外联部策划书
时光在流逝,从不来停歇,一段时间的工作已经告一段落,你有制定过下阶段的工作目标吗?不妨坐下来好好写写策划书吧。写策划书需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的外联部策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
外联部策划书1
一、前言:
为了使校园文化得到更广泛的传播,为了使同学们对大学生活的兴趣更浓厚,为了让有才华的同学有一个舞台展现自己的风采。通信工程学院艺术团将举行XX级迎新生晚会。
1、晚会组织能力:
南京工程学院通信工程学院是学院几大院系之一,拥有强大的师资力量,秉承独有的风格和优良的传统,培养了大批适应社会需要的综合性人才。通信工程学院学生会分团委是一支有着极强凝聚力、精力充沛的学生队伍,学生会组织结构健全,工作能力突出,曾成功举办“迎新生晚会”、“系送毕业生晚会”等大型文艺活动。积累了大量经验,受到了广大师生的好评。我们将充分发挥团队优势,将这次迎新生晚会办好。
2、晚会主题
这次晚会主题为“飞扬青春展现自我”。大学是青春的天空,由我们去翱翔去飞驰,希望大一新生以一种积极向上的面貌迎接大学新生活,在这里飞扬青春。通过学生的才艺表演来充分展示我校莘莘学子多才多艺、热爱生活、积极向上、青春奉献的良好精神面貌。二、晚会准备
1、节目
1)主要方向:节目的设置上会以青春活力为主,充分体现大一新生的活力和热情。节目的组成主要由XX级新生的才艺展示为主,也会在老生中选择一部分相对优秀的节目登台表演,还会有老师提供的节目。与此同时我们会邀请嘉宾为我们的晚会造势。同时节目采用多媒体技术,音乐和音响相结合,全方位提高迎新晚会的技术含量以及品质。节目中将会穿插很多互动环节,使晚会变得人人能参加,达到全员参与,是晚会气氛更加融洽。节目采用歌舞并进,相声小品乐器交替展现。同时,穿插游戏,调节现场气氛。 在晚会开演之前进行新生节目选拔,选拔方式、组织等见海选部分。
2、宣传
在同学之间大力宣传晚会的宗旨、意义,出足够的海报,张贴在各大显眼的地域(北大活楼下,校园各处的地上可以贴上相应的宣传。),吸引更多身怀绝技的新生参加、我们还会向各XX届班级发送节目报名表,宣传文稿。
3、 赞助:
(1)文字宣传:
三、海选
(1)报名
在XX级新生中组织有意参加的同学在评委面前初步展示才艺,参选者可分为唱歌和非唱歌组以及主持人组(主持人作为一个特殊的组,评委评定时候会区别于其他组),由各为评委就参选者的表现决定是否采用其才艺作为表演节目,并最终敲定节目名单和主持人。报名表同时在新生楼下贴出,让尽量多的人指导并参与到其中来。
四、晚会流程
1、前期准备
(1)音乐制作:将晚会所有节目所需要的伴奏音乐集中起来放进一个U盘里。
(2)DV的录制及照片的拍摄。
(3)以及主要后勤工作。会场的主要设会场四周会用诸如气球、彩带之类的东西进行布置,装饰。可以充分利用各个同学才艺之间的相关性(譬如,精于弹奏乐器的同学可以和唱歌好的'同学合作,充分发挥相辅相承。)用多媒体技术的辅助效果,使舞美和伴奏等衬托设施区域完美。同时舞台实际应该考虑到观众进入进行互动游戏的方便性。音乐可以准备现场不至于冷场,音乐时刻随着晚会的节奏变更,充分调动起晚会应该达到的情调和同学们的热情。灯光的控制会更灵活,充分利用北大活的各式彩灯,为不同的节目,不同的表演者配上不同的效果,灯光和音乐控制能随时注意突出表演者的优点。本次晚会希望可以达到全场师生一起狂欢的效果。
(4)维护晚会的秩序,保证晚会的顺利进行,使大家做到文明观看。
2、各部门分工
(1)宣传部海报宣传,传单宣传等宣传工作以及部分会场布置
(2)学习部负责当晚演员所需要的道具,剧务工作。
(3)纪检部维护晚会现场秩序(包括演员)保证晚会顺利进行,协助进行部分会场布置。
(4)艺术团礼仪组负责晚会礼仪人员的征调和晚会期间礼品的保管和颁发
(5)信息部负责晚会当天的摄像,拍照,录音等工作
(6)实践部会场的布置工作
(7)秘书处制作工作表、节目单,晚会前的通知和晚会时节目单的分发
(8)体育部负责会场桌凳的排放和晚会时的及时调用辅助其他部门
(9)外联部负责和艺术团分发邀请函等 时间:待定
地点:南京工程学院北区大学生活动中心广场 前期宣传报名待定
拉赞助待定
采购晚会所需物品待定
海选待定
彩排(1)待定
道具准备待定
主持人选择待定
彩排(2)待定
会场布置待定 (1)下午三点半之前完成晚会舞台以及会场的布置,演员的服装化妆等必须到位。
(2)三点半开始过场,调式音响设备灯光等准确无误,所有演员不得缺席。
(3)五点四十开始带领新生入场,安排座位,控制现场秩序。
(4)六点半晚会开始,开场舞过后介绍到场的老师,然后老师发言。
(5)先由老师表演节目,调动现场学生的气氛。
(6)不同形式的节目交替上台,做到高潮迭起,也不使观众审美疲劳。
(7
(8)穿插互动小游戏,使更多的同学参与进来。
(9会场。
五、宣传方式
挂横幅
发传单
展板及海报
通信工程学院网站及星火网站
(1)彩纸(50)气球(40)彩带(40)彩灯(50)彩喷(50)话筒电池(60)水果(90)矿泉水
(50)
(2)其他:打气筒(5*6)游戏奖品小挂件等(30)笔(10)请柬(30)节目单(50)策划书(20)荧光棒(40)幕布(200)
(3)舞台搭建(灯光效果):(2500)晚会整体美观设计:青笋文化公司共计(1200) 总计:4600元
,各工作人员务必认真负责做好份内的工作并能主动提出意见和问题。晚会结束后做好收尾工作,包括会场的打扫,各部门参与工作的总结。与赞助商的合作要做到遵守诺言,诚信为人。做好嘉宾的接待工作。保证节目的观赏性、娱乐性、健康性。晚会后,凡参加演出者将会登记名字存档,已被学期末的综合测评加分。
外联部策划书2
活动背景:
吹着新年继续的号角,迎着新年东升的旭日,元旦的脚步声正向我们靠近。前段时间,由于搬迁新校区,许多活动都无法很好的开展。于是在新一年的开头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,我校信息管理系定于元旦举办一场丰富多彩的元旦晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的一年奏响华丽的乐章,展现我们信息学子的`风采。
一、活动目的:
为了丰富信息管理系同学的课余文化生活,让大家重新燃起刚进入大学时的热情,我系学生将在领导、老师的指导与支持下举行“信息管理系20xx年度元旦联欢晚会’’。本次活动既能让同学们尽情的绽放青春和活力,又能展现我们信息学子的才艺风采。让他们在快乐中迎接新年的到来。
二、活动整体情况:
1、晚会主题名称:
“联欢夜,信息Year”元旦联欢晚会
带着青春气息的大学新生们,怀着梦想跨入校门,不经回首,大学的第一个学期已是悄然的逝去,即将迎来他们在大学里的第一个新年。以“联欢夜,信息Year”为主题的元旦晚会不但体现出信息系师生之间的情深谊厚,也展现出了信息系师生积极,愉悦的活力,同时代表着我们的20xx年已经逝去,我们充满希望的20xx正向我们走来,我们要以饱满的激情去迎接新的希望,人生也会因为对新的希望充满无尽的遐想而彰显得五彩缤纷,绽放得丰富多彩。
3、晚会参与对象:信息管理系全体师生
4、时间:20xx年12月28日
5、地点:多媒体教室(暂定)
6、主办:信息管理系团总支
7、承办:信息管理系学生会各部门
8、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由各班同学自我推荐后,再由文艺部全体成员共同决定,择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由学生会其它部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各部负责人负责本部门节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各部门节目自带与节目相关的伴奏。
第二部分具体活动安排
晚会筹备进度:
1、11月16号—11月22号:各班级节目准备阶段,各班级推荐1—2个节目,多了不限,节目要主题鲜明,内容积极向上,格调高雅,节目形式多样。2、11月23号:各班级上报节目单;
3、11月23号—24号:节目筛选;
4、11月25号—30号:调剂节目单,撰写主持词,节目单设计,准备道具;5、12月10号:第一次彩排;
6、12月20号:第二次彩排;
7、12月25号:音乐,现场安装布置;
8、12月28号:晚会正式演出;
第三部分工作人员和项目组
1、工作人员顾问:马晓红、王濛、主席、副主席
2、统筹组:文艺部
3、节目组:文艺部
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。d、准备好晚会的一切道具等;e、做好与各部门的联系,构思晚会的整体布置。
1.礼仪组:女生部
任务:a、确定晚会邀请的老师及时送出请柬;b、女生部负责现场礼仪工作;c、晚会当日准备好会场服务工作并接待好系领导及老师。d、联系摄影小组拍摄照片。
2.舞台组:体育部和宣传部
任务:a、宣传部负责装扮舞台和现场。b、体育部负责舞台灯光音响设备。
3.收尾组:文艺部
任务:负责晚会结束后清理现场和舞台
4.安全组:安全部和纪检部
任务:负责晚会安全和现场秩序
5.采购组:生活部、外联部
任务:负责晚会的布置物品和各种物品的购买
第四部分各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段
1.晚会策划及准备期
2.11月中旬本阶段主要完成宣传,节目收集,主持人确定
3.节目收集文艺部负责,采取各班和系学生会各部门提供节目的渠道。前期宣传由宣传部负责。
4.11月下旬到12月初节目筛选及排练,中期宣传,礼仪确定,舞台灯光音响确定、物品购买、制作道具、
5.节目筛选和排练文艺部负责,地点暂定
6.晚会倒计时12月中旬到28号本阶段晚会全过程确定、包括节目单、彩排、老师邀请、场地时间确定。
第五部分应急控制
1.停电紧急方案:
若晚会前停电晚会最多推迟一小时举行,此间自行处理时间,如一个小时后仍没有来电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会半部分之间停电主持人宣布晚会改天举行,在晚会后半部分停电超过十分钟则主持人宣布晚会闭幕
2.节目应急方案:
上一个节目演出时,其后台有俩个节目在准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进
任意节目演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下,由节目的领演退场。
外联部策划书3
一、招新目的:
20xx年新生入学,为了保证心联能拥有高素质的后备力量,更好地开展各项活动,同时也是应外联部内部发展需求,特开展此次招新。
二、招新对象:
20xx届新生
三、招新要求:
了解外联部的工作职能,做事认真负责,态度端正,自我管理意识强,有较强的组织能力、应变能力以及交际能力,团队意识强,能服从组织安排等。
四、招新人数:
据以往的招新情况和部门需求,将人数暂定为十人左右,具体视面试情况而定。(面试过后本部门招新人数为八人)
五、面试时间:
20xx年9月27日中午12:10
六、面试地点:
教育科学学院(5号楼)大厅
七、面试过程及相关要求:
1、面试官需了解面试的相关流程,及时通知本部门应聘者面试事宜,严格按照时间安排进行面试。
2、面试环节及题目:
(1)让面试者进行简单的自我介绍。
