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发布会策划方案

时间:2024-06-08 14:22:20 策划书 我要投稿

发布会策划方案

  为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的发布会策划方案,欢迎阅读与收藏。

发布会策划方案

发布会策划方案1

  一、 新闻发布会主题

  (一)发布会主题

  随着国家改革开放国际化进程的加快,现代企业越来越注重制度化、流程化、标准化和信息化管理建设,对企业管理人员的综合协调、管理创新、参与决策能力的要求也越来越高。为适应企业管理发展的需要,落实持证上岗的管理机制,***公司推出企业事务管理技能培训,为企业培养具有国际先进管理理念的高素质、复合型的专业人才,促进企业事务管理科学化、规范化。

  (二)目的

  1.赢得项目在合作领域各机构多方面的.支持,明晰项目实施意义,凸显项目的公信力。

  2.借助新闻媒体宣传,扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注,增强项目的商业运营基础。

  3.提高企业知名度,树立企业良好社会形象。

  二、 新闻发布会时间

  二OXX年七月(待确定)日上午9:30

  三、 新闻发布会地点

  北京市(待确定) 多功能会议厅。

  四、 发布会活动组织

  (一)主办单位:(省略) (二)承办单位:(省略) (三)协办单位:(省略) (四)岗位编制和人员安排

  五、 拟邀请嘉宾。

  六、 会议议程。

  七、 会议筹备。

发布会策划方案2

  一、活动背景

  随着经济的发展和消费者对高品质生活的追求,汽车已逐渐成为人们日常出行的重要工具。为了更好地满足市场需求,推广公司的新款汽车产品,提高品牌知名度和市场占有率,我们计划举办一场盛大的汽车产品新闻发布会。

  二、活动目标

  展示新款汽车产品的特点和优势;

  提高品牌知名度和市场影响力;

  促进媒体对新款汽车的关注和报道;

  吸引潜在客户,促进销售。

  三、活动主题

  “驾驭未来,畅享无限”新款汽车产品发布会

  四、活动时间与地点

  时间:XXXX年XX月XX日(星期X)下午XX:XX-XX:XX

  地点:XXX国际会议中心

  五、活动流程

  签到与欢迎致辞(XX:XX-XX:XX):在活动开始前,嘉宾和媒体代表进行签到。随后,公司领导致辞,欢迎来宾并对新款汽车产品进行简要介绍。

  新款汽车产品发布(XX:XX-XX:XX):通过视频、图片和讲解等形式,详细介绍新款汽车产品的'设计理念、技术特点、性能优势等。同时,现场进行产品展示和试驾体验,让来宾深入了解产品的特点和优势。

  媒体提问环节(XX:XX-XX:XX):邀请媒体代表提问,就新款汽车产品相关问题进行深入交流和解答。为媒体提供充分的报道素材和背景信息。

  抽奖环节(XX:XX-XX:XX):为了回馈嘉宾的支持,现场将进行抽奖活动。设置一、二、三等奖,奖品包括公司定制礼品、优惠券等。提高现场氛围,增加互动性。

  活动总结与闭幕(XX:XX-XX:XX):感谢嘉宾和媒体的参与,总结本次活动的亮点和成果。宣布新款汽车产品正式上市,鼓励大家积极关注和购买。之后,对本次活动进行简短的闭幕致辞。

发布会策划方案3

  背景:

  鉴于商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合商务报刊市场,北京天下广告公司分公司与中国邮政分局联合刊发

  企划目的`

  1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(以下统一简称)广泛的市场基础;

  2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;

  3.树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群;

  4.增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。

  活动组织

  主办:广告公司、邮政、

  协办:举办酒店

  活动安排

  前期筹备→活动执行→跟进炒作

  1.筹备阶段

  时间:6月22日——7月7日

  地点:广告公司

  目的:筹备活动所需物品

  宣传:电视台"xx"专题节目时段播出

  工作内容及分工:

  1)确定邀请嘉宾人员名单广告公司、邮政

  2)合作公司的选择确定广告公司、邮政

  3)制作、发放邀请函广告公司

  4)媒体投放资料准备广告公司、电视台

  5)制作活动宣传品系列广告公司

  a)宣传单页

  b)旗帜、横幅

  c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料

  6)活动场地选择租赁广告公司

  7)赞助商家选择(独家赞助)

  a)酒水赞助商家选择

  b)礼品赞助商家选择

  2.执行阶段(新闻发布会当天)

  时间:7月8日9:00~11:30

  地点:xx大酒店多功能会议厅

  内容:新闻发布会向外界宣告:

  1)电视台与广告公司联合发行周刊

  2)期刊项目建立及项目介绍

  3)期刊给予参会商家优惠政策

  i.给予参会商家免费刊发相关信息

  ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠

  iii.商家刊发信息收费相关政策

  iv.收费所得用途

  工作内容及分工:

  1)现场人员的接待xx大酒店

  2)签到及纪念品的发放广告公司

  3)广告片播放广告公司

  4)现场摄制的跟进电视台

  5)现场酒水的供给商家赞助

  仪式流程:

  1.会场布置

  2.与会人员入席(配背景音乐)

  3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾

  4.主要嘉宾发言

  5.邮政局、xx公司负责人发言

  6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策

  7.现场签约(作秀)

  8.主持人宣布结束

  9.安排与会人员就餐等

发布会策划方案4

  市场分析:国庆节过后,市场日趋平淡,由于国庆市场各大商场活动的力度较大,让国庆过后至圣诞节之间的`购买力受到很大的影响,我们此时进行促销,对销售拉动不会太大,因此,此时活动的力度不易太大,以冬装新款发布会为题,以折扣形式进行促销,同时进行循环式抽奖,奖品为代币券用于全楼购物使用,从而带动全楼销售的提升!

