文秘工作试岗工作总结
总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,为此我们要做好回顾,写好总结。你想知道总结怎么写吗?以下是小编收集整理的文秘工作试岗工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
文秘工作试岗工作总结1
一个多月的试用期转眼已逝,这段时间里本人在上级领导和各部门同事的指导、帮助下,很快熟悉了本职岗位工作并很好地开展了行政文秘的相关工作。到任时间虽短,但忙碌而又充实,让我在发挥自己的长处同时还学到了很多东西。以下是我一个多月里的工作总结,请领导审阅、指导。
一、主要工作表现
1.规范部门档案、物品管理。
一到工作岗位,首先查阅部门档案、物品。根据工作的需求对部门档案进行了归类、排序、编目、装订整理,并在此基础上,对档案的内容进行了补充,便于日后档案的使用及管理。其次,对部门物品进行了盘点清查,并进了归类摆放,做好了部门物品领用表的编制、领用流程和部门物品领用的登记工作,使部门物品可以做到收发有根可查、有账可依、账实相符。
2.认真做好公司员工宿舍管理
在职责范围内,开展实行对申请入住人员是否符合住宿资格进行了审查,并为工程部同事邓智恒办理了相关的入宿手续。为创建安全、整洁的宿舍环境,本人不定期地对宿舍的安全、卫生进行检查,出现问题及时整改。如在1月12日进行的卫生大检查过程中,发现了部分宿舍存在着一定的卫生问题及安全隐患。特别是怡华园13座A101男宿舍的卫生状况差,本人按照公司宿舍卫生管理标准对其宿舍人员作出了书面警告并勒令整改,对个别宿舍出现比较轻微的安全问题作了口头警告处理。经过了检查监督后宿舍的安全、卫生情况都得到了进一步的改善,为员工们创设了一个整洁安全的环境。在宿舍租金及租赁合同续签工作方面,本月已顺利地缴纳了2、3、4月份的租金和怡华园A101宿舍的续签工作。
3.加强公司的员工饭堂管理及监督、节减不必要的行政支出
每天用餐时,监督饭堂炊事人员的食材采购,做好饭餐供应的保质、保量;严禁采购腐烂、变质食品,防止食物中毒,定期和炊事员沟通并传达了食品安全知识,食品安全意识达到一定程度的加强作用。对饭堂消毒柜进行了修复,虽然旧的消毒碗柜外观有些旧,但使其可以达到餐具的消毒效果,不影日常饭堂的工作,又可起到行政费用的节减作用;对煮食用具的卫生情况、饭堂的日常清洁工作进行
了不定时的检查工作,环境卫生和食品卫生还算合格,但总体饭堂现在还存在着比较多的改进方面。监督饭堂日常开支是否符合公司餐标的相关规定、是否有滥用公司资源情况等。
4.监督、协调保安组的日常工作
保安人员的一举一动,一言一行,无不都代表着公司的形象,所以保安人员的言行举止至关重要。因此我编制了保安人员的出勤监督情况表,以方便不定时对保安人员的出勤情况、精神面貌状况、仪容仪表状况进行登记,监督反映。对于不合格的保安人员进行思想教育,通知其保安班长需对其进行职能培训,情节严重者交由王队长处理。对保安员的日常公事外出请假以及异常打卡的情况进行登记,不定期对在岗情况进行抽查,每天是否有按时交接班。5.分配、协调保洁人员的日常工作
公司的销售中心和样板示范单位是公司形象及楼盘品质的一个窗口,它直接面对客户,向客户传达公司形象等信息,起到一个宣传介质的作用,所以清洁工作很重要。监督清洁员每天必须按照《清洁员的职责手则》进行工作,保持地面光洁、无污渍杂物,不锈钢、玻璃光洁明亮,无手印、污印。家、装饰品要光亮,整洁无尘、无污渍无手印;洗手间的坐便器、洗面盆、水龙头、梳妆镜等卫生洁具表面要清洁、光亮,无水印、手印及污迹等。因此我对《清洁标准检查表》进行了编改,定期每周一、周四对清洁员的清洁工作进大检查,并结合工作中的.实际情况对不符合要求的清洁员进行思想工作或书面警告,使大堂及样板房卫生得到一定程度的改善。
