学校办公室工作总结

时间：2021-01-11 16:32:00 工作总结我要投稿

2016年学校办公室工作总结

　　人们常常对已做过的工作进行回顾、分析，并提到理论高度，肯定已取得的成绩，指出应汲取的教训，以便今后做得更好。下面是中国人才网为大家搜集整理的学校办公室工作总结范文，欢迎阅读与借鉴。

2016年学校办公室工作总结

　　【学校办公室工作总结1】

　　一学期来，办公室在校长室的正确领导和支持下，坚持围绕学校中心工作，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，通过办公室人员的努力，较好完成了办公室各项工作，各项具体工作按计划开展、依时完成，为学校各项工作的落实发挥了应有的作用，现将工作总结如下：

　　一、主要工作及成效

　　(一)行政事务工作

　　1、严格考勤制度。学校实行教职工上班签到制度，教职工有事请假要遵守学校请假制度。教职工请假必须完成请假手续，经校长或部门负责人同意签名后交办公室存档。办公室以请假条准统计考勤，凡请假者无假条一律按缺席处理，每月初通报上月教职工考勤情况。

　　2、落实文秘工作。一是做好学校层面的各类会议的会务工作，及时做好行政会议和校长办公会的议题收集、整理、呈报。二是对各种会议和重大活动，组织好会议材料，做好会议记录。三是及时出好会议通知，特别是紧急通知。四是做好起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书工作，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。例如：做好了学校申报肇庆市德育示范学校评估的自评报告及会议资料，做好了学校申报鼎湖区安全文明校园评估的自评报告及会议资料。

　　3、做好行政值日安排。一是安排好上班期间和周末的行政值日。二是安排好节假日期间的行政值日。三是完善行政值日制度，加强对行政值日的监督工作。

　　4、及时核算绩效工资。按照相关程序，办公室每月初组织各部门完成上个月的课时、班主任考核、值日、下班、加班及考勤统计，并将统计结果公布在签到室，教职工核对，办公室按方案核算绩效，呈报校长室签发，转总务处发放。为了发挥绩效工资的激励作用，能够科学合理的评价，重新修订《奖励性绩效工资实施办法》。

　　5、按时公布学校工作安排。单周星期四办公室及时督促和收集各线下两周工作安排，汇总后在学校网站及签到室办公室栏公布，使教职工及时有针对性对开展相关工作。学期初收集各部门学期工作计划，学期末收集各部门学期工作总结，并在校务公开栏公开。

　　6、规范公章管理。严格执行公章使用要求，坚持只有领导审批同意方可盖章，并做好登记。如果公章要带离学校，必须征得校长同意，并由专人携带，与办理业务人分开。本学期有两次将公章带离学校，即办理组织机构代码年审和学校高中学生助学金帐户。

　　7、认真组织归档。进一步促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务。办公室认真组织各部门将2011-2012学年档案归档，做好迎接肇庆市德育示范学校评估和鼎湖区安全文明校园评估的资料收集及装订工作。

　　8、加强教育宣传。密切留意学校各线各级的动态，及时形成新闻稿件在网上发布，并向鼎湖教育信息网、鼎湖区人民政府门户网、《肇庆教育报》等报纸和网站投稿，本学期共投稿28篇，广泛宣传学校，提高知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的特色和优势，树立学校良好形象。及时更新学校网站内容，增设“校内资源”栏目，设立访问“校内资源”帐号和密码，让教职工随时随地可以了解学校工作要求。

　　9、上传下达及时。一是做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和鼎湖协同办公平台上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制。二是广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处、室的信息沟通，三是通过网站及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果，四是通过校讯通及时发布相关通知。

　　10、督促协调有力。一是协助校长室督促学校各部门积极做好各项工作，对各部门常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向校长室反馈信息，为学校决策提供参考依据。二是统筹协调，整合各部门之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。三是做好督查、催办工作。负责学校有关会议的决议及办文过程中领导批示、指示的检查、落实和反馈。负责学校各职能部门的学期工作计划、总结的上交催办和提醒。

