采购内勤的工作总结(精选15篇)
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此我们要做好归纳,写好总结。那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编收集整理的采购内勤的工作总结,希望能够帮助到大家。
采购内勤的工作总结 1
时间一晃而过,弹指之间,20xx年已接近尾声,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的两个月,现将工作总结如下:
工作完成情况:在各位领导及同事们的带领下,经过了自己的积极努力完成了以下工作:
1、按时对每日的工作情况简报、招标情况日报表及各施工单位钢材到货情况进行收集总结并发与公司各位领导审阅;
2、完成供应部日常工作(接收往来函件,供应部办公用品的领用等各项工作);
3、完成每月部门内部考勤工作;
4、完成对已到签订合同进行移交档案室及财务室并存档录入U8系统;
5、完成对部门出差人员的差旅费报销事宜;
6、完成供应部劳保用品的申领;
7、完成并配合公司各部门交代的相关工作;
8、完成每周资金上报;
9、完成本职工作时并学习公司及供应部各项规章制度。
一、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自身素质。我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
二、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些内容;档案资料整理编写目录及分类存档还不够完善。
2、缺少细心,办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
三、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、工作中细心严谨,不能存在任何懒惰心理。对每天已完成的工作及次日需做的工作进行详细记录,以便保证每天的工作不会出现漏洞。对部门的档案资料进行逐一整理并编写目录及分类存档,努力做好档案管理工作。
6、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素质和业务能力。不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人。
因为内勤是我第一次干,所以很多不懂的地方我经过上网和请教一些有经验的同事搜集总结了以下内容。
内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。结合这段时间的内勤工作经历,我想谈几点认识。要坚持做到五勤,切实履行岗位职责
一是眼勤。内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领会精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,掌握工作进展,熟悉情况,看出问题,以利指导;对有关部门的.文件、材料着重学习经验和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,掌握填报方法和填报时间、要求。
二是手勤。在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录。
三是嘴勤。在处理日常事务工作中,要多动口向业务部门和其他同事请教,对不清楚的情况、细节、一件事的着落,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。
四是腿勤。要结合实际,经常开展调查工作,熟悉掌握各项工作动态,要与外勤和有关业务部门多联系,相互交流情况,互相支持配合做好各项工作。
五是脑勤。对各类业务报表,要认真分析,所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息,要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理和分析,注意摸索、积累和总结工作经验,善于学会观察分析各种社会现象,透过现象看本质,掌握分析、研究专项整治动态,注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。
总而言之,内勤这个岗位,是一个熔炉,也是一个舞台,既能锻炼自己也能展示自己,只要不断加强自身的政治思想素质、作风素质、业务素质和心理素质的修养,切实履行好内勤工作岗位职责,持之以恒地做到“五勤”,不断开拓创新,就能做好内勤工作。近两个月的工作中,通过实践使初入社会的我学到了更多的知识,也不断的提高了自己的能力。但是作为新人,我深深知道,自己经验还是非常欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我希望通过磨练不断学习和实践,做好个人工作计划,不断增加自己的经验和见识,争取使自己的办事能力提到一个更高的高度,为部门为公司多做贡献。
采购内勤的工作总结 2
20xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作,是应该好好静下心来面对自己过去一年中的得失,展望一下未来。我将过去一年中工作的心得体会作如下总结:
1、在过去的一年中,充分发挥主观能动性,全心全意,克尽职责完成本职岗位工作,并积极配合业务部工作需要开展工作,及时完成公司和部门领导布置的各项工作。终于不辱使命,没有因为怀孕而影响到工作。
2、与各供应商及客户建立并保持良好关系,确保物品供应顺畅。
3、按照质量标准,及时听取与反馈质管部的意见,与各供应商沟通协调,尽最大努力保证药品质量。
4、贯彻领导的思想,做好市场部的招投标工作。
5、做好新品种的物价备案工作,及时做好调价工作。
6、做好销售内勤工作,为销售员做好后勤保障工作,解决销售员的后顾之忧。
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的`信贷期,保证公司资金周转。
新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情.我似乎已经看到了我们部门变得强大的光茫,我将留取精华,摒弃糟粕,不纯为了完成任务而工作,要以创造更多利润来提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!
