高中同学聚会活动方案

时间：2020-12-24 16:25:25 策划书我要投稿

高中同学聚会活动方案

　　同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。下面是CN人才网为大家整理的高中同学聚会活动方案，欢迎参考~

高中同学聚会活动方案

　　篇一：高中同学聚会活动方案

　　在我班班主任管老师倡议下在大部分同学热切期盼下92届高三(1)班拟定于XX年农历正月初三在临川举办毕业15周年同学聚会为了保障同学聚会顺利进行让同学们能够在短短聚会时光尽情回味曾经留下难忘记忆牵手其间叙说当年友情分享十五年人生经历特拟订本活动方案

　　一、筹备小组与分工

　　根据筹备工作需要成立92届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组负责活动方案制订、准备以及聚会组织、联络和接待工作

　　(一)筹备小组组成：

　　总顾问：管仁芝

　　联络人：邹浪、朱志平(本省)、姜太平(华东)、张浩(华南)、范建华(华北)(讨论增减人选并确定具体负责哪几个省)

　　策划：邹浪、姜太平、方芳(讨论增减人选)

　　(二)筹备小组工作职责：

　　1、活动方案起草及确定;

　　2、筹备小组成员间联络;

　　3、制作同学聚会日程表;

　　4、申请专门账号设立聚会基金;

　　5.校领导及任课老师联系邀请;

　　6、收集同学通讯录制作聚会纪念册、光盘;

　　7、落实各项接待及聚会活动安排

　　(三)各联络人工作职责：

　　1. 组织联系所在地区同学、转发有关聚会邀请和通知;并负责收集大家对活动方案建议和意见于XX年11月30日前用电子邮件反馈至邹浪处(或网上留言)

　　2. 汇总本地区同学个人通讯录内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片尽量详细准确于XX年12月1日前发电子邮件至邹浪处

　　3. 确认所在地区参加聚会同学名单于XX年农历十二月15日前用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)(或网上留言)

　　二、日程安排及活动内容

　　活动安排：

　　9:00-9:30：同学报到

　　10:00-11:30：座谈会

　　12:00-13:30：午餐

　　13:30：合影

　　14:00-15:00：参观母校

　　15:30-17:00：安排酒店活动

　　18:00-19:30：晚宴

　　20:00-23:00：狂欢晚会

　　第二天活动安排:

　　07:30-08:30：早餐同学聚会园满结束

　　本活动方案为征求意见稿欢迎同学们提出修改意见!

　　同学聚会筹备小组

　　XX年4月5日

　　篇二：高中同学聚会活动方案

　　老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。

　　1. 成立同学会筹备委员会

　　同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

　　同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：

　　1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

　　2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。

　　3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

　　2. 确定同学会时间和地点

　　同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。

　　3. 关于预算

　　筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的`聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

　　在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

　　4. 关于同学会场地的预订

　　老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

　　为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。

　　5. 关于家属携带问题

　　同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：

　　1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。

　　2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。

　　6. 避免炫富情况的出现

　　为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。

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