团日策划书活动方案
为了确保工作或事情有序地进行，就不得不需要事先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。方案应该怎么制定才好呢？以下是小编为大家收集的团日策划书活动方案，仅供参考，大家一起来看看吧。
团日策划书活动方案1
一、研究意义
各种答谢活动, 是企业维护客户关系的一种常见形式, 往往结合特定的节日, 或者有意义的事件。对于国外客户占到相当大比例的外向型企业来说, 圣诞节是一个非常重要的节日, 可以选为维护客户关系的一个良好契机, 但是却要把握时机, 因为圣诞节是西方的传统佳节, 以亲人团聚为主, 因此, 有关圣诞答谢活动的策划要避开平安夜和圣诞当天, 以12月24日前的一个月内为宜。
二、案例背景
时间:圣诞前1周, 这是“短平块”活动的特点, 也是整个策划方案必须首先把握的要点。活动当日的时间定义为T, T等于7。
规模:50人左右;
费用:3万元以内;各项费用分配比例如表1:
筹备人员:1~2人
目的:与公司外籍客户 (应避免住宿安排) 共度一个愉快的圣诞, 通过轻松愉快的交流维护客户关系, 从而间接提升客户对公司或产品的`好感与满意度, 体现公司人性化的客户管理理念。
三、案例要点分析
(一) 时间。
根据案例发生的背景, 时间的确定很关键。在决策要做此次活动之后, 按照倒退的时间顺序, 必须保证按以下计划完成节点任务:
T-7根据价格因素寻找并确定合适的场地;确定邀请的客户名单;准备邀请函;T-6根据场地和名单情况, 发出邀请函;T-5视为向客户发出邀请的最后期限;T-4客户邀请反馈信息的收集、整理确定人数;T-3确定领导出席情况、准备娱乐内容、采购礼品;T-2礼品包装;T-1现场布置与准备, 主持人
(二) 客户邀请。
出于时间原因, 一旦场地确定之后, 首先制作邀请函;向目标客户发出电子邀请;当面送纸质邀请, 可利用公司客户管理系统。如果预算邀请50人, 实际邀请函可发出60人左右。
邀请函应定制, 可利用社会资源, 如公司使用的广告公司, 或者淘宝网, 此类小制作一般当日确定, 次日可收到成品。
总体来说, 场地确定、邀请函、客户邀请是前三位紧急的事情。剩下的环节均可由主办方自己控制进展。
(三) 礼品。
礼品的作用在此文中被放大, 主要原因是在西方传统的圣诞节里, 礼品是不可或缺的因素。因此, 数量一定要保证充足, 所有到达活动现场的人都至少人手一份。
其次, 礼品的包装很重要, 一方面是符合西方习惯, 可以给人惊喜另一方面, 包装是控制成本的方式。除特殊奖项外, 其余礼品不在于贵重, 开心、喜庆就行。
礼品的选择和包装应注意以下:
1、避免商务礼品, 选择礼品以实用或新奇为主, 人均100元/份即可。
2、形状、大小多样, 堆放起来比较有立体感。
3、包装上颜色鲜艳、多样, 营造节日的浪漫气氛。
(四) 活动。活动内容要能活跃气氛、组织简单、以不耗费组织方太多精力为宜。
方案一、如费用允许, 可邀请专业演艺团队, 以3~5人外籍乐队为宜, 3小时的费用在8000元左右。会占到成本支出的25%以上。且受场地条件制约, 如酒店是否允许、音响设备是否满足;表演会成为主要活动, 最好有宾客的节目穿插其中才能活跃气氛, 需要提前做一定的彩排。
方案二, 娱乐活动为主, 如抽奖、即兴表演、小型圣诞情景剧等。此中方案, 主持人的能力要求较高。成本上不会超过总预算的10%。
因此, 本文选用方案二。
(五) 主持人。主持人是本文案例中最重要的角色。主持人需要具备的素质是:
良好的英语表达能力;现场气氛调动能力。
