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初入职场人士高效率工作的方法
我们都有这种情况:有很多事情要做，但是总是不能集中注意力完成，分心，拖延，就是无法完成任务。你已经厌倦了这种浪费时间的状态吗？如果你的答案是肯定的，就来跟我们一起学习如何提高效率吧!下面是小编精心整理的初入职场人士高效率工作的方法，欢迎阅读与收藏。
初入职场人士高效率工作的方法
初入职场—五个建议教你高效率的开始工作，而不是玩命工作，以下是五点建议，让你工作更加高效，玩转工作!
一、高效率的工作计划
在你开始一天的工作之前，坐下来，拟定一个计划，是你要做的第一件事情。这会使你集中注意力，保证你在完成了一天的工作后能够感到踏实，不会怀疑自己究竟干了些什么。
写下你当天所有要处理的事情，从计划开始。把一些较为庞大、复杂的项目细分成几个部分，以便更易达成目标，也没有那么恐惧。根据不同事情的优先等级，把这些任务排好顺序，首先处理棘手的事情，先难后易，这会让你接下来的一天显得更加轻松。
另外，把你的计划放在显眼的地方，便于你经常查看进度，把完成的事情划掉。我最喜爱的一个管理软件是Any.do，免费且使用简单，当然，贴在桌前的便笺纸也有这样的效果。
二、高效率的使用外包
你的主要任务是为公司创造价值，为客户提供服务，寻找潜在的新客户，利用好商业机会以创造更大的经济效益。你有多少时间贡献在这上面呢?比起这些时间，你花在处理行政事务(并不会对你的业务有所帮助)上的时间，又是多少呢?
这个时候，你可以把一些行政事务进行外包。我称之为虚拟助手，他们可以急人所需，在你需要的时候，帮你做一些额外的行政工作，所以，你只是按需付钱。
虚拟助手，顾名思义，一般而言都是在家工作，处理一些琐碎而简单的事情，例如，打字、搜索、翻译、准备演示PPT，或者给客户打陌生电话(cold call)，给潜在雇主推销产品等等。这样的人，网上大有人在，你只需要找到一个人可以完成你的工作，花点时间试用，看看他们在处理一些简单的任务上应变如何。
三、高效率的使用自动化
如果你还在亲手记账，处理发票，计算账单，结算工资，是时候更新一下了。其实，这些任务大多都可以交给结算软件自动完成。
只是一个小小的商务结算程序，便可以连接你的金融账本，自动更新银行账单。所以，人工输入数字，或者整理成叠的发票和数据，已经没有必要了。这些软件，程序都可以实现诸多功能，可以私人定制化，你可以运用到你的特定行业。
拥有一个基于云计算的会计软件包，你就可以随时通过电脑和手机进入你的账户。
四、初入职场避免会议
我们都曾有过这样的经历，面对无穷无尽的会议要开，大部分的时间沉浸在会议里，唇枪舌战，讨论着一天要之内完成的所有事情。等到开完会的时候，一天的时间所剩无几。
在开会之前，问问你自己，召开这样一个会议是否有必要，或者说，你必须参加这个会议吗?如果这不是必要的，你可以礼貌性地拒绝。另一种方法就是，一个五分钟左右的电话，也许比一小时面对面的会议效率高的多。
对于无法避免的会议，你要充分利用每一分一秒。在会议之前，想好开会的目的，拟好会议大纲——你想要讨论的关键点。在开会的时候，不时回顾大纲，确保不会偏题，不会浪费大家时间。
五、初入职场管理好零碎时间
在一天中，当你在等人回复电话的时候，或是等待一名客户的时候，这些都是零碎时间，你都可以加以利用。这些时间加起来就一个巨大时间空档，能为你带来巨大效益。
在你计划一天工作的时候，不妨列举一些可以随时做完小任务。可以是给客户回电话，整理桌面卫生，完成一份报价，或者支付订单。每当你有个空闲的五分钟，你就可以随时解决其中一项任务，且不拖泥带水。
如果你在使用云软件，你可以随时随地做很多这样的事情，例如，开会的时候早到了五分钟，你可以用手机进入账户，签发发票，查看现金流，或者银行记账。
如何高效工作
一、井井有条
1.把你需要做的事情一一列出。把今天或者这一星期需要做的事情都写下来，或者经常列下计划表，把自己需要完成的工作都记录下来。列计划表是被广泛认知的加强效率的工具，但是只有你正确利用它，它才有效。
列计划的时候尽量把每个目标设计得具体，现实，并且有理。比如，不要只列下“清理房子”。写得尽量详细一些，比如“收拾客厅”，“清理地毯”或者“倒垃圾”。目标越小越详细，你就越可能完成。
不要被自己的计划书吓到了或是被分心。如果你花所有的时间来考虑你需要列在表上的事情，那么这跟完全不列表是一样没有效果的。尽量一下就把表列好，尽量这一整天都不要往上加东西了，除非你必须要添加今天要完成的其他事情。
2.写出计划书。看看你列的表，决定哪些可以比较快的完成，然后列一个完成的顺序。如果可以的话，详细地列出今天什么时候做什么事情，并且把什么时候休息和吃饭包括进去。
