学生会外联部工作计划(通用15篇)
时间过得可真快,从来都不等人,我们的工作同时也在不断更新迭代中,此时此刻需要制定一个详细的计划了。那么我们该怎么去写计划呢?以下是小编帮大家整理的学生会外联部工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。
学生会外联部工作计划1
外联部是一条纽带,是一个搞外交的部门。作为部长,特将本学年的工作计划拟定如下:
1.部门各种制度的.建立。
1)建立部门例会制度,定期与不定期召开会议,规范行为,保障在有限时间内完成上级任务。
2)干部考核制度,以激励同事认真工作。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核期工作业绩作为考核的几个重点。
2.干事培养:
1)初期这种锻炼他们的自主能力和独立面对能力,干事的活动本着自主寻找。
2)中期自信心为主的培养,每次例会以各种形式鼓励干事,保持它们的工作积极性和工作热情。
3.本学期前期工作主要放在赞助这一块,发动部门全部力量去做这项工作。为团学活动拉回一定的经费。
4.部门活动,在园区内搞一个废旧物品的交换活动(把自己没用的东西拿去换别人没用的东西,但别人的废旧东西对自己有用)
5.活动协助
协助其他部门顺利开展各项活动,如:xxx文化艺术节,少数民族茶话会等活动。
学生会外联部工作计划2
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费题目。外联部的工作离不开各个部分以及主席团的配合与支持,同时,外联部更要积极配合主席团以及其他部分的工作,才能使整个社联的工作正常运转起来。现拟订新一学期的工作计划:
1、密切留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜伏的赞助商,洞察潜伏赞助商的合作意向,及时收集信息。在选择赞助商时,要与时令、天气、活动的性质等多个因素相结合,做到有的放矢,进步工作效率。在学校内部了解同学们的.利益所在和共同需要,并以同学及赞助商的结合点为出发点与两者进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些著名厂家、联系社会著名人士、政府部分负责人做一些互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,并拉动其他部分参与协作,力争得到厂商的支持与赞助。
3、增进与社联各个社团及校内其他院系社联的联系与交流。如,与兄弟院系社联沟通,共同举办一些大型活动,以达到强强联手,扩大活动影响力的目的。
4、联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品之类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,出宣传板等形式收取场地费,宣传费等等。
6、加强与市内其他系,如经贸系,外语系等的学习思想交流,举办校际联谊活动,学习和吸收对方先进的工作经验,以弥补自身的不足。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信在主席团的领导、其他各部分的支持、外联部自身的努力下,外联工作将做地越来越好。
学生会外联部工作计划3
一、外联部内部工作计划
1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我院的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3、外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。
4、外联部对外代表着社联乃至学院的'形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、有关外联部拉赞助的详细计划
1、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
2、与人力资源部合作,发挥协同的积极作用,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。并请会员服务部为有意合作的商家量身定做符合其要求、符合其特点的策划案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
3、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动。
4、针对外联部由于刚刚起步的状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
三、长期工作计划:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为大学生社团联合会的建设添砖加瓦,为商院争取荣誉。
学生会外联部工作计划4
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不一样的活动做出更详细的资料安排。比如说迎新工作,迎新晚会,院的户外会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时刻地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指透过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关联,透过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,到达丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
1、展现风采--抓住一切的机会展现自我。主要是透过加强活动的交流为主。第一,在我们自我举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,资料可能倾向于外联经验的交流。具体资料及时刻安排还有待确定。
2、扩大影响--主要是透过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来到达目的。目前的设想有,透过我们学院自我成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者透过我们学院牵头的形式,与其他学院一齐或者与其他学校一齐举办活动,以到达目的。
