展会策划书

时间：2022-08-01 17:24:57 策划书我要投稿

展会策划书模板

　　会展产业是指有会展相关服务企业、机构、部门形成的产业体系。会展经济是指由会展及相关产业构成的经济范畴。下面是CN人才网小编为大家整理的，希望对大家有所帮助。

展会策划书模板

　　一、展会名称：20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

　　二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

　　三、展会时间：20xx年9月26日-28日

　　四、参展目的：

　　1.国内外营销渠道拓展

　　2.打造公司品牌及知名度

　　五、参展安排

　　1、展前准备

　　(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

　　(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)

　　(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

　　2、展位准备

　　(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

　　(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

　　3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片

　　5、展台布置

　　6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好!

　　(二)、展中：

　　1.产品促销活动：

　　①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

　　2.媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②国内和国外行业媒体报道。

　　③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

　　3.调动展位现场人气的活动策划：

　　活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖知识问答

　　(三)展后：

　　1.准客户追踪跟进。

　　2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站的后续报道。

　　六、参展物料：

　　1.宣传资料：

　　①准客户邀请函√

　　②公司简介

　　③产品宣传册√

　　④海报√

　　⑤赠品

　　2、洽谈资料：

　　①名片√

　　②相关合同书

　　3.现场用品：

　　①客户资料统计表

　　②嘉宾签到簿

　　③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

　　七、温馨提示：

　　1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

　　3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

　　5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

　　#拓展知识#

　　展会策划文案的种类：

　　1.按会展策划文案的名称分

　　会展策划文案的名称包括策划书、筹备方案、预案、计划等。它们在写作上都各有一些特殊的要求。

　　(1)策划书。策划书偏重于文案的创意性。它可以对一次具体的会展活动的筹备工作进行策划，也可以是会展战略的策划。在写作上，策划书要说明策划的背景和依据，对策划对象要作具体分析，有时还要作横向比较，以求全而把握策划对象。

　　(2)筹备方案。筹备方案是针对某一次具体的会展活动所制定的筹备工作方案。一些法定性的会议，或气氛较为严肃、程序较为规范的.会议，一般采取筹备方案，而不宜用策划书。

　　(3)预案。预案即预备性方案。在会展活动中，预案通常有两种情况。一是筹备工作方案，如“会议预案”;还有一种是会展活动过程中的应急方案，如“停电事故预案”、“火灾事故预案’，等。

　　(4)计划。计划是在任务、要求、时间进度等方面较为具体的操作方案。它是对策划书、筹备方案、预案的具体展开和细化.

　　2.按会展策划文案的内容分

　　按会展策划文案的覆盖内容，可以将会展策划文案分为整体方案和专项方案。

　　(1)整体方案。整体方案实际上是会展策划文案的全部。它包括整个会展策划过程中所涉及的所有文案部分。

　　(2)专项方案。专项方案是针对会展活动的某一方面所制定的工作方案。如会展接待方案、会展设计方案等。

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