采购内勤的工作总结 3
购部工作近三个多月了,三个月前对采购内勤岗位业务不熟悉,但在领导的指导下,内勤工作已从生疏到熟练,也通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在着诸多的不足。回顾过去的工作总结如下:
一、 工作完成情况:
1. 完成对每日的原辅材料库存日报表的录入;
2. 完成采购部日常工作(接收往来函件、传真件收发、采购部办公用品的请购领用等各项工作);
3. 完成对每份合同的传递、登记、装订入册;
4. 完成每周原料采购邀请书进行现状的编辑及跟踪;
5. 完成对采购发票的录入及核对;
6. 完成对供应商资料的整理和归档;
7. 完成每天汇总现金使用并向财务申报;
8. 完成各类发票的转签和移交工作;
9. 协助采购员与供应商对账,跟进采购发票的开据,将发票与入库单进行核对;
10. 协助采购员制作资金使用计划交上级审核;
11. 完成负责在ERP中录入供应商和物资基础信息;
12. 完成ERP中依据签批后的请购单核对生成采购订单;依据签批后的'到货单核对录入ERP中的入库单;依据入库单核对生成ERP中的采购发票;
13. 完成采购部长交代的其它工作
二、存在的不足
1. 本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂,我还有很多不足,比如在登记台账时,记录不全导致遗漏一些内容
2. 缺少细心,办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草谁的情况。对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
三、今后努力的方向
1. 今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家沟通协调、多思考、取长补短,提高自身的工作水平。
2. 必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是找出工作中的不足,善于自我反省。
3. 爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常生活中要主动而不是被动应付,要有积极工作的心态。
4. 工作中细心谨慎,做到不能存在任何懒惰心理。
5. 培养自己的综合素质和业务能力。不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人。
采购内勤的工作总结 4
20xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在总经理的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3—5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、步加强对材料、设备价格信息的管理
20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
四、提高部门工作员工的业务素质和责任感
20xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
五、xx年将具体从以下几方面予以改进
1、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
2、改进供应商的.选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以1
3、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的来获得价格上的利益。
5、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
采购内勤的工作总结 5
在过去的20xx年里,我们采购内勤接触到很多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!在领导的工作指导之下,也积累了一些工作,同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的,继续去提高的,在这一年里,我们没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我们每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于部门以后的工作中总结今年的经验教训,提升综合素质,找到更好的方式方法去迎接20xx年的到来。
今后我们要更注重保质优价廉,货比多家,我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验,改进工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“质优价廉”降低成本。20xx年里我主要从以下方面去做:
1、认真做好采购计划,货比多家,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,每次计划做好的反馈表与涨价表,做到及时开票处与销售部,并分析调查市场价格是否适合客户需求!
2、报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、开票处沟通,并快速备货,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3、采购不同品种,要灵活运用不同的方法询价、讲价、仪价以达到降低成本的最终目的。
