秘书部工作计划

时间：2024-11-15 13:52:08 工作计划我要投稿

秘书部工作计划

　　光阴迅速，一眨眼就过去了，又将迎来新的工作，新的挑战，是时候认真思考计划该如何写了。计划怎么写才不会流于形式呢？下面是小编为大家收集的秘书部工作计划，仅供参考，欢迎大家阅读。

秘书部工作计划

秘书部工作计划1

　　时光飞逝，时光飞逝。一个学期的时间转瞬即逝。在感受岁月飞逝的同时，学生会的工作翻了又一章。随着期末考试的到来，学生会这学期的工作圆满结束。长期以来，秘书处积极配备主席团，协调各部门关系，起到很大的纽带作用，是学生会顺利工作的关键。本学期工作总结如下:

　　(一)工作配合：

　　本学期，秘书处进行了人员调整和招聘，现由13人组成。在秘书长的领导下，成员们团结合作，分工明确，完成了学生会分配的任务。

　　为了增强我们部门人员的凝聚力，通过建立QQ群，我们为您提供了交流和相互了解的机会。我们还通过部门晚餐和唱歌真正融合在一起，在工作中更有协调能力。

　　(二)本学期的主要工作：

　　1、枢纽工作

　　秘书处是主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要工作是完成主席团和各部门的上传和分配，及时向各部门传达主席团的决策，分配各部门的工作，及时向主席团反映各部门的情况，协调活动中各部门的任务，使主席团能够及时进行工作调整。秘书处的枢纽工作与整个学生会的运作有关，这一点非常重要，今年已经认真完成了这项工作，使学生会的工作顺利进行。

　　2.数据管理:学期开始时，各部长计划学期计划，月末总结月

　　初步计划由秘书处整理收集，确保各部门在本学期工作中有章可依，高效完成本学期任务。

　　3.例会:例会期间，我部负责做好会议记录，让主席团充分了解上周我院举办的`一些活动和下周的安排，有序开展工作。

　　4.干事培训:在工作中，我们注重个人能力的培养。即将到来的元旦晚会将于12月底举行，为我们的干式训练提供了机会。希望通过本次活动组织能够充分锻炼，在日常工作中，也注重培养能力：如何调整学习与工作的关系，如何提高工作效率，如何加强学生会部门之间的沟通，如何锻炼他们与他人的团结合作能力，如何建立自己的声望等问题。这为我院未来学生会的工作打下了坚实的基础。

　　(三)工作中存在的问题:

　　1.活动不多，与各部门沟通不多。我们不能很好地了解各部门的活动，更好地了解他们的活动趋势。

　　2.有时候工作方法不正确，任务完成但效率不是很高，以后要注意提高效率。

　　3.与其他院系的交流很少。要加强与各院系的经验交流，相互促进，共同完善。

　　(4)及时总结

　　及时总结会发现问题，纠正问题，我们应该在总结中不断改进。在今后的工作中，我们将更加注重思考，及时总结，认真完成工作，阶段

　　通过这次总结，秘书处下学期的工作将取得新的突破和进展。

　　以上是我部对本学期工作的总结。请纠正错误。在下学期的工作中，我们将一如既往地做好自己的工作，积极创新，为学生会的工作做出贡献。

秘书部工作计划2

　　新的学期开始了，为协调、配合好各部门、各分会的工作，强化秘书处的职能，提升青年志愿者协会的影响力，使本部工作能有序有效、有声有色地完成，特将新学期工作计划及预期目标安排如下：

　　一、加强部门交流携手分会工作在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，具体实施办法如下：

　　1，鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提高办事效率；另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。

　　2，上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力！此外，秘书处将积极的与外联部在和任务书的制作上展开合作。

　　3，针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面（部分）的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。

　　4，由于秘书处干事运用电脑制档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。

　　5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。

　　6，在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动；协助各分会准备和组织活动；对分会活动的'展开细节给予建议。

　　二、广范观察重点培养做好干部储备工作在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼，。为了进一部提高干事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、。通过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

　　制定考勤明细表迎优秀干部干事、优秀分会评定每到下学期期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此这些表现的记录就显得尤为重要！为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。

　　四、加强与校外合作单位的联系重点抓血液知识竟赛、拜祭烈士在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系，并记有这些单位的联系方式，秘书处将充分利用这些有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些单位的联系，并向其申请或商议较有影响的活动，为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。