  活动时间:10月17日~11月2日

  活动主题:冬日恋取—xx冬装新品发布会

  一重奏:冬装新品低至7折取!

  二重奏:全自动洗衣机连环取:活动期间现金部分累计购物满200元以上即可参加抽奖一次,400元可抽取两次,依此类推。顾客可凭购物水单及信誉卡到四楼抽奖处抽取抽奖卡一张,如遇第一次没有中奖,还可参加10月26日11点和11月2日16点30分举行的循环抽奖活动,顾客需将姓名、电话、身份证号写在抽奖卡副券,投入抽奖箱中即可,循环大奖循环中。

  第一次抽奖:即开即兑!

  一等奖:代币券1000元

  二等奖:代币券500元

  三等奖:代币券50元

  循环抽奖:10月26日11点开奖!xx正门

  一等奖:10名 奖全自动洗衣机一台

  二等奖:15名 奖蚕丝被一床

  三等奖:100名 奖50元代币券一张

  11月2日16点30分

  一等奖:5名 奖全自动洗衣机一台

  二等奖:10名 奖蚕丝被一床

  三等奖:100名 奖50元代币券一张

  领奖规则:中奖者需在中奖次日闭店前,持中奖券正券、本人身份证原件及购物小票兑奖,过期不领者视为自动放弃,中奖者个人所得税自理。

  购物券使用范围:代币券可用于10月17日~11月3日购物消费,限11月3日闭店前使用,不可兑换现金不找零!

  费用预算:

  奖项费用预算:

  代币券费用:每天抽奖费用共计:85’000.00元

  循环抽奖费用共计:27’820.00元

  总计:112’820.00元

发布会策划方案5

  一、 媒体见面会主题

  1、见面会主题

  根据最新指示,「XX公司」平台将于近期内上线。为了配合上线运营,推广将抢先启动,针对目前市场和行业的实际情况,为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则,推广首先需要依靠一些强大的媒体资源,在初期平台上市前制定出XX公司媒体见面会推广方案,由第三方公共来负责执行,主要以拉动平台人气。

  2、目的

  赢得项目在合作领域各机构多方面的支持,明晰项目实施意义,凸显项目的公信力。

  媒体见面会的推广有利于平台的传播、制造热点话题,迅速吸引客户的光柱,利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播,加大平台品牌知名度,快速拉动消费群体。

  借助新闻媒体宣传,扩大项目的.影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注,增强平台的运营基础。

  提高企业知名度,树立企业良好社会形象。

  二、 媒体见面会档期

  酒店:深圳·香格里拉大酒店(Shenzhen·Shangri-La) 时间:20xx年1月28日上午9:30-11:30 地址:福田区益田路4088号

  三、 见面会活动规划

  四、 拟邀请嘉宾

  「XX公司」平台将在1月正式上线,上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会,现场邀到70家媒体100名、210余名客户(包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等)参与,并在活动现场举行上线启动仪式,提高宣传的力度。

  1、 合作单位以及其他企业邀请需求

  2、新闻媒体单位名单

  五、 会议议程

发布会策划方案6

  一、模拟新闻发布会的目的

  为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;

  培养学生的`口语交际能力及谈判能力。

  二、新闻发布会的流程

  1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

  2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

  3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

  4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

  5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

  6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

  7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

  8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

  三、模拟过程

  1、主办单位:20706班全体同学

  2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会

  3、发布时间、地点

  (1)新闻发布会时间:20xx年12月20日下午16:30时

  (2)发布地点:综合楼多媒体教室1

  4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

  5、主持人:吕川、张娜

  6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。

  7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。

  8、发布会前宣传氛围的宣染:1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。

  9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。

  (1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍

  (2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。

  (3)新闻发布会结束,由管理工程系老师点评。

发布会策划方案7

  背景:

  鉴于宿州商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合宿州商务报刊市场,北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》

  企划目的:

  1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(商务报刊360,以下统一简称)广泛的市场基础;

  2、通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;

  3、树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群;

  4、增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。

  活动组织:

  主办:易捷广告公司、宿州邮政、

  协办:举办酒店

  活动安排:

  前期筹备→活动执行→跟进炒作

  1、筹备阶段

  时间:6月22日—7月7日

  地点:易捷广告公司

  目的:筹备活动所需物品

  宣传:宿州电视台"生活360"专题节目时段播出

  工作内容及分工:

  1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政

  2)合作公司的'选择确定易捷广告公司、宿州邮政

  3)制作、发放邀请函易捷广告公司

  4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台

  5)制作活动宣传品系列易捷广告公司

  a)宣传单页

  b)旗帜、横幅

  c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料

  6)活动场地选择租赁易捷广告公司

  7)赞助商家选择(赞助)

  a)酒水赞助商家选择

  b)礼品赞助商家选择

  2、执行阶段(新闻发布会当天)

  时间:7月8日9:00~11:30

  地点:大酒店多功能会议厅

  内容:新闻发布会向外界宣告:

  1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》

  2)期刊项目建立及项目介绍

  3)期刊给予参会商家优惠政策

  i、给予参会商家免费刊发相关信息

  ii、凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠

  iii、商家刊发信息收费相关政策

  iv、收费所得用途

  工作内容及分工:

  1)现场人员的接待大酒店

  2)签到及纪念品的发放易捷广告公司

  3)广告片播放易捷广告公司

  4)现场摄制的跟进宿州电视台

  5)现场酒水的供给商家赞助

  仪式流程:

