20年同学聚会活动方案
一、聚会目的:
忆当年青春岁月;叙同学 师生情谊;交流20年的人生经历;分享成功与快乐。
加深同学间的联系。
二、聚会原则:坚持自愿的原则;坚持不带家属的原则。
三、经费筹集原则:
发动同学自愿捐献,不攀比,不议论,不强制。最后如有欠缺,则组委会想办法解决。
四、聚会筹办组委会人员安排:
组 长:刘宁华
副组长:沐风、刘颂扬、丁朝辉、杨仲辉、胡太平、龚春兰
五、具体安排:
1、聚会时间:拟定于2012年1月18日(农历2011年12月25日)。
2、聚会地点:
3、活动流程:主题: 情谊如酒、岁月如歌
上午:锦龙酒店小会议室
12:00前:签到、留个人资料、自由交谈、合影
12:00—13:30:中餐
下午:锦龙酒店小会议室
13:30—16:00 联谊会
主持人致辞
班主任老师讲话
其他老师讲话
同学发言(尽量让每个同学都要上台发言)兼才艺表演(同学自备,
可以组合)
唱班歌《明天会更好》
17:00----18:30:晚餐
晚上:KTV
18:30----19:00:到达KTV
19:00以后:唱歌,喝酒、跳舞、叙旧
4、活动筹备工作及责任划分:
序号 |
负责项目 |
具体内容与要求 |
备注 |
主要责任人 |
1 |
迎宾2位 |
负责引导客人与签到、个人资料填写,发放纪念品 |
可由酒店人员或同学兼任 |
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2 |
摄像人员预订与陪同 |
确定时间,价格、要求个人发言或表演时都要录上。也要安排他吃饭与、喝水之类 |
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3 |
主题横幅与会场布置 |
情谊如酒、岁月如歌 ——桃江五中92届高68班毕业20年同学聚会 |
几个地方就几条 |
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4 |
红色签到本与粗签字表 |
1本 |
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5 |
同学个人资料表格 |
姓名、单位、住址、联系电话、手机、QQ、邮箱 |
沐风 |
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6 |
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7 |
纪念品订制 |
预订40人(如果太少,组委会人员先不要) |
需商议 |
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8 |
水果、干果 |
借酒店的盘子摆上5-6种就够。 |
下午活动时用,(要向KTV先申请,自带水果,干果,因为有的地方不允许) |
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9 |
白酒、红酒、果汁 |
白酒10瓶;红酒各15瓶;果汁10瓶; |
建议找一个喝不完可以退的地方买,节省开支。 |
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10 |
车辆准备 |
把有车的名单写上(附电话): |
如果要挪地方,则需要,否则不要 |
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11 |
酒店预订 |
如果有需要订酒店的同学,请提前一周致电(把负责同学与联系电话写上): |
住酒店费用自付,不在总费用中开销。 |
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12 |
老师邀请 |
沐负 |
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13 |
主持人选定 |
沐风 |
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14 |
主持稿撰写 |
沐风 |
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15 |
费用筹备 |
阳历12月24前收齐 |
刘宁华 |
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16 |
场地预订 |
刘宁华 |
六、聚会要求:
1、安全:为了安全起见,建议喝酒的同学坐车过来,尽量不要驾车。来回车程时间一定要安排充裕,以防心情激动或着急时,一时疏忽发生安全事故。
2、守时:按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。原则上都到晚餐后再回家,如确有物殊情况,请向组委会人员提前打招呼。
3、健康:严禁赌酒、斗酒、红酒白酒混喝!吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。切勿贪杯!不想在这20年一次的聚会上,有人因喝醉而引发不快,或是喝到趴下还要人照顾。
酒什么时侯都可以喝,人却是20年才见一次,请珍惜这来之不易的机会!
3、文明:同学聚首,不讲钱,不讲名,不讲地位,不许攀比,不许炫富,不许讲谁穷与富的话,只讲同学感情!每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的'努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
4、人人参与:每个同学都要3分钟之内的发言;每个同学准备一个节目(可以组合)
七、注意事项:
1、本次聚会提倡直呼其名或当年绰号。严禁称呼“×长”、“×总”、“×老板”“×先生”、“×小姐”,更不能叫“同志”。
2、为了避免中年相见不相识,要求大家参加聚会前将毕业照多看几遍,直到能认出所有同学为止。如果相片已丢失或是有几个实在是叫不出名字,可以来电来函向筹备委员会咨询。
3、温馨提示: 结束活动:距离远的同学安排住宿,近的可以回家,回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报个平安。
4、聚会后每人光碟一份,合影一张,到时通知到组长刘宁华处领取。
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