并按照流程在系统中体现,及时进行系统数据的录入,做到数据的准确性和及时性。经过培训,此
岗要求具备计算机操作的基本知识,熟悉系统采购管理模块的业务流程,熟练掌握系统的操作方法。
2.2.8.2 岗位职责
a) 及时处理采购计划员在系统中制作的采购计划,并把采购计划按照企业实际情况转化为采购订单,满足企业生产需要;
b) 采购员需及时把系统中的采购订单反馈到供应商那里,并跟踪采购情况,如发生订单变更时要及时更改订单;
c) 采购员需跟踪采购订单在系统中的执行情况,如物料的入库或物料的在途;
d) 采购员按照系统提供的查询帐表和单据的功能,为领导或相关人员提供查询的数据,打印或电子文档进行呈报;
e) 遵循公司其它针对系统管理的制度。
2.2.8.3岗位权限
针对采购部门,供应体系和配套体系的保密性,系统对采购员的权限设置,具体内容有:
a) 采购员拥有自己的独立帐号和密码,只允许进入系统的采购管理和库存管理2个模块;采购员必须对自己的帐号和密码进行安全设置,做到各负其责;
b) 采购员在系统只能看到自己负责采购计划(订单)和采购入库单,只能看到自己拥有操作的模块和功能;
c) 采购员在系统拥有制作采购订单和修改采购订单的权限;
d) 采购员在系统中拥有查询采购管理和库存管理中帐表和单据的权限,具体包采购计划,采购订单,采购入库单,采购发票、采购付款单等;
e) 采购员在系统中制作的单据和帐表,可以在系统中进行打印,也可以进行导出为电子文档;
f) 遵循系统其它管理文档针对权限分配的制度。
2.2.9 财务存货会计岗位
2.2.9.1 岗位要求
财务存货会计是系统中存货核算模块的主要操作人员和负责人员,是销售管理及采购管理中发票与付款单、回款单的主要操作人员,主要从资金管理的角度出发,加强对物料的管理。指在降低存货的资金占用,完成物料收发存的成本核算,能够正确及时的核算出材料成本,进行材料的结算业务。此岗要求具备计算机操作的基本知识,熟悉系统存货核算和相应收付款业务流程,熟练掌握系统的操作方法。
2.2.9.2 岗位职责
a) 负责企业原材料的结算业务和暂估业务;在系统制作采购发票,进行发票和入库单的核销,制作销售发票与销售回款单等;
b) 在系统中利用库存管理和存货核算从实物和价值两个角度分别对仓库物料的收发存进行管理;
c) 财务存货会计针对在实际业务或系统发现的库房管理人员或采购员的数据或信息错误,有职责进行监督,并要求其进行及时的更改;
e) 财务存货会计在物料计划价格价格变更的时候,必须在系统进行及时调整,对于新物料,必须在及时对新物料的计划价格进行调整。
d) 财务存货会计按照系统提供的查询帐表和单据的功能,为领导或相关人员提供查询的数据,打印或电子文档进行呈报;
g) 遵循公司其它针对系统管理的制度。
2.2.9.3 岗位权限
系统对财务存货会计的权限设置,具体内容有:
a) 财务存货会计拥有自己的独立帐号和密码,只允许进入系统的存货管理、采购管理和销售管理3个模块 ;财务存货会计必须对自己的帐号和密码进行安全设置,做到各负其责;
b) 财务存货会计在系统只能看到自己负责的仓库和相关业务部门,只能看到自己拥有操作的模块和功能;
c) 财务存货会计在系统拥有制作采购发票的权限,并对采购发票和入库单进行,对采购入库单进行暂估业务和冲消业务,具有制作销售发票、销售回款单并进行核销的权限。
d) 财务存货会计在系统中拥有查询采购发票和付款单、销售发票与回款单的权限;
e)财务存货会计在系统中具有调整计划价格的权限。
f) 财务存货会计在系统中拥有查询存货核算中帐表的权限,具体包括库存存货余额的月报、日报;出入库单据的查询,批次管理的查询,收发存汇总表查询等。
g) 财务存货会计在系统中制作和查询的单据和帐表,可以在系统中进行打印,也可以进行导出为电子文档。
