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职场说话技巧

时间:2024-08-07 09:57:09 耿烽 轻松职场 我要投稿
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2023职场说话技巧

  职场说话也是需要技巧的,如下是小编整理整理的职场说话技巧,欢迎阅读参考!

2023职场说话技巧

  职场说话技巧

  一、多用并列,少用转折。

  在心理学中对此种说话方式早有提及,无论是在你想表达反对意见,或是在赞同别人说法的基础上加以调整,选择“但是”都不是明智的。

  “你说的没错,但是我们也要避免另一种可能性”;“你说的没错,所以为了更好的实现,我们还需要...”想想看如果是你,会更愿意接受那种谏言?

  二、改掉不恰当的“口头禅”。

  开会、闲聊、和领导交流,难免会蹦出一些自己无法意识到的“口头禅”,可能你会觉得这样说起来自己更舒服,可别人的感受你有考虑到吗?更何况有时一句肯定句,偏偏给这句口头禅变成了疑问句,是你的发言力度大打折扣。

  三、坚定自己的意见,敢于承担责任。

  只是、仅仅、仅供等等,这些词汇都会把最后的决定权留给别人,即便你给出的建议是最佳方案,就因为这两个字最后都成了别人的功劳。喜欢在话中加入这两个字的原因,不过就是怕担责任,这就等于是在告诉对方:“我提供良策,用不用你们决定,成功了功劳也是你们的。”

  四、“马后炮”的事不要做。

  很多人往往会在看到结果之后对身边的人说:“我原来就不赞成这样做,果然.....”你以为是在别人面前凸显自己的才智,却让别人留下了“不靠谱”的印象。而最差的一种可能性就是这句话传到老板的耳朵里,“知道不好还不早说?你是故意看公司出丑的?”

  五、言出必行,说的话要有力度。

  你在和别人约时间的时候会怎么说?“那我大概明天下午2点左右.....”;还是“我这周六下午2点准时过去”?既然是你决定,就不能含糊其辞,否则就是在为自己的不守时、不守信找借口。

  六、答应的就要做到,做不到要提前告知。

  上司在下达工作的时候,不可能熟知每一个人的专项技能,或许他给你分配一项任务的时候仅仅是觉得你是最适合的。既然如此,熟悉的事情接下了就一定要做到,而不熟悉的也不是说拒绝,但是要事先跟上司说明情况,同时表示尽自己最大可能去完成,这样老板才会觉得你是一名靠谱的、值得委以重任的员工。如果身在职场看到见到任务就躲,遇到问题就推,那提升真的就只是梦想,想想而已。

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  高手的思维方式和做事方法

  高手之所以高,主要是在思维方式和做事方法上有更高的效率。

  一、洞察事物本质的能力

  透过现象看本质,说起来很玄乎,其实落在现实里就是——刨根问底多追问几个为什么的思维习惯。

  对每个现象都养成至少追问5个为什么的习惯,并热衷于去找到每一个答案,光凭这一点你就会逐渐的牛起来。

  举个例子:

  客服人员的工作积极性不高,使用了奖励和惩罚手段效果也不好,该怎么办?

  我们来尝试问几个为什么。

  问:为什么客服的工作积极性不高?

  答:因为觉得工作没意思。

  问:为什么觉得工作没意思?

  答:1、因为工资低;2、因为工作太枯燥没成就感。

  问:为什么工资低?

  答:因为市场上这个岗位对人的要求低,平均工资都低。

  问:为什么这个岗位对人的要求低?

  答:因为工作简单,就是重复的体力劳动,创造的价值低。

  问:如果是重复劳动,创造价值低,为什么企业不去做价值高的事情?

  答:因为机器人还远远达不到人工客服的水平。

  问:那说明客服的事并不简单,创造的价值也不低,为什么京东的客服就能给京东带来良好的品牌形象?

