完善企业管理制度的重要性范文
在不断进步的社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编为大家收集的完善企业管理制度的重要性范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
完善企业管理制度的重要性范文1
在如今企业竞争如此激烈的时代,拥有一个好的企业会计内部控制是十分重要的,对企业的长期稳定发展具有深远的意义。但是目前由于人们信息化程度低、企业内部控制意识淡薄,所以在企业会计内部控制措施上存在很多问题,急需解决。本文主要分析了企业会计内部控制存在的问题及其解决策略。
1、企业内部会计的含义及其作用
企业内部会计是指根据企业财务部门制定的规范和控制措施,为了提高内部会计信息质量,保障各项业务的正常进行,企业会计部门制定的控制管理措施。企业内部会计控制不仅可以保障企业资产的安全,还可以提高会计信息的质量,更好地实现企业的目标规划,同时也能更好地实施国家调控等作用。所以,一个企业的内部会计控制是很重要的。
2、企业内部会计控制存在的问题
2.1、企业的内部会计控制意识淡薄
现在很多企业的高层只重视企业的经营利益,所以只重视那些业务部门和盈利部门,而完全忽略了管理工作,特别是企业内部会计控制的管理工作。由于企业管理者缺乏现代管理意识,对公司财务管理意识淡薄。人们对企业内部会计控制管理意识淡薄,完全没有意识到一个企业的会计控制对一个企业的长期发展有着至关重要的作用。除此之外,可能部分企业的财务人员素质不高,专业水平能力有限,对企业会计控制无法更好地执行。
2.2、对其企业的内部会计控制监督系统不完善,比较弱化
现在有非常多的企业内部会计监督力度不够,对于公司财务管理不够完善、监督力度并不够,从而导致企业大量资产的流失等问题的发生。还有就是企业缺乏完善规范的管理机制,使得很多相关员工不认真执行内部管理工作,造成了企业内部会计控制制度只是一个形式而已。还有就是企业忽略了新媒体、政府等监督工作,并没有利用外部监督制度来严格管理控制企业内部会计的执行。
2.3、企业会计内部控制管理制度不完善
现在很多企业对其内部会计控制制度不重视,很多企业没有严格按照内部控制制度来执行,从而导致企业的财务管理系统不完善,对公司财产清查没有严格制度,所以由此看出这些都是由于现在企业内部控制监督系统不完善造成的`。一旦加强了监督体系,那么很多违规事件和公司活动决策也不会出现重大失误。
2.4、信息化程度低,在会计电算化上有很多问题
现在企业会计内部控制主要是将会计信息化作为基础,很多企业由于缺乏其会计信息化观念,这样也造成了企业与外部信息资源的交换不及时、企业会计信息不透明等问题的发生。所以信息化程度不够,将会影响企业内部会计电算化等一系列问题的发生。
3、企业内部会计控制改善的有效措施
根据目前我国很多家企业在会计内部控制管理上面存在的问题,我们提出了有效的内部会计控制制度。
3.1、企业要提高会计内部控制监督制度的完善,加强其重视
一个企业的会计核算监督工作是企业内部控制的一个重要环节,它可以保障企业会计财产信息的完整性、真实性以及准确性。由于每个企业的发展情况以及实际发展需求不同,所以一般会计核算监督工作都包括监督公司会计账本、监督公司会计信息、监督实物和财产款项和监督财务收支等工作内容。企业要想加强一个企业内部会计监督制度完善,必须要加强其监督力度,同时会计工作人员要严格审核其公司财务的真实合法性和完整性,这样才能防范违法违纪的发生。除此之外,公司其会计工作人员也要加强其自身的监督力度,要做到自我监督,及时向有关部门报告违法违纪事情。同时企业也要回避业务和职务,有效避免事件的发生。所以完善一个企业内部会计控制监督制度,是十分重要的,直接影响了一个公司的长远发展。企业管理人员对其企业的内部会计控制监督工作不重视,意识比较淡薄,造成很多财务管理上的失误,所以要加强企业内部会计控制管理人员对其监督力度的加强和重视。
3.2、企业要建立完善合理的会计内部控制相关的制度规范
企业拥有一个完善的会计内部控制制度是十分重要的,只有拥有完善的会计内控制度,才能保障企业内部会计部门工作的有效运行。一般一个企业会计内部管理制度是用来规范财务部门的会计业务工作流程,我们可以根据企业所从属的行业类型和管理者的需要等内容来进行相应的调整。
3.3、建立健全透明的外部监督机制
企业不仅要建立自己完善的监督机制,同时也要重视外部监督机制的监督,这样对一个企业的管理和提高公司效益有着很重要的作用。有关部门应该建立完善的法律法规来监督企业会计工作,这样也能提高企业对内部会计控制管理的重视。
3.4、建立公司学习小组,与时俱进,培养出优秀的会计工作队伍
时代每天都在变革着,会计人员要及时学习专业知识,这样才能满足现代企业的发展需求,也决定了一个企业内部会计控制工作是否正常运行。
3.5、把握好企业内部会计控制工作的关键环节
根据目前我国企业会计内部控制的情况,我们发现拥有一个完善的会计内部控制制度,不仅可以降低企业的风险,还能保证企业长期发展,所以完善企业会计内部控制是很重要的。我们本文主要研究了企业会计内控的问题以及提出了有效改革的措施,首先要完善内控制度,加强监督力度,这样才能保证企业快速、稳定发展。
完善企业管理制度的重要性范文2
1、企业内部控制的概述
现阶段,随着我国企业的不断发展,企业领导者也认识到企业内部控制在企业发展中所起重要的作用,但是,在企业实际发展过程中,企业的内部控制管理还存在一定的问题,主要表现在以下几个方面:
首先,是相关领导者对企业的内部控制不重视,虽然认识到其重要性,但是不重视构建完善的企业内部管理制度,这样就给企业的发展带来很大的阻碍。
其次,企业在进行内部控制管理时,还不具有科学性与合理性,这样就导致企业内部管理很难发挥其应有的作用。同时,由于企业还没有构建完善的内部控制制度,导致在内控实施阶段带来很大的阻力与问题。
最后,内部控制虽然在企业管理中发挥着重要的作用,但是还存在相关部门监督不到位的现象。通过上述几种表现可以看出,我国企业内部控制还存在严重的不足,因此,构建完善的企业内部控制体系就十分必要。
2、企业构建完善的内部控制制度的紧迫性与必要性
我国企业在进行内部控制时还存在一定的问题,这些问题严重阻碍了企业的正常发展,因此,企业构建完善的内部控制制度就十分必要与紧迫,主要体现在以下几个方面。
2.1、提高企业管理力度,减少企业生产成本
通过在企业中构建完善的内部控制制度,不仅可以有效提升企业的管理力度,减少企业的生产成本,极大的提升企业效益,与此同时,企业通过内部控制制度,还可以对企业的生产经营活动进行有效的监督,这样在发现其中存在问题时,可以进行及时解决。另外,企业进行内部控制,还可以提高企业的成本管理效率,提高企业经济效益的同时更好地实现企业的可持续发展。
2.2、是企业提高竞争力的要求
现阶段,随着我国市场化经济的不断发展,有效地推动了我国企业的进步,同时,随着国际企业之间的沟通越来越频繁,给我国企业带来很大的挑战,而中国企业在市场中往往又缺乏较强的竞争力,尤其是有的企业由于内控制度的完善性较差而影响了企业的综合实力的提升。因此,构建完善的企业内部控制制度就十分必要,不仅可以促进企业的不断发展,同时还有助于提高企业在国际舞台上的知名度,有效提升企业的综合实力,进而适应国际市场的发展,适应经济全球化的需要。
2.3、与我国的法律法规相适应
现阶段,依据国际市场的相关准则以及我国最新颁布的《会计法》,其中都指出了企业的内部控制制度在企业实际发展过程中所起的重要作用,同时也是企业发展的基础,通过构建完善的企业内部控制制度,不仅可以使得投资者的利益得到保证,同时也增加了企业的可信度,有利于企业的可持续发展,因此,企业构建完善的内部控制制度不仅符合我国相关的法律法规,同时也是企业发展的必须要求,符合企业经营利益最大化的要求。
3、企业建立健全内部控制制度需要注意的问题
企业构建完善的内部控制制度不仅是企业的发展的必备,同时也具有紧迫性与必要性。但是,在构建企业内部控制制度过程中,还需要注意很多问题,主要包括企业内部控制制度的影响范围、如何处理收益与成本之间的关系等。
3.1、建立健全内部控制制度要尽可能涉及各方面经济业务