h) 遵循系统其它管理文档针对权限分配的制度。
3、操作管理制度
为了加强软件的操作使用管理,确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与安全特制定本制度。
一、 使用人员的操作权限:
(一) 严格授权制度:要严格系统管理员的授权权限,必要时所有软件操作员的操作
权限清单要经过总监(总会计师)或会计主管审核,尤其是对于报表封存、账务月结、记账与取消记帐等重要的功能权限一定要详细设置,应由专门人员或由会计主管亲自负责。
(二) 严格标准编码制度:所有单位必须严格遵守单位集团公司已经下发的标准编码,
并且按规定好的标准单位编码、标准报表编码、标准科目编码上报数据,严禁私自改变标准编码。系统管理员必须根据集团公司的整体要求和本单位的实际特点进行初始化设置。
(三) 数据录入员进行数据录入操作时应严格按照凭证内容输入数据。不得擅自修改
凭证数据,如发现凭证数据错误立即通知凭证编制人员或系统管理人员,并根据修正后的凭证修改录入的数据。数据录入人员除可以进行数据录入操作外,还可以进行数据查询工作,但不得进行数据复核操作,复核人员亦不能进行数据录入操作,复核时发现凭证录入错误,必须通知数据录入人员进行修改,复核人员不得进行已录入数据的修改操作,待数据录入人员修正录入数据后再进行复核签字操作。
(四) 系统维护人员除实施数据维护时,一般情况下不允许随意打开系统数据库进行
操作。实施维护时不准修改数据库结构。其他操作人员一律不允许实施数据库操作。
(五) 用于信息化的硬件和会计软件只有操作人员才能上机操作使用。其他人员一律
不允许上机。操作人员必须经过培训并经系统管理员认可合格后方可上机。
(六) 操作使用人员上机操作前后必须填写“上机操作登记簿”,如实填写操作人员姓名、上机时间、操作内容、下机时间、操作期间系统运行情况等。操作人员的保密字必须牢记,并注意要安全保密,否则出现问题,操作人员和系统管理人员有不可推卸有责任。
(七) 出纳员、维护人员、程序人员均不准实施数据录入操作。
(八) 备份数据软盘和存档数据软盘、帐页、凭证、报表及其他资料由数据管理人员
按规定统一复制、核对、存放、保管。
二、 帐务处理制度:
(一) 部应在每年或上年末建立新的会计年度的完整的帐务文件。根据现行制度和集
团公司要求,运用软件的规则正确地设置全部级次的会计科目,会计年度中间可以任意追加新的会计科目,但已经制单或记帐的会计科目不得任意修改或删除(帐务的修改工作由系统管理员执行)。
(二) 转换会计年度时,应在新的会计年度开始后的20天内,完成结转各帐户的年
初手续,并保证数据检验平衡正确,年初余额在当年记帐以前可以修改,当年记帐以后如有调整,只能通过填制记帐凭证进行。
(三) 任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证,摘要区规范填入,在机上填制
的记帐凭证编号应当连续。
(四) 记帐凭证必须经过复核人员签字后,才能根据其登记帐薄,复核人员必须在屏
幕上直接对机器存储的记帐凭证进行复核签字,同时要对打印输出的记帐凭证或代用凭单进行签字盖章。同一张记帐凭证,制单和复核不能是同一人。记帐凭证在记帐以前必须打印输出(记帐凭证清单),没有打印输出的记帐凭证不得登记入帐。
(五) 总帐及现金帐和银行帐均可采用计算机打印输出的活页帐装订,出纳人员根据
审核人员审查并准许报销的凭证,收入或付出款项,出纳人员可以不登记订本式日记帐,如现金处理收支较多可根据需要自设辅助帐。单位每天必须将当日发生的现金收支数据输入计算机并据以计算出库存日报表,并在表上签字盖章。
(六) 日清月结制度:每日处理的凭证要及时记账,要根据集团公司的要求设置统一
