秘书处工作计划

时间：2023-03-13 16:33:31 工作计划我要投稿

秘书处工作计划15篇

　　时间过得真快，总在不经意间流逝，迎接我们的将是新的生活，新的挑战，是时候写一份详细的计划了。计划到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家整理的秘书处工作计划，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

秘书处工作计划15篇

秘书处工作计划1

　　首先，我们秘书处妥善保管和整理学院协会的所有资料(稿件和电子稿)，安排每次会议的内容、时间、地点和出席情况；接到主席团的任务和会议任务后，提前通知各部门负责人按时到会！做好每次会议和集体活动的记录和工作总结！负责部门各项工作的有序开展，接受董事长组的工作考核和绩效考核！并加强学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理和选拔工作！收集整理主席团和各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和依据；秘书处每周召开一次座谈会，交流工作和想法，总结经验！每月总结秘书处的工作，收集主席团和各部门的工作记录；我们定期向主席团汇报秘书处的工作！

　　二、秘书处的五级管理方法:

　　一是通过与学院内各种社团组织的接触，了解其发展现状，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合自己的独特管理方法，制定长远发展规划，加强人员的思想交流和文化学习；

　　二是采取新措施，给秘书科注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力(内部信息的统一性和外界的影响力)；

　　第三:与教师和主席团讨论制定协会各项工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强协会的业务能力(组织和纪律)，具体落实责任制和工作绩效考核；

　　第四:审查各部门工作落实情况，向主席团报告工作评价；

　　第一，做好日常工作

　　1.日常值班工作:接待来访者，帮助解决他们的工作困难。

　　2.收集社会协会的各种信息，做好信息的整理和归档工作。

　　3.负责HKCSS的财务管理。

　　4.上传和发布决议，确保信息渠道畅通。

　　5.根据主席团的提议，起草理事会的各项规章制度。

　　6.完成主席团布置的所有任务。

　　7.收集活动策划和申请，负责活动审批。

　　8.协调各方关系，为社会团体的发展提供良好的人文环境。

　　第二，加强内部建设

　　(一)制度建设:

　　1.例会制度:秘书处每周召开一次部门会议，交流总结前一周的工作，安排下一周的工作。每个成员都必须按时参加例会，不得无故缺席。

　　2奖惩制度:秘书处制定了《淮安信息职业技术学院协会秘书处人员量化考核评价制度》，旨在激励部长，提高工作积极性，更好地做好协会工作。

　　(2)组织建设:

　　1、完善值班制度、例会制度等规定，多角度考核部内工作，确保部内高度重视日常工作。

　　2、坚持制度，针对会员中存在的问题及时在例会上讨论批评和自我批评，注意部里的奖励和批评。

　　3.鼓励部长们提高工作积极性，思考和总结工作中的问题，促进工作效率的`提高。

　　4.注重内部管理的人性化，强调相互尊重、真诚相待、平等团结，提高大家的凝聚力。

　　三、干部培训和建设计划:

　　1.合作体系:加强内外合作，提升自身实力和影响力；

　　2.决策体系:分工协作，工作目标任务明确；

　　3.激励制度:严格执行工作目标和奖励制度；

　　4.自律体系:学会反思自己，总结自己，不断提高自己的修养；

　　5.反馈制度:学会发现和解决工作中的问题，总结和落实责任；

　　4.在每周座谈会上，我秘书处遵循“服务第一、自我管理”的工作理念，遵循“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”的六项工作要求；在总结工作经验的同时，要通过与其他部门的联网活动来加强我们学生会的团结！对我们来说，无论是在工作中还是在学习生活中，都要虚心学习，对彼此的工作形成合作的理解！只有当我们所有人都在自己家门口建立学生会，共同努力，共同奋斗，才能建立自己的发展平台！一定要坚持到底，永不放弃，在湖南科技经济学院留下我们工作的足迹和身影！这是我的前期工作设想。只有在实际工作中，才能灵活处理，努力成为一名合格的学生会干部！

　　附件:具体时间安排

　　9月中旬:安排招聘，面试，选择合适的人员，入选文秘部门

　　9月底:配合老师和主席团，协调各部门和社团，组织迎新晚会。10月初:组织部门友谊，加强部门间合作。让部门干事对各个部门有个大概的了解。

　　10月中旬:“精彩活动”。“社区月”的安排，协调各种社团的活动。

　　11月:对协会联合会各部门、各部门进行考核，评选出本年度优秀部门、协会。

　　12月:整理、汇总、分类、保存本学期的工作资料。

秘书处工作计划2

　　时光如梭，转瞬即逝。我们已经不知不觉告别了高中的生活，迎来了大学新的一学期。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了，对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排：

