爱心公益晚会活动策划书
(一) 活动背景:
心源社一直为了公益事业,不断创新社团运行方式,走出校园与社会相结合,以“助人”为价值取向,以风雨无阻的坚持为信念,做有益社会的活动;以社会责任为己任,以锻炼会员和发展公益为目的,发挥团队力量。在这个严寒的冬日里,心源人的心仍就炙热的跳动着,为了心源人共同渴望的美好明天奋斗着。
(二)活动目的:
1、遂宁慈善总会与心源社达成长期合作意识,并在晚会中举行启动仪式。
2、让全院师生及社会各界人士更好的了解心源社以及心源人,并且呼吁大家关注弱势群体,支持公益事业。
3、表明心源人对美好明天的期待,并且会一直用最积极的心态去做公益。
(三)活动主题: 爱心传承 相约心源
(四)参与人员: 全院师生及社会爱心人士
(五)活动时间及地点:
xx年12月17日 d201
分组安排: 总导演:黄波 刘维 龙萧 执行导演:王阳 夏露华
1、物资组 (组长:杨红,李浩)
2、节目组 (组长:唐莉莉,欧阳杨)
3、礼仪组 (组长:邓晓佳,王珊,任涛)
4、宣传组 (组长:肖瑶,陈麒祺,王婷)
5、舞美组 (组长:刘秀,阳二龙)
6、安保组 (组长:李正杨,李阳)
7、技术组 (组长:殷若婷,计兴旺)
8、外联组 (组长:龙萧,刘维)
9、后勤组 (组长:严小晴,王朝伟)
前期准备:
1、 策划组对整个晚会策划的完成与完善,并递交理事会;对整个晚会的筹办工作进行分组,并在11月26日以前确认组长及组员;对与遂宁慈善总会合作方案的落实。
2、 外联组从11月27日起制定拉赞助的`具体方案,并在12月12日之前完成拉赞助的任务。
3、 节目组在11月28日前制定出晚会节目计划,并对晚会现场的整个流程进行设计与规划,并在11月29日前交予策划组,以及对社团内部节目的排练,在12月2日前结束对晚会所需节目的征集,并于12月3日进行筛选。
4、 宣传组为本次晚会设计并制作海报5张,横幅两条,标语两条,于12月12日之前完成;写好广播稿,联系广播站在活动当天广播;利用网站、博客、微博等进行宣传。
5、 礼仪组联系晚会需出礼仪的人员,并对其进行培训(12月15日前完成)以及对嘉宾的邀请(包括大三的)。
6、 舞美组在12月10日前对d201的舞台进行设计,并制作喷绘、幕布和整个会场的设计。
7、 技术组在12月13日前对晚会所需dv进行拍摄和处理,并与节目组联系制作晚会所需所有ppt及音乐。
8、 安保组联系院保卫部负责晚会的安保工作。
9、 物资组在12月13日以前对所有东西进行采购及保管。
10、 后勤组负责对12月17日参与晚会的所有心源人请假的相关事宜(在12月14日前将名单和假条打印好,在12月15日交由社联盖章);对晚会场地(d201)的申请;负责接送回访人员;负责搬晚会所需的相关物品及节目道具(12月16日到位);打扫卫生和物品的归还。
11、 12月13日对晚会节目进行第一次彩排。
12、 12月14日对晚会主持人的落实,以及主持人串词的完成(节目组)。
13、 12月14日之前对晚会主持人服装,节目所需服装的租借(后勤组)。
14、 12月15日对节目进行第二次彩排。
15、 12月16日对晚会整个流程进行最后的彩排。
16、 12月15日将海报张贴4张,横幅、标语各一条。(宣传组 地点自定)。
17、 12月16日对晚会现场进行装扮(舞美组)。
18、 负责整个活动的申报(王阳)。
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