  1、会场布置

  2、与会人员入席(配背景音乐)

  3、主持人介绍项目情况及现场嘉宾

  4、主要嘉宾发言

  5、宿州邮政局、易捷公司负责人发言

  6、宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策

  7、现场签约(作秀)

  8、主持人宣布结束

  9、安排与会人员就餐等

发布会策划方案8

  中国xx集团与德国贝斯塔曼集团强强联合,斥巨资全面启动了企业信息化工程,走上了传统企业优势与信息科技不断完美结合之路。本次活动作为xx集团企业信息化建设的第一次对外宣传,力求在xx特色街上的商户和用户中得到有力的推广。

  1. 介入电子商务领域。采用国际先进的b to b电子商务平台,把高新科技大量运用到服装产销中去。

  2. xx研究发展中心的建立。

  1.0 周边激烈的竞争环境

  xx市场位于杭州市清泰立交桥东侧的杭海路上,附近聚集了10多家大型的专业服装市场,近期意法服饰城的开张又给杭海路上增添了一位新的成员,从而航海路上服装市场的竞争也愈发的.激烈,四季青作为一家杭海路上服装市场的领头羊,在市场硬件条件方面不如新建市场的客观原因下,积极增强软件设施方面的建设,大力运用先进科技的力量,以新建成的四季青网站与正在建设和规划中的四季青研究发展中心,引发了新一轮的市场竞争,从而再一次奠定了她在服装市场行业里龙头老大的地位。

  2.0 活动目标

  目标人群:

  活动直接针对目标人群:xx特色街的商户。

  活动间接针对目标人群:服装行业及公众。

  最终达到目标:

  这个市场推广方案以本地策略为中心。改变目标群(四季青商户)的消费(经营)观念(方式),同时宣传信息化建设带来四季青集团企业竞争力的提升,巩固集团在xx特色街上的龙头地位,展示她永远是不断创新的变革者和睿智的先行者,始终走在行业发展的最前端!

  1、 提高xx市场的影响力(政府支持、媒介关注、行业瞩目、大众注意)

  2、 引发行业内新一轮的竞争。

  3、 推广四季青网站、四季青研发中心

  4、 向四季青特色街的商户和潜在发展客户介绍新的网上服装市场。

  5、 通过工作人员的讲解和商户的上网体验和实际操作,加深商户对网上服装市场的了解,培养兴趣,让其真正感受到高新科技给服装企业带来的便利及前所未有的买卖模式。

  6、 确立四季青市场在服装市场的主导地位,对竞争者给予有力的回击。

  3.0 相关要素

  设计主题:“拥抱科技、拥抱未来”

  xx集团企业信息化

  暨四季青网上服装市场“名企e语”会员xx-xx秋冬时装发布会

  主办单位:中国xx集团

  德国贝塔斯曼集团欧唯特信息系统(上海)有限公司

  协办单位:江干区总工会

  承办单位:浙江动力营销企划有限公司

  4.0活动策划

  活动时间:10月21日(周一) 15:00 – 16:30

  活动地点:新大楼广场

  活动范围:以杭海路为中心辐射周边地区

  参加对象:江干区部分领导、 中国xx集团领导层、it部门全体人员、 bms领导层、it solution 部门、四季青网上服装市场vip会员、特邀大户、当地媒体:电视台、报社等

  流动人群:xx特色街商户,潜在发展客户

  活动形式:以路演的形式介绍四季青集团的信息化工程

  活动基调:以时尚、积极明亮的语调传达活动信息;、用对比的手法向大家展示高科技给人们带来的便利和广阔的市场前景。

  活动区域:演示区、问讯区、舞台区、观看区(详见平面示意图)

  活动人员配置(略)

发布会策划方案9

  一、发布会主题:“百年xx传奇见证”

  xxxxx献礼“奥林匹克魂”世界珍藏邮票展新闻发布会

  二、发布会时间:xx年4月25日

  三、发布会地点:xx省博物馆

  四、新闻发布会的目的

  (1)此次新闻发布会主要目的是透过媒体的.大力宣传,告知社会各界人士xx在xx来临之际开办了这样一个史无前例的展览。并让市民知晓此次展览的重大好处。

  (2)更广泛的动员社会各界人士前来参观展览以取得良好的社会口碑。

  五、发布会主要资料:

  (1)发布本次展览邮票的发现、整理等相关消息。

  (2)宣布本次展览邮票荣誉(荣获世界吉尼斯纪录总部授予的“世界上最全xx邮票收藏”)

  (3)世界纪录创造者与上海大世界基尼斯授予的“上海大世界基尼斯世界之最--各类xx会邮票收藏数量之最”。

  (4)本次展览活动的目的和好处。

  (5)在xx会倒计时100天开展本次活动的重要好处。

  (6)正式发布本次展览xx开幕式的时间和地点。

  六、发布会出席人员:

  拟邀出席领导:

  xxxx市政府副秘书长

  xxxx市政协副主席、市文联主席。

  xxxxx省政协副秘书长、中国民主促进会xx省委员会副主委

  xxxxxxx房地产集团公司董事长

  发布会主持人:xx

  新闻发言人:xxx

  拟定参加媒体:

  xxxx。

  七、新闻发布会工作议程

  1、嘉宾到场,专人迎接

  2、茶歇

  3、嘉宾入场(专人引导)

  4、嘉宾、记者分别入座(专人引导)