三、加强联系
那里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关联。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动带给资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮忙的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的.工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的好处,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。
四、部门的内部工作
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动活动时刻:每周一次或根据状况而定
活动资料:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会带给各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至能够开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
第一,为即将举行地第13届技能大赛啦一些资金或物力地赞助。我已经做好了细致的工作计划。现正在实施。我们会尽可能更好的完成好这项任务。
第二,协助体育部搞好篮球和足球队。我们将在12月上旬进行具体的策划和实施。我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关联。这对我们学院搞好学生工作,打出学院品牌,树立交大在社会上的良好形象是很有帮忙的。
第三,外联部能够牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系校内外知名人士、公司负责人做一些贴合我系特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门用心参与协作,并争取厂商的支持与赞助。另外还能够尽可能的联系一些义务活动,以端正大学生的思想作风和人生观、价值观。
第四,外联部的工作就应是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部海口本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
总结一学年以来的得失,为今后做好各项工作打好基础。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。坚信这界学生会主席团、各部门必须会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战,也将用心与其他院系联系,开展一些有益于同学的发展,有益于扩大我系影响力的活动。我将在以后的工作中尽自我的发奋,搞好本系学生的外联工作,开展更多的受同学们喜爱的活动,丰富同学们的生活;为更多特困生及渴望在大学得到锻炼的同学带给就业岗位;使他们能够掌握各种管理思想及生存技能。如果以后的工作中出现什么问题,期望领导给予帮忙和批评。
学生会外联部工作计划5
电子与信息工程学院学生会成立于20xx年,自其成立到现在以来,在历届领导的正确领导下,外联部工作一直进展如火如荼,蒸蒸日上。本次改选,本人有幸被选为外联部部长,我深知肩上的重担与责任。我也将竭诚尽致把外联工作做出成绩,做出水平。
随着新一届的学生会纳新工作的完成,外联部又一次注入了新鲜的血液,充满了活力来面对新一年的挑战。本次纳新,我部共招14名干事,成为了我院学生会最大的部门。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会各项活动及工作的经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部不尽完全一样,是隶属于学生会的对外及相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。下面,本人结合目前学生会动态,先拟订一下新一期的工作计划如下:
一、思想与组织建设
特制定如下工作制度与管理条例。
(一)工作制度
1、外联部职责
(1)对外协调,负责学生会的外事活动;
(2)加强与其他学院及校学生会的联系和合作;
(3)为我院及各系学生会所办活动争取社会经费支持。
2、工作基本步骤
(1)收集信息,做好准备工作;
(2)根据活动,找准合作对象;
a、活动性质
b、活动规模
c、活动时间
(3)找负责人,确定合作意向;
a、谈合作商家会得到什么益处,确定有利可图
b、善于言谈,随机应变
c、了解我方宣传方式,做到有备无患,有的放矢
(4)后期准备,做好详细策划;
(5)签订协议,搞好宣传工作。
3、注意事项
(1)养成良好的工作习惯,善于采集、收集信息;
(2)注意自己言谈举止,礼貌用语,端庄大方;
(3)确定自己位置,端正心态,平等合作;
(4)寻找合适恰当的合作对象,注意学院形象;
(5)宣传工作认真负责,提高大学生诚信度。
(二)管理条例
1、实行每周例会制。时间为每周日晚8点,外联部全体成员出席。
针对本周内的工作成果进行汇报及总结。要求人人汇报,人人发言。指派专人做好会议记录;
2、实行成员分组制。针对社会不同行业,对外联部成员进行分组,负责到人。工作细分,有条不紊;
3、实行集体统一制。部长一人监管副部长以及全体干事日常工作,对全体成员工作方向,工作目标统一安排,统筹兼顾。对所有活动策划,合作策划进行监查、汇总、统一;
4、实行奖惩公开制。针对所获赞助资金,10%返回给个人,5%归外联部集体所有,每学期末由相关负责人公开集体账目。每周例会点名,对迟到或无正当理由缺席者,点名批评。针对每学期迟到累计五次或无正当理由缺席例会三次者,向团委、学生会主席团申请,免去当事人在学生会所任职务;
5、社会赞助资金底线统一为500元,另根据合作商家商业规模大小而异。
二、近期工作计划
1、It硬件知识及动手能力大赛赞助资金。我们正在联系中和投资创业集团,经过我们不懈的努力,成功与其达成共识,筹集到赞助资金20xx元。目前,双方正协商准备宣传事宜。我们会尽最大努力,把大赛宣传活动做好。