4、对已知涨价的畅销品种,要尽快的调查原因,根据市场,和部门领导商讨应该涨到什么价,对于销售部反馈如是客户已订品种,销售部要提供大概价格,采购部根据各公司销售的价格来做价格调整。
5、对于业务员提供的新品种,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或流行病因要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。
6、对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入完库,查清楚原因,以免做重复计划。
自从进入采购部以来,让我更明白总成本的`优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我们部门的工作指导,今后还需领导的支持与培养,请领导放心,我们会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高综合素质,更完美地完成新一年的采购工作。
采购内勤的工作总结 6
20xx年全厂上下鼓足干劲,从高层领导到生产车间层层领导狠抓实干,加强管理努力实行双增双节,全体采购人员认真贯彻董事长的讲话。有条不紊地办好采购合同和物资调运工作。全体采购人员在x经理带领下,顶着多方压力,加班加点恪尽职守完成各项工作指标,确保各个车间正常运转。现将年度采购后勤工作总结如下:
一、取得如下成绩:
采购调度也是采购后勤,在人员少的情况下,积极配合质检部、物管部、环保部、安全部、生产部对来往车辆进行安全宣传和检查,发现问题及时解决,加大对原料质量的检测和管理。(如对商标和检测报告的及时跟踪和入库处理)。尤其是配合安全部做好各自货源厂家的“安全技术说明书”的收集工作。积极配合物管部清理废旧桶的回收和变卖处理工作。将二乙醇胺空桶全部变卖和有关乳化剂空桶处理工作,清理个车间回收桶堆放处。(约有7千5百多只废旧桶。)同时催促需要回收的厂家尽快前来将空桶拉走。
二、自我工作评价:
xxxx年全年工作中,本人自始至终坚持以厂为家,服从领导安排的工作任务,没有多请一天假,不迟到、不早退。节假日坚持上班安排到货。每周采购计划详实细致,做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。本人不仅业务熟悉、协调工作能力强,很少给领导带来麻烦,加班加点任劳任怨、不计个人得失。在全厂所有大小原料进货电话中最忙,有时候一晚接驾驶员问路电话3-5起。在同各部门协调工作中,调度有方协同到位,身入现场主动提出解决可行办法,多次节省资源做出应有的奉献。
三、内部协调管理:
遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员,我能方便就给予协调尽快跟下货班商量即时下货,必须要等质检报告的货物我会耐心做好说服工作,尤其是过磅缺少吨位的驾驶员,更要细致耐心说明情况,帮他们寻找原因,让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的驾驶员安排就餐,提供可行性的方便。质检部在我们调度制单后方抽样化验,在停电或电脑出故障时,我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作,即时提供化验开据产品合格单。针对相关原药我们需要物管部保管员配合,先下货后抽样化验,由我们采购部调度签字(认证货物数量、注明化验未果)。在同一原料多个车间使用中,及时通知车间监磅员到磅房,跟车间协商好分灌下货,防止后续原料一时跟上,确保各车间生产的需要。在每周清查库存中,经常要催促车间打领料单,协同保管员核对好数据,灌区要抄写记录(换算准确)。有时要协助保管员夜晚加班、过磅、安全下货工作。
四、工作中发现如下问题:
跟踪原料产品的质量和使用中出现的问题:如铁达的煤化验合格但是烧不发火(安排及时退货处理);凹凸棒土2次不合格退货;如运煤不合格但是考虑还可以烧(安排高燃烧值煤掺半使用,并对不合格的420吨煤作降价处理)永大三氯化磷游离磷三次超标,还有包装物不合格的退货处理。张家港宽景驾驶员后备箱带水,企图弄虚作假(罚款2000元);东禾送煤驾驶员随地大便和抽烟被罚款等。还有送货驾驶员没有带送货单和质检报告,都需要耐心说明情况,请厂家尽快传真。少数驾驶员把防火罩不小心压坏(作罚款处理)等。以上情况都将严格执行工规厂纪,严格执行质量管理标准。该退货的退货,该重新检测的再次双方人员到场认真对待,该罚款的罚款,做到以纪罚人、公平公正。
五、工作中建议:
努力树立华星人的形象,热情、主动引导夜晚驾驶员行驶线路,多提供方便,少走弯路。针对首次送货客户(驾驶员)要帮助他们安全把货送到目的'地,同时做好接待工作,把化验(不合的产品多化验2次。)、过磅(多则多之、少则少之。)、入库及其车辆入场安全管理规定说明清楚。特别强调严禁烟火带入厂区,反复强调不要弄虚作假。要求各部门工作人员做到主动热情、耐心、细致。在合同中强调说明:送货时需带送货单和质检报告单。
六、新年工作计划:
加强思想学习。积极配合合肥采购员工作,认真做好每周计划申报,做到每周二查验库存、核对使用结果,保持和车间沟通、密切跟踪产品质量,确保生产正常运转。周三按规程上报采购计划。并即时跟踪计划到货情况。尤其是灌区随着车间使用量的变化(包括临时停电停机)而需要即时调整。针对工作中出现问题要及时和相关部门协调解决的更好,不能解决的要电话汇报或书面文字汇报。努力把后勤保障工作做好!为华星再创辉煌作出最大的努力!