的月结日期。月结功能应由专人负责,并且月结以后不允许再处理该月业务。单位应保证至少每月核对一次总帐,每季度核对一次明细帐。
(七) 报表审核与封存制度:每月的报表在上报以前必须由总监(总会计师)审核,并由相应授权的操作员在软件上进行报表的封存(确认报表封存标志),封存以后报表将不允许再进行修改。
(八) 必须将储存在机器内的帐簿数据打印输出为书面帐簿,会计帐簿打印间隔时间
不得超过半年,平时可以只打印已满页的帐簿数据,但每年年末必须将全部帐簿数据打印输出。
三、 会计凭证的审核与管理:
会计凭证是计算机处理会计核算业务的依据。必须保证入帐前录入计算机的会计凭证准确、可靠,因此应从以下几方面严格把关:
(一) 记帐凭证编制方法:编制记帐可以采取机制凭证和手工编制凭证两种方法,但
要确保机制凭证与手工凭证的一致性。对于电算化水平较高的单位,应当采取机制凭证方法。
(二) 原始凭证的稽核:部门收到业务人员编制的业务凭证后首先由稽核人员审核业
务发生的真实性和准确性,确认无误后再审查业务有无业务负责人、业务主管的签章,如确认无误则上机制单,依此编制记帐凭证。
(三) 机制凭证的复核:数据录入人员录入凭证数据后,由数据复核人员对录入的凭
证进行复查,确保与手工作主的一致性和复核人员复核无误后签字。
(四) 复核后的凭证必须打印输出、并经有关人员(稽核员、制单人员、出纳、数据
录入员、数据复核人员、会计主管等)确认签字后方可进行记帐操作。
4、系统维护制度
(一) 系统管理员负责系统维护的工作,包括:硬件、软件和数据维护。
(二) 建立维护监督机制。系统维护工作严禁单人操作,在确定系统管理员的同时,必须指定维护监督人,以保证系统的安全。
(三) 实行维护记录制度。为积累经验和明确责任,维护人员应对每次维护进行详细记录,
内容包括:维护目的、维护措施、时间、维护人和监督人签字等。
(四) 重大项目的维护(如设备更新、扩充、修复和会计软件修改、升级及二次开发等),由系统管理员提出书面报告和实施方案,会计主管研究批准后方予实施。实施前,实施者要制定保证数据安全的措施,做好相关文件和数据的备份。实施后,系统管理员会同会计主管制定调试维护方案进行系统调试,以保证项目维护效果和系统正常运行。
(五) 实行联网的单位要采取各种措施来保障上网数据的安全性。要严密控制好数据库及其服务器的口令,控制好各用户的口令,并定期对有关的用户口令进行修改。
(六) 具有管理信息系统版权的单位其软件的有关源程序及设计文档由系统管理员负责
保管。
(七) 参加软件开发的单位或专职从事系统维护工作的人员不得泄露软件的技术资料、源程序和加密措施。
具体管理细则如下:
⑴、硬件维护管理
1.部门计算机网络应配备不间断电源。工作场地应配备必要的火警设施、消防器材,严禁烟火。
2.用于会计电算化的计算机实行专机专用。禁止无关人员使用;禁止做游戏,播放CD、VCD、禁止进入本系统以外的其他网络;禁止用于与本职岗位无关的其它用途。
3.操作人员应每天保持设备及环境的清洁整齐。在系统管理员的指导下,每周进行设
备保养。
4.系统管理员每周全面检查一次硬件系统,做好检查记录,发现问题及时处理,以保证系统正常运行。
5.每月对计算机场地的安全进行检查,包括:电源、消防、报警、防鼠、防电磁波、防雷击、防静电等设备和措施,及时消除隐患。
⑵、软件维护管理
1.任何人员不擅自对系统文件进行删除或修改。会计软件操作人员不得对系统文件进行任何内容的操作。
2.系统管理员对软件系统进行全面维护,包括软件的补丁安装等,并作以记录。
3.定期对系统进行病毒检查。
4.建立故障报告制度。系统运行或软件操作中发生故障,如属简单故障,由系统管理员现场解决;现场无法解决的,由系统管理员进行故障登记,会计主管同系统管理员制定处理方案(方案包括:故障分析、拟采取措施、保障数据安全防范措施等),经会计主管批准
