库房工作总结
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,不如静下心来好好写写总结吧。那么我们该怎么去写总结呢?下面是小编为大家收集的库房工作总结,希望能够帮助到大家。
库房工作总结1
通用库房管理制度
1、库房必须由专职库房管理人员进行相关出、入库的管理工作。其他人员未经公司准许不得进入库房或者代管库房管理的一切相关事宜。
2、库房管理人员必须配合财务人员每年对库房所有库存以及出入库明细根据年、季、月度库房报表进行核查。同时如实填写库房年终盘库报表,并上报总经理。
3、每天到岗必须认真核对前一个工作日的出入库状况与结余状况。发现异常立即汇报。
4、每天下班前对库区门窗进行检查,确认防火,防盗的安防措施没有问题了才可以离开。
5、库房物资出入库每天进行结算。并填写出入库结算单。每月进行一次库房月度核查,填写月度盘库表。每季度配合行政办公室进行季度核算,填写季度盘库表报行政办公室以及财务办公室备案。每年配合行政办公室以及财务办公室进行年度总盘库,填写年终盘库表上报总经理审查后,在库房、行政办、财务三方备案。
6、库房盘点的相关规定
1)月度库房盘点必须由库房管理员、物业经理根据当月出、入库单据对库房
现有库存进行核对,并由库管员填写月度库房盘点表,与出入库单据共同递交物业经理签字,再交行政办公室对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的月度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。
2)季度库房盘点必须由库房管理员、物业经理以及办公室主任根据本季度月
度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行抽查,并由库管员填写季度库房盘点表,与出入库单据共同递交物业经理、行政办公室主任签字,再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。
3)年度库房盘点前两天,物业经理、财务、办公室主任对库房进行封库。然
后由库房管理员、物业经理、办公室主任以及财务人员根据全年季度、月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行全面核查,并由库管员,物业经理共同填写年终库房盘点表,与出入库单据共同递交行政办公室主任、财务主管签字,再交总经理对数据进行核查签认。最后将有库管员、物业经理、办公室主任和财务主管签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。
7、日出入库结算。
1)库房物品必须一物一卡,每出入一件都应登记在卡上
2)入库物品要先由物业经理会同财务对供货商采购物品的单价、数量、质量、品牌、型号、规格以及总价格进行核查,数据报总经理签字后,在物业经理的监督下,由供货商与库管进行入库交接。
3)库管员在入库前,应认真核对供货商提供的物品清单。对单价等相关资料进行复查。然后分类归库,并填写入库单和物品接收单,由库管,供货商、物业经理共同签字。入库单和物品接收单分别交由库房、行政办公室、财务、物业经理以及供货商保管,作为物品核对依据。
4)所有入库必须在供货物品清单、物品接收单、入库单以及储存卡完全核对无误后才可视为入库完毕。
5)物业各部门领取物品应由部门主管填写物品申领单,将申领单上报物业经理审批后到库房领取物品。
6)申领单必须写清所申请物品的专业名称、型号、数量、使用地点、用途、申请部门、申请人等详细信息。物业经理在核对工作单与申领单真实无误后才可以批准领用。
7)领用人员持申领单到库房,交由库管审查申领单无误后,填写物品领用单,库管按照申领单提取物品,提取物品的同时在物品库存卡上销帐。并出具出库单。库管在零用人在出库单的领用人上签字后方可将物品交给领用人。
8)所有出库必须申领单、物品领用单、出库单和库存卡完全对应无误才可视为出库记录有效。
9)每日出库和入库均应在库房管理记录上做详细记录,记录包括出入库物品的名称、品牌、型号(规格)、领用(入库)时间、使用地点、领用人、领用人部门、物品供货商,单价、单品全价、所有领用物品当日入库金额和出库金额、经手库管员姓名以及记录填写人签字。
