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秘书处工作总结

时间:2023-02-22 10:23:04 工作总结 我要投稿

秘书处工作总结

  总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它是增长才干的一种好办法,我想我们需要写一份总结了吧。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编为大家收集的秘书处工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

秘书处工作总结

秘书处工作总结1

  经过一个暑假,我发现大家互相都变得更加熟悉了一些,好像没有上个学期那么尴尬了。其实上个学期我曾经有一段时间坚持不下去了,想要退出学工助理,可是在经过和负责人学姐的谈心友流,再加上至诞节收到的来自秘书处特别精心准备的礼物后,真的是非常非常感动,就产生了一种特别舍不得离开的情怀,就是感觉部门成员都那么又好,负责人也很尽心尽力,我为什么还要离开,反而不能继续坚持呢?所以最后我还是坚持下来了。

  现在又是一个新的学期。其实我发现所有的工作都已经成了一种习惯,很难想象如果每天没有了查课、值班、 签到、听会、开会……等等工作,我不知道我的每天都会过成什么样子,会不会每天无所事从呢?每天中午再也不用签到、每周再也不用开会、也再也没有考核……那样的我们会不会觉得自己每天过得很空虚?

  上个周未秘书处进行了本学期第一次部门聚餐,和以前不一样的是这一次我们全部成员都到齐了,大家在一起玩游戏、吃饭、逛学校、聊天都像很好的朋友一样,也不会很尴尬,所以更加舍不得离开,新的学期,我也会努力做好自己的'工作并且坚持下去。

  但是如果往以后的时间想想,过完这个学期,下个学期我们大二的时候这些每天的日常工作就真的不用我们去做了,到时候就会有新的助理代替我们。坚持了这么久的工作,马上就快要没有了,如果现在还是想要离开,那也太不明智了。这么久都坚持过来了,那就坚持到底,有始有终。所以20xx。所有助理一起坚持下去吧!

秘书处工作总结2

  今年以来,在领导和同志们的支持帮助下,通过自己的努力,各项工作都取得了一定成绩。现总结如下。

  一、加强学习,努力提高综合素质。一是加强了政治理论学习。重点抓了“三个代表”重要思想和十六大精神的'学习,积极参加办公室组织的各种学习活动,做好读书笔记,自觉在政治上同党中央保持高度一致。二是学习现代科技知识。重点抓了计算机知识的学习和应用,适应无纸化办公要求,提高了工作效率。

  二、认真负责,切实做好本职工作。一是认真准备政府常务会议,搞好会前、会中及会议服务。对于会议中所有的议题、文件、通知,都认真核实把关,一丝不苟。针对会议急的实际,自觉加班加点,按时高标准组织完成会议材料准备及会务,从没有出过问题。二是搞好会议组织协调。根据领导的要求及时下达通知,组织会议安排,较好地完成了工作。三是认真完成领导交办的临时性的任务。

  三、严格遵守各项规定,搞好自身建设。在政治上,坚定不移地同党中央及各级党委、政府保持高度一致,自觉讲政治、讲正气、讲学习。日常工作中,坚持服从组织安排,按领导的指示、要求办事。认真开展批评和自我批评,在同志们之间树立起团结友爱、互助关系,以实际行动维护政府和办公室的形象。   这些成绩的取得,是领导和同志们支持的结果,但也存在一些问题和不足。主要是学习抓得还不够紧,创造性地开展工作不够。这些要在今后认真加以改正。今后,要更加刻苦地学习,进一步提高工作能力,更好地做好各项工作。

秘书处工作总结3

  时光匆匆,半年结束,我们也都纷纷地进入了高年级。回首这半年,我们也曾不懈努力,勤奋工作;也曾思考过,进行了反思与讨论;也曾探索过,寻求更好的结果。夏日炎炎,浮瓜沉李,我们带着一年的经验与结果,在系部老师的领导关怀下,我们秘书处完满的完成了半年的工作,在总结经验的基础上不断创新,使工作做到尽善尽美。秘书处的本身职责决定着我们的工作性质,便是在细微之处发挥着应有的作用。以下是我部对20xx年的工作总结:

  一.认真完成本职工作:

  1.秘书处将继续依照学生会工作宗旨,在学生会章程的指导下,认真做好本职工作,努力完成其工作职能中的职责,及时完成既定任务,同时努力将工作能力提升到一个新的水平。

  2.努力演好桥梁角色秘书处作为连接其他部门的纽带和桥梁,地位举足轻重。在学生会工作中扮演着桥梁的角色,起着枢纽的作用。作为秘书处中的一员,我将做好主席团与各部门之间的上情下达,下情上报工作。具体是,一方面及时将主席团的决策传达到各个部,另一方面将各部门的情况包括工作计划、工作进程、活动方案等准确地反馈至上级,以便主席团作出安排和调整。

  3.本学期秘书处按着规范,标准的制作了团委及学生会各部门文件。比如迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会、元旦晚会等等活动,我们都有按照流程工作。①文件整理秘书处定期地将学生会有关部门相关文件(迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会、元旦晚会)进行整理存放,进行存档登记。②资料管理

  学生会成员的档案资料(迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会、元旦晚会)管理,按部门职能分门别类,仔细的管理好办公室里的'档案资料。

  3.会议记录、会议签到

  本学期我部继续制作学生会会议记录,并本着认真、严格的态度对出席情况进行了登记,在每次例会前统计出当次的考勤情况给负责老师过目。学生会日常事务管理,学生会将每周召开一次例会,秘书处认真做好会议记录,各部门的上周工作总结及下周工作计划将由秘书处整理归档。

  4.活动新闻稿

  我部门本学期对系部的活动进行拍照,写新闻稿的方式记录下来,作为活动存档并且部分上传学校网站,以便于学生会工作成果及时展示,以及与本系同学和其他系部进行交流学习。已经上传的新闻稿有迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会等。

  5.联系其他部门,收取了院系举办活动的相关材料。

  6.相关文件制作

  学生会举办的相关活动,我部负责嘉宾牌、请柬的制作及发送。

  7.备品准备

  学生会举办活动时,我部负责准备了活动或会议嘉宾牌、小垫、水、笔等所需备品。

  二.本职之余,互相帮助

  在完成自己部门工作之余,秘书处的成员没有忘记学生会是不可分割的大家庭。各部门之间只有互相帮助,相互协作,才可以将工作开展的顺利完美。所以本学期我部尽力配合着各部门工作,再有需要的时候主动地提供了帮助。秘书处除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时给予大力支持和配合。在必要时可协助各部门的活动准备与实施,以保证活动的顺利进行与开展。三.成绩之外,新的方向在等待

  我们都知道成绩只属于过去,在我们眼前等待的是明天。至于过去,我们会将好的工作方式继续,将不完善的地方改进,将保守的方式创新。相信在我们大家的共同努力下,年轻的学生会创造出有自己特色的校园团队文化。

  当然,除了成绩,我们也有不足。秘书处会总结经验教训,以更加努力的姿态面对对接下来的工作。

秘书处工作总结4

  转眼间,大半个学期过去了,自己在大学生活里似乎也有所成长,有所收获。在秘书处也有好一段时间了,随着工作的有序进行和大家的团结协作,一年一度的秘书处品牌活动-礼仪培训也圆满结束了。活动结束后,手上的工作逐渐减少,让我有了空闲的时间静静地思考总结自己大学以来的种.种经历,从学习到部门工作到宿舍生活,对比刚步入大学时的我,不禁觉得自己在大学里、在秘书处里学会了不少东西,也收获了不少东西。瞬时觉得自己真正长大了,不再像高中那样稚趣。

  还记得刚刚步入大学时,我怀着一颗好奇和期待的心,摸索着,期盼着。在过去的两个多月的日子里,有欢笑,有泪水,又失败,也有收获。刚进入秘书处时,可以说是我的.一个茫然期。因为刚开始时对大学的一些社团活动是完全不了解的,以前只是听到同学们偶尔提及到大学的社团活动丰富多彩而已,也只是听别人说大学的社团活动可以很好地锻炼自己的能力,特别是组织策划能力、人际交往能力和独立自主能力。

  当时的我对秘书处真的没有什么了解,只是听说进入秘书处后,要与很多不同的人打交道:有老师,有各级各班的班委,也有不同学院的同学。因此,性格内向的我为了锻炼自己的胆量选择了进入秘书处。可是经历了这两个多月之后,我发现我一开始对秘书处的认识是如此的肤浅。

