怎样建立现代企业管理制度

时间：2023-02-23 14:28:15 企业管理我要投稿

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怎样建立现代企业管理制度

　　制度的管理解读

怎样建立现代企业管理制度

　　举个例子，假设你为你的新员工进行了企业规章制度等方面的上岗培训，在培训结束以后，有员工提出，如果在实际工作中真的违反了规章制度，企业将如何待他?

　　这个问题怎么回答?答案能显示出企业经营管理水平和理念。并且，违反规章制度有很多种情况，比如好心办坏事、合理不合法、王子犯法、规章制度已经过时了等。所以，制度在文字方面可以速成，但背后体现的思想性却是构筑核心竞争力的根本。

　　那么，这个问题怎么解决?你可以告诉员工们，在一般情况下照章处理，在特殊情况下酌情处理。你在管理一个组织，所以你首先要让你的语言滴水不漏，如果你做不到这一点，将来你的企业会很难管。但这是我们经常忽略的。接下来的问题更能体现管理水平。“特殊处理”中什么叫“特殊”?“酌情”又怎么去酌情?

　　什么是特殊?我梳理出两种。第一种是目标一致，第二种叫规章失效。什么是酌情?就是目标有力。前提是情况紧急且条件确认。后果是责任自负。

　　比如“红灯停，绿灯行”。能不能闯红灯?不能。是不是绝对不能闯红灯?不是。什么情况下可以闯红灯?特殊情况下，如消防车、救护车等。所以看起来特殊情况有无穷无尽种可能，但我们总能抽象出两种。

　　需要注意的是，日常工作中老板要做的一定是选择题而不是问答题，员工要屡责，而不是把问题推给上司处理。制度都是大同小异的，但制度背后的解读差别是很大的。

　　比如，“王子犯法与庶民同罪”这本身没错，但如果在没有新王子产生的时候，你敢处理老王子吗?他掌握着你80%的利润、80%的客户，你处理他?所以如果把资源放在一个人手中，那叫个别竞争力，只有把知识用流程的方式细化在公司里，那才叫做企业的竞争力。

　　制度更多的时候体现的是一种管理思维方式，而不仅仅是手段。制度外显的肯定只是一些基本的东西，但背后的思想解读确千差万别。所以，管理是整合资源以实现目标的过程，不要把手段当目的。柳传志曾说董事长就干三件事——“定战略、搭班子、带队伍”。管理人员也做三件事——“做系统、搭平台、抓瓶颈”。制度建设是整合资源最为直接的外显，是管理的集中体现。制度重要的不是卷宗，而是卷宗背后的思想。管理制度一样的是文字，不一样的是解读。解读过程往往也是最容易出问题的环节。

　　问题出现在哪儿?

　　现在很多企业的老板都认为自己有一套完整的管理系统和管理理论，但还是出现各种问题，那么，问题出现在哪儿?

　　从核心精神来看，老板希望员工有自己期望的行为，但却很难将期望的行为和核心精神结合起来，这恰恰需要软性的东西。如何将你期望的员工行为表现出来?那需要制度。但往往在制度建设环节，却又把二者割裂开来。

　　给大家举个例子，中国人都讲究孝道，企业以孝管理员工。那如果你的员工父母病了，他请假去照顾父母，你是算事假还是病假?绝大部分企业都会算事假，是要扣工资的。但你不是要讲究孝顺吗?为什么还要扣员工工资?这就导致了行为和理念的反差，需要从两个方面来解读，即硬性层面和软性层面。

　　为什么?一个企业确定一个目标，要通过两个层面来实现，即事和人。它是企业管理的两条主线;规则与文化是制度构建的两条主线。核心的东西一定是软性的、文化层面的，你展现出来的介于软和硬之间的制度就是怎么运行这个规则，就是规则管事，文化理人。

　　一硬一软哪方面更重要?例如，蒋介石的部队和毛泽东的部队，从硬件来讲，肯定是蒋介石强多了，但从软性建设上讲，肯定是毛泽东强。但最后取得政权的是毛泽东。所以外显的制度的东西必须有内在的软性的东西做支撑，所以毛泽东的小米加步枪最终取得了政权。