　　求真务实，努力创新！秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作；为提高协会办事效率和办事质量，扩大协会的影响力，延续协会的后劲力量做出最大的努力！秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督。

秘书部工作计划3

　　第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。

　　1、关于办活动的经费问题

　　众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的秘书部工作计划秘书部工作计划。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的.流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。

　　2、关于开会签到的问题

　　每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。

　　3、关于优秀干部评比表

　　上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。

　　4.关于评比表

　　在上学期，在统计评比表的过程中，我发现其设计存在不人性化之处，即没有明确规定每行应填写哪个人的名字，这给我们带来了很大不便。因此，我建议今后的评比表可以预先列出每个人的姓名，这样既能方便他人填写，也能简化我们部门的统计工作。

　　第二、团组织生活会

　　1、时间的安排上

　　上学期书记提到，大一每月需召开两次会议，但有同学反映，每月一次可能更为合适，因为每月两次会议负担较重，并且与班级会议时间冲突，他们希望能以学习为重。经过分团委几个部门讨论，我们认为生活会原则上可以改为每月一次，另一次会议可以适当给予加分奖励。

　　2、生活会总结的安排上

　　我觉得可以在每月生活会评分后，召开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每个班级的优点与不足，让各班负责人分享主持经验，以便互相学习。这样既能提升生活会的质量，又能增强班级间的联系。

　　1、整理出学生会干部联系表并打印，方便老师联系。

　　2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动及时在秘书部备档。

　　3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。

　　4、制作经费申请表，以使日后的财务工作更加规范，确保及时报销，并让系领导了解近期活动的经费使用情况。

　　5、在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动。

　　6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。

　　7、管理我系档案，在系里做好优秀的中枢部门。

秘书部工作计划4

　　凡事预则立，不预则废。为了更好地开展工作，文学俱乐部应该成为一个真正培养学生写作能力的俱乐部，更好地激活文学俱乐部的沉默氛围，朝着更好的方向发展。本学期计划如下：

　　一、招新

　　(一)前期宣传

　　1.分配人员到新生宿舍宣传

　　时间:10.8~10.11

　　2.分组到食堂门口设立宣传点

　　时间：10.15中午

　　目标：让新生了解新流杂志和杂志，登记其意向部门

　　(二)面试

　　1.准备:部门召开例会，确定面试官的安排，准备面试题目

　　2、时间：10.17~10.18下午

　　3、地点：19#403

　　4.目标:选择有才华的.人入社，为文学社注入新鲜血液

　　二、日常工作

　　(一)提供新流团刊稿件

　　(二)出版新流文学杂志

　　1、稿件收集

　　采编组负责收集整理稿件，稿件主要由文学社提供，会员定期提交稿件

　　2、审稿

　　采编组负责审稿，收集更好的稿件

　　3、排版

　　排版组负责制作封面和内部排版，活动组负责制作各部分

　　4、出版

　　外联组负责拉赞助和出版杂志

　　5、发行

　　活动组和新流发行部协助发行

　　三、活动

　　(一)联谊活动

　　1.主题:文学社与计算机协会联谊活动:

　　2.时间:11月中下旬

　　3.地点:大学生第二活动中心:

　　4.目的:促进两社和新成员之间的交流和理解，相互了解，增进感情，增强社区凝聚力，团结合作

　　5.分工:外联组负责拉赞助

　　活动组负责活动策划和节目安排

　　采编组和排版组负责策划节目、采购、拍照和后期制作。

秘书部工作计划5

　　一、纳新工作

　　1、写好迎新宣传稿，准备好资料。

　　2、纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排，口试也要排班。

　　3、学生会纳新时，要督促各部分提交年度工作计划和招聘计划，收好档案。

　　4、要协助宣传部宣传，协助组织部咨询口试地点申请，打印相应表格发给会员和班级。

　　5、像往常一样收集学生会成员的联系方式和时间表，整理好，以便将来安排工作。

　　6、收集各班班委的信息资料和课表，整理备案。

　　二是完善规章制度

　　纳新完成后，根据上一届的总结经验，制定了新的学生会规章制度，并制定了相应的奖惩细则，在今后的工作中按照制度进行治理，使学生会的工作能够顺利完成。

　　三、通知工作

　　这是秘书部最基本的工作，包括学生会内部活动、会议通知、高校领导发布的全院活动和会议通知。无论是什么活动或会议，都要及时通知到位，确认收到，确保各部门成员按时参与。