　　一，部门的内部工作。

　　新的学期的开始，本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体，面对我们以前从未做过的'工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下，对部门内部工作做以分管安排。一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作，让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体。

　　二，部门分管任务梳理。

　　作为团委学生会的协调部门，我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案，对校区团委学生会各部门档案做以整理，对活动室环境做清理整顿。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。

　　三，团委学生会工作细节制定。

　　无规矩不成方圆，制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委学生会之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。

　　四，策划开展联系活动。

　　作为协调团委学生会各部的部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让团委学生会集体更加协调。计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。

　　五，部门日常例会。

　　本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。使新部员及时融入部门工作，及时有力开展部门工作。

　　以上是我的工作计划，作为协调部门中的一员，定当配合领导积极地，有效的完成内部工作任务。

秘书处工作计划3

　　一、拟招人数：

　　8人

　　二、招新对象：

　　广东工业大学自动化学院20xx届新生。

　　三、招新要求：

　　1、对从事秘书部工作有一定兴趣

　　2、有一定的交际能力和变通能力

　　3、没有身兼数职的情况

　　4、对工作认真负责，耐心、细心、有责任心，吃苦耐劳，态度良好

　　5、要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力

　　6、有一定的写作功底

　　7、坦诚大方与人和善

　　四、招新流程

　　（1）海选

　　主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况，如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。（要与其他部门交流，看是否有更符合秘书部要求的人才，将其招揽到秘书部。）

　　（2）拔萃

　　主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料，让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组，给他（她）们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况，让其讨论具体的解决策略然后各个陈述。

　　（3）面试问题

　　（1）请自我介绍一下

　　（2）说说你的弱点

　　（3）你认为这份工作最重要的是什么

　　（4）你对秘书部的印象看法

　　（5）你的朋友怎样形容你

　　（6）你认为你的优势在哪些方面

　　（7）你所认为的理想社团是怎样的？

　　（8）你的任务完成了而你的.同伴未完成你要怎么办

　　（9）如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办

　　（10）给我一个一定要录用你的理由

　　（11）如果我录用你，你要怎样展开工作

　　（12）你如何看待学习和工作的冲突

　　（13）你进入红会的目标是什么，你想做到什么，实现什么

　　（14）你不喜欢的人是什么样子的如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理？

　　（15）你高中阶段有没有担任什么职务这些工作对你有何影响？你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么？

　　（16）如果这次失败了，你会怎么做？

　　（17）计划不如变化，是文秘工作的一大特点。如何应付？

秘书处工作计划4

　　为选拔出高效、认真负责的秘书部成员，更好的完成学生会工作，秘书部决定在中挑选出__至___位优秀的.学生成为新一届秘书部成员。招新计划如下：

　　一、负责人

　　招新负责人：(部长)

　　指导老师：

　　二、时间及地点

　　报名时间:

　　面试时间:

　　地点:

　　三、主要面对人群

　　四、预计新成员人数

　　五、新成员入选条件及评分标准

　　1.熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)

　　2.沟通与组织能力(20分)

　　3.性格正直、开朗、谦虚，有亲和力(20分)

　　4.有很强的学习能力，以及自我约束力，能认真、高效的完成工作，并对自己的工作负责(30分)

　　(总分100分)

　　六、招新形式

　　一对一面试。

　　面试时将通过考察以下内容给予评分：

　　1.过往经验

　　2.对电子文档类软件的运用

　　3.书写

　　4.精神面貌、谈吐举止等

　　5.过往学习成绩

　　6.对学生会的看法及设想

　　七、招新结束

　　将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏，并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训，课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享，培训具体时间地点未定。