因为内部控制有着统筹兼顾的作用,所以很多企业都积极推行。虽然不同的企业有着不同的性质,同一个企业内部的作业单位也不尽相同,但是所有企业所有员工都会追求效益最大化,因此就需要包括生产部、财务部、客服部、企划部、销售部等在内所有部门的统筹协作,让企业实现经济效益的最大化,这也是建立健全内部控制制度的根本目的。我们在制定内控制度时不仅要将企业人事、财务、销售、生产、物质等部门高效结合,还要将各方面经济业务都涉及到,并在企业的不断发展和实践中加强内控制度的检验和优化,尤其是应结合实际需要进行改进和完善,才能更好地将内控制度的作用发挥出来,而这就不仅需要得到企业管理人员的重视,还需要在企业领导的带领下,企业全体员工共同付出努力。
3.2、注意企业控制环境对控制制度的影响
一般来说,企业内部控制制度和企业内部的财务预算、员工职责、企业组织结构、管理者的态度等内部环境密不可分,所以我们在制定企业内部控制制度的时候要因地制宜,联系实际,切不可以凭空想象设计和实施。只有具备了合适的内部控制环境,我们才可以更好地执行内部控制制度,相关的措施才可以更好地落实和实施。不然的话,我们即使建立了内控制度,最后没有合适的人、适宜的环境去执行,也是徒劳的,更不可能为企业发展起到多少作用。所以,企业的领导人和管理人员需要对企业内部控制制度积极认同,进而以身作则起到表率作用。同时制定制度时需要全面考虑,因为不同的岗位对不同的职责有着不一样的诉求,制度的制定需要密切结合企业的经营理念和企业文化。
3.3、合理处理收益和控制成本间的关系
不管是内部控制还是管理,都要考虑“度”的问题,企业内部控制制度的建立需要结合企业实际,比如企业内部控制体系就需要根据效益和成本来定。通常情况下,内部控制程序的成本必须要比因风险或错误导致的.浪费、损失小,只有这样制定企业控制制度才有意义。企业的领导者在制定企业内部控制制度时需要具有严格的成本意识,寻求收益和控制成本间的平衡点。因为资金风险和其他各种不良因素无法杜绝,同时企业内部总的成本又无法恒定,因此这一控制就要根据相关实际情况来进行。
4、构建完善的企业内部控制制度,提高企业成本管理的途径
我国一些企业在内部控制以及成本管理上还存在很多问题,不仅有企业内部管理的问题,同时还有员工以及领导自身问题,都会给企业的正常发展带来影响,因此,构建完善的企业内部控制制度,提高企业的成本管理就十分必要。
4.1、在企业中树立成本管理理念
在企业中首先应该树立全体员工的成本管理意识。企业文化在企业发展中起着重要的作用,不仅是企业的灵魂,同时也是企业发展的必备元素,而成本管理又是企业生存和发展的基础,因此,企业领导者应该注意培养企业良好的文化氛围,有目的的将成本控制放入企业文化发展中去,通过对企业员工进行培训和教育活动,提高企业员工的主人翁意识,不断对员工宣传企业的成本控制以及管理对于企业发展的重要性,在企业员工中形成成本控制的思想。企业管理部门可以通过构建完善的成本管理制度,提高企业成本管控力度,促进企业效益的提升。与此同时,还要对企业的投入与产出的比例进行分析,提高对企业投入的管理力度,在企业能够正常运作的前提下,要不断降低企业的投入成本,最终促进企业的快速发展。
4.2、构建完善的企业成本管理的责任制
构建完善的企业成本管理责任制,不仅可以提高企业内部成本控制力度,同时,还可以提高企业运转效率,提升企业效益。而构建完善的企业成本管理责任制的基础,就是要不断提高每一个企业员工的成本管理意识,控制企业费用的支出力度以及分解个人与企业的年终目标,通过制定分发工资定额,实现企业与员工的共同发展。现阶段,随着我国企业竞争强度越来越大,只有严格控制企业成本,加强对企业成本管理责任制的考核,对于表现优异的员工,进行一定的奖励,对于没有按照企业内部成本控制管理制度、随意扩大企业费用支出的行为,要进行一定的惩罚。只有在企业实际发展过程中,构建完善的成本管理责任制,这样才可以促进企业的发展。
4.3、推行现代化的成本管理手段
根据现代企业实际发展的特点,现阶段企业主要是利用现代化的管理工具和手段,来进行企业内部控制管理,主要是集成企业的信息流、物流以及资金流,从而使得企业在实际发展中,可以运用科学有效的手段,来经营企业,从而促进企业的发展。在企业的各个方面,包括企业物资采购、生产、营销,以及后期的成本、工资等方面,都要进行管理控制,实行相互整合,这样才可以实现企业成本管理。企业管理人员还要不断了解市场的发展动向、政策以及市场要求,及时把这些信息反馈到上级管理部门。同时,上级管理部门应该根据市场的信息,及时调控企业的生产,从市场以及企业的实际情况出发,制定完善的企业成本控制制度,有效促进企业的发展。
当前已经进入信息化时代,我们在注重传统成本管理的同时还应加强现代科技信息技术的应用,及时构建企业营销和成本管理系统。在这个系统中,需要囊括企业的各个部门和各项业务流程,并为营销水平的提升和成本管理工作的开展而实现相互之间资源的整合,最大化的确保信息资源的共享,从而更好地结合企业的战略发展目标和市场发展的需要,对企业的营销策略进行不断地优化和创新,对企业的成本管理模式不断地改进和完善,以尽可能地实现企业经济效益的最大化和成本管理的最优化。
4.4、构建完善的成本管理体系
成本管理工作的开展不可能一蹴而就,反而是一项动态而又漫长的过程。为了更好地开展成本管理工作,我们在注重上述工作开展的同时还应对现有的成本管理体系进行不断的完善,并始终以企业内控制度为主线,建立以企业领导为首,各部门负责人和内控人员为成员,企业员工为基础的三级成本管理体系,由企业领导负责对成本管理目标的制定,由各部门领导人负责成本管理方案的制定和实施,由内控人员负责对成本管理方案执行的监督,由企业员工为方案的执行贡献力量,从而在企业上下一心的努力下完成企业成本管理工作,尽可能地促进企业成本管理目标的实现。
4.5、提升企业管理人员与企业员工的整体素质
现阶段,在我国企业快速发展过程中,还存在人员素质参差不齐的现象,主要表现在企业管理者不重视对人才的培养,在注重经济效益的同时忽视员工素质水平的提升,进而导致企业利益受损。因此,企业在发展过程中,要注意对企业员工的专业素质培养,要定期对相关人员进行专业技能培训,努力提升他们的专业知识。同时,对于管理人员,还要加强他们与一些优秀企业之间的沟通,学习先进企业的内部控制管理经验,进而结合自身公司的特点,促进自身公司的内部控制制度的构建,提升自我素养。
完善企业管理制度的重要性范文3
一、强化企业会计管理制度的重要性
企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中共同须遵守的规定和准则的总称,企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件,它是企业管理制度中的重要组成部分,完善的企业会计管理制度是保证企业会计正常运行的基础,企业强化企业会计管理制度有利于落实国家相关的会计法律制度。
企业会计管理制度作为企业内部控制制度重要的组成部分,它是立足于会计,但并不是局限于会计而实施的一种管理制度。只有企业会计管理制度执行好了,才能为企业领导做好决策提供依据,由此可见企业会计管理制度影响着企业利润水平的高低,对于企业来说是管理工作中的重中之重。
二、企业会计管理制度存在的问题
(一)会计管理制度不完善、不健全
完善的企业管理制度可以有效的保证企业经济活动的顺利进行,很好的保护企业财产不流失,防止财务舞弊行为的发生。目前,在我国很多大企业都逐渐认识到了企业会计管理制度的重要性,也投入了很大的物力和财力强化会计管理制度,但是还有一些中小企业由于不具备完善的管理体系,以及受到财力和经营规模的制约,缺乏对建立健全企业会计管理制度的能力,导致会计管理制度不完善、不健全,影响了企业会计管理水平。
(二)企业会计管理制度内容设计的不全面
目前,从我国企业会计制度设计实务方面来看,大部分的企业比较侧重的是对会计收支审批、银行现金收支管理等制度的制定,对会计监督和核算方面制度的制定很少。大部分的企业还未建立起完整的有关账务处理制度,甚至有的中小企业还没有设立该项制度,这就导致了企业在会计核算中无制度可循,会计核算比较随性。
(三)缺乏高素质的会计管理人才,执行力较差
企业会计管理制度执行的好坏与会计管理人有着直接的关系,大部分企业的'会计管理人员是从财务人员中选拨出来的,他们大部分具备了高素质的会计专业技能,但是在管理上缺乏相应的经验,在会计管理方面大多是“摸着石头过河”,在对企业会计进行管理的过程中经常出现照抄、照搬的现象。特别是在一些中小企业中,为了降低经营成本,在企业内部并没有设立专业的会计管理人员,而是由经营者代替,这就严重影响到了企业会计制度的执行,不利于企业的长期发展。
