物业客服部工作总结(通用20篇)
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,快快来写一份总结吧。那么你知道总结如何写吗?以下是小编收集整理的物业客服部工作总结,欢迎大家分享。
物业客服部工作总结 1
我从20xx年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况如下:
一、规范行为,强化内部管理,自身建设提高。
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务
1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。
3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。
5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。
6、建立完善的档案管理,对收集各类等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护
1、对正在的'房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。
五、日常设施养护建立维修巡查制度
对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六、规范服务过程,满足清洁舒适的要求
监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。
七、工作、生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理
园林绿化工作坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、宣传文化工作方面
团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识、健康常识,天气预报、温馨提示等。嬴得了业主对物业管理工作的理解和支持。
九、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标
经过7个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。
物业客服部工作总结 2
转瞬间,20xx年在我们忙碌的工作中已经过去。
回首20xx年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,"业户至上"的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。
回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:
一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度
在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对"服务理念"的认识更加的深刻。
三、日常报修的处理
据每周末的工作量统计,"日接待"各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
四、XX区物业费的收缴工作
根据年初公司下达的收费指标,积极开展XX、XX区物业费的.收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作
如期完成XX区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务——XX区首次入户抄水表收费工作。
六、XX区底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了"超市、药店"项目。
七、部分楼宇的收楼工作
在X月份,完成了X#、X#的收楼工作;同时,又完成了部分XX区回迁楼(X#——1、2单元)收楼工作。
八、"情系青海玉树地震"组织开展募捐活动
在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以"为灾区人民奉献一份爱心"的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体人员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。
九、节日期间园区的装点布置工作
积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区XX门及XX区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。
十、业主座谈会
在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了合理的建议。
总之,在20xx年的工作基础上,20xx年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以"的努力"完成公司下达的各项工作指标。
物业客服部工作总结 3
我从20xx年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班客服工作,负责客服部、清洁组、维修组的管理客服工作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。在这7个月来,我们客服面对了很多压力,克服了很多困难,但我们客服却非常愉快和充实。因为我们客服有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们客服扎实客服工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的客服工作任务,具体情况如下:
一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等客服工作规程。
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4、员工分工明确,客服工作内容落实到人,熟知岗位职责、客服工作标准、客服工作规程。
二、规范服务
1、认真书写各项客服工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班客服工作记录本。
3、客服部每周二下午召开一次周例会,在员工汇报客服工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的客服工作任务,同时布置新的客服工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示客服工作。
4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。
5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张。
6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修客服工作和北苑日夜维修任务。维修客服工作人员总是默默地客服工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们客服的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。
汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们客服一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修客服工作中,分担着一部分北苑维修客服工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护
1、对正在装修的房屋,我们客服严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。
五、日常设施养护建立维修巡查制度
对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。
监督指导小区保洁客服工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定客服工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。
七、绿化客服工作。生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化客服工作坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等客服工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、宣传文化客服工作方面团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的客服工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识、健康常识,天气预报、温馨提示等。嬴得了业主对物业管理客服工作的理解和支持。
九、业主的满意就是物业管理服务客服工作的最终目标
经过7个月的客服工作,熟悉了基层管理客服工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的客服工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。我在客服工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导,对同事还是对住户,诚实本身就是最大的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们客服的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理客服工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们客服发展和生存的前提。
这七个月的客服工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后客服工作中予以改进和学习。同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的技能,提高自身的`专业水平,多与同行进行横向联系。
新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项客服工作,不辜负上级领导的期望。希望我们客服的团队每一个珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为客服工作目标,让我们客服西苑物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们客服广大住户的内心而努力、奋斗!”
物业客服部工作总结 4
如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。以前我认为客服工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。
回顾过来的客服工作,有得有失。下面我就简单总结一下:
(一)日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
(二)日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
(三)每天早晨检查各部门签到情况。
(四)检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。
(五)对库房的管理:领取及入库物品及时登记。
(六)催收商铺的水电费及物业费。
(七)搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。
我认为做好客服最重要是:
(一)服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。
(二)我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。
对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的`缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作:
(一)加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细节。
(二)进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性。
(三)多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运刚从学校毕业就可以加入xx的团队,此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!
