如何用工作计划软件,做好企业管理
本人参加工作将近10年，在大大小小的企业都呆过。2012年开始创业，带一个20人的团队，两年下来，发现小微企业能做好计划真的不是一件容易的事情。一是企业自身的管理，员工执行问题；二是找一个好的工作计划软件，也不容易！直到去年，我们使用了一个日事清工作软件，再加上不断的培训，才算真正彻底解决了这个问题。
中间遇到的问题，且听我慢慢说道。
第一个问题：为什么员工计划写的不堪入目？
自己下海创业之前，本人在某知名电商企业。虽然那时部门不要求写周计划周报，但是每周的周计划总结会是雷打不动的。会议内容就一个：每个人讲讲自己上周的工作总结，下周的工作计划。基本上每周的工作，都会根据部门整体的工作目标来进行，从来没有觉得写周计划、周报会是个严重的问题。
自己创业之后，为了加强工作管理，也要求员工每天用excel表格写工作计划，但下面员工写的内容，简直不堪入目！往往都是极其精简的几句话，比总理的批示还要言简意赅。根本看不出来，这个人到底下周要做什么事情。工作总结，也是毫无逻辑可言。不管你对下面的这帮人说多少次，基本上效果不大。为什么同样一件事，在大企业和小企业里面，差别就这么大？了解了下面的.原因，以后就不会动肝火。
1） 大企业和小企业的员工素质不一样。不管你承不承认，大企业里面员工的基本素质就是比小企业的普遍要高。别看平常就是写个工作计划、总结报告，重点大学毕业的学生和专科毕业的学生差距很大，所以，如果你的员工大部分都是专科毕业生，建议你对写工作计划这件事，不要报太高的期望。
2） 小企业的老板自己也有问题。开展一下自我批评：作为一个团队的leader，你是不是清晰的给团队传达了本周、本月的工作目标？相信大部分人都没做到，所以你也不要怪员工，因为你自己都不知道该把团队往哪带。
我们找到的解决办法：
使用日事清工作计划软件，采用固定的格式写，如下图所示：
让员工写计划的时候，明明白白把要实现的目标定出来！以及如何完成这个目标。
第二个问题：写完了计划怎么执行？
你永远都会发现员工写的工作计划，到周五开总结会的时候，他会告诉你：由于这事那事，导致他没有完成既定的计划。总之：千错万错，不是我不努力，确实是客观条件导致的，最常见的就是时间不够用。
我公司之前有个做销售的员工，他为了给一个客户送发票，仅仅就是为了送发票，亲自从城南跑到城北，从下午1点出去，到6点多回来，周五我们开总结会还迟到了。你问他为什么做好的周计划没完成，他还振振有词，时间太紧。今天光给客户送发票，都占去了半天的时间！能把人气死！一个快递，8块钱就能搞定的事情，他能花费一下午的时间去做，根本没脑子！对公司来说，每天支付他两百块的薪水，就是下午送了个快递！
我们找到的解决办法：
使用日事清工作计划软件，让员工学会区分事情的重要紧急程度。
第三个问题：员工动力怎么来？
让员工养成做计划，写总结的习惯，是一个长期的过程。作为领导，如果员工写的周计划、总结，好坏情况得不到及时的反馈，那么慢慢的他们就会丧失写计划总结的热情！更严重的是，长此以往：员工将丧失思考工作的热情！
其次，由于工作计划是公司推行的一套制度，如果不能严格的落实下来，会给员工传递一种信号：公司很多事情就只是说说而已，当不得真。
针对这种情况，我们团队的解决办法是：
每周开周会的时候，严格检核员工本周的工作计划完成情况，下周的工作计划情况。对于完成任务较好的，公司当场奖励100元，对于完成不好的，罚做俯卧撑20个（女的话是蹲起20个），以示惩罚。并且将周计划总结的考核结果列入年终优秀员工评选的终极指标。
以上是我公司使用工作计划软件，做公司管理的分享，谢谢！