  在秘书处的工作上,我遇到过挫折,也经历过失败,也受过批评。还记得,在第一次例会时,师兄师姐就交代了我们在办公室值班时应该做的事情。但由于我的粗心,值班时还是犯了一些小错误。经过两个多月的努力和锻炼,现在的我已经不再害羞胆怯了,脱胎换骨的我见到老师不在沉默,而是主动上前打招呼。我感觉到我变得大胆了,变独立了。

  总的来说,我觉得我有自己的优点:做事细心,耐心,吃苦耐劳,做事认真负责,有责任感。但是我也深知自己存在很多不足之处:与人沟通交往能力有待加强;各项工作的协调能力有待加强;思考问题的角度单一,要培养自己的发散思维;个人胆量也要继续加强;应变能力也有待加强。我希望自己能很好地深思与反省,努力地有针对性地改进自己的缺点,不断的完善自己。

秘书处工作总结5

  秘书处这一部门职能具有一定的特殊性。我们重要的工作就是为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部,分配给各部任务,同时要及时将各部门情况反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时调整工作安排。年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方。秘书处的枢纽工作关系到学生会日常工作和活动开展的运转,极为重要,不可或缺。而本学期,秘书处依照本学期学生会的工作宗旨以及发展方向,已认真配合学院工作完成既定任务。

  本学期工作

  1、做好学生会重要的会议记录,并统一整理、保管;

  2、制作和打印学院分团委负责人、大一各班班委、学生会全体成员的`通讯录;

  3、收缴各部门一学期的工作计划和工作总结,并报送存档;

  4、对各部门的活动审批表、策划书、活动总结进行归档整理;

  5、积极参与其他本门举办的活动;

  6、负责每次的通知,通报表扬等;

  7、工作证的设计和制作8、写各类证书、奖状

  9、做好收支记录和发票的报销工作10、负责学生会年度工作总结。

  工作中的不足

  1、有些事情考虑不周,给其他部门带来一定的麻烦;

  2、遇到任务比较紧急或者比较繁多时,耐心不够,容易烦躁;

  3、有时候办事方法还欠妥,有待改进。

  展望

  秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,紧扣我院学生会中心工作,立足于事迹,做好我院学生会各部门关系协调的枢纽角色。

  在今后的工作中,将再接再厉,为建设我院学生会更美好的未来添砖加瓦!

秘书处工作总结6

  随着新一学期的开始,团总支、学生会这一学期的工作也已经步入正轨。秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。秘书处为了总结经验,先将秘书处在这3周内的工作情况汇报如下:

  1.迎新生活动

  20xx级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

  2.学生会副部推选

  近期我院学生会将进行副部推选。待确立学生会的领导班子后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。这样会使我院学生会更好发展,进一步提高。

  3.新生军训期间的《学生手册》及《学习指导手册》的学习情况

  应学院要求,学院在军训期间会举行一次有关《学生手册》及《学习指导手册》的模拟考试。为了维护普通高等学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,依据教育法、高等教育法以及其他有关法律、法规制定的。“无规矩不成方圆”,纪律和规则是我们平时工作、学习和生活中不可缺少的。

  4.素质测评准备工作

  综合素质测评一般是对大学生的一种评价指标,综合素质测评的内容包括德育测评、智育测评、体育测评和能力测评四个方面,每个类别根据情况给予一定的比例,在将学生在校的.各种活动、学习或者各种竞赛给出一定的分数,根据所占的比例算出总分,然后根据总分决定学生优秀与否,并根据综合素质测评来评定奖学金!秘书处将会对全院组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。

  可以看出秘书处的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,真正体现了"服务同学"的宗旨。我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。

秘书处工作总结7

  岁月如梭,本学期的学生会工作已接近尾声。当我们回首本学期的工作时,心里就如同阳光普照那般温暖。本学期,在信息学院团总支的领导及我院全体师生的共同努力下,我院取得了众多令人瞩目的成绩。运动会、欢送晚会等我院又取得了令人满意好成绩。在这些活动中,我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影,现针对过去这一年我部的工作及各方面表现,进行总结如下:

  一、枢纽工作

  秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。

  二、常规工作

  1、传达主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点,并通知各个部门。

  2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即使了解各部门的活动状况和工作进程,向老师,主席团反映工作进度。