(四)会计管理制度缺乏强有力的监督
现阶段对于我国企业会计管理制度的执行情况很少有监督部门进行监督,一些企业虽然设立了审计监督部门,也是为了应付上面检查,形式化比较严重,特别是在一些中小企业并没有设立相应的审计监督部门对企业会计制度进行监督,导致会计管理制度在执行上缺乏一定的约束力。
三、完善企业会计管理制度的路径
(一)健全企业会计管理制度
各个企业要不断提高对企业会计管理制度的重要性认识,加大建立科学合理企业会计管理制度的成本,对于中小企业来讲更是要努力克服规模小、资金少的困难,努力健全企业会计管理制度,这样才能保证企业会计在运行时有章可循,更好的解决企业会计管理中的问题,提高企业经济效益。同时,企业在建立健全企业会计管理制度的时候,要注重采用现代化的管理手段,例如可以利用互联网建立一个信息化平台,使企业会计管理制度体系适应现代企业制度的需求。
(二)提高会计管理人员的水平
完善企业快会计管理制度的主要途径之一是提高会计管理人员的水平,我们可以通过以下几方面提高会计管理人员的水平:
(1)企业要通过培训提高会计管理人员的会计专业水平和管理水平,鼓励会计管理人员走出去,带回来新的管理观念,使企业会计管理制度向现代化方向转变。
(2)加大对会计管理人员的考核力度,提高会计管理人员的忧患意识,使会计管理人员主动的学习管理方面的知识,并鼓励他们在管理方法上有所创新。
(3)在招聘会计管理人才方面,要择优录取,引进高素质的会计管理人员,做好会计管理人才的后续储备工作。
(三)加强对企业会计管理制度的内部、外部监督
要保证企业会计管理制度有效的实施,就必须强化企业会计管理制度内外部的监督,企业要根据《会计法》的相关规定制定会计管理制度,在企业内部设立审计和自我评估系统,定期对会计管理制度的执行情况进行考核,及时发现会计管理制度中的问题,并提出合理化整改意见。
同时,只有内部监督是不够的,完善企业会计管理制度离不开外部的监督,在外部压力的监督下企业会转变为动力,更好的执行会计管理制度,因此我国的工商、税务、审计、财政等部门要充分发挥其监督职能,定期对企业会计管理制度的执行情况进行监督检查,防止会计管理制度虚设的情况发生。
(四)建立相应的约束和奖罚机制
为了进一步提升企业会管理计制度的执行力度,企业要在内部建立关于会计管理制度的奖罚机制,执行企业会计管理制度好的部门和个人要定期的奖评,并公布奖评结果,对于执行较差的部门和个人要予以处罚,并于奖金和升职挂钩,这样既提高了员工执行企业会计管理制度的积极性,也可以有效的遏制一些会计违法行为,这样在提高企业会计管理水平的同时,也降低了企业的财务风险。
四、总结
综上所述,在竞争日益激烈的市场环境下,会计管理制度作为企业管理的重要组成部分,企业的管理层要认识到会计管理制度的重要性,完善企业会计管理制度,有助于提高企业防范会计风险的能力,提高企业经济效益,这样企业才能在市场竞争中立于不败之地。
完善企业管理制度的重要性范文4
面对激烈的市场竞争压力,企业并购整合已成为迅速扩大资产规模、提升经营业绩的重要手段。但在整合过程中,往往由于整合双方在企业文化、管理体制、内部控制等方面存在较大差异,实际内部的消化困难重重,全面融合所用时间也会比预期要长,甚至出现并购整合失败的风险。从企业整合之路来看,一般都是优先明确新企业管理模式与组织框架,整合企业领导班子,逐步融合人力资源和经营管理,接下来才是设计完善各项企业内部控制制度,规范业务流程。在此过程中,由于在整合期间新的内控制度没有健全,或是不完善,或是不符合整合后新企业的发展需求,发挥不了内控制度应有的效果,可能出现因内控管理缺陷而不能有效控制和应对整合企业资金物资、信息数据等方面的风险。为此,现就从企业整合的实际情况出发,对内部控制建设的存在的问题与要求进行研究与探索。
一、企业整合过程中内部控制方面存在的问题
企业整合过程中,内控制度的完善应着眼于企业整合后的全新管理制度,支持企业整合过程中对企业的全面内部控制,防止企业整合过程中出现舞弊行为。但整合企业由于在完善内部控制制度建设中增加了很多新规定、新方法,引入了一些未涉及的领域,整合后的内控制度与原有管理制度存在差异。加之整合企业原有的管理传统与管理体制,责任主体和管理分工不明确,内控制度建设和完善迟缓,推行存在阻碍和困难,操作和执行力度偏低,其整体协调性将是很有限的。受到以上因素的影响,企业整合过程中,完善内部控制建设常常存在以下问题:
(一)整合初期,由于内控制度的还未完善,容易出现舞弊行为
整合初期,由于缺乏明确的内部控制程序和标准,内审机构不能充分发挥应有的作用,导致企业内部监管不力。一些人会利用整合期间内控制度的不完善、人员变动频繁、组织结构调整较大、内控制度执行的责任主体不明确等因素,发生一些不可预见的舞弊风险。
(二)完善内控制度的时间拖得过长,影响工作效率
企业之间往往由于管理体制、文化等原因,造成全面融合困难重重,其整合往往也只是表面形式上的合并,由此带来内控制度的完善推动不足,完善内控制度不能迅速落地,内部控制长期处于管理尺度松弛、要求不明确的状况,整合企业之间仍然是以原有各自的内控制度进行管理。由于资源的不共享,管理制度与内控标准的不统一,反而会增加管理部门和执行部门的工作量,加重劳动负担,从而影响了内控制度执行效果,无法真正的提高工作效率。
(三)内控制度的完善缺乏整体协调性,影响内控制度有效执行
整合完善后的`内控制度往往由于没有全面结合企业整合后的实际管理特点与需求,简单叠加或引用原有内控管理制度,增加了无效的控制流程,制度整体协调性不强,加之整合双方信息不对称,一定程度上存在执行标准不一致,造成内控制度间缺乏有效衔接,内控制度接受度较差,影响制度有效执行,进而造成内部管理失控,可能对企业的整合产生不利的影响,成为企业全面融合的障碍。
二、企业整合,更要注重内部控制制度的完善
企业内部控制制度作为企业制约和监督权力的有效方式和手段,划分为内部管理控制制度与内部会计控制制度两大类。内部控制制度是企业为了保证组织机构经济活动的正常运转,保护资产的安全、完整与有效运用,保护财务信息、非财务信息及其披露的合规性、完整性、真实性,提高企业管理效率及效果,而采取的各种制度措施和程序。整合企业之间要达到完全的融合,必须要有一套统一的内部控制制度,才能够在很大程度上保证会计信息披露的真实、准确、完整和及时。强强企业的融合,由于在整合前均有自己的内部控制体系,而整合双方在采购控制、预算控制、合同管理、信息技术处理、信息披露等各核心控制环节方面,右能均存在一定或是较大的差异,所以其内控制度的整合难度就会更大,其进度也可能会拖得更长。因此,在整合期间,要全力保持内部控制制度的稳健过度,满足整合企业资源有效配置和安全完整的需要,保持整合企业稳定的发展。
对此,在企业整合过程中,更要注重内部控制制度的完善,切实解决在组织结构、管理模式、经营战略等发生重大调整整合后,如何制定统一的、规范的、完整的内控管理制度,替代原有的制度和法规,作为企业各所属单位成员行为的新准则和秩序要求,从根本上提高企业的管理水平和竞争力。完整的内部控制制度体系,对改善整合企业的内部管理现状、促进现代企业制度的建立、完善公司信息披露和保证资本市场有效运行来说,有着非常重要的意义。
三、企业整合过程中完善内部控制制度的几点要求
我们要认识到,一个有效的内部控制体系,如同完善的法人治理结构一样,是公司高效运作的基础。企业整合后,我们如何完善企业内部控制制度?特别是强强企业之间的整合,在内部控制制度建设方面,不是简单的1+1—1的过程(即先把两个企业原有的内控制度进行汇总,再简单的剔除一个),而是要让整合后的内控制度处于最好的互补状态,实现1+12的效果。现就企业在整合时,如何完善企业内部控制制度,提出几点看法:
(一)完善内部控制制度,需要满足企业规模扩大的管理需求
首先我们要认识到,原有的企业内部控制制度,往往不适应整合后大集团模式战略管理的需要,因此不能全盘照搬。企业整合后的新的内部控制制度,应分别对原有内控制度进行梳理、分类,比较重叠、互补的部分。在此基础上完善、提炼其核心价值,针对新的管理模式和要求,强调内控制度的适用性、针对性和可行性,要对企业管理水平有所提升,对整个行业内控制度有一个更全面的认知,制定适合企业整合后的内部控制制度和实施细则,最终形成具有自身特色的内控管理制度,从而满足企业规模扩大后的战略管理要求。
(二)完善内部控制制度,需要满足企业长期发展的管理需求