(2)更具自我介绍的情况从面试题中选取1-2道进行提问,进行考
查。以下是面试题目及相关考核项目:
谈谈你对本部门的'认识。这个题目考查应聘者对所保部门的整
体认识,至少要提到部门职能,确保其非盲目而加入。
你认为外联部的人需要具备哪些品质?这个题目和上一题类似,应聘者需答出至少三点,如有团队意识,善于和人沟通交流,有良好的心态,对人对事态度认真等。
你想和什么样的人一起合作?通过这道题目,可以间接了解应聘者的性格特质。
你觉得人是适应环境好还是改变环境重要?这个题目考查应聘者是否有上进心和创新意识,一般的会的都应是先学会适应环境,再试着去改变它。
你怎么来处理学习和工作的关系?这是面试常规题,主要考查应聘者的协调能力以及对待学习和工作的态度。
如果我是商家,你要如何说服我给你们提供赞助?这个题目对于新人来说难度较大,涉及我们外联部最重要的工作-拉赞助中的技巧问题,主要考查应聘者的应变能力和思维广度。 ?你觉得你会被录用么?你的优势在哪里?这个问题主要看应聘者是否自信,是否了解自己加入本部门的优势所在。
如果你要去设计比尔.盖茨的卫生间,而又不能和他本人接触,你要怎么做?当然钱不是问题。这道题目是微软的一道面试题,但从中却可以考查应聘者的思维是否敏锐,懂的变通。问题的答案可以是问他曾经的设计者、贴身秘书或是他的老婆等。
八、面试反馈:
此次面试参加者共有12人,经过筛选达到要求者共8人,总体结果较为满意。
外联部策划书4
一、 活动名称:北京人文大学志愿者协会周年庆典晚会。
二、 主 办 方: 人文志愿者协会
三、 时 间:xx年12月18日晚18时(暂定)。
四、 地 点:北京人文大学长城校区阶梯一教室(可容纳1000人)
五、 活动目标:
一方面感谢贵超市的大力支持,我们将尽最大可能地为您做宣传及推广; 另一方面为本社团的活动带来赞助。同时希望与贵超市建立长期合作关系,整合尽可能多的资源,以达到双赢的目的。
六、 活动内容概况:
我协会一方希望与贵超市合作开展一次晚会活动,在学生中继续扩大影响力,宣传到位; 另一方面我们将通过海报、传单、网站、广播站、横幅、队服广告等,使同学们进一步了解贵超市以及优惠项目,加入其中,成为长期客户,我们还会设立人员帮助贵超市宣传新业务新动向(可派1~3名业务员过来监督) 此外,我们还会请校乐队和文艺部人员到晚会现场表演节目,活动分前期宣传(以室外为主),晚会宣传(以室内晚会活动为主),后续宣传(以广播网站为主)三个过程。
七、 活动的具体内容:
(一) 前期宣传:
1、 媒体宣传:
(1) 活动期间,在本协会网站。校内网(日访问量~~~人以上)、大学精英论坛上放置广告(可自行设计)。
(2) 活动前,在校广播电台进行广播一次,加大宣传力度。
2、 户外宣传:
(1) 用三条横幅(可商议数目)分别放在校园显眼的位置内帮助贵超市做标语广告宣传(横幅由贵店提供,内容共同商定)。
(2) 在校醒目位置, 强力推介贵超市的名称,标志及开展的活动标语。
(3) 在开展活动期间, 分派十二到十五名学生成员帮助贵超市在校内外发放传单等。同时贵店可以选择制作日历等印刷品由协会成员负责张贴到寝室及教室等建筑内部,达到长久宣传的目的。
(4) 在协会会服上印上贵超市广告或标志,每次校内外我方组织的'活动中会员必须穿着上岗。
(此项另需赞助¥00元队服费)
(二) 晚会宣传:
(1) 晚会时间:xx年12月18日晚18时(暂定)。
(2) 我方提供相应的场地和音响设备。
(3) 我方提供的晚会活动安排: 我方提供2—4位主持人,主持此次活动(包括开场词,文艺节目的穿插安排,并在晚会开始、过程、结束中介绍贵超市以及贵店的业务优惠政策)。晚会将安排在解体大教室内部进行现场演出(歌曲、舞蹈、服装表演、相声曲艺等,本协会已在全校区选拔中),以扩大宣传的影响力。节目过程中我方建议举行现场抽奖活动(如事先发放带编号的传单,贵超市随机抽选号码选取幸运者,这主要是由贵超市决定,包括奖品内容及等级) 。晚会节目单及详细过程将在节目彩排完毕后交贵超市一份,我们会就过程及宣传方式进行进一步的商讨。
(4) 在现场做较小的宣传, 并派人(2~3人)协助贵超市业务员工作。
(三) 后续宣传
(1) 由广播站播放活动结果,为贵超市再宣传一次。
(2) 网站广告不变,提高宣传效果。
(3) 其他小型活动,共同商议。
八、 公众目标:
1、学生(校本部有大学生一万多人)。
2、学校教职工和学校领导(主要通过赠送优惠卡)。
九、 活动效果分析:
有效开发延庆县人口共计27万多。且大部分分散于农村:对于人数高度集中且有着很大购买力的校园而言这里还属于一片有待的市场。。。而且大多数学生对物美价廉的商品。日用品有着很大的需求量!通过广播站,海报,横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵超市的好感和信赖。
通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加客户,扩大宣传影响力, 让公众对贵超市以及贵超市的业务有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵超市在学校内外的竞争力。树立了在本地的品牌形象。做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中业务的竞争力。
十、活动初步预算费用:
俩千~三千元,若贵超市需要更大力度的宣传,我们可继续协商。
1、系网站一学期广告费用,校广播站宣传费 ¥0元
2、活动前后宣传用海报纸张,颜料及相关制作费用 ¥0元
3、乐队演奏费用及设备损耗费用 ¥00元
4、现场环境布置及茶水瓜果费用 ¥00元
5、邀请领导老师及学生会工作人员费用 ¥00元
6、文艺演出人员演出及化妆费用 ¥00元
7、高级音响设备租用、场地费、电费 ¥00元
感谢贵店的大力支持,合作愉快,祝商祺!