  3、每周例会按时有序进行召开,增进了秘书部部内的团结和沟通,也利于各项工作的顺利开展。

  4、档案整理工作,及时将档案整理归类,使信息系统化,利于老师的查阅。

  5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。

  6、协助各部门举办活动,了解活动情况,及时完成稿件的写作。

  7、建立和完善了活动审批制度,使学生会活动的开展更加贴近同学,更好地服务于同学。

  8、学生会骨干成员培训。通过这次培训我们的深刻的了解到:如何调整好学习与工作的关系,如何提高工作效率,如何加强学生会各部之间的交流,这为我院以后学生会工作更好的进行打下了坚实的'基础。

  三、工作中存在的问题:

  1、举行的活动不多,与同学们之间的交流比较少,不能很好的了解同学们的心声,为同学们解决问题。

  2、有时工作方法不是很正确,任务完成但效率不是很高,在以后的工作中应注重提高效率。

  3、与其它各部的交流不是很多,应加强与各部之间的经验交流,相互促进,共同提高。

  四、及时总结

  及时总结就会发现问题,改正问题,我们要在总结中不断提高。在以后的工作中我们会更加注重思考,及时总结,认真完成工作,相信通过这次总结,秘书处在下学期的工作会有新的突破,新的进展。以上就是我部对本学期工作的总结,不妥之处,敬请老师和同学指正。在下学期的工作中,我们会一如既往的作好本职工作,积极创新,为我院学生会工作做出贡献。

秘书处工作总结8

  秘书部作为协会内部的组织、协调中心,以协助协会主席团处理协会日常事务为工作中心,同时协调各部门的关系,促进协会各项工作的顺利开展。秘书部的工作内容以“上传下达,内外联系”为主,及时将主席团的决策下达各部门同时定期反馈各部门的工作情况,传达双方的问题和意见,以便及时作出工作调整。SMU卓越医学生协会秘书部的骨干以辅助主席团工作、收集部门成员对于所负责相应部门的工作成果并且反馈至主席团为主,而成员渗透于每个部门,以协助各部门的工作、将工作成果汇总反馈至骨干为主,其具体工作内容为:协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作;做好各项会议的通知、记录和考勤登记;管理协会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档;协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;做好活动经费的预算、支出、收入登记;负责组织协会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平;在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

  一、总体工作计划

  本学年秘书部的工作重心主要是起草、制定和完成协会有关活动的策划、总结、新闻等,协调各部门更好完成本学期的工作任务。做好协会每次会议的记录和考勤,及时向指导老师和主席团汇报工作情况,并传达他们的工作要求和思想内容。

  二、具体工作安排事项

  1、做好会议和活动的通知传达工作,保证每个成员都能准时到位;

  2、做好协会每次会议的记录和考勤,整理、汇总并保存会议记录,并及时反馈主席团和指导老师,而考勤情况用于协会成员本学年评定考核;

  3、现协会处于成立初期,秘书部将协助制定和起草工作简章、奖惩评价制度以及招新方案,策划并且协助执行部门干事招新培训事宜;

  4、制定工作计划书、活动策划和总结的模板,整理和汇总各部门本学年的工作计划、活动策划书和活动总结,并且以纸质版、电子版的形式存档备份;

  5、每月定期工作汇报,总结各部门工作内容和问题;

  6、记录各部门活动经费的预算、实际支出和收入,与每月的工作总结定期汇总至主席团和指导老师;

  7、做好主席团和指导老师与各部门之间的协调工作,以最大的努力配合他们的工作。

  三、部门展望

  现正处于协会成立之初,部门尚未发展成熟,本学年将以协助完善协会和完善部门为主,争取本学年结束时部门各项规章制度已发展成熟,工作有条不紊地步入正轨并于协会拥有一定影响力,其次协助各部门相应发展协会特色,协助协会在校内甚至校外扩大影响力,提高知名度。

  基于现有的认识对于协会回答几个问题:

  1、招新计划

  2、短期目标及计划

  目标:

  (1)做好秘书部的日常工作,如通知会议和考勤、月底工作总结和汇报、协会有关资料存档、记录活动经费的预算收入支出;

