四级大联谊活动的策划书
一、活动主题:“信管四级大联谊”
二、活动背景:为了传承信管专业的优良传统,每一年新生到来之时我们信管专业都会举行信管四级大联谊增进我们的友谊,努力创造人文信管和谐的大家庭。
三、活动目的:为了促进信息管理专业各年级同学之间的交流,增进师兄师姐和师弟师妹之间的友谊,让老生为我们提供他们的一些有关生活或者学习上的经验呢,从而促进后辈在未来几年的大学生活可以得到更好的发展。
四、活动时间:xx年10月22日 星期五晚上7:30-9:00
五:活动地点:二饭四楼
六、策划、主办方:09级信管18班
七、协办方:XX级信管24班、xx级信管16班、
xx级信管18班
八、前期准备工作:
(一)申请场地:xx级信管18班副班长晓云负责。先向辅导员申请,在拿到保卫处去申请。初定是二饭四楼,若有突发情况,则另外申请在留二楼下。
(二)准备设备:手提电脑、排插、台灯、麦克风、音响等。
分工细则:(1)晓云:音箱、麦克风;
(2)东亮:手提电脑(具体多少台待定);
(3)梁南和红雨:排插和台灯(如果场地在留二
楼下要统计多少个台灯,二饭四楼就不用);
(三)人数统计:各个年级的班长在10月20号晚上8点之前上报出席人数,直接联系09信管18班班长莫东亮同学;
(四)节目细则:
1) 每班在10月18日要上交节目内容,以便节目的安排,直接联系09信管18班班长莫东亮同学。
2) 08级1个节目,09级个节目,10级3个节目,具体节目上场时间视具体时间而定,另行通知。
(五)主持人安排:09级信管18班林晓云(668273)
10级信管18班梁锻广(625706)
注:主持人会前要商量如何主持好这个活动,说词要准备好。
(六)技术准备:李梓豪、邹伟桦负责,包括背景音乐等。
(七)留念准备:09级信管18班纪律委员黄晓负责捕捉精彩的瞬间和活动结束时的大合照,结束后交由副班长林晓云处将活动的精彩做成视频或者电子杂志形式。
(八)物品购置:按人数来计划应该买的.具体物品,详细内容等细节确定了后交给每班的生活委员负责。
(1)总负责人:09信管18班生活委员 梁婷(697339);
(2)梁婷负责联系,每年级生活委员分配任务,分工合作。
(九)场地布置:由08/09/10级每班的副团支书负责。
(1)总负责人:09级信管18班副团支书丘红雨(695541)。
(2)三位副团支书要提前联系,商量应该如何布置场地,活动前要组织一些同学去帮忙布置场地。
(十)后期工作:每个班安排4-5个人活动后留下来帮忙清理现场(由副班长负责)。
九、活动流程
(一)各班同学要在7点15分之前到达活动现场;
(二)节目细节:
(1)7:30 主持人宣布活动正式开始(背景音乐配合);
(2)介绍一下各年级的同学的到场,各年级排一个代表上台发表讲话(按07级-10级的顺序);
(3)主持人总结下刚才几位同学的讲话,然后宣布进入活动精彩的节目环节。(具体节目要等节目上交后再具体安排)
①搞笑小品出场
②……
(4)小游戏环节:(备选游戏)
a. 游戏规则:每个人用嘴叼着一跟吸管,由第一个人把吸管上的百事盖扣往下传。看谁在最短的时间把盖扣传到最后一个人。最慢的那组接受惩罚(惩罚待定)(每个年纪派出10个人,各年级两两交换一半人,排成四组。每组一排)
b. 筹钱游戏:男生代表一块钱、女生代表五毛钱,主持人说一个数,你们就要马上凑好那个数目的钱。没有凑好的先站在一边,等待惩罚,待惩罚人数有10个以上就停止游戏(各年级排出8名同学参加这个游戏)。
c. 3…
d. 4….
(4)合影环节;
(5)退常
(6)清理现场
十、经费筹备和预算
1、饮料:可乐、果汁、啤酒、矿泉水等:150元
2、零食:瓜子、薯片、花生等:60元
3、装饰品和道具(气球、彩带、绳子等):30元
4、杯子和吸管和那个可乐扣(这个要怎么筹备?):15元
总:150+60+30+15=255元
【具体事项还要具体讨论再做决定】
【活动费用由08/09/10三个班平摊】
十一、策划人:09级信管18班班委
十二、组织人:09级信管18班班委
十三、注意事项
(1)活动前如有人员因身体不适或者临时有急事而不能到的需向班长或团支书讲明原因后再请假;
(2)负责照相的同学要确保照相机有点,能进行摄像;
(3)活动当时如有其它的事情可能会影响活动的进行或者活动提前或者延迟,具体工作另作安排;
(4)一切行动必须服从安排进行。
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