外联部策划书5
一、活动主题
模拟拉赞助。
二、活动目的
为了让同学们尽早感受到社会气息,走出学校这个象牙塔,提早认识学校与社会的差别,并且加深大一新生对学校与外联部的认识,同时加强同学们之间的交流,也给同学们展示自我的舞台,我们将现实生活中的拉赞助搬到我们的舞台上,为大家进入社会奠定一定的基础。
三、活动时间
待定。
四、活动地点
3初试:107广场。复试:教室。
五、活动构成
模拟拉赞助初试,复试。
六、活动主办方
制造学院外联部(徐啸,曾荣超,杨婉琳,许素瑕以及外联部所有干事)
七、活动流程
(一)前期准备宣传方案:
1)在学校贴吧上进行宣传(本部门自己负责)2)张贴主题海报(海报由宣传部协助完成)海报贴在学校的各宣传栏上(老区的
一、
二、三食堂,新区的
五、六食堂以及各教学、寝室楼下的张贴栏)3)放展板分别展出于老区107广场和新区七彩柱广场等内容:(时间、地点以及开幕式宣传标语)4)横幅4挂在活动现场——老区107广场(其中横幅可由本部门干事在活动之前出去拉一次赞助)5)班级宣传联系各班班长,让各班班长在班上进行一个简短的宣传。
(二)活动准备在活动前打印相应的表格及资料,租借摄影设备,并安排摄影人员,布置场地。邀请上届外联部同事,部长以及老师参与我们的活动。
(三)活动具体过程
1、初试由同学自己选择当商家或是当拉赞助的人,分别选出10名优秀商家和优秀拉赞助的人。
2、复试第一轮:让10名商家抽签(如火锅店,服装店等)给5分钟准备时间,再让10名拉赞助的人抽签(和上面的签一样)然后抽到相同签的商家和拉赞助的人为一组开始谈判(每组10分钟),选出2名商家和2名拉赞助的优秀选手。
第二轮:让剩余8名商家和8名拉赞助的人自己进行拉票(一分钟时间)让大众评委选出较好的1名商家和1名拉赞助的人进入PK席。(本轮淘汰14人)第三轮:让先选出的2名商家和2名拉赞助选手抽签(和之前10个不同的商家)并进行谈判,选出1名优秀商家和1名拉赞助的5人。
第四轮:让剩下的1名商家和1名拉赞助的人和第二轮选出的人继续抽签(和之前12个不同的商家)并进行谈判,选出1名较优秀的商家和1名拉赞助的人,剩下的则获得季军。并获得季军奖励。(本轮淘汰2人)第五轮:让第三轮选出的人和第四轮选出的人继续抽签(和之前14个不同的商家)并进行谈判,选出冠军,亚军。并获得冠军,亚军奖励。
(四)活动后续工作动
1、活动现场整理活动结束之后,部门所有成员留下,收拾整理现场,使现场恢复最初干净、整洁状态。
2、后期宣传宣传部常规宣传,新闻稿报道,扩大活动影响。
3、活动总结在活动结束后由部门各个干事写一份活动心得体会。并将活动过程中留下的照片制成ppt保留。
八、安全预案
为了进一步落实西南科技大学有关校园安全教育工作精神,有6效预防,及时控制和妥善处理我校各类公共突发事件,增强全体师生安全意识,确保各学生组织、团体活动的正常开展,现结合即将开展的.外来内部模拟拉赞助活动制定如下安全预案制度:
1、成立安全工作机构:当任安全工作组组长,成员若干(主要是制造学院外联部的全体成员),有工作小组总负责现场安全问题;
2、在活动进行期间,我们将安排工作人员在广场,如果异常出现情况,在最快的时间里做出相应的反应,防止**事件的发生;
3、当场内同学发生激烈争执时,安全工作小组的同学要立即上前协调解决,若解决不了,应立即与学校保卫科取得联系,将同学带离现场,以免干扰场内秩序,引发混乱,同时,向相关老师领导反映;
4、若出现下雨情况,要根据雨势迅速对场地进行调整。
5、如果还有一些我们没有预料到的情况发生,我们将第一时间与学校保卫科取得联系,然后联系到相关同学的班主任、辅导员。总之,我们会做好此次活动的安全保障工作,进而保证活动的顺利开
九、经费预算
物资价格矿泉水50元奖品500元场地费100元7宣传单50元宣传海报100元横幅200元合计1000元十、活动说明胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外8联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。
冠军奖品:待定。
亚军奖品:待定。
季军奖品:待定。
外联部策划书6
一、活动名称:
经济与管理学院**学年礼仪队&外联部计划书
二、活动目的:
随着经济与管理学院文化、娱乐、体育活动越发丰富多彩,并在学校的发展实践中,处处体现校园物质文化建设,于此同时我院在精神文化建设方面也体现了我院的别样风采。为更好的展现经管学子风采,迎合校庆主题,我院特计划从外联部下设建立我院第一支礼仪队,以规范的仪态、良好的素养、专业的技能全变配合我院积极参与并参与校园和谐文化的建设。
三、活动主题:
创电院礼仪之学院,塑经管文化之风采
四、活动时间:
**年9月
五、活动地点:
上海电力学院崇德楼
六、活动方式:
招募新生礼仪队,进行专业礼仪知识技能培训
七、活动参与对象:
全体上海电力学院经济与管理学院学生
八、活动初步实施方案:
礼仪队是服务于学院内外晚会、公务礼仪活动的组织,隶属院学生处,秉承“来源于学生,服务于学院,奉献于社会”的原则。计划于开学初联合学院团学纳新进行礼仪队成员的面试与纳新,开学后经过一段时间对礼仪知识的学习,形体的'训练,能以良好的团队状态与素养服务于团学各项活动中,将我院礼仪队打造成一支充满青春活力的队伍,使之成为学院在前进道路上的一个闪亮点。
1、团员招募:
在迎新之处将学院团学纳新的理念传达到每一位新生手中。要求:身高:160以上(女生)175以上(男生);
形象良好,能代表我院学生风采;
有较好的礼仪素养、对礼仪事业有热情、有吃苦耐劳的精神;
有礼仪经验者优先考虑。
