协会工作计划汇总10篇
时间流逝得如此之快,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,现在就让我们制定一份计划,好好地规划一下吧。想学习拟定计划却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的协会工作计划10篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
协会工作计划 篇1
大一新生刚进校园,面对的是陌生的环境、陌生的人。为了加快他们适应新的环境,锻练他们的交际能力和胆量,提高他们的心理素质,我们策划了此次活动,希望通过这次活动能丰富我们的大学生活。活动流程:三各阶段
(一)报名、选人
报名者填写好相应的报名单(A类:做捞针的人.B类:做被捞的针).然后由协会成员从所有A类报名单中抽取6名,再由这6名抽取对应B类选手.我们会向A组选手提供B组选手的相关资料.
(二)捞针阶段
A组选手根据我们提供的资料(姓名、系、性别)去寻找相应的人,在找到以后向协会工作人员进行汇报,并抽取相应的任务,并进行训练,为期一周。
(三)比赛阶段(新点苑三楼)
在比赛前,我们向前31位前来观看的同学发一张心型贴纸作为评审工具.
1由各队选手作自我介绍.
2各队述说在这段时期的趣闻.
3各队汇报完成抽到的任务.
4各队即兴表演拉票.
5评委进行投票.按票高低排出一(1对)、二(1对)、三(2对),并评出最佳默契奖、最受欢迎奖
活动结束
活动经费单:舞台布置:300元
奖金:一等奖:150元
二等奖:100元
三等奖:80元x2
奖品:心理知识书籍(4x20=80元)
幸运观众奖:笔记本一本(10x2=20)
总费用:730元
三月份:组织好心理健康问卷调查活动,加大心理普查的力度,明确学生中存在的普遍困惑,为了更好的有针对性的开展相关活动,提高大家的积极性。
四月份:为5.25心理健康月活动做宣传准备:
1.电影赏析《勇敢的心》美国地点:主教学楼603多媒体教室时间:4月15日(星期2)晚上6:30
3.用海报宣传心理健康月活动4月15号开始
4.心理健康演讲比赛征文4月17号
5.心理剧的演员海选4月25号
6.心理健康演讲比赛4月29号
五月份:1、开设心理讲座。配合学院心理健康月的活动,我院计划邀请市心理健康教育中心的专家为我系学生开展专场讲座。
2.举办关于心理健康有关知识的讲座。
3.大学生心理健康月签名活动。
4、以大学生心理话剧,小品。相声等形式来迎接我院第二届社团文化节.〈作为心协特色节目〉
5.心理电影赏析《人狗奇缘》韩《天堂电影院》法,意。
6.社团纳新。
总之,我们学生的心理健康教育是个常抓不懈的工作项目,为的是让全体学生健康全面发展,提高心理健康水平,增强自我教育能力。
承办5.25大学生心理健康活动:1举行活动开幕仪式!
2邀请心理讲师作现场演讲和举行心理电脑软件讲座.