　　四、档案收集管理

　　1、每次活动，都要提醒活动负责人在一周内将活动策划书和总结提交秘书部备案。我们应该备份理事会上传的所有信息，并总结相应的模板填写。

　　2、会议记录及总结：做好学生会干部例会、全体学生会成员会议的会议记录，整理备案。

　　五、签到工作

　　我部负责每次学生会活动和会议的签到，并在学期末收集整理出勤率，供优秀干部等奖励。

　　六、通信工作

　　学生会的大小活动应及时撰写通讯稿，并附上照片，发送到医院和共青团委员会的邮箱，确保学生会活动能够及时发送到学校网络，使全体师生能够浏览我们的活动，并提出建议和意见，使我们的工作越来越好。

　　七、工作总结

　　为了使我院学生会及时掌握日常工作的动态，我部将在月底、期末、年底进行工作总结，总结学生会各部门组织的活动，以便以后做出更好的活动。

　　八、特色活动

　　统计学院学生会秘书部在我校申请精神文明校园时，也积极响应我校号召，准备了一系列活动。本学年，我部将开展以下活动：

　　1。创建文明校园系列活动三风建筑材料评选（1）活动目的：为了让大家体验秘书日常数据整理和排版的精细工作，为了让大家掌握基本的`办公技能，配合第一届秘书节的发展，配合学院的三风建设，让更多的班级参与三风建设和秘书节活动。

　　（2）活动主题：当好秘书，建三风

　　（3）活动对象：统计学院全体成员

　　（4）活动要求：与三风建设有关的文字资料集，包括班级建设、学风建设、宿舍文明风建设。

　　活动时间：20xx年10月中旬

　　活动流程：a、比赛策划

　　b、向各班征集

　　c、材料评定

　　d、颁布奖项

　　e、租赁场地展示材料

　　预期效果：通过活动促进我院三风建设，完善各班制度建设，提高大家的专业技能，体验秘书的日常工作。

　　2、我的青春梦征文大赛

　　（1）活动目的：为了丰富学生的课余生活，给每一个有梦想的学生一个展示自己文采的舞台，让每个人的梦想都在|||在这里腾飞，我院学生会秘书处专门为学生们举办了一场关于我青春梦想的征文大赛。安排如下：

　　（2）整体安排：

　　a、主题：统计学院第一期青春梦征文大赛。

　　b、目标：发掘出优秀的作家，让他们在表达梦想的同时激发斗志。c。时间：20xx年10月20日至11月1日。

　　d、主办单位：统计学院学生会秘书处。

　　e、职员：秘书处全体成员。

　　（3）资源需要：

　　人力需要

　　物资需要

　　组长：秘书处部长、副部长

　　场地：教室

　　评委：学生会主席和各部长

　　嘉宾接待室：2号教学楼106教室

　　其他：主持人、摄影师、摄影师

　　其他：赞助联系，奖品购买

　　（4）各阶段任务的工作和分配

　　a、赛进行前：

　　1）传播活动，张贴海报；横幅；标志等；

　　2）10月17日，秘书处将比赛通知学生；3）联系赞助商与赞助商协商活动资金、调度等问题；4）组织工作人员接待报名参赛的学生，告知他们参赛时间和注意事项；5）做好物资前期准备，预算活动资金；

　　6）邀请评委。

　　b、比赛流程：

　　1）中期宣传；

　　2）与评委讨论评分标准。

　　3）24—27日交稿；30日选出结果；1日颁发奖品。

　　4）部长总结了这次活动。

　　（5）奖项设置：

　　1）一等奖一、二等奖两、三等奖三。

　　2）设立三个优秀奖和五个鼓励奖。

　　（6）资金预算：

　　1、总金额、

　　2、用度的趋势

　　3、上交发票

　　4、资金来源和商家赞助

　　（7）活动中应注意的话题：

　　1、如果有来迟的学生，如果来迟超过15分钟的学生不愿意进入现场。

　　2、如果天气阴沉，突然下大雨，教室光线太弱，停电时可以推迟活动半小时，准备几个大塑料袋。

　　3、分享你感动的时刻和活动

　　（1）活动目的

　　年底为秘书部全体成员提供了回顾成长的机会，与他人分享自己的经历，促进各成员相互了解，为今后的工作打下良好的基础。

　　（2）活动主题

　　分享你感动的时刻，用生活中的点点滴滴积累，提炼出感人的情感瞬间。

　　（3）活动组织者

　　西安财经学院统计学院学生会秘书部。

　　（4）活动时间和地点

　　20xx年12月26日晚8：00，第一教学楼___教室号（5）活动前期宣传

　　秘书部组织宣传通知，可邀请有爱好的同学观看活动，让大家对秘书部的工作有更好的了解。

　　（6）活动内容

　　参加活动的每个成员都会以叙述的方式告诉你自己的经历。他们可以准备手稿或即兴陈述，并尽可能流畅。要求所述必须是真实的经历，不要过分追求华丽的修辞，只要真实的情感感动人们的心。所有成员分享后，可以组织现场讨论，选择最令人印象深刻的感人经历。