记住，现实总和计划不一样。可能花更多的时间或者很快就完成了。没有必要因此而觉得责怪自己，也不要因此而把整个计划都放弃了。如果事情做起来不是计划的那样，那就尽量调整安排，继续干其他的工作。
3.把任务分等级，分清什么最重要。有太多东西要做，时间又太少？先决定什么是最重要的，先做这些最重要的事情。也许你又想算税又想给狗狗洗澡，但是却没有时间干两件事情。想在短期内完成太多事情只会让你慌手慌脚，没有效率。
如果有些事情你一直想做但是一直没做，不要让这些未完成的事情一直浮在你的脑海里。给自己定一个截止日期或者选择一天来做它们，或者彻底放弃它们。
4.制定目标。不管是打扫卫生，学习还是工作，定一个比较现实但是有挑战性的目标，决定你一天要阅读，写，或者创造多少。如果你没有完成的话也不要彻底放弃。对自己设定的计划要抱有一个积极向上的态度，不要让这些目标吓倒你。记住，如果你集中注意力，一定可以完成这些目标的。
考虑围绕这些目标给自己制定一些奖励或者惩罚。如果你成功了，奖励自己一些自己一直想要的东西。用一些自己不喜欢的东西来惩罚自己，比如给一个你不喜欢的机构捐钱。最有效的实现方式就是把这个奖励或者惩罚的权利交给你的朋友，这样你就不会对自己放松了。
5.审视你的效率。不要在做的时候思考自己是否有效率，但是在做完之后给自己一点时间来回想，思考一下自己是否一直集中注意力，是否坚持了自己的计划，和你制定的计划和你实际做的时间是否一样。记下来你做的时候有什么突发的问题或者什么打断了你的工作过程，想想下次你能做点什么来改进情况。
可以写一个日记，每天结束前把什么管用什么不管用给记录下来。
6.把工具和材料整理好。妨碍你效率的最大障碍不过找不到重要的材料或者某个东西，或者要查半天邮件才找到开会的时间。用一个比较健全的系统，给你的材料信息，存储的工具和开会时间分类。
二、集中注意力
1.移除分心的元素。我们的生活中有无数的分心和刺激你的东西。从电视到博客到不断的短信，更别说朋友，家人和宠物了。在这花一分.钟那花一分钟，一整天很快就没有了。不要允许这样的事情一再发生！把注意力集中在自己想要达到的目标上，尽量移除一切可能给你带来分心的机会。
关上你的邮件和社交网。关上任何可能让你分心的提示音。如果你必须要看的话，就专门腾出几分钟来看你的邮箱和社交网有什么更新，但是时时开着它们只会降低你的工作效率。
用浏览器的工具来禁止浪费时间的网站的运行。网络上有很多有趣的图片，视频，文章，它们会占据你生活的一大部分，如果你不注意的话。可以装一些浏览器工具比如StayFocusd, Leechblock 或者是 Nanny，这样你可以限制自己不去看某些网站，或者只花比较少的时间在这些网站上。不管怎样，尽你所能，把网络上的诱惑都给去除，不要看新闻，看最喜欢的博客或者看搞笑的猫咪视频。
电话关机。不要接电话，或者发短信，什么也不干。干脆把电话放得离自己很远。如果很重要的话，给你打电话的人会给你留言的。如果你担心有急事的话，每个小时留给自己1分钟看手机时间。
告诉朋友和家人不要打扰你。如果宠物也是个问题的话，把宠物关在门外。
把电视和收音机关掉。这取决于你工作的性质，有时候一点点背景噪音是无害的，尤其是没有歌词的音乐，但是总的来说如果你的工作需要精神完全集中，那么任何背景音都会影响你的效率的。
2.一次做一件事。大家常常错误地以为一次干很多事情可以提高效率。事实上我们一次只能干一件事情，同时做很多事情不过是在不同的工作之间换来换去。每次你换工作的时候，你都浪费了时间并失去了对工作的注意力。想要非常有成就，选一件工作然后一直做到完成为止，然后再做下一件事情。
3.保持家里或者工作地干净整洁。的确，整理打扫房间会花很多时间，但是你节省下来的时间远比你工作被分心的时间要少。保持你的桌子,房子和工作间干净整洁,没有堆积物,并尽量减少那些零零散散的东西来分散你的注意力。
三、照顾好自己
1.每天早点睡觉,保证充足睡眠。没睡好觉感觉疲劳会让你更加容易分心，效率不佳。
2.定一个闹钟,闹钟一响就起床.不要不停地按”再睡一会”,然后睡得很晚.睡懒觉会让你无法根据自己的行程工作，让你一天都混乱没效率。
3.吃健康食物。也许你开始没有注意，不过如果你不让自己得到充分的营养，你会更容易分心，压力更大，并且更无法集中注意力。你会犯很多错误，然后得重做。确保你在每天能腾出时间吃健康的三餐。
避免油腻的食物，因为它会让你觉得慵懒，想睡觉。消化是需要能量的，消化很多很油腻的食物会让你的能量和注意力都被消耗掉很多
4.休息。不要让自己累坏了，不要逼着自己对着电脑屏幕一直工作直到自己变得像个僵尸一样。每过15分钟左右，休息三十秒，伸伸懒腰，闭目养神。每过几个小时，花五到十分钟去做些运动，吃点零食，养足精神。
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