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英文求职信的写作秘笈
很多求职者都不知道英文求职信怎么写才好,但是如果是要面试外贸企业的却必须要写好英文求职信,下面CN人才网小编就为大家提供一篇英文求职信的写作秘笈,希望可以对求职者有帮助。
在外企求职的过程当中,一封出色的求职信是必不可少的。而撰写一封得体的求职信可能是你在准备应聘的过程中遇到的最棘手的问题。在求职的过程中,只有能体现个人才智的求职信,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑你所写的求职信的目的,及其所可能产生的影响。信件要引起读者的兴趣,要反映出你的目的,要符合特定的环境要求。
求职信切忌空洞,求职信的内容要全面具体,同时又必须是相互关联的一个整体,这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该注意如下的几点:
一、语言表达要简洁明了,避免使用太多的专业术语和过分复杂的句子。一方面用人单位不会在一份简历上花费太多的时间;另外一个方面,简洁的语言表述也能体现出你珍惜他人的时间。
二、在求职信的第一个段落当中应该明确地告诉对方你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称,例如Your advertisement for (职位名称)a Network Maintenance Engineer in (媒体名称)the April 10 Student Daily interested me。这样有助于对方了解招聘信息的有效传播途径。
三、语言客观实际。英文求职信中应避免自己的主观判断性的语言和评论性的话语,不要过分渲染自我尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。为了避免过多的主观性描述,你可以在自己的简历当中用客观的数字和引述别人的话语来描述自己的实际情况。
例如:I have passed CET-6 with a high mark of 96.
四、重视开头、结尾。在求职信的结尾,我们通常要提及关于希望得到面试的事情。因此,结尾一样要引起重视。在表达自己的这样的意愿的时候,切忌软弱、羞怯的表达方式,例如:If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。
五、表现个人特色。求职的信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式——商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。
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在职场上,各方面条件"完美"的人往往会被多家用人单位相中,轻而易举地得到满意的工作岗位。然而,对于那些自身求职条件有欠缺的弱势求职者来说,往往是递交了应聘履历之后便石沉大海,再无下文,连一次参加面试的机会都没有。
一般来讲,职场上的劣势主要是指:频繁跳槽或更换行业、毕业生初出校门、工作经验太少、没有学位或学历太低等。毫无疑问,即使有上述这些欠缺,并不表明这些人就肯定不是人才。相反,他们当中有很多人恰恰是千里马,只是因为个人履历写得缺乏艺术和技巧,被挑剔的僱主一票否决。
有人可能在潜意识里想到要在履历中做假,“修饰”一下自己的履历,这是千万要不得的,因为“假的永远真不了”,而假的一旦被识破,依靠蒙骗而获得的“真”也将不复存在。明智的做法是对你的履历进行取舍,适当突出重点合理扬弃,这样,既可使你的履历更加吸引人,同时又保持了真实性。
初出茅庐的毕业生
对于初出茅庐的毕业生来说,因为与社会实际接触得少,尚未经历过谋职的挫折,往往自我感觉都比较好。殊不知,用人单位并不一定乐于认同,很多老板更喜欢有丰富工作经验的人。为此,刚毕业的学生们将在求职中与那些有相同学历但是有更多工作经历的人竞争。而因为没有相关职业的丰富工作经历,所以,刚出校门的毕业生应该尽力扬其所长以盖所短,重点强调自己最近几年所受的教育和培训情况,包括那些与应聘工作最有直接关系的特别的课程或活动。
其中,实习工作应作为相应的工作经验来写,因为这期间的工作性质和内容与许多工作相似,它们往往需要实习者自主完成多项任务。此外,如果毕业生在校时早已学过许多与所应聘工作有直接关联的知识,则有必要在技术栏目中体现出来。如果你熟悉某一领域最新的趋势与技术,也应毫不谦虚地写出来,以提升自己的人才价值。当然,如果你有其他行业的工作技巧也不要省略,这些虽然与应聘工作关系不大或没有直接的关系,但其工作经验同样可用于转移支持你的能力,这至少能够证明你有学习、研究并尽快适应各种工作的能力。
跳槽频繁者
跳槽改行过于频繁者。前些年,人们对那些经常跳槽、频繁调换工作的人均抱有钦佩和羡慕的态度,认为这些人才算得上“人才”,是真正的“有能耐”,以致社会上一度跳槽成风。然而,到了近两年,随着高新技术的迅速发展和社会竞争,尤其是产业竞争的日益加剧,用人单位越来越看重“诚信”的价值,因此,绝大多数企业老板对那些跳槽和改行过于频繁的求职者是怀有戒备心理的。很显然,你今天跳到我这里来,说不准哪一天你又会另攀高枝跳到别的地方去,这不仅空耗了企业对你的培养投资,而且还有泄露商业秘密的风险。
所以,你若是频繁跳槽者,一定要清楚地认识到自己的“短处”所在,尽量避免它,并用其他优势条件来弥补。在你的履历中,应清楚地列出你每一段的工作年份,所从事的职业和所取得的工作成绩,以及每次跳槽的理由,以使招聘者或僱主对你能够产生认同感。这其中,工作成绩可以证明你的能力很强、学识广博,而跳槽理由则要“三思而后说”。
最好是一分为二地看问题,既不能将责任全拉到自己身上,也不能不分青红皂白全怪罪原来工作的单位或老板。跳槽理由最好说一些诸如上班路太远、专业不很对口、随家搬迁、结婚等人人都能理解的客观因素,切忌牵扯到那些诸如收入太低、分配不公平、人际关系过于复杂、平时工作压力太大、上司有毛病合不来、领导频繁更换等两难话题。
学历或学位低于应聘要求者
现实生活中,有很多人具有丰富的工作经验和超常的实干能力,却没有相应的高等学历和学位,以致在“一审”时便被淘汰,实在太可惜,也太不公平。这就要求有这方面弱势的求职者在求职履历中的教育和经验部分慎重行文,扬长避短。
如果你具备应聘工作所要求的工作经历和专业技能条件,但却没有良好的教育背景,最聪明也是最简单的办法就是,只列出你曾经受到过的教育和培训的内容,以及受训后取得的成绩和应用到工作实践中的实绩,而不表明你是否具备相关的学历和学位。这样做既无不诚实之嫌,又可以避免了你在审查个人履历这第一关便被一票否决。
如果你能顺利透过初审,在面试中一旦被招聘人员认可,他们将会忽略你的学历而认同你的能力,甚至或许会帮助你向老板申请破格录用。
太年轻,工作经历短
有很多僱主更喜欢站在自身的角度考虑僱员的眼前效能,他们希望雇用一些有更多实际工作经验的人。因此,在这些人的眼里,太年轻、工作经历短就成了弱势。年轻求职者可以在求职履历中更多地强调自己的优势,以引起招聘者的重视。
如虽然工作时间不长,但你可以着重强调自己所掌握的技术,来弥补所欠缺的工作经验;你可以在履历的工作技能部分强调你的勤奋苦干,能迅速掌握新技能;对于单身的男性求职者来说,你还可表明你愿意接受困难条件以增加工作经验,或愿意在周末或晚上值班,或主动承担出差或外派任务。这样,当你充分展示了你的优势之后,年龄和工作经历上的劣势将被冲淡,聪明的僱主透过利弊权衡之后,很可能会对你网开一面,使你得到获取工作的机会。
总之,尺有所短,寸有所长。每个人身上都会有别人不具备同时自己没太注意的特长。所谓的优势与劣势都是相对的,只要我们能够全面周到地考虑、认识到自己可能被招聘者看做的劣势,并用自己的优势条件来加以弥补,同样也能找到称心的工作。