  5、主持人介绍参会的领导、嘉宾及媒体

  6、市李秘书长宣读《关于同意举办“百年奥远传奇见证”展览的批复》

  7、xx集团董事长xxx先生讲话

  8、xxxxx企业营销策划有限公司xxx先生讲话并宣读中国国家博物馆《关于开展xx邮品宣传、捐赠活动的函》

  9、xxx先生答记者问

  10、主持人宣布新闻发布会结束新闻发布会后领导合影留念

发布会策划方案10

  一、主办方:联想集团

  二、发布会地点:北京798艺术区79罐

  三、发布会主题:移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会

  四、参出席人员:联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。

  五、发布会目的:吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。

  六、发布会组织流程:

  (1)会场布置:

  1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场

  2、会场接待前台设置礼仪小姐

  3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍

  4、主席台设置简约符合科技气息,并有主办方logo

  5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品

  6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心

  7、设置媒体拍摄制作专区

  (2)会议流程

  1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到

  2、引导来宾入场、入座

  3、播放震撼的.企业宣传短片

  4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞

  5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲

  6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示

  7、震撼的短片引入下一个产品的发布

  8、语音引导主要领导,上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式

  9、请摄影师摄影留念

  10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验

  七、发布会结束。

发布会策划方案11

  一、论道竹叶青的企业背景

  四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年,拥有总资产逾1.05亿元,茶园和茶叶生产基地10万亩,年生产各类名优绿茶1500吨,是四川省名优茶生产重点企业。

  1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号;20xx年,公司通过了ISO9002国际质量体系认证,同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。

  20xx年,公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线,主要应用于竹叶青系列名茶的加工,提高了成品茶品质,使竹叶青茶叶具有与众不同的风格,更重要的是空气净化管理,使茶叶更加优良。

  竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业,同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位,承担着茶叶科技园区建设的重任,公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。

  二、公关目标

  “平常心”一直是竹叶青茶叶的企业品牌内涵,而此次推出的“论道竹叶青”,本着以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。

  (1)不同于静心和品味级定位于中高端,公司此次推出的论道品牌,目标顾客直指高端客户。

  (2)使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化,致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。

  (3)借助峨眉山的旅游优势,切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态,将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。

  (4)开辟新的销售切入点,赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵,使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。

  三、活动主题及口号

  没有什么比茶更能溶于水,没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水,水的灵魂入心,心的灵魂入道。茶人渴望回归自然,永远追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂,茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶,皆可明心见性。如果人与茶没有感应,所谓茶道只是笑话。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至洁的茶,悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。

  活动主题:以茶论道,感悟人生。

  活动口号:平常心,竹叶青。

  四、活动策划

  (一)活动主旨

  本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌,除此之外还有几个主要目的,活动主旨主要体现在以下四个方面。

  1.以茶论道,感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统,佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点,将峨眉山的'佛性和竹叶青的品牌内涵相结合,共同传播。

  2.建立供产销一体化的茶叶行业新模式,将峨眉山区周边茶农进行整合,实现统一管理,保证茶叶的产量和品质,同时帮助当地茶农走向更科学的发展道路,以创造更多的物质财富。

  3.成功的人生,来自心态的平和,喝竹叶青,聆听佛的禅语,回归生命最质朴的平和。

  4.竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者,“竹叶青”不仅是四川省的第一品牌,更是全国茶叶的著名品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上,推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。

  (二)活动时间: 20××年11月23日上午10点

  (三)活动地点:峨眉山温泉饭店。

  (四)活动实施步骤:

  20××年11月开始,宣传部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道,感悟人生”、“文化传承,打造中国第一茶庄”、“关注三农,谋共同发展”、“竹叶青,有爱心”做系列宣传。

  20××年12月18日,公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示,并开始发放请柬,12月21日,宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日,公关部电话联系邀请来宾,确认是否能够到场。

  后勤部于20××年12月22日到温泉饭店布置会场,从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅,整个会场布置成竹叶青的嫩绿色,会议厅两边用雕花屏风隔开,左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化发展史”的屏风,右面安放绘有“竹叶青公司发展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块,广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕,试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣传片等内容。

  安排嘉宾和记者席:嘉宾中间为总经理徐新桃,右一为四川省副省长,左一为乐山市农业局局长,右二为峨眉山市副市长,左二美好集团总经理。右三为乐山市农业局局长,左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒,商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点,在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外,在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏,营造浓郁茶文化氛围。

  20××年12月23日上午8点,竹叶青与会员工提前到场,再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点,礼仪小姐就位。9点10分,嘉宾开始签到。九点五十分,向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息,以及产供销合作模式信息的宣传材料,另附竹叶青茶园风光图片。

  上午10点,主持人出场,新闻发布会正式开始。10点5分,总经理致辞。10点20分,特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌,并致以美好祝愿。10点30分,四川省副省长致辞。10点45分,开始答记者问。11点15分,开始茶艺表演。11点30分,发布会结束。

  会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐,餐后再进行花园参观。(茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩,桔子、葡萄、核桃共四十亩,有休闲俱乐部一间,内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目,此外有占地20亩的体育设施,含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间,内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演,此外茶庄内凉亭数个,每个凉亭中放有佛经十本,方便有人翻阅,此外凉亭中木桌中放小鼎一个,上插香一柱)。

  本次活动邀请嘉宾主要包括:

  政界领导:四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。

  商界领导:四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。

  行业研究首脑:中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。

  特邀嘉宾:万年寺方丈。

  新闻媒体:新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。

  五、预算

  1.会厅租赁费用5000元/两天。

  2.屏风制作费用300元/个,共24个。

  3.荧光广告牌、条幅合计1000元。

  4.现场茶点3000元。

  5.观景茶树来回装运费500元。

  6.茶叶型胸牌定做费5元/个,共50个。

  7.宣传资料影印费300元。

  8.发布会赠品50盒,共5000元。

  9.接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。

  10.送给特别嘉宾(主席台位嘉宾)礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点,共10000元。