　　（8）活动流程

　　a、所有员工到达后，主持人将首先容纳活动的目的和参与者，并解释活动过程。

　　b、主持人完成后，即宣布活动正式开始，参与者按顺序上台，讲述自己的感动经历。

　　c、所有成员讲完故事后，主持人上台总结，并公布讨论时间（约10分钟）d。主持人再次上台，请秘书长总结活动，秘书长公布讨论结果，让大家记住最动人的时刻。

　　e、最后，主持人宣布活动结束，祝大家晚安，晚上收获感动。

　　（9）活动总结

　　秘书长应在活动结束后撰写文章，总结活动的规划、准备、实施和收获，指出亮点，指出不足，为今后的工作积累更多的经验。

秘书部工作计划6

　　一、加强部门交流，携手分会工作

　　在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，具体实施办法如下：

　　2，上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力！此外，秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。

　　3，针对任务书和会刊的`制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面（广告部分）的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。

　　4，由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。

　　5，为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。

　　6，在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：

　　将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动；协助各分会准备和组织活动；对分会活动的展开细节给予建议。

　　二、广范观察，重点培养

　　做好干部储备工作

　　在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼，。为了进一部提高干事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

　　制定考勤明细表

　　迎优秀干部干事、优秀分会评定

　　每到下学期期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此这些表现的记录就显得尤为重要！为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。

　　三、加强与校外合作单位的联系

　　重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士

　　在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系，并记有这些单位的联系方式，秘书处将充分利用这些有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些单位的联系，并向其申请或商议较有影响的活动，为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。

　　求真务实，努力创新！秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作；为提高协会办事效率和办事质量，扩大协会的影响力，延续协会的后劲力量做出最大的努力！秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督。

秘书部工作计划7

　　时光飞逝，如白驹过隙，上饶师范学院大学生记者团从20xx年成立至今已经历了11年的风风雨雨，我们的记者团在众人的瞩目中逐渐成长并日趋成立！

　　一、指导思想：

　　秘书部将站在新起点，图谋大发展，用更快的速度，更大的步伐，推动记者团迈上新的台阶，使记者团有一个较大幅度的发展。

　　二、工作措施：

　　1、精心安排，积极参与。秘书部的职责之一是组织团内活动，安排团内相关事宜，在宣传与发展并重的情况之下，秘书部将积极组织开展活动，加大记者团在校内外的影响作用，加强号召力，同时也提高团内成员的社会实践能力。

　　2、加大力度，完善宣传。记者团作为展示我校风采的重要平台，只有在宣传自身取得成功后，方能发挥宣传我校的功能，所以秘书部将配合记者团充分利用现有条件，将其发展，随着校园新闻的变化，其发展空间进一步扩大。要把新闻与师生的内在联系重视起来，根据校园需求，采取灵活的报道方法，在校园新闻报道的`时候，加大力度，广泛宣传，确保记者团的影响力处于上升状态。

　　3、严格管理，规范组织。我团的影响号召力逐步扩大，点多面广，记者团管理的突出矛盾是各项工作之间的相互协调和团内成员的积极配合。工作能否协调，关键班子成员能否各负其责，相互配合，取长补短，拾遗补缺，就不会顾此失彼。所以秘书部要做好考勤工作，严格实行考勤制度，加强团内成员的工作纪律，使其增强对记者团的责任感和使命感。

　　4、主动完善，倡导写作。秘书部将以配合各部工作为方向，完善记者团的交流与合作思想，并且用发展的眼光去审视记者团的章程或管理制度，力争在短期内使其达到新的高度。除此之外，秘书部全体成员会积极写作或交稿，为记者团的新闻报道提供资料，为记者团的发展创造条件。