2、师生联谊趣味运动会赞助资金。我们正在积极联系易卡、一洋健身会所与培黎商城,合作策划已经递交,只待进一步进行协商。
3、宿舍文化节赞助资金。我们即将与《读者》杂志,联想电脑闪亮滴眼露等单位进行沟通,交流,争取赞助资金。
4、如近期还增添其他活动,我们会针对活动性质,继续寻求其他赞助商家。
三、长期工作计划
1、坚持落实制定好的'工作制度与管理条例,在实践中总结经验及不足,对其进行矫正修改。
2、全体成员定期总结拉赞助之中出现的问题,总结经验及教训。对症下药,解决实际问题。
3、建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的拉赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
4、与其他部门加强联系及沟通,做好各部门的协调工作。在各项活动中,起到协调作用。协助各部门把我院活动办出水平,办出特色。
5、加强与校及其他学院学生会的沟通及联系。搞好联谊工作,相互学习,相互进步。
以上为外联部的一些工作计划及设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信团委、学生会主席团一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
学生会外联部工作计划6
新的一年新的一学期开始新的工作,在此我对上学期的工作进行了分析并作出自己对本学期工作计划的建议。外联部本来就是校报外联内引的一个窗口,从增进校报与其他组织的交流到对外的赞助引进,从校报内的活动到校报对外的宣传都是外联部的活动空间,外联部本身就是一个工作环境相对灵活的部门。 鉴于上一学期的工作表现,结合本学期的工作,我提议对外联部工作计划如下:
一、 部门内部工作:
1. 在本学期紧密结合学生需求进行拉赞助行动,从而更易吸取商家注意,获得赞助。
2. 加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系,发展友好关系,拓宽渠道,从而在合适的机会获得赞助。
3. 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员遵守其制度。如:外出联系工作应先制定工作计划,工作结束归校后亦及时作总结工作,不得私下联系任何活动。同时相关的`规章制度能优化对部员的考核,将考核具体化,更能提升部员的整体素质,从而提升部门的素质。
4. 定期对本部成员进行考核,让大家定期进行工作总结,发现存在的不足与问题,从而及时整改。
5. 对本部成员的定期培训,鉴于写策划的重要性,我部门可对此进行专门培训,或进行部门内的小型比赛,或者让大家定期就一些活动写一份自己的策划进行提交。
二、 做好协助工作
1. 做好校报内部的协助工作是我们部门的本分之一,应协助校报内的各个部门搞好各种工作,保障校报内部其他部门开展活动的相关需求。
2. 要加强与校报内部其他部门的联系和交流,争取与各个部门的负责人都有一定的联系,从而在工作上更好的相互配合。
以上是我对本部门的策划、构思,其中有存在很多不足,希望在实践中查漏补缺,也希望大家能够积极指出不足,务真、求实的做好部门工作,以开拓进取的精神协助各部门的工作,推动校报的发展。秉承敞开门户与你交往的态度和寻找商机共创双赢的目标与各单位交往,争把外联部打造成一个成功的部门。
赵xx
20xx年3月15日
学生会外联部工作计划7
我在外联部担任部长一职已经一年了,回顾过去的一年,外联部在全体成员的共同努力及其它部门的配合下,各项工作都做的有声有色。但“金无足赤”,在过去的一年里,我们部门在一些事情的细节处理上还是存在一定缺陷的。新学期伴随着学校各项工作的正常开展,学生会的工作也要正常开展了。“战略决定战术”,一个好的计划是完成工作的重要保障。对此,我们外联部在新学期之际,总结上一学年的经验与教训,拟定了新学期的工作计划:
第一,在新生开学的时候,在学生会的安排下,做好新生接待工作。并在生活上主动关心新生,帮助新生解决生活上的一些小问题,让新生尽快适应大学的生活。
第二,本着服务同学的理念,考虑到大学学习生活的平淡,以及很多大学生满腹理论,但无实际动手能力的不足,我们外联部决定“以外联部为主,其他部门为辅”在校园里举办一次“校园销售大赛”,一方面活跃一下沉闷的学习环境,另一方面也可以锻炼一下大学生的实际动手能力,将理论与实践相结合。
第三,外联部还有一项重要的工作就是为学校的各项活动提供经济基础。因此,外联部在平时就要密切注意一些与同学们相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
第四,“独木不成林”,外联部与其它各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的`工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。因此,外联部要和其它部门配合好,发挥团队的力量。
第五,在这学期的工作中,我们部门要发现并培养新人,为下学期的换届做准备。我会本着公平、公正、民主的原则认真考察外联部的每一位成员,再结合大家的自荐及推荐,做出妥善的安排。
以上是我对外联部在新学期的构思,其中还存在许多不足。我将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
外联部:蔡x
20xx年9月15日
学生会外联部工作计划8
时光飞逝,在过去的一个学期里,人文学院学生会外联部默默地服务在幕后:费尽心思去说服商家赞助,细心、真诚地为商家做宣传,积极配合学生会整体及其他各部的工作。这个学期伊始,我部招入了5名新干。这是一个全新的开始,我们将保持住外联部惯有的激情,以认真负责的态度,不断地开拓创新,积极进取。下面是我部在新学期的工作计划:
一、 新老干的经验交流
召开部门新老干见面会,会上交流工作经验,以便新干更好地熟悉工作流程,少走弯路。
二、 常规工作
为第十八届“三好杯”篮球赛、人文学院第八届学生田径运动会、湛江师范学院第二十一届学生田径运动会、优秀语文教师锤炼工程、羽毛球比赛、乒乓球比赛拉赞助。如果以上活动拉得的赞助金额不够,就考虑借着宿舍文化节和心理剧大赛等活动需要资金的名义拉赞助。每拉完一笔赞助就帮商家做宣传。
三、 配合学生会整体及其他各部的工作
积极配合学生会整体做好院运会、校运会等活动上的各项工作。
以上就是我部本学期的工作计划。在新的'学期里,我部全体干部会带着我们的激情坚持到最后,做学生会最坚实的后盾,争取在今后的工作中取得更好的成绩!