  11.与会嘉宾午餐费用200元/人,共10000元。

  12.万年寺香火费用,100000元。

  13.请柬费50元。

  14.充气热气球租借费500元/个,4个,共20xx元。

  15.茶艺表演费5000元。

  16.报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。

  17.华西都市报特别报道费20000元。

  17.应急午餐1000元,赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天,预备雨棚一套,计20xx元。

  合计682500元。

  六、执行风险与预测

  在活动进行过程中,可能会遇到各种各样的突发情况,必须提前做好准备工作。经过再三考虑,主要风险及应对措施如下所示: 1.可能部分重要嘉宾不能到场,如果四川农业局局长不能到场,则由乐山市农业局局长上场讲话,依此类推。

  2.现场可能有记者发难提问,请其查看宣传资料或者发布会完后采访,告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间,不予立刻回答。

  3.现场设备故障,另外租借一台影音设备备用。

  4.天气的不良影响。预先查看天气预报,若有雨则在门口搭建临时雨棚一个,以安放屏风和观景茶树等。

  5.因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演,再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场,和其他嘉宾协调,开始发布会。

  七、附录

  (一)主持人演讲稿

  第一阶段:产品发布会开始,主持人上台自我介绍。

  各位领导,各位来宾,大家好!我是四川峨眉竹叶青茶叶公司的副总经理许莹,也是今天的主持人。在此,对各位的莅临表示衷心的感谢。

  金秋送爽,青茶飘香,今天是我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司——论道竹叶青的新产品发布会。

  第二阶段:主持人进行嘉宾介绍。

  今天到场的嘉宾有四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长,还有四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理,谢谢你们的光临;以及中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会的朋友们,同时也感谢大家的光临,还有特邀嘉宾万年寺方丈大师,来自新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报的记者朋友们,热烈欢迎各位的光临。

  第三阶段:公司总经理上台致辞,并请特邀嘉宾上台为产品揭幕。

  现在,欢迎我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司的总经理徐新桃徐总,为公司的新产品——论道竹叶青致辞。

  感谢刚才徐总的致辞,也感谢我们的特邀嘉宾万年寺方丈大师为我们的新产品作揭幕活动。

  第四阶段:四川省副省长黄省长致辞。

  现在让我热烈欢迎我们四川省副省长黄敏黄省长为我们的新产品致辞。

  让我们用掌声感谢刚才黄副局长的致辞。

  第五阶段:公司市场部经理江经理进行新产品介绍。

  现在欢迎本公司市场部经理江经理为我们进行新产品的介绍。

  谢谢江经理的精彩讲解,接下来是记者提问时间。

  第六阶段:记者提问。

  公司此次推出论道竹叶青,定位于世界顶级奢华品牌,不同于以往的产品定位,相信大家一定会有很多疑问。现在,是记者提问时间,欢迎各位记者朋友提问。

  现在记者提问环节结束,非常感谢各位记者朋友的提问。

  接下来是茶艺表演时间。有请我们的茶艺大师,为我们展示茶艺表现,让我们进一步的感受论道的茶精神。

  第七阶段:产品发布会结束,来宾就餐及参观。

  感谢各位的莅临,相信有了你们的支持,我们峨眉山的茶文化将会一代代的继续传承,相信论道竹叶青也必将在茶叶市场开辟出一番新的天地

  谢谢大家,今天的新产品发布会到此结束。

  (二)总经理演讲稿

各位来宾:

  大家好!

  我是四川峨眉竹叶青茶叶有限公司的总经理小桃,非常感谢今天诸位朋友的到来。

  公司自成立以来,一直不断致力于发展和创新,近年来也取得了不小的成果。在政府的支持领导下,公司一直禀持以平常心创巅峰茶的信念,努力创造更多更好的产品,今天在此公司要推出一种全新顶尖奢侈绿茶品种——论道竹叶青。

  此次推出的论道竹叶青与之前生产的品味和静心级别的茶叶,有很大的区别。首先,论道竹叶青定位高端,致力于打造中国第一奢侈茶叶品牌。其次,论道,其文化底蕴与儒、道、佛的境界相互渗透,儒家之礼、佛家之养、道家之闲在其茶文化中表现得淋漓尽致。最后,论道在原料的选择上比品味和静心更加高端严格,制作工续更加繁琐精细,产品在色香味形等方面都有了质的飞跃,包装方面也更加符合论道意蕴,不在奢华取胜,而在平常中表现和与美。

  论道茶叶是精选峨眉山万年寺高山茶园所产明前鲜嫩独芽而制,最后由虔心礼茶的茶艺大师经12道工序纯手工精制而成。正是这样的高要求高标准,注定会造就其高品质,在巅峰上傲视群雄。

  品茶,品的不单是一种饮品,更是一种精神,一种人生的感悟,一种如同人生一样沉淀却有清新透泽的感受。品论道竹叶青,体现的就是一种人生乃至生活的态度。

  与己论道,巅峰已随心!品茶,品的是人生,喝茶,要喝最好的茶;做人,也要做最优秀的人。

  最后,再次感谢各位嘉宾的到来,谢谢大家。

  (三)嘉宾演讲稿

先生们、女士们:

  大家好!