10)库房管理记录、申领单、物品领用单、出库单、供货物品清单、物品接收单、入库单在每周末最后一个工作日下班前两小时报办公室主任签字审核。
11)在库存卡的基础上建立物品管理台帐。物品管理台帐属于库房辅助管理台帐。台帐综合汇总记录库存卡的记录。对库存物品的单价、数量、质量、品牌、型号(规格)、物品总金额和出入库情况进行详细记录。库房管理台帐在盘库时作为辅助资料。每季度由物业经理和办公室主任对管理台帐进行抽查。
8、过年过节休假超过三天或者年终库房结算期间库房采取封库措施。
9、封库程序。
1)封库前各部门提出紧急备用物品,由部门主管上报到物业经理。由物业经理到库房领取物品出借单。(物品出借单包括物品名称、物品单价、物品型号[规格]、物品数量、申借部门、申借日期等信息)由物业经理统一填完后报总经理批准,然后到库房领取物品。
2)物品借出除不在库存卡上销帐以外,手续与物品领用一样,仅是在出库单,物品台帐等单据上注明物品借出。
3)所有物品借出单据与物品出借单领出后全部上报行政办公室,由办公室主任签字后,分别由库房、物业经理、行政办公室存档,并上报总经理备案。
4)库房封库结束后,各部门应将借出物品还回。换回物品在物业经理监督下填写入库单并在管理台账上添回入库数量。与入库手续不同的是,在还回物品的单据中填写物业xx部门外借还回的字样。入库单由物业经理签字,并报办公室主任。在核对借出单与还回物品出具的入库单无误后,物业经理、办公室主任均在借出单后填写物品一还回字样,与还回物品入库单交总经理批复后由库房归档。
5)如借出物品因封库期间已因工作使用,须在还回物品时填写出库单连同工作单报行政办公室,在确认工作无误后,库房在库存卡上消帐。销帐日期为销帐当天。
6)无论任何原因封库,均要在封库前进行库房盘点,并出具盘点表。盘点表报行政办公室备案。
7)库房盘点结束后,由物业经理带领安保部主管与库管共同对库房进行放火、防汛、防盗的安全检查,然后共同将库房门锁上。在库房门锁上贴注有封库时间(年月日)、封库人姓名与公司全称的封条。
8)封库结束后,钥匙由库管、物业经理和安保部主管共同将钥匙带到物业办公室钥匙柜,将库房钥匙放入专有抽屉,并在钥匙管理记录上注明封库管理字样。钥匙管理记录须由库管、物业经理和安保部主管同时签字。
9)年终盘点封库需进行盘点时,由办公室主任会同财务、库管共同领取库房钥匙,并共同在钥匙管理记录上签字。钥匙使用记录上需注明年终盘库。
10)封库期间因工作需要紧急领取物品时,须经总经理同意后才可临时开启库房门。临时开启库房门须库管(或办公室主任)、物业经理、物品领用部门主管同时到场。
11)封库期间领用物品依然要按照物品出入库制度执行。填写相关票据。
12)封库期间领用物品的票据与工作单复印件同时交库房备案。
10、库房管理人员同时负责公司钥匙库房的管理工作,相关工作参照执行公
司钥匙管理规定
11、库房紧急情况应急预案。
1、库房失盗应急预案:
1)库房管理人员发现库房被盗后,不得进入失窃现场,应通知安保部调派人员保护现场,同时立刻通知总经理库房被盗。
2)在总经理、物业经理、办公室主任、安保部主管的带领下,库管在尽量不破坏现场的前提下进入库房。通过库房管理台帐,初步判断失窃物品、物品价值以及总损失金额。
3)同时安保部应立即启动治安管理应急预案,在组织人员保护现场的同时,向当地公安机关报案。
4)在初步确定失窃物品与损失的前提下,库管按照发现时间、发现时具体状况、失窃物品金额等情况做书面的事情经过。原件上交公安机关,复印件由公司备案。
5)案件调查期间,库管人员应全力配合公安机关调查取证。
2、库房防火应急预案:
1)库房物品应分类排放。危险品、易燃易爆物品应开辟专区进行存放。
2)库房应为独立的防火分区,针对不同的库存物品配备相应的灭火器。
3)库房应整洁通风,安装性能良好的排风设备。电路布局平整,库房内部线路一律不许有接头,危险品库所有电器设施应采用防爆电器元件。
4)非危险品库房不得存放油漆、汽油等易燃易爆物品。
5)进入库不能带打火机等引火物进入库房。