　　(二)人事工作

　　一是做好了2012年教师职称申报相关工作。从资料初审到评审通过公示，均严格按照职称评审相关文件要求。今年我校有3位教师申报中学高级教师职称，8位教师申报中学一级教师职称。其中2人通过中学高级评审，8人通过中学一级评审。二是认真开展我校编制核查工作。严格按照区编办要求，整理编制核查资料和落实相关工作，得到市、区编办的充分肯定。三是完成2012年教师继续教育学时验审工作。办公室积极组织全校教师登录省继续教育管理网站填报继续教育学时，在网上认真为教师初审，在审核中遇到问题及时反馈相关教师，确保了全校教师2012年继续教育验审顺利通过，打印并发放继续教育完成证书。四是做好各类报表和资料的上报工作。认真仔细做好学校教职工名册、通讯录的更新，完成2012年学校人事、工资年报及相关统计工作。

　　(三)党务工作

　　一是做好党建工作。认真协助书记做好党员活动安排和落实党建工作，做好党务信息的更新、年报工作，办理党员的转入转出手续。为白杨同学办理党员转出手续，为刘慧、张国勇办理党员转入手续。二是开展党员教育活动。组织全体党员参加鼎湖区第二届廉洁图书读后感征文比赛活动，做好2013年党报党刊征订工作，抓好开展“三打两建”宣传工作。三是开展学校廉政建设工作。结合实际，制定了活动方案，召开动员大会，明确了活动的指导思想、主要内容和具体要求。组织全体行政进行公开承诺，在工作学习中、在日常行为的各个方面，要做堡垒、做标兵、做表率，为学校发展，特别是为学校在今后一个时期加强校园文化建设，学生素质提高，学校办学特色等方面多做贡献。

　　二、主要工作措施

　　1、对办公室工作，提前思考，对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。

　　2、增强了服务意识，注重自身形象。本学期在落实各项工作的时候，大家都能团结一致，工作气氛融洽，配合默契，能够注意态度和方法，和教职工的关系处理得比较和谐，各项工作都得到了大家的支持，落实顺利。

　　3、分工明确，责任清晰，精诚团结，密切配合，将各项工作落实到位。

　　4、与其他各部门加强沟通，在工作上能做到主动补位。办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证学校整体工作不出现纰漏，不能让工作出现真空。

　　5、完善各项管理制度，落实 “科学管理为主，人本关怀为辅”的学校管理理念。

　　三、努力方向

　　1、要进一步提高协调能力。办公室是学校工作的枢纽，做好与各部室、各部门之间的联系至关重要。

　　2、要进一步加强内部建设。要通过加强学习，不断提高办公室人员的业务水平和综合素质，不断增强服务意识;加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。

　　总之，在过去的工作中尽管取得了一些成绩，但我们深知，办公室工作没有止境，如何更好地树立窗口形象，更好地发挥协调与服务职能，仍然是我们今后在工作中需要不断思考和探索的问题。

　　【学校办公室工作总结2】

　　本学年，根据暑期竞聘和学校安排，我担任校长办公室主任同时任西校区初二年级级长，一学年来，在学校领导和同事们帮助、支持下，我认识到要成为一名称职的干部，应做到甘于奉献，勤于学习，善于研究，敢于创新，务本求实，团结协作。回顾学年来的工作，有喜悦，也有困惑;现把本学年的工作小结如下，恳请领导和同事们给予指导：

　　一、身正为范，给教师做好榜样

　　俗话说：在其位、务其职、思其政。作为校长办公室主任，我首先要求自己做到正确定位，牢固树立两种意识，努力做好校长的助手。

　　1、重视合作意识。作为一名中层干部，必须做到“上传下达”，起桥梁沟通作用。在工作中，我能以求真务实的态度，顾全大局，努力完成上级交给的工作。本学年上级安排了六大验收，无论是党建工作还是“四无”学校，也无论是创现验收还是平安校园，在材料准备过程中，我尽心尽责，常常工作到深夜。平时教师在语文教学上遇到问题我总是尽我所能予以解决。教师的备课、作业等检查我也认真完成分配给我的任务。我担任初二年级级长，平时注意以身作则，用自身的形象影响人，我知道“喊破嗓子，不如做出样子”，要求同事做到的，我一定做到，在我的带领下，初二年级团结一致，没出过任何事故。

　　2、突出服务意识。教学是服务，管理更是服务。办公室的工作是琐碎而繁杂的，常常是做了许多，别人还看不到成绩，对此我毫无怨言。在平时工作中，我坚持两条原则：一是加强学习，不断加固精神防线，弘扬正气;二是乐于接受群众监督，自觉做到“三不”，即工作时间长不计较，工作任务重不叫苦，做的事情多不厌烦。我始终认为，一个人无论职位高低，能力大小，都要对工作尽一份责任，献一份力量。我不断告诫自己，要以身作则，赢得教师们的信任与支持。在工作中，我要求自己做到：对待同志态度谦和，和教师建立起平等的合作关系，不勾心斗角，注重团结，容人容言，荣辱不惊，提高心理承受能力。

