毕业晚会的策划方案

时间：2023-10-16 13:02:03 策划书我要投稿

毕业晚会的策划方案模板

　　为了确保我们的努力取得实效，时常需要预先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编精心整理的毕业晚会的策划方案模板，仅供参考，欢迎大家阅读。

毕业晚会的策划方案模板

毕业晚会的策划方案模板1

　　一、晚会主题：

　　写人生，绘前途，歌舞青春

　　二、晚会目的：

　　纪念在校的美好时光，欢送毕业生离校，留下最后的回忆

　　三、晚会时间：

　　20xx年12月6日晚上7:00—9:00

　　与会人员：20xx届文秘专业所有学生、有关领导、老师

　　四、地点：

　　湖南女子学院体育馆二楼

　　五、主办单位：

　　湖南女子学院公共管理系文秘专业

　　六、会前准备：

　　总负责人：

　　主要职责：负责整个晚会的全程筹备、监督

　　1、接待礼仪组

　　负责人：

　　负责内容:迎送往来领导、老师、学生、引座、茶水供应

　　2、后勤会务组

　　负责人：

　　负责内容：舞台、会场的布置，会后的清理

　　3、晚会现场组

　　灯光：

　　负责内容：晚会中灯光的调控、

　　道具：（20xx年12月1号之前准备好）

　　负责内容：道具的租借和配置

　　现场控制：

　　负责内容：晚会现场秩序维护

　　4、主持组

　　负责人：

　　负责内容：整个晚会的主持工作

　　5、摄影摄像组（20xx年12月1号前）

　　负责人：

　　负责内容：影片、照片的'拍摄和洗印

　　7、外联组（20xx年11月1日前准备好）

　　负责人：

　　负责内容：晚会的赞助

　　8、策划组（20xx年6月之前）

　　负责人：

　　负责内容：整个晚会的策划，策划书的撰写

　　9、节目统筹

　　负责人：

　　负责内容：整台晚会节目的编排

　　10、采购组（20xx年12月6日之前）

　　负责人：

　　负责内容：会场装饰材料、茶水、水果的购买

　　11、宣传资料组 (时间：）

　　宣传：

　　负责内容：宣传横幅、舞台背景、海报、台签、座次表、

　　晚会议程，晚会节目单

　　资料：

　　负责内容：主持词，台词、剧本

　　七、会中控制：

　　总负责人：各班班长

　　负责内容：监督接待礼仪组、晚会现场组、主持组、摄影摄像组做好本职工作

　　八、会后跟进：

　　后勤会务组做好会后会场的清理工作、摄影摄像组做好影片、照片的刻制和洗印、灯光、道具组负责好道具的归还

　　九、经费预算：

　　资料费：台签、文件的打印、邀请函 200元

　　宣传费：横幅（3幅）、海报（2张） 200元

　　会场装饰材料费：鲜花、气球、烟花等 400元

　　茶水费： 100元

　　照片洗印费：100元

　　共计：1000元（不包含服装租借费）

　　附：晚会节目表

　　注：所有节目于20xx年12月4日在校体育馆二楼进行彩排。

毕业晚会的策划方案模板2

　　一、活动目的

　　绿意染浓了枝头，收获装满了行囊，悄然而至的盛夏昭示着离别时刻在即。在xx届毕业生即将离开母校之际，号召广大毕业生将自己那些曾经爱不释手而今已闲置的、不方便带走的珍贵书籍、资料和文体用具捐献给在校贫困生以及贫困地区的孩子。献出一份心意，传递一份爱心，表达一片恩情，让我们带走知识留下关爱!