6.备用金的日常报销、部门考勤的管理、部门协调工作
入职以来我不断学习和熟悉公司的财务报销规定和流程,顺利完成了1月份的备用金报销工作;部门人员考勤表的制定,并已上交;积极地配合内外各部门的工作协调,达到各部门工作的顺利进行。
二、存在问题及改进方法
1、宿舍管理方面
因个别员工的纪律性和卫生意识比较薄弱、自觉性差,处于被动状态,时常需要督促,才能达到卫生标准。另外经同事反映以前女宿舍存在带异性同事到宿舍煮饭、休息等情况,这段时间里经过检查、与房主的沟通,现阶段暂没出现上述情况。介于上述两种情况,解决方法:在日后的工作中我会对宿舍的检查加大次数,管理加强力度,对出现上述问题及时解决,做好员工思想工作。制定相关的管理制度,赏罚分明,提高员工的主动性。为员工营造一个舒适、安全、卫生的住宿环境,使员工安心认真工作。
2、饭堂管理方面
对饭堂的管理本人因为缺乏这方面的经验,再加上以前长时间缺乏对饭堂的严格要求,在这方面的管理工作开展得比较慢。例如员工用餐的菜要求素荤分开事宜,多次和霞姨沟通,要求她向总部学习,可每次只坚持了二三天就恢复原状;要求每周制定菜谱,并按菜谱行事同样这项工作还是没有得到落实等。解决方法:继续和霞姨做思想工作,使其工作热情容入到遵守公司的《饭堂管理制度》中去,提高就餐质量,改善就餐环境;切实做好饭堂的食品卫生、餐具用品的卫生消毒工作,每周对厨房一次大清扫。此外还要加强饭堂就餐纪律性,杜绝出现在公司饭堂喧哗、吸烟、醉酒等行为。
3.日常行政事宜
在安保工作方面,因保安组分开日夜班轮流上班,发现问题不能通过会议及时地传达给全体保安人员,保安纪律整治问题还没有很好得到解决。因此,保安组作风比较松散,存在着个别保安人员上班时间出勤懒散,精神面貌不振等现象。
解决方法:把行政工作监督中发现的问题直接要求当时人更正解决,如不能解决的反映给保安班长,并督促其对问题的更正、解决进度;建议保安班长每周得最少全体人员开一次例会,明确保安人员的职责和纪律,杜绝一盘散沙各顾各的现象。
三、个人工作计划着重做好以下几点
1.做好行政部和工程部的文书编制及日常行政工作。
2.加强宿舍的安全及卫生检查,并做好检查记录,评分记录,实行把不达标宿舍进行公布,并做好处罚记录。严格按照公司《员工宿舍管理规定》维持住宿秩序,着重从宿舍的安全、卫生工作着手,做到安全、卫生、纪律多个方面加强管理,并在宿舍张贴《员工宿舍管理规定》加强员工的防火、防盗意识、宿舍纪律意识,杜绝醉酒、喧哗、聚赌等违纪、违法行为。
3.加强饭堂的食品的安全卫生、客餐申报及费用报销的监督,认真学习总部饭堂的管理经验,在餐菜的分配、周菜谱的公布等计划争取在第一季度内达到预期效果。
4.加强售楼部、会所及各样板房的卫生检查,做好每次的卫生检查记录,对不合格的版块及时做出处理,落实工作职责。计划要求每周保洁人员对各自负责版块不得小于一次的大清洁工作,坚持每天卫生清洁。
5.每天严格监督保安人员的出勤情况以及精神面貌状况、仪容仪表情况并进行登记、监督及时处理发现的问题。把以上问题反映给保安班长,督促其对不符合公司规定的人员做出教育及职能培训。
以上是本人试用期间的工作总结,经验不足,做得不对、不到位的地方恳请领导指教,您的意见将是我进步的指引;同时恳请领导给我更多的机会,我相信凭着自己的学识及虚心好学、严谨认真的工作态度一定把工作做得更好!