　　二、求真务实，努力工作

　　一学年来，紧紧围绕“办负责任的教育为学生终身发展奠基”的办学理念，积极探索适适合学生发展的教育方式;以坚定的信心、饱满的热情、求实的作风和创新的精神展开教务工作;确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。坚持参加校内外教学研讨活动，不断汲取他人的宝贵经验，提高自己的教学水平。经常向经验丰富的教师请教并经常在一起讨论教学问题。听公开课多次，为今后讲课的方向和以后语文课该怎么教和怎么讲积累了丰富的经验。平时能尽自己之力帮助他人，今年丁慧老师的姜堰市教师会课，于月兰老师的市级公开课，我都尽心尽力予以帮助，哪怕帮忙备到深夜也毫无怨言，在他们的自身努力和我的帮助下，他们都取得了很好的成绩，得到了听课老师的好评。自己的教学工作我也毫不放松，本学年我辅导的高凯丽同学获全国作文一等奖，唐秋月同学在江苏省第五届中学生临场作文竞赛中获省二等奖，我也获全国和省优秀作文指导老师奖。在姜堰市组织的备课及课件比赛中，我的教案及课件获市一等奖。期中考试后，黄荣梅老师因种种原因请假，我毫无怨言担起了东西校区跨校区两个班的语文教学工作，风霜雨雪、起早摸晚，中间的苦楚没几个人能知晓。

　　三、认真反思，努力改进

　　回顾这段时间的工作，我感觉我的工作还比较稚拙，经验不足。随着教学形势的不断发展，还有不少的困惑和不足亟待解决。主要概括起来，有以下几点：

　　一是“深”字的体现上还不够。对各位教师的困难和需要了解少，超前服务、及时服务、细致服务的工作还不到位。深入课堂、指导业务的力度不够。

　　二是“实”字的体现上还不够。工作抓细、抓实、抓具体和“一竿子插到底”的实干精神还不够强，办公室的很多事情都是李校长代劳的。

　　三是“韧”字的体现上还不够。本人由于性格使然，处理问题有时考虑得还不够周到，对教学过程的管理还不够有力，今后工作中要加以改进。

　　一学年的工作让我受益匪浅，泰戈尔说过：果实的事业是伟大的，花的事业是甜美的，叶的事业是平凡的。我所做的事业就是叶的事业，我将不懈努力，在以后的工作中，我会加强学习，努力工作，克服不足，把这叶的事业进行到底。

　　【学校办公室工作总结3】

　　学校转隶后，根据工作安排，今年3月份到办公室工作，一年来，在办公室领导的带动下，在全体成员的帮助下，我顺利完成了从组织处干事到办公室秘书的岗位转换，在工作中不断改进方法，提高效率，较好地完成了各项任务，现就一年来的工作总结如下。

　　一、作为秘书，注重在服务上体现超前意识。牢固地树立了秘书工作的超前意识，全面把握学部党委和领导的工作思路，正确贯彻党委和领导的意图，当好参谋和助手，努力做一名合格的秘书。在办文上讲求质量，今年，我先后起草了《学部党委议事规则》、《学部督办制度》、《学院党政联席会议制度》、《办公室人员素质基本要求》、《办公室业务学习制度》等规章制度，为领导起草各种汇报材料、讲话稿等数十篇。在办会上注重标准，今年共筹办了十六次党委会和其它一些临时性会议，每次会前都精心拟定会议程序，分析各种细节，做好会务工作，确保会议效果和质量;在办事上体现细致，坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高办事水平。凡是领导交办的事情，都想方设法地办好，遇有接待任务时，都精心准备，根据领导拟定的'接待计划，注意细节，保质保量。

　　二是作为支部委员，注重在工作中发挥职能作用。积极配合书记、副书记开展工作，十一期间，协助支部其它成员组织开展了一次活动。在近半年的先进性教育活动中，积极参加学部和党支部组织的各种学习活动，保证了学习时间，并认真撰写学习笔记，上交了心得体会，既学习了理论，又学习了相关知识和有关政策法规，武装了头脑、更新了观念、提高素质。同时，对于支部建设积极提建议、出主意、想办法，力争使先进性教育活动能够丰富多彩，确保了支部的先进性教育活动收到良好效果。