谢谢大家,我的工作总结完毕!
物业客服部工作总结 5
一、本年度部门工作表现好的方面
(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。
自加入xx家园项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。
本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施服务化,通过增进业主满意促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度最大的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。
(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的'服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。
6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。
客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。
物业客服部工作总结 6
在过去的一段时间里,物业客服部在公司各级领导的正确带领下,秉持着“用心服务,品质至上”的理念,积极开展各项工作,努力提升服务质量和客户满意度。现将工作总结如下:
一、工作回顾
客户服务
我们始终以热情、耐心和专业的态度接听业主的来电咨询和投诉,及时记录并协调相关部门解决问题。通过定期的回访,确保问题得到妥善处理,客户满意度得到了显著提升。
费用收缴
认真负责地完成各项费用的收缴工作,及时通知业主缴费,并耐心解答业主关于费用的疑问。通过优化缴费流程和提供多种缴费方式,提高了费用收缴的效率。
社区活动组织
积极策划和组织各类社区活动,如节日庆祝、亲子活动、健康讲座等,增进了业主之间的交流与互动,营造了和谐温馨的社区氛围。
信息沟通
通过小区公告栏、微信公众号、短信等多种渠道,及时向业主传达小区的.重要通知、服务动态和温馨提示,保证了信息的畅通。
二、工作中的亮点
建立了快速响应机制,对于紧急情况和重大投诉,能够在第一时间进行处理和反馈,得到了业主的高度认可。
加强了与其他部门的协作,形成了良好的工作合力,共同解决了许多复杂的问题。
开展了服务质量提升培训,客服人员的专业素养和服务水平有了明显提高。
三、存在的不足
部分客服人员在处理复杂问题时,沟通技巧和解决问题的能力还有待提高。
对于一些长期存在的共性问题,如小区停车位紧张等,还需要进一步与相关部门共同探讨解决方案。
在社区活动的组织上,还需要更加注重业主的参与度和活动效果的评估。
四、未来工作计划
持续加强客服人员的培训,提升综合服务能力。
进一步优化服务流程,提高工作效率和服务质量。
加强与业主的沟通,深入了解业主需求,不断改进服务。
与相关部门合作,积极推动小区基础设施的改善和升级。
总之,物业客服部将继续努力,不断提升服务品质,为业主创造更加舒适、便捷、和谐的居住环境。
物业客服部工作总结 7
时光荏苒,转眼间物业客服部又度过了充实而忙碌的一段时间。在这段时间里,我们始终坚持以客户为中心,努力提升服务水平,现将工作情况总结如下:
一、工作内容
接待与咨询
热情接待每一位来访业主,解答他们关于物业相关的各类问题,提供准确、详细的信息。
投诉处理
对于业主的投诉,我们认真倾听,详细记录,并迅速协调相关部门进行处理。及时跟进处理进度,确保业主的问题得到有效解决。
维修服务跟进
协助业主申报维修事项,与维修人员保持密切沟通,及时向业主反馈维修进展,确保维修工作的及时性和质量。
档案管理
完善业主档案,对业主信息进行及时更新和整理,确保档案的准确性和完整性,为提供优质服务提供有力支持。
二、取得的成绩
客户满意度有所提高,通过有效的投诉处理和及时的服务响应,赢得了业主的信任和好评。
团队协作能力得到加强,客服部与其他部门之间的沟通更加顺畅,工作衔接更加紧密。
服务流程不断优化,减少了不必要的环节,提高了工作效率。
三、面临的挑战
随着小区入住率的`提高,客服工作量大幅增加,人员配置略显不足。
部分业主对物业服务的期望过高,导致一些合理诉求难以满足时容易产生不满情绪。
新的物业管理法规和政策不断出台,需要加强学习和适应。
四、改进措施
合理调整人员安排,增加客服人员或优化工作分配,以应对增加的工作量。
加强与业主的沟通和解释工作,让业主了解物业服务的范围和局限性,同时不断提升服务品质,尽量满足业主的合理需求。
定期组织内部培训,学习新的法规政策,确保客服工作的合规性和专业性。
展望未来,我们将继续努力,不断提升客服部的服务水平,为小区业主提供更加优质、高效的物业服务。
物业客服部工作总结 8
过去的这段时间,物业客服部在公司的领导下,全体员工共同努力,顺利完成了各项工作任务。现将工作情况总结如下:
一、工作开展情况
日常服务
保持客服热线的畅通,及时处理业主的来电来访,解答疑问,提供帮助。累计接听电话xx次,接待来访业主xx人次。
问题解决
针对业主反映的'各类问题,如房屋质量、环境卫生、设施设备等,积极协调相关部门进行解决。共处理问题xx件,解决率达到xx%。
增值服务
推出了一系列增值服务,如代收快递、代订报刊、家居清洁推荐等,受到业主的欢迎。
满意度调查
定期开展业主满意度调查,收集业主的意见和建议,根据反馈不断改进服务。最新一次的满意度调查显示,满意度达到了xx%。
二、工作中的亮点
引入了智能化客服系统,提高了问题处理的效率和准确性。
开展了“微笑服务月”活动,提升了客服人员的服务态度和形象。
与周边商家合作,为业主提供更多的优惠和便利。
三、存在的问题
部分客服人员的业务知识还不够扎实,需要加强培训。
在处理一些复杂问题时,部门之间的沟通协调还不够顺畅。
对于业主的个性化需求,服务的灵活性和创新性还不够。
四、改进措施
制定详细的培训计划,定期组织业务培训和考核。
建立更加有效的沟通机制,定期召开协调会议,解决工作中的衔接问题。
鼓励员工提出创新性的服务想法,对于优秀的建议给予奖励。
未来,物业客服部将继续努力,不断提升服务品质,为业主创造更加舒适、满意的居住体验。
物业客服部工作总结 9
时光荏苒,转眼间我在物业客服部的工作即将画上句号。在过去的这段时间里,我与团队共同经历了许多挑战和机遇,也取得了一定的成绩。
在日常工作中,我们始终以客户为中心,及时、有效地处理各类咨询和投诉。通过耐心倾听客户的需求,我们能够提供准确的信息和解决方案,确保客户的满意度。据统计,本季度我们共处理了xx次咨询,投诉解决率达到了xx%。
为了提升服务质量,我们定期进行客户满意度调查。根据调查结果,针对性地改进服务流程和方法。同时,加强了与其他部门的协作沟通,共同解决了一些长期存在的问题,如小区停车位紧张、公共设施维修不及时等。
我们还积极组织社区活动,增进了业主之间的交流与互动。例如,举办的亲子运动会、中秋晚会等活动,得到了广大业主的.积极参与和好评。
然而,工作中也存在一些不足之处。部分客服人员的业务知识还不够扎实,导致处理问题时效率不高。在今后的工作中,我们将加强培训,提高团队整体素质。
展望未来,我们将继续努力,不断提升服务水平,为业主创造更加舒适、便捷的生活环境。
物业客服部工作总结 10
在过去的一段时间里,物业客服部在公司领导的正确带领下,全体员工团结协作,顺利完成了各项工作任务。
客服团队一直保持着高效的工作状态,接听业主来电、接待来访业主,及时记录并处理他们的`问题和需求。通过建立完善的客户档案,我们能够更好地跟踪和了解业主的情况,提供个性化的服务。本阶段共接听电话xx次,接待来访业主xx人次。
在费用收缴方面,我们通过多种方式提醒业主缴纳物业费、水电费等,确保了费用的及时收缴,收缴率达到了xx%。
为了提高服务质量,我们定期对客服人员进行培训,提升他们的沟通技巧和业务能力。同时,加强了对小区公共区域的巡查,及时发现并解决安全隐患和环境问题。
但我们也意识到存在的一些问题,比如在处理一些复杂问题时,协调各方的能力还有待提高。另外,对于一些业主的特殊需求,响应速度还不够快。
在接下来的工作中,我们将进一步优化工作流程,加强与各部门的配合,不断提升服务品质,为业主提供更优质的服务。
物业客服部工作总结 11
回顾过去这段时间的工作,物业客服部在服务业主、提升小区品质方面发挥了重要作用。
我们致力于为业主提供优质的服务,无论是日常的报修、咨询,还是紧急情况的处理,都能做到迅速响应。在本周期内,共处理了xx起报修事件,平均处理时间为xx小时,有效保障了业主的正常生活。
积极开展业主沟通工作,通过上门走访、电话回访等方式,收集业主的.意见和建议。根据业主的反馈,我们推动了小区绿化的改善、门禁系统的升级等工作,提升了小区的整体环境和安全性。
同时,不断优化内部管理流程,提高工作效率。加强了对客服人员的培训,提升了他们的服务意识和专业水平。
然而,工作中仍存在一些需要改进的地方。比如,部分客服人员在处理投诉时,情绪管理能力有待加强。另外,对于一些共性问题的解决,还需要进一步加强与相关部门的协同合作。
未来,我们将持续改进,以更高的标准要求自己,为业主创造更加舒适、和谐的居住环境。
物业客服部工作总结 12
物业客服部在过去的工作中,秉持着服务至上的原则,为小区业主提供了全方位的服务。
在接待业主方面,我们始终保持热情、耐心的态度,确保每一位业主的问题都能得到关注和解决。共处理了业主投诉xx起,主要集中在物业服务质量、小区设施维护等方面。针对这些投诉,我们进行了深入分析,并采取了有效措施加以改进,投诉解决后的满意度达到了xx%。
我们还积极协助其他部门开展工作,如在小区设施维修时,及时通知业主并做好解释工作,减少了不必要的误解和纠纷。
为了提高服务效率,我们引入了新的`客服管理系统,实现了业主信息的快速查询和服务工单的及时处理。但在系统运行初期,部分员工对新系统的操作不够熟练,导致工作出现了一些延误。