2、通过海报、横幅、传单、楼报等方式对活动进行介绍。
3、纳新招募、面试由礼仪队(原女生部)负责
4、礼仪队培训由礼仪队负责
5、礼仪指导老师初步打算邀请大学生素质拓展学校马晨老师负责
6、活动场地暂定于崇德楼
九、活动的组织机构设置:
上海电力学院经济与管理学院礼仪队
十、活动详细实施方案(礼仪培训):
本学期的主要任务是以培养成员的综合素质为中心,每周一次到两次的形体训练,让成员真正了解和学到有关礼仪方面的知识与技能,在担任礼仪工作的时候要求同学们养成有紧迫感、守时的好习惯,在队里开展以下对同学的生活、学习有益的活动。同时也会发布一些社会实践、社会兼职的礼仪工作给礼仪队成员,成员可自行选择。
(一)理论方面的训练:
1、风度与仪表的理论训练——主要包括气质、衣着、化妆及聚酯等方面的训练。
2、日常礼节的理论训练——主要包括常用礼节、方位礼节、介绍与馈赠等方面的技巧、原则和种类的训练。
3、专项礼仪训练——包括会议礼仪、典礼仪式、晚会活动、聚会礼仪等方面的训练。
(二)时间方面的训练:
1、设有专门的训练场地,并规定专门时间由专业老师进行系统训练。
2、按如上理论方面的知识一次进行礼仪专业的实践训练。
十一、活动预期的成果:
此次礼仪队招募培训具有较高的可行性。通过一定的培训,可以使他们成为优秀的礼仪工作人员。在以后院里的各项活动中充分发挥自身优势,展现出我院的风采。
十一、活动经费预算:
1、购置礼仪服、高跟鞋
原先4套礼仪服不足以满足更高强度的礼仪需求、对于正规活动、晚会也不够庄重。建议购置新的礼仪服与黑色高跟鞋,使礼仪队整体规范化。
2、培训费
十二、活动注意事项:
1、所有工作人员服从组织安排,统一行动。工作中团结友爱,互帮互助,有强烈的组织、纪律观念,做到有事请假、不擅自行动,坚决以集体利益为重,未经允许不得擅自缺席或早退。
2、要注重仪表、文明礼貌,不怕苦、不怕累,体现出大学生应有的风貌。
3、履行队员职责,充分发挥自身优势,认真完成本职工作。
以上是礼仪队工作安排计划,礼仪队的成立将本着服务同学的宗旨,热情响应院团委学生会的各项号召,将坚持做到“仪表端庄,举止优雅,礼貌待人”积极配合学院团委学生会的工作及活动,竭尽所能地做好社团工作,也希望院团委能多予以指导和帮助,争取在我们的不懈努力下使社团不断成长,日益壮大。
十三、外联顾问的计划安排
外联顾问由院女生部合并而来,本着提升外联部成员的整体沟通素养、礼仪仪态,以更得体的风貌开展对外联络、洽谈会晤等工作。外联是我院对外的一个窗口,提升整体团队文化内涵、礼仪素质是展现我院学子风采的一个重要途径。
外联成员将于我院礼仪队同时参与礼仪训练活动,以理论为主训练为辅,全面提升待人接物、诚恳亲切的沟通技能。
此外,外联顾问同时承接女生部的造型包装工作,参与我院各项活动、晚会的后台化妆、造型设计等工作。
外联部策划书7
xxx于2xxxxx年xx月xx日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周.期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天).我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解.现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告.
一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动.
2、在校大学生达xxxx余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为xxxx左右.人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显.
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传.
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的.内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置.悬挂时间是一天24小时不间断性.
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位.(前期宣传)
3、立式广告牌.在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传.(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度.
5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单.
8宣传棋方阵.在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传.
9气球方阵.在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传.
1xx调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
11、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1.海报和宣传单会注明"本次活动由xxx公司赞助举办.传单背面有公司简介(由公司提供)
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
4.优秀运动员的奖品由公司提供.