秘书处工作计划5

　　我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。

　　在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：

　　一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。

　　二、新生入校后的纳新工作。

　　三、部内成员素质的培养。

　　四、参与迎新晚会的制作及演出工作。

　　五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。

　　六、创新/科技创想大赛。

　　七、学校布置的工作及其他活动。

　　具体操作详述如下：

　　一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对

　　1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。

　　与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。

　　与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。

　　与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。

　　同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。

　　从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的

　　工作中及时沟通，积极合作。

　　紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。

　　2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。

　　3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。

　　4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。

　　幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。

　　制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。

　　投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。

　　因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）

　　时间

　　任务

　　参与人员

　　备注

　　五周前

　　选拔人才，联系设备

　　学院的老师，科技部晚会组，秘书处

　　计划由5~7人完成制作任务。

　　四周前

　　集体讨论，确定初步制作方案，制作部分模块

　　学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员

　　方案提出后经由老师批准后实施

　　三周前

　　完成初期制作，对晚会的内容进行制作

　　学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员

　　制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定

　　二周前

　　进入细节制作

　　，文艺部，其他制作人员

　　一周

　　将制作结果送交学院进行演示、审核

　　学院的老师，科技部晚会组

　　对于没有通过的细节进行修改

　　2-4天前

　　进行实地彩排

　　学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员

　　1-2天前

　　进行二次彩排

　　学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员，

　　争取与其他演员同步进行

　　具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。

　　可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动。

　　风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响，在操作的过程中采用并联的系统，减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排，如果可能准备两台以应不测。

　　资金预算：本活动基本不需要学院拨专款。

　　5、挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届，在总结上一届的经验教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作：

　　人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力

　　人员组成：以01级为主，相应加入00、99级，安排02级参与以培养后备力量。

　　项目来源：根据上届的经验，参赛作品最好是专利项目，这样更容易取得效果。

　　材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击，营造良好的现场气氛。

　　时间安排：本活动本着提早准备的原则，计划在10月份进行人才选拔、培训，11月份立项、制作参赛作品，第二学期参加复赛及决赛。其时间主要由学校的安排而定，我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备。

　　另外还将由专人安排协调工作。

　　可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动，很多同学对此都十分感兴趣，因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得了第二名的`成绩，可以说具有一定基础和实力。

　　组织形式：本活动采用学生会指导，各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里沟通，联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导，同时对其制作的成果进行再评估，做到重点突出，个别培养与统一培训相结合，以达到有一、两个项目具有一定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作，下学期开学后，工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性。之后，我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰，使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛，届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训，例如：电梯间式问答的方法等。

　　在整个项目的实施过程中，我们将对每个项目进行阶段性评估，及时提出缺点和不足，对于优势项目重点扶持。团队采用自由组合与制定相结合，为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛，人员将优中选优。

　　另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息，包括比赛时间，地点的等。

　　资金预算：因为采用比较松散的组合方式，因此可大量节约经费，故只需要150~200元，资金将用于培训材料购买、专家培训等。

　　风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定，我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证。

　　6、创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动，这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办，力争使活动少而精。其举办时间初步安排在下个学期，参与人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办，以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活，展示我院学生的创新能力。

　　可行性分析：低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可，高年级的可以采用选择合适的精神奖励，抓住他们的心理，结合素质教育来促进他们的参与性。科幻俱乐部有举办这类活动的经验，可以方便活动的举行。

　　风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异，因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选，同时对其控制，以保证数量和质量。

　　资金预算：本活动主要资金支出为奖品，预计200~300元。

　　7、因为科技部是第一年成立，故有很多不确定因素，学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等，我们将积极进行组织，在活动下发的3~4天制定出计划，并完成相应的初期准备活动。同时也将与其他部门进行沟通，寻求帮助。

　　8、按照以上的计划，我们预计本学年的资金需求约为400~500元。（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。）

　　二、成员招收及组成

　　我部拟招收部员五至八名，其中三名02级，二名01级，三个备用名额

　　考虑到新生入校，电脑方面的技能水平，在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生，2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名根据实际情况分配。

　　招收的方式采用报名和介绍相结合，之后通过公开考核录用。时间定为10月以前完成。

　　三、工作组织方式

　　为了能够成为一个团结高效的集体，我们制定了科技部的工作纪律和章程。

　　1、对于学生会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排，努力完成任务，并为其他成员的活动开展提供便利。

秘书处工作计划6

　　随着20××年工作的进行，20××年的工作即将开始，秘书20××年的个人工作目标也已经制定。新的一年是分公司追赶竞争对手的第二年，也是公司取得成绩的关键一年。鉴于公司的发展目标，加强和提高综合素质和能力，不断寻求创新和变化，将为公司的发展服务。

