如何筹备企业年会
何筹备一个完美的企业年会? 企业年会就是一个企业在一年工作后的工作总结,是必需的活动之一,通过年会企业领导者可以对一年工作作一次全面的总结,也可在这样的机会中,凝聚企业的精神,团结号召大家一致为企业未来努力工作,这样每年的年会需要创意、立新,让员工有新的感受,新的意识,大家为企业的创新感到自豪,不可以轻率、简单,应付了事,应该通过企业员工认可的方式,把每年的年会表现出自己的特色,让企业员工乐在其中,让领导者立意其里,这样企业才有下一年的战斗力.
年会日程表的制作是必须的.要准备出详细的时间进度表,并且经过论证,保证在年会出发前,或开始前,熟知于公司每一个位参加人员.这样是保证年会成功、准时、有序的保证.
物品准备,饭、饮品、道具、车辆住宿准备:每个人的号码、房间分配应该提前一天以邮件形式发给与会者,以使参会人员工对自己的房间号码、年会时间安排、议题等作到心中有数.物品配备、注意事宜,会中的要求和安排,力求每个人的心中有数,避免在会期间,解释不必要解释的问题,遇到混乱,耽搁时间.
年会准备:正如任何事情一样,完整的结局来自精确的准备.在年会准备工作上,应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作.只有做到未雨绸缪,才可能有水到渠成的功效.
组织准备:成立责定专人成立年会筹备组,召开年会,详细策划年会的事宜,落实工作到专人以及最后的时间限定.工作进度、特殊情况汇报人等等.
心理准备:在全公司全单位营造年会气氛,使大家对年会的理解有一定的准备,包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等.通过宣传、海报、邮件、网站等等形式,也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、公司年会的背板等,吸引员工的参与关心意识.
人员准备:每个人都要有明确的分工,主要组织人员应该是公司主要领导者,对于年会的相关工作具有决策权力,其次要确定分工的具体工作工作人员,有年会创意策划人员,需要对年会的总的精神和形式作出勾勒,采购人员负责年会工作的具体采购工作,根据年会所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、年会就餐用品、年会会场用品等,摄影人员要求为年会负责摄影,安排专人,准备摄影所需用品,为年会全程摄影,包括年会准备期间,年会出发现场期间、年会期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到年会结束的照片等,要求年会活动结束后统一整理,或制作光盘存档,或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等.
年会形式:一种是领导发言总结,大家听会,之后会餐活动.另一种是领导大会作全年工作总结,明年工作展望,然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题,各分会场拿出讨论材料,在主会场安排专人作报告,之后会餐活动.
年会内容:公司经营、管理、业务拓展、新技术开发、企业文化、员工福利、战略思想年会议程:年会是一年工作的总结和鉴定,次年工作的展望和设想.也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会,年会是一个侧重点,娱乐更是年会所必须,毕竟年会是公司领导的大事,福利是员工的大事,在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是大多数成员的想法和需要.所以,年会时间最宜召开应该以一天开会,一天娱乐对开为宜.
年会的人员和细节工作安排
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作.
有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作.
有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等.
年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行.同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的.发生.
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请.有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质.另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动.
三、节目演出
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演.可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目.因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演.可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节.彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合.
四、制作、购买物品
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适).现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区.有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区.
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的.每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排.是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果.
现在越来越多的公司会启用更专业的年会策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩.上海精觉传播机构曾经帮过不少公司策划年会,客户感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作.因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性.