XX人文学院外联部
20xx年9月22日
学生会外联部工作计划9
外联部是团总支新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。
外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作计划:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的.结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。强势推广本系的理念,打造品牌效应,并总结归纳赞助商的各项资料,建立完善的客户资料档案,为外联工作的开展提供方便。
2、与学院内的其他兄弟系部及其他院校系部进行畅通的交流,吸取优秀经验,完善自身建设,也可与他们进行不同形式不同程度的合作,以增进友谊,从而扩大影响。
3、继续着重抓个人的个人素质修养,认识到组织性,纪律性的重要,使自己成为一个全方位人才。
4、外联部对外代表着食品系的形象,因此我们应该在下学期的活动中尽量注意在校内外树立起诚实信用,精练能干的形象,做好学生会的对外窗口,注重培养个人素质。在校内,与其他各组织,团体保持紧密的联系,为外联部顺利进行工作提供多渠道的支持。
5、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动策划针对不同的活动做出更详细的内容安排。
6、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
外联部是团总支的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我能在这样好的一个平台上得到的锻炼,让社会更好地了解山东商务职业学院,让山东商务职业学院更好地融入社会。而我也应该配合团总支各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动添砖加瓦。
学生会外联部工作计划10
部门目标:打通校内与校外商家的隔阂,支持兄弟部门为院内举办活动提供经费保障,为校外商家的宣传提供适当的渠道。为全院同学提供实践机会,培养一批高质量人才。
一、团队组建
招新:人数为副部两人,一人主内,主要工作为与兄弟部门沟通,申请送批,内部制度维护。一人主外,负责拉赞助的具体事宜,和外面商家联系,沟通。干事十人,负责协助部长,副部进行工作,主要工作为上门拉赞助,收集市场信息,悬挂横幅喷绘,发放宣传单,部门内部考勤,商家交流等等。副部一次性确定,干事现招十二人,按照工作情况,择优选择十人,十人由部门内部投票,外部介绍产生。
培训:培训分为两个部分,第一个部分为工作基本素质培训。包括工作态度,工作精神,工作能力。培训人以第三届学生会成员为主。这个部长和干事都必须参加。第二个部分为业务素质培训。主要是礼仪,语言,策划,申请送批等等。主要由有过外联经验的上任外联部长章海怒,副部杨梅,和现任部长张睿负责培训。
分组:基本以以老带新为主,分为四个组。四组工作各不相同,一个部长,两个副部,一个业绩突出的干事带队,男女搭配。并且工作轮流进行。
部门例会:每周一次部门例会,时间暂定(根据其他兄弟部门的时间协调)。主要是信息汇报和交流,经验总结,工作安排。
部门值班:按分组情况,每周由一个组值班,主要负责当周的横幅悬挂,信息收集等日常工作。
二、业务计划
外联部的拉赞助活动是时刻不间断进行的,每天都是我们的工作时间。同时根据其他兄弟部门的工作开展,具体开展工作。
“全校外联部长会议”提出并促成全校性外联部长会议,规范价格,稳定市场,交流经验,做到正当竞争。
“和谐杯篮球赛”和谐杯篮球赛应该说,是比较好的获得赞助的,作为我们大型活动,外联部应该尽量提高帮助。我们部门设想是做一个综合性的广告设计,从裁判员球衣到横幅,喷绘,传单。具体是联系和我们部门关系较好且有意向的皇后衣饰店。
文艺晚会 文艺晚会因为其受欢迎性,和影响力巨大,也是我们部门工作的重点,这里要密切与文娱部的合作。根据他们的具体活动举行方式,做好我们的工作。
“三下乡” 三下乡是我们部门工作最重要的一个环节,我们部门决心在此项活动上,有所突破。
首先,在本个学期末,召开专门会议,总结上一次三下乡的经验和教训,并且召开部门内部动员会。号召部门成员在寒假期间就开始积极开拓市场,联系商家,并且在宣传和策划方面,想出创新性方式方法。
其次,四月份就开始写好策划,建好三下乡筹委会。并开始活动。充分利用好本院同学的社会关系。
再次,五月份到七月份,是我们部门及三下乡筹委会工作最紧张的时候,这时候,要做到每个星期都有人在外面跑。
三、工作备注
一.提前制定外联工作计划:
外联工作本身具有一定的特殊性,相对于其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。所以,我们可以提前对即将进行的活动进行一些了解,知道它的大体时间和预算,针对一些比较固定的活动提前做出一份较详细的策划。如篮球赛、模拟招聘大赛、“三下乡”系列活动等等,到时候看商家的意思,是否对某些活动赞助意向。这样可以有充足的准备时间,也有利于提高成功率。