采购内勤的工作总结 7
进入公司后勤采购员的岗位到今天终于满xx个月了,我也终于可以转正为正式员工了。在公司从事这一工作之前,我只是稍微有涉及过这一块,所以刚刚进来的时候我也只能说是稍微有一点这个方面的工作经验,在一开始的时候我对这个工作的职责认识是比较浅薄的,认为不就是拿着公司的采购单子去买东西就行了,可是当我接触了才发现其实完全不是这样子,跟我想象中的完全不一样。但是好在,在各位同事们的帮助下、领导的带领和包容下,我开始接触、熟悉和适应后勤采购的工作,时至今日,彻底地完成了试用期里面的`考核工作。这短短xx个月的时间,让我体验到了一个新的工作的新的工作方式,让我学习到了这不同以往的岗位需要具备工作技巧。现在,将我这xx个月时间接触到的东西总结如下:
在刚刚进入这个岗位的时候,部门领导也是考虑到了我之前对这个岗位的工作了解不多的实际情况,第一天都是让我在学习部门采购的流程和一些制度管理,让我知道我们后勤采购员需要采购的用品是什么,让我学习采购员需要掌握的工作技巧有哪些等等。这第一天我都是在认真的学习中度过的,说实话但是心情十分地紧张的,其它工位上的同时都是紧张忙碌的在工作,只有我坐在那里看资料学方法,感觉有点格格不入的尴尬。后来从第二天开始,我就开始跟着组长去做采购,一边学习一边自己亲手实践。之前我涉及都是帮助别人买一些办公用品等,那只能算是顺手带过来而已,现在的话则是我们要负责一个公司几百号人的办公物资采购,要知道一天几百个人的消耗可是很大多的,所以我们的采购量也是很大的。所以我交手的资金也并不是一笔小数目,即使有组长在一旁看着也难免还是紧张害怕。
通过这几次的后勤采购工作,我知道了采购我们不能够拿到单子就直接奔厂商去了,我们要实现在公司做好采购的规划,要准备好采购哪些东西,采购多少的量,计划资金是多少等等,这都是要提前罗列好,还要跟领导报备通过后才行。之后采购过程中,我们也要做到货比三家要选出质量和价格公道的产品才行,又时候我们不能够自作主张,还有打电话询问公司才行。
采购的工作说实话虽然目前只工作了两个月,但是仍旧是让我学习到了很多:工作必须要非常的细致,工作要有负责人的意识,要有好的沟通能力才更好与厂家讲价等等。在今后的工作,我将继续向大家学习,努力将自己的后勤采购工作做的更加出色。
采购内勤的工作总结 8
时光飞逝,转眼间xx年已经过去了一半,在这半年的时间里,我与各位同事一起共同努力,互相学习,以脚踏实地的态度,兢兢业业地面对工作,保证了部门各项工作的顺利开展。xx年上半年里进行的主要工作有:
一、新产品投放及改进。
在继续使用新产品投放记录表得同时,建立新产品台账,将投放的每个新产品零部件信息详细记录,及时调度,每周公布,使新产品投放、送样、改进、确认情况一目了然,新产品相关工作井然有序,时刻处于控制范围内。及时传递新产品相关技术联络书,做好本职工作,贯彻承上起下的岗位职能,及时与总工办、技术中心、工艺部以及各新产品业务员沟通信息,保证新产品的开发投放以及后续的技术改进尽快完成,早日确认合格,满足批量生产要求。现已完成新产品零部件开发与改进计划300余项。
二、市场计划、工装模具计划。
市场采购计划、工装模具计划自纳入ERP管理之后,管理调度更加快捷方便且有利于随时掌握采购计划进度、采购单价变化、供应商交货情况、质管检验情况等信息。在使用ERP进行调度的同时,建立市场采购计划台账,将所有的市场采购计划详细记录,每月底进行调度,完成的进行标注,未完成的纳入下月应完成,并重点督促业务员落实情况,时刻关注进度。迄今已下达市场采购计划3300余项,工装模具采购计划20xx余项,基本按计划时间完成。
三、质量信息处理及三包业务。
继续使用质量信息台账,详细记录车间装配过程中以及客户使用过程中出现的质量问题,截止6月底已记录质量信息270余项,每天进行查看调度,督促业务员落实质量信息处理进度,跟进产品质量,以满足车间正常装配需求。使用部门质量档案,每月底对当月进货检验过程中出现的不合格产品信息进行记录入档,要求各业务员通知外协厂加强相关零部件的产品质量,属于关键零部件的要求厂家出具书面整改报告,提高外协厂的质量意识。对三包零部件,及时进行分解,传递各业务员,要求及时退换,并在月底对当月要求退换完成的三包零部件进行落实,均在当月或次月完成退换。
四、合格供方的.管理评价。
