工作总结的意义

工作总结的意义

　　总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析，从而做出带有规律性的结论，它能帮我们理顺知识结构，突出重点，突破难点，是时候写一份总结了。那么总结有什么格式呢？以下是小编收集整理的工作总结的意义，希望对大家有所帮助。

　　工作总结的意义

　　1、每日工作总结使目标更加明确，工作更有动力和意义;

　　2、每日工作总结使工作更有效率，养成良好的工作习惯;

　　3、每日工作总结能够促使员工思考，头脑更加清醒，条理性更强;

　　4、每日工作总结能够对自己的工作进度一目了然;

　　5、每日工作总结能够帮助员工及时找到自己的不足并改正;

　　6、每日工作总结能够锻炼语言能力;

　　7、每日工作总结能够提升书面表达能力;

　　8、每日工作总结能够让员工通过信息沟通减少重复劳动，让工作更高效。

　　工作总结能够促使你思考

　　如何提升自己的思维能力?这个不是靠课本可以学来的，靠的是工作中的日积月累和点滴提升。提升的快与慢，一是有先天因素存在，这一点难以改变，更重要的一点是好的工作习惯能够让我们成倍的加速提升。

　　工作总结是指一天的工作结束后，用自己的语言把遇到的问题说清楚，在写的过程中能够更加详尽的整理思路。为了更好的说明问题，我们会竭力寻找合适的词汇，这个过程就是思维能力和逻辑能力的提升。写出来的内容跟说出来的内容相比，写能够成倍的调动脑力。

　　工作总结锻炼语言能力

　　工作总结是要求员工用简洁的语言把问题说清楚，通过每日的工作总结，员工不但写的能力能够提升，说的能力也会不断提升。

　　工作总结让我们的工作更高效

　　每天的工作在大脑里面存在的时间根据不同人有不同的长度，但总是暂存的记忆，这个暂存记忆越长，下一步的工作效率就越高。如何延长暂存记忆，写就是一个很好的办法，俗话说好记性不如烂笔头。在写的过程中能够不断回忆和思考，记忆的更牢固，同时可以回查。

　　通过信息沟通，可以减少重复劳动

　　团队合作，大家个自在做自己的事情，难免发生重复，造成效率低下，每天的工作总结共享，相当于开了一个小会。养成每天写总结的习惯，及时掌握自己工作中需要改进的地方，个人的工作能力就提升了。

　　信息沟通能够促使自己认真对待工作总结

　　如果工作总结只写给自己看，实际达不到提高的目的，因为你看不到自己需要提高的地方，只有不断分享才能了解不足，促使进步，内在的东西越多越自信。

　　通过日积月累的提升，你可以发现一段时间后，个人的综合能力在提升。思维，逻辑，表达，写作、团队协同……从而促使能力进一步提升，形成良性的循环。从现在开始，认真对待自己的工作总结，你离成功就会更近一步。

　　工作总结的作用

　　一份全面的工作总结，可以向上级机关、下属单位和有关部门提供某一时期的工作情况，使他们知道你这个单位做了哪些工作，是怎么做的，从而有助于社会了解你这个单位。特别是那些成绩突出的单位，通过工作总结，除交流信息外，还有利于提高知名度。

　　借鉴作用。

　　工作总结不仅仅是总结成绩，更重要的是为了研究经验，发现做好工作的规律，也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的，对本单位外单位、本地区外地区的工作都有很好的借鉴与指导作用，在今后工作中可以改进提高，趋利避害，避免失误。

　　监督作用。

　　一般的机关、单位，都会通过定期总结向群众报告工作。企业则向职工报告工作，听取群众意见，接受民主评议。这样，不仅使工作总结更加符合实际情况，而且也接受了群众的监督。从某种意义上，工作总结也是一种民主监督的形式。

　　提高作用。

　　通过工作总结，领导要深入基层，开展调查研究，培养与锻炼自己的思维方法、分析能力、辩证观点，实际上这是自我提高的好方法。一般地说，总结一次，认识提高一次，领导的能力和水平就会长进。如果说领导者可以在实践中增长才干，那么经常地总结工作也是增长才干的一种好方法。所以，工作总结的过程也是领导自我提高的过程。

　　考核作用。

　　上级机关检查下级机关和基层单位的工作，除了听汇报、看现场、进行实地调查以外，看工作总结也是一种方法。从工作总结中可以看到成绩，发现存在的问题，再看实际情况是否与工作总结相符。就这方面说，工作总结起到考核的作用。