  (2)协助制定和起草协会的工作章程、奖励惩处制度和招新方案,策划并协助执行部门干事招新培训事宜;

  (3)开展本部门的招新工作;

  (4)招新事宜基本结束后,制作协会通讯录,制作协会统一格式的活动策划书和工作总结书的模板;

  (5)协助各部门开展活动,于上下级之间做好协调工作。计划:

  (1)招新

  (2)全组讨论,制定内部规则,明确规定每个人的职责

  (3)建立讨论组,组内和协会的

  (4)制定协会的相关规定(具体的.各部门内部的规定由部门内部制定,交由秘书部,然后由主席团和秘书部审核,各部门部长需要参与讨论)

  3、长期目标及计划

  目标:

  (1)完善协会各项文件,如工作章程、标志的设计、宗旨和基本原则、规章制度、奖惩制度等等;

  (2)完善部门各项文件;

  (3)秘书部工作步入正轨,有条不紊,能够协调好指导老师、主席团和各部门之间的工作;

  (4)秘书部在协会内部具有一定影响力;

  (5)协助各部门开展各项活动,并且发展相应部门特色,获得一定成果;

  (6)协助协会在校内甚至校外扩大影响力和知名度。

  计划:

  (1)每两周举行一次例会,主要反映一下各个部门的工作情况和反馈一下问题,交流经验,提出自己的建设意见;

  (2)每半年进行一次业绩考核,将各部门的活动以及贡献汇总,在全体学生中进行公示;

  (3)每个学年末进行满意度调查,主要针对各部门及其领导;

  (4)从各次会议中挑选有典型意义的,通知相关部门成文发表在校刊和校园网上,扩大协会知名度;

  (5)遇到某些重大活动时,及时召集各部门进行讨论。

  4、部门特色、亮点

  (1)灵活性强,可以渗透于各个部门中,参与到各个部门开展的活动中,锻炼的机会更多;

  (2)需要与上下级之间做好协调工作,有效地锻炼沟通和交际能力;

  (3)需要经常完成演讲稿、新闻稿、工作总结、策划书等文书工作,对写作、逻辑思维和总结能力有很大提高;

  (4)工作量繁杂且多,锻炼统筹安排、有效利用时间的能力;

  (5)协助其他部门完成工作,锻炼配合、解决问题的能力。

  关于协会第一次正式会议的讨论内容:

  1、资金问题:协会的资金来源?是由外拓部拉取赞助为主?内部解决?还是院系赞助?

  2、招新日期:是各部门一起招还是分着招?秘书部经商量认为先招秘书部的干事,可以减轻各部门部长和副部长的工作量3、规则制定:各部门制定完后汇总,高层研究讨论,力争公平,各部门分工合理,然后再公示。

秘书处工作总结9

  一、工作总结

  春意融融,阳光明媚的四月份在一片忙碌中悄然度过,而炎热的五月份已然来临,有更多的工作等待我们去做,而且必须做的更好。为发现不足并加以改进,在此对四月份工作作如下总结:

  1、各项常规工作。资料整理,通知下发,工作考勤,物品管理,会议记录等一些常规工作。如为运动会购买物品,为体育部准备队服、钉鞋等等。新的学生会规章制度已经实行,按照积分制的相关规定严格执行了考勤工作。

  2、各部团结协作做好了校运会的各项工作并取得了较好成绩。在运动会上本部主要负责物品的供应管理、考勤等等。

  3、协助文艺部成功完成了德州学院合唱比赛的相关工作。

  4、根据院里的精神与要求,为纪念共青团建团九十周年,完成了“青春年华团旗飘扬”征文大赛的策划准备工作。

  二、工作计划

  1、本月将会举行院秘书处工作经验交流会。要为交流会做好各项准备,确保交流会的成功举办。

  2、纪念建团九十周年的“青春年华团旗飘扬”征文大赛活动室开学以来本部的.第一个活动,秘书处活动本身并不多,所以要精心准备、细致安排。3.做好日常工作。资料收集整理,物品管理,会场安排、布置,会议记录等等。这段时间出现了物品丢失的现象,今后要注意物品的整理与保管。