　　首先，起草公司领导的讲话和报告，快速详细地记录领导的讲话，并及时以书面形式系统准确地整理出来；工作报告、工作计划、工作总结、以公司名义提交和分发的相关文件、信函等。，使工作更加系统全面，并详细记录过程，更容易查回来，避免出错。

　　二、收集和汇总公司综合行政工作计划、总结等材料，并集中分类管理。各种文件和资料不仅以书面形式管理，而且以计算机文件的形式存储。在起草、修改和审查公司规章制度的过程中，我们也加深了对相关法律和政策的理解，并在具体工作中得到很好的运用，以更加细致和规范的态度对待。

　　3.协助领导准备办公会议、全公司行政会议和大型综合活动，加强与各方的沟通与合作，建立良好的'伙伴关系，进一步提高各种活动给公司带来的效益，协助领导寻求更长远的发展空间。做好记录，起草会议纪要，检查督促会议决定，制定详细的工作日程，使工作能够有条不紊的进行。

　　四、掌握尺度，从严谨中用好政策，协助领导做好检查公司公文的工作。

　　五、进一步加强公司公文的接收、登记、传递、催办、归档和保密管理。

　　六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则，同时迅速办理。

秘书处工作计划7

　　学生会秘书部是一个很好的锻炼平台，我相信很多人和我们一样都需要一个锻炼平台，希望通过这个平台能有幸认识到更多为磨练自己而努力的人，向他们学习。

　　秘书部协助主席团和团委处理日常工作;是一个重要的连结枢纽部门，以“服务、组织、协调、参谋”为己任，在学生会中发挥润滑剂作用。将其他部门紧密地联系在了一起，同时也是老师与学生之间的纽带。主要负责主席团与各部门以及各部门之间的交流联络工作，协调统筹，保证各项工作顺利进行。

　　进入学生会不仅是一种锻炼、学习，更意味着的是一份责任，学生会是一个大家庭，不是一两个人能徒手支撑起来的，是来自不同班级的每一位同学支撑起来的，我们因缘相聚。

　　对，没错，学生会需要更加强大就必须注入新的`血液，给学生会带来新活力。

　　我们学生会需要你们，秘书部更需要你们，欢迎你们的加入，我们在秘书部等待与之共进的你。

　　为什么有人愿意在沙漠的机场等待一艘来自亚特兰蒂斯的船?

秘书处工作计划8

　　一、认真完成本职工作

　　1、制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。

　　2、作出学生会的活动计划，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。

　　3、考勤方面，延续和改进考勤制度，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员能够更加严格考勤，秉着公平、公正、公开的原则打分。

　　4、同时，在每周的例会上，负责学生会会议记录，落实会议记录标准。

　　5、帮助各部门完成所需要的表格。

　　二、积极参加学生会活动

　　三、强化部门功效，做好工作需求。

　　做好以下几点：

　　①、树立资料管理意识

　　保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书咳嗽北４妫所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理？②、进一步提高秘书部的工作效率

　　在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的'规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。

　　③、与各部门紧密联系

　　作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。

　　④、不断吸取经验教训，善于总结、反思

　　秘书部应及时发现工作中的不足之处，并加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好！

　　四、具体工作安排

　　九月、协助主席做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；

　　更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；排好所有部门的值班表。统计所有人员无课时间表，制作新的学生会联系薄等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划；制作会议签到本，会议纪录本等。

　　九月末、总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划；做好所有本部门的常规工作；开展本部门第一次主办活动；协调其他部门做好工作。并协助各个部门做好迎新晚会的工作。

　　十一月末到十二月初，组织好大合唱的同学，多加练习争取在‘129’大合唱上取得好成绩。

　　十二月末、做好学生会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；协助做好学期期末的总结等一系列工作。并协助好主席以及各个部门做好准备迎双旦的晚会、

秘书处工作计划9

　　新的学期、新的开始，为协调、配合好各部门、各组织的工作，强化秘书处的职能，提升部门成员的能力，使本部的工作能有序有效、有声有色地完成，特将新学期工作计划及预期目标安排如下：

　　一、加强部门交流携手各组织合作

　　在上学期，秘书处与团委各部门、院各组织有过密切的合作，通过这些合作，我们较好的完成了升旗仪式、志愿者注册、团日活动、校运会、元旦晚会等工作，很好的服务了本院学生和老师的工作和活动的展开。

　　从这些合作中，我们也深刻地体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在本学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和院各组织的目标，具体实施办法如下：

