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宿管秘书部工作计划
时间流逝得如此之快,很快就要开展新的工作了,该为接下来的学习制定一个计划了。好的计划都具备一些什么特点呢?以下是小编整理的宿管秘书部工作计划,希望能够帮助到大家。
宿管秘书部工作计划1
在系领导和老师的指导下,在各部门的配合下,认真积极地开展我部工作。
新学年即将开始,为了充分发挥宿管部的职能,顺利开展各项工作,特制订以下工作计划(20xx---):
一、接新生
1、时间:9月14日
2、具体内容:布置场地、了解新生宿舍存在的困难及时帮他们解决。
2、要求:和学生会其他各部门充分合作,负责人员准时上岗,态度热情、积极、负责。
二、军训期间新生宿舍的管理
1、时间:9月17日------28日
2、具体内容:不定时检查新生宿舍,确保内务整洁
3、要求:严格按照军训标准执行
三、招聘新干事
1、时间:9月上旬
2、具体内容:a、深入开展宿管部宣传工作,让新生充分了解宿管部,吸引更多的人才加入宿管部;b、进行面试、新干事培训,全面提高宿管部的管理水平;c、为使我们的工作得以顺利的'开展,预定招收1--2名新干事。
要求:最大限度地发掘人才,做到“公平、公正、公开”。
四、院运动会、金秋艺术节、足球赛、篮球赛等
要求:主要做好这几项活动的后勤工作,和学生会其他各部门充分合作,共同搞好。
五、举办院第三届宿舍艺术节大赛
1、时间:第一学期10----12周;
2、目的:搞好公寓环境,提高同学的动手能力,思维能力;
六、宿舍检查
1、要求:加大宿舍管理力度,特别是要加强对届和届,尤其是对20xx届新生宿舍的管理,力争在学年结束时多评出几间院“标兵宿舍”和“文明宿舍”。
2、具体内容:采取特定检查和突击检查两种方式
a、特定检查
检查时间:每周周二、五下午2:30
检查方式:分两小组进行。
b、突击检查
检查时间:周一至周五任一天。
检查方式:一次抽查若干栋宿舍。
检查过程:抓较乱的个人或宿舍并对其警告
统计结果:定期把评分统计出来并把结果发到每个班上,对评比成绩特别差的班级,要进行全系通报批评。
七、院检查
1、院自律会检查前必须通知到各个班上,加强宣传教育,提高全系同学的重视程度
2 、院自律会检查后对系里的结果进行总结,把报告送到系团总支,必要时召开班长会议,争取把宿舍管理搞好。
八、写工作总结
宿管秘书部工作计划2
新的一年,新的开始。在新的学期里,本部门将继续本着自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,加强自我管理、锻炼自身、为全体同学服务为目的,以全心全意为全校师生服务为目标,发挥团总支、学生会秘书部的桥梁作用。
配合学校中心工作,组织实施各项有益于学生身心健康的活动,丰富校园文化生活,引导广大同学以主人翁的姿态,共同关心、参与学校的建设发展,努力开创学生会工作的新局面。
那么,如何细化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”为主要目标,对于新学年的工作进行了如下的计划和期望。
一、常规工作
1、以学生会主席为工作中心,优先完成主席所布置的工作任务,并且以“周”为时间单位向主席汇报各部门工作开展的情况,和各部学生干部的想法和建议。
让主席不仅了解部门的工作,也能了解到每一位学生干部所反映的情况,从学生干部的反馈中,及时的发现问题,及时的解决问题。认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。从而使学生会工作“更好”“更快”的发展。
2、完成学生会日常事务,包括各部门章程、文件打印、派发等存档工作,和会议安排和记录,活动记录和照片等记录工作。
3、负责掌握学生会各项活动资料以及新闻的采写。
4、责收集各部门的月工作计划和总结等有关文件。
二、工作要求
1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
4、“第一经验”在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
三、内部建设
1、对部员进行定期对培训要让他们有荣誉感和归属感,端正他们加入学生会的动机,强调学生会的工作理念和良性竞争。
把当部长化为动力,把为同学服务作为目标。当然,也要强调其遵守校纪校规的重要性。注重他们能力的全面培养,有机会就让他们锻炼和培养,特别是文笔锻炼、语言及写工作计划和总结报告的技巧;
培养其口头表达能力,工作的交流和汇报。对于部员也会有很好的赏罚制度,公平公正的对待每一个部员。
2、发挥秘书处的协调功能。协调好主席和部门之间、各部门和其部门干部的之间的工作和关系。提高学生会内部凝聚力。当然,我们秘书处还会把加强学生会干部的荣誉感和责任感。
强化其自身素质,提高其自身行为规范。为学生会做出榜样。同时,也要加强部门与部门之间的合作理念。部员与部员之间的'交流。
从而,在学生会所开展的一系列活动中,能使活动更好的开展,达到活动的目的效果。个人能力也得到了培养的同时,也很好的培养了学生会集体的工作能力。
以上便是本部门下学期工作计划,在新的学期里我们将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。
我相信我们的热忱将使艺术设计分院团总支、学生会团学会建设的更加合理化、制度化。
宿管秘书部工作计划3
经过一个学年秘书处的对学校工作的配合和贡献,使学校的各项工作都得到了进一步的提高和顺利进行。结合院学会的工作实际和上学期工作的收获,展开本学期的工作,在新学期学校秘书处工作计划如下:
总的指导思想:以院团指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、 认真完成本职工作
学学生会工作计划和主要职能:
1. 负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2. 负责起草制定学生会的有关文件。
3. 负责掌握各系学生会的活动资料。
4. 负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5. 负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6. 负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团书架的相关档案盒中。以便团各位教育和各部门其他人员参阅。
二、 开展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10赛。由吉林省出版局、中共吉林省对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高学生网络素质树立良好的.网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、 工作要求:
(一)1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二) 提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
宿管秘书部工作计划4
随着新学期的到来,也意味着新的开始。我们要把秘书部的工作给做好,为此我部制定了本学期如下的工作计划如下:
一、上学期的工作已经结束,我们首先做好上学期本部门的工作总结工作,及时发现其中的得与失,并汲取经验,积极改正,争取在新学期里取得更好的成绩。
