客服部门部门工作计划

时间：2023-02-03 19:03:47 工作计划我要投稿

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客服部门部门工作计划

　　时间过得太快，让人猝不及防，我们又将续写新的诗篇，展开新的旅程，此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的客服部门部门工作计划，希望能够帮助到大家。

客服部门部门工作计划

客服部门部门工作计划1

　　根据公司20xx年的工作，客服部将在20xx年作出如下计划：

　　一、建立客户服务中心网上沟通渠道

　　现在，越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱，有利于便捷与客户联系沟通，满足顾客需要，提升服务质量。

　　二、建立客服平台

　　1、成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

　　2、建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审（这项工作也可以有人力资源部行使）。.

　　3、搞好客服前台服务。

　　（1）客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。

　　（2）服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司，横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等，以及其他信息咨询。

　　（3）相关后勤服务的跟踪和回访。

　　（4）24小时服务电话。

　　4、协调处理顾客投诉。

　　5、搞好客户接待日活动，主动收集和处理客户意见。

　　6、建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。

　　7、搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

　　三、继续做好服务

　　物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务，继续做好与能源中心的有效维修客户服务

　　四、机构建设

　　1、成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于能源中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能可以延伸，行之有效。然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务。

　　2、人员编制至少二人。要搞好客户服务，只有经理一人是不行的，要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态，大学生来了又走。人力资源不低于二人的`编制，工作人员具有本科学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，改变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作。

　　五、经费预算

　　往年客户服务部一般办公费开支在物管中心，黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况，有些基础工作还要进行，日常工作也有所开支，不造预算可能没有经费，按照节约的原则，编造经费预算500元∕月全年公务经费6000.00元。

　　客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的，这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场，有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源（质量管理）部有交叉关系，但是，客服中心主要服务对象是顾客，以顾客满意为焦点，是业务部门而不是管理部门。今后xx物业服务如果能够竞标成功，客服中心可以采取“xx小区”的模式。

　　以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”，“质量、改革、发展”，提出的思路，不一定马上实行。实践是检验真理的标准，客户服务工作要根据自身特点，逐渐改良，不断推进，我们在工作中不断探索，目的是为了实实在在做好后勤服务作，努力把公司做大做强。

客服部门部门工作计划2

　　一、交房工作

　　1、做好接收三期工程准备，及加大人才储备，初验及复验把好质量管，避免钥匙移交物业后进行大面维修整改。接受三期钥匙后逐一核对规范管理，统一封存。

　　2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理，由专人负责。

　　3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售本门借用钥匙。

　　二、日常工作

　　1、做好日常业主来电来访接待工作，并做好问题的详细登记及数据统计工作，做好前台销账及业主回访工作。

　　2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作，做到公正、细致。

　　三、物业管理队伍建设

　　由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作，目前的职业水平肯定还有长足的发展余地，我们在配合公司进行组织架构调整的同时，将进一步加强物业管理队伍建设，细化岗位分工，加强绩效考核力度，提高每一位员工的职业素养，明年计划加强组织各类培训活动，并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动，锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。

　　四、提高服务水平

　　由于物业公司刚组建不到两年，小区各种环境又比较复杂，同时又没有可以借鉴的地方，因此，工作中难免有不足之处。下一步我们将深入理解物业管理的内涵，加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作，努力提高业主满意度进一步提高服务水平，努力提高业主满意度全心全意为业主服务，使xx物业公司的物业管理水平再上一个新台阶。

　　五、做好一期物业管理费的.收取及催缴工作

　　认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作。让业主意识到，物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。享受物业服务是业主的权利，而缴纳物业管理费是业主的义务。为保证下一步物业管理工作的顺利开展及日后一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作。

　　六、部门协调

　　在下一年度，客服部将全力协助物业公司各部门工作，密切同各部门关系，及时、有效，妥善处理业主纠纷和意见、建议。

　　七、钥匙管理

　　总结去年工作经验，将钥匙管理落实到人，管理员与钥匙不得分离，并对室内物品及入户门是否关闭负责。

客服部门部门工作计划3

　　服务永远是我们客服部的人员要去做的，为客户去服务，做好服务并不是那么的容易，但既然做了客服这个工作，那么我们也是要去做好，而在新的20xx年，作为客服的我，也是要做个工作计划，来迎接新的一年，同时让自己知道自己要努力的方向是怎么样的，明确自己新年的目标。

　　我来到我们客服部其实工作的时间并不是特别的长，还没有半年，对于工作也不像其他的同事那样，是很熟练，甚至可以说我还有挺多的方面是要我继续去学，去进步的，像对产品，我们公司的产品一直更新很快，我记住了一些老的，但是新的我又没有那么的熟悉，在新的一年我要找到产品更新的一个规律，根据产品的特性去尽可能的多熟悉产品，这样面对客户的问题，我也是能更好的去解决，现在我的服务虽然还是合格的，但是和我们部门优秀的客服相比，差距还是挺大的，所以新的一年我要努力的去进步。对于话术，我也是要更熟悉一些，虽然现在的软件也是方便，能很好的查找到需要的话术，但是如果我更加的熟悉，其实在跟客户服务沟通的'时候，我也是能更快速的作出回应，不会让客户去久等。

　　在工作里头，服务的态度我也是需要加强的，我的性子相对急躁一点，所以有时候和客户聊天，总是会显得不够沉稳，这个领导也是说过我几次了，在以后工作中也是要继续的注意，而工作中的服务也是可以继续的提升做好的，每一点的进步，只要我努力去做，那么一年下来，进步就会很大，同时我也是明白，做客服的工作，都是需要靠经验的，不是说给一套话术，教一下方法就行的，必须要靠自己去钻研，去把客户的心理了解清楚了，那么在沟通中，我也是能更好的为客户服务好。

　　对于老客户，我也是去要去维护好，这个之前也是有在做的，但新的一年，我要优化我的维护方法，对于一些优质的老客户更是要把服务做得尽量更好一点，让他们感受到我们公司是很在意他们的，让他们愿意继续的购买我们公司的产品，特别是在沟通的时候，更是需要熟悉老客户的一些性格或者之前的购买资料，这样的话，也是能更好的去服务的。

　　新的一年，我要继续做好，作为客服，可能我的岗位在公司是属于基层，但是也是对接客户的第一线，只有客服的工作我去做好了，那么想要往上也是有机会的。

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