在今后的工作中,我们将加强对新系统的培训,进一步提高服务水平,为业主提供更加贴心、周到的服务。
物业客服部工作总结 13
在过去的工作中,物业客服部紧紧围绕公司的总体发展目标,不断提升服务质量和管理水平。
客服人员通过电话、微信、面对面等多种渠道与业主保持密切沟通,及时了解他们的需求和关注点。本季度共处理业主需求xx项,涵盖了房屋维修、环境卫生、安全管理等多个方面。
加强了对小区公共区域的巡查,及时发现并解决问题。例如,修复了破损的道路地砖、更换了老化的路灯灯泡等,提升了小区的整体形象。
定期组织客服人员培训,提高他们的业务能力和服务意识。同时,建立了完善的客户反馈机制,对业主的意见和建议进行及时跟进和处理。
尽管取得了一定的成绩,但我们也清楚地认识到存在的'不足。比如,在应对突发事件时,应急处理能力还有待提高。部分客服人员的主动服务意识还不够强。
在未来的工作中,我们将针对这些问题进行重点改进,不断完善服务流程,努力为业主提供更加优质、高效的物业服务。
物业客服部工作总结 14
时光如梭,不知不觉中来到毛织贸易中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
回顾当初在商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,不过如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了,其实要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容:
1、熟悉各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。
2、函件、文件的制作、发送与归档,目前xx公司与xx的单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,温馨提示﹑物品放行条﹑小型工程单﹑大型装修资料、维修单等等怎么运用都要熟悉。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。
1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我刚接触物业管理经验不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的帮助下,我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。
2、所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。尽量保持着微笑服务,在与少数难缠的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,在接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。
3、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在毛织贸易中心这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。不论是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。细节产生效益,细节带来成功。
4、工作学习中拓展了我的才能,当我把每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是对我的'支持与肯定。记得毛织交易会期间,为了把工作做好,我们客服部﹑工程部﹑保安部都在这四五天加班,把自己的分内事做好。虽然很累,但都是体现我们客服中心的团结精神。
这体现大家对工作都充满了激情,至于接下来我要把整个xx贸易中心一二三楼ABCD区域的电脑地图做好来,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把所有工作一项一项地做得更好。
在20xx新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作:
1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪。
2、加强文档的制作能力,拓展各项工作技能,如学习电脑一些新软件的操作,遇到客户的难题怎么去解答等等。
3、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。
4 、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很高兴来到xx贸易中心这个大家庭,物业管理公司的文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!