　　三是作为办公室一员，注重在岗位上树好形象。坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。办公室工作最大的规律就是 “无规律”，可以说，当初在组织处不加班的时候少，半夜之前能回家的时候少，但是到办公室工作以来，我感到，办公室工作的这种“无规律”性更加明显，特别是越是放假事情越多，在这种时候，我能够正确认识和摆正自己的位置，正确处理工作与家庭的关系，不论是撰写材料、文件收发、打印装订，还是协调办事、接待来访，甚至添茶倒水、打扫卫生等工作，我都会讲标准、讲质量，以高度负责的态度，一丝不苟地做好。办公室工作很杂，也很忙，工作中我很注重和办公室领导及其它几个秘书之间沟通和配合，做到多请示，多汇报，工作上分工不分家。

　　四是作为大学中的普通一员，注重在是常生活中提高素质。我始终把提高素质作为适应本职岗位的首位条件，平时注重学习，除参加学部组织的正常学习外，特别注意学习文秘工作业务知识，努力增强适应本职岗位工作能力。利用办公室的学习资料或起草讲话稿的同时，细心学习，改掉自己的不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步。

　　一年来，工作中虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，一是终身学习、系统学习观念还不够强。虽然平时也比较注重学习，但学习内容不系统、不全面。有时候只注重和本职工作有关方面知识的学习和积累，对一些相关知识的学习却缺乏兴趣;有时候学习凭心情，心情好的时候多学一点，心情不好的时候就可能几天都不动书本。

　　二是工作标准和工作效率还有待提高。有时只注重工作标准而忽略了效率，有时为了追求效率而忘了标准。特别是在工作多的情况下，由于缺乏对问题的梳理和归纳能力，容易造成工作的忙乱，有时存在应付了事和得过且过的思想，影响了工作效率和质量。

　　三是创新意识和创新能力还需加强。对新环境、新岗位的研究不够，在平时工作中套用以往部队工作的方法和套路，缺少创造性开展工作的动力，不能着眼地方高等教育的特点规律，为图省时省力，不愿打破陈规旧律。

　　四是深入基层联系群众意识还不够强。打电话多，跑腿的时候少;盯着领导的时间多，和群众接触的机会少;要情况要材料的时候多，亲自去了解的少。不能及时准确的了解下情，造成工作被动。

　　五是参谋助手的作用发挥不够明显。缺乏对学部整体发展建设和学科专业建设等方面知识的了解，许多工作不知道或者是不了解，往往都是跟着领导的思路在走，根本不能为领导决策提供科学的有见地的意见和建议。平时对学部内部的信息和资料掌握的也不及时，很多情况都是领导先知道，所以也不能更好地为领导提供准确信息。

　　2006年是学部转隶后快速发展的关键之年，学部的各项建设和工作任务更加艰巨，作为办公室秘书，要努力做学部改革和发展的带头人，因此，在新的一年里要努力做到：

　　一是适应岗位需求。适应岗位需求最重要的就是要加强学习。学习要成系统，要有目标，下一步要结合实际给自己制订学习计划，这样才能做到综合协调发展。在学好政治理论，还要努力学好现代科学文化知识，了解学部专业设置和专业发展情况，及时广泛地了解和掌握最新的教育学理论，不断开拓视野，更新观念，丰富知识。学习和掌握现代化办公设备，提高办公质量和效果。要主动适应地方灵活的办事规则，与学校和地方相关部门取得联系，并进行广泛的沟通，真正融入到地方的这种环境中去。

　　二是树立服务理念。秘书这个岗位，是连接领导和基层的枢纽，担负着上情下达和下情上报的任务，在工作中要把服务放在第一位。要树立为广大教职学工服好务的思想，在点滴工作中展现办公室工作人员的基本素质。同时，要与广大教职学工进行广泛的接触，了解和掌握学部人员的基本思想状况，并及时做好信息的传递与反馈，切实做到对上负责与对下负责的统一。

　　三是转变工作观念。在秘书的岗位上工作，既要协调方方面面，又要服务上下左右，具有整体性强、影响大的特点。但我们往往把工作看成了是个人的行为，看成了对领导个人的感情沟通，我认为，这是影响我们工作标准和内部团结的主要因素。所以在下一步工作中，要转变这种工作观念，把工作都看成是自己的职责，是办公室每个人都应该做的，不能把工作看成是个人行为，更不能简单地把为领导办多少事作为衡量我们工作好坏的标准。

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