  作为学生会的一员,不但要积极认真地完成学生会的任务工作更要在日常学习生活中做好带头表率作用。只要人人做好自己的工作,尽到自己的职责相信我们学生会团队会越来越好。

计算机系学生会秘书处

  20xx年5月6日

秘书处工作总结10

  在过去的半学期中,我们秘书处根据自身的工作特点,结合院学生会实际,完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动,引导院学生会和广大学生全面发展。回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。

  一、工作职能

  的变化 秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。最终我们做到了,我们成功了。

  两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。

  二、日常工作

  在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。

  有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的',我们要去管理别人,让各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

  这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。面对未来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。

  三、相关活动

  过去的这半学期,我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动,每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的一致好评。

  1、迎新生 迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始,也是我们新学期工作的重中之重,因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天,我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知,这是一项既脏又累的工作,但我们一点怨言都没有,积极投入到相关工作中,我们早出晚归,最终出色的完成了任务,受到领导对我们工作的一致好评。

  2、甲流封寝 十一前夕,甲流突袭我们,学校出现了甲流病例。由于学校人口密集,学校决定对学生紧急疏散,提前十一假期。十一假期回来后,学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园,那几天受冷空气影响,气温下降,尤其夜间,但我们没有一人擅自离岗,积极协助老师搞好相关工作,最终出色完成封寝工作。

  3、换届大会 换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动,我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会,怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起,汇成一条闪电”集体的力量是伟大的!4、素质拓展活动 换届后为了进一步使大家彼此熟悉,进一步增进大家的感情,组织此次活动,我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作,活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组,这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动,大家彼次更加熟悉了,感情更是进一步加深了。

  5、女生冰雪之星模特大赛 女生部的“冰雪之星”模特大赛,我们身影无处不在。前期准备工作中,我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女生部搞好相关准备工作。思想汇报专题活动中,礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们秘书处成员的身影。最终协助女生部圆满完成本次活动。

  6、少民知识竞赛 少民知识竞赛,礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色,我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。

  7、舍务视频大赛 舍务视频大赛,男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在,容不得半点差错,需要极其细心,我们部三个女生最终出色完成了这项任务,协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。

  8、生活教室评比大赛 生活教室评比大赛,统分的任务依旧交给

  我们秘书处。这次我们男女齐上阵共奋进,使得活动有序进行,最终确保圆满结束。

  9、学习演讲比赛 学习部的演讲,我们男生到现场进行协助工作,得到组织方的赞扬。

  本学期由于甲流,我们院团委学生会的活动相对减少,很多大型活动不得不被迫取消,但在这些举行的各项活动中,我们从中学到了很多工作细节,这是我们以后组织各项活动的宝贵经验。

  四、新学期展望

  展望新学期,我们还有很多的路要走,我们还有很多问题需要去解决。

  首先,我们要进一步完善相关考核制度,使全体学生干部真正起到表率作用。

  再者,我们要加强和各系学生会秘书处的联系,各项活动大家相互配合,共图发展。

  其三,组织和秘书处职能相关的活动,来调动大家的工作学习热情。

  总之,展望新学期,我已准备好了!纵使前方困难重重,我们也不怕。

秘书处工作总结11

  一、学生会秘书处主要工作及活动情况。

  1、考勤工作。

  (1)例会考勤:负责每一次例会的考勤。

  (2)活动考勤:负责每一次活动的考勤。

  2、新闻稿工作。

  (1)组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座。

  (2)活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动。

  3、部内资料整理工作内容:

  (1)考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。

  (2)例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。

  (3)工作总结:每月部门工作总结起草。

  4、内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。

  二、问题及改进。

  (一)考勤部分:

  调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。

  (二)新闻稿部分:

  1、新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。

  2、参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。

  (三)部内建设:

  1、问题:

  学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。

  2、解决方案:

  (1)小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。

  (2)在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。

  (3)更积极创新的工作。

  创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的`问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

  (4)加强部门和院系交流。

  秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。

  三、展望未来。

  秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

  我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。

秘书处工作总结12

  20xx—20xx学年上学期我院秘书处,在学院领导和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向领导详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:

  一.主要工作及活动情况

  1、部内资料整理工作内容

  (1)拟定学生会日常文件并负责学生会所需材料的打印及下发给各个部门

  (2)协助主席团处理学生会日常事务并撰写有关文件

  2、协助与协调工作

  (1)负责学生会的信息传达,安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动

  (2)发挥学生会组织的“桥梁”作用,做好学校与学生的“上情下达,下情上传”沟通作用

  3、其他工作

  定期整理学院领导、学生会办公室物品的卫生和保管办公室钥匙

  二.问题及改进

  1、部内整理资料部分

  各部门及领导人数较多,未及时通知到位,或未将材料下发到本人手里。下学期将会分成小组。主要分别负责下发材料和通知

  2、协调工作部分

  秘书处的.本职工作中所发挥的“桥梁”作用为发挥到实处,导致一些事务有所偏差。下学期我们将努力将这一作用发挥到极致,使得各个部门与学院领导及学生会领导关系融洽。

  3、其他工作部分

  整理办公室卫生,有时因整理不及时,使得领导们在一个不整洁的环境工作。还包括管理办公室钥匙有时会因某个人的失误使得其丢失。下学期我们将严谨对待值日不及时的问题,将办公室钥匙交于认真可靠的人保管

  三.展望未来

  秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在学院及学生会领导的指引下,在我们全体干事的共同努力下,秘书处的工作会更好!

秘书处工作总结13

  这一学期就这么过去了,这一学期,我们文秘部本着“服务同学,协助学校”的理念,自己做好了各项工作,让文秘部发挥了它独特的作用,为学校里的每一位学生提供了方便,让其他部门的工作得以顺利开展。下面,我们来对工作进行总结:

  一班级量化

  1、每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,为使《班级量化考核表》更加规范、详细,文秘部对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求,在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中,表格一式四份,一份张贴宣传栏后由文秘部存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况。

  2、为便于学生科老师工作,每月文秘部都将把每周《班级量化考核表》进行汇总,将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿,使各班的考核更客观的'进行对比。

  二排名情况

  为便于学生科老师及时了解各班情况及督促各班在考核方面更加上进,文秘部将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的班级进行汇总,并交由学生科老师在周一大会上进行宣读,最后存档。

  二流动红旗

  每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式,由文秘部提前收集获得各部流动红旗的班级,进行汇总、下发通知,安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。

  三细小工作

  1、安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作,听从学生科、老师及主席的安排。

  2、对参加党课培训班的同学进行考勤。

  3、准备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求)并协助召开班长会(通知开会时间、地点)

  4、协助学校利用好“意见箱”,每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报,并尽力改善。

  5、督促各班及时上交班会记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。

  6、定期召开学生会文秘部内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会文秘部工作得到效率上更进一步的提高。

  7、安排纳新面试于制定相关表格。

  8、安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。

  9、汇总班级博客评分。

  10、协助各部门活动的执行:

  XX年XX月14日到XX月30日校学生会广播站、社团部、文秘部、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐才华和风采。

  在文秘部全体成员的努力下,我们部门取得了很好的成绩,受到了领导和老师的肯定,让老师没有后顾之忧,让学生更好的在学校生活。

秘书处工作总结14

  金秋10月,在学生会的领导下,秘书处继续着一丝不苟的工作。有了08级新干事们的加入,我部的工作开展的十分顺利,成员间的关系密切感情融洽,联系网保持畅通。这为今后的工作开展奠定了可喜的基础。

  10月初,我们按照惯例提醒各部上交本学期计划,并由新任干事完成了对计划的修改及提交。在此过程中,副部长与干事之间有了更近一步的工作经验交流,干事们也积累了更多关于系秘书处的工作经验。

  运动会即将举行,而秘书处承担了运动会稿件收集的任务。任务由部长下达,再由副部长下达给干事,干事在本系进行宣传并对稿件进行收集筛选。工作进行的十分顺利。

  新任干事参加了督导部的会议,并对会议内容进行了详细的记录。这是新干事们首次独立参与他部会议,履行秘书处的'职责。

  经过一个月的磨合,我部成员工作上有了很大的提高,但仍存在一些不足。

  在收集各部工作总结及计划时,在规定时间修改及提交工作没有全部完成。导致这个问题的原因有两点:一是干事新上任,对工作细节不够了解,与自己职责所在的部门联系人之间联系不够密切;二是我们的工作效率不够高,在收集工作总结及计划的过程中浪费了太多时间。对于这两点,在今后的工作中,我们会努力改进。副部长将会更多的参与到干事们的工作中,对其进行帮助和指导,使他们能够早日胜任秘书处的工作。