严格遵循公司规章制度,按照9000体系要求,认真筛选优质供应商列为公司的合格供应商,并对其进行有效地管理评价,择优汰劣,充分发挥采购部的职能,加强对供应商的管理与控制,确保其供货能力和供货质量稳步提高,从源头上保证采购零部件的质量。在每月月底收集整理本月各供应商的进货及时率、合格率等相关资料,为年底进行供应商评价做好准备工作。
五、合作协议、模具合同的管理。
实时维护专项台账,将所有协议以及模具合同按照签订时间编号排序,并登记在台账上,方便查找管理。
六、其它工作
1.积极参与了GGP系列产品与139系列产品的降价工作,理顺了工作思路,为后续的类似降价工作打好了基础。
2.积极参与了公司组织的产品分级管理工作。
3.参加了公司ISO 14000环境管理体系培训,依照学习内容整理了本部门相关的资料,为迎接ISO 14000环境管理外审做好了准备工作。
4.参与了修订新版合作协议,并与重要供应商重新签订新版本合作协议的工作。
行百里者半九十,xx年仅仅过去了一半,后面还有很长的路要走,不能有丝毫的懈怠之心。为做好xx年度的各项工作,结合上半年度发现的不足之处,在接下来的工作中重点加强以下几个方面:
1. 认真贯彻落实领导交办工作,勤请示、勤落实,及时汇报完成情况。
2. 加大组织和协调力度,对新产品开发加强调度,为顺利完成新产品开发计划发挥积极作用。
3. 加大市场采购以及工装模具采购计划调度力度,保证按时完成。
4. 进一步规范各类文件、记录、台帐、报表等填写、上报、存档工作,准确无误地逐项、按时完成工作。
5. 加强业务学习,全面提高调度自身的综合素质,不断提高思想觉悟和业务水平,在学习各项规程措施及相关知识的情况下,理论联系实际,做好本职工作。
在下半年度,我会时刻注意保持良好的工作作风,继续与各位同事们精诚合作,只为成功找方法,不为失败借口,积极面对各种挑战,扎扎实实、脚踏实地的干好工作,为公司的和谐稳步发展恪尽职守、尽职尽责,贡献自己的一份力量。
采购内勤的工作总结 9
时间一晃而过,xx年的工作已经开始,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
回顾过去,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。刚开始的.一段时间里,对一些工作感到无从下手茫然不知所措,这让我感到非常的难过,实际的工作远比想象的细致的多,复杂的多,这时我才领悟到“活到老学到老”的含义。我会在以后的工作中特别注意以下几点细节:
1.所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致。
2.及时了解每天所到的木浆、瓦楞的数量并及时向领导汇报。
3.合作商的结算,检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,应及时和供应商对帐,以防少计或多计,给工作造成不必要的麻烦。
4.每天做好供应商付款的登记,并及时与财务部沟通,掌握并了解供应商余额情况。
在以往的工作中,通过实践使我了解到内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用。内勤位轻责重既要完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表等日常程序化的工作又要完成领导临时交办的工作,协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的奉献精神。而我自己经验还是非常欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此在新的一年里我希望通过磨练,不断学习和实践,做好个人工作计划,不断增加自己的经验和见识,争取使自己的办事能力提到一个更高的高度,为部门为公司多做贡献。
采购内勤的工作总结 10
时光荏苒,我在采购内勤这个岗位上已经工作了一段时间。在这段时间里,我在领导和同事们的关心和帮助下,顺利完成了各项工作任务。为了更好地总结经验,提高自己的工作能力,现将这段时间的工作情况总结如下:
一、工作内容
采购订单管理
负责采购订单的下达和跟踪,确保采购流程的顺利进行。与供应商保持密切沟通,及时了解订单的执行情况,解决供货过程中的问题,保证物资按时到货。
供应商档案管理
整理和维护供应商的档案资料,包括供应商的基本信息、资质证明、合作记录等。定期对供应商进行评估和考核,为采购决策提供依据。
采购数据统计与分析