完善企业内部控制制度,是一项复杂的系统工程,是企业管理的大事,需要与企业总体的、长远的目标与战略相结合。因此,企业从上到下都应高度重视,反复动员,统一思想,务必使内部控制制度能满足各环节的实际管理需要,树立其严格的、能长期执行的制度模式,让内控制度对促进企业长期发期产生积极的杠杆作用,真正发挥内控制度的管理功效。而不是在内控制度刚刚一下发,就发现诸多缺陷,不是无法执行,就是发觉内部控制的效率和效果达不到管理要求。一个朝令夕改或是连续下发补充通知的内控制度,其组织实施和监督的力度将会大大降低。
(三)完善内部控制制度,需要全员建立对制度的信赖感
内部控制制度的执行,摆正心态更重要。完善内控制度建设,要有一个积极、进步的心态。整合双方不要总是认为自己以前的就是最好的,而是应从整合中学习知识,认识到完善内控制度是为自身学习提供了最好的机会。不论是整合企业还是被整合企业,对于整合后的内控制度,都要有一个坦诚、学习的心态,要注重内部控制制度知识的传递,需要全员建立对内控制度的信赖感,从而达到快速响应、坚定执行的效果。
(四)完善内部控制制度,需要注重执行及监督的力度
企业整合后,客观上对内控制度的执行提出了更高的要求,需要新的领导班子高度重视,全面推动内控制度的建设,重视对内部控制制度管理人员及监督人员的选拔,同时还要注重对新内控制度的全员培训,提高各级管理人员的素质,吸收称职的人员来执行内部控制制度。由内审人员依据内控制度,对所属各执行部门的内控制度执行和财务管理情况,尤其是会计内部控制的薄弱环节及容易造成损失的重要控制点,定期进行考评,从而确保内控制度能得到正确、高效落实。
企业在整合过程中,必须依据整合企业实际情况,合理制定内部控制制度,根据企业整合各个阶段的管理要求和特点,逐步推进,对内控流程进行调整和优化,制定清晰的内控管理流程,把整合完善内控制度看作是一种达到最佳管理状态的双向过程,这正是整合完善内控制度所要达到的目的,从而发挥内控制度应有的管理功效,合理保证企业经济活动合法合规、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,为企业健康有序发展提供可靠依据。
完善企业管理制度的重要性范文5
在市场经济环境中,企业会计内控制度的重要性是非常明显的,完善的内控制度能有效提高企业会计信息质量,降低企业运行中的风险。但是在企业实际的运行中,很多企业的领导对会计内控制度不重视,内控制度的建设不完善,内部审计机构的独立性缺乏等,这些因素的存在严重影响到企业会计内控制度的实施效率,对企业会计水平的提高产生较大的阻碍。
一、完善企业会计内控制度的必要性
企业会计内控制度是企业为了落实自己的经营理念,保证自己资产安全、提高会计信息之质量、实现企业预期经营成果而进行的一系列规划、控制以及调整的手段、措施和方法的总称。企业会计内控制度实施的目标就是要提高企业的经济效益。在当前的社会环境中,企业会计内控制度的重心有了相应的转变,完善企业会计内控制度显得非常必要
1、规范会计工作秩序的需要
企业会计内控制度是企业在运行过程必须进行的,是企业管理中必不可少的一部分。因为企业会计工作关系到企业财务管理,与市场投资主体利益关系密切,要保证他们的利益就需要建立完善的会计工作秩序,而企业会计内控制度能自发加强对企业会计的.内部管理和控制,对企业会计行为进行监督和规范,从而保证能准确客观对反映企业的经营成果,帮助市场建立健康的会计工作秩序。
2、加强企业经营管理的需要
企业经营管理的最终目的是要实现较高的经济效益。而会计内控制度对企业的经营管理的推动和保障作用是非常明显的,完善会计内控制度能为企业管理者提供准确的会计数据,从而制定企业科学的发展决策,实现企业的经营目标。另外,完善的企业会计内控制度能帮助企业面对各项资产的完整性和安全性有全面的了解,保证企业各方面信息的真实性,所以在目前的社会经济环境中完善企业会计内控制度是非常必要的。
3、提高企业竞争实力的需要
在全球经济一体化环境中,企业面对的竞争压力不断增加,尤其是在国家化的市场中,在管理中我国企业与国外企业的差距是比较明显的,我国企业要想占据有利的地位,必须要不断提高自身的管理水平。而会计工作是企业管理的一个重要方面,会计工作与企业其他方面的联系也比较紧密,所以企业要通过提高会计管理水平来实现企业竞争力的增强,而企业会计管理则需要会计内控制度作保障。
二、如何完善企业会计内部控制制度
1、建立健全会计内控制度
企业会计内控制度是实现企业会计规范化进行的有效保障,要完善企业会计内控首先要建立适应企业发展的会计内控制度。
首先,企业要对自身的发展情况有全面的了解,尤其是对企业会计业务特点深入了解,对于以往企业会计工作中的问题进行分析和研究,有针对性的进行具体制度的制定。
其次,企业在制定会计内控制度的时候对于企业会计人员的职责进行明确,结合企业内外环境,将资金管理制度、资产管理制度、外汇管理制度等进行完善,实现规范化的会计内部控制。
2、重视会计内控执行人员的培养
完善企业会计内控制度不仅需要制定相应的规范,最重要的是要将制定的规范、条例等展开有效的实施,而在实施的过程中就需要相关人员的介入,所以要注重选择内控制度执行人员。企业在选拔的时候应该进行理论知识、实践能力以及职业道德的全面考核,选择一些责任心强、理论知识扎实的人员作为会计内控制度的执行人员。另外,在会计内控制度的运行中,企业还应该根据把内外环境的不断变化对这些人员进行培训,深化他们的知识,同时采取实时监督的策略,实现对他们的监督和激励,促使他们能更加有效的贯彻会计内控制度。
3、加强内部审计
要保障会计内控制度的顺利实施,需要企业加强自身的监督体系建设,对会计内控制度的监督主要包括两个方面:
一个、是企业的外部监督;
一个、是企业内部审计。
而企业内部审计发挥的作用是最明显的。
首先,企业要建立独立的内部审计机构,保证内部审计机构在内部控制中的地位。
其次,企业内部审计机构应该实现对企业事前、事中和事后的审计监督,将审计的结果及时进行反馈。只有加强了对会计内控的监督,才能更加及时的发现会计内控制度中存在的漏洞和不足之处,从而保证会计内控制度的有效性。
4、建立激励机制
企业的会计内控制度在目前存在的一个比较大的问题就是执行力较弱的问题,要有效解决这个问题企业应该建立相对完善和科学的激励机制。根据相应的内容制定激励措施,将企业的会计内控制度作为一项硬性的规定,让企业的所有员工都需要遵守,同时针对执行办法制定绩效考核管理办法,对员工进行公正的评价,定期对员工执行会计内控制度的情况进行考核,对员工的行为做出公正的评价,然后按照相应的激励制度给予员工相应的激励。激励机制的执行有效的保证了企业会计内控制度的执行效率。
5、提高企业高层对会计内控制度的重视
企业会计内控制度能否发挥效率与企业高层的重视程度有关。就目前而言,很多企业的领导者对内部控制的重要性没有清楚的认识,企业管理思想比落后,给企业会计水平的提高带来一定的麻烦。企业要保证会计内控制度发挥出应有的效益就应该提高领导者对内部控制的认识,在人力物力等方面给予支持,在内控制度的执行中要以身作则,减少干预,加强自身素质建设,为会计内控制度的实施打下坚实的基础。
结论:
企业会计内控制度在企业发展中的作用越来越明显,针对企业会计内控制度中存在的问题,企业领导要加强重视,以实际情况为依据进行会计内控制度的不断完善和改进,通过培训,加强企业会计人员素质。另外,企业会计内控制度实施中还应该完善企业的治理机构,从而保证会计内控制度能发挥出应有的效果。
完善企业管理制度的重要性范文6
完善的财务管理与内部控制措施是企业良好运行的保证。企业财务管理是指“通过价值形态对企业资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理”。企业内部控制的目的是防范企业生产运营风险和有效监管企业内部运行,基础是专业的管理制度,它以流程的形式直观表达生产经营业务过程。因此,可以说,企业财务管理与内部控制密不可分。良好的财务管理与内部控制有利于企业的健康、有序发展。
一、企业完善财务管理与内部控制的原因及必要性
在企业的经营管理中,财务管理与内部控制一直都是重中之重,它们是企业在激烈的市场竞争中存活的关键。只有不断的更新财务与内控的理念,才能使企业立于不败之地。现阶段,我国企业的财务与内控管理仍然存在不少问题,主要表现在:
第一,财务内控的管理方式单一落后。