剩下的就靠主持人现场发挥, 无需严密彩排, 只要对活动本身的各环节有足够了解。主持人最好就在策划活动的1~2个工作人员中产生。此类人才在外向型企业的营销或市场部很容易找到。
(六) 活动主要过程。
招待形式:独立区域的小规模自助餐。现场布置:就坐区域以圣诞树或者大型圣诞老人玩偶为中心, 所有礼品堆放在圣诞树 (或圣诞老人) 周围, 营造浓郁圣诞气氛。
抽奖活动准备:通过圣诞老人现场互动、用圣诞帽或者袜子收集宾客名片。后面的抽奖活动就在这些名片中产生, 此方式也是为了活动后统计来客、收集更新客户名片的用途。
第一轮:幸运抽奖。提前将中奖标识藏于座位下, 由于客人是随意入座的, 通过全场互动的第一个抽奖环节, 将宾客气氛和注意力集中起来, 使大家期待下一个惊喜, 可设3个左右;
第二轮:感恩环节。此轮抽奖的目的, 旨在答谢当天来客中对公司意义最重要的客户。关键点在于负责抽奖的人和主持人的默契配合, 抽奖的人以公司领导领导为宜, 提前需要沟通。简单讲, 领导随机抽中的任何人的名片, 都必须大声念为事先决定想要答谢的那个人。
同时, 借这轮抽奖和颁奖的机会, 隆重推出公司领导, 邀请讲话, 使客户感受公司对他们的重视, 活动得到升华。
第三轮:即兴表演环节
此环节的目的是通过抽奖的形式, 让在座宾客中有才艺或表现意愿的人能够登台表演, 活跃气氛, 增强活动的互动性。
此环节需事先对宾客情况有一个大概了解, 锁定目标人选, 活动本身也是借鉴第二轮的方式操作。
第四轮:选择的惊喜
这个环节是作为活动收尾的一步。所有宾客在离场前, 自己到礼品堆前随意拿一个礼品, 享受自己选择的惊喜。
各环节之间穿插主人的敬酒、交流、答谢。
团日策划书活动方案2
一、活动主题
时光飞逝，转眼大一同学已经度过一个学期的大学时光，大二同学也度过了一年半的大学时光。通过一段时间的.学习和生活，同学不免对大学产生了新的认识，同时也存在着时间规划、人生规划方面的种种问题。为让同学了解规划时间的重要性，鼓励同学做好时间规划，明确目标，激励斗志，充实而有意义地度过大学时光，特举办此次全院范围内的团日活动。
规划青春时光，起航美好未来。
二、活动目的
三、举办单位主办：中南大学土木工程学院
承办：中南大学土木工程学院学生会
协办：中南大学土木工程学院XX级、XX级各团支部
四、活动时间第一阶段：团支书会议（3月15日）
第二阶段：各团支部策划书书写与收集、与主讲人员联系（3月16日—3月18日）
第三阶段：各班团日活动开展与总结（3月19日-3月26日）
五、活动对象土木工程学院XX、XX级全体学生
六、团日活动安排
（一）前期准备：
1、班级之间可以自由联合开展，也可单独开展。
2、院学生会在3月18日前为每个班级联系一名大三或大四高年级同学，告知其宣讲班级、班级团支书联系方式，后由团支书与宣讲成员进行活动时间及地点的沟通。
3、各团支部可以邀请班导师一同参与此次团日活动，为大家分享经验、解答疑惑。
4、各班在开展活动之前需要认真书写策划，要求策划格式合理，策划内容需要设涉及活动主题、活动目的、活动的流程等。鼓励活动创新，流程有特色。
5、各团支部活动形式自定，开展时间、地点自定，需要于开展前一天短信通知学生会负责人时间地点。
（二）活动开展：
各团支部团日活动形式自定，可以进行班导师及高年级同学宣讲规划时间以及自我控制的经验、班上同学总结过去和展望未来、疑惑解答等内容。
（三）活动宣传与记录：
1、活动之后书写总结，总结需要图文并茂，涉及活动流程介绍、活动交流记录、同学感悟与收获等。并将活动总结和同学感悟、收获通过班级微博以微博形式发出并@中南大学土木工程学院学生会。
