如何做工作报告及范文
篇一:怎样做好工作汇报
怎样做好工作汇报
一般来说,任何一个上司比较看重两样东西:一是他的上司是否信任他;二是他的下属是否尊重他。作为上司来说,判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素,就是下属是否经常向他请示汇报工作。心胸宽广的上司对于下属懒于或因忽视而很少向其汇报工作也许不太计较,会好心的认为也许是工作太忙,没有时间汇报,也许是本身就是他们职责内的事,没必要汇报,或者是我这段时间心情不好,表现在言谈举止上,他们怕来汇报,等等。但对于心胸狭窄的上司来说,如果出现这种情况,他就会做出各种猜测:是不是这些下属看不起我啦?是不是这些下属不买我的账啊?甚或是不是这些下属联合起来架空我啦?一旦这种猜测成了他的某种认定,他就会利用手中的权利来“捍卫”自己的“尊严”,从而做出令下属不利的举动来。
在工作中,上司和下属往往容易形成一种矛盾,一方面下属都愿意在不受干扰的情况下独立做事,另一方面上司对下属的工作总存有不放心的状态。那么,谁是矛盾的主体呢?这就要看在下属和上司之间谁对谁的依赖性更大。一般来说,在下属和上司的关系中,上司总处在主导的地位。原因很简单,他能够决定和改变下属的工作内容、工作范围,甚至工作职责。一句话,在很大的程度上,下属的命运是由上司掌握的。在这种情况下,要解决上述矛盾,通常的情况是下属应适应上司的愿望,凡事多汇报,这对那些资深且能力很强的下属来说,就要解决一个心理障碍问题,即:不管你怎样资深,怎样能力强,你只要是下属,你就只能在上司的支持和允许下工作,如果没有这种支持和允许,你将无法工作,更莫说创出业绩了。
所以说,下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:
1)完成工作时,立即向上司汇报;
2)工作进行到一定程度,必向上司汇报;
3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。
只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。 讲究汇报的技巧
汇报工作是非常有技巧的。一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看;相反,上司则会无情地否定你的工作与成果,甚至于你的能力。可见,一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很严肃而且很重要的环节。我们怎样才能更好地汇报自己的工作呢?主要要注意以下几个方面:
调整心理状态,创造融洽气氛
向上司汇报工作要先缓和以及营造有利于汇报的氛围。汇报之前,可先就一些轻松的话题作简单的交谈。这不但是必要的礼节,而且汇报者可借此机稳定情绪,理清汇报的大致脉络,打好腹稿。这些看似寻常,却很有用处。
以线带面,从抽象到具体
汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算到哪儿。一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。这种正所谓“若网在纲,有条而不紊。”
职场箴言
不要让自己陷入到这些困境之中,不要做一些有可能引起别人误会为骚扰、威逼、恐吓之类的举动。与异性接触,应保持应有的距离,不要使用太亲切的称呼。避免对异性的穿着、身体或外表作评论。
突出中心,抛出“王牌”
泛泛而谈,毫无重点的汇报显得很肤浅。通常,汇报者可把自己主管的或较为熟悉的、情况掌握全面的某项工作作为突破口,抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。汇报中的这张“王牌”最能反映本单位工作特色。
弥补缺憾,力求完备
下属向上司汇报工作时,往往会出现一些失误,比如对一些情况把握不准,或漏掉部分内容,归纳总结不够贴切等等。对于失误,可采取给上司提供一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与上司交流等方法对汇报进行补充和修正,使其更加周密和圆满。 成绩最有说服力
一个人要想得到晋升,光凭嘴上夸夸其谈远远不够,必须得拿出成绩来,能吃几两干饭都摆在桌面上,让大家都看见了,才能取得晋升的砝码。
实效是实实在在的东西,在运用实效的艺术时,我们应注意以下几点:
1)所取得的成绩,必须得让别人知道,特别是上司知道,而不能做无名英雄,如果别人都不知道,你干了多少都是白搭,并不能作为晋升的砝码。
2)所取得的成绩只要别人知道也就行了,并不需要大肆宣扬,甚至吹嘘,那样只能引起别人的反感。
3)在取得成绩后更要团结好周围的同事,搞好周围的关系,“枪打出头鸟”这句话由来已
久,如果有点成绩就鹤立鸡群了,那么就到群起而攻之的时候也就不远了。要知道众怒是犯不起的。
在实行市场经济的今天,各行各业都需要能干实事的人。因为这些人不仅能给大家带来利益,还是上司所需要的左膀右臂,所以这样的人才能够得到快速的提升。
得到上司赏识的方法
在工作当中,获得上司的欣赏有着不容忽视的作用。因此,作为一个聪明的下属,就一定要想方设法得到上司的欣赏。
怎样才能获得上司的欣赏呢?