后实施。对于本单位无法排除的故障,由系统管理员及时联系相关单位解决。⑶、数据维护管理
1.对会计数据实行备份。分为日备份、月备份、年备份。备份由系统档案管理员完成。每日下班前对账务数据进行日备份;每月末完成月备份;会计年度终了结账后完成年备份。月、年备份内容包括账务、报表和其它核算子系统的数据文件。备份文件应异地存放。
2.备份盘标识清楚,包括注明账套、时间、备份人。年度备份属档案资料。归档后应定期复制(视保存期而定)。
3.健全必要的防治计算机病毒措施。在网络上安装防治病毒卡,实施开机检测病毒。防病毒软件要及时升级。严禁任何人员自带磁盘、光盘进入网络系统。会计软件操作人员一概不得在客户机上安装、使用任何磁盘、光盘。系统管理员实施维护时需使用磁盘或光盘时,必须首先对所用盘进行病毒检测。
5、机房管理制度
网络机房是公司信息化的中心,服务器里存储着大量的重要数据,为保证24小时网络安全运行,加强防火、防盗、防病毒等安全意识,要求网络中心所有人员都严格遵守如下制度:
(一)网络中心的工作人员必须严格遵守国家有关法律、法规的规定,细心、认真地履行工作职责,保障网络系统正常、安全、可靠的运行。
(二) 熟练掌握所维护设备的原理,正确使用系统软件,掌握系统操作和维护方法。
(三) 认真做好维护作业计划,定期测试设备的技术指标,负责设备的维护和保养,保证设备性能符合技术指标。
(四) 每天早上8:00—8:30 ,下午5:00—5:30,检查网络运行情况,(包括Web/Email、ERP服务器、防火墙等),及时处理所发现的问题,如有尚未解决的故障或隐患及其它疑难问题,应及时和相关人员联系,尽快解决,并立即上报主管领导。
(五) 对重要的系统数据的测试和检查,要应认真做好原始记录,定期备份数据并检查备份数据的正确性。做好各种技术资料、文件档案的管理工作,确保资料完整正确。
(六)机房设备(含服务器、路由器、交换机和防火墙)的开启、运行和关闭,由专人负
责操作、管理。每次操作都要填写操作日志,认真做好记录。
(七)认真做好服务器密码的保管工作,密码设定需要上报主管领导审批,并做好记录,
密码要定期更改。
(八)节假日,要有专人检查网络运行情况,如发现问题及时解决,并做好处理记录,重大事项必须在二小时内报告主管领导。
(九)外来人员进出网络机房要登记,未经信息部人员许可,不得随意进出机房。
(十)保持机房环境清洁、整洁、清静。
6、数据备份制度
第一条 数据的备份或保存介质可采用磁带、光盘、微缩胶片等。网络服务器在引进时必须配置磁带机或可读写光盘机。没有条件的单用户单位可短期内用软盘、硬盘备份,以后向光盘和磁带机过渡。
第二条 要经常对系统中的数据进行备份,以便在计算机发生故障时可将数据恢复到最近状态。数据备份的目标是防止任何时间发生的硬、软件故障以及人为失误造成的数据损毁。因此,原则上要求在发生业务的当天都进行备份。推荐的数据备份模式为:
(一)与每星期的七天对应的七个备份循环覆盖;
(二)最近三个月月末的备份;
(三)每年年末的备份;
(四)备双份以上,存储于不同的地点;
(五)备份要采用ORACLE数据库管理系统提供的数据备份和以及双机热备等多种数
据备份方案。
第四条 对备份的数据应加强管理,防止被非法拷贝或毁坏,要对其内容及运行环境(如软件的版本)等进行记录。
第六条 对会计数据的备份、恢复、转出、转入的权限都应严加控制。严禁未经授权
将数据拷贝出系统,转给无关的人员或单位;严禁未经授权进行数据恢复或转入操作。
7、数据保密制度
由于现在实施的浪潮ERP软件是一个集成的系统,各个部门的数据是可以共享的,为了避免公司的内部信息遭到泄露或破坏,特制订此安全保密制度,大家必须提高保密意识,各部门必须严格执行。