在数字信息时代早已到来的今天,很多企业却没有充分发挥计算机在财务分析、决策管理、信息交互、成本控制等方面的职能,企业信息化率并没有随着信息时代的发展而发展。财务部门往往是管钱不管帐、管账的又不管预算控制,收支以两条线的方式运作,使得企业财控盲区较多,无法及时地发现隐藏危机。
第二,财务与内控制度落后。
一个企业中的所有部门往往只考虑部门既得利益,财务部门长期以来缺乏系统有效的财务规划战略,因而无法实现财控的全部职能。而且极易造成企业资金压力大、资金利用率低和融资困难等问题。这会严重影响一个企业的长远发展。
第三,财控管理意识落后。
一些企业管理者认识不到财务管理的潜在价值,觉得它无法获得收益,财务管理部门的主要任务就是收支记账。现代企业管理制度在我国举步维艰,企业经理人水平普遍较低、缺乏专业化的管理团队将是国内企业长期面临的一个现实。
二、财务管理与内部控制的关系
(一)内部控制是财务管理的前提条件
完善的内部控制制度能够通过对财务资料的.复核工作检验记账报表、凭证以及其他财务记录的准确性。这样:
一方面能够做到帐表和帐实相符合;
另一方面还可以及时发现财务资料的纰漏。
内部控制制度在确保企业资产安全、预防贪污盗窃和防止舞弊行为等方面也发挥着不可替代的作用。
(二)企业财务管理的有效运行依赖于完善的内部控制制度
财务管理的职能是“对企业资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理”。要保证财务管理职能的实现,对企业的各种经营活动的监督不可或缺。但是,由于企业经营活动充满了各种复杂的、多变的因素,而对这些因素的发现和改正离不开完善的内部控制制度。因而,从某种意义上说内部控制制度才是将财务计划落实关键。离开了高效完善的内部控制制度,任何财务管理的目标都难以达到。
(三)财务管理和内部控制的共同性
维持一个企业的良好运行、最大化的实现企业价值是财务管理和内部控制的共同目的。换言之,就是实现同一目的的不同途径或手段,因而,二者之间没有本质上的冲突。企业经营者提高对内部控制的重视,不仅会促进企业合法经营、减低风险,还会对财务管理工作带来有益的改变。
三、企业完善财务管理与内部控制的措施
全面预算一直是企业财务管理的重要组成部分。简单来说,企业全面预算就是企业对年度财务的总体规划,一切活动都要在预算范围内开展。但长期以来,企业的财务预算并没有取得相应地重要地位。因此,企业的财务管理工作必须更新自己的管理理念以适应性的发展需求。
(一)信息化策略要坚持以人为本
军事领域有“装备等人”的概念,即没有高素质人才的操作,再好的装备也难以发挥其应有的高性能。这一概念同样适用于我国现阶段的企业管理。纵观企业的人员素质和管理水平,装备等人的现象还存在的很普遍。企业的财务管理工作归根结底还是依赖于人的工作。在信息化的管理手段已经成为企业财务管理和内部控制的一个有效的交流平台的今天,相应的人才培训和人才储备机制是这个平台发挥作用的必要条件。因此,我国的各类企业要更加注重对人才的引进和人才的培训。寻找一个与企业发展相匹配的财务软件,不能一味求新、求高。把财务管理对内部控制的价值发挥到最大程度。
(二)提升管控程度,降低企业风险
企业在资本运行中,要想有效的降低风险和进一步节约生产经营成本,必须在完善企业内部管控制度的基础上,加大对企业的资金管控强度。对企业的所有业务流程进行综合评价,对生产经营过程的事前计划与事中监控进行监督,使其严格按照相应的制度运行,对每一笔资金的流向和每一笔业务的成本消耗是否合理都要进行准确的预算。从而有效避免企业出现货款支付与货物交付之间出现时间差、账目不清、部门私利、责任不明、三角债等问题。让财务管控工作更加高效和透明。让企业的内部管控和财务管理制度真正成为企业经营的指南针。
(三)优化企业发展环境
财务管理与内部管控的目的在于避免企业危机、促进企业的健康有序发展。因此,衡量一个企业成功与否的显著标志就是企业财务预算的目标是否得以实现。影响财务预算目标实现的因素除了企业的生产经营以外,更重要的是企业的内外部环境因素。一个企业内外部的发展环境有时可以左右它的生死存亡。但是很多企业却轻视了影响财务管理与内部控制的环境因素。在知识经济到来的今天,注重企业的发展环境势在必行,比如,在经济危机条件下必须改变原有的生产经营目标,才能使企业跟更好的度过难关。
结语:
完善企业的财务管理和内部控制制度是现代企业管理的重要内容,是企业健康有序发展的前提条件,也是促进企业价值最大化、实现企业最大经济效益的重要手段。本文首先讨论了完善企业财务管理与内部控制的原因及必要性,在其指导下探讨财务管理与内部控制的关系以及完善财务管理和内部控制的有效措施。经济全球化的发展从各方面冲击着企业管理,希望更多的人能够加入到对企业财务管理与内部控制的研究中去。
完善企业管理制度的重要性范文7
一、企业信用管理体系的
现代市场经济的实质是以契约为基础的信用经济,信用经济的主体是各式各样的企业,企业信用管理制度是社会信用制度的重要组成部分。在市场经济中,建立企业信用管理制度成为企业长期发展的核心和基础,也是国内企业具备国际竞争力的根本保障,对企业自身的发展和社会信用制度的起着相当重要的作用。
(一)、信用是市场交易活动的基本前提
规范有序的市场经济活动需要建立一个能够有效调动社会资源和规范市场交易的信用制度。良好的信用关系是企业正常经营与市场健康运行的基本保证。没有信用,企业不可能正常经营;没有信用,市场不可能健康运行;没有信用,市场经济不可能健康发展;没有信用,宏观经济政策不可能顺利实施。
(二)、信用是企业发展壮大的重要保障
市场经济越发达,企业活动范围越广泛,信用就越重要。从企业整体看,信用是企业形成凝聚力并且发展壮大的基础,没有了信用,企业无法发展壮大;从企业融资看,信用是企业融资的重要条件,如果企业信用缺乏或者信用制度不健全,就不可能顺利融资;从市场交易看,企业只有诚实守信,才能在市场树立良好的形象,受到客户和消费者的信赖和欢迎,才能赢得更广阔的市场。因此,加强企业信用管理,改善企业信用状况,提升企业信用等级,对于企业抵御市场风险,改善企业融资条件,提高企业整体素质和综合竞争力,促进企业健康发展和做大做强,实现宏观调控目标具有重要意义。
由此可见,企业有必要对信用管理体系进行改革或完善;
1、是企业外部信用体系的管理;
2、是企业内部信用体系的管理。这里笔者仅就企业内部信用管理体系提出个人的一点想法。
二、企业内部信用管理体系
随着以解决产权问题为核心的法人治理结构的建立和完善,我国企业面临的更为严峻和紧迫的问题是,基础管理落后,无法适应当前买方市场和信用经济的要求。特别是在电子商务飞速发展的今天,信用经济更是成为当今世界的主流。
当前我国市场信用体制相对比较落后,使得很多在B2B平台上开展的商务活动难以兑现,线下付款势必存在着债务拖欠和应收账款居高不下的问题,影响了企业发展。为了有效规避商务活动中的兑现风险.企业有必要建立和完善企业内部信用管理体系,这也是每个企业微观经营管理机制改革的关键环节。
(一)问题分析
在传统经济体制下,企业的经营管理是在计划与行政管理之下进行的,企业之间(包括企业与银行之间)的交易大多是在同一个所有者或管理者的统一安排下进行的,企业无须过多关心信用和风险问题。进入市场经济体制后,企业变成了具有独立法人资格、独立自主经营的经济主体。这时沿袭传统管理体制的企业,其信用管理和风险控制能力的欠缺开始暴露出来,并逐渐成为制约企业健康、稳定发展的瓶颈。当前,我国大部分企业在信用管理方面存在着如下几个方面的问题。
1.经营管理目标的偏差。近几年来,我国许多中小企业在发展上大致都经历了以下过程:初期资金高投入,销售额高增长,后期则低回报,甚至出现经营危机。在买方市场和赊销方式下,一个企业如果过份注重销售业绩的增长,虽然能快速扩大账面销售额,但其背后的财务状况却不容乐观,应收账款上升,销售费用上升,负债增加,呆账坏账增加,利润随之下降。这些问题的根源就是企业经营管理目标的偏差。有的企业管理者为了应付上级主管部门业绩考核,不顾企业长远利益,一心追求眼前利润;有的企业迫于市场竞争压力,单纯追求销售额增长,偏离了最终利润这一企业最主要的目标。企业经营管理目标发生偏差,使企业的信用大打折扣,信用管理自然名存实亡。
2.基本管理职能的欠缺。在我国企业现有的管理职能中,应收账款的管理职能基本上是由销售部和财务部这两个部门承担的。然而在落实应收账款的过程中却常常出现由于职责分工不清而导致两个部门相互推托的现象,这样就使得应收账款的处理效率十分低下,甚至出现管理真空。基本管理职能存在欠缺,使这两个部门由于管理目标、职能、利益和对于市场反应上的差异,都不可能较好地承担起企业信用管理和应收账款管理的职能。