　　鉴于本部与其他组织的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交叉性，在本学期初召开两次会议，一次会议讨论与其他组织在工作交叉处的工作安排与职能分配，提高办事效率；另一次会议主要讨论团委各部门各干事间的交流与合作，培养各部门各干事间的默契。此外，在涉及学院活动时，另在开展联合会议。

　　二、加强部门成员技能提升

　　由于秘书处干事运用电脑制作文档的能力有所欠缺，本学期，秘书处将与宣传部合作，邀请宣传部对本部门进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于三月底，地点在图书馆电子阅览室进行。

　　为增强部门成员的沟通与交流，活跃部门团队氛围，秘书处将协助实践部进行广西图书馆志愿活动，还将协助组织部共同组织团员材料收集、整理等工作。

　　三、加强部门与其他学院团委、校团委共同交流学习

　　上学期的工作中，我们深刻感受到高博团委与其他学院团委和校团委，在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做出努力：为此，将安排秘书处各干事接触各学院团委和校团委成员，并本周召开部门会议，设两名秘书处干事固定负责接触工作，具体分配各项工作和责任。

　　针对上学期本部门独立开展活动较少的情况，秘书处将对成员以鼓励、协助、建议三种方式促进活动的提议和全过程的展开，并鼓励根据自身专业特点及周围资源，去策划、主持活动。同时，秘书处也必将协助其他部门组织活动，并对活动的展开细节给予建议。

　　四、广泛观察重点培养做好干部储备工作

　　在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和学院的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和学院的活动开展过程，得到了很好的`锻炼，为了进一步提高干事的工作能力，为团委储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，将实行“轮流部长”的形式锻炼干事，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者。在接下来工作中拿出部分活动，让干事负责活动全过程，组织策划、前期准备，活动实施、活动总结。通过广泛考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

　　同时，将制定考勤明细表，依据干事在一年里的表现，对优秀干事、优秀组织策划者进行评定。为此，秘书处将整理上学期各部干事出勤情况和干事参加或组织的活动情况。以及本学期更加细致的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为团委评定工作做好准备工作。

　　秘书处在履行本职，抓好传达、日常考勤、会议记录、文挡制作等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，将求真务实，努力创新，做好秘书处的工作；为提高协会办事效率和办事质量，扩大团委的影响力，延续团委的后劲力量做出的努力！秘书处欢迎团学各干部干事的纠正和监督！谢谢大家！

秘书处工作计划10

　　很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作，我会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习，把学生会的工作任务按质和按要求完成!对于从事秘书处的工作，我熟知一点点，在这里提出我的工作构想和工作目标!通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进!

　　首先，我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的.工作我们定期向主席团汇报!

　　其次：秘书处五层次管理方法:

　　第一：通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习;

　　第二：加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);

　　第三：秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);

　　第四：制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;

　　第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;

　　三、干部培养建设方案：

　　1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力;

　　2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务;

　　3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度;

　　4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;

　　5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;

　　四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!

　　对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部!

秘书处工作计划11

　　转眼间，我们在萧风书画研究会已经走过了一个春秋。开学在即，萧风将会迎来新的一批骨干和会员，和去年不同的是，今年是由我们自己来领导和组织，一年的磨练以让我们变得稳重和成熟，相信在我们的努力下，萧风会越来越好。

　　秘书处作为萧风的八大部门之一，主要职能是负责各类请函的起草和设计，及嘉宾的邀请；负责各种会议的记录和安排；负责各种重要会议的讲话稿和主持词；负责各种晚会、活动的讲话稿和串词；协助理事会完成各项重要的工作任务。在接下来的一年里，秘书处会继续做好本部门工作，并协助理事会完成各项工作，另外也会做好材料采购工作和财务方面的管理。

　　对于明年的工作计划，经过秘书处的.讨论，有以下几点意见:

　　一、招新工作

　　1、宣传：要想新生对我们萧风书画协会有初步的了解，并产生兴趣，宣传非常重要。海报必须图文并茂，最好用宣纸，创新海报格式，这样才能体现出书画协会的特色。

　　2、招新现场：应热情招待新生，认真介绍萧风特色，让新生倍感温馨，也可以现场展示书法，选择性得赠送一些书画，以吸引新生。届时秘书处会和各部门配合好，做好招新工作。

　　3、会员大会：精心准备大会内容，让新生进一步了解萧风书画协会，特别要在现场维持纪律，这样能体现萧风是有组织有纪律的，为新生留下好印象。秘书处也会准备好演讲材料，使新生对秘书处有所了解。