收集、整理和分析采购相关的数据,如采购金额、采购数量、价格波动等。通过数据分析,为采购策略的制定和优化提供支持,降低采购成本。
部门沟通协调
与采购部门内部其他岗位以及公司其他部门保持良好的沟通和协作。及时传递采购信息,协调解决采购过程中的问题,确保工作的高效进行。
二、工作成果
在采购订单管理方面,通过与供应商的有效沟通和协调,订单按时到货率达到了[X]%以上,有效地保障了公司的生产和运营需求。
完善了供应商档案管理体系,对供应商的评估和考核更加科学和规范,为公司选择优质供应商提供了有力的支持。
通过对采购数据的深入分析,提出了一些合理化的采购建议,如优化采购批量、调整采购时机等,为公司节约了一定的采购成本。
在部门沟通协调方面,能够及时准确地传达采购信息,解决了多个跨部门合作中的问题,提高了工作效率和团队协作能力。
三、工作不足
对某些特殊物资的采购流程和市场情况了解不够深入,导致在处理相关采购任务时效率不高。
在数据统计和分析方面,还需要进一步提高数据分析的深度和广度,为采购决策提供更有价值的参考。
在与供应商的谈判技巧方面还有待提高,以争取更有利的'采购条款。
四、改进措施
加强对特殊物资采购知识的学习,深入了解市场动态和行业信息,提高处理相关采购任务的能力。
参加相关的数据分析培训课程,学习先进的数据分析方法和工具,提高数据分析的质量和效率。
阅读有关商务谈判的书籍和资料,向有经验的同事请教,积累谈判经验,提高谈判技巧。
五、未来展望
在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的业务能力和综合素质。加强与供应商的合作,建立更加稳定和优质的供应渠道。进一步优化采购流程,提高采购效率和质量。同时,积极配合公司的发展战略,为公司的发展贡献更多的力量。
采购内勤的工作总结 11
在过去的这段时间里,我作为采购内勤,在公司领导的正确带领和同事们的大力支持下,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。现将我的工作情况总结如下:
一、工作回顾
采购合同管理
仔细审查和整理采购合同,确保合同条款的清晰、准确和合法。及时跟进合同的执行情况,提醒相关部门和人员履行合同义务,保障合同的顺利履行。
采购文件归档
对各类采购文件进行分类、编号和归档,建立了规范的采购文件档案库。方便了文件的查阅和使用,提高了工作效率,同时也保证了文件的安全性和完整性。
采购物资验收协助
协助采购部门和质检部门对采购的物资进行验收,核对物资的数量、质量和规格等是否符合要求。及时反馈验收中发现的问题,与供应商协商解决,确保采购物资的质量符合公司标准。
办公室日常事务处理
负责采购部门的'日常行政工作,如会议安排、文件打印、资料整理等。保证了部门工作的正常运转,为采购工作提供了有力的后勤支持。
二、经验与收获
沟通协调能力的提升
在与供应商、采购部门、质检部门等多方沟通协调的过程中,我的沟通能力得到了显著提高。能够更加清晰、准确地表达自己的观点和需求,同时也能更好地理解他人的意见和建议。
细节把控能力的增强
采购内勤工作涉及大量的文件和数据处理,需要高度的细心和耐心。通过这段时间的工作,我养成了注重细节的习惯,能够在繁杂的工作中准确地把握关键信息,避免出现错误。
团队合作精神的培养
在与采购部门同事共同完成各项任务的过程中,我深刻体会到了团队合作的重要性。只有大家齐心协力、相互支持,才能高效地完成工作。
三、存在的问题
工作效率有待提高
在处理大量采购文件和数据时,有时会因为工作方法不当或缺乏合理的计划安排,导致工作效率不高,影响了工作进度。
应急处理能力不足
面对一些突发情况或紧急任务,如供应商临时变更交货时间等,缺乏快速有效的应对措施,导致工作出现被动局面。
专业知识的欠缺
对某些采购物资的技术参数和质量标准了解不够深入,在验收工作中难以准确判断物资是否符合要求。
四、改进措施
学习时间管理技巧,制定合理的工作计划,优化工作流程,提高工作效率。
加强对应急管理知识的学习和实践,提高自己的应变能力和决策能力。遇到突发情况时,能够迅速做出反应,采取有效的措施解决问题。
加强对采购相关专业知识的学习,通过参加培训、阅读专业书籍和向同事请教等方式,不断丰富自己的知识储备,提高业务水平。
五、未来工作计划
进一步提高合同管理水平,完善合同跟踪机制,确保合同的全面履行。
持续优化采购文件归档工作,实现档案管理的信息化和规范化。