2、各团支部在开展团日活动之时需要认真进行文字记录，照片采集。
3、团日活动开展结束后需要各团支部利用班级微博、优习网、QQ空间等网络渠道进行宣传和报道。
4、各团支部需要将策划于3月18日前发到指定邮箱，将总结于3月26日前发到指定邮。
团日策划书活动方案3
一.活动背景
家是我们心灵的港湾。独在异乡的我们，纵使离开父母，却还是能够感受到家的温暖，因为在这里，我们有一个温馨和谐的团支部。从以前的烧柴煮饭，到用煤气，再到现在的天然气，以及太阳能……每一次家电的变革都给我们百姓带来更方便的生活。但是，我们依然需要理解旧的时候是如何生活的。以史为鉴，可以明得失。只有尝试过旧时候的艰苦，才回懂得珍惜现在的美好生活，不是么？
我们环科102的团日活动选择在财富山庄里进行一次野炊。从拣柴、生火、烹饪……每一个步骤都是对我们的考验。
就是在这样的考验中，更能让大家体会到我们环科102这个大家庭的温馨。希望能让大家从此更加投入，爱护这大家的第二个家园。
英语，已经不只是一门语言。作为世界通用的交流工具，它的作用日益俱增。但是，并不是每一个大学生都精于英语。作为理科生，很多同学都不怎么对英语“产生”感情。因为它的语法、单词总总都对理科生造成困扰。对英语，很多同学都是非常反感。但是，英语的重要性是不可否认的。于是，英语学习交流会成为这年度的团日活动的一部分。
我们班里学习英语比较好的同学在交流会向同学们讲述自己的英语学习方法，还生动形象地举例说明，令大家对英语的学习增添了一份希望。可见，我们支部不仅从生活上互爱互助，在学习上也同样如此。这才是真正的家，这才是这正意义上的家！
二. 活动主题
我们的团支部，我们的家.
三. 活动目的
离开家的时间长了，自然便开始想念妈妈的家常菜。为了能让同学们一解对家乡的相思之苦，也为了让大家能更深刻地感受到我们环科102这个大家庭的温暖，遂决定由我们全体支部人员亲手做一顿家常菜。除了生活上的温馨，我们团支部在学习上也一样互助互爱，遂举行了我们的英语学习交流会。
四.活动对象
环科102团支部
五.活动地点
马洞村财富庄园
课室b202
六.活动日期
10.18～10.20
七.活动流程
(一)活动前期准备
1.确定主题和地点
10.11星期二中午开完团支书会议后,以调研部提供的资料及活动要求为基础,我班团支部班委及班长立刻展开搜索,搜罗了符合要求的活动地点。翌日便组织班委会讨论本次活动的主题，进而选出最佳方案。最后向全班公布并征集意见时，全班表示赞成此方案，遂确定了活动方案。
2.分工合作
以下各项主要由各个班干及热心同学负责:
场地申请及了解目的地情况
虽然我们的活动分为两大部分，但我们的活动准备都是同时进行的。经过我们支部班委四处打听，比较衡量后，决定了到有车接送价格公道的财富庄园进行野炊。团支书和班长也在活动前到庄园踩点，确认了该地点适合我们活动的开展。同时，团支书也已经向班主任和学院辅导员申请了课室b202和多媒体。
策划
根据大家搜寻回来的资料，经热烈地讨论活动内容及细节问题，慎密地考虑安全事项后，拟定确实可行的活动策划书。同时，邀请班里英语学习成绩比较好的4名同学为我们的英语交流会着手准备10到15分钟的ppt。
摄影
为了能随时随地记录我们的笑颜，这次我们准备了两台数码相机，并安排了专门的摄影人员，务必拍下我们每一个欢乐的时刻。
记录
安排不同人员及时记录此次团日活动的内容，并记录到团务日志，微博，博客上。
前期宣传
海报:设计我班团日活动海报,张贴于校内,以吸引其他同学留意我们的活动.