　　4、骨干培训：准备的内容应详细一点，有条理，使新生在骨干培训中有所收获。

　　5、骨干竞选：如果条件允许，地点最好选在大学生活动中心，一是氛围比较好，可以综合体现会员的素质；二是可以体现萧风的正规化，对骨干竞选的重视。秘书处会借此机会观察各会员，招揽人才，壮大秘书处力量。

　　二、社团文化节

　　在社团文化节期间，萧风书画研究会主要有三大活动，书画大赛、书画展、现场签名秀。因此在这之前，实践部应组织人员出去拉赞助，获得条幅和活动资金，然后在活动三天前贴海报、拉条幅，做宣传。届时秘书处将团结全部力量投入到活动中。

　　1、书画大赛：地点应选在食堂宣传栏前，靠近宿舍区，人流多。摆台时应根据每个人的具体情况安排人员看台，负责登记工作。报名时根据选手报名状况分类登记并发放不同的纸张。然后在选手交上的作品中选出优秀的作品进行展示，标上序号，进行大众投票，最后再选出前三名作品。

　　2、书画艺术系列展：在书画展之前要做好准备工作，精心筛选作品，筛选时注意作品种类最好齐全，硬笔、软笔、素描、动漫、国画都应涉及，然后将选出的但没有装裱的书画作品用展板展示出来。书画展之前要对骨干进行简单的书画鉴赏培训，在书画展当天就可以对前来观赏的人介绍书画作品，进行简单的赏析。书画展当天，应起早布置书画展现场，在入口处摆上一份书画展的简介，使观赏者对此次书画展有初步的了解。随后在不同时段都要安排人员看台，特别是领导过来视察时要高度重视。摄影者要学会抓住时机，在有人观赏字画时，选好角度进行拍照片。最好在现场用音响放一些轻柔的音乐，创造书香墨韵的氛围。

　　3、书法签名现场秀：在活动之前可邀请其他高校书画高手在活动当天前来展示书法，活动前两天选择在食堂宣传栏前摆台发放报名卡；活动当天要安排临时报名处、书法签名处、嘉宾招待处，另外嘉宾要安排礼仪小姐迎接；活动开始后安排报名人员进行排队，根据报名者要求进行书写，赠送墨宝；还要安排人员维持现场秩序，避免混乱场面的出现。

　　三、颁奖晚会

　　1、要求每个部门都要出一两个节目，节目最好可以体现出书画协会的特点，然后筛选出好的节目，同时要选好主持人。然后把节目排序，写好晚会的主持词和串词，之后就要进行多次排练，争取做到最好。

　　2、对于舞台布置要精心设计，灯光控制和音响控制要严重把关，最好选专业的人负责，将晚会现场突发状况减到最小。

　　3、书写请柬，邀请领导及各社团负责人到场。

　　4、实践部组织人员出去拉赞助，获得条幅和活动资金

　　5、秘书处负责购买晚会所需物品和奖品。

　　6、宣传部负责挂条幅、出海报。

　　7、晚会当晚应提前布置晚会现场，各演员要提前到场，做好上场准备。

　　8、为了活跃现场气氛，可以向观众发放荧光棒一类的东西。

　　9、安保组要维持现场秩序和纪律，后排不允许观众站桌子板凳，这样比较危险。

　　10、晚会中对书画作品获奖者进行颁发奖项，也可以做一些互动小游戏，活跃现场气氛。

　　11、晚会结束后，欢送嘉宾，之后萧风人员要留下来打扫晚会现场。

　　四、赠春联活动

　　临近年末，赠春联活动是萧风的最后一场活动，也是十八个社团中最后一场活动。

　　1、实践部组织人员出去拉赞助，获得条幅和活动资金

　　2、秘书处负责购买活动所需物品。

　　3、宣传部负责在活动三天前挂条幅、出海报。

　　4、首先要挑选出一些好的对联以供选择，

　　5、台报名，报名者可以根据自己的喜好选择对联，然后进行登记。

　　6、活动之前应多写一些对联，然后标上序号，方便查找。

　　7、在活动之前也可邀请其他高校书画高手在活动当天前来书写对联。

秘书处工作计划12

　　（一）工作定位及目标

　　1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到等工作将其整理

　　并存档。

　　2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结，做

　　好期末存档工作。

　　3、参与到各个部门举办的活动中去。

　　4、我部积极加强主席团成员与其下属各部门之间的交流工作。完成主席团与各部门的上传下达工作，具体将工作分配

　　到各部门，并协助各部门完成工作。

　　（二）积极参加学生会活动

　　由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工

　　作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运作。

　　（三）部内建设

　　由于部内会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘

　　书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力、

　　2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

　　更要积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　1、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