1)
对自己的操作密码必须保密,不能向任何人透露,每个操作人员都有一定的工作内容,如因密码泄露被他人盗用,造成的后果是难以预计的,而该责任要由密码的原拥有者负责。
2)
每个操作人员在使用完电脑、下班或暂时离开岗位时要习惯退出ERP系统,避免他人继续使用你的密码操作电脑。否则所有因此而造成的经济损失由该操作人员负责。
3)
各部门电脑要绝对禁止外人或本部门的无关人员操作使用,否则该部门的负责人要受处罚。
4) 禁止自带磁盘、光碟到公司使用,避免造成病毒感染系统,破坏数据。
5)
未经许可禁止将公司的数据拷贝出公司,若有蓄意删除、破坏公司数据者,一经发现,处以重罚。
8、档案管理制度
为了加强会计档案管理,确保会计档案的安全,特制订本规定:
(一) 单位应根据帐簿数据准确编制会计报表,报表格式由会计主管部门统一设计或
认可。
(二) 报表的编制要求做到数据真实,计算正确,内容完整,手续齐备,做到帐证,
帐表,表表之间勾稽严密,有所属单位的应将所属单位的报表进行汇总,并将本单位报表、所属单位报表和汇总表一并报出,书面报表必须由分管帐务的领导,会计主管和制表人签名盖章。
(三) 单位的会计档案包括存储在磁盘(硬盘和软盘)上的会计文件和以书面形式存
放的会计凭证、会计帐簿和会计报表。存储在磁盘上的会计文件必须按规定及时打印输出书面形式,未打印之前不得抹去。由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并由操作使用人员在打印输出的页面上繁体字或盖章注明,由系统管理员签字盖章认可。磁盘形式的会计档案保管期限必须在两年以上,其中会计科目和总帐数据(包括年度和月度汇总数据)必须永久保存,明细帐、记帐凭证及其他数据资料在两年后可根据需要决定存毁。
(四) 必须经常对硬盘上的会计数据建立移动介质(软盘、光盘、磁带)备份。备份是通过对硬盘的会计数据建立副本来实现信息存储的,每月备份不得少于一次。不得直接对硬盘上的会计数据和作为正式档案的备份盘上的会计数据进行任何非法操作,如要对磁盘会计数据进行加工,必须使用备份盘的副本,不得删除硬盘和备份盘的数据。恢复系统数据必须使用最新的正式备份。
(五) 必须妥善保管好会计数据的备份盘,备份盘应贴上写保护标签并用印章或封条
签封,或由专人保管。备份盘应装在保护封套和包装盒中,存放在安全,洁净,防热,防潮,防磁的场所,并定期进行转储。硬盘和正式备份盘不得随便乱放和外借。
(六) 会计数据的备份盘及自行开发源程序的备份分别在三个地点以上,应根据数据
量和硬盘空间的大小情况,每隔一定时期(如半年或一年以上)清理一次硬盘,删除硬盘上以前年度的会计数据,以利于提高机器的利用率和运行速度,没有做过备份的硬盘数据不得清理删除(三个存放地点分别为机房、档案室、室)。
(七) 磁盘会计档案的管理工作,包括数据备份,数据恢复和清理硬盘等,由系统档
案管理人员专职执行并对磁盘会计档案的安全的正确负责。
9、附则
本办法由XX集团计划部制定并负责解释,XXXX年XX月XX日起执行。
防欺凌观后感600字13
一、实习目的
会计电算化是利用计算机代替人工进行账务和业务处理工作,通过这次的实习,从中认识和了解ERP体系模块的应用以及操作,通过上机进行有效的ERP模块运行,同时提高对ERP软件的认识,知道ERP的基本思想,并且掌握它。此次学习的是金蝶K3ERP软件,这次学习的重点也就是我们学习的目的是:
一、了解账套;
二、建立账套;
三、账套启用;
四、账套备份。
恢复和删除。亲身体会其中的操作,真正感受一个软件的实用性和价值性,同时了解、分析、预测市场经营战略和环境,了解各个模块的功能和用途,知道该如何建立客户关系档案?如何生成订单?如何进行采购和库存?如何生产设计?如何资金控制?如何获利?