  今天是四川峨眉竹叶青有限公司论道竹叶青茶叶的新产品发布会,很高兴代表四川省委省政府参加本次活动。

  竹叶青茶叶得名于陈毅元帅,是四川省多年的特产。竹叶青茶叶有限公司经过多年不懈的发展,现已成为四川省重要企业之一。竹叶青身上蕴涵传承的千年中国茶文化元素,及至完美的品质以及典雅高贵的气质,充分体现了中国所独有的文化韵味。

  现如今茶叶在四川的种植面积不断扩大,为促进茶叶行业的发展,四川省委省政府采取退耕还林、扩建“竹叶青”牌优质茶原料基地和加工项目、茶机购置补贴、建立无公害、有机茶生产示范基地等政策,大力支持茶行业的发展。竹叶青公司在成长的同时,也为新农村建设,解决三农问题,促进观光旅游业发展等方面做出了不少贡献。

  希望以后竹叶青公司继续再接再厉,创造出更好的成绩,不仅在乐山、四川成为领头企业,还要为中国的茶行业中创造辉煌。

  在此,我仅代表四川省委省政府对峨眉山竹叶青有限公司表示衷心的感谢和祝愿,祝论道竹叶青发布会取得圆满成功,也祝竹叶青公司在以后走得更远走得更辉煌。

  谢谢大家!

  (四)答记者问

  1.众所周知竹叶青在中国茶叶的名气远远不如铁观音、碧螺春等,以前走的也是中低端路线,现在走高端,是不是有点自恃过高?

  答:茶叶是没有优劣的,每种茶叶是各有千秋,而且每个企业都是向前发展的。

  2.竹叶青这次和万年寺合作,给了多少赞助费?

  答:佛讲究四大皆空,而且竹叶青主产区在峨眉,峨眉有上千年佛教历史,而竹叶青的品牌诉求与佛家的四大皆空是也有极大的共鸣,而且渊源已久,这位记者朋友可以看一下我们的宣传资料。

  4.竹叶青茶庄是不是要成为峨眉的另一个旅游点?

  答:是的。

  5.茶庄有什么特色? 答:竹叶青茶庄,结合了茶园、观赏园、果园、休闲设施为一体,可以在这里看到竹叶青的茶叶源,也可以看到观赏类茶树,更可以放松心情,在国内是第一个真正的茶庄。

  6.茶庄有很多,为何竹叶青茶庄是第一个?

  答:茶庄并不单是喝茶,而是能够回归自然的地方,能亲自接触茶没采摘的地方。

  7.竹叶青这次要实现供产销体系,具体怎么操作?

  答:我们已与本地茶农签订合同,统一科学化管理,统一收购,保证茶的优秀品质。同时也为当地茶农创造更多的收入。具体请看资料。

  8.茶农的利益能不能都得到切实保证,谁来监督,会不会成中国的另一个“橡胶门”?

  答:政府监督,也请社会和媒体朋友一起监督。

  9.和茶农合作是不是为了炒作?

  答:品牌需要宣传,但茶农将得到比以往更多的切实利益。

  10.竹叶青和佛教的最大切合点在哪里?

  答:平常心。

  11.有没有想过高端可能行不通,毕竟一直都走的低端?

  答:我们会以平常心来做到我们的最好。

  12.竹叶青以后还会和万年寺或者其他佛寺有什么进一步合作或接触?

  答:我们将继续关注和支持峨眉市佛教文化事业的发展。

  如果记者提问中为设计到本次活动策划的四点,请华西都市报记者M先生

  提出上述问题中未提及的方面。

发布会策划方案12

  新闻发布会,又称记者招待会。企业新品上市发布会,就是企业为了推出新产品,而举办的新闻发布会,邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以,在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说,新品上市发布会的流程制定非常重要,因为企业新品上市发布会关系着未来的销售,所以合理甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面优优祝福礼品网就为您总结了新品上市发布会流程,希望对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。

  一、企业新品上市发布会的准备

  筹备新闻发布会,要做的准备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。

  1、时机的选择

  在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的`最佳时机。

  如果基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。

  2、人员的安排

  企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。

  新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。

  新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是,所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。

  3、记者的邀请

  对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围,具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度,扩大组织的影响而宣布某一消息时,邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的新闻记者参加即可。

  另外,确定邀请的记者后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。

  4、会场的布置

  新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,如果希望造成全国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾平等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。

  5、材料的准备

  在举行新品上市发布会之前,主办单位要事先准备好如下材料:一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要问题进行预测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲,并认真打印出来,在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

  二、新品上市发布会进行过程中的礼仪

  1、搞好会议签到

  要搞好发布会的签到工作,让记者和来宾在事先准备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

  2、严格遵守程序

  要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,宣布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以回答,不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序,主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。

  3、注意相互配合

  在发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不允许越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时,主持人要想方设法转移话题,不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。

  4、态度真诚、主动

  发布会自始至终都要注意对待记者的态度,因为接待记者的质量如何,直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希望接待人员对其尊重热情,并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希望接待人员提供工作之便,如一条有发布价值的消息,一个有利于拍到照片的角度傲慢,一定要温文尔雅,彬彬有礼。

  三、新品上市发布会的善后事宜

  发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:

  1、整理会议资料

  整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供借鉴。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。

  2、收集各方反映

  首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。其次要收集新闻界的反映,了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件,并对其进行归类分析,找出舆论倾向,同时,对各种报道进行检查,若出现不利于本组织的报道,应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道,应立即采取行动,说明真相;如果是由于自己失误所造成的问题,应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意,以挽回声誉。

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发布会策划方案13

  一、会议名称: 论道竹叶青

  二、会议背景:

  四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年,拥有总资产逾1.05亿元,茶园和茶叶生产基地10万亩,年生产各类名优绿茶1500吨,是四川省名优茶生产重点企业。 1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号;20xx年,公司通过了ISO9002国际质量体系认证,同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业,同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位,承担着茶叶科技园区建设的重任,公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。