加强与其他部门的协作配合,共同推动公司采购工作的顺利开展。
采购内勤的工作总结 12
采购内勤工作是一项看似平凡却十分重要的岗位,在过去的这段时间里,我在这个岗位上经历了许多挑战,也取得了不少成绩。以下是我对这段时间工作的总结:
一、工作内容与成果
采购信息收集与整理
广泛收集各类采购信息,包括市场行情、供应商报价、产品质量等。对收集到的信息进行筛选、分析和整理,为采购决策提供了有力的数据支持。通过我的努力,采购部门能够及时了解市场动态,掌握有利的采购时机。
采购成本核算
负责采购成本的核算和分析工作,对每一笔采购订单进行详细的成本计算,包括物资价格、运输费用、税费等。通过成本分析,为采购部门提供了成本控制的建议和方案,有效地降低了采购成本。
采购报表制作
定期制作采购报表,如采购订单执行情况报表、采购成本分析报表等。报表内容准确、清晰,能够直观地反映采购工作的进展和存在的问题。这些报表为公司管理层提供了重要的决策依据,得到了领导的肯定和好评。
库存管理协助
协助仓库部门进行库存管理,定期对库存物资进行盘点和清查。及时向采购部门反馈库存情况,为合理制定采购计划提供了参考。通过有效的库存管理,减少了库存积压和资金占用。
二、遇到的困难与解决方法
供应商信息更新不及时
由于市场变化较快,部分供应商的信息如联系方式、产品价格等经常发生变动。为了解决这个问题,我建立了供应商信息定期更新制度,每月与供应商进行沟通,确保信息的准确性和及时性。
数据处理工作量大
在进行采购成本核算和报表制作时,需要处理大量的数据,容易出现错误。我通过学习和使用电子表格软件的高级功能,如函数、数据透视表等,提高了数据处理的效率和准确性。
跨部门沟通协调难度大
采购内勤工作需要与多个部门进行沟通协调,有时会因为部门之间的.利益冲突或沟通不畅导致工作受阻。为了改善这种情况,我积极主动地与其他部门的同事建立良好的关系,加强沟通和交流,遇到问题及时协商解决。
三、自我提升与成长
专业知识的增长
通过参与采购工作的各个环节,我对采购流程、成本控制、供应商管理等方面的知识有了更深入的了解和掌握。
沟通能力的提高
在与供应商、内部部门的频繁沟通中,我的沟通能力得到了锻炼和提升,能够更加有效地传达信息和解决问题。
工作态度的转变
在面对繁琐的工作和各种挑战时,我逐渐培养了耐心、细心和责任心,对待工作更加认真负责。
四、未来展望
继续提升专业能力
不断学习采购领域的新知识、新技术,提高自己的业务水平,为公司的采购工作提供更优质的服务。
优化工作流程
结合实际工作经验,对现有的采购内勤工作流程进行梳理和优化,提高工作效率和质量。
加强团队协作
积极参与团队建设活动,与同事们密切配合,共同完成公司的采购目标。
总之,在过去的工作中,我虽然取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。在未来的工作中,我将继续努力,不断改进和完善自己,为公司的发展做出更大的贡献。
采购内勤的工作总结 13
时光荏苒,转眼间我在采购内勤这个岗位上已经工作了[具体时长]。在这段时间里,我在公司领导的正确带领下,与采购部门的同事们密切合作,顺利完成了各项工作任务。现将我的工作总结如下:
作为采购内勤,我的主要职责是协助采购经理进行日常的采购管理工作。这包括采购合同的管理、采购订单的跟踪、供应商信息的整理以及采购数据的统计分析等。
在合同管理方面,我严格按照公司的规定和流程,对每一份采购合同进行仔细的审核和归档。确保合同条款清晰明确,符合法律法规和公司的利益。同时,及时跟进合同的执行情况,提醒相关部门和人员履行合同义务,保证采购工作的顺利进行。
采购订单的跟踪是我的一项重要工作。我每天都会与供应商沟通,了解订单的`生产进度和发货情况,及时向采购经理和相关部门反馈。对于可能出现的延期交货等问题,提前预警并协助解决,以最大程度减少对公司生产和运营的影响。
供应商信息的整理和维护也是我工作的一部分。我定期收集供应商的最新资料,包括资质证书、产品信息、价格变动等,并及时更新到供应商数据库中。同时,协助采购经理对供应商进行评估和考核,为公司选择优质的供应商提供有力的支持。
在采购数据的统计分析方面,我每月都会按时完成采购报表的编制,对采购金额、采购数量、采购成本等数据进行详细的分析。通过数据分析,为采购决策提供依据,帮助公司降低采购成本,提高采购效率。
