志愿者2016年新春茶话会活动方案
为进一步加强阜南县义工志愿者协会的凝聚力,加强协会与社会各界爱心人士的交流与沟通,表达协会对社会各界的感谢与问候,同时也为了丰富各位义工的精神文化生活,为大家搭建一个谏言献策、参与协会管理的平台,以更好的精神面貌和服务回馈社会,尽心尽力地工作,推进阜南爱心服务工作,经义工协会理事会研究决定举办2016年义工协会新春茶话会,现制定活动方案如下:
一、活动时间(2016.1.20星期天下午两点准时开始)(所有参加者免费)并现场免费办理义工证
二、活动地址:格林豪泰大酒店12楼
三、参加人员
义工志愿者、社会爱心人士,请先报名,以便整体操作
四、活动流程
茶话会开始前凡参加者均可领取一份精美礼物!每人发放一张小贺卡,可以在上面写上对自己的领导或者同事想说的话或者是祝福,并签署上自己的姓名排上号,然后投放到准备好的纸箱中,会中,由主持人抽取3-5张交由填写人宣读所抽中的分1.2.3.名为123等奖,奖品丰厚!恭喜你中了大奖。对于未当场宣读的祝福或者是想说的话语,会于会后由工作小组整理成册,发放至被祝福人手中。
以小组的形式参与活动。部门共分为四个小组参与,(敬老组,留守儿童贫困家庭组,外连组,策划组等)小组之间的互动,可以增强志愿者之间的感情联络,有助于后期各组之间互动工作的有效开展。活动总时长大约2小时,包括领导致辞、游戏互动、抽奖,表演节目(正在征集中..)畅所欲言。
总流程顺序:主持人开始讲话,带动气氛——领导致辞——以小组形式组织的`趣味性小游戏及表演(边吃边喝边看,不等的小额抽奖穿插其中)—各自聊体会—总结—合影留念!退场
五、活动的前期准备
1、茶话会节目表演征集:
成立本次茶话会工作小组12月20日之前,由工作小组商量并拟定具 体的节目表演及小游戏内容。活动期间可免费为爱心人士填表格,办理义工证件,
2、活动道具:活动背景音乐、桌椅的摆放、会场的布置 3. 报名方式,(报名电话)周瑜13865708280.骆广龙18096738088,苗雷,18155875900,也可在群里报名,总群号:182678422.
六、活动细则
1、工作小组要做好现场的采景、拍照、记录;
2、工作小组做好本次茶话会工作总结交领导;
3、茶话会工作小组成员名单,请大家有好的想法与好的建议都讲出来,让我们共同努力,为奉献爱心奋斗!
阜南县义工志愿者协会
2015年12月20日
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