二.自己组织活动,达到社会实践目的:
社践外联部不应该只把重点放在拉赞助上,它也可以单独的组织和安排活动。如组织各类联谊,包括班级间的、学院学生会之间、各学校学生会之间等等;也可以进行一些比较简单的社会调查活动,更加深入的了解社会;有条件的话也可以邀请一些学者来进行讲座。
三.社践外联部作为一个部门,更多的还有配合性功能,帮助其他部门搞好活动,如负责联系、通知和传达等。
四、工作中应该注意到的问题:
1)心态问题
社践外联部是一个很容易遭受到拒绝,受打击的部门。所以,良好的.心态是很重要的。对于大一许多新生来说,激情是他们一个很大的优势,但激情过后,心理上形成的落差会更大。所以,要注意到内部人员的心理变化,给予适时适当的鼓励与支持,让他们重拾信心,平稳自己的心态,这也是以后工作开展的良好基础。
2)整体环境问题
就我们院社践外联部来说,与我们校外联部,还有其他各院、各协会外联部之间有合作,但更多的是存在着竞争。而现在校外市场逐渐趋向于饱和。所以,从整体来看,形势比较严峻。想要取得好的成绩,就必须要从各个方面付出更多的努力。
3)创新问题
我们的外联部不只是挂挂横幅喷绘发发传单的外联部,我们要做成创造性极强的外联部,要做到能为商家策划宣传,设计广告,甚至是帮助商家进行管理和营销方面的优化。而且在具体的宣传方式上面,我们必须要有所创新,不断创造出新的宣传方式。
学生会外联部工作计划11
一、部门介绍:
外联部是一个新兴的具有朝气的部门,外联部以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。外联部自成立以来,本着“为同学服务,为学生会开展的各项有意义的活动尽自己的一份力”,以“从学生中来,到学生中去,全心全意为学生服务”的宗旨,作为外联部所有成员的最终目标。我部主要负责学生会的对外联络工作,提供各方面的信息,使学生会的工作能及时与其它各高校及社会进行交流沟通。
根据需要为学生会组织的大型活动对外联系经费;协助学生会与社会间的沟通,同时扩大学院在全校以及社会上的影响;沟通校际、院系之间的联系,加强与兄弟院校的交流,为树立本院形象做应有的贡献。外联部定期召开例会,会议由部长主持,主要是总结上一阶段的活动和分配下一阶段的任务,吸取经验,及时发现问题。通过我部的各种活动,能够培养人较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力,为日后的实习或工作积累经验,使你在以后的各项工作中都能轻松应对。外联部是我院学生会于所有支持我们的外部机构的强有力的纽带,是我院对外活动的重要窗口。
二、部门职责:
1、与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。
2、是一个部门与部门、学校与其它学校(团体)沟通的桥梁。
3、进行联谊活动,丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。
4、在对外的交流中,加强对学院的宣传,让更多的人知道、了解学院。
5、配合其它部门搞好各项工作的后勤,促使各项工作能顺利、高效的`进行。
6、配合学生会其他部门搞好学生活动
7、负责处理校外单位在校园内部开展的活动,主要是商家的宣传活动。外联部起联系,沟通,监督,长期合作的作用。
三、工作原则:
1、平等互利,在拉赞助的过程中,一定注意平等互利原则,保证活动的正常开展
2、诚实守信,展示当代大学生优良的精神风貌,诚实守信,遵守合约,帮助宣传。
3、不因贪图商业利益,避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩,应保持大学校园生活的纯净,保持大学生的特有精神境界。
4、交流学习,向校内外优秀的院系部门学习,多与优秀团体进行交流,汲取养分。
5、注重宣传,积极与我系女生部配合,扩大外联部的影响力和知名度。
6、明辨是非,作为大学生初涉社会的先锋,应保持头脑的高度清醒,为大学校园引进外界优秀文化,先进思想,创新理念,摒弃社会落后观点。
7、兼顾公平,效率优先,进行公平的资金分配,提高学生会内部工作效率和工作质量。
8、和谐为目标,充分协调各部门间的关系,融洽相处,亲密协作。
9、树立形象,树立当代大学生新的时代形象,展示当代大学生新的精神风貌。
四、招新目的:
新学期,新气象;新面孔,新作风。新学年的开始,就意味着学生会注入新血液的时候。我们力求能招纳贤能,继续培养能建设学生会的人才。
五、招新时间:
xx────xx
六、招新地点:
16号─18号A区乒乓球台旁;其余时间在B区食堂对面。
招新对象:
主要针对xx级新生,同时针对交通工程学院所有同学。
招新人数:待定
招新要求:
1、鉴于本部门以注重实效性为主,应招者必须要有良好责任心,不可随意推却所分配的工作。