回顾过去的工作,虽然取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。例如,在处理一些紧急采购任务时,沟通协调不够及时高效;在数据分析方面,还需要进一步提高分析的深度和广度,为采购决策提供更有价值的建议。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的业务能力和综合素质。加强与各部门之间的沟通协作,提高工作效率和质量;深入学习采购管理的相关知识和技能,不断优化工作流程;更加注重细节,严谨认真地对待每一项工作任务,为公司的发展贡献更多的力量。
采购内勤的工作总结 14
在过去的这段时间里,我在采购内勤的岗位上经历了许多挑战,也获得了不少宝贵的经验和成长。以下是我对这一阶段工作的总结:
采购内勤的工作看似琐碎繁杂,但却至关重要。它是采购部门与其他部门之间沟通的桥梁,也是保障采购工作顺利进行的重要环节。
在日常工作中,我负责处理大量的.采购文件和资料。从供应商的报价单到采购合同,每一份文件都需要认真审核和整理,确保信息的准确性和完整性。这不仅需要耐心和细心,更需要具备一定的专业知识,能够识别潜在的问题和风险。
与供应商的沟通协调也是我的主要工作之一。我需要及时回复供应商的询问,解决合作过程中出现的问题。同时,积极收集供应商的反馈和建议,为改进采购工作提供参考。通过与供应商建立良好的合作关系,我们能够获得更优质的产品和服务,以及更有利的采购条件。
此外,我还负责采购订单的跟踪和管理。从下单到收货,每一个环节都要密切关注,及时掌握订单的执行情况。对于可能出现的延误或质量问题,要及时与相关部门和供应商沟通协调,采取有效的解决措施,确保物资按时、按质、按量供应。
在工作中,我也遇到了一些困难和问题。例如,在处理一些复杂的采购事务时,由于经验不足,可能会出现判断失误或处理不当的情况;在与某些供应商沟通时,也会因为双方立场和利益的不同而产生一些分歧和矛盾。但是,通过向同事和领导请教学习,以及不断总结经验教训,我逐渐提高了自己解决问题的能力,能够更加从容地应对各种工作挑战。
通过这段时间的工作,我深刻认识到采购内勤工作的重要性和复杂性。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的专业素养和综合能力,不断改进工作方法和流程,提高工作效率和质量。同时,加强与同事和供应商的合作与沟通,共同推动采购工作的顺利开展,为公司的发展做出更大的贡献。
采购内勤的工作总结 15
采购内勤的工作在公司的运营中起着不可或缺的作用,在过去的这段时间里,我全身心地投入到这个岗位的工作中,努力履行职责,不断学习和进步。以下是我对这段时间工作的详细总结:
我的日常工作涵盖了多个方面。首先是采购计划的制定和执行。根据公司的需求预测和库存情况,我与采购团队一起制定合理的采购计划,并密切跟踪其执行进度。这需要与各个部门保持紧密的沟通,以确保采购的物资能够满足生产和运营的需求。
在供应商管理方面,我负责收集、整理和更新供应商的信息,协助采购经理对供应商进行评估和筛选。通过与供应商建立良好的合作关系,争取更有利的采购条款和服务。同时,处理供应商的日常沟通和问题解决,保障供应的稳定性和可靠性。
文档管理是我工作的重要组成部分。我认真整理和归档各类采购文件,包括询价单、报价单、采购合同等,确保资料的完整性和可追溯性。这不仅有助于提高工作效率,还能为日后的审计和查询提供便利。
除了上述常规工作,我还积极参与了一些特殊项目的采购支持工作。在这些项目中,我面临着时间紧、任务重、要求高的挑战,但通过与团队成员的紧密合作和不懈努力,我们成功地完成了采购任务,为项目的顺利推进提供了有力保障。
然而,在工作中我也遇到了一些问题和不足。比如,在采购计划的制定过程中,有时对市场变化的预测不够准确,导致采购计划需要临时调整;在与供应商的.谈判中,还需要进一步提高沟通技巧和谈判能力,以获取更有利的条件。
针对这些问题,我已经制定了改进计划。未来,我将加强对市场动态的关注和分析,提高采购计划的准确性和前瞻性;通过学习相关的谈判技巧和策略,提升自己在与供应商谈判中的表现。
总的来说,作为采购内勤,我在过去的工作中积累了丰富的经验,也认识到了自己的不足之处。在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的业务能力和综合素质,为公司的采购工作做出更大的贡献。
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