5.横幅有标明赞助商
6.校园广播台
7.校园主流报纸
8.校园各校区粘贴栏海报
9.活动现场海报x展架
1xx.主持人感谢词
11.奖品赞助
备注:赞助费达2xxxx元的,商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费5xxxx元
宣传展板3xxxx元
后勤、志愿者服务队、礼仪队4xxxx元
保安工作人员、秩序维护员,xx.xxxx元
宣传人员2xxxx元
设备:运动会所用器材使用费.6xxxx元
宣传材料管理及维护费用xx.xxxx元
预计赞助费用总计:2xxxx元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展.
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率.
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益.
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现.我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持.
活动地点:xx体育场
涉外事宜:校团委(具体由校团委学生会负责)
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
外联部策划书8
一、活动背景
为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解,增进学生会成员之间的友谊,促进学生会工作更好的开展,培养学生会干部的组织与交流能力,并为以后与各学院的学生会工作打好基础,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。
二、活动目的
1、加强学生会成员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强成员内部 的整体凝聚力。
2、为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼组织和交际能力。
3、丰富学生会成员的课余生活。
4、为大家提供一个展示自我的平台。
三、活动对象
XXX学生会外联部全体成员
四、活动时间
待定
五、活动地点
谷园四楼
六、活动主办
山西农业大学校学生会外联部
七、工作安排
为了方便交流管理、暂时分为以下工作小组
1、策划组:由校文艺部带领,负责所有组的调配和组织工作、和节目的选择和改进。
2、舞台组:由大厅负责带领,负责灯光和音响工作和道具总汇工作。
3、后勤组:由后勤部负责带领,负责搬运器材、打扫卫生、并协助舞台组搞好舞台事宜。
4、宣传部:由宣传部负责带领,负责活动的宣传和通知工作。
5、秩序组:由体育部负责带领,负责活动现场的秩序问题,保证活动的圆满成功。
八、活动细则
(一)活动前期
1、主持人选拔:由策划组对主持人进行选拔、至少四名两男两女。
2、节目选拔
由各部门部长负责,每个部门推选出一到两个节目,形式不限。
3、节目安排
策划组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时,策划组负责收集各部门节目所需背景音乐。(注:各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放)联谊活动中的趣味小游戏,由策划组负责收集各部门意见,选拔出合适的小游戏。
4、场地准备及现场布置
由舞台组负责联系学校方面,提前做好教室的借用工作。现场布置由宣传组负责,提前进行场地实勘,为现场布置及当天座次安排提供依据。
5、物品准备
活动期间所有物品(除道具)由后勤组负责提供。(注:若需借用办公室的物品,需提前向主席团提出申请)
6、联系表
由宣传组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。
7、活动宣传
由宣传组负责制作宣传海报、条幅,并将其张贴。
8、邀请嘉宾
由主席团负责嘉宾的.邀请工作,如果嘉宾愿意,请其致开幕词
(二) 活动期间
1、迎宾
由礼仪队派出6名礼仪小姐,做好迎宾工作。
2、现场秩序
秩序组负责,派出8人负责现场的秩序。
3、节目演出
舞台组负责演员的点到以及催台工作。
4、背景音乐
舞台组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。
5、现场记录
宣传组选出两名工作人员负责活动的记录,一名负责照相,另一名负责录像。
6、食品发放
由后勤组负责食品的分配及摆放
(三) 活动后期
1、嘉宾退席
晚会结束后,先由礼仪小姐引导嘉宾退席。
2、清洁现场
晚会结束后,学生会全体成员留下打扫现场卫生。
3、物品归还
后勤组负责归还所借物品,并列出活动经费开支明细。
4、活动总结
策划组做好活动总结。
(四)晚会流程
1、全体成员安静,等待嘉宾入场。
2、嘉宾入场。
3、主持人介绍嘉宾,并嘉宾致辞。
4、晚会正式开始,节目按节目单开始进行。
5、按小游戏的种类,在节目中期穿插各种小游戏。
6、晚会结束,全体成员欢送嘉宾。
7、物品组收放其负责的物品。
8、全体成员清洁会场。
九、注意事项
1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大。
2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜。
3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。
4、请妥善保管好自己的贵重物品。
5、联谊会结束后及时打扫整理会场。
6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。
外联部策划书9
一、活动目的
为了成功举办读者协会大型读书心得交流会,通过外联部在我校内外寻找赞助商,支持并宣传此活动,为我协会提高声誉。
二、活动主题
拉到赞助,做好宣传
三、活动人员
读者协会外联部部长,干事,以及有意愿参加的所有会员
四、活动时间
x月x日———x月x日
五。活动地点
我校商业街,商店以及校外财购
六、活动流程
1、把参加这次活动的人员分成四个小组(男女搭配),选定一名小组长,负责和部长汇报每天的情况,以及在拉赞助过程中遇到的问题,
2、四个小组分别确定活动范围,避免重复,
3、确定拉赞助,我们需要的可以是商品也可以的现金支持,例如:书店可以提供读物,文具店可以提供笔记本或宣传单等
4、部长x月x日组织开会,汇总拉到的物品,
5、全体成员在x日到x日。注意拉观众,帮助宣传策划,同时拿回所有奖品和赞助的物品
七、注意事项