物业客服部工作总结 15
时光荏苒,在物业客服部的工作已经让我积累了丰富的经验和成长。回顾过去这段时间,客服部在物业管理中发挥了重要作用,致力于为业主提供优质、高效的服务。
在日常工作中,我们客服人员始终以热情、耐心的态度接听业主的来电,及时记录并处理他们的'各种诉求。无论是房屋维修、设施故障,还是邻里纠纷等问题,我们都认真对待,积极协调相关部门进行解决。对于紧急情况,我们更是迅速启动应急预案,确保业主的生命财产安全。
为了提高服务质量,我们定期进行业主满意度调查。通过收集业主的反馈意见,了解他们对物业服务的期望和需求,从而有针对性地改进我们的工作。同时,我们还加强了与业主的沟通和互动,举办了多次社区活动,如亲子运动会、中秋晚会等,增进了业主之间的感情,也提升了业主对物业的认同感和归属感。
在团队建设方面,我们注重培训和学习,不断提升客服人员的专业素养和服务意识。通过内部培训、案例分析和经验分享等方式,让大家更好地掌握沟通技巧、问题处理能力和法律法规知识。同时,我们也强调团队合作,鼓励大家相互支持、协作,共同为业主提供优质的服务。
然而,工作中也并非一帆风顺。有时会遇到一些情绪激动、难以沟通的业主,这对我们的沟通能力和应变能力提出了更高的要求。另外,随着小区入住率的提高和业务量的增加,我们在工作效率和资源配置方面也面临着一定的压力。
针对这些问题,我们将进一步加强客服人员的心理辅导和沟通技巧培训,提高应对复杂情况的能力。同时,优化工作流程,合理分配资源,提高工作效率,以更好地满足业主的需求。
未来,我们客服部将继续努力,不断提升服务水平,为业主创造一个更加舒适、和谐的居住环境。
物业客服部工作总结 16
在过去的工作时间里,物业客服部在公司的领导下,全体员工共同努力,顺利完成了各项工作任务,为小区的稳定和发展做出了积极贡献。
客服部作为物业公司与业主沟通的桥梁,承担着重要的责任。我们始终坚持“以业主为中心”的服务理念,努力为业主提供周到、细致的服务。每天,我们都会接听大量的业主来电,认真记录并及时处理业主反映的问题。对于能够当场解决的问题,我们会立即给予答复和处理;对于需要协调其他部门解决的问题,我们会及时跟进,确保问题得到妥善解决。
除了电话沟通,我们还通过上门走访、问卷调查等方式,主动了解业主的需求和意见。在这个过程中,我们不仅解决了业主的实际问题,还增进了与业主之间的感情,提高了业主对物业公司的信任度。
在投诉处理方面,我们建立了完善的投诉处理机制。对于每一起投诉,我们都会认真分析原因,制定解决方案,并及时反馈给业主。同时,我们还会对投诉进行总结和分析,找出问题的根源,以便在今后的工作中加以改进。
在费用收缴工作中,我们客服人员耐心向业主解释费用的`构成和用途,解答业主的疑问,确保费用收缴工作的顺利进行。通过我们的努力,费用收缴率得到了有效提高。
然而,我们也清楚地认识到工作中还存在一些不足之处。例如,在处理一些复杂问题时,协调沟通的效率还有待提高;部分客服人员的业务知识还不够全面,服务水平还有提升的空间。
为了改进这些不足,我们将加强内部培训,提高客服人员的业务能力和综合素质;进一步优化工作流程,加强部门之间的协作配合,提高工作效率;持续关注业主的需求和意见,不断改进我们的服务,提升业主的满意度。
在未来的工作中,我们物业客服部将继续努力,不断提升服务品质,为业主提供更加优质、高效的服务,为小区的和谐发展贡献更大的力量。
物业客服部工作总结 17
在物业客服部工作的这段时间,我深刻体会到了这个岗位的重要性和挑战性。回顾过去的经历,有付出的汗水,也有收获的喜悦。