　　二、活动主题

　　鸿鹄抒壮志，爱心留校园

　　三、活动组织

　　主办单位：共青团xx委员会

　　承办单位：xx学生会

　　四、活动时间及地点

　　时间：xx年6月6日——xx年6月16日

　　地点：xx

　　五、活动对象

　　捐赠者：xx届毕业生(非毕业生及老师均可)

　　受赠者：在校贫困生、贫困地区的学生以及校图书馆

　　捐赠方式：以个人、宿舍或是班级等为单位进行捐赠

　　捐赠种类：书籍、学习资料和文体用品

　　六、活动宣传

　　前期宣传

　　1、①宣传板二块(一块为爱心捐赠宣传，另一块张贴倡议书在6月6日将宣传板展出);

　　②海报两张、手写xx大讲坛海报六张(全开贴于宣传栏，半开张贴在各学生公寓楼宣传栏)，6月6日张贴;

　　2、横幅一条(悬挂在后勤集团维修服务中心办公楼旁的主干道上方)，从6月6日开始悬挂;(横幅内容——“鸿鹄抒壮志，爱心留校园”xx届毕业生爱心捐赠活动)

　　3、在校园网和屏风论坛屏幕上发布倡议书(6月7日发布);

　　4、利用校园广播站广播倡议书和相关新闻(6月6日开始进行);

　　5、主席例会上向各学院下发倡议书，各学院收到倡议书后复印并下发到各个班级进行宣传。(6月7日前完成)

　　后期宣传

　　1、新闻报道(通过校园广播、校园网和屏风论坛);

　　2、写感谢信(张贴在宣传栏并上传到校园网);

　　3、张榜公布结果(统计所捐赠物品的总数，然后张榜公布捐赠结果)

　　七、活动形式

　　在本次活动中，由校学生会负责整个捐赠活动。以设点收集为主要形式，组织学生干部在xx处同时设点，xx对面设点处摆放两张用白板纸粘贴好的空展板(展板上写下我们的.宣传语，宣传语见附页)，便于毕业生在展板上留下对母校的祝福以及对学弟学妹的期望和寄托，而非毕业生也可以写下对毕业的学长学姐的祝福。具体安排如下：

　　设点时间：(6月9日——6月10日)(待定)

　　(11：00—13：0016：30—18：30)

　　校学生会：

　　组织设点收集

　　(xx门口。每个设点处均要张贴一张宣传海报及一份倡议书)

　　八、活动流程

　　1、6月6日—6月8日：

　　进行活动前期宣传和相关物品的准备工作，联系好校外福利机构(如希望工程、图书捐赠机构等)及校图书馆。

　　2、6月9日—6月10日：

　　组织学生干部进行设点收集，并组织好毕业生在留言板上留言。

　　3、6月11日—6月13日：

　　将所捐赠的物品进行整理归类并汇总，然后张榜公布捐赠结果。

　　4、6月14日—6月16日：

　　将捐赠的部分物资捐往联系好的校外福利机构和校图书馆，其余物品留做“三下乡”爱心物资。

　　九、经费预算：

　　横幅：1x90=90元白板纸：14x2=28元

　　马克笔：2x15=30元红纸：5x1=5元

毕业晚会的策划方案模板3

　　一、活动目的：

　　通过隆重而有意义的毕业典礼来展示六年来的教育成果;对学生进行一次“感恩的教育”;给小学生活画上圆满句号，展望更美好的未来。

　　二、活动主题：

　　收获成长扬帆远航

　　三、活动时间：

　　6月27日上午9：

　　四、活动地点：

　　学校四楼演播厅

　　五、参加人员：

　　学校领导、六年级全体师生

　　六、活动准备：

　　1、场地设计：背景、横幅、鲜花8束(总务处)

　　2、摄像(窦晓楠)摄影(王丽萍)音响、灯光(顾军)

　　话筒(陶成霞钱桂霞)PPT制作、投影(李明华)

　　3、毕业感言。(各班主任)

　　4、学生诗歌朗诵(夏宣美、曹玮负责)

　　教师诗歌朗诵(陈红云、姚小丽负责)

　　5、制作学生小学生活回顾片(于明、张晓亮、马慧媛负责)

　　6、撰写主持词，选拔、训练主持人(唐成负责)

　　7、六年级7名学生献花。(鲜花+献花礼仪)(王巧兰负责)

　　8、学生毕业证书(各班主任负责)

　　9、座位安排：年级组长协调

　　七、活动流程：

　　第一部分：成长足迹

　　1、音乐响起(《明天会更好》)

　　主持人：“收获成长扬帆远航”泰州实验学校20xx年毕业生毕业典礼现在开始。

　　(介绍嘉宾)

