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施工企业现场后勤管理策划方案
为了确定工作或事情顺利开展,预先制定方案是必不可少的,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编收集整理的施工企业现场后勤管理策划方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
工程前期的后勤管理服务具有时间紧、任务重、困难多、不可预知等特点,前期后勤服务的质量直接关系到工程的进度,影响前期工程人员的生活问题。要在最短的时间内为整个项目打开良好开局创造出最佳的环境。一个项目一场硬仗,兵马未动、粮草先行,后勤要为工程的顺利进行做好强有力的保障。前期后勤工作应做好以下各项工作。
一、人员组建:
迅速成立后勤部门,积极加强与项目部办公室部门的配合工作,项目经理部直管后勤服务团队。前期后勤服务团队需配置后勤主管人员一人、厨师一人、后勤综合管理人员一人、杂工三人。
一)、后勤主管负责协调处理前期后勤全面管理工作,及时向项目部领导汇报后勤前期工作进展情况,组织后勤人员做好生活保障服务工作,应考虑经济成本,及时联系物业公司及各个现场的办公、生活用品,进行先调拨后采购的方式。
二)、厨师主要负责后勤生活保障工作,尽快形成前期生活食堂,确保职工的用餐需要。
三、后勤综合管理人员与后勤负责人协作,负责安排职工入住事宜,统筹管理各类物资的配备和发放。
四、杂工主要协助食堂工作,包括前期物资的搬运、生活物资的安置和生活办公区域的清洁卫生等。
二、前期准备工作
一、收到后勤入场通知后,首先要联系其他现场的可回收利用办公生活物资,进行统筹计划并联系备用。
二、根据前期人员进场情况,组织公寓化生活物资,按公司统一标准配置,建议按50至80人标准配置,减少重复购置和运输浪费,联系备用。
三、准备基本的办公用品物资,联系备用。
三、基本资料的准备
一、准备各类物资的领用表格。
二、签订房屋租赁合同,尽可能使用范本合同,与房主谈好租赁条件后立即签订,防止租房纠纷,提高工作效率。
三、拟定前期食堂的管理办法,尽量直接使用规范的管理办法。
四、前期办公、生活房屋的租赁工作
一、考虑相对集中,选择交通便利、附近有停车场地的办公区域,选择配套设施完善的生活区域,满足基本需要。
二、根据项目部提供的人员情况,按项目部、分公司、男女等情况进行房屋集中租赁,可适当多考虑一至二处房屋,满足前期人员不断入场的住宿需要。
三、考虑前期物资的堆放场所,约50至100平方左右的库房,主要存放公寓化物资、调拨的办公用品和工程需要的部分材料等。
五、备用金的借用及管理
一、备用金主要用于房屋租赁、食堂的启动和零星必备生活物资的采购。
二、尽量到正规商场购买物资,开具正规采购,避免未做比较寻价的情况。
六、物资的采购(调拨)控制采购成本
一、必须品的采购要有预见性,批量采购集中管理。
二、电器等物资应在正规地点采购,保管好相应票据,便于进行安装维修。
三、尽可能就近购买,要求商家送货,减少运输搬运等费用。
四、食堂物资采购要全面细致,办公、生活环境形成时,食堂应具备运作条件,满足职工的生活需求。
在前期人员基本配备的基础上,需要考虑各类人员的综合配备,以保证基本工作能够顺利完成。对于食堂来说,需要考虑开始打饭的工作以及一日三餐的工作人员的合理分配安排。同时,清洁杂工的配备也需要适当考虑部分男员工,以方便后期生活区的物资搬运工作。
在后勤人员的配置方面,根据项目进场职工数量的多少进行增减调整。管理人员、食堂班长、厨师、杂工、清洁工、公寓化管理人员、小卖部人员以及司炉工等都需要进行合理的配置。
对于食堂的管理,需要提前完成食堂厨具设施设备的调试、各类厨具的添置、就餐桌椅的摆放以及清洁卫生的整理等准备工作,以确保职工的正常就餐。同时,食堂也需要提前了解最新的菜品定价情况,并与项目经理部办公会议进行讨论通过。还需要提前张贴菜品价目表征询职工意见,并公告每天就餐时间。一卡通的管理办法也需要提前办理并张贴。食堂账目的建立和监督机制的形成,以及各类管理制度的公示上墙也是必须的。
在房屋的管理方面,需要提前交项目经理部讨论各类管理办法,并及时进行公示和宣传工作。职工宿舍、招待所、探亲房、澡堂洗衣房等都需要按照相应的管理办法进行统一管理。招待所的设施设备也需要功能齐全,让入住人员感受到项目的热情。
在物资的管理方面,需要按照计划→调拨→采购→入库登记→造册发放的流程进行管理。对于生活区涉及的大宗物资,需要提前与物业公司后勤进行衔接组织调拨,并在需要采购物资的情况下提出大致建议并及时向总公司进行请示汇报。对于部分后勤常用物资的准备,各分公司的办公后勤用品需要常备,如饮水机、拖把、扫把、撮箕、垃圾袋、垃圾篓等。在采购大宗物资时,也需要考虑到调拨和采购的时间,提前做好工作计划。