  三、会议目标:

  (1)不同于静心和品味级定位于中高端,公司此次推出的论道品牌,目标顾客直指高端客户。

  (2)使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化,致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。

  (3)借助峨眉山的旅游优势,切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态,将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。

  (4)开辟新的.销售切入点,赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵,使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。

  (5)通过活动及媒体正式对外宣布公司产品正式上市;

  进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知度,通过活动为公司后续产品的打开销售渠道。

  四、会议主题及口号:

  活动主题:以茶论道,感悟人生。 活动口号:平常心,竹叶青。

发布会策划方案14

  背景分析:

  基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状,为扩大宣传效果,提高本中心知名度以及传播口碑效应,进一步促进销售,特拟订此计划。本计划包括媒体策略,活动执行策略以及效果评估策略,危机应对策略。

  媒体选择:

  考虑到此次活动的宣传、推广目的除了促进招商的最后工作的完成及促进销售外还有为开业宣传作铺垫几项内容,所以建议选择本地所有可能利用的到的媒体,包括平面媒体、电视广播媒体等,以电话为主要手段,通过通知到人的方式,由销售、招商以及策划部提供的名单为依据,尽可能多的通知商户,媒体记者。

  活动执行及流程策略:

  前期准备过程(此过程由策划部负责,但需得到各部门的密切配合)。由各部门负责通知参会人员到指定地点集合:

  1、策划部负责记者等媒体人员;

  2、招商部负责商户、业户及意向客户;

  3、人力资源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导。

  活动所需准备资料:

  邀请函(350份,尽可能做到人手一份)背景板一块(规格:2.5Mx11M,每平方米8元)

  条幅三条(规格:9.5M —条7M两条,价格:三块/米)

  大巴车两辆(用于接送参会人员,租金200元/天/辆)宣传手册(初步预计需要约200册)手提袋(尽可能多,由于其具备一定的实用性,在人们提袋过程中也能起到宣传效果,故应尽可能的多)

  宣传单页(三百张)

  企业简介(三百份)

  新闻通稿(通过与电视台及媒体协商决定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订)

  商户签约书(数份,应选择有示范意义,充满象征性的商户,如知名品牌,大客户等)

  签到书(一份)新闻发布会卡(100份)雨伞。扇子。三维动画宣传片以及信笺等小礼品总共400份。按不同规格赠送不同对象。

  活动执行流程:

  时间:十二月(待定)地点:万杰酒店国际会议中心参加人数:300左右(详细人数按实际发生为准)主要为商户,记者。

  详见名单(附一)

  嘉宾:区领导,商业总公司领导,直属单位领导,银行、税务机关等领导、资深媒体领导,新一佳领导,大品牌(客户)代表,业主代表。

  形式:前期以大会形式进行,后期以酒会形式进行。

  具体流程:

  1、主持人宣布会议开始

  2、播放3D宣传动画

  3、介绍在座的嘉宾

  4、区政府领导简短发言

  5、公司领导为整个项目做整体推介(发言稿另拟)

  6、银行、税务等行政单位领导发言

  7、嘉宾发言

  8、商户签约仪式

  9、回答商户以及媒体提问

  10、会议前段结束,酒会开始(酒会以自助餐的形式为主,具体餐标见附录)

  11、会议结束,回项目并陪同领导参观工程进展,媒体陪同。

  运营公司参与人员及负责工作:

  公司领导:

  策划部:招商部:

  人力资源部:

  建议以招商新闻发布会的形式,大打开业牌,使预约保持观望态度的商户,有意想进驻的商户,大品牌,特殊品类,有商业地位,资深媒体人士等与会,既可以在会议中促进招商最后冲刺的进度,又可以了解到目前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名度,在商户心中树立信誉及强调实力,在发布会同时邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要的硬性广告费用,同时又为开业做好了铺垫。

  效果评估:

  通过活动本身进行效果评估,建议以点对点随机询问为主,并根据以后的媒体投放以及社会反应进行评估。

  危机应对策略:

  基于活动过程中可能出现的随机事件,有必要拟订危机应对策略,由于媒体发布策略可控性较强,故将危机应对重点放在酒会活动本身,包括总负责、总协调,任务落实到个人及设备问题,价格问题,多人群聚可能出现的争吵摩擦问题,主持领导缺席问题等。具体解决方案应以随机应变为主,酒会本身应尽量避免提供烈性酒,主持后备人员必须到位,如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。已拟订议程应具备随时可调性。

  广告投入:

  考虑到为本次活动造势以及为本购物广场提供以后的广告宣传支持,同时打消有购买意向的业主以及有意想入住商户的观望态度,

  策划部觉得有必要针对此次活动进行大范围的媒体宣传,建议选择电视媒体以及平面媒体对该次活动进行宣传,同时可以考虑广播媒体以及分众媒体如网站。具体投放量,媒体选择,以及广告费用如下:

  1、电视媒体方面:选择淄博电视台新闻综合频道与博山电视台新闻频道,由于我们在活动中已经邀请了该台的记者参与,因此希望能够在“现在直播”前即20:0020:05分这个时间段插播十秒的广告宣传片,具体价格为2400元/天(每天滚动播出四次,并在现在直播节目中针对项目作专题跟踪报道),初步拟订为播放三天,同时在博山电视台新闻频道中也拟订为连续三天的软性新闻报道,在节约广告费用的同时也保证了本地媒体的可操作性,在炒作项目的同时提升团队及公司领导的本地影响力与号召力。