2、在本部门日常工作中,部门成员常与商家、学校领导、老师接触,故应招者要有良好的沟通能力和交际能力,为人谦虚有礼。
3、针对本部门工作时需处理一些突发状况,应招者要思维敏捷,做事灵活讲求方法。
4、学生干部工作的实质是一项为广大同学服务的工作,因此应招者要对工作有热情,有奉献精神。
5、鉴于外联部的基本工作,人脉广的学生优先考虑。
七、招新流程:
1、外联部全体成员深入到XX级各班进行宣传,对系学生会外联部的职能及日常工作作好宣传,并积极动员同学参与本次招新。
2、印发报名表,新生报名
3、我系外联部于我系学生会招新大会当晚进行初步招新,面试者先作一分钟的自我介绍后,由外联部相关人员对其进行提问,选出相对优秀的同学。
4、顺利通过第一轮面试的同学进入第二轮面试环节,在第二轮面试中,我部门会根据人数把面试者分组进行一次拉赞助的演练。
以上为外联部的一些招新工作计划,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
学生会外联部工作计划12
一、工作宗旨
以"学校活动创造条件为活动发展提供服务"为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等.
二、工作计划大纲
1.XX年开学后第一周内要大概了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;
2.在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作.(详细见)
3.积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备.
4.要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点.
5.做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任.
三、详细计划如下:
1.做好协调工作
做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1) 协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)
(2) 在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
(其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的工夫地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)
(3) 要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
2.扩大影响
所谓扩大影响主如果通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展示我们学院的风采扩大我们学院的影响力.
(1) 展示风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展示我院主如果通过加强活动的交流为主.争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流.
(详细内容及工夫安排待定)
(2) 扩大影响---主如果通过举办一些在校内.各院校内较有影响的`活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!
3.加强联系
这里的加强联系主如果指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系.
(1) 积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的.
(2) 努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系.三
4.常规工作
(1)3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门.
(2)2---3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案.
四、后期展望
1.做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任.
2.不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成.
3.齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠.
4.不断地提高自身素质把工作做到更好!
5.学会工作中创造自我价值!