通过学习,知道ERP是最前沿的企业管理模式,通过各模板之间数据的相互传递,把对企业的管理上升到系统。学校在我们即将深入社会之时组织这次ERP模拟实习,是希望通过模拟公司仿真环境,让我们熟悉公司的运作,身临竞争环境,直接参与公司的运作过程和生产流程,模拟生产经营决策,及时处理公司发生的经济业务等。
二、实习内容
完成一个模拟企业的组建和管理等环节,从而形成一个完整的企业循环体系,进行客户关系、产品设计、生产管理、,库存管理、采购管理、资金控制、人力资源等模块的设计和操作。
在ERP实习的第一天,我们学习了如何进行账套管理。首先,建立账套;其次,对账套的属性进行设置和学习如何启用账套:再次,对账套进行备份,学会如何恢复账套,删除账套。在对账套进行我们设置后,我们又学习了怎样对账套进行初始化,对ERP的软件模块进行系统参数的设置,如:应收账款系统参数的设置,应付账款的参数设置。在第一天的末尾,我们开始进入了真正的接触一些与实际有关的内容,开始对一些初始数据进行如入,为第二天进入模拟业务练习做好了应有的准备工作。
在接下来的几天里,我们开始进行一些模拟的管理。我们学会了对用户的管理,对员工的权限根据各自的职位进行设置,对各自的用户属性进行了调整。接着我们进入了ERP实习的正题,开始进行实例数据的操作,在对示例数据的操作中,我们开始了解了一些关于业务的处理,对于工资的管理,对于固定资产的管理,对于折旧的计提等等。对于报表的管理,如何进行期末的账务处理,进行银行对账。
在做好实际数据的处理之后,我们开始进入月末相关处理,对于月中生成的报表进行分析,得到对于管理有用的信息,将信息进行透析,我们了解的在公司的管理中存在那些不足,对于公司的账表的分析,我们看到了每个部分在公司财务中所占的比重,从中我们看到公司的存货管理以及应收账款的管理中的不足。在对现金流量表的分析中,看到资金的流入和流出的具体事项,从而知道从哪些方面进行现金的管理,使公司的现金达到最大的活性,为公司带来最大的效益。
报表是对于业务的`汇总,通过对报表公式的输入,得到一个月来想要的数据,这事一个很重要也很辛苦的工作,因为这些公式的输入的错误很可能得到错误的信息,使公司做出错误的决策,使公司蒙受巨大的损失。
三、实习体会
随着计算机的高速发展,会计电算化的发展趋势也在逐步稳健的提高,而这个过程的系统必须是网络化的。ERP在企业中的应用也越来越重要,成为会计岗位甚至公司管理中比不可少的一部分,这次的实习提高了我们电算化会计实务的处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力,使我们真正具备了会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。
ERP系统把企业的客户关系、产品设计、生产管理、库存管理、采购管理、资金控制、人力资源等结合成为一个非常明确的、可连用的模块流程,可以控制客户资源,适应客户新需求,提高服务客户效率,提高销售业绩;控制产品质量,控制生产或服务成本,控制产品库存;控制资金周转速度,降低资金风险,能实时控制每一笔花费;适应人才流动的人力资源管理,公平合理的薪酬发放控制,人才选拔的数据支持;整合网络时代的办公资源,提高工作效率;最终使企业的人力、物力、财力、信息得到最充分、最合理、最具效率的应用,帮助企业增强核心竞争力,使企业可持续发展。
这次的实习,我们熟练的掌握了金蝶财务软件的具体操作过程,模拟真实的经济业务为会计主体服务。刚刚接触金蝶软件的时候,我们无从下手,但在老师的细心指导之下我们开始慢慢的上手了。为期八天的实习我们树立了会计信息化的观念,掌握了更丰富的会计电算化级相关知识,完善会计人员会计电算化的知识结构体系,丰富了相关的会计电算化处理知识。
连日来的实习是在我们充实、奋斗的过程中完成的,ERP的实习让我们从开始对ERP的一无所知到现在对ERP的熟练运用,我们开始毫无动手能力,在经过这阶段的实习之后,在老师的引导和帮助下,我们不但学会如何运用软件,更重要的我们学会了如何自学,如何通过自学来达到与社会的快速融合,快速适应将来的社会。这次的实习我们的能力和职业道德意识都得到了大大的提高,每一次的错误都让我们成长一大截。