客服部的日常工作繁琐而多样。我们要及时处理业主的报修和投诉,确保每一个问题都能得到妥善解决。这需要我们具备良好的沟通能力和协调能力,能够在业主、维修人员和其他相关部门之间搭建起有效的沟通桥梁。同时,我们还要负责物业费的收缴工作,向业主解释费用的构成和用途,解答他们的疑问,争取业主的理解和支持。
为了提升服务质量,我们不断优化工作流程。建立了完善的业主档案,对每一位业主的'信息和需求进行详细记录,以便能够提供个性化的服务。同时,加强了对客服人员的培训,提高他们的服务意识和专业水平。通过定期的培训和案例分析,客服人员能够更好地应对各种复杂情况,提高问题解决的效率和满意度。
在与业主的沟通方面,我们积极倾听他们的声音,及时反馈处理结果。对于一些共性问题,我们会通过小区公告、业主微信群等方式进行公示和说明,增加信息透明度。此外,我们还组织了多次业主座谈会,让业主有机会直接与物业公司管理层进行交流,共同探讨小区管理的改进措施。
尽管我们在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题。比如,在高峰期时,客服电话可能会出现占线的情况,导致业主等待时间过长;部分业主对物业服务的期望过高,与实际提供的服务存在一定差距,导致满意度下降。
针对这些问题,我们计划增加客服热线的数量,优化接听流程,提高接听效率;加强对业主的宣传和引导,让他们更加了解物业服务的范围和标准,同时不断提升自身的服务水平,努力缩小期望与实际之间的差距。
展望未来,我们将继续努力,不断改进和完善客服工作,以更加饱满的热情和专业的态度为业主服务,为打造一个温馨、和谐的小区环境而不懈奋斗。
物业客服部工作总结 18
时光荏苒,在物业客服部的工作又走过了充实而忙碌的一年。回顾这一年来的工作,客服部在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持和配合下,以提升服务品质为目标,不断改进和完善工作流程,较好地完成了各项工作任务。
在日常工作中,我们始终把业主的需求放在首位,及时、有效地处理业主的投诉和建议。对于每一个投诉,我们都认真倾听、详细记录,并迅速协调相关部门进行处理。例如,有业主反映小区内的电梯经常出现故障,给居民的出行带来了极大的不便。我们接到投诉后,立即联系了电梯维修公司,安排技术人员对电梯进行全面检查和维修,并及时向业主反馈维修进度,最终解决了电梯故障问题,赢得了业主的满意和信任。
为了提高业主的满意度,我们还积极开展各种社区活动,增进业主与物业之间的沟通和交流。在春节期间,我们组织了“迎新春,送祝福”的活动,为业主送上春联和福字;在夏季,我们举办了“清凉一夏”的`露天电影放映活动,让业主在炎热的夜晚享受一份清凉和欢乐。这些活动不仅丰富了业主的业余生活,也增强了业主对物业的认同感和归属感。
同时,我们不断加强客服团队的建设,提高客服人员的专业素质和服务意识。通过定期的培训和考核,客服人员能够熟练掌握物业管理的相关知识和业务流程,为业主提供更加专业、高效的服务。例如,在新员工入职时,我们会安排系统的培训课程,包括物业管理法规、客户沟通技巧、投诉处理方法等,使新员工能够尽快适应工作环境,胜任工作岗位。
然而,我们的工作也并非一帆风顺。在处理一些复杂的投诉和纠纷时,由于涉及到多个部门的协调和沟通,有时会出现处理不及时、不到位的情况,导致业主的不满。此外,随着业主对服务品质的要求不断提高,我们在服务创新和个性化服务方面还有待加强。
在未来的工作中,我们将进一步完善投诉处理机制,加强部门之间的协作和沟通,提高投诉处理的效率和质量。同时,我们将不断探索新的服务模式和方法,为业主提供更加贴心、个性化的服务,努力提升业主的满意度和忠诚度。
总之,过去的一年是充满挑战和机遇的一年。我们将继续努力,不断提升服务品质,为业主创造一个更加舒适、温馨的居住环境。
物业客服部工作总结 19