　　三、工作期望

　　现实的压力要求我们必须要做出改变，竞争的激烈严重的超出了我们的想象，所以我们决不能抱着侥幸的心理去工作，只有自己不断的努力了，记者团的发展才会如日中天！秘书部全体成员必将置身于记者团，全心全意为记者团取得更好的发展刻下自己的足迹！

秘书部工作计划8

　　一、部门内部工作。

　　新学期开始时，部门成功完成。我们成立了一个新的内部集体，对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的领导下，对部门的内部工作进行了分管和安排。一个部门要做好工作，必须有一个绝对团结的干部团队，通过不断的讨论和协调内部工作，使部门工作顺利进行。我们谈到建立一个分工明确、工作有序、高效的精英集体。

　　二是梳理部门负责的任务。

　　作为团委学生会的协调部门，我们部门的工作主要是杂乱无章。学期初，必须对学院物资财产进行统计备案，整理校区团委学生会各部门的档案，清理整顿活动室环境。以便及时有序地与其他部门或班级合作开展活动。妥善保管和有效利用学院材料。

　　3。制定团委学生会工作细节。

　　制定和完善团委学生会工作细则将是我部本学期工作的重点。其中，我部将合理分配与其他部门的职能，明确我部门的工作程序和方法，以便更好地开展我部门的工作。新学期，我们还将加强共青团委员会学生会与班级之间的'联系制度建设，使班级与共青团委员会学生会相互了解和支持，更有利于开展各种活动，为全校师生服务。

　　四、计划开展联系活动。

　　作为协调共青团委员会学生会各部门的部门，我部门有义务使各部门成员相互理解和信任，使共青团委员会学生会更加协调。计划以集体运动的形式与其他部门合作开展共青团委员会学生会的内部活动。增加整个团队的和谐。

　　五、部门日常例会。

　　本学期，我部计划每周召开部门例会，不断协调部门工作，及时相互了解，增进部门人员默契，更好地发展建设部门。使新成员及时融入部门工作，及时有效地开展部门工作。

　　以上是我的工作计划。作为协调部门的一员，我们必须积极配合领导，有效完成内部工作任务。

秘书部工作计划9

　　一．目的

　　更好的完成秘书部的协调工作，高速度、高质量完成工作。

　　二．主要工作（常规）

　　1、及时派发会议申请，准时做好会议记录，按时考勤，定时入档。

　　2、每天到政教处查看每天事务，积极完成。

　　3、清楚、及时拟定、派发通知。

　　4、复印、打印各种资料。

　　5、配合和协调主席部工作。

　　特别任务

　　辅助完成初三毕业晚会

　　三．工作措施：

　　1、每天上午第二节课下课到政教处领取每日工作，及时派发响应的通知。积极与老师、49届干部沟通。

　　2、每月秘书部找时间开例会，以总结教训，管理干事，共同讨论，更好地完成工作。

　　3、每个星期写总结，找问题，改不足。

　　4、完成主席部派发下来活动相应的工作

　　四．总结：

　　我们将依照实际情况和各方面的意见，修订我们的`工作计划，增强计划的可行性。并真正把计划落到实处。

秘书部工作计划10

　　档管部

　　档案管理是一个学院的重要工作，这关系到学生的今后的工作和学习。所以档案的管理需要细致和准确。在新的学期里我觉得档案管理应该数字化，把学生档案做成电子档案，应用电脑技术把档案做的更加调理，更加规范，让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理，定期去整理，把档案管理的更加细致。

　　档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份，通报和学生的综合成绩挂钩，这是一件非常严肃的事情，所以我们应该更加细致，认真，负责。我们要告诉干事备份通报的严肃性，让他们知道心中有一个度，把通报按时准确的输入电脑中。通报要按时间顺序来输入，以方便查找，做到心中有数。

　　收发票也是档管部的工作之一，在收发票时要记录清楚，什么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录，把发票分类，粘贴在发票单上，分类标准可以是按时间，或者按部门，或者是按照活动来分，做到有条理，有顺序。让老师看明白各项花费，各项花费的用途，在花费的问题上没有一点疑惑。

　　另外，统计返校情况，也是我们的工作，在这学期我想要采用电话通知，电脑记录的形式。让每个班的班长把各个班级的返校情况在一个时间段以电话的形式或者飞信反馈到分团委，我们把信息统计输入到电脑，整合成电子版的。这样每个班级的负责人不用再到分团委报告，直接用电话或信息来报告就可以了，这样节省了时间提高了办事效率。我们要规定一个合理的时间段，这样可以节约时间，必较集中地处理好事情。