3指导心理互助协会组织心理健康主题班会。
4举行现场心理测试,以问卷调查为主。
5举行心理健康辩论会或心理健康知识竞赛。
6.四月下旬开展模拟招聘活动。
周末烛光夜话心理聊吧每周一个主题你适应了吗,原来可以如此爱走进你我,心灵相约20以内19.00-21.00目的,为会员和广大学生提供休闲交流场所,达到助人自助的效果。
协会工作计划 篇2
新的学期,新的风貌,新的激情,新的挑战,新的希望!又是一个新的学年,又是一个丰收的季节,当我们还沉浸在去年收获的喜悦之中的时候,新学年青年志愿者协会的工作又将全面展开。
这一年,青协将会在经过一年的磨练中,总结上一学年的经验,吸取上一年的教训,相信青年志愿者协会也更加成熟和完善起来,其工作也会更加出色!漫长的假期过去了,我们又回到阔别两个月之久的校园,迎来了新的一学期。沉睡了近两个多月的“青协”,在我们的召唤下,慢慢苏醒了。我们青协的每一个成员又将以全新的面貌,积极的工作态度投入到工作中。我们仍然发挥我们的优势,各个部门分工合作,力使每次活动做得完美。新学期就有新计划,本学期我们协会将主要开展以下几个方面的工作:
九月份:
(一) 接新生一年一度的新生报到入学,我们协会将组织成员于新生入学期间,在校内迎接新生。带领我们的新同学熟悉我们校园环境。向他们简单介绍我院课余文化的丰富性,让他们在这陌生的城市里,对自己将要生活三年的大集体、小社会有一个新的认识,初步的了解。
(二) 关于召开“新生”入青协的筹备工作青协迎来了20青年志愿者协会纳新活动,此次活动不仅会很好地宣传了青协的各项工作及任务,而且会为青年志愿者协会纳入了很多新成员,大大增强了大学生公益责任感与奉献信心。在纳新宣传活动中,我们做了充分的宣传及准备工作:
(1)秘书处负责青协宣传资料,宣传单,新成员登记表的制作;
(2)宣传部则负责纳新展板的制作以及摆放等工作
(3)活动部负责纳新活动期间宣传点的布置及值班人员的安排工作。在各部门的紧密配合下,宣传活动顺利完成。15号晚,召开新生面试初试,16日进行复试,在纳新初试会上,主持人对协会的性质、宗旨等做了具体说明。青协老成员代表发言,向各位同学介绍了青协的基本工作,同学在提问过程中对青协有了更进一步的认识。我们协会将从新生队伍中选拔出能人之士或有很强责任心的同学加入我们协会,让青协能够更好的服务他人,服务社会,给青协注入新鲜的血!凭借“团结就是力量”,招新活动将会为我们的新一年青协之旅开了个好头!
十月份:
为使新实习干事更快的融入这个大家庭,了解这个大集体,也慰劳干事在过去的时间里一直不辞辛苦的为协会奋斗和努力,给他们一个养精蓄锐,整装待发的新起点。我们选择既富素质拓展又不失娱乐性的方式让大家在放松和谐的氛围内体验到寓教于乐的快乐,以便日后更具默契的相处及工作。
(一)在全院范围内进行志愿者纳新。并做好志愿者注册。
(二)召开青协全体大会,再次对实习干事说明协会的性质、宗旨等。
(三)培训新实习干事,让他们更快的接触协会和各部门之间的工作,同时在实习期间对他们进行考察。
十一月份:
实习干事转为正式干事日常校园清理活动,和去杨柳青敬老院举行敬老爱老活动
十二月份:
(一)全院青年志愿者宣誓大会
(二)青协表彰大会
(三)各部门成员写好总结学期的期末我们将对这一个学期开展的活动进行总结,扬长避短,发扬优点,改进不足。为以后活动的开展及自身的发展打下更坚实的基础。同时将对本学期干事与会员的参与情况进行统计与归档。