  答:因为京东把客服放在战略高度,给予很高的重视。

  问:为什么京东的客服问答大家都觉得很有意思,说明这个工作并不枯燥。

  答:因为京东打造的客服文化是贴心、热情、接地气的文化,服务好了用户也很有成就感。

  你看,问题其实还能再问下去,问的越多、思考的越多、找到的答案越多,分析问题也就越深入、越立体。

  很多人遇到问题不喜欢多问为什么,而是喜欢做伸手党——直接问别人该怎么办,虽然做了很多的事,但分析问题解决问题的能力并没有提高。

  二、结构化思维的能力

  结构化思维简单说就是按照“分析目标——资源分析——制订计划”来分析问题解决问题的思维方式。

  辅助结构化思维的工具有很多,比如矩阵分析法、鱼骨图、战略分析图、思维导图等等,在此不详细展开这些具体的工具,大家有兴趣可以去知乎、百度搜索学习。

  还拿刚才提高客服工作积极性的事举个例子:

  首先分析目标:提高客服的工作积极性

  乍一看这个问题很多人都遇到过,但从目标设定的原则来看,“提高积极性”并不是一个明确的目标,必须可实现、可量化、可执行、有战略关联、有时限才能精准定位目标。

  所以要把目标精确描述为:用一个月的时间,把客服满意度从80%提升到90%,客服处理量从日人均300单提升到日人均350单。

  然后分析资源:人、财、物

  是否有专人来负责完成以上所列目标,是否有公司层面的奖金、奖励等财务支持,是否有相应的工具、物料配合。

  如果资源不足,就要去争取资源,争取不到足够的资源就要想更巧妙的解决方案。

  最后制定计划:谁,什么时间,完成什么事

  总体的计划什么时间,谁最终策划设计完成;

  按照计划,哪些人在什么时间点要完成什么事完成到什么程度;

  完成后谁来验收结果;

  出现问题后谁来协调解决;

  列出详细计划后,事情才能真正一步一步落实。

  三、洞察自己的能力

  看清自己从长远来看,比做好手头现有的工作更重要更有意义。

  做自己做喜欢、最擅长、社会有有需要的事情是最理想的状态。然而很多人在没有主动分析自己习惯的时候,往往不知道自己喜欢什么、最擅长的什么。

  看清了自己之后,用长期的积累去发挥自己的优势和长处,不断增强自己的长板,最终在这个方向上发挥自己的价值,你才会获得更高的成就。

  在这介绍一个很简单的分析方法,供大家参考:

  找一个周末完整的、放松的时间;

  拿一张大的、空白的纸;

  回忆自己从小打到被表扬过、夸奖过、有成就感的事情;

  在纸上一条一条写出来;

  写出来之后,再筛选哪些点是你现在依然喜欢并且擅长的;

  在这个方向上按照结构化思维的方法,去做一份继续提高的计划。

  强烈建议大家都去做一下这件事,一定会有很大的收获!

  四、换位思考的能力

  人在江湖,不可避免需要跟形形色色的人打交道,沟通、协作才能完成更复杂更高级别的事情。

  如何能融入团队、继而带领团队完成目标,最基本的一点就是换位思考。

  多站在对方的角度去分析对方是怎么想的、会怎么做,根据预判制定更优化的沟通和协作方式。

  仍然拿客服工作的积极性举例子,客服主管想要解决员工积极性的问题:

  需要站在员工的角度换位思考,从而采用更好的方式给他们培训、与他们沟通、制定考核指标等等。

  还需要站在老板的角度换位思考,从而带领客服团队为公司创造更大的价值,然后争取更多的资源来提高团队的积极性。

  五、马上行动的能力

  职场新人的说话技巧

  原则一:换位原则

  站在对方的角度考虑问题,站在对方的立场来讲话,聊天就可以轻松继续。

  原则二:三思而后说

  俗话说,贵人话语迟,聊天更要三思而后说。失败的聊天往往源于不假思索的回复,有些话说得欠妥当,有些话说得太仓促。所以,在对方抛出话之后,要停下来,想一想。如果实在是不知道如何回复,那就笑而不答,也不失为聊天的良策。

  原则三:感知力

  成功的聊天必须建立在良好的感知力基础上。什么是感知力?就是知道自己的聊天诉求,也清楚对方的聊天目的,可以随着谈话的推进来不断调整双方的诉求,从而达成聊天的共识。

  所以,在我们的聊天中,要通过眼睛去观察对方,用心去体会对方的意图,不断思考验证,用感知力来判断聊天对象。

  原则四:提前做好功课

  如果聊天不只是闲谈,而是向领导汇报工作,和同事谈谈心,就需要提前做好功课。分析一下谈话的目的,充分了解对方的情况和特点,如何回复对方可能提出的问题等等。

  如果可能的话,逐条列出对方可能抛出的问题,并写出自己的应答。知己知彼,百战不殆,同样适应于聊天。

  原则五:适可而止

  话多是非多,言多必失的道理必须铭记于心。有效的对话,从来不是长篇大论,只有适可而止的聊天才是恰到好处的聊天。轻松愉悦的聊天一定会定格在那短短的几十分钟,甚至是几分钟。