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够
拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。
说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;
外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。 工作做好了,对自己的'能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。
不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。
我在此先谢谢大家的支持。也祝愿这次的赞助能够圆满的完成。
外联部策划书10
XXXX
XXXXXX学校XXXX协会XXXXXXX策划书
年月日
XXXXXXXX(学校协会)
XXXXXX(晚会)
一、活动主题:XXXXXX二、活动介绍:
三、活动意义:
四、举办单位:
五、活动时间:
六、活动地点:
七、活动对象:
八、活动流程:
十、活动所需物质以及经费预算:
十一、主办方与赞助方的合作:
1、主办方可以为赞助方提供宣传方式:
(1)活动冠名或环节赞助
以赞助提供的商标名称为该活动的冠名,活动过程所有宣传都会出现商
家的名字或在某个环节宣传(以赞助商所提供的金额而定)
(2)横幅(由主办方负责制作,也可由赞助方提供)
根据赞助商提供的内容,结合本次演唱会的宣传。放在校园中显眼的地方,也可以在演唱会现场悬挂。
(3)海报宣传
由主办方自手工绘制海报长贴于校宣传栏。
(4)广播宣传
学校广播台是我校最直接、最快捷、最有效的声的宣传媒体,宣传范围遍布校园各个角落。
(5)传单宣传
赞助商可提供宣传单供主办方派发,我们将在学校人流最大的地方(如食堂前、宿舍等)派发。
(6)赞助商在一定条件下允许在学校设点摆摊
注:以上宣传方式仅供参考。具体内容以签合同为准。如赞助商有任何宣传
方式和设想,方可与主办方协商。
2、主办方与赞助方的权利与义务
(1)赞助商可选择部分赞助或全部赞助此次晚会的'活动,我们也将根据赞助的多少
议定合适的宣传方式。(2)如果双方合作成功,我们将根据双方的合作权限履行义务。(3)此次活动的最终解释权归音乐庄园所有。
协议书
立协议书单位:(甲):(乙):
为了大力开展XXXXXX学校,并通过各种形式的宣传方式使双方权益达到最大,经双方同意拟定相关内容如下:一、
乙方在活动前提供给甲方详细的活动计划,并做好经费预算。
二、由甲、乙双方协定需要进行的宣传方式和甲方为乙方提供的赞助费。(由双方协定
后填入附表中)三、协议书签订后,甲方首期至少付给乙方赞助费总额的70%,剩下的30%在活动后
期支付。四、
协议书签订后,乙方必须严格按照协议书的各种方式进行宣传,并向甲方提供活动
进展的情况,以便甲方查验。五、六、七、
乙方只按协议要求进行宣传,而宣传的影响及效益与乙方无关。本协议有效期为至。本协议一式两份,双方各持一份,有效期结束后失效。
甲方:乙方:单位:单位:代表人:代表人:单位地址:单位地址:附表双方协定:
XXXXXX学校XXXXXX地址:联系方式:
外联部策划书11
一、商业联系
⒈外联部的工作应该是长期、持续的。平时应多注意与校园周围的商家和跟学生生活相关的商家保持密切联系。本部可以带头组织办一些活动,如联系参观一些知名厂家,参与知名人士互动型讲座请其倾谈成功经验,协助举办各项新产品向校内展览或促销(在学校允许范围内)等活动。
2.针对本部资料缺失而导致的每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的商家资料档案,并维持与商家的"友好联系。这是一项任重而道远的工作,日积月累才能有成效,因此实施过程当中需要大家的帮助与支持,协助本部将此项任务做得圆满。(不仅是外联部与外联系卡,我部还准备拟定对内的建议贴士以解决遇到的.日常或紧急状况,例如乘车路线,请帖制作的问题等)
二、校内交流
1、开展校学生会友好联系各院系学生会的活动。
(1)、在学校各院系友好邀请下可派遣成员到各院系参加学生会的例会加强交流与学习
(2)、在“系统杯”等活动项目的举办下,促使更多的学生会成员能够参与进来,促进与各院系学生会的友谊
(3)、与各院系学生会定期开展素质拓展活动,增强彼此认识。
(4)、与各院系学生会友好协商互助,可为其提供资源帮助,协助其组织一些难以单靠自身举办的活动。
2、与校内各组织协会定期举办交流会,加强彼此间的交流,构建共同理念。在有基础的状况下,课组织进行一些相关培训。
3、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。
4、多与主席团和管理老师交流,与学校沟通好,确却明白本部工作目标,明白在与外交流上什么能做什么不能做(如,提供给商家的场地问题等)。
小结:在学校内交流部分,我们校学生会要提高在各院系学生会和其他组织协会中的威信,形成构建一个共同价值理念。这是一个任重道远的过程,需要我们大家的共同坚持与努力。
三、对外交流
1、与各大高校学生会交换联系卡并逐步增进兄弟学校友谊,方便以后的交流合作。与其定期开展素质拓展活动,增强彼此认识与经验的交流。可领头促进组织高校学生会的形成,树立我校的威信也方便各大高校活动组织的圆满。
2、组织策划到部队或高新区的观摩与学习。
3、跟日报,电视台等媒体保持联系,宣传我校活动。
四、工作总结
在以后的工作中我们一定要继续的努力,积极地扩大我们学校在社会上的影响,将我们的工作做到。由于我们学校的外联工作都是我们的工作,所以我们代表我们学校,一定要保持好良好的形象。
相信在我们外联部的积极努力下,我们外联部的工作一定会更好,我们学校的未来一定会更加的美好。
外联部策划书12
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,他们追赶潮流,追逐时尚,电视、电影便成为他们的导向标。在学校与电视隔绝之后,电影便成他们生活的重心。闲来无事时,电影可以帮你消磨时光,电影所讲述的故事仿佛就发生在自己身上。大学生活进入正轨,一切都相对顺利,功课也相对于以前份少些,有更多的时间来自我充电,做一些自己想做的事,这时候电影就显示出她的重要性。
为丰富大学生的.课余生活,让大学生活更加多姿多彩,我们欲联合学校礼堂在每周五周六晚上定时给学生奉上两部精彩电影,让学生们在学习之余感受到快乐。
一、市场分析
1、单一的贴海报相比,由学生会宣传有良好的性价比,可用最少的资源做到最好的宣传。
2、大一新生刚走进校门,对大学生活甚是模糊,定期的播放电影可以缓解他们思乡的情绪,极具有深远意义。
