交流会活动策划书
一、活动背景
新学期如期而至，一批朝气蓬勃的大一学子踏入崭新的大学校园，开始了期盼已久的大学生活。然而对于刚刚到来的新生，生活和学习方面必定存在些许疑问和困惑。因此，外国语学院团委学生会特地举办此次“新老生交流会”，为新生与老师、与优秀学长学姐提供一个交流的平台，帮助12届新生更好地适应新环境，新生活。
二、活动目的
让新生更好更快地适应大学生活，熟悉校园、学院环境；为新生解决生活、学习和工作上的疑惑和困难。
三、活动主题
携手放飞梦想
四、举办单位
主办：外国语学院团委学生会
策划协办：外国语学院团委学生会学习部
五、活动时间
XX年10月底
六、活动地点
待定
七、活动对象
外国语学院XX届全体新生
八、活动流程
（一）前期准备
1.提前拟定并邀请嘉宾
外国语学院团委书记 谷声燕老师
外国语学院XX届辅导员 林珊珊老师
外国语学院外教代表
外国语学院团委学生会主席团
外国语学院11级英语专业特等奖学金获得者 徐驰
外国语学院11级日语专业一等奖学金获得者 唐雨霏
外国语学院ar社、扶桑文化研究协会代表
外国语学院12级新生军训教官 熊文章 丁钰欣
2.提前申请好活动场地，以海报等方式进行相应的活动宣传。
3.召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜，提问和自由交流环节中的问题要给予重点的解释和交代，确保活动时会场秩序稳定。
4.组织者在活动前准备好所需的材料（嘉宾邀请函、桌签、ppt放映材料、礼品等），并做好活动现场的布置工作。
5.检查活动现场设备，确认出席嘉宾到场情况。
6.做好突发状况的应急措施，如入场混乱，现场哄闹等。
（二）具体内容
1.活动开始前5分钟放映一段录制的轻松的视频，营造轻松的活动氛围，并调试好电教及音响设备。
2.主持人致开场词，宣布活动正式开始，介绍活动背景、到场嘉宾等，并对到场人员表示欢迎。
3.活动开始，放映介绍外院历史、情况的'多媒体材料和展示外院风采的活动图片。
4.团委书记谷老师发表讲话。
5.新生辅导员发表讲话。
6.学生会主席发表讲话，对新生的到来表示欢迎，同时进行问答环节，针对性地根据自身经验回答同学们的问题。（采取事先收集准备好新生问题，编好序号让现场同学抽取的方式）
7.新生代表上台表演节目。
8.进行有关前面介绍外国语学院的题目回答，答对者可在活动结束后可领取一份奖品。
9.英语专业及日语专业优秀学生代表发表讲话，讲述自身实际经验，并回答现场同学抽到的问题。
10.扶桑文化研究协会及ar社代表上台讲话，介绍社团情况。
11.外教与新生进行游戏互动环节。
12.军训教官代表与新生进行互动，回味军训生活，对新生给予祝福。
13.新生与教官同唱军歌，在嘹亮的歌声中活动结束。
14.主持人致结束语，宣布活动到此结束。
15.工作人员安排到场人员有秩序离场。
（三）后续工作
1.活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。
2.活动承办部门于活动结束后进行随机宿舍走访活动，收集新生对活动的看法和评价，维护好学生会形象。
3.承办部门就活动的现场情况及会后评价，做出此次活动的总结报告。
（四）注意事项
1.工作人员提前45分钟到场，进行现场布置（包括气球彩带装饰、横幅悬挂、海报张贴等），调试好电教及音响设备。
2.新生提前15分钟到场，禁止迟到早退。
3.工作人员合理分工，各司其职，服从安排。
4.活动时间控制在两个小时左右。
九、经费预算
桌签： 5元
音响: 100元
矿泉水： 16元
话筒电池： 30元
邀请函： 25元
总计： 176元
十、活动负责
外国语学院团委学生会学习部部长尹书琪 18779101846
外国语学院团委学生会学习部
二零一二年十月十六日
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