文秘工作试岗工作总结2
七天的试岗期在悄无声息中,在举手投足间,在挑战和自信里一闪而过,留下的是我职业生涯中最初的一页
我会记得这一天,2月27日,我22岁生日那天顺利进入省计生委技术指导所门诊部的复试,找工作一直很顺利,大连,广州,深圳,做销售,做人力,做外贸等等,可是那些不是我骨子里想做的事情,最后发现原来我留下的城市还是西安。
对于西安的感情是一种深深的依恋,四年的时间让我深深地知道这个城市是我生命里不可或缺的一部分。我爱她古老而文明的雁塔城墙,爱她始终璀璨闪耀的秦陵泥塑,爱她残留于世见证光阴的阿房秦宫,爱她造就绝世美人尽态极妍的华请水泽,爱她哺育万民世代相传的钟楼鼓声,爱她萦绕法门普度众生的朗朗禅声……爱她太白山雪难融于世的那份绝世独立,爱秦岭山头笑傲苍穹的朱缳水杉……爱她的一草一木,一花一树。爱她的每个季节,花红柳绿,蝶舞蜂飞,荷展叶郁,云飘雨落,雁去菊放,雪降冰封;爱她的每个白天黑夜,朝霞晚照,灯火星辰;爱她的每个节庆欢喜,飘飘红旗,绚烂烟火,鞭炮锣鼓,秦腔社火;我爱她,爱她的一切,爱她的一颦一笑,无论笑脸生辉,还是梨花带雨,爱她沉积千年的粉泪嫣笑。
今天的我还是选择留在了这个城市,我想我会一直在她的怀里挥洒着我的青春,播种我绮丽旖旎的梦的种子。
工作岗位是我喜欢的文秘,一直以来都觉得我与文字有着难以割舍的情结,常常会因为写字而废寝忘食,除却写东西之外,工作的内容涉及出差,这是我喜欢的,我喜欢大好河山,喜欢纯自然的东西,正如我小说中的主人公,纯净的一尘不染。
七天的试岗很平淡,平淡中不乏乐趣,在找房子的蜿蜒曲折中,在电子广场宣传的挑战里,每一滴每一点都会成为以后工作中的铺石子,我深刻的记得当拿到有关男性科女性科性方面那些宣传资料时候,看到以前羞于丹田的性知识,觉得真不好意思,因为这些是以前偶尔偷偷瞄上一眼的资料,而此时要像一个专业者给路人指点和传播,我想我当时脸肯定红了,可是不到一天,这个心里理涩一下子就化为乌有,我可以很自然的作为一个计生工作者向市民传播健康宣教资料,很随和的向同事询问有关我不知道的知识。这里的同事很热情,我的搭档是一位举手投足间展现着艺术气息的舞蹈系女孩,我们相当默契,我们一起工作的话,我相信我们会是领导得力的左右手,我想在工作中我肯定会像在大学一样拥有很多很多好朋友,在工作中相互监督,共享彼此的经验和快乐!更多的工作还是编辑宣传杂志,写字是我一直擅长的,我想让更多的人通过文字的渲染来接触计生事业的圣洁和光荣,我亦想通过这些知识的熏陶以写相关文字的方式来实现我不曾涉及的健康领域,尔后受益永久。
主任很有亲和力,又不乏严肃,短短的七天里,娟姐教会了很多我们以后在工作中必须用到的能力,比如找房子,譬如去曲江参加器械展销会,工作不是在学校,尽管我策划过很多校园活动,带领过整个班级,尽管我做过很多的兼职,参加过众多培训,但是在很多方面必须得从零做起,而领导正好给了我一个这样的平台,每个刚步入社会的大学生都会很需要这样一个平台来更好的在短时间内塑造自己,提升自己。
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海,年轻是我们的资本,自信是我们的筹码,勇于创新敢于挑战是我们不屈的脊梁,在这里,将智慧做帆,以勤奋为桨,以目标作为航向,向梦想的彼岸奋力划去!
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