3、便捷的活动申请:在公寓内、高校内搞宣传活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们的合作,可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们各部门的大力协作配合。
4、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源。
二、活动介绍
1、活动目的:
本次活动是本着丰富学生生活,活跃校园气氛,提高学生积极性的特色活动。
2、主办单位:
山东科技大学泰山科技学院经济管理系
3、活动时间:
每周五周六晚上7:00——10:00
4、活动地点:
学校礼堂
三、活动宣传
主要有以下几种宣传方式:张贴海报、散发传单、网上宣传、广播宣传。
特点:
1宣传时间长,力度大。深入到各个班级,各个学生,获得更广的宣传范围,提高知名度。
2校方的支持。活动得到院系各方面的支持。
3宣传效果好。
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一、活动主题
锻炼交际能力,丰富课余生活
二、活动名称
模拟展卖活动
三、活动目的
1、通过实践,培养学生的交际能力和口才。
2 、丰富文院学子的校园生活,增添文院人文气息。
3、增加文院特色节目。
4 、使外联部有自己的招牌活动,并促使干事们更积极主动工作。
5、让更多的人参与到实践中,在群体里发展自我。
6、通过活动,加强同学间交流,发现生活里细微处的美好友谊。
7、了解生活的不易,从而更努力学习生活,珍惜大学时光。
四、活动时间
20xx年四月下旬
五、活动地点
操场边,食堂门口,后街入口处。
六、活动人员
外联部成员及文学院的学生
七、活动内容
1、由外联部组织该活动,向同学们宣传模拟展卖。
2、以班级为单位,每班同学可将自己的.手工制作,杂志书籍,闲置的首饰玩偶等拿来展卖。充分发挥自己的口才,在讨价还价中体会挑战与乐趣。
3、展卖,可以以传统形式进行,即以钱换物。也可以以物换物,各取所需,只要能说服对方,双方均同意即可。
4、活动期间,也可向附近商家宣传,拉赞助,赚取一定费用。有条件的同学,可批发货物展卖。
5、最后,外联部同学倡导大家,自愿将所买钱物的一部分捐赠出来,寄给贫困地区儿童。
八、活动预算
1、展卖的宣传费用,包括海报,展板。
2、展卖在组织过程中的费用,包括用地,摆货用具等。
3、活动期间的用水等可由参加人员自己备用,不用考虑。
4、总计,此次活动费用控制在百元左右。
九、活动意义
此次活动,不在于展卖的结果,而在于展卖的过程。将自己闲置的东西拿出来,通过口才和诚意,将其价值发挥出来,不仅是方便了自己,也锻炼了能力。更重要的是,在与同学们一起展卖中,互相启发,互相竞争,可以促进彼此的友情,让大学生活更加丰富多彩。最后,将自己的劳动所得,拿出一部分,做爱心活动,更有意义,让我们体会到那份荣耀和满足。不管结果如何,这个自己展卖的过程就是一种财富,一种经历,值得尝试。
外联部策划书14
一、活动介绍
1、活动主题:"雷锋ING,创『艺』 DIY"主题设计大赛
2、活动时间:xx
3、活动地点:xx
4、活动目的:xx
5、活动主办方:xx
6、活动对象:xx学全体师生
二、市场分析:
1、本次涂鸦大赛得到了学院团委和社会相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多学生前来观看,深受同学欢迎,并推动学雷锋活动的`开展,正值雷锋精神50周年,必引起全校的轰动。
2、本次活动面向全校学生,在南门小树林举办,人流量大,人口密集,为贵公司宣传的成效更明显。
3、便捷的活动申请:通过和我们合作,贵公司可以更加方便快捷获得校方批准,并且得到我们各部门的大力协作配合。
三、赞助商宣传:
1.宣传内容:
横幅:悬挂于进出场经过地段,南门小树林的合适位置,从活动开始前一天悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关。
现场宣传:
1、在比赛中用来创作的T恤、帽子、环保袋等均可以印上赞助商的名称或者Logo。
2、在比赛结束时由主持人鸣谢赞助商。
3、可以由赞助商代表为获奖选手颁奖
材料宣传:宣传材料等都印上赞助商名称。我们可以负责发放赞助商的宣传材料。
四、经费预算:
五、总结
Xx
联系人:XX
外联部策划书15
尊敬的赞助商:
**于2018年X月X日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
第一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达XXXX余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
第二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。
5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
11、在运动会期间在校内设立咨询台
第三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1.海报和宣传单会注明本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
4.优秀运动员的奖品由公司提供.
5.横幅有标明赞助商
6.校园广播台
7.校园主流报纸
8.校园各校区粘贴栏海报
9.活动现场海报 X展架
10.主持人感谢词
11.奖品赞助
备注:赞助费达20000元的,商家可参与颁奖
第四、活动经费预算
场地租用费5000元
宣传展板300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队400元
保安工作人员、秩序维护员,0.00元
宣传人员200元
设备:运动会所用器材使用费。600元
宣传材料管理及维护费用0.00元
预计赞助费用总计:2000元
第五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的'实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:XX体育场
涉外事宜:学校团委(具体由校团委学生会负责)
赞助的单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
建议:关于大学生拉外联事宜,不能以拉到钱为终极目的,因为需要从长远考虑,所以在作宣传和策划时,务必切实从商家利益出发,同时结合校园师生的需要来找到结合点,达到双方共赢的目的!切记不能夸大活动效果,最终让商家形成巨大的心理落差,这样的话得不偿失。
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