6)危险品库的废料、垃圾应按照北京市环境治理规定进行处理,不得随意丢弃,更不得长期丢弃在库房内部。
7)库管员每天下班前应彻底检查库房设施,关闭所有无人时不得开启的电路设施。
8)安保部每年要配合库房对灭火器等安全防火设施进行检查,全年检查不小于两次。灭火器每年做一次压力检测。对于不合格的灭火器应立即更换
9)库房管理人员进行安全防火培训,达到可以针对不同性质的火灾正确的选择和使用灭火器。
10)库房管理员必须可以正确了解库存物品的性能,以便正确的安排库存位置避免化学反应造成的失火。
11)发生物品失火,库管人员应立即通知安保部,同时采取有效措施尽量控制失火范围与火势。
12)库房失火,安保部人员应立即赶到现场配合进行报警、救人、切断电源、疏散物资、防爆、防塌、救护等任务。
13)如有失火事故发生要做到三不放过:一原因不清不放过;二责任不查清不放过;三全体人员没有吸取教训不放过。
12、危险品库管理:
1)危险品库设于安全位置,与其他房屋之间有一定距离,采用混凝土构筑防爆墙。
2)危险品仓库内的道路采用防爆混凝土路面,在建筑结构上要按相应的建筑规范设计,充分考虑防爆、泄压、防火、防雷、降温、消除静电等安全的需要。
3)库内的照明应尽可能地采用自然光,库房内使用的电气设备等必须采用防爆式电机、开关和照明灯;仓库要配备温度计。
4)危险品库必须配备足够数量的二氧化碳、泡沫灭火器、砂箱等消防器材;必须有通风设施。
5)危险品库实行专人管理,专人装卸,非危险品库的人员或未经许可的`人员严禁随便进出库房,无阻火器车辆禁止驶入危险品库区内。
6)危险品库内的工作人员必须按《人员培训管理规程》的要求接受化工安全,防火灭火知识的培训,并要学会各种消防器材的使用方法。
7)险品库内严禁穿铁钉鞋上岗及用铁器敲击,严禁带打火机、火柴入库及吸烟,库区内不准使用电钻,电焊机等。
8)危险品库内使用的工具应当使用非金属材料或有色金属如铜、铬等做成,若用黑色金属则应镀铬、镀锌。
9)危险品应当分类存放,化学性质、防护、灭火方法相互抵触的危险化学品,不得在同一仓库或同一储存室内存放,堆垛之间的主要通道应有安全距离,不得超量储存。
10)遇火、遇潮易燃、易爆或产生有毒气体的危险品,不得在露天、潮湿漏雨和低洼容易积水的地方存放。
11)受阳光照射易燃易爆或产生有毒气体的危险品和桶装、罐装等易燃易爆液体、气体应当在阴凉通风地点存放。
12)危险品应由部门指定专人领取,领料人员一律在危险品仓库大门外领取,未经允许,不得进入库房内领料。
13)仓库保管员根据“领料单”核对品名、规格、数量,到规定存放地点搬运,并将物料送到库区外交给领料人。
14)发放设备,只许专职的仓库保管员操作,操作者在发放时,要精力集中,在搬运过程中严禁撞击,滴漏;库内禁止用铁轮车运输。
15)在高温季节要实行定时收发料,即上午十点以前,下午四点以后;如果室温超过35℃,必须立即采取降温措施。
16)工作完毕应检查安全,沾有有机溶剂等危险品的抹布、棉纱等严禁随意乱扔;车间领取的危险化学品应存放在车间指定地点。
库房工作总结2
20xx年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,也有了一点收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年的工作进行简要的总结。
一、1月―8月工作总结
1月到8月我还处在物流的岗位,回顾这8个月的工作,我总结了一下几点:
1、负责库房的卫生及安全工作;
2、对库房的物品进行定期的数量盘点及试剂的效期状况,尽量做到不压货、先进先出的原则;
3、配合做好日常的订货和发货;
4、送货时与客户保持良好的沟通,对欠款严重的进行催款;
5、带新来的'同事熟悉产品及工作,并进行工作交接。
6、1至8月各医院销售试剂总量为元,现对各医院销售比例做总结分析:
二、9月―12月工作总结
9月到12月我被任命到销售岗位,非常感谢领导对我的信任及肯定,20xx年一年,公司在产品的推广上下了很大的努力,致使公司及公司所代理的产品在行业内的影响力也随之增大。这无疑对我们销售人员在与客户去推荐产品时起到了很多的作用,同时也增加了我们销售人员对公司及产品的信心,深有体会。加上在公司工作的一年多的时间,对产品的了解,对专业知识的不断学习,都无形中影响到销售的推进。不管怎样,公司和同事的支持是少不了的。对这四个月的工作我总结了以下几点:
1、拓宽市场领域
对区域内的客户进行扫单式的拜访,加大对公司及产品的宣传,让更多的客户认识,了解,对还不是产品用户的客户进行意向排查,了解客户的需求及现阶段客户的详细情况。
2、维稳老客户
对公司的老客户进行定期的回访维护,增强用户沟通,了解用户的感知及建议,针对用户提出的问题及时解决,解决不了的及时向领导反映并做到跟踪落实,针对专业性问题,虚心向用户请教。
3、学习培训
今年公司两度派我去上海培训学习,让我充分感受到了大家庭的气氛,以及他们对待工作的认真态度,专业的职业精神,都让我受益匪浅。专业的培训让我存在的专业性的问题得以解答。
4、客户答谢及新产品推荐会
通过公司领导的统筹安排及大家的努力下,年终的客户答谢会圆满结束,通过这次会议,对我自身的商务修养方面有了很大的提高,对客户有了更深的了解。当然我工作中还存在很多不足,希望自己在新的一年里要克服这些情况,做一下自我总结,以便在20xx年拿出更好的成绩。
1、区域内的客户未能深度的挖掘其潜力,在潜在客户身上没有做好判断。
有些客户还是具有一定的潜力,需要有针对的对这些潜力客户进一步分析,对症下药,多研究客户的想法,需求,制定不同销售策略再跟进客户。
2、太偏于倾向大医院。
致使在自己的区域内忽略了其他的有潜力的行业客户。归纳公司现有开发成功的客户,学习同事的成功案例,结合自己的销售特点,充分利用公司的资源,全面的对区域内的客户进行排查开发。
3、对比较难攻的客户没有一定的毅力去攻破。
其实就是对自己的信心的问题,要克服这些缺点。对客户需要更深的去了解,其及其公司包括整个运作的流程。
不足的地方还有很多,希望能从认识到不足,然后去弥补不足。
库房工作总结3
时间过得真快,转眼20xx年即将结束,迎来的是20xx年新的开始,在这期间回顾20xx年1―11月份的工作,主要有以下几条:
一、厂库房保管员的工作
1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库等库房的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、责所有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的'入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
二、配合车间生产
1、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;
2、配合以上各厂房库房车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。
发现问题及时汇报,改正。
三、配合gmp的认证
1、配合做好了各车间gmp认证所需大量的调帐工作;
2、完成了库房gmp认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;
3、配合化验中心做好现场核准工作。
四、负责库房洁净区的管理和清洁工作
1、做好洁净区空调机组的维护工作;
2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;
4、分料后,做好清洁工作及清场记录。
五、配合其他的工作
1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;
2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;
3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、配合化验中心的取样工作;
5、每月协助财务做好盘点工作;
6、配合厂房库房成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。
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