至此,本学期的协会工作也将告一段落,要求大家安心备考,进入紧张的复习阶段,争取取得好成绩。作为青协的一名干事或会员,除了具备良好的工作能力还应该有扎实的学习功底。院青年志愿者协会209月15日天津轻工职业技术学院青年志愿者协会纳新总结秋高十月,天朗气清,天津轻工职业技术学院青年志愿者协会迎来了青年志愿者协会学生干部的招募工作。在有关领导的关怀、广大师生的支持帮助下,我协会于20xx月9--16日开展了面向轻工学子的招募工作。
为保证纳新工作的圆满完成,协会把工作具体到人,谁出现问题谁负责,各部门分工明确,下面是针对这次招募工作进行的总结。
一、配合默契我协会此次的招募工作在统一指挥下,各部门相互配合合作,相互交流和帮助,使得招募工作有条不紊地进行了下来。
二、准备充分“预则立,不预则废”。在这次工作中,我们做了大量的准备工作,尤其是在宣传工作的形式、分工和开展,人员的调配和招募的流程方面,都做得比较出色。我们的招募工作不仅仅限于工作开展的几天,还在工作之前做了很多工作。比如在之前举行的系列活动,就充分发扬了青协的宗旨,提升了青协的影响力。“未战而庙算胜者”胜,我们所搞的活动也为以后工作的顺利开展打下了良好的基础。
三、全面考察为工作在面试过程中,我们根据院青年志愿者协会的学生干部要求情况,在各方面对10级新生做了详细的考察,最后在众多佼佼者中选出28人作为新生干部,进入考察期。在全体工作人员的共同努力下,校青年志愿者协会招募工作取得了圆满成功,为协会注入了大量新生血液,使协会进一步壮大。新生热情度比较高,对公益事业也比较关注。
相信在领导的指导、广大师生的支持和新老会员的共同努力下,我校青年志愿者协会一定会越走越好
协会工作计划 篇3
营销战略,营销管理,营销理论概念等营销知识汇总。协会会员在过去的一年里也得到了锻炼,增强了各方面的知识。新的一年已悄然来临,话别昨日,迎接美好的明天。为此营销协会将对明年开展以下几方面工作:
一、上半期计划:
1、在开学到来之际协会成员相互交流,谈谈寒假的心得,总结经验,互相总结学习
2、在三月中旬,协会将举办营销知识大赛,让同学们积极参与,乐在其中。
3、四月下旬,请营销成功人士给会员们开展营销知识讲座,增加知识,促进感情,互相讨论。
5、五月,慈善拍卖会活动。
4、六月,上学年季度表彰大会。
二、下半期计划:
1、九月初,协会将进行招新。
2、九月下旬,进行烧烤活动,增进会员们的彼此认识。
3、十月份,湖南省举办营销策划大赛。
4、十一月下旬,学校举办游园会。
5、十二月将年度总结。
对于以上的工作计划,在我们的共同努力下,一定会成功的完成。愿我们的协会春意盎然、繁花似锦。
协会工作计划 篇4
(一)4月29日-30日,以“迎奥运100天.爱我华夏之藏”为主题的藏品展览将在一楼大厅举行。本次藏品展览,突出奥运主题,同时,展现我国博大精深的历史文化底蕴。
目的:丰富校园文化,增强爱国情操。
本次展览需要提前向**集邮协会提出以下几方面主题的邮票借用:奥运主题;**历史文化风景主题;建国以来取得成就;中国历史文化;祖国各地风光……
同时,我们将展出古钱币等藏品。其中古钱币将分类为大家展出,在丰富校园文化氛围的同时也展现了我校师生热爱生活,热爱收藏到良好习惯。
(二)邀请**集邮协会的老师为我们讲解邮票方面的专业知识。时间定在:5月下旬。
(三)与**开发区集邮协会联系,为我收藏协会成立十周年制作纪念封或纪念戳等;同时,为我们校学生制作个性邮票。
(四)准备下学期招新与展览的事情。计划本次社联招新同时为**开发区集邮协会招新
希望通过一年的时间,进一步培养起我协会会员的收藏兴趣与收藏品味,让他们热爱收藏,热爱生活;珍惜生活~本文由,留意生活收藏过去,收藏现在,收藏未来的宗旨。
相信在我协会各位会员的共同努力下,我们的协会会越办越好!