怀念这次难得的实习机会,时间虽然是短暂的,虽然接触到的工作并不是一帆风顺的,但是带给我们的收获是巨大的,让我们没有工作经验,却已经有实际的工作的能力。这次的实习我们了解了自己的不足,了解了会计工作的本质,了解了社会工作的很多方面,让我们向人生的前途跨出了一大步。
这次的实习是难得的,收获的相当丰富的,我想经过这次的实习,我们每个人都对将来的工作有了进一步的了解,每个人都能从中获得相当大的收益。
防欺凌观后感600字14
CEO是一个公司的指导员,对公司的发展方向和团队的协调起重要作用,在公司遇到问题时,CEO要能够带领团队成员冷静思考,想办法解决问题,要能够调动大家的积极性,让大家都投入到公司的建设中。在运营过程中,CEO所需要做的事情是最少的,但是他的责任却是很重的,在经营过程中,CEO必须做好每一个决策,一点小的决策失误都会导致公司的运营不当,这点充分体现了管理上的重要性。
虽然一个学期的ERP课中,ERP沙盘模拟实验操作并不怎么多,但还是让我学习到了很多知识,通过课堂上的实践过程,我不仅了解企业运作过程,我还切身体会到了团队的力量,让我学会怎样跟人合作、沟通、增强和同学们的交流。做好每个职务都很不容易,单靠自己一个人的能力是万万做不到的,要学会与人合作的精神,还有就是坚持下去,就在我们公司面临危机之际,我们没有放弃,经过组员们一起协同努力,使我们得以解除这次危机,得以继续经营下去。
在模拟公司经营的过程中,公司要有全面、整体的调控,这就要求CEO在公司的经营过程中要做好决策,在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配,也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,公司才能获取最大的利润。我们企业最后就是因为生产能力的低下,才导致最后的没有能实现多少盈利,还让我充分了解到了生产线与生产能力的重要性,这不仅锻炼我了的思维,同时也让我知道了做事情思考必须全面。还有就是遇到困境时
要有乐观积极的态度,要对自己、对团队成员和对企业充满信心,在经营过程中,会遇到困难是不可避免的,也可能因为经营不当导致企业的运营困难,这个时候我们就要能够顶得住压力,不能被这些困难给难倒,要相信,通过团队成员的合作,可以解决这些困难。也正因为在模拟过程中遇到的问题,可以给我们更多的思考、启发,让我们有更深刻的体会,这也是我在这次模拟中学到的,只要坚持,通过大家的不懈努力,任何难题都会迎刃而解决。
这次实验我们一共进行了模拟三年的`公司经营,在这三年的运营中,每一年的情况都是不一样的,每一年都会遇到新的问题,也正因为这些问题的出现,才会让我们去思考之前公司运营中出现的失误,这样学习到的经验才是更加深刻的。通过本次的沙盘模拟我对ERP系统有了一个更深刻的认识和了解。我体验了一个企业管理者的工作本职,对于企业运营环节更加了解,对实际工作起到了引导作用。虽然这只是实验但我很认真的对待它,我身临其境的为公司发展的方方面面考虑着,我体会到了,公司一次错误决策所带来的特大损失及恢复的困难。还有在这次实践过程中我们明显的感觉到了财务总监的重要作用,我们的财务总监徐杰对企业的未来走向有着巨大的影响作用。而我们的财务总监也异常辛苦,在我们每次做完全部工作时,他最后还要做好报表,为我们下一年的经营提供了支持。
我在这次模拟中得到了各位团队成员的大力支持!他们每个人都愿意做好自己的工作。而且在大家的研究过程中我们想到了很多优秀的竞争战略,让我体会到了大家头脑风暴的巨大作用。而且改进工作思路特别重要,我们在经营中犯了很多错误,有些错误足以致命,但是有错误就得想办法去改正,正是在不断犯错,不断改正的过程中,我们才能进步,公司的经营才能走上正轨。
