档案室工作计划合集九篇
光阴迅速,一眨眼就过去了,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,来为以后的工作做一份计划吧。相信大家又在为写计划犯愁了?以下是小编精心整理的档案室工作计划9篇,欢迎大家分享。
档案室工作计划 篇1
一、指导思想
在局班子的领导下,本着为审计发展服务和为审计人员服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕我局中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用全局干部会、集中学习等,宣传档案管理法规及档案知识,增强干部档案意识;指导档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照我局工作的实际需要立档案橱,即审计业务档案、文书档案、会计档案、审计资料档案。
2、规范档案管理,对小学作文小学作文档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、整理20xx年度审计档案和文书档案,分类归档,装盒入库,以便利用。
2、移交20xx年及以前的审计业务档案,于10月份左右移交县档案馆。
3、清理没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、配合单位的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作。
(四)其他工作
1、加强对档案室规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
2、做好保密、安全工作
3、摸索县协同办公系统档案归档经验,建立电子档案系统。
4、建立档案管理工作岗位制度。分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好档案管理工作。
档案室工作计划 篇2
一、指导思想:
按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,为促进学校档案室事业的规范化、现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。
二、工作重点:
在学校班子的领导下,围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作:
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,和向兄弟学校学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱。
2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理目录。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。
2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案,装盒入库的同时,要做好电子资料的收集归档工作。
3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
4、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
5、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、编等常规性档案材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好档案的保密、安全工作。
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
四、重点工作安排:
八月:制定档案管理制度、拟写档案工作计划。
九月:档案全部立卷归档。
十月:搞好学校档案建设。
十一月:各科室完善档案工作。
十二月:进行档案工作总结,档案展室建设。
档案资料全面自查工作,迎接教育局目标管理验收档案检查。
20xx年元月:对20xx年档案全部归档。
档案室工作计划 篇3
一、指导思想
在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案***的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收XX年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、学校合并时,他校(原中心小学和**中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。
6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
8、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。
9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案***、处室***、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
档案室工作计划 篇4
计划
为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定20xx年档案管理工作计划.
一、指导思想
加强档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。
二、目的
切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。
三、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、
防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案。
将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训
档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
四、提高认识,强化管理
组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、
《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。
档案室工作计划 篇5
一、指导思想:
按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。
二、具体计划:
(一)内容:
1、本学期学校面临防震加固工程,为了配合这项工程,老教学大楼的所有办公室必须全部撤空,在搬迁过程中各部门有很多材料都上交档案室归档,一下子多出了很多档案材料,这些材料的及时登记、归档迫在眉睫,所以本学期档案室工作人员必须加紧工作节奏,把这些材料进行及时的整理、归档,以免遗失或延误归档。另外学校分总校、分校两个地点办公,这给档案管理工作带来了一定的困难,而日常档案工作的规范和资料的积累又是学校的一个重要工作,所以档案工作人员在总校、分校间游走时必须时刻关心两个校区的档案材料保管、归档工作的进展,及时提出建议、加以指导,这样才能在特殊时期确保档案材料不遗失。
2、学校的校园网已经开通,档案的一个重要功能就是利用,要充分发挥档案的利用功能就必须首先让全体教师了解我校档案的目录,老师们了解了档案的目录后就能有的放矢地查阅档案。上学期计划中写过结合校本培训本学期档案室准备制作一个简单的网页,内容包括部分档案目录、大事记、档案动态等,上学期已经初步地将各个栏目进行了分类,这学期将进一步完善,希望能尽快地出台,从而方便教师们的工作。
3、做好宣传工作:
(1)继续争取领导重视,及时向校领导通报新的档案信息,取得领导的支持与配合。
(2)从材料中发现问题及时与相关教师沟通,要求改进,以避免同类错误再次发生,以此不断加强全体教师的档案意识。
4、制订与学校工作同步的档案工作计划,以保证学校工作的正常开展。
5、做好作为资料的材料的装订、归类工作。
(二)时间安排:
九月份:收集齐相关材料,初步整理。
十月份:
1、补充完整材料。
2、整理、归类材料。
十一、十二月份:
1、装订部分档案。
2、完成台帐。
3、完成全部档案的装订。
4、完成档案目录的上网工作。
一月份:拾遗补漏。
档案室工作计划 篇6
本学期为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划
1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化。 围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。
2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。
4、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。
5、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。
6、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编
目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
7、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
8、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。
9、做好档案的借阅工作。
10、每月XX号按时到教育局上站,认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。
11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。
XX、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
13、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
XX、做好保密、安全工作。
档案室工作计划 篇7
在区委、区政府的.坚强领导下,在省、市档案局的指导下,认真贯彻党的十八届四中、五中全会精神,全面推进档案“三个体系”建设,不断提高档案公共服务的能力和水平,努力推动全区档案事业又好又快发展。
(一)加强档案法制建设,努力营造有利于档案事业发展的良好氛围。加强以《档案法》和中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》及省、市印发的档案工作实施意见为重点的档案法律法规宣传教育活动,利用简报、宣传册、互联网等媒体,扩大档案工作的影响,推动档案事业健康发展。
(二)着力抓好档案业务建设。一是加强重点建设项目档案工作的监督检查指导,规范重点建设项目档案工作。二是做好新农村建设档案工作的指导和督促,切实把关系农民切身利益的专业档案建立齐全。三是加强对民政、卫生等政府公共服务部门的建档指导,把各种新形式的民生档案列入归档范围。
(三)为创建国家二级档案馆做各项准备工作。一是继续对馆藏不规范档案进行重新整理、上架,录入电子目录。二是抓好社保、婚姻、林权、房屋、林权等涉及群众密切生活的档案收集、整理工作。三是依法加强到期档案的接收,做到应收尽收。加大重要档案征集力度,及时将涉及党和政府中心任务、重大活动、重大事件、重大建设项目档案资料和散存在社会的珍贵档案资料收集进馆。20xx年我馆已接收32家单位档案入馆。四是积极争取财政支持,力争完成20万页幅利用率较高档案的全文数字化扫描工作。五是抓好以信息安全和“八防”要求为主的档案馆基础设施建设,完善档案安全保管和应对突发事件的应急管理制度和安全检查制度。
(四)融入中心,提升档案工作服务大局的效能。一是积极参与区委、区政府中心工作,努力完成招商引资、向上争资任务,认真做好反腐倡廉、综治信访、基层党建、挂点包片社区等工作,着力提升服务大局的效能。二是结合三严三实教育,切实提高档案工作人员的工作责任感,服务好每一位来档案馆查档的人员,保证他们高兴而来,满意而归。
档案室工作计划 篇8
一、指导思想
在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。
二、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用学校例会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强教师档案意识;指导兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即教学管理、课程管理、教学条件、校本研修、评价研究、教师档案、15-16年度新档案等组档橱。
2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促20xx年档案及时移交档案室,学期末结束时确保20xx学年档案完整入库。
4、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理20xx年度的专项档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、学校各类活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。
7、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
8、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
5、建立档案管理工作岗位制度。学校分管工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
档案室工作计划 篇9
根据省住房城乡建设厅工作要求,全省乡镇要全部建立村镇建设档案室,50%达到省级标准,为完成我县村镇建设档案室创建工作目标任务,实现村镇建设档案室全覆盖,现制定如下工作计划。
一、创建范围
20xx年全县9个乡镇,名单附后。
二、申报创建时间
根据全市村镇建设档案室创建计划目标,我县9个乡镇今年内要全部完成村镇档案室创建工作,并于10月份前申报创建验收时间。
三、申报认定程序
申报工作由属地城建档案管理机构组织实施,申报材料报市城建档案管理处,由市城建档案管理处推荐省住房城乡建设厅建设档案办公室进行认定,最后由省住房城乡建设厅发文并授牌。申报“省级特级”村镇建设档案室的认定,由省住房城乡建设厅档案办公室负责组织实施;申报“省一级”及以下级别的村镇建设档案室由省住房城乡建设厅委托市城建档案管理处组织实施。对于成功创成“省特级村镇档案室”和“省一级村镇档案室”的乡镇,市住建局将通过以奖代补形式给予一定资金奖励。
四、工作要求
(一)制定方案,推进创建工作。县住建局和新农办将督促各相关乡镇加强组织领导,成立创建领导小组,落实具体工作人员,确保创建村镇建设档案室各项工作尽快启动、迅速推进、如期完成。在计划安排上,要细化分解工作进度,精心编制工作计划,合理安排创建时序。各相关乡镇要明确一名创建村镇建设档案室联络员,负责定期上报创建进展情况。
(二)成立机构,加强资金争取。各相关乡镇要以创建村镇建设档案室目标管理工作为依托,扎实推进村镇建设档案管理工作,积极争取专项资金,要细化工作方案,落实专项资金,保障档案库房,购置相关设备,配备专职人员,确保创建工作扎实开展。
(三)加强业务指导,做好跟踪服务。县城建档案馆要认真做好创建的业务指导工作,加大对村镇建设档案室创建工作的跟踪服务,积极协助各相关乡镇解决创建过程中遇到的实际问题,进一步强化创建工作的整体推进。
(四)严格督查,定期考核通报。县住建局和新农办要强化对相关乡镇建设档案室创建工作的检查和考核,市小城镇建设工作领导小组办公室将定期印发创建督查通报,对创建过程中工作不力、进展缓慢的责任单位和责任人,予以通报并责成整改,相关乡镇要确保村镇建设档案室创建工作快速推进,不折不扣完成创建任务。
【档案室工作计划】相关文章:
学校档案室的工作计划03-08
档案室工作计划3篇04-05
村镇建设档案室创建工作计划05-03
档案室实习心得范文01-08
关于暑期档案室实习报告01-09
学校档案室工作总结02-09
档案室年终个人评优总结01-14
档案室负责人简历范文06-17
精选档案室年终总结4篇04-23