希望团委以及社团联合会继续支持我们协会工作发展,并对我们工作中的不足给予指正与指教。
协会工作计划 篇5
本学期内,我们乒乓球协会将在不断总结上学期工作经验的基础上,做好本学的工作计划,争取在本学期把本协会办的更加出色,现对本学期作出如下计划:
第一,纳新后集体会议。
我们将在纳新结束做好会员的统计工作,并及时上报社团联合会,然后及时召集会员开集体会议,对新会员进行编制,向会员发放会员证并对会员进一步讲解入会后的相关事宜,让会员做到心中有数。
第二,观看xx比赛视频。
我们将收集xx乒乓球比赛视频资料在合适的时间播放给新会员,让会员再次欣赏今年××会国球给我们带来的激情,同时增长会员的乒乓球技能,增加新会员的乒乓热情。
第三,举办××级乒乓球赛。
我们将计划在xxxx年十一月份开展16级乒乓球对抗赛,这是新会员入会后的第一次比赛,届时我们将奖励男·女比赛名列前茅者,争取通过比赛提高广大会员的比赛热情,把新同学的乒乓热情推向一个高潮,同时也能通过比赛让会员结识更多的乒乓球爱好者,使会员可以不断学习、进步。
第四,日常训练。
我们将继续开展我们协会的日常活动,在周末将带领会员到训练场地训练,届时将请到相关老师以及会内球技较好的师哥师姐对新会员进行培训,提高会员球技。
最后,下学期我们将在不断总结本学期工作经验·教训的基础上,争取把活动办的更加精彩,让新会员尽快的融入协会这个大家庭中来,不断壮大本协会!
协会工作计划 篇6
时间转瞬即逝,弹指一挥间黄金的五月即将如约而至,在阳光的灿烂、花儿的芬芳下书法协会将再接再厉,力争全力做好五月份各项工作以不负艳阳的辉煌。现将协会五月的工作计划安排如下:
一、 招新
五月来临,书协将在五月的第二周进行招新工作,即书协再次面向全校所有同学招纳书协成员,此次招新由协会宣传部做出海报,并选择合适的时间和地点进行宣传全力做好此次招新工作。此项工作计划旨在增加书协成员,发掘并培养全校学生的特长,丰富同学们的业余生活,同时也为书协以后的发展奠定基础,非常有利于协会的发展和壮大。
二、 换届
由于随着时间的推移,本学期也即将走向期末,学期结束过后书协的所有大二、大三成员以及各会长、部长也将离开学校到外实习,所以书法协会将在五月份的第三周左右进行换届选举工作。换届工作直接关系到协会以后的发展和壮大,因为只有一个良好的领导班子才能带领出一个优秀的集体、和睦的家庭,所以换届工作也将是本月工作的重中之重。换届前协会将通知所有书协成员参加换届选举大会,大会中每个书协成员都将有机会和权利参加竞选,承担会议的各评委将会做到公开、公平、公正的原则,力争选出一个有责任心、有能力的领导班子。此项工作是协会历年来所必需面临的,也是一项至关重要的工作任重而道远,书法协会将全力认真对待。
三、 欢迎欢送会
五月里书法协会将在换届工作结束后的下一个周,也就是五月的第四周左右,举办一次大型的欢迎欢送会,本次会议的主要内容是:欢迎新一届书协的领导班子上台承担协会各项职务和各项工作,并做上任宣誓报告,再大概谈谈自己理想的协会未来发展方向。再由各会长、部长给予新一届领导班子鼓励和支持,教他们承担责任人后具体的各项工作要求和工作须知,鼓励并相信他们一定不会辜负其所望,感谢他们这一年以来对其工作的大力支持和互帮互助,祝愿他们学业有成、前程光明无限。而后!因为协会所有的学长、学姐将马上离开学校、离开书协,去创造属于他们的另一片天堂,所以由书协所有大一成员欢送各学长、学姐,感谢他们这一年以来对其的关心、照顾,以及孜孜不倦的教诲,祝愿他们在另一片蓝天下,依然尽情翱翔、创造奇迹、明朝更领风骚。最后全体大一成员齐唱《感恩的心》献给所有的学长、学姐,以表内心深处最真挚的谢意。此项工作意义巨大,无论从各方面来说它都非常有利于协会各方面的发展,是协会所有成员之间心与心的交流、碰撞和摩擦,是情感的交织、融汇和贯通,使书协如家“书协如家、丹青长存”的心愿更快一步得以实现。
四、每周练字
练字依然是协会每周的必做工作,所以五月里照旧会安排时间让协会成员到场练字,使他们不厌其烦,相信终能修成正果。历经差不多一年来的练习,协会所有成员都具有了一定功底,这无不使我们感到欣慰和自豪,这也是我们这一年以来在工作上取得的一份不小的收获。
结语:
上述工作计划即为书法协会在五月份的工作计划,本计划完全从协会的实际情况出发着力与现实、放眼于未来,同时我们也深知事实的严峻,但书协将始终秉承“相亲相爱一家人”的宗旨,努力实现着“书协如家、丹青长存”的共同心愿,铸造出一片别样的辉煌天堂。