　　2、齐唱《中国少年先锋队队歌》(各班主任)

　　3、微视频展示《成长足迹》(于明)

　　4、家长的`叮咛

　　5、老师的祝福

　　第二部分：感恩母校

　　1、微视频展示《致童年》(张晓亮)

　　2、在校学生表演舞蹈(姜勤)

　　3、学生心语

　　学生代表诗朗诵《告别与留念》(背景音乐《秋日的私语》)

　　誓词：

　　我们是实验学校20xx届毕业生，我们向母校庄严宣誓：

　　齐：牢记父母期盼，不忘恩师教诲;

　　铭记实验校训，珍惜学校荣誉;

　　做有理想，有境界，有广博兴趣，有责任担当的时代少年!

　　今天我以母校而自豪，明天母校为我而骄傲!

　　4、给班主任老师献花(播放《感恩的心》)

　　第三部分：放飞梦想

　　1、微视频《我们从这里起航》(马蕙媛)

　　2、校长颁发毕业证书(同时播放歌曲：《飞得更高》)

　　3、毕业班老师代表诗朗诵《致我的孩子们》(背景音乐《放心去飞》)

　　4、丁校长寄语

　　5、全体演唱《我相信》。(放音乐)

　　6、主持人结语

毕业晚会的策划方案模板4

　　一、项目背景

　　对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想。几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。

　　二、项目目标

　　总体目标：晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。

　　效果目标：让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。

　　三．活动主题

　　明天更美好

　　四．参加人员

　　文化产业管理学院10级所有学生

　　五．活动时间

　　20xx年6月20日18：00——21：30

　　六、进度管理

　　甘特图

　　网络图（局部）

　　项目里程碑

　　七、资源管理

　　资源使用图（局部）

　　责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）

　　八、费用管理本项目预计支出有以下几项：

　　（1）舞台公司费用：4700元

　　①舞台搭建：3500元

　　②音效设备：700元

　　③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）：500元

　　备注1：地点暂定为本校区内，无需场租费。

　　（2）节目费用：1300元

　　①主持人4套服装租用费用：600元

　　②主持人发型化妆费用：200元

　　③赞助各节目服装道具费共：500元

　　（3）宣传费用：500元

　　①横幅制作费用：50元

　　②海报制作费用：200元

　　③传单印发费用：200元

　　④邀请函印发费用：50元

　　（4）应急费用：500元

　　综上，预计支出总计7000元

　　备注2：预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。

　　九、质量管理

　　我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面：

　　邀请：

　　1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚

　　2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资

　　准备：

　　1、采购数量不足。

　　2、物资质量不及格。

　　3、采购人员发生意外，物资不能及时到位。

　　宣传：

　　宣传品未及时制作出来并张贴派发。

　　舞台设置：

　　1、联系不到场地设备管理员。

　　2、舞台公司未能及时到位。

　　3、舞台设备临时发生意外晚会。

　　现场：

　　1、主持人由于意外未能及时到位。

　　2、演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。

　　3、演出过程发生失误。

　　会后：

　　1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。

　　以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。

　　pdca质量控制：

　　项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统。我们可以通过pdca来实现这个系统：1、plan：用质量目标表明确所要达到的质量要求2、do：用监控记录表记录项目实施过程中的情况3、check：用检查对比表来找出偏离目标的差异4、act：采取措施纠偏。

　　各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成。我们可以用简单的`质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。

　　十、沟通管理

　　（1）项目小组的沟通

　　沟通手段：主要是电话沟通频率：每周3次（必要的话随时）

　　为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者。这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性。针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。

　　（2）赞助商的沟通

　　沟通手段：当面、电话沟通频率：一星期两次

　　为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。

　　（3）与上级的沟通

　　沟通手段：电话、当面沟通频率：一星期两次

　　与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复。因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等。通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。

　　（4）与晚会表演者的沟通

　　沟通手段：电话，当面沟通频率：需要时

　　项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排。如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。

　　（5）与学生的沟通

　　沟通手段：传单，横幅，海报沟通。

　　十一、风险管理