  2、平面媒体方面:我们策划部建议选择鲁中晨报以及齐鲁晚报,原因在于这两份报纸发行量都比较大,并且在本地都是最具影响以及权威的媒体。

  考虑到他们的可信度,以及他们的发行覆盖面积,我们建议选择他们进行宣传,如果可能,我们希望通过在活动过程中与该媒体记者的良好沟通与接触,促使其通过软文的形式对我们整个活动进行宣传。

  这样将节省大笔的广告费用(按照山东的广告市场行情,软性广告费每行约100元),并于无形中再次提升我们福门购物广场的美誉度以及知名度。考虑到记者的权限问题,如果软文宣传不到位,不能起到预期的宣传效果,我们建议直接采用广告的形式进行宣传,具体广告内容另拟,初步拟订为投放三天的`广告量。活动开始前投放一期,活动后投放两期,版面暂定为二分之一版或者四分之一版。价格为:

  齐鲁晚报全省发行版

  A版四分之一版价格为

  30000(黑白)———42000(彩色)

  B版四分之一版价格为

  27000(黑白)———38000(彩色)

  C版四分之一版价格为

  23000(黑白)———31000(彩色)

  鲁中晨报

  A版四分之一版价格为

  18000———8000

  B版四分之一版价格为

  8000———6000

  C,D版价格为6000

  鲁中晨报软广告按标准字间距

  A版(A1、A16版除外)为36元/c m2

  B版(B1除外)28元/c m2>C、D版24元/c m2

  (注:由于各个媒体实际价格经常波动,以上价格均以实际谈判中合同书价格为准)。

  3、电台方面:

  建议选择博山交通台,之所以选择电台,是由于电台广告自身的特性,在实际生活中有特殊的优点,如:不需要特别专注,我们可以一边开车或坐车,一边听广播。

  而我们的主要目标受众又大部分具备一定的经济实力,乘坐出租车的中端消费人群及拥有汽车的高端消费人群占多数。所以我们策划部建议选择博山交通文艺频道。另外,电台的费用比较低廉,故建议选择。

  4、网站方面:

  建议选择淄博信息港,由于是本地互连网接入的主要门户网站,因此在本地的宣传效果是相当不错,在网络宣传的同时加紧了与之的合作,为以后公司网站的运营及宣传也做了较好的铺垫,我们建议做一个网站旗帜广告(此中广告是网络广告中普遍采用的一种形式,适用于品牌、产品、企业形象等宣传或促销等营销活动。特点:发布方式明显,容易被接受三帧轮翻),具体费用为A1:450x105像素1600元/天,如果可能,建议在网站也免费为我们做一些跟踪报道以及软性广告。在费用最低的情况下,应考虑到各个方面的宣传作用。

  经过各个方面的比较以及分析,考虑到目前我们正处于开业的初期,整个工程以及前期准备需要大笔资金,为节约经费,我们建议选择较为节省的方案,故本次宣传活动总费用及具体执行预算如下:万杰酒店国际会议厅租用费用:3000元(包括投影设备、 10名迎宾小姐、会场领导席茶水、手帕等)

  记者红包:

  2500元(50/人计划邀请50人)

  大巴汽车费用:400

  会议背景板、条幅制作费用:

  289

  15000

  15000

  餐费:

  电视广告费用:

  7200

  鲁中晨报广告费用:

  24000

  网站费用:

  总计:

  4800元

  57189元。

发布会策划方案15

  一、企划背景

  云南师范大学商学院成为一所独立学院

  二、企划目的

  1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;

  2.透过媒体的宣传炒作,扩大云南师范大学商学院影响力;

  3.宣传校园实力,树立良好的公众形象,透过人际传播引来更多关注者;

  三、活动组织

  主办:云南师范大学商学院相关部门

  协办:云南师范大学商学院校团委

  四、活动安排

  前期筹备→活动执行→跟进炒作

  1.筹备阶段

  时间:12月1日-12月9日

  地点:云南师范大学商学院院长办公室

  目的':筹备活动所需物品

  工作资料:

  1)确定邀请嘉宾人员名单

  2)制作、发放邀请函

  3)媒体投放资料准备

  4)制作活动宣传品系列

  5)活动场地选取

  2.执行阶段(新闻发布会当天)

  时间:12月10日10:00~11:30

  地点:云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅

  资料:新闻发布会向外界宣告:

  云南师范大学商学院成为独立学院

  工作资料:

  1)现场人员的接待

  2)签到及纪念品的发放

  3)礼品的发放

  4)幻灯播放

  5)现场摄制的跟进

  6)具体介绍公关部架构

  新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组

  仪式流程:

  时间资料

  9:30~10:00会场布置及媒体签到

  10:00~10:05与会人员入席(配背景音乐)

  10:05~10:20主持人介绍项目状况及现场嘉宾

  10:20~10:30云南师范大学商学院校长发言

  10:40~11:00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍

  11:00~11:20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访

  11:20主持人宣布结束

  3.炒作阶段

  时间:12月10日以后

  地点:云南师范大学商学院院长办公室

  目的:透过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意

  工作资料及分工:

  1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作

  2)配合媒体其他工作

  五、活动预算

  1.媒体预算支出:

  2.人员工资支出

  3.物料支出

  物品名称数量单价费用(元)

  邀请函

  空飘

  条幅

  嘉宾胸花

  地毯

  礼仪绶带

  礼仪花篮

  4.公关费用支出

  参加记者发布会各界人士礼品费用

  务餐费

  照片冲洗

  大纲编写人:xxx

  大纲审核人:xxx

  大纲审定人:xxx

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