企业财务管理的误区
误区一:公司只要有几个会按计算器的会计就好了,没必要成立财务部。
企业A是个有数家门店以提供服务为主营业务的企业,经营10多年,由于创业者对财务工作不理解,至今没有成立财务部,公司一应经营数据,只有几个会计做做收入支出表。领导层从未见过三表,也不知道单月经营的利润状况。基本的财务指标,比如毛利率、费用比率、人工占比,皆是一问三不知,更不用说各种数据的同比、环比,因为没有基础,完全无从比。企业就这样浑浑噩噩经营着,领导只要看到有现金剩余,就觉得生意做得还不错。
误区二:财务人员就是报销、交税,哪有那么多工作要做。
企业B是家用电器销售的贸易型企业,公司财务部有四位员工,财务经理是个负责任的中年人。每到月底月初,大家忙于结账申报,经理也带领大家进行报表分析,常常下班后还在加班,可是领导不重视,不但对大家辛苦呈现的报表分析觉得是浪费时间,还觉得加班根本是效率低的表现,只是报销、交税就好,哪有工作非要加班不可。加班费申请不到不说,还被因为工作拖延、浪费公司资源为由,扣了年终奖的分数。
误区三:财务部只要管好自己的账,没必要了解公司业务。
企业C是产值好几亿的制造企业,产供销一条龙,财务部门岗位健全。但奇怪的是,财务部常年和生产部、销售部呈对立的态势,一边说销售部的费用开销太大,一边又说生产部毛利率太低,更是在销售合同签订后频频喊停,说让利太多公司没利润。这样的矛盾与对峙屡屡上演,但当领导层需要财务部给出开销大或毛利低的具体指向时,财务部又说他们只管账目数据,不负责分析原因。两相僵持,分不出错对,工作也常被拖延。
误区四:公司创造价值的是销售部、生产部,财务部只是费用部门。
企业D是当地有名的中型企业,公司产销分离,由生产厂长与销售副总分管。时值年关,两个中心的领导都在做预算的最后确认。在过往每年的预算沟通会上,财务部一再退让,一切都以中心领导的思路制定预算。更有甚者,销售副总曾扬言,财务部是花费用的部门,根本没有产出,一切都要依靠销售业绩养活,没有立场在预算上跟他们叫板,等哪天财务部能自行创造价值了,再公平协谈。
以上误区,屡见不鲜,甚至有些财务人自己都把本职工作定义为登账、编表、报税,认为财务的反馈、监督和预警,都是名不副实的职能,如是这般,也难怪部分企业领导把财务部认为是可有可无,无法创造价值的机构冗余。
按照现代财务发展的趋势,南天竺与大家交流几个财务能为企业创造价值的方面:
1、节约成本费用:财务人员在做账编表的基础工作上,首先要为企业精打细算,控制成本费用。财务部根据过往数据、行业标准,严格执行预算,严控成本费用的开支标准,实时关注成本费用占比的变化,研究变动原因,堵控防漏,杜绝浪费,从而为企业赢取利润。
2、指导业务开展,并作出有效总结:财务是一切经营活动的开始也是结束,如果财务人员不了解业务工作,那是不称职的。财务部门要提前介入业务工作,将自己的专业想法融入到业务中,使业务政策更具操作性,业务费用花的事半功倍,以尽可能的控制经营风险。同时,在业务工作结束,通过预决算比对,总结经营活动的得与失,为下次开展同类业务,打好基础。
3、合理的税务筹划:财务人员应针对公司业务特点,提前做好避税节税方案,针对不同业务环节发生的各税种,做好详细规划:包括纳税时点的规划、混合业务的剥离和组合等。不但可以规避企业潜在或存在的纳税风险,还能节约大量的纳税成本。相关数据统计,企业一般拥有15%-20%的节税空间,如果财务人员切实做好了税收筹划,可以节省大量税款。这些省出来的税都是企业的净现金流。
4、提供经营决策的`依据:每一笔分录后面都是业务部门的一项具体工作,每一个科目后面都是企业的经营管理。一个有价值的财务体系会让财务数据说话。比如:财务数据反馈内部控制及风险管理方面,通过信用控制,将销售人员的薪酬与销售回款挂钩,可以很好的降低应收账款管理的难度和风险。比如,通过对成本构成以及成本因素的分析,可以在公司定价策略上提出自己的建议等,这些都可以帮助企业更好的开展经营活动,规避风险,提升价值。
5、实现最有效的资源配置:每个企业预算的精确程度,代表着企业对于业务把握的准确度及资源配置的有效性。财务人员不单只是跟在业务部门后面进行核算和监督,而是要从企业利益的角度帮助业务部门作出事前的预测,通过费用匹配、现金规划,指导业务工作的节奏。同时有效的预算方案,也给了董事会明确的投融资依据。新资金的到位,结余资金的再投资,短期融资或短期投资方案的制定,有赖于财务对于资源配置的认识,这也是财务管理能创造巨大价值的方面。
新经济时代是数据的时代,企业如何应用财务预测和总结的数据,将决定其在经营竞争中的胜率。如果,作为一个财务工作者,您把自己工作的大部分时间花在写写算算,那终将被越来越功能化的机械替代。如果,作为一个企业领导,您把财务定义成事后总结的后勤部门,那的确不用专门设立财务部,直接外包算了。
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