二、找出部门工作的重点,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,争取在工作上有所突破,取得同学认可的成绩。与此同时,配合老师和其他部的工作,协调好和辅助好他们的工作。
三、找出工作上的不足,改进工作上的方法。为此,本学期准备如下改进:
(1)对大一的违纪扣分条和六项评比改为一周发一次,并及时向各班学习委员反应情况和提出合理化建议。
(2)将每周的秘书部遇到的工作上的问题和情况及时在例会上提前向老师反应,老师在例会上会给与强调,并作出意见,方便各班的学习和纪律氛围的改进,以及系整体工作的顺利进行,并取得更好的成绩。
四、为我们部培养和选拔下一届优秀部长,使其尽快掌握本部相关工作和技能,并在指导中发现他们工作上的问题,给予纠正,从而更好的胜任秘书部部长的工作,为老师和同学服务。
五、做好和干事在工作上的`传、帮、带等工作,在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和帮助,在他们上任后,我们会在对他们的辅助中逐渐退去,好让他们在真正的工作中锻炼和改进自己的工作,并逐步适应秘书部部长的工作,慢慢在工作中变得成熟和稳重,更好的实现秘书部的工作宗旨。
六、做好本学期的工作总结和述职报告,无论我们的工作成功与否,我们相信我们已经努力了,尽力了,付出了。
宿管秘书部工作计划5
时间如流水,转眼间新一年又开始了,在这新的一年里,我部将坚持上学期的工作作风,微笑服务同学,严厉对待问题,并在此基础上不断改进工作方法,提高工作质量,杜绝缺勤的情况,使同学们能有一个安逸的休息环境。
回顾xx年的工作情况,有令人欣慰的,同时也有令人不快的事件。为了进一步完善工作,让不愉快的事少发生,我部特制定以下计划:
第一,为避免事后产生矛盾,在今后的值日过程中,将尽可能地查清违纪人的姓名或铺号,这样既可以有效地把握经常违纪人的.信息,也可使班主任准确地了解情况,尽快解决问题,保证寝室纪律。
第二,在查寝的过程中,经常有寝室纪律久久不得好转,可是班主任却不知情,室长不负责,扣分成了一个错药方,无济于事。因此,这学期将把问题严重的寝室直接告诉给班主任,请班主任解决。
第三,增加抽查人数的次数,天天都要抽查,有些同学迷恋网吧,下晚自习后不回寝室,在外通宵上网,我们将通过查人数的手段将他们一一找出来
第四,提前上岗。为避免在下课到熄灯之间,同学发生矛盾,值日生将提前上岗,观察同学们的动态及时制止各种突发事件。
当然,我部将根据实际情况调整少数人员,使我部成员个个都心甘情愿为同学服务,每人都能坚持正义,都是能约束自己,为其它同学树好榜样的学生!
宿管秘书部工作计划6
转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作计划:
一、 招新与新干事的培训
招新对于一新生来说,是进入学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的学生活奠定基础。
10月17日,校区学生组织统一面向全校一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。
本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。
二、 秘书部的日常工作
秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。
1.收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加文化建设的要求以及社联发展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况,使一些重的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的`成员分工合作完成,这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。
2. 会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。
3. 工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、计划总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。
4. 制作各部登记注册表:这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。
三、协助社联处理一些型活动
社联每年都会举办许多型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。
在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社联星级评定等。在活动前期,秘书部负责协调、动员各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动的如期举办;活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行,确保活动顺利开展;活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,及时将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。
四、总结
我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足,努力完善自己。在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献!
宿管秘书部工作计划7
随着新学期的到来,也意味着新的开始。我们要把秘书部的工作给做好,为此我部制定了本学期如下的工作计划如下:
一、上学期的工作已经结束,我们首先做好上学期本部门的工作总结工作,及时发现其中的得与失,并汲取经验,积极改正,争取在新学期里取得更好的成绩。
二、找出部门工作的重点,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,争取在工作上有所突破,取得同学认可的.成绩。与此同时,配合老师和其他部的工作,协调好和辅助好他们的工作。
三、找出工作上的不足,改进工作上的方法。为此,本学期准备如下改进:
(1)对一的违纪扣分条和六项评比改为一周发一次,并及时向各班学习员应情况和提出合理化建议。
(2)将每周的秘书部遇到的工作上的问题和情况及时在例会上提前向老师应,老师在例会上会给与强调,并作出意见,方便各班的学习和纪律氛围的改进,以及系整体工作的顺利进行,并取得更好的成绩。
四、为我们部培养和选拔下一届优秀部长,使其尽快掌握本部相关工作和技能,并在指导中发现他盲作上的问题,给予纠正,从而更好的胜任秘书部部长的工作,为老师和同学服务。
五、做好和干事在工作上的传、、带等工作,在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和助,在他们上任后,我们会在对他们的辅助中逐渐退去,好让他们在真正的工作中锻炼和改进自己的工作,并逐步适应秘书部部长的工作,慢慢在工作中变得成熟和稳重,更好的实现秘书部的工作宗旨。
六、做好本学期的工作总结和述职报告,无论我们的工作成功与否,我们相信我们已经努力了,尽力了,付出了。
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