网络：在微博，博客，q群，论坛上发布我们团日活动的消息。
3.召开班会
（1）于10月11日星期二晚21：30在教学楼b206展开班委会,提前安排人员借课室。向大家讲述整个活动流程,人员安排,及活动中应注意事项。
（2）a：野炊：把全班同学分成十组，每组三人，每组女生1～2人，可自由组合，推选一名负责人，每组负责一个菜式。另外，全班再分成两组，第一组到钟落潭购买材料，第二组到财富庄园准备场地，拾柴，准备火炉。
b：英语学习交流会：班主任根据上一学年的成绩，让丘兴隆，梁慧芳，陈晓晴，林煜丹四位同学以ppt的形式向全班介绍他们的学习经验。并安排黄桂清做主持人。
（3）每人收取40元的活动经费，用于场地租借费用，购买食物材料和所需工具，宣传费用由班费出。
（二）活动内容
1.英语学习交流会
（1）早上10：15，工作人员先到b202准备电脑和多媒体。4位准备要演讲的同学也事先到达，和主持人再次确认ppt大致内容和出场顺序。
（2）主持人开幕，英语学习交流会开始。
（3）首先由丘兴隆同学向我们讲解背诵单词的方法，然后是林煜丹同学讲解作文的写作诀窍，再是梁慧芳同学介绍做阅读的要领，最后由陈晓晴同学总结英语的学习方法以及口语该怎么练习。
（4）结束后，班主任，团支书和班长分别作总结及对我们团支部未来的展望。
（5）全班合照留念，班主任感言。
2.财富庄园之野炊
（1）早上7：30，第一组的16位同学在学校前门集中，准备搭乘979到钟落潭购买材料。
（2）到达钟落潭后，按事先安排好的人员，16位同学再分成5小组，分别去购买自己清单上的材料，1个小时后再下车的地方集中。
（3）早上8：30，第二组的15位同学拿好我们已经准备好的工具在学校后门集中。买了饮料后，搭乘财富庄园的车，到山上准备场地，拾柴，准备火炉。
（4）9：30第一组同学也到达庄园，全体着手准备食材，配料，炉灶，锅具。
（5）10：45开始下锅，烹饪时间较长的'小组先开始，其他小组继续准备食材，已准备好的小组帮忙加柴和清洗容具。
（6）12：00左右就餐，相信会是丰盛的一顿午餐。
（7）饭后自由活动，下午14：30集中，全体拍照留念。
（8）15：00左右收拾场地，准备回校。
（三）活动后期准备
1.后期宣传
（1）海报：活动结束后，我们会重新设计图片展示，加上活动时的照片，吸引大家来留意和支持我们的团日活动。
（2）视频：把我们团日活动中最有价值的照片以视频的形式连接起来，其中穿x我们录制的视频，让我们的精彩一刻能结合在一起，完美地呈现在大家面前。
2.文字的编辑
我们会把这次团日活动前期的准备，活动的内容，及活动后大家的感受记录到团务日志里，让大家在大学时的一点一滴得以保存，成为以后我们美丽的回忆；写团日活动总结书。
3.上传微博
活动期间我们会发动全班同学时时刻刻把我们的团日活动内容“微博一下”，让其他班级可以及时了解我们的活动动态。也会鼓励大家把自己的心情与感受发表到自己的博客上；当然，我们还会在仲恺的各大论坛上，qq群上发表团日活动的内容，让更多的人来关注我们这次的团日活动。
八. 活动意义及可行性
（一）活动意义
1. 针对我们支部英语偏弱的情况，通过英语学习交流会，提供一个平台给英语学得好的同学去介绍自己的学习心得，也提供给学得不好的同学另一个学习英语的平台
2. 通过学习上的互助，体现出我们团支部这个大家庭，各个成员之间的互助互爱，同进退，共甘苦。