　　秘书处是个分部不分工的部门，在别的部门忙的时候，我们要帮忙，努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门，为协调帮助其他部门的工作打好基础。

　　统筹部、勤务部

　　主要作用是帮助其他部门开展活动，在做准备过程起着至关重要的作用，这就要求统筹部、勤务部做好本职工作，积极的采购举办活动需要的物品，挂好条幅，做好活动的宣传工作，以下是我们具体的工作计划。

　　1.购买物品：我们需要采购一些举办活动时所必须的物品，这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品，我们要多去一些批发市场，到哪里去采购物品，并和固定的几家商店达成长期合作关系，以方便今后的工作需要。

　　2.物品外借：在以前外借物品时，出现的问题就是没有做好记录，导致一些物品的丢失，我们找不到责任人。所以，在这学期，我们要做好记录，什么部门借的什么物品，借出日期，归还日期，以及借物人的联系方式，见证人的联系方式，以便在物品丢失时我们会找到负责人。

　　3.挂条幅：这是为各个部门举办活动做好宣传工作的'基础，我们要找到能引人注意的地方达到宣传效果。

　　4.贴展板：

　　展印部

　　新一届的干事已经选出，为了使他们更早、更好的了解本部门的工作及锻炼他们的能力，我们将秘书处新干事分组，才用一对多的方式，由老成员对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。

　　秘书处作为学生会的核心部门，我们的工作就是为其他部门更好的服务，协助其他社团联合会顺利的举办活动，在做好常规工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结力也是十分重要的，我们会提高大家的工作热情，促进各个部门的交流，为保证学生工作顺利的开展打好基础。

秘书部工作计划11

　　时间就像一个小怪物。当你期待它变慢时，它就像流水一样匆忙。时间很长。新学期如期而至，秘书部的工作面临着新的挑战。以下是我们秘书部的工作计划：

　　一、认真完成本职工作

　　1.负责上传下发部门各类通知事项，落实责任制。

　　2.负责学生会相关档案的管理和整理。

　　3.负责各部门活动和例会的考勤。

　　4.负责记录会议，协调主席完善学生会规章制度。

　　5.联系团总支学生会各部门，协调学生会各部门。

　　二、具体工作安排

　　九月:协助主席更换人员，重组部门工作；招聘新工作；ⅰ⑿碌蛋复娴倒ぷ；总结上学期部门工作留下的问题，制定新的学期工作计划、新的人才培训计划、会议登录簿、会议记录簿等。

　　10月：总结上个月部门工作的`实施情况，提出和改进不足，继续半个月完成人才培训计划；做好各部门的日常工作；协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

　　十一月:继续做好本职工作，配合其他部门；开展本部门活动。

　　12月：做好各部门的日常工作，做好学生会期末工作总结材料；做好本学期部门工作总结；协助做好学期末总结等一系列工作。

　　三、内部建设

　　由于秘书部将注入新的力量，为了培养培训官员的能力，秘书部需要与各部门密切联系，参与各部门的活动来记录和监督。因此，为了全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚了解各部门的职能和工作性质，建立学生的整体概念。为此，我们将采取以下措施：

　　1.培养秘书部学生掌握和处理文字的能力。

　　2.在分配活动时，尽量让秘书处的每一位官员都能充分接触学生会活动的各个方面，从而更好地促进秘书处成员对学生会工作的全面把握

　　3、更积极的创新工作，创新不是空谈，任何工作细节都可以创新，如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。

　　4.组织与秘书部功能性质相对应的活动。

　　5.秘书处成员通过参与其他职能部门的活动，积累了大量成功举办各种活动的经验。为了更好地锻炼秘书处的官员，促进今后的工作，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书部将在总结以往经验的基础上，积极发展，勇于实践，为学生会的进一步发展和成熟做出贡献。我们在工作的具体实施中遇到了很多困难，但我们坚信，我们将克服一切困难，尽最大努力做好工作。同时，我们将邀请医院领导和教师进行监督和指导，使我们的工作更加完善。

秘书部工作计划12

　　新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：

　　一、认真完成本职工作职能

　　1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

　　2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。

　　3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

　　4、负责起草制定学生会的有关文件。

　　5、负责掌握各部门的活动资料。

　　6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。

　　7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

　　秘书部近期工作计划如下：

　　1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。

　　2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

　　3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

　　4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

　　二、工作分工及工作要求

　　〈1〉工作分工：

　　1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

　　2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。

　　3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。

　　〈2〉工作要求

　　1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的`工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