3.应收账款管理的滞后。我国绝大多数中小企业应收账款管理的重点是如何“追账”。有些企业的销售人员、财务人员耗费大量精力参与讨债,有些企业甚至专门成立了追账机构,但收账效果并不理想。主要原因是,这些企业忽视了交易之前和交易过程中的信用管理,将应收账款管理的重点放在“事后收账”,结果使应收账款得不到合理的控制,还花费了数倍于应收账款正常管理的成本,损失惨重。应收账款管理明显滞后,使企业一时无法收回账款,使得各方面的资金周转不开,影响了企业的正常发展,甚至面临倒闭的境地。
4.信用管理方法的落后。在目前销售业务管理和财务管理上,我国大多数企业还没有很好地掌握或运用现代先进的`信用管理技术和方法。比如对客户的信用风险缺少评估和预测,交易中往往是凭主观判断作决策,缺少科学的决策依据。在销售业务管理上,由于缺少信用额度控制,往往是重权力而不重职能,一旦出现风险问题又相互推卸责任。在账款回收工作上更是缺少专业化的方法,在销售提成的激励下,业务人员拉到大量订单之后寄希望于一些缺少专业技能的人员去收账,企业最终只能品尝大量呆账造成的苦果。
(二)基本解决方案
企业要想从根本上解决以上信用管理方面存在的问题,应该从以下几个方面着手。
1.建立合理的信用管理组织机构。目前我国企业在组织机构及其职能设置上不能适应现代市场竞争及信用管理的要求,主要表现在:企业最高管理决策层缺少对信用决策业务的领导和控制;信用管理职能划分不清,大多是支离破碎地分布在销售和财务部门,其结果往往是只重权力不重职能;部门内部管理目标、职责和权力不配套,而且部门问在信用管理上缺少协调和沟通;缺少独立的信用管理职能和专业化分工
针对上述管理现状及未来企业管理现代化的要求,提出如下解决方案:
(1)、企业应当建立一个在总经理或董事会直接领导下的独立的信用管理部门(或设置信用监理),有效地协调企业的销售目标和财务目标;同时在企业内部形成一个科学的风险制约机制,防止任何部门或各层管理人员盲目决策所导致的信用风险。
(2)、将信用管理的各项职责在各业务部门之间重新进行合理分工,信用部门、销售部门、财务部门、采购部门等业务部门各自承担不同的信用管理工作,必须按照不同的管理目标和特点进行科学的设计。例如,在传统上销售人员垄断客户信息的问题,必须通过各部门问在信息收集上的密切合作以及信用部门集中统一管理加以解决。
(3)、一些企业已成立的追账机构(如清欠办)应划归信用部统一领导,更加专业化地开展工作。首先,在业务程序控制中强化信用风险控制环节,使各部门分工协作,尽量减少信用风险带来的损失;其次,实现对客户信用管理的职能化、专业化,主要是对客户资信进行管理,对交易的事前、事中和事后各个阶段、各个环节,全方位地进行客户信息搜集、评估和监控;再次,在有客户来访时,信用管理部门负责将公司的信用情况向客户进行说明展示,以促进有效销售;最后,信用管理部门通过对各部门人员的培训,形成企业内部对客户信用风险的共识。
2.改进销售/回款业务流程。现代企业管理在传统职能分工的基础上,更加注重部门间的协调作用和流程设计。例如20世纪90年代中期开始的业务流程再造和ERP解决方案就充分体现了这种管理趋势。销售/回款业务流程是企业关键性的业务流程之一,最为重要而且复杂。企业实施信用管理,可以有效地将企业销售和回款业务活动中的各个环节有机地结合起来,以流程设计的方法,跨职能部门地实现销售业绩增长和降低收账风险这两个最基本的目标,从而为企业带来较大的利润增长空间。(笔者在这里建议有条件的企业应用ERP专业管理软件来实施对企业内各流程的掌控。)
实行全程信用管理模式需要建立和改进的业务流程包括如下一些基本项目:客户开发与信息搜集业务流程;客户信用评级业务流程;订单处理与内部授信业务流程;销售风险控制业务流程;款回收业务流程;债权处理业务流程。企业通过上述各项业务流程的建立和改进,将在销售/回款这一企业最重要的价值链中获得较大的增值,其中卖方(企业)信用控制能力的提高和买方(客户)信用风险的降低是使各项业务流程得以改进的关键。比如某公司就是应用ERP管理软件对信用实行良性管理。他们把事先想好的信用评估方式写入程序,使其产生一个新的专门用于信用评估的程序,该程序包括企业所需要的客户信用资信。
3.建立全过程信用风险管理制度。实际经营管理过程中,一些企业不能很好地实施信用管理,是因为缺少一套比较完整而科学的信用管理制度。比如,许多企业不断颁布各种应收账款的管理规定,但往往达不到预期的效果,以至于不得不朝令夕改,头痛医头,脚痛医脚,究其原因在于相关的规章制度没有系统化的设计。企业可以从以下三个方面来制定信用管理制度方案。
(1)、事前控制一一客户资信管理制度。客户既是企业最大的财富来源,也是企业最大的风险来源。为了搞好企业信用管理,企业必须首先做好客户的资信管理工作,尤其是在交易之前对客户信用信息进行收集调查,实施风险评估,具有非常重要的作用,而这些工作都需要在规范的管理制度下进行。目前我国许多企业需要在五个方面强化客户资信管理:客户信用信息的搜集、客户资信档案的建立与管理、客户信用分析管理、客户资信评级管理以及客户群的经常性监督与检查。
(2)、事中控制——赊销业务管理制度。企业在交易过程中产生的信用风险主要是由于销售部门或相关的业务管理部门在销售业务管理上缺少规范和控制而造成的。其中较为突出的问题是对客户的赊销额度和期限的控制。一些企业在给予客户的赊销额度上随意性很大,销售人员或者个别管理人员说了算,结果往往被客户牵着鼻子走。实践证明,企业必须建立与客户之间直接的信用关系,实施直接管理,改变单纯依赖于销售人员“间接管理”的状况。因此,必须实行严格的内部授信制度,这方面的制度化管理应包括三个方面:信用政策的制订及合理运用、信用限额审核制度以及销售风险控制制度。
(3)、事后控制——应收账款监控制度。关于应收账款管理,许多企业已制订了一些相应的管理制度,但是我们在实际经营管理中,这些制度还远远不能适应当前市场环境和现代企业管理的要求。存在的主要问题是缺少管理的系统性和科学性。改进这方面的管理主要应在如下四个方面制度化:应收账款总量控制制度、销售分类账管理制度、账龄监控与贷款回收管理制度以及债权管理制度。
完善企业管理制度的重要性范文8
一、引言
企业内部控制制度是指企业对自身经营活动、财务活动等进行统一管理的制度,是企业提升企业运营效率和管理效率的重要制度。我国内部控制制度较国外起步较晚,还存在诸多需完善的地方,比如不少企业尤其是中小微企业对内部控制理解尚浅、公司治理制度不够完善、缺乏优质的内部控制人才等。通过完善企业内部控制制度能保障企业财务的安全、提升会计信息的真实可靠性、对实现企业战略目标和方针具有促进作用。
二、我国企业内部控制制度缺陷
(一)成本费用支出控制不力
“重资金管理、轻物资管理”是企业内部控制中较为普标的问题之一,不少企业过度重视企业资金,而忽视了对财产物资的管理,实际山财产物资是企业资金的重要来源,强化对财产物资的成本控制对提升企业资金管理能力至关重要。目前国内企业在成本费用控制方面主要存在物资购销存制度松散、采购管理环节未严格控制职务分离、会计记录未能及时核对、物资库存管理制度缺失等问题。
(二)企业产权关系不明确
公司治理的重要内容之一就是企业产权关系管理,产权关系管理亦是企业内部控制的重要环节。董事会是公司治理发挥作用的主体,建立规范化的公司治理结构方能提升企业整体运营效率。但目前我国企业的产权关系管理还存在诸多问题,尤其是国有企业法人治理结构有待完善,随着企业改革的深入,不少国有企业一味追求“放权让利”,致使公司治理中存现董事会与经营管理层的重叠,导致企业产权主体缺位、内部控制的收益主体模糊不清等。
(三)销售和收款环节控制机制有待完善
销售和收款环节是企业内部控制的重要环节,是指接收客户订购单、催收应收账款、开具销货发票等业务。由于内部控制制度在我国发展尚不够成熟,企业的销售和收款环节容易出现虚开发票虚计收入、计提坏账准备不合理、应收账款的记录缺乏真实性、难以掌控对销售费用支出等问题。例如,部分企业通过在“应收账款”列入虚假收入,导致企业会计信息失真,或是利用应收账款长期挂账的方法开设“小金库”。这些销售和收款环节上的问题主要是企业缺乏有效的内部控制制度。
(四)监督检查机制匮乏