  清楚地表达了自己的意图,全面了解了对方的谈话目的,双方在愉快的氛围中握手言别,轻声道一声再见,从此就成了朋友,聊天成了下一次见面的借口,真真是人生的一大享受

  10个职场说话技巧

  1.任何时候不要推卸责任,说错了话做错了事要自觉承担、诚恳认错改正。不要尝试去掩盖自己的过失。

  2.不要经常使用不确定词语,如大概、也许、可能、好像等,特别是在和上级汇报工作的时候。

  3.不要因为双方关系亲密就不注重理解,礼貌是为人最基本的修养。

  4.不要恶语伤人,也不要背后议论别人。记住祸从口出,时时刻刻管好自己的嘴巴。

  5.不要打听别人的隐私,不要干涉别人的私生活,做人不要太八卦。

  6.枪打出头鸟,做人做事要保持谦逊的态度,特别是初来乍到的职场新人。

  7.学会倾听,不要抢话急于表现自己。群处守住嘴,独处守住心。

  8.留心同事平常的话题,发表意见之前要对别人的谈话内容有所了解,不要急着插话。

  9.多赞同表扬鼓励别人,不要随意批评抱怨和职责别人。

  10.多人谈话尽量保持客观中立的立场。随便树敌就是在给自己创造不必要的麻烦。

  职场说话技巧书本推荐

  1、《沟通力》

  内容简介:该书从人们的工作、生活和人际关系出发,讨论提升自我沟通力的重要意义及其有效的实施办法,例如,沟通力中必然包括的谈话力、表述力、倾听力、反馈力、说服力,沟通力作用于不同对象时应该遵循的原则、技巧等知识和经验,都经过作者有效的梳理,形成了具体的可操作法则。这些法则在理论上深入浅出,在实践中具有明确的可操作性和指导性。全书另搭配不同时代、不同环境下发生的真实案例,加上作者总结出的方法要点,能够让你在短时间内迅速了解打造个人高效沟通力的有效步骤,并轻松付诸实践。

  作者简介:何喆,江西九江人,四川大学硕士毕业。现任四川旅游学院管理学专业讲师、人力资源管理师。长期致力于商务谈判、有效沟通、人才招聘、员工培训等人力资源管理相关模块的教授与研究。

  2、《即学即用的交际公关话语沟通艺术》

  内容简介:沟通既是公关的构成要素,又是公关的主要功能。畅通信息渠道是口才最基本也是最重要的作用,特别是在信息沟通出现障碍的时候,口才的作用就显得更为明显。

  《即学即用的交际公关话语沟通艺术》通过大量的案例和分析,系统阐述了如何提高公关口才,领会学习公关口才的魅力和技巧,让您成为敢说敢做的口语表达与沟通专家。

  3、《幽默沟通学-零距离》

  内容简介:幽默是一种智慧,是一种聪颖,是一种机敏。幽默是一种才华,一种力量,是一种艺术。幽默是引发喜悦和快乐的源泉,幽默是协调自我和社会关系的灵丹妙药。凡是幽默的人,无不具备一种俯瞰茫茫人世的洞察力。

  一个风趣幽默、具有出众口才的人,不管是人际沟通、商业谈判、职场演说、还是谈情说爱,都会让人们刮目相看,不管在什么地方都能成为人们所关注的焦点。学会了幽默沟通的方法,我们在跟人交往时就能够如鱼得水,在轻松一笑中解除一天的烦、累,让言辞多趣味,幽默到心田,我们的人生也会拥有更多的乐趣和成功。

  4、《这样沟通最有效》

  内容简介:该书结合大量生动有趣的真实案例,阐述了职场人士必备的职场常识:如何与工作伙伴进行沟通,如何进行日常沟通,如何回答我们不知道答案的问题,如何推销自己,如何请假,如何寻求帮助,如何寻求反馈等。通过阅读本书,我们会收获宝贵的知识,帮助我们在职场的夹缝中求生存、求发展。本书中的所有案例都是以工作过程中的真实情境为基础,提出的策略巧妙而简便,列举的示例语句实用而得体。

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