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创业公司注册指南
想创业,注册公司是一个绕不开的话题。由于注册地的不同,公司注册的流程和享受的地方政策也不尽相同。下面就以北京为例,谈下公司注册的流程。下面是小编精心整理的创业公司注册指南,希望能够帮助到大家。
在注册公司之前首先要明确公司的形式类别,此处以大多数人会涉及到的有限责任公司为例。通常来讲,一人的普通有限公司的最低注册资金为10万元人民币,两人以上五十人以下的有限责任公司最低注册资金为3万元人民币。
明确了公司的形式之后,接下来要开始跑注册流程。广义上讲,公司注册主要包括五个步骤:
一、核名
首先要给自己的公司起一个朗朗上口的名字,需要注册登录北京市工商局网站:http://wsdj.baic.gov.cn,为自己的公司起至少五个备选注册名字,这个步骤的费用的手续费是30元,核名时间的长短根据名字重复率决定。(PS雷军在创办北京小米科技有限责任公司时想了至少100个名字,核对过50个名字,前后用了三个月,所以常见的就不要试了,以免浪费精力浪费钱。)
二、设立准备
待核名通过后,可按《网上申请名称预先核准告知书》指示,领取《名称预先核准通知书》。如果所申报的企业所从事的经营范围中涉及有前置审批项目的,需要凭《名称预先核准通知书》到相关审批部门办理许可手续(如餐饮、特殊行业等),如不涉及相关资质审批,则可进行下步流程。
1.编写公司章程。此步可以到工商局网站下载“公司章程”的通用样本,根据公司实际情况做适当修改,待所有股东签名即可。
2.寻找公司注册地,即注册地址。对于公司注册地址的要求,简而言之就是非居住用途房子(商住两用也不行)。租房签订合同后,到税务局购买年租金千分之一的印花税,把其贴在房租合同首页,此外,还需房东提供房产证复印件。
3.刻私章:去刻章的地方刻一个法人私章(方形的)。
4.领取“银行询证函”。联系一家会计师事务所(PS通常工商局门口会有大块广告牌,上面有很多会计师事务所),领取一张“银行询证函”(PS必须是盖章原件)
5.去银行开立公司验资户。带着《名称预先核准通知书》和货币资金到登记部门制定的入资银行办理入资手续。所有股东需带上自己入股的那部分资金到指定银行开立公司账户,把各自的资金存入,入资完毕后银行会反馈给股东缴款单(PS需要告诉银行是开验资户)。
6.办理验资报告。拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。
三、设立申报
登录网站后,进入申报界面,选择企业设立登记,并录入设立信息后提交,待审核通过后点击查看下载打印屏幕上方文件,按照文件中提示将开业材料准备齐全。
申请设立股份有限公司,应当向公司登记机关提交下列文件:
(1)公司法定代表人签署的设立登记申请书;
(2)董事会指定代表或者共同委托代理人的证明;
(3)公司章程;
(4)依法设立的验资机构出具的验资证明;
(5)发起人首次出资是非货币财产的,应当在公司设立登记时提交已办理其财产权转移手续的证明文件;
(6)发起人的主体资格证明或者自然人身份证明;
(7)载明公司董事、监事、经理姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;
(8)公司法定代表人任职文件和身份证明;
(9)企业名称预先核准通知书;
(10)公司住所证明;
(11)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。
其中,以募集方式设立股份有限公司的,还应当提交创立大会的会议记录;以募集方式设立股份有限公司公开发行股票的,还应当提交国务院证券监督管理机构的核准文件。法律、行政法规或者国务院决定规定设立股份有限公司必须报经批准的,还应当提交有关批准文件。对于公司申请登记的经营范围中属于法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的项目的,应当在申请登记前报经国家有关部门批准,并向公司登记机关提交有关批准文件(《公司登记管理条例》第21条、第22条)。
四、设立登记文件递交
待所有开业材料准备齐全后,拨打北京某个工商分局的预约电话(PS小编踩点朝阳分局,故奉上朝阳工商分局预约电话:51261560)办理预约登记,按照预约登记的时间到注册大厅递交材料,待核准通过后,领取《准予行政许可决定书》。
五、领取执照
按照《准予行政许可决定书》的提示时间到工商局领取执照。
后续流程
1.凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章。
2.办理企业组织机构代码证。凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,大约需要半个月,在此过程中,技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。
3.去银行开基本户。凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号。最好是在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理,否则,会多收100元的验资帐户费用。
开基本户需要填很多表,你最好把能带齐的东西全部带上,以免不必要的麻烦,包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章等。
开基本户时,还需要购买一个密码器(从2005年下半年起,大多银行都有这个规定),密码器需要280元。今后你的公司开支票、划款时,都需要使用密码器来生成密码。
4.办理税务登记。领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税。
办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。
5.申请领购发票:如果你的公司是销售商品的,应该到国税去申请发票,如果是服务性质的公司,则到地税申领发票。