　　构建管理制度注意十大要点

　　第一，要了解宏观大势。这是制度建立的基本前提。中国有文字可考的历史是最久远的，据中国历史的统计数据表明，每隔700年中国会有一大盛世。从公元前8世纪的一次盛世到现在，中国确实一直在进步，在发展。虽然如今中国人很浮躁，有钱人都经营房地产。但任何一个国家如果没有实业的支撑，那所谓的民族复兴都是一句空话。所以大家现在要调整心态。只要大家能够真的沉下心来，认真去做点事情，机会永远都存在。

　　然后是洞悉竞争格局。大家都做化妆品店，但并不是你发展好了我就死掉了，没有一个人能把市场独占，如果你占了90%以上的市场，一定会死，因为大家会群起而攻之。而且，大家一定要明白，有形的是产品，无形的是价值。卖的是有形的产品，但顾客看重的是背后的无形价值。所以一定要让顾客知道，产品背后的价值是什么，找出产品的特点，并让人们知道。

　　第二，认清基本假设。为什么有的老板对下属信任放手，有的老板却事必躬亲、大权在握?除了制度建设、领导方法等因素之外，背后还涉及对人性的基本认识。不管你对人性的认识是什么，制度设定的基本假设应该是一样的。设定制度的基本假设一定是人性有恶的成分，否则你要制度做什么?但制度设定的目标要抑恶扬善，让遵守制度的有好的结果，尽可能的去规避不好的现象。

　　第三，要描绘一幅愿景。即如果你按照这个做了，将来会成为什么?你不按这个做，将来又会成怎样?为何汉武帝会“独尊儒术”?为什么在中国会崇尚儒学?因为他们知道，太多的压制和制度会让人际关系变得紧张。所以，订制度的时候一定要给大家描绘一个好的愿景，否则制度只能起到反作用。

　　第四，给出一个理由。在化妆品中，选倩碧和雅诗兰黛的理由是什么?除了受生活圈子的影响，主要是这个产品给背后的东西。所以塑造形象必须要遵循第一法则或者做有特点的东西，事实证明，特点是可以塑造的，需求是能够引导的。所以很多时候，要研究你的消费对象，然后找出产品的特点。

　　第五，紧扣人的需求。制度一定要和人的需求结合起来。马斯洛曾讲了人的五种需求理论：生理需求、安全、社会交往、尊重、自我实现。最重要的就是逐级发展，以此可以激励人。为什么很多老板经常觉得和员工聊天是对牛弹琴，感觉是曲高和寡，因为你们不在同一个层面。一旦一个人一种层次需求被满足之后，就不会对这一层次需求再有欲望。

　　第六，强调“痕迹”管理。管理一定要讲“证据”，没有证据的管理是无意义的，讲证据就要学会痕迹化。法家是历史上最讲制度的，讲究法、势、术三结合，法是根本。做老板的一定要会借势和造势。并与术三者结合，企业的运转才能越来越好。

　　第七，关注“一线”变化。部门划分给谁看?一定是给顾客看的。在给顾客看时，谁在代表公司?一定是你的“一线”直接和顾客打交道的人。既然是一线，就需要“走动式”管理，及时了解“一线”状况，如果不向一线倾斜，管理肯定是虚的。

　　第八，适当制衡原则。现在都讲民主，通过民主来决策可能是科学的，但一定不是最优的。我认为，民主集中制是最好的，民主保证科学，集中保证决策倾向。制度本身没有太大问题，关键是在执行的过程中出现了问题。关键看执行的人，如果没有制衡，就会出现各种问题。比如，乾隆本身就知道和珅的问题，为什么还要让纪晓岚和和珅同时存在呢?就是为了制衡。

　　第九，公私兼顾得当。没有无缘无故的爱，也没有无缘无故的恨，永久的是利益。老子《道德经》也曾说过“天下皆知美之为美，恶已;皆知善，斯不善矣。”当一件事情，人人都说他很好的时候，那他就有问题了。没有恶，哪来善?没有丑，哪有美?这是一样的道理。

　　第十，人文终极关怀。做企业最后追求的是什么?当大家都在追求钱的时候，你看人文和自然的代价是什么?任何一个组织千万不要忽略了人文关怀，这是做企业最终极的目标。企业不仅要让大家都赚钱，还要让大家快乐。目前，欧洲的一个社会企业联盟，反思做企业的标准是什么?最后他们认为是有限的利润空间，关注可持续发展。这是企业未来发展的趋势，做企业不应只关心赚钱，本身也是社会的一份子，拥有责任，就应该为社会尽一份力，让整体环境变得更好。

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