　　2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。

　　3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。

　　4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。

　　5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必须遵循的。

　　①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度，按章办事。自觉接受党、团组织的指导，一切行动听指挥。

　　②热忱、真诚为同学服务，团结干部、同学，搞好群众关系。

　　③崇尚科学，努力学习，刻苦钻研，认真对待每一节课，学习成绩优良，成为同学们学习的榜样。文明用语，不打架、斗欧，不做有损学生会、学院的事。

　　④工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。

　　⑤团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得故意拖延。

　　⑥自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。

　　⑦参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况，需向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时，认真听取，做好记录。

　　⑧不得以秘书部的名义在外滋事，若有发现，应立即举报。

　　⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于表现极差者，部门内部经商议可将其解决。

　　⑩对部长、副部长工作中的错误，各干事有权指出。若屡犯不改，不虚心听取意见者，可上报主席团，撤消其职务。

秘书部工作计划13

　　送走夏日的燥热，伴着淡淡的菌香。我们迎来了秋高气爽的九月，这是一个新的学期也是一个新的开始，新一届的学生会也在凉爽的秋风中成立了，在团委和学生会的领导下，秘书部也将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成秘书部的各项工作特制定新的计划，以配合学生会工作的正常运转。

　　一、总体工作计划

　　1、充足的做好前期的招新工作。

　　2、掌握学生会各个成员之间的联系方式，并制成表格，方便以后的各个部门的通知工作。

　　3、将学部各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录，制成学生会的大事迹年表。

　　4、做好办公室的值班安排工作，将每个人的情况考虑在内，争取仍值班时间与个人上课时间不冲突。

　　5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行汇总记录，以便学期总结参考。

　　二、具体工作安排事项

　　1.招新工作

　　秘书部是一个特殊的部门，在新学期的招新计划人数在5---7人之间，虽然干事人数不多，但会合理分配给每一位干事适量的工作，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的开展我学部的工作。

　　对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤：

　　1、由部长和副部长到各班进行宣传。

　　2、打印表格发给各班有意向的同学填写。

　　3、统一进行招新咨询、面试。

　　4、提交新干事资料给主席团审核。

　　2.通知、通讯工作

　　通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认收到了完整、准确的消息。各种喜讯、请柬、表彰奖书，我们也会以最快的方式，准确无误的传达到相应的人手中。

　　通讯方面这是我们与他人交流沟通的主要条件招新工作完成后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式都要备份，制成规范的通讯表以便各部门沟通联系。同时还要将各部门成员的课表整理好，这样可以对我们以后的工作安排起到帮助。

　　3.档案收集管理工作

　　1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结以及各种年终和报告。

　　2、从新学期的开始，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作情况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参加的活动及获得的奖项、工作态度等，以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。干各部门的'干事档案将由各个部门的部长监督和记录。每个月秘书部将会将档案表收上来送主席团审核。档案科作为今后干事考核以及换届选举的依据。

　　4.办公室值班工作

　　一直以来这一环节都是不太理想之处，今年秘书部做出新的安排。要求部长与干事共同值班，互相监督。部长值班地点在学部办公室，干事在学生会办公室。分别会设置签到本，值班的人员到场后需写下日期、部门、姓名。然后进行值班。关于值班工作应让每位部长干事根植“办公室是我家”的观念，然后坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及协助老师解决问题。值班的签到将涉及到各位部长以及干事的考核之中。

　　5、后续工作

　　1、秘书部在新的一学期里，每周一次部门例会。例会时间为每周三12：00，地点为5-211。我们部门会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的情况如实反映给主席团。

　　2、积极配合主席团及各个部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协调、有序的开展。

　　三、部门工作展望

　　鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前，人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的群体成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提高。为本届学生会的建设贡献我们的力量。

秘书部工作计划14

　　在20xx年的新学期里，系学生会的工作活动安排也开始井然有序的展开，做为学生会的一部分，秘书部在协助开展活动过程中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划，更好的推进学生会的工作。

　　特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际，特制定以下工作计划：

　　（一）认真完成本职工作：

　　1。、及时传达学生会各项工作通知，做好学生会及各部门的会议记录；

　　2。、每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评；

　　3。、及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件；

　　4。、掌握了解好其他院系学生会的相关活动资料；

　　5。、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行；

　　由于我们学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的`总结应整理好后交予秘书部，由秘书部收集整理存档，为系学生会更好的做好工作总结提供参考资料。