6.公司的税额:
企业从交税的项目而言,大体要分为四项:营业税、企业增值税、企业所得税、个人所得税。一般而言,企业首先是根据其济性质和经营业务来确定企业应缴纳的税种和税率。2008实施的《中华人民共和国所得税法》把内外资企业所得税统一为25%,同时,取消外资企业所得税减免优惠政策。2010年底,对外资企业开始征收城建税和教育附加费。
营业税
营业税的征税范围主要是我国境内提供应税劳务、转让无形资产和销售不动产的经营行为,涉及国民经济中第三产业这一广泛的领域。营业税税率从3 %-5%不等,根据企业不同的经济性质和业务模式来进行最终确认,例如:像交通运输业、建筑业、邮电通信业、文化体育等行业的营业税税率为3%,像金融保险业、服务业、娱乐业、旅游业、销售等行业的营业税税率则为5%。
增值税
增值税是对销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人就其实现的增值额征收的一个税种。增值税由国家税务局负责征收,税收收入中75%为中央财政收入,25%为地方收入。进口环节的增值税由海关负责征收,税收收入全部为中央财政收入。
增值税的纳税人分为增值税一般纳税人和小规模纳税人。其区别:
一般纳税人是指企业年销售额能达到180万的企业,通常一般企业注册资本金达到50万,即默认为一般纳税人,需要进行一般纳税人申请并通过税务局的辅导审察期,就可以成为正式一般纳税人。一般纳税人的税率是17%,可以抵扣购进货物的进项税金;
企业所得税
企业所得税:企业所得税是针对企业利润征收的一种税,企业所得税的征税对象是纳税人取得的所得。包括销售货物所得、提供劳务所得、转让财产所得、股息红利所得、利息所得、租金所得、特许权使用费所得、接受捐赠所得和其他所得。新税法从2008年1月开始执行:企业所得税税率为25%,微利企业按20%执行。高新技术企业按15%执行。
企业所得税有两种征收方式:核定征收与查帐征收。
个人所得税
个人所得税依然查帐征收,股东分红按20%征收个人所得税。个人独资企业和合伙企业的个人所得税可以带征。2011年9月1日实施,个税免征额调至3500元。
当你走完以上流程后,恭喜你可以开始营业了。 需要特别注意的是,注意每个月按时向税务申报税,即使没有开展业务不需要缴税,也要进行零申报,否则会被罚款。此外,公司需建立规范的会计制度,所以需要一个会计做帐。
从整个公司注册的流程来看,虽然难度程度并不高,但绝对算得上繁琐,也正因此涌现出了一批代办公司注册的中介机构。相对于初次注册公司的大多数人来讲,中介机构的优势在于其熟悉各个流程,所以申办的时间也相对个人缩短很多(自己注册通常要一个半月到两个月左右,中介机构大概要一个月到一个半月左右),如果选择委托中介机构来代理注册流程,大概需要支付从几千到上万不等的中介费,具体要看委托的具体中介服务而定。
据世界银行统计,在加拿大成立一家公司需要5天,香港需要6天、美国需要6天、中国需要38天!对于创业者来讲,繁琐的机械化流程,硬性的注册资金及注册用房,无异于是政府自己带着创业者一起“缘木求鱼”,希望政府在不破坏原有规则的基础上优化注册流程,给创业者创造一个更加便捷的成长空间。
公司注册流程注册步骤:
1、规则:
查名(核名)是企业登记注册的第一步,公司名称需符合法定格式,公司名称由四部分组成:行政区划(地区名称如:上海)+公司字号(如:华能)+行业表述(如:投资)+组织形式(有限公司)。
(1)行政区划是本企业所在地县级以上行政区划的名称或地名。
(2)企业名称应当使用符合国家规范的汉字,不得使用汉语拼音字母、阿拉伯数字。
(3)行业表述应当是反映企业经济活动性质所属国民经济行业或者企业经营特点的用语。
2、准备资料:
(1)全体投资人的身份证复印件。
(2)注册资金的额度及全体投资人的投资额度。
(3)公司名称(最好提供五个以上)、公司经营范围。
(4)《企业名称预先核准申请书》一份。
3、查询:
资料备齐后报送工商局,根据各地不同情况一般在1—5个工作日内告知结果,如果公司名称被作出驳回的决定,则需提供其他名称重新查名。
4、核准:
若企业名称获得工商管理机关核准后,授予《企业名称预先核准通知书》一份,该通知书一旦下发不得修改,有效期为六个月,企业需要在此时间段内完成注册。
开户注资:
查名后,必需前往银行为公司开立临时账户,又称验资账户。
1、准备资料:
(1)相关合法机构刻制的公司公章、所有股东章、公司。
(2)所有股东的身份证或其他有效证件原件和复印件2—3份。
(3)如股东不能前往而授权他人办理的需出具由股东签名的授权书。
(4)《企业名称预先核准申请书》原件和复印件2—3份。
(5)《银行询证函》2份。
2、开户手续:
(1)填写《开立单位银行结算账户申请书》,并加盖所有股东印章。
(2)与银行签订“人民币单位银行结算账户管理协议”,开户行与存款人各执一份。
(3)银行查验相关证件。
(4)审核通过后当场开户并拿到临时账户账号。
3、注资:
(1)按照《名称核准通知书》上的股东数量及投资比例进行注资。
(2)现金注资按股东数量每位填写一份缴款单,随后通过银行柜台把资金注入账户。
(3)非现金注资注意资金的来源必需和股东相同,同样也是每位填写一份进账单,随后通过银行柜台把资金注入帐户。
(4)注资成功后将得到银行验证后的进帐单或缴款单、对账单、银行询证函。
注:
(1)进账单或缴款单上的款项来源必须要填写“投资款”。
(2)对帐单上必须加盖银行业务章或业务公章,银行询证函也盖银行业务章或业务公章。上述两单一般由银行直接邮寄到会计事务所。
(3)开设验资户时不可加盖公司公章和,只能加盖所有股东章。
(4)对帐单上必须要有公司全称、帐号、帐户进帐明细、帐户的余额。另如银行打印的对帐单是英文版的必须要转换成中文版。对帐单、询证函上银行盖章一定要清楚。
(5)《企业名称预先核准申请书》原件需归还工商行政管理机关。
验资:
1、业务简介:
验资是指注册会计师依法接受委托,按照要求对被审单位注册资本的实收或变更情况进行审验,并出具验资报告。
2、准备:
(1)公司名称核准通知书。
(2)公司章程。
(3)个人股东提供身份证,法人(公司)股东提供营业执照。