协会工作计划 篇7
为增强同学们的环保意识,丰富学生的课余生活,加深对环保现状的认识,从而自觉加入环保的队伍中来,为我们周围的环境维护而努力。为了开展好新学期环保协会的工作,开展一系列生动的活动,并保证我校成为一所名副其实的“绿色学校”,结合我会的实际情况,制定南通职业大学学生团体管理中心环保协会本学期工作计划。
常规工作:
1.定期开展一次关于环境保护方面的活动,如大型活动时可进行拉赞助等。
2.逢各项活动,可通过宣传部与活动方合作制作海报。
二月
召开协会会员全体会议,向会员布置协会工作任务,要求每位会员写一份对协会的工作计划,每次活动写份活动总结。带领会员学习环境保护的重要性极其本协会在其中所处的作用。积极发表自己对协会的新学期发展方向与总结上学期活动中的不足,力尽全力改进工作,争取在新的学期里协会有更大的发展。
三月
3月22日(农历二〇xx年二月二十六)是世界节水日,在这个对与世界上每个人来说都是极其富有重要意义的一天,为了让我们每位地球人都能够充分认识到水对与我们是多么的宝贵,它是我们的生命之源,而现在就是我们的生命之源在人类过于对大自然的依赖与破坏中正在慢慢枯竭。
我们协会要做的是在这个重要的日子里在学校做好节水宣传工作,做好宣传海报,尽力争取跟环保局联系,得到环保局的支持,拿一些节水宣传资料,让我们更好地开展宣传工作。
四月
为了更好美化社区环境,加强社区内部环境卫生管理,提高业主的环境保护意识,促进社区环境的和谐发展,本协会将会于相关社区负责人联系,进社区宣传环保:“一水多用,水尽其用”、“白色垃圾”、多建绿化带。
l宣传水资源的可贵和提倡节约用水。用众多节约用水的必要来唤醒广大居民,希望他们能够节约用水,尽量做到“一水多用,水尽其用”。我们宣传在日常的生活中尽量少用塑料袋,回收那些他们看来没有用的“垃圾”;减少那些“白色垃圾”的流动量。
l通过活动让他们树立环保意识,在生活中减少垃圾的排放量,同时可以时刻提醒人们,让其时刻明白美好的环境要我们共同的维护。为响应南通创建文明城市活动和为协会以后在社区宣传积累宝贵的经验。
五月
无烟倡议以及相应的图片展
宣传吸烟的坏处,对人的伤害程度,一步步做到远离烟群,远离二手烟。让大家意识到吸烟对自己及他人的危害。
活动内容:以倡议书的形式在面向全校进行宣传,并在现场或者事后进行一个调查,看看他们对吸烟的看法在看到那么多有关吸烟的坏处后有无改变,也测试一下这种活动的可行性,以便安排日后的工作。
六月
鉴于我们协会对环保知识的欠缺,我协会将邀请南通科技发展创业中心的科达公司董事长李士武教授为我们免费讲解环保节能知识。希望通过此次授教,我协会的成员能够了解更多的环保知识。提高协会成员的环保意识,以便协会成员在今后的活动中更好地宣传环保知识,促进我们协会不断向前发展…
协会工作计划 篇8
新的一年,平舆县电商协会要充分认识新形势下电子商务工作的重要性和紧迫性,把电子商务的应用和推广作为协会的职能所在,与此同时,积极配合政府相关部门,紧紧围绕电商运营服务中心的建设与启动工程开展调研、宣传、推广等工作,推进电子商务在各个产业和行业中的应用。20xx年度主要做好以下几个方面的工作。
(一)做好会员服务,加强与会员单位沟通和联系。协会为更好发挥与会员单位的作用,将按年度、季度定期召开全体会员代表大会、理事会和各类型专门会议。为协会工作出谋献策,解决协会工作遇到的实际问题。同时,不定期召开不同类型的专题会议,加强与会员单位的联谊和沟通,收集会员的需求和建议,以更好为会员服务。为扩大电子商务协会的服务范围和影响力,今年将继续发展新会员,扩大会员队伍。20xx年度的会员发展任务是,新增企业会员不少于10家,新增普通个人会员不少于50名。
(二)协助县商务局工作,建设和启动平舆县电商运营服务中心项目。按照县政府要求,力争在三月底以前,初步完成平舆县电商运营服务中心的装修工作并展开运营,为我县商业企业、工业企业、农业专业合作社、商家店铺等,提供电商人才培训、网络营销、信息交流、产品展示等相关服务,并发挥创业孵化功能。产生一个巨大的孵化点,对以后的生产也有所帮助。
(三)组织开展各种电子商务培训和讲座活动。协会结合会员单位的实际需要,依托炎黄职业技术培训学院等协会成员单位的优势资源,通过开展各种不同层次项目和专题培训,主办公益性的会议和论坛,推动我县信息化及电子商务工作的宣传、推广和普及。20xx年