企业内部控制既包含有效的控制机制亦应制定辅的监督检查机制,然而监督检查机制在企业内部控制环节中最容易被忽视或者形式化,而影响企业整体内部控制效率。监督检查机制存在成本效益问题,当监督检查机制控制成本高于控制机制匮乏可能带来的损失时,监督检查机制则无需改进或投入更多费用,但是,当可能性损失要高于监督检查机制控制成本时,企业应建立完善的监督检查机制来提升内部控制效率。
三、完善我国内部控制制度的对策
(一)完善法人治理结构
企业针对目前存在的法人治理问题,应完善法人治理结构来优化内部控制制度,企业内部控制结构应基于股东作为最终控制主体,董事会、经理层、职能部门等均居于企业内部控制不同层次,通过战略目标细分,将企业组织目标与员工个人利益相结合来实现企业效益最大化。对于企业法人治理结构,董事会是核心层次,因此,法人治理结构的完善应从强化董事会职能开始,然后再逐步向下层各个层级进行优化。董事会应通过建立独立性管理模式、强化董事会责任意识、提升董事会管理效率等来完善法人治理结构。另外,增强监事会的权威性、强化对公司经营管理层的激励制度、建立外部控制机制等亦是完善企业内部控制机制的重要举措。
(二)优化企业会计信息管理制度
企业会计信息管理是内部控制的重要途径,企业可通过建立信息化管理系统来优化企业会计内部控制机制。通过规范化会计原始记录和凭证填写、减少经营管理非主观错误、防范财务管理和经营管理风险来提升企业会计内部控制效率。信息化时代,企业可通过引进会计信息化系统来提升企业会计信息管理效率,会计电算化在现代企业中已开始引进,对加强内部控制效率和提升风险控制效率具有一定作用,未来企业应通过电子信息化技术来强化对会计业务的检查,基于会计信息管理系统对会计数据进行分析,及时发现现有会计控制制度中存在的问题,进而提升企业会计信息管理制度的执行效率。
(三)制定内部控制信息披露标准
随着资本市场的不断发展,我国投资者的'投资意识和理念也日渐成熟,投资者利益保护需求与日俱增。内部控制评价标准和审核标准是企业内部控制信息披露的重要内容之一,该标准能够让企业明确内部控制制度和实施环节中的缺陷,还会对企业内部控制自我评估报告的准确性产生影响。但是根据国内上市公司内部控制信息披露结果显示,目前国内上市公司的内部控制评价标准和审核标准存在差异,缺乏可比性,让企业自身和投资者难以对内部控制效率进行对比,另外会计注册师、市场监管者亦能对企业内部控制现状进行有效评价。
(四)建立有效的企业内部控制制度评价机制
企业内部控制制度评价机制的完善应从两方面着手,第一,建立有效的内部控制制度自我评价体系,即企业对内部控制机制进行定期或不定期地评价,根据评价结果对企业现有内部控制机制中存在的问题进行分析,据此制定改进策略,为下一周期的内部控制机制改进奠定基础。第二,建立内部控制审计机制,内部审计制度的建立是为了保障企业内部生产经营能够按照预先设计好的目标和方式进行。
四、结语
研究通过对企业内部控制制度存在的缺陷进行深入分析,发现目前企业内部控制制度主要存在成本费用支出控制不力、企业产权关系不明确、内部会计控制制度不完善、监督检查机制匮乏、销售和收款环节控制机制有待完善等问题,因此,企业应通过完善法人治理结构、优化企业会计信息管理制度、制定内部控制信息披露标准等策略来完善企业内部控制制度。企业内部控制制度的完善对于提升企业整体运营效率、降低经营风险和财务风险、促进企业战略目标的实现具有重要意义。
完善企业管理制度的重要性范文9
就目前而言,内控管理制度已得到普遍的认同和应用,然而,由于内控管理制度在我国应用的时间不长、制度不成熟等原因,致使我国各单位部门对内控管理制度的应用存在意识薄弱、执行不到位、制度不完善等问题,最终阻碍内控管理工作的顺利展开,给大型施工企业带来一定程度的影响。
一、内控管理制度的涵义
内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的旨在实现控制目标的过程。建立和实施统一的、高质量的内部控制管理制度,有助于企业提升内部管理水平和风险防范能力,提高企业的市场竞争力。国有施工企业内控管理制度主要包括会计信息精确度的保证和企业管理能力的提高。国有施工企业实行内控管理制度是为了达到操作性、信息性和合规性三大目的。
操作性是指企业每一种经营活动;
信息性是指财务信息的可靠性和及时性;
合规性是指企业所要遵循的法律法规。
为此,内控管理制度能更好提高国有施工企业的经济效益并为企业经营活动的展开、财务信息的可信度、相关法律法规的要求提供一定的保证。
二、内控管理的必要性
首先,内控管理制度的不断完善能更好地实现国有施工企业经营管理目标,因为内控管理制度能够促使国有施工企业更好地规避风险以及降低施工企业生产经营管理过程中的风险,最终促进企业健康稳定的成长。
其次,内控管理制度的不断完善是提高内控管理水平的关键点。内控管理是企业管理的一个重要环节,企业管理水平的高低与内控管理水平高低息息相关,为此,内控管理制度的不断完善是十分有必要的。
最后,国家法律法规要求企业做好内控管理工作,为此,企业内控管理制度是不可或缺的。
三、内部控制制度的现状
第一,我国大型施工企业部分管理者并不特别重视内控管理制度,从而导致内控管理制度不完善,缺少对内控管理的有效监督和评价。国有施工企业内控管理制度不与时俱进,企业的发展将停滞不前。
第二,部分企业管理者惯性把控制权、监督权和执行权集于一身。这种情况将导致一些管理者位于企业之上,所制定的内控管理制度将无法约束这部分的管理者。
第三,虽然内控管理制度已在一些企业中得以运用,但因为企业不能充分认识该制度、执行力度不足、监督不到位,致使内控管理制度难以发挥预期的作用。
(一)对企业内控管理重视程度不足
在我国企业管理层对内控管理不够重视的现象比较普遍,管理者大都认为内控管理作用不大,制定该制度只是一个形式,对企业并不能够产生一定的影响。由于企业高层管理者并没认识到内控管理的重要性,内控管理制度的作用就不能有效的发挥。就算企业管理者认识到内控管理的重要性,并采取一系列有效的管理措施,内控管理制度依旧形同虚设,因为基层管理者和基层员工不了解内控管理且把内控管理看作是监督机制的另一个说法。为此,就会出现遇到问题就选择逃避,不向上级反映以及随意执行上级交待的任务等问题,最终将导致内控管理制度的作用付之东流,并导致企业面临一定的经营风险,严重的将会造成企业的经济损失。
(二)内部控制环境不协调
企业控制环境不协调主要表现为:员工对于主动参加和接受内控管理的意识比较薄弱;深受传统管理模式的影响,惯性思维根深蒂固;行政管理的氛围浓郁,管理者习惯于独自制定决策,员工总是被动接受。为此,企业的大多数员工参加内控管理的意识、价值观等都无法适应内控管理制度的要求。企业中一个员工行为的失控,都会影响到企业的命运,严重的将会导致企业的倒闭,就如巴林银行,因一个员工的问题导致了银行负债差额达到五千万英镑,为此,企业要通过内控管理制度来约束员工的行为,并创造一个合适的控制环境。
(三)内控管理制度不完善
内控管理制度的不完善将会严重影响企业内控管理的质量。企业的一切经济活动都需要把内控管理制度作为进行活动的前提。内控管理制度对企业内部管理起到引导作用,然而,我国很多企业都不完善、不合法地制定内控管理制度,而且把内控管理制度当作是为了应付国家相关部门检查而制定的无关痛痒的制度。同时,一些企业虽然制定了比较完善的内控管理制度,但企业并无计划好内控管理的工作内容,最终使内控管理制度不能发挥应有的效能。
(四)内控管理信息滞后
内控管理信息滞后是因为信息与沟通制度的不完善,导致各种有用信息不能及时传递给企业的管理层,从而导致信息不能及时准确反映企业的现状,进而阻碍了内控管理工作的效率。有效的、合理的内控管理能够全面反映企业的发展现状,而不合理的内控管理将会导致企业信息滞后,最终致使管理者不能准确作出有效的决策。就当前我国企业内控管理发展状况而言,内控管理信息一般都是单向的,这将会对企业内控管理信息的及时更新造成严重影响。如郑亚集团,因内控管理信息滞后,从而导致了集团的倒闭。为此,内控管理信息的及时更新将会严重影响企业的发展。
(五)相关工作员工综合素质有待提高
国有施工企业的总体管理水平和其内部管理水平休戚相关,而企业的内部管理水平与管理人员的综合素质呈正相关的关系。管理人员的综合素质主要体现在两个方面,一是管理人员的职业道德素质,二是整体的业务素质。但是由于目前国有施工企业用人机制方面的原因,部分管理人员的综合素质较低,此外一些管理人员在上岗之前由于缺乏系统的培训和学习,整体的业务水平和工作能力都还有待提高。
四、解决问题的对策
(一)重视内控管理制度