　　（二）开展丰富多彩的、有意义的活动：

　　1。、根据学生会其他部门的实际情况，秘书部可为其他部门开展关于如何书写活动策划、活动总结等材料的讲座以便其他部门的活动材料更加规范；

　　2。、秘书部可在系学生会内部举行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持永远的奋斗劲及对工作的热情。

　　（三）工作要求：

　　1。、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作；

　　2。、提高自身素质，要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止；

　　3。、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

　　秘书部是一个工作比较繁琐的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以、在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。而且秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用，加强对各部门的监督考勤工作，及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门干事团结互助。希望经过秘书部全体成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提高，为本届学生会的建设贡献我们的力量。

　　以上便是秘书部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将

　　遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及主席、其他部门给予监督和指导，让我们的工作完成更加出色。

秘书部工作计划15

　　岁月在历史的长河中流淌，时间在夏日里的悄然中走过。转眼之间，新的学期就要在这片夏日里的齐鲁大地开始了。

　　近年来，xx大王职业学院轻化工程系学生会体育部在同学们和老师们的指导下，不断的向成熟迈进，各项制度不断的完善。在新学年的第一学期里，我轻化工程系学生会体育部将会从自身的特点上出发，利用各方面所给予有利条件，及时有力并正确的做好各项常规工作。翻开我部的历史长河画卷，上面记载着我部历年来所做工作的成功与失败，也记载着经验与教训。下面我部将针对上学期工作做出本学期计划。

　　一、开学之际，20xx届新生来报到入学，届时我部将按照领导及学生会的安排做好新生接应工作，把最良好的服务最完美的形象展现给新生。

　　二、军训是新生入学后的首要任务，为了使军训顺利进行，保证新同学们的安全军训，我部会协助教官及院系领导进行服务和督检、切实做好安全工作。

　　三、军训期间学院将举办大型的迎新晚会。由于是在晚上举行，所以我部全力配合各部门做好人员清查，确保新同学们玩的开心、安全。

　　四、10月中旬至11月中旬，将举行“迎新生”杯系里篮球比赛。此次比赛是为了更好的促进新生、老生之间的友谊，培养同学们之间的竞争意识，同时也为参加院系级篮球比赛选拔优秀队员。

　　五、为了扩大新生的认识面，加强与经贸系、机电系的合作交流，我部决定组织动员系里同学参加院里举办的篮球比赛，并为此次比赛做好充分准备。

　　六、按照往届惯例，12月中旬我部将在全系各班之间举办一次冬季拔河比赛，地点位于教学楼前的水泥路。届时我部将拟好活动计划，做好筹备工作，评选优秀班级。为进一步提高我系女同学的体育锻炼意识，增强女同学的身体素质，我部特意举办“键我玫瑰”踢毽子比赛，时间定在11月下旬到12月上旬之间。

　　七、协助球类协会举办乒乓球比赛。我院将进行院级乒乓球比赛，同时我们也是为此次比赛选拔优秀运动员，争取我系队员在院级乒乓球比赛中再获佳绩，活动举办时间和地点由球类协会安排。

　　八、早操整顿

　　众所周知，早操是体育部最平凡也是最重要的工作。从吹起床哨到早操结束，虽然只有短短的十几分钟，却也给我部带来了很大的压力。为了更好的提高早操质量，我部分别在上学期4月24日和5月22日对早操检查工作作出调整，并对各班早操人数进行多次统计。本学期，我部仍然把早操作为工作的重中之重，全力为同学们服务，我部还将从以下方面对早操制度进行完善：

　　（1）从早操集合时间。集合速度、跑操期间的纪律、早操质量等方面来整顿；

　　（2）制定并完善查操人员早操检查考勤制度；

　　（3）制定体育部内部成员常规制度；

　　（4）制定早操违规处分制度。

　　以上是体育部本学期工作的`大体计划，其中存在的一些不足将有待完善。工作期间我部将积极认真，创新开拓，积极吸取各方经验，勇于采纳其他建议，为我部、为同学、老师做出更大的贡献。做好本职工作的同时，我部也将全力配合其他部门的工作，加强与其他部门的合作交流。在搞好系部间多沟通交流的同时，和他们建立良好的关系，多与他们合作办活动，多参加他们的晚会，了解他们工作的方式及优点，以便提高我部工作能力。工作中如有不当之处，望各领导及老师、同学批评指正。

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