　　2、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展，秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书部必将在总结以往经验的'基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

　　遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划13

　　时光如梭，转眼我们告别了上学期的学习生活，迎来了新的学期。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印继续前进。进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了，我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟悉。秘书部作为学生会内的组织，做好半学期一次的团学讯是其基本职能，其重要工作是协调各部顺利开展各项活动。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，在做好本职工作的同时亦将配合其他各部门工作，为共同推进团委学生会的工作尽一份力。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排：

　　一．总体工作计划

　　本学期秘书部将一如既往地认真完成每学期两次的制订团学讯的工作，并协调各部更好地完成本学期的工作任务。继续做好学生会会议的记录和考勤，及时向老师及主席团汇报工作情况及近期工作计划，同时向本部门成员传达老师的工作要求，力求将工作做得更好。

　　二．具体工作事项

　　1.招新及安排工作：

　　新的学期开始，我们要充分做好新学期的招新工作。先由本部门成员到个班进行宣传，收集各班有意向的同学填写的申请表格，然后统一进行招新咨询、面试、筛选，最后确定并提交新干事资料交由主席团审核。

　　新学期的招新计划人数在3人左右，虽然干事人数不多，但会对部门内部的工作进行适宜的分管安排，合理分配给每一位干事适量的工作，让各成员及时对秘书部的工作有初步的了解，我们将努力建立一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体，顺利开展秘书部的各项工作。

　　目前此项工作已基本完成。

　　2．通讯交流工作：

　　因为新干事对本部门的工作尚不熟悉，从新学期的开始，将由老干事和新干事联合开展工作，用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘书部的`各个干事之间进行联系通知，有利于更好地完成工作。

　　3.制作团学讯工作：

　　秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯，一次是在期中考过后，另一次则是在期末考之前。在每次开展这项工作前需要举行一次秘书部内部的例会，明确每一个干事的工作任务，将各项工作分配到位，分组进行团学讯内容的收集、整理，并在规定的时间内及时交给负责排版的部长，确保每个干事都认真及时完成自己的任务，为部长留下充裕的时间进行最后的内容排版。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行仔细修改，再次审核并校稿后进行统一打印。团学讯制作完成后，交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解。

　　4.宣传工作：

　　团学讯由于其内容的限定，全部是关于学生的各种新闻简讯，许多同学对其并不是特别了解。特别是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校，对团学讯的了解更是知之甚少。因此，本部门干事在第一次发放团学讯时，会进行相关的宣传工作，例如介绍团学讯的内容等，并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作情况。作为绍兴一中的一份子，每个人都有义务了解自己的学校。

　　5．部门日常例会工作：

　　本学期我部计划以月为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进本部门各干事的工作默契，使新干事及时融入部门工作，及时有力开展部门工作，更好建设本部门，促进发展。同时在部门例会上每个干事会进行一次简单工作总结，将每月本部门各干事的工作情况进行汇总记录，以便为学期总结和评选优秀干事做参考。

　　6．协调各部门工作：

　　秘书部各干事将以饱满的热情，发扬甘于奉献的精神，协调主席团与各部门的关系，切实做好“上传下达”的本职工作。积极配合主席团及各个部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展。大力配合各部门在本学期开展的活动，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。

　　三．工作要求

　　秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的过程中提高自身的素质，培养认真的态度尤为重要。

　　1. 工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作。

　　2. 提高自身素质，讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

　　3. 在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

　　四．部门工作展望

　　在新学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力，提高我们的工作效率和质量，顺利完成我们本学期的工作，为本届学生会的建设贡献我们的力量。

　　以上是我新学期的工作计划，在工作的具体实施中我们还将遇到很多困难，但我坚信我们会排除万难，尽自己最大的努力把工作做得更出色。

　　秘书部实习干部胡倩倩 20xx年8月