度协会将积极建议召开平舆县电子商务论坛,组织全县范围内的.电子商务公益讲座及小型公益性电商沙龙,组织电子商务专家学者进企业现场服务,并促使炎黄职业技术培训学校成为县电子商务人才培训基地。同时,协会将联合县劳动就业服务中心、玉川村镇银行等单位,举办创业大赛或电子商务人才对接交流活动,促进我县企业能在本地遴选到优秀的电商人才,倡导创客文化,发掘和培养创新人才。
(四)组织参观考察和学习,加强同行业的交流。20xx年度协会将继续不定期组织会员单位及相关企业到电子商务应用比较好的企业、单位及产业园区进行参观学习。同时我们将继续紧扣电子商务发展趋势,根据会员需求和行业发展需要,组织各会员单位及相关企业参加国内各类电子商务研讨及专题会议及培训活动。
(五)在平舆县商务中心管理办公室的领导下,参与建设平舆县商务信息网。平舆县商务信息网开通后,将成为我县的电子商务公共信息服务平台,支持电子商务企业和创业项目。协会将主动协调配合县有关部门,协助电商企业免费入驻,聚焦我县电展发展趋势,展示特色产品,为我县商业服务业打造一张亮丽的网络明片。
(六)建立平舆县电子商务人才储备库。为加快我县企业信息化基础建设,全面提升企业管理水平和竞争力,协会计划按行业分类集合平舆县各行各业信息化领域有突出成绩的企业,挖掘平舆县籍优秀电子商务人才,建设平舆人才信息网,组建平舆县电子商务人才储备库。与平舆县炎黄职业培训学校联合,推动电商实训中心建设。我们在县劳动就业服务中心的指导下,对入驻企业提供免费的电商人才培训,帮助企业快速了解互联网 经济下的经营理念和方法,获得强大的人力资源支持。学员们既能在此学习知识和技能,又能根据企业需要进行电商实战运营,或者自主创业学以致用。我们提供工作机会和办公场所,使培训中心同时成为创业孵化中心。
协会工作计划 篇9
摄影爱好者协会以实施大学生拓展计划为工作中心,组织学生学习摄影知识,探索摄影艺术,交流摄影经验,开展摄影创作,本着丰富学生课余生活,提高综合素质为宗旨,扩大学院影响力为职责,通过活动锻炼会员的综合能力以及培养高尚的情操和良好的品质。
我社团制定了以下活动方案:
活动主题:留下印象的身影,感受摄影的魅力。
活动目的:
1、提取出学校以及社会的发展画面,在影象的世界里感受前进的步伐,并展望未来,相信明天会更好。
2、扩大参与面,面向全体会员,征集照片,活跃校园文化。
3 、通过动手实践,提高学生们的摄影技术。
另外:并说明奖项设置,给予参与成员一定的物质奖励和精神支持。
活动时间:校内:20xx年四月 校外:20xx年五月
活动当天,由协会负责核查参加人数,作详细记录;其他协会领导成员维持秩序。
采风活动后,在两周之内,将所征集到的作品集中评比,选出具有代表性的一部分,进行展出。展出结束后,将所征集到的照片返还给参赛成员,并对他们的参与表示感谢。
协会工作计划 篇10
新学期就要开始了,办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作的成绩直接影响校青协各项活动的开展,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,我们在认真总结上一学期工作经验的基础上,制定了本学期办公室的工作计划。
一、内部建设:
1、办公室的工作比较繁杂,有一些工作也是需要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项具体工作,责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。
2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流,增进感情。要让本部门成员有集体归属感。
二、办公室基础工作:
1、进一步推进办公室的管理工作,将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访,负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班,听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。
2、具体工作:
1) 值班表和空余时间表,青协通讯录:各类表格在开学第一个星期结束更新好,第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性,要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室,以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。
2) 通知:青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门,负责该部门的会议通知,会议记录,资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。
3) 值班:协调安排各部人员的值班;及时处理各项即时事件;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品,为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时的值班检查,做好值班登记工作,对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。
准备一个青协近期工作记录本,负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。
4) 物品管理:处理和管理各类资料。(安排人对电子和纸质资料进行定期
的整理)管理办公室的各项物品;进行物品借用记录,没有登记,物品绝不借出。
5) 考核评比:制定值班情况考核方案,每月评出两名月“优秀值班之星”,
每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书,并在办公室的公示栏给予公示。
6) 服务,组织:立足本职,服务协会,办公室的干事不仅要做好幕后工作,
还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协会的整体团结。
7) 监督:设立意见箱和对外邮箱,接受全校同学的监督。办公室会有专人
收集整理出意见箱里的意见,处理公共邮件,并将相关情况及时反映给主席团和相关部门。
三、完善考核、监督职能:
1、草拟、策划青年志愿者协会干部工作考核细则,细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。
2、完善对协会干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施,实行奖惩制度,落实监督执行协会的各项规章制度,充分调动协会成员的工作积极性与主动性。
四、完善协调,联系职能:
1、与校学生会办公室等建立并保持联系,互相交流,互相学习。放宽视野,学多角度、多方位地思考,不断创新办公室的各项工作。
2、与各部门加强联系,办公室分配干事到各部门,对其他部门工作进行跟踪,
既是对他们工作的监督,也是为了既是了解他们的工作进程,以及时的反馈。
五、培养机制:
1. 对干事进行定期的培训,上一学期新干事对办公室的具体工作已经基本熟
悉,但在技能上还有待提高。我们会利用平时开会的时间对干事进行全面系统的培训。
2. 对干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案,作为管理干事、奖励处
罚的参考依据。对优秀干事,将给与一定的奖励,对不称职的干事则采取
听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法,在平时的工作中,也将会合理安排各项工作,充分调动干事的积极性,合理的分配工作,充分发挥每个人的才能。
3. 养成定期总结的习惯。对于每段时间的工作,部门人要在一起交流总结。
初定双周一晚八点半开部门例会,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
六、具体活动
1.值班培训
对各部门的大一干事分批进行值班培训,进一步强调值班要点。
2.值班检查
成立值班检查小组,对值班情况进行定期和不定期的检查,值班情况每月汇总一次,并进行公示。
校青协办公室
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