　　历史作用。

　　工作总结是工作情况的全面综合，包括很多原始资料。这些资料存入档案，长期或永久保存，可以为编写年鉴和史志提供依据。

　　如何写好工作总结

　　01注重产出，而不仅是过程

　　很多公司内部的工作方法会有一条——结果导向，背后的含义就是请告诉我你做成了什么，而不是你在努力做什么。

　　甚至很多人写工作总结，误认为自己干的活越多越能受赏识，一定要用业绩说话，用数据说话，要展示自己取得的成果，而非苦劳抵功劳。

　　也千万不要写成流水账，只罗列“动作”、“过程”，而要对工作有系统性总结，同时表达有价值的思考和建议。

　　02站在老板的角度思考，以老板能理解的语言来写

　　如果你是一名运营人员，写总结的时候，你可以写你负责公司的某某运营业务，主攻新用户留存方面，做了几件件事（列出1.2.3）……今年新用户留存方面，留存率达到了15%，比年初时的5%提升了三倍。

　　另外，我还在后台上传审核的流程优化上做出了努力，缩短了20%的流程时间......对应的全年业绩和每个月的业务如图所示......

　　如果你是在一线工作的人，也是最熟悉具体业务情况的人。但是老板不一定完全清楚你负责的那块业务的具体情况，所以你在写工作总结时，需要尽可能详细地交代清楚背景信息，这样有利于老板对你的工作做出更加客观和准确的判断，也能更好地指导和协助你接下来的工作。

　　03如果可以，尽可能坦诚、直接、公开、透明

　　很多公司内部文化相对比较保守和封闭，但是一个组织要有活力，信息一定要通畅，这也是为什么像硅谷这种最有活力的科技公司内部都倡导：坦诚、直接、公开、透明的沟通。

　　如果你的公司没有那么开放，不代表你不可以用更开放的心态去对待。

　　04采用“闭环”原理，提供有价值的思考和建议。

　　领导最希望看到一篇有“闭环”的总结，就是“工作内容-反思问题-解决办法”都包括。如果你都能写到，那你的总结很容易脱颖而出，赢得上级的器重，对你的职业发展也有利。

　　例如，不要只写“截止到本月与某某车行商谈签约事宜，对方很配合，在稳步推进中。”

　　可以写“本周与某某车行商谈签约事宜，在稳步推进中。客户对合约中付款有疑问，已解决，但是客户反映我们的流程太过漫长，领导您看可否在某些环节加速或精简，以提供更好的用户体验。

　　05其他需要注意的细节

　　1）可以考虑写一段简洁清晰的摘要，让老板通过摘要就能基本了解工作总结的全部内容，这也有助于提高彼此之间的沟通效率。

　　2）除了文字，还可以结合一些图标和数据进行汇报。有时候图片和数据会比文字更加直观，更有说服力。

　　3）如果能在邮件正文里写清楚，尽量不要附带附件。如果主要内容在附件，最好在邮件正文里写上附件的简介，方便对方知道附件的主要内容是什么。

　　4）尽量使用主谓宾的结构来写，少用形容词或者负面词汇。

　　5）如果涉及到目标，需要在工作总结中阐明是否完成了目标，以及阶段性的进展。

　　工作总结有很多种，比如周报、月报、年工作总结，凡是跟跟工作有关的总结，都可以称为工作总结，也别觉得写周报、月报等是老板“监工”的手段，工作总结其实是一次双向对话，要把它看成一个梳理你自己工作的机会。

　　年度总结在你的个人职业规划上有很好的反馈作用。即使公司没要求，我也建议你做一下。

　　有很多人会说，自己就是一般的基层员工，领导还让我写总结，觉得是故意监视自己，其实这是一个非常好的表现自己的机会，很多职场新人做的是基础职位，觉得自己的工作千篇一律，没什么可总结的。其实，工作不怕小也不怕重复，只怕没有思考。你可以回想一下你的工作日常，觉得哪些方面是现在觉得很难的，或者不难但很不顺手的，就可以在总结里提出进一步改善的建议。如果你对工作中的小事做了优化，也可以写出你为什么这么做、做完后如何变好了。

　　比如一个前台行政，可以写：“在近一个月接待客户和面试候选人时，发现会议室经常不足或被占用。与其他部门同事商议，共同决定使用会议室预约表，统一告知我来登记预定。本周开始实施，没有出现会议室冲突的情况。

　　最后总结2个核心要点：

　　1.要让上级看到成果的同时，也能看到你的努力和思考。

　　2.你不光要站在个人的角度，还需要站在部门层面甚至整个公司层面去思考，努力让自己发光发热吧。

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