希望获得上司的欣赏,就要了解上司,正确领会和实现上司的意图,找好自己的位置。 这是上司心目中一个好下属的重要标志。试想,下属如果说话办事都违背上司意图,不遵从上司的意见或建议,那最后的结果就可能“出力不讨好”,把事情弄得越来越糟。 上司的意图并不复杂,主要是指上司个人下达的指示或者要求下属完成的工作。而在一个大的单位中,一般是指上司或董事会实现目标的过程。这些东西,往往都是通过文字或口头下达命令、批示、决定、交办意见等方式来实现的。这些东西,很多都是需要下属用心去理解、体会的。如果必要,下属还可以向上司当面询问或请教。
基本要点如下:
职场箴言
将你的工作心得和经验详细告诉别人,遇到适当的机会,尽量分发工作给其他人以及跟他们分享自己的知识。他人需要协助时应尽力帮忙。
放心地让别人去处理所有发生的事情,你可以是协助者而不是主导者,让每一个人都有自主的能力。
篇二:怎么做工作汇报类ppt
怎样做工作汇报类PPT——专业PPT公司的实战教程
年终了,是不是又要被工作汇报类的PPT折磨了?看看锐普公司出品的工作汇报教程,一定会大有收获。
年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作,就需要总结;有总结,自然要汇报。
我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代,而首当其冲的,自然是政府、大中型企业、公用事业单位,目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型。
工作汇报PPT制作的几个典型特点和标准:
(1)用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
(2)背景简洁一些
因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
(3)框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
(4)文字保留一些
经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
(5)图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的`说服力。
(7)动画适当一些
传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
篇三:我如何做好岗位工作的报告
“我如何做好岗位工作” —XXX
尊敬的各位领导、各位评委:大家好!
此时此刻,当我站在这个挑战与机遇并存,成功与失败同在的舞台上,我首先要借此机会衷心地说一声“谢谢”,感谢各位领导、各位评委和公司给了我这次参加公开竞聘的机会。让我本着检验、学习、提高的目的走上了今天的竞聘舞台,接受大家的评判和公司的挑选。
在如何做好本职岗位工作上,我认为前题必须明白工程部日常管理工作的主要任务和内容是什么;才能知道如何统筹、合理安排做好本职工作,个人认为工程部日常管理工作内容包括:一、人员的管理;二计划性维修管理;三、设备运行管理;四、设备、资料建档及管理;
五、节能运行管理;六、安全生产管理;
一、人员的管理
在加强员工的培训要从素质和技术两个方面入手,并适当更换工种,逐步实现一技多能。合理用人,要用员工所长,严格职能相符原则,将员工安排在合适岗位,努力使人与人之间感到所在岗位正是自己可施展才能的地方。定期考核考绩,严格奖惩。要多用表扬,表扬是最有效、或许是最好的管理手段,惩罚是为了树立某种规范,并要预先警示。不可忘记这一条原则。
主张班组与班组之间开展竞赛,不太主张个之间的竞争。在团体内部强调协助。部门把任务下达到班组,奖励办法是部门奖励班组,
班组奖励个人。每个成员不仅要完成自己的任务,而且要关心小组任务的完成,这样可促使组员之间在工作上互相沟通、互相帮助。这种奖励制度,把个人,班组、部门的利益统一起来,班组关心部门,个人关心小组。这种管理制度能调动每个人的工作积极性。对各班组和员工应一视同仁,电工、空调工等都是工程部必须的部分,均为工程部的共同目标而负其责。要善于倾听不同的意见,管理层可以从中得到更多的信息,知道自己的不足之处,同时也能真正了解部下,从而才有方法调动各种不同观点、不同才能、不同个性人的积极性。
二、 制定预防性维修计划