国有大型施工企业管理者要端正对内控管理的.态度,客观、正确的认识内控管理。管理者要优化内控管理的方式,制定贯穿企业整个经营活动的内控管理制度,并将内控管理制度镶嵌于企业的经济活动的整个流程和各个环节。同时,管理者应通过内控管理制度来重点关注企业经营风险预防,从而更好地提高风险规避的能力,最终提高企业在市场中的竞争水平。另一方面,管理者应通过内控管理制度来检测出企业所存在的风险和问题,高度重视这些风险和问题,并采取科学合理的措施来及时解决问题。
(二)完善内控管理制度
不断完善内控管理制度,能够不断提高企业内控管理水平。为了降低企业违法行为的次数,企业应当完善内控管理制度。
首先,企业要建立完善的制约机制以及内控监督机制。在完善制度时,要一再强调员工自身的职权,并对工作的流程做出严格的规定,特别是重大的业务和事项,必须要实行集体决策或联签制度,从而防止个人专断独行。
其次,企业要制定事前审批事后监督制度,完善授权审批控制制度,加强会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制,并建立重大风险预警机制和突发事件应急处理机制,加强对各项工作流程的监督。
最后,企业要建立只对董事会负责的审计部门,在审计部门的监督中,要实施会计内控机制,从而进行更有效的制约和监督。
(三)加大对信息化的应用
随着科学技术的不断发展,信息技术对企业管理越加重要。保证信息沟通的通畅能为管理者的决策提供全面、正确的信息,并通过不断加强与各部门员工的沟通,能够发现企业管理中的不足,从而能够及时完善内控管理制度。企业在开展内控管理工作时,要利用好信息技术,并对管理的理念进行创新。同时,信息技术在风险评估的提高和预警的准确度中发挥了不可忽视的作用。而且,企业可以利用信息技术促进信息的集成与共享,从而能够及时准确掌握企业的现状,最终为企业的经营安全提供保障。
(四)提高管理人员的综合素质
国有施工企业内部管理控制工作的好坏由其管理人员的素质高低直接决定,并且企业管理的内部控制制度的创新也跟管理人员的素质有直接关联。因而,于国有施工企业的管理而言,增强相关管理人员的综合素质显得尤为重要。国有施工企业必须从企业的实际情况出发,制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策,将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,切实加强员工的培训和继续教育,不断提升员工的素质,使管理人员能更好地开展企业管理工作!
五、结语
在国有大型施工企业经营活动中,内控管理依然存在很多的问题,不解决这些问题,企业的经营将会受到一定的影响,严重的将会导致企业亏空或倒闭。为此,不断完善内控管理制度,才能促使企业稳定健康的发展,为企业的发展建立优良的内控环境。
完善企业管理制度的重要性范文10
一、前言
随着社会的发展,市场经济的竞争日益激烈。在这一背景下,企业的竞争也日益激烈,面临的压力和挑战也越来越严峻。因此,企业要想在市场中站稳脚跟,并且立于不败之林,就必须不断加强自身的管理和建设,从而促进企业的健康发展。内部会计控制作为企业管理的一项重要内容,对企业的发展具有重要作用,受到企业领导者的高度重视。所谓企业内部会计控制,就是指企业通过运用一系列的手段与措施,保障企业的会计等财务信息能够具有真实性和准确性,提高企业的财务管理水平的一项工作。在企业的发展过程中,设计并且确立较为完善和有效的内部会计控制体系,有利于加强企业的财务管理工作,提高企业管理的效率。
二、内部会计控制在企业b管理中的重要作用
在当前市场经济不断发展,企业竞争日益激烈的社会背景下,内部会计控制作为企业管理的一项重要内容和企业内部自我调节与制约的内在机制,它不仅在很大程度上满足了企业发展的需求,而且凭借其优势被誉为是企业实现有效运营的重要手段。企业内部会计控制水平的高低,将在很大程度上决定着整个企业运营的成败,是衡量企业市场核心竞争力的关键因素。因此,在当前社会背景下,提高内部会计控制的水平,对于企业的发展具有重要的作用和意义。本文将其重要作用概括为以下几个方面。
1、有利于监督国家各项法规政策的贯彻落实,保障企业的健康发展。认真贯彻国家的相关法律法规,执行和落实党的方针与政策,是企业经营一系列生产活动的必要条件。在企业的发展过程中,建立一套较为全面和完善的内部会计控制制度和体系,可以在很大程度上对企业经营过程中的各个环节进行有效的监督,确保企业的各项生产环节和管理工作都能够坚持和贯彻国家的法律法规和国家的方针政策,并且能够让每一项活动都能得到有效的跟进,从而有利于促进企业的健康发展。
2、有利于确保企业会计信息及时、准确和真实。会计信息是反映企业真实经营情况的重要资料。在企业发展过程中,建立完善的内部会计控制制度,可以在很大程度上保证会计信息的提取和记录等方面能够具有一定的真实性,从而确保这些数据准确真实地反映企业的经营状况。并且通过对这些数据的分析,及时发现企业经营过程中出现的各种问题,为企业的发展提供真实准确的会计信息,从而不断提高企业会计工作的效率和质量。
3、有利于控制企业的风险,激发企业的创造力。企业的所有员工所进行的一切生产活动,都是为了实现企业的发展和愿景而所做的努力。因此,在企业的发展过程中,要想实现企业的持续和健康发展目标,就要对企业运营过程中的所有可能出现的危险因素进行有效控制。而内部会计控制能有效防范与控制企业运营过程中可能出现的刑事法律的.风险,是企业控制现代管理风险的一种重要手段和途径。
4、有利于实现企业依法运营,提高企业的发展速度和质量。在企业的发展过程中,建设一套全面完整的内部会计控制制度,可以大力发挥会计信息的收集,汇总和提供企业运营过程中形成的各类信息的作用,将企业的生产规划和各项管理工作有效地联合起来,加强企业各部门之间的沟通交流和协调合作,充分调动员工的积极性,让每一位员工都能够充分发挥自身在工作岗位上的作用与价值,确保企业各类生产工作的顺利完成。
5、有利于为企业的审计工作的开展奠定良好的基础。在企业的发展过程中,建立一套全面完善的内部会计控制制度,有利于为企业的审计工作的开展奠定良好的基础。内部会计控制可以在很大程度上确保信息和资料的准确性,有效地将企业中的弊端揭露出来,为经济效益的提供奠定良好基础。而且有利于有效地防止企业利用职务之便钻法律空子,提高企业的整体管理质量。
三、完善企业内部会计控制的具体措施和途径
虽然随着社会的发展,越来越多的企业意识到内部会计控制制度对于企业发展的重要性,使得企业的内部会计控制制度在很大程度上有了很大的发展。但是仍然存在着一些问题与不足,在一定程度上影响企业内部会计控制水平的发展。因此,如何采取措施完善企业内部会计控制的发展,成为当前企业管理者普遍思考的问题。本文将对其具体措施提出以下几个方面的建议。
1、加大企业内部会计控制重要性的宣传,增强全员意识。在完善企业的内部会计控制的发展过程中,只有全员对内部会计控制有了较为全面清晰的认识,才能更好地指导具体工作的展开。因此,企业要加大对内部会计控制重要性的宣传,让企业员工对内部会计控制有更准确和深入的认识。
首先,企业要不断加强对会计控制相关工作的检查和监督,对其进行积极引导,并且积极组织一些会计控制相关的培训学习活动,鼓励员工积极参与,从而切实提高员工对内部会计控制的重要性的理解与认识,使得这一内部控制能够在很大程度上成为企业的一种自觉行动。
其次,企业也可以对企业内财会方面的管理人员进行专门的企业内部会计控制相关知识与能力的培训和学习,并建立起一套较为完善和有效的监督制度,从而提高企业的会计信息管理质量,切实保障投资者与企业的利益。
2、建立一套健全完善的财务预决算的机制。财务的预决算也是企业财会管理方面的重要组成内容。因此,在完善企业内部会计控制的过程中,企业要建立起一套健全完善的财务预决算的机制,促进企业的健康发展。企业要根据国家的相关法律法规的规定,从企业自身的实际经营情况出发,制定出一套具有一定效力的财务管理的流程与机制,要加强对企业现金和银行存款的管理,制定一套完善有效的财务预算和现金管理等相关的管理制度,对各部门的监督评价作用进行明确的划分。在制定这些制度和管理办法的过程中,要注意体现制度适应企业发展的性质和灵活性及可操作性,使它们能够切实贴合企业的实际情况,有利于更好地发挥其应有的作用,促进企业的发展。
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