(4)股东投资款缴存银行的银行进帐单(支票头)或现金缴款单、对账单、银行询证函。
(5)如个人股东是以个人存折转帐缴存投资款的,则需提供个人存折。
(6)与会计师事务所签订验资业务委托书,委托会计师事务所验资。
(7)协助会计师事务所到公司开户银行询证股东投资款实际到们情况。
(8)注:提供以上资料时,会计事务所需验原件后留存复印件。
3、受理:
(1)与会计事务所签署委托书,商定验资双方责任、收费标准、支付方式、日期等。
(2)会计事务所审阅经审批机关批准的企业合同、章程、协议和董事会决议,以及有关会计报表和其他财务资料,并填制企业基本情况表。
(3)会计事务所查验企业注册资本各方认缴份额、出资方式、缴付期限等。
(4)查验投资者认缴的出资,是否为自己所有的现金,是否自己所有并且未设立任何担保物权的实物、工业产权、专有技术等。凡是以实物、工业产权、专有技术作价出资的,出资者应当出具拥有所有权和处置权的有效证明。
(5)对投资者提供的各项凭证文件,要分别采用核对、审阅、查询、盘点、分析等方法,确定证件是否有效,计量是否合理,数据是否正确,手续是否完备。
(6)在验资中如发现投入资本或与投资相关的资产负债会计处理存在差错等问题要认真填入验资记录,并要求企业于约定时间内对有关帐册凭证进行补充、修改和调整,再由注册会计师进一步验证核实。
(7)出具验资报告检查验证工作结束后,注册会计师根据取得的资料证据和验资记录,最后编写验资报告。
(8)约定时间后到会计师事务所领取验资报告,以此到工商行政管理机关登记备案。
申请营业执照:
为节约时间我们至少应该办理查名或银行业务(开户注资)的同步进行申请营业执照的准备工作。
1、准备资料:
(1)由公司法人代表签字或盖章的《公司设立登记申请书》。
(2)由全体股东签字或盖章《指定代表或者共同委托代理人的证明》,同时提供指定代表或委托代理人的身份证件复印件(正反两面都要复印),注意标明指定代表或委托代理人的办理事项、权限及授权期限。
(3)公司章程,由全体股东签字或盖章。
(4)全体股东身份证复印件或其他资格证明文件(股东为企业的,提交营业执照正副本复印件。股东为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件。股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件。股东为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件。其他股东提交有关法律法规规定的资格证明)。
(5)由依法设立的验资机构出具的验资证明(通常是由相关会计事务所出具的验资报告)。
(6)股东首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件。
(7)董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件。并同时提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料,股东会决议由股东签署,董事会决议由董事签字。
(8)法定代表人任职文件及身份证复印件。并同时提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料,股东会决议由股东签署,董事会决议由董事签字。
(9)住所使用证明(即注册地址)。自有房产提交房屋产权证复印件。租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。有关房屋未取得房屋产权证的,属城镇房屋的,提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件。属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。使用军队房产作为住所的,提交《军队房地产租赁许可证》复印件。将住宅改变为经营性用房的,属城镇房屋的,还应提交《登记附表—住所(经营场所)登记表》及所在地居民委员会(或业主委员会)出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件。属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。
(10)《企业名称预先核准通知书》。
(11)法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
(12)公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。
(13)注:
1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的除一人有限责任公司和国有独资公司以外的有限责任公司申请设立登记适用本规范。
2、《公司设立登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》、《登记附表—住所(经营场所)登记表》可以通过国家工商行政管理总局网站下载或者到工商行政管理机关领取。
3、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。
4、以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件。提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由股东签署,或者由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字。
5、以上涉及股东签署的,自然人股东由本人签字。自然人以外的股东加盖公章。
6、签字验证。
工商行政管理机关通常要求全体股东及公司任职人携带身份证原件或其他证件原件亲自前往当地工商行政管理机关进行当场签字验证。
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