工程部要制定预防性维修计划,以求避免设备故障,防患于未然。具休做法为:建立设备档案资料卡(将商场内所有必须进入维护计划网的设备列出,参考设备使用说明书、使用手册、安装调试手册等资料中的有关维护保养内容,建立设备档案登记卡。并按说明书中规定的维护保养项目内容建立维护保养记录表格),同时1、编制设备计划维护总表;将全部维护保养记录表中的任务和时间汇总到计划维护总表中,并制定出年度设备维护保养计划一览表。2、制作维护保养指令卡;维护保养指令卡是根据计划维护总表及保养计划一览表的安排,按时间向员工发出的。维修工根据指令卡完成任务后必须在卡上工作记录,包括所用时间,检查结果等,并签字交回。班组负责人要对维修工的工作进行检查或抽查,考核其工作质量。
三、落实设备巡回检查
商场的设备分布在每一角落,工程部除按计划进行维护保养外,还要安排员工巡查。可根据不同的设备及运行时间状况安排每日或每周进行巡查。要训练员工充分利用视觉、听觉、触觉、嗅觉,要用眼看有没有什么松动,要看计量表读数,如电压、电流、压力、温度等,要听有否声音异常,要摸设备温升如何,振动情况如何,要嗅有无焦味和其它异味等。不要只巡不查,总之,要加强员工的责任感,才能完成巡回检查。巡回检查是否能可靠执行下去,部门要安排检查,检查要有力度,态度要端正,不要只立足于抓毛病。坚持设备的巡查,可以及时发现设备的初期问题,及早解决,如待设备已成故障或损坏才被发现,则将是十分麻烦和令人不愉快的,作业也必将要付出更大的费用。
四、设备及资料的建档
设备及资料的建档工作,是商场搞好工程管理的一项十分重要的工作,其理由是:1、建档是汇集和积累设备运行状态的最基本工作。
2、档案是提供分析研究设备在使用期的改进措施的资料来源。3、研究分析资料可探索管理和检修的规律,增加对设备的认识和了解,提高维修和管理水平。4、档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。5、档案也是商场内每一台设备均应建立的设备登记卡。6、设备登记卡,应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂家、供应商、联系电话、地址、设备的主要数据,其他安据、备件存放地点、维护保养要点,检修时间及内容、事故分析等项。认真详细做好
工作,将对今后的故障维修、制定设备的预防性维修计划及制定巡回检查带来许多方便。
五、 能源控制管理
商场的能源消耗是一大费用支出,节能是一项经常性的工作,潜力较大。节能主要靠加强管理来达到,而不是靠削减对用户的供应。节能并非要损害用户的舒适感,商场是为用户和顾客提供服务的场所,节能绝不可随意降低服务的标准。商场能源控制管理应从如下几个方面入手:1、使设备、设施经常保持良好的机能和状态。譬如,商场的空调机组、新风机组及风机盘管等设备在使用一段时间后,热交换器的翅片间会积尘甚至产生堵塞现象,这都会降低能源的利用率。及时地对设备进行检查和清洗是十分必要的。另外,风机的皮带磨损、拉伸等也会使设备处于病态工作中,降低设备的能效比。2、更新耗能大的设备;对于一些过于陈旧的设备,应下决心更新。最有效的更新方法是考虑购进的设备能节省多少钱,而不是看重考虑买设备要花多少钱。应看重结算时的盈亏,而不是最初成本。3、确保空调设备、管道的保温层完好。4、准时抄表,监视能源消耗;有些漏水,平时较难觉察,如水池漏水,空调机盘管漏水,因此,要定时抄录水、电、煤气的消耗量,积累数据,容易发现不正常。
六、 做好安生生产管理;
商场内有许多设备,均存在不安全的因素,如配电,会引起触电和火灾,电梯也可能伤人,及高速运转的设备,这些都对人身安全带来威胁。因此,商场设备运行管理工作,要抓安全第一。从安全管
理的角度来看,应抓好如下工作:设立安全管理组织,进行安全教育及训练,定期或不定期实施安全检查,事故发生原因的调查和分析,调查结果的保存,经常保持安全的工作场所。
以上是对“我如何做好岗位工作”的认识和要求,本人从参加工作以来,从事物业工程相关工作已有10多年,有勇于实践、敢于挑战的求是精神。经过多个工作岗位的实践锻炼,培养了自己各方面的能力,勇于实践、接受新事物快;同时我朝气蓬勃,工作热情高、工作干劲足,在工作之余始终不忘加强自身的培训学习,努力使自己成为一个多面手,提高自己的综合竞争力。在XX公司工作的三年期间,自己的业务和管理能力又得到很好的锻炼,但也发现自己有很多不足之处。本人也将一如既往的汲取经验教训。努力提高业务水平,做一个适应形势,符合时代发展的新时期XX人。
假如本人此次竞聘成功,将充分发挥自己的特长,努力把工作做好,在工作中起表率作用,对部下多关心、多帮助,充分调动他们的积极性、主动性。做到有功不自居、有责不自推。并将自己的工作经验与同事们交流,同时要擅于学习、总结、汲取他人的工作经验。
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