通过这次实验,我们都认识到了团队的力量,合作的好坏甚至可以决定事情的成败。在这次的实验中,我们的每一个组员都非常的勤劳,对于每一个事情的决定与做都是在所有人的共同努力之下完成的。在这个过程中,因为意见不合,有过争吵与激烈的讨论,但是,到最后意见达成一致,决定作出的那一刻,每一个人的心里都有无比澎湃的满足感,这种感觉远比听从别人的决定而来的舒服,而且会上瘾,喜欢到停不了。而且这样做后,在共同做这件事时,我们之间更有默契,完成的速度会更快,质量也自然会更好。俗话说的三个臭皮匠赛过诸葛亮大概也是在宣传团队的力量吧。
很感谢学校老师为我们提供这次实战的机会,让我更加了解了自己所学的重要作用,并且可以将理论和实践结合到一块。很感谢我们小组团队的各位成员们的通力合作!相信这次模拟会为我们将来的工作打下良好的基础!最后,感谢小组成员的密切配合。
防欺凌观后感600字15
十周的企业资源规划实践课程结束了,作为经济12班U10小组的CEO和销售总监,我首先想进行的是我个人的总结分析,然后是将我们组在经营中遇到的种种状况和策略进行一个总结,最后是我自身在这门课中的收获和感悟。
首先,由于种种原因,我错过了第一节课的分组和规则介绍,在此对老师表示再次的抱歉和我自己心中深深的后悔。于是第二节课我与同样没有组的另外两名同学组成了临时的U10小组,在不知所措和迷惘中开始了我们的商战之旅。一开始由于对规则的不了解和操作的缺失使得作为销售总监的我在第一次投放广告时大方得选择了每个产品投放一万元的“豪放”策略,直接导致我们连参加订货会的资格都没有。于是,悲剧便开始了,最终在第二年末光荣得迎来了人生的第一次破产。但是作为我自己,除了在课后苦笑着面对同学取笑投放一万元广告这件事之外也默默地下定决心一定不能再次垫底。第二次上课时我便渐渐进入了状态,能够基本明白界面的操作流程和基本规则了。这时的我还没有意识到会计的重要性,计划基本就是一个大概的思路比如建几条生产线生产什么产品之类的,并没有去计算现金流量是否能与计划所匹配。这就导致在操作的时候经常会十分的狼狈,呈现出走一步看一步摸着石头过河的状态。通过课上观察其他小组并且课下同其他小组交流的时候我才发现计划是要由全体小组一起讨论并且验证的。
第一轮的比赛正式开始的时候我们已经形成了自己的风格并且有一个熟练的会计,在经过三年的韬光养晦和隐忍之后我们终于在第
五年翻身并且在第六年收获颇丰,最后以第二的好成绩结束了比赛。这是大大出乎我自身和所有组员意料的,但是事后看来,过早的取得好成绩并不是一件好事。在第一轮中我们获得了不少的经验和窍门,但是单纯的我们并没有意识到当我们进步的同时其他小组也在进步,他们的人数优势使他们有更加详细的分工和更多的策略备份,这都是我们所不具备的。这也就是我们在第二轮中无法再次取得较好成绩的原因之一。或者说我们第一轮的成功是建立在其他组自身的失败上的,当他们吸取教训并且带着满身伤痕再次战斗的时候,竞争力大大的增强了。第一轮中我负责制定策略和进行操作,广告投放则是年末组员们一起根据现金流量应收账款和下一季度所需还的短贷决定,导致我们没有人去分析其他组的广告投放策略,因此我们无论是第一轮还是第二轮基本就没有当过市场老大,此外还经常出现的`情况就是广告投放的过于分散导致之后的广告无谓投发,也就是订单已经在之前的市场抢购了后面的广告就白白浪费了。这也与我们的产能一直没有最大化有关,具体的之后有详细的解释。
总之,作为CEO和销售总监的我,成功的带领组员取得了第一轮的胜利,但是却在第二轮铩羽而归。贡献是有的,但是我更注意的是问题。问题一:在实验中将策略过于理想化,导致实战的时候出现变故只得临场应变,使得整个策略没能得以实施。问题二:轻视了敌人,低估了竞争环境的恶化程度。在第二轮中广告战的惨烈导致我们在第三年的时候出现订单严重不足的情况,最后不得不临时决定将尚未建好的生产线转产,之后每年的广告竞争更是进入白热化导致大量资金
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