在过去的一年里,物业客服部在公司的领导下,紧紧围绕“服务业主,提升品质”的工作宗旨,积极开展各项工作,取得了一定的成绩。
客服部作为物业公司与业主沟通的桥梁,我们始终以热情、耐心、细致的态度对待每一位业主的来电来访。无论是咨询小区设施的使用方法,还是反映房屋维修问题,我们都认真记录,并及时安排相关人员进行处理和跟进。记得有一次,一位业主深夜打来电话,称家中突然停电,十分着急。我们的客服人员立即联系了维修人员,并在第一时间赶到业主家中,迅速排查故障,恢复了供电,解决了业主的燃眉之急。
为了提高服务效率和质量,我们建立了完善的客户信息管理系统,对业主的基本信息、投诉记录、维修需求等进行了详细的登记和分类。这使得我们能够快速准确地了解业主的情况,为提供个性化的服务奠定了基础。同时,我们还定期对业主进行满意度调查,广泛征求业主的意见和建议,并根据调查结果及时调整工作重点和改进服务措施。例如,通过调查发现业主对小区的环境卫生不满意,我们加大了保洁力度,增加了保洁人员和清扫频次,使小区的环境卫生得到了明显改善。
在团队建设方面,我们注重培训和学习,定期组织客服人员参加业务培训和交流活动,不断提高他们的业务水平和服务意识。同时,我们还建立了激励机制,对表现优秀的客服人员进行表彰和奖励,激发了团队的`工作积极性和主动性。
当然,我们的工作也存在一些不足之处。比如,在处理一些紧急情况时,还存在协调不够顺畅、反应不够迅速的问题;在与部分业主的沟通中,还存在信息传递不准确、不及时的情况。针对这些问题,我们将认真反思,采取有效措施加以改进。
在未来的工作中,我们将继续加强与业主的沟通和交流,不断完善服务流程和标准,努力提高服务水平和业主满意度。同时,我们将积极探索创新服务模式,为业主提供更加便捷、高效、优质的物业服务。
物业客服部工作总结 20
过去的一年,物业客服部在公司各级领导的关怀和指导下,全体员工团结协作,努力工作,圆满完成了各项工作任务。
在日常工作中,我们主要负责接待业主的咨询、投诉和建议,并及时协调相关部门进行处理和解决。我们始终坚持“首问负责制”,确保业主的问题得到及时有效的回应。例如,有业主反映小区内的停车位紧张,我们积极与相关部门沟通协调,重新规划了停车位,缓解了业主停车难的问题。
为了提高服务质量,我们定期对客服人员进行培训,包括服务礼仪、沟通技巧、业务知识等方面的内容。通过培训,客服人员的专业素养和服务水平得到了显著提升。同时,我们还建立了回访制度,对处理完的投诉和建议进行回访,了解业主的满意度,及时改进工作中的不足之处。
在与业主的沟通方面,我们除了通过电话、邮件等方式与业主保持联系外,还利用小区公告栏、微信公众号等渠道,及时发布物业相关信息,让业主了解小区的动态。此外,我们还组织了多次业主座谈会,听取业主的意见和建议,增进了与业主之间的感情。
然而,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。比如,在处理一些复杂问题时,部门之间的协作还不够紧密,导致问题解决的时间较长;部分客服人员的服务意识还有待进一步提高,有时对业主的态度不够热情。
针对这些问题,我们将采取以下措施加以改进:一是加强部门之间的沟通与协作,建立更加高效的工作机制;二是加强对客服人员的教育和培训,提高他们的服务意识和责任心;三是进一步完善服务监督和考核机制,确保服务质量的'持续提升。
回顾过去,我们虽然取得了一定的成绩,但也存在不少问题。展望未来,我们将以更加饱满的热情和更加严谨的态度,不断改进工作,为业主提供更加优质、高效的服务,为公司的发展做出更大的贡献。
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