  我们将会吸取总结教训,继续发扬优点,使秘书处成为一个更加高效、和谐的学生会部门。

秘书处工作总结15

  这20xx年上半年里,工作还算顺利,这都离不开办公室领导们的正确领导,也离不开全科同志的共同努力,秘书科能够按照办公室党组确定的总体工作思路和目标,紧紧围绕政府中心任务开展了工作,较好地完成了各项工作。

  一、以保持共产党员先进性教育活动为动力,全面提升素质。

  自办公室开展先进性教育活动以来,秘书科按照办公室先教办的部署,组织自学和几次集中学习活动,秘书科的党员同志都能够积极主动地参加,并认认真真地学习,取得了较好的效果。在突发事件的面前,秘书科的全体同志更能够冲在最前线,发挥了先锋模范作用,充分体现了秘书科是一支有创造力、凝聚力、战斗力的队伍。

  强化精品意识,提高常务会议等会议质量。一是会议前准备充分。市政府常务会议、市长办公会议的议题能够在会前进行收集,并根据议题的缓急及沟通情况列出议题送审单,供领导审定;议题确定后能够立即通知有关部门准备书面汇报材料,并按要求,提前发到领导和有关部门负责人手中,供领导在会前进行审阅,从而缩短了会议时间;

  同时,按照领导要求,严格规范了参会人员,并将参会人员名单及时送秘书长审定,减少陪会人员,此项工作得到了有关部门的好评。二是会议后及时起草纪要。市政府常务会议、市长办公会议,秘书科都能够安排专人纪录并起草会议纪要,确保会议纪要在会后2日内起草完毕,按文件审批程序送审。三是为会议提供周到的服务。会前能够与有关秘书和领导沟通,确定参加市政府常务会议和业务会议领导名单后,安排好会议室,并安排好服务人员做好会议前设备调试、会中服务工作,确保会议能够正常运行。及时、科学、合理地做好市政府月周工作调度。在每周、月末,及时征求各位领导下周、月.的重点工作,并根据工作的缓急程度科学合理地进行安排,并能够及时与市委办进行沟通协调,排出月周工作安排表,保证了月周工作安排及时合理。同时,将每周的工作安排表发到各县(市)区政府和市政府有关部门,方便各地区、各部门合理安排工作。

  二、搞好沟通协调,组织好各类大型会议、调研及接待活动。

  一是做好事前组织协调。积极主动同有关部门进行沟通协调,拟定缜密的方案,按照送审程序报审后,分管主任带领提前检查会场和查验线路,并组织科内认真研究,逐项落实,做到了严谨细致,努力避免出现纰漏。

  二是做到事中跟踪服务。每项工作科内都指派专人负责,全程服务,及时处理了会议和活动中发生的应急情况,以及领导临时交办的事项。三是做好事后总结工作。事后,科内组织对本次工作进行认真总结,汲取经验和教训。同时对各种方案及相关资料的.进行归档。

  树立服务理念,做好各项工作。我科直接为市政府领导、副秘书长及办公室领导服务,因服务对象多、涉及事情杂,稍有疏忽和遗漏,将直接影响市政府及办公室工作。为此,科内每名同志都以一点也不能错、错一点也不行的标准,严格要求自己,确保各项工作落到实处。全科同志特别是秘书能够树立全新服务理念,想领导之所想,急领导之所急,不但要做日常事务性服务,更重要的是参与政务性服务,真正发挥参谋和助手作用。

  三、经过实践,我科摸索如下工作经验:

  一是“一二一”制度。“一”是一个例会,即每周一例会制度,研究部署一周工作;“二”是二个明确,即按照全市、每周工作安排表,各项活动明确责任人员、明确工作时限;“一”是一个倒查,即倒查每项活动中的每个环节是否还存在纰漏,使错误降到最低。

  二是“四自”制度。每项活动的承办人员必须做到亲自制定方案、亲自查验路线、亲自下达通知、亲自跟踪反馈,实行一条龙工作方式,进一步明确了每名同志的责任和义务。

  三是总结制度。每项活动完成后,科内相关人员在一起进行工作小结,总结经验和不足,为提高工作水平打下基础。

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