学生会外联部工作计划13
外联部是院团委新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的'一名新成员,在新的学期里,我的学生会外联部工作计划如下:
一、人员编制:
外联部需要对内部人员进行编制,协助以部长负责的整个部门工作的协调、管理和开展。
二、工作流程:
1 活动策划
2 人员安排
3 外出工作
4 活动组织、开展
5 工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
1 奖惩机制。明确奖惩,既可提高部员的积极性,又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用,以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费,10 %作为拉到者奖金,另10%作为部门的活动基金。
2 工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3 竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4 持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,不忘对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。5 培养成员参加校园活动的积极性,使外联部成员得意在学院的各种活动中展现自我。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、联系社会知名人士做一些符合中文系特色的互动型讲座,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取各大厂商的支持与赞助。
4、与文娱部合作,和一些服装联系,举办校园服装秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
5、协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中间的地位,例如在新学期是“五四运动”等政治性运动的纪念日,外联部更应该对此出一份力。
五、部门金费预算:
1、资料打印费
2、外出车费
3、和商家联系时的电话费.
学生会外联部工作计划14
随着新一学年的开始,我们也开始了外联部新一学期的工作。身为学生会唯一对外和具有商业气息的部门,担负着对外与各企业交流合作、对内与各部门协调的重担。以下是我部新学期的工作计划。
一、初期本部建设
1、新学期开始,纳新工作正在进行中,我们会认真做好新成员的招募和培训的工作,为外联部将来更好的发展打下基础。培训的过程中会多给新人实践锻炼、自我思考和做决定的机会,同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程,供他们参考学习,在培训过程中会认真总结出自己以往在工作中的经验和教训,避免新人多走过去自己的弯路、死路。
2、同时,我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联的制度建设是迫切的必须的,只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。
3、纳新完成后,由干事自行结伴分成若干组,定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛,提高干事们的策划书写作水平。
4、创新外联方式,规定每组定向熟悉一家企业,(例百脑汇、时代、赛博、颐高等),并与此企业建立长期的联系,鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。
5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难,但要让个部门的人一起做好那就不是件容易的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成绩。所以,本学期我们必须在考勤方面严格要求干事,不能让这些事情再影响到我们的部门。
6、建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励,提高部员工作的积极性。
二、中期外联工作
本学期的主题活动较多且活动安排紧凑,“金牌主持人大赛”、“宿舍文化月”、“感动天中人物评选”、“元旦晚会”。。。。因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。
1、做好一次活动的策划。与多大家交流、多关注身边(例天大,南大,医科大等)各式各样的宣传活动,让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。
2、与过去有过交流的商家保持联系,通过过去的了解和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的'合作关系,努力建立长期的可持续性的合作机制。
3、拓展外联的方式,尝试挖掘出新的商家(例中国联通)、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。
4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织,环保组织,慈善组织联系,让同学们服务于社会,让同学们受助于社会,丰富同学们的精神文化生活。
5、鼓励干事们交流工作中的经验和收获,互相学习,共同进步。
6、做好赞助后期的信息反馈工作,学校与商家合作应该是双赢的,我们要为学校负责,为商家负责。
三、后期的总结
每一次工作的结束都是在为下一次工作的开始做准备,一次工作中或多或少所收获的信息和经验都是宝贵的,所以我们要学会在工作中的总结与交流。
1、总结失败或成功的原因,从中吸取经验与教训。
2、理清每次的外联方向与对象,避免无头苍蝇似的乱撞
3、与队友交流彼此的经验,讨论各自存在的问题。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在新学期我部将会尽可能发挥自身作用,做好天中与企业之间的桥梁,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在与之建立良好的合作关系,为天中各大活动提供物资所需,努力为同学们创造好的精神文化氛围,保证活动的完善与到位。争取在本学期与其他部门协作共同为天中的发展做出更大的贡献!
学生会外联部工作计划15
一、工作宗旨
以"学校活动创造条件为活动发展提供服务"为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。
二、工作计划大纲
1。12年开学后第一周内要大概了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;
2。在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。(详细见)
3。积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。
4。要努力改变现存的人际关系问题小说多干!
多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点。
5。做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
三、详细计划如下:
1。做好协调工作
做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1) 协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)
(2) 在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
(其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的工夫地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)
(3) 要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
2.扩大影响
所谓扩大影响主如果通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的'视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展示我们学院的风采扩大我们学院的影响力。
(1) 展示风采———在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展示我院主如果通过加强活动的交流为主。争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流。
(详细内容及工夫安排待定)
(2) 扩大影响———主如果通过举办一些在校内。各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!
3。加强联系
这里的加强联系主如果指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。
(1) 积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
(2) 努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。三
4。常规工作
(1)3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。
(2)2———3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。
四、后期展望
1。做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
2。不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。
3。齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4。不断地提高自身素质把工作做到更好!
5。学会工作中创造自我价值!
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