3. 通过野炊，大家都能尝到不同地方的家常菜，一解思乡之苦的同时，也能让大家更深刻地体会到我们环科102这个大家庭的温馨。
4. 也提供了一个很好的机会让大家在校外交流与相处，增强我们团支部的向心力与凝聚力。
5. 野炊时，从建炉，拾柴，取火，切菜，洗菜，煮饭，炒菜等等，都是由我们亲手准备的，让大家都能体会到做一顿饭真的不容易，能了解到妈妈真的很不容易。
6. 经过这次活动，让大家从生活上和学习上都能感受到这个团支部的爱，相信能让大家更加依赖，以及更加爱护这个大家庭
(二)活动可行性
1. 英语学习交流会所需要的课室以及多媒体已经成功申请，也向科任老师确认当天上午没课，所以英语学习交流会定能顺利举行。
2. 已经与财富庄园的老板取得联系，他承诺借我们电。
3. 团支书和班长出发前到财富庄园踩点，确认那里有足够的木柴供我们取火，以及那里的炉灶也适合我们的野炊活动。
4. 财富庄园除了提供炉灶，还提供了，踩单车，羽毛球，乒乓球等娱乐项目，大家在野炊之余，还可以尽情娱乐。
九. 物资，经费预算
名称
单价（元）
数量
总价（元）
图片展卡纸
30
1
30
海报
2
1
2
场地租金
180
1
180
生铁锅
15
2
30
排骨
20/斤
10
200
鸡翅
15/斤
5
75
猪肉
17/斤
9
153
火腿
5
3
15
牛肉
20/斤
5
100
鸡
25/只
6
150
蔬菜类
/
/
150
配料
/
/
50
酱料
/
/
50
饮料
6/支
12
72
总计
/
/
1257
注：已收每人40元作经费，若当天超出预算，用班费支出。
十. 注意事项
1. 方案落实前，要多次组织班委讨论，并取得全班同学认同后再作决定。活动前后都要向班主任及辅导员汇报情况。
2. 在车上要注意素质，不可留下任何垃圾在车上。
3. 进行任何娱乐项目都要注意安全，特别是一些高危项目，要按指示操作，切忌大意。
4. 由于庄园附近均为山路，比较危险，所以到达财富庄园后不得擅自离开庄园，若有突发事故要离开，应先告知班长或团支书。
5. 取火时注意安全，慎防烧伤，烫伤。
6. 为预防天气有变，出发前提醒同学们带上雨具。
7. 在活动期间最好有2人以上同行，以防迷路和手机无法联系其他同学。
8. 集合前，宿舍长要注意提醒自己的舍员够时间集合，若集合时间和地点有所更改，要通知到位。
十一. 备用方案
1. 若已经申请的课室临时不能用，则马上与辅导员及物业管理部联系，马上另寻一间没人的课室进行英语交流会。
2. 若无法借用多媒体，即向辅导员申请，借用学院的投影仪及屏幕。
3. 活动前先向班主任及辅导员说明活动流程，并征得他们的同意后再进行活动。若班主任或辅导员任一方不同意，先耐心提出活动的可行性及安全问题，如果还是不同意，即将野炊改为烧烤。
4. 开班会讨论，若有30%或以上的成员不同意，就重新考虑新的方案。
5. 若有人身体不适，或在烹饪过程中受伤，由团支书及生活委员照顾，原地休息；情节严重者，马上打120到医院就诊。
6. 如果10月20日当天下雨，活动日期便改为10月22日星期六或10月23日星期天。若10月22，23日当天仍然下雨，便改野炊为唱k。
7. 尽量按照我们原来的清单来购买必需品和食材，如果